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1、战略成本管理是对战术成本管理的功能拓展
夜上海论坛 2、战术成本管理与战略成本管理相辅相成
战略成本管理的产生和发展并不是对战术成本管理的完全否定,也不可能取而代之,相反还会进一步促进战术成本管理的发展和完善。无论是战术成本管理还是战略成本管理,其基本职能都是为企业管理提供相关的成本信息并实施相应的成本管理措施。战术成本管理所提供的成本信息是战略成本信息的基础和重要构件,战略成本管理目标需依赖于战术成本管理来实现。如果缺乏战术成本管理的信息资源,战略成本管理便成为“空中楼台”,失去了存在的基础。同时,战略成本管理对战术成本管理也提出了新的要求,给战术成本管理的发展注入了新的动力。它们一个是战术,着眼于企业局部的近期目标;一个是战略,着眼于企业整体的长远发展目标。两者共同服务于企业管理,相辅相成,缺一不可。
3、战术成本管理与战略成本管理的程序基本一致
成本管理程序是企业实施成本管理工作的基本步骤,也是实现成本管理目标的有效途径。战术成本管理的程序已为大家所熟知,主要是围绕企业生产经营成本进行成本预测、成本决策、成本计划、成本控制和业绩评价(成本分析评价),这五个基本步骤的程序图如下所示:
夜上海论坛 成本预测成本决策成本计划
业绩评价成本控制
由于两种成本管理基本职能的相似性,上述程序同样适用于战略成本管理。首先,需要对战略性成本信息进行预测,企业决策层综合预测成本信息及其他相关信息做出战略选择的决策;其次,在企业既定的战略下,依据战略成本预测的结果,制定与企业整体战略相适应的战略成本计划,并按计划有步骤地实施战略成本控制;最后,对战略成本管理的结果进行分析评价,以检验战略成本决策的正确性和战略成本管理的有效性,肯定成绩,分析问题,以利于企业新战略的制定与实施。该程序的循环往复,将逐步推进战略成本管理的成效。
二、战术成本管理与战略成本管理的区别
基于战术成本管理与战略成本管理的具体目标的不同,两者在成本管理的视野、时效、方法手段、信息系统及各环节的工作内容等方面均存在较大的差异。
夜上海论坛 1、成本管理的视野不同
夜上海论坛 战术成本管理的范畴主要是企业内部整个生产经营环节,它起始于材料供应,终止于产品销售,重点是产品生产。通过对生产经营成本的分析与研究,寻求降低成本的方法和途径。这是一个相对封闭的内部决策支持系统,其提供的成本信息一般局限于企业内部,很少涉及企业外部环境,管理的视野十分狭隘,管理效果也非常有限。战略成本管理将视野扩展到企业外部,不仅分析企业内部环境,更密切关注整个市场和竞争对手的动向。通过与供应商、购买商建立战略合作伙伴关系,寻求采购成本和顾客购货成本的持续降低及市场份额的扩大;通过对竞争对手的了解和分析,找出差距,以便调整或改变竞争战略,成为竞争中的强者,即所谓知己知彼,百战不殆。
2、成本管理的时效不同
夜上海论坛 3、成本管理的方法和手段不同
战术成本管理的方法和手段主要是对成本费用形成过程的指导、规范和约束。如标准成本控制、预算成本控制、成本性态分析、本量利分析、责任会计等常用的成本管理方法,均是以日常的生产经营活动为基础,对成本进行规范和约束性管理。战略成本管理具有前瞻性,要求成本管理的方法和手段也有所创新,目前主要有价值链分析、战略定位分析及成本动因分析等新方法。价值链分析为战略成本管理提供了一个整体框架,战略定位分析将成本管理的具体方法针对特定战略进行功能展开和运用创新,成本动因分析则是对企业既定的成本管理战略的细化,使之得以真正贯彻实施。
4、成本管理的信息系统不同
战术成本管理关注的是企业日常生产经营管理所需要的适时成本信息的产生与分析利用,提供的主要是企业内部的、短期的、以货币为主要计量尺度的财务成本信息,具有一定的局限性。战略成本管理的信息来源非常广泛,要从企业内部、外部市场、竞争对手、顾客、供应商乃至政府等多处搜集信息。所提供的信息也要求全面而多样化:既包括企业内部生产经营信息,又包括企业外部环境信息;既包括货币性的财务成本信息,又包括诸如市场需求量、市场占有率、顾客满意度等与企业战略管理相关的非财务信息。
夜上海论坛 5、成本管理各环节的工作内容不同
战术成本管理与战略成本管理的程序虽然是一致的,但在各环节的具体工作内容却大不相同。
