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关键词:电力营销;稽查;效益
前言
营销稽查工作在营销管理工作中的位置举足轻重,保证营销工作各环节按时、有序、保质完成,以实现向客户提供优质的电能和服务。
一营销稽查工作的必要性
1、外部因素的影响。
如果我们面对的是一个完全静态的市场,客户需要的是同样的电力需求和服务,那么,营销管理人员便可以年复一年、日复一日地以相同的方式开展用电业务。事实上,这样的静态环境是不存在的,不同的客户有不同的用电需求,供电企业外部环境每时每刻都在发生变化,客户用电现场千差万别,业扩流程、电价标准、计量方式等都各不相同,这就给日常营业工作带来难度,这些变化必然要求企业对各项业务工作进行检查,适时的进行调整。
2、管理权力的分散。
夜上海论坛 只要客户数量、生产