①成本预测。战术成本预测测算的是企业未来某种产品的成本水平,预测依据主要是企业内部生产经营条件,预测方法主要采用定量分析法,因预测期较短,预测条件相对稳定,预测结果也比较准确。战略成本预测测算的是企业特定战略下的成本水平,需综合分析多方面因素加以推断,预测方法主要是定性分析法,因预测期较长,未来环境的多变性降低了预测结果的准确性。
②成本决策。战术成本决策主要是选择能降低企业日常经营成本的最佳管理措施,决策方法主要有差量分析、质量成本分析和最优生产批量分析等,该决策对企业的短期成本行为会产生局部的影响,并且是战略成本决策的保证和具体化。战略成本决策主要是选择对企业竞争地位产生有利影响的最佳管理战略,决策方法主要有竞争优势分析法、竞争性成本结构理论分析法和功能成本分析法等,该决策对企业较长时期的成本行为将产生全面的影响。
夜上海论坛 ③成本计划。战术成本计划主要是围绕生产部门的产品成本编制的,时间跨度较短,计划目标水平的确定比较客观,对成本责任部门和责任人的约束力较强,有必须实现的强制性要求。战略成本计划覆盖企业整体,有投资成本计划、财务成本计划、管理成本计划等,时间跨度较长,计划数较粗略,并且要随着竞争环境的变化进行调整,其目的是对企业长期成本改善行为指出努力的方向,约束力不是很强。
夜上海论坛 ④成本控制。战术成本控制是从控制生产经营过程中某一职能部门或个人的短期成本行为出发,致力于降低产品成本。战略成本控制是从实现成本管理战略目标的全局着眼,建立一个长期的成本动态监控系统,重点是对企业资源进行有效配置,确保在提高企业竞争地位的同时降低企业运营成本。
⑤业绩评价。战术成本管理的业绩评价主要是利用财务报表披露出来的数据资料计算事先设定的财务指标,如成本降低额、成本降低率等,以短期成本的降低和升高来判断业绩的优劣,是一套重结果轻过程、重财务指标轻非财务指标的业绩评价体系,容易导致管理层只顾眼前利益的短期行为。战略成本管理的业绩评价与企业战略目标的实现相关联,是从成本效应的长期性来对成本管理效果进行评价的,一些能够反映企业竞争地位高低的非财务指标,如市场份额、产品质量、顾客满意程度等是其业绩评价的主要尺度。由于战略成本管理是长期的动态管理过程,要求其业绩评价应伴随着战略实施的阶段性工作的完成适时进行。因此,战略成本管理的业绩评价是一套涵括财务与非财务、短期与长期、过程与结果、内部与外部的全面的业绩评价体系。
参考文献:
1.陈轲.企业战略成本管理研究[M].北京:中国财政经济出版社.2001.12
现代企业的成本管控已经不能仅仅依靠生卡硬限来实现,否则不仅无法有效提升管理质量反而会造成阻碍正常生产运作的消极后果,我们只有将工作精力不断投入到新技术、新方法的研发与使用上,以质量提升来实现成本控制。具体管理方面,首先应该加强在生产技术方面的大力提升,通过使用更先进的生产设备及生产技术来实现单位时间内的煤炭开发在数量及质量上的提升,从而降低在总体的人工成本、设备成本以及管理成本方面的资金支出,实现资金的快速回笼,提升资金周转效率。此外还应该树立科学成本管控的正确意识,应该摆脱只追求眼前利益的狭隘意识,积极看待在先进设备及先进技术方面的资金投入,因为现阶段的投入及设备技术升级能够为企业的未来发展带来事半功倍的管理效果。
二加大安全生产管控力度
煤炭开采作业是一项具有高危险系数的工作,危险不仅来自于未知的地下矿井作业过程,同时也来自于所使用的各种大型开采设备,而不论是哪方面的原因一旦发生安全事故,不仅会让企业蒙受严重的经济损失,同时也将威胁到工人的生命安全,而一旦发生人员伤亡,企业也必将承担相应的经济责任甚至是刑事责任,所以加强安全管理对于煤炭企业的成本管理工作也是非常重要的。具体工作方面,首先应该进一步规范工时安排及人员安排,加强一线工作人员在技能方面的培训与教育,加强安全管理相关知识的学习与掌握,同时加强现场监管力度,并在每一个关键点设置监控岗位安排专人进行监督,此外还要加强现场作业机械设备的保养维护等相关工作,维护维修人员必须与企业签订设备管理责任契约书,进一步落实具体责任的归属,提高他们的工作自觉性与自律性,最后还要定期展开安全管理研讨会议,就当前阶段管理问题及经验教训进行认真总结分析,从而为下一阶段的管理工作有序开展提供科学参考。
三加强材料成本管理
煤炭开采作业需要使用到大量的其他材料,如坑木、坑代、大型材料、相关配件以及专用工具和开采过程中的自用燃料等等,这些材料如果管理不善也会给企业的成本管理工作带来诸多阻碍。所以加强材料成本管理对于总体的成本管控也非常重要。具体来说,对于材料及配件等的成本监管应该加大监督约束力度,在材料的采购方面应该推行集中采购制度,这样一方面能够降低材料的采购单价,另一方面能够避免采购人员与供应商之间的暗箱操作,提升成本管控力度以及在材料质量方面的安全管理力度,在材料的申领使用过程中也必须推行管理者、使用者、经办人的三方会签制度,从而有效落实各方责任,提升他们执行管理制度的自觉性。
四加强资金双向管理
(一)成本的事前控制不足从铜矿企业的成本结构来看,其固定的费用较高,仅工资与折旧这两项就占据着相当大的比重。折旧费及备件的消耗与维修等都和固定资产与投资的规模、工艺的流程有关系,如果可以在这些方面进行综合的考虑,就能够有效降低投资额,减少折旧、财务及保险的费用,甚至是设备日后的运行所需的费用。但是,矿山的规模相对较大,有些投资往往会存在一定的盲目性及浪费的情况。就像在早些年的投资中,往往过于关注其规模,实际的利用率经常较低,闲置设备的损耗严重。近些年,作报废处理的资产数额也充分证明了铜矿企业对成本事前控制的不足。另外,在备件的订购方面也存在一定的问题,由于未考虑设备的状况而导致的设备积压与资金占用一直影响着企业成本的有效控制。
夜上海论坛 (二)成本信息的集成化较低,成本的预算与实际相背离为了提高管理的效率,铜矿企业在供给、产出、销售与财务等方面实现了各自的信息化管理,但是其信息的管理相对较为孤立、分散,成本信息控制的集成化程度较低,也就导致成本的预算和实际之间存在的偏差比较大,进而影响着全面的预算管理工作。成本预算与实际偏离,缺乏一定的科学性与客观性,一方面导致考核的主观性较强而难以落实,另一方面也影响着基层控制成本的信心,极易进入成本虚假、上级缺乏信任的不良循环中。
夜上海论坛 (三)成本核算的流程存在问题成本的核算流程一般包括:依据生产的方式来确定成本核算的方法;搜集基本资料;成本报表与成本的分析。铜矿企业的成本核算流程存在一定的不足,主要表现在生产经营的过程中所产生的耗费在分配上的不科学。一些铜矿企业对于在生产过程中某些产品的耗费费用,并没有依据管理手册要求进行适当的分配,不能对产品与产成品进行正确的分配。例如,如果一企业把当期的共同费用全都分配给当期完成的产品,这样就忽略了月末的产品。这样,如果月末未完成的产品数量比较多的时候将导致本期所完工的产品成本被迫增加;如果月末未完成的产品较少,又将导致产品的成本降低,使得成本无法反映企业真实的成本水平。此外,仅有财政部门参与成本核算资料的搜集。财政部门也就成为了所有成本资料集中的部门。主要负责企业盈利状况与经营状况的记录。进行成本的核算资料搜集需要全部部门的整体参与,仅是财政部门的参与,往往会导致资料的搜集不全面,在所涉及的部门如果未能及时上报成本状况的话,将直接导致成本被低估。
夜上海论坛 二、解决的策略
夜上海论坛 (一)做好全员与全方位的成本控制目前铜矿企业已经充分的认识到为了降低成本,必须各个部门站在全局的角度考虑,树立节约意识,在设计、采购,以及施工与生产等环节上,将成本费用观念渗入企业生产的各个环节,加强部门之间的沟通,严格投资项目审批工作,做好针对投资项目而做的可行性分析工作。关于投资方案的制定需要考虑生产工艺的特点及设施所处的环境,尽量减少投资额,避免投资过程的失误。
(二)建立科学合理的预算体系建立科学合理的预算体系,可以实施标准成本和例外成本结合的方式。近年来,铜矿企业在确立标准的成本及强化例外管理这两方面做了许多工作。首先,凭借网络,建立统一的信息平台,加强供给、生产、销售、财务等各部门的信息共享,开发成本管理的信息系统软件,建立不同级别的成本管理信息系统,使得会计信息系统向企业级转变。通过扎实的成本管理,摸索矿山消耗的规律,确定铜矿企业的标准成本。例如,对于电及其他主材料的控制,通过对数据的比较分析,探索其消耗的规律,通过下达指定的标准,实现定额控制及差异分析。其次,对于由于生产变动、设备变化等事项而导致的成本变动,以及控制的难度大产生的费用、标准差异比较大的项目,进行例外预算或是集中的控制。例如,每年依据设备部门的修理安排,铜矿企业对修理费用实施单独的预算控制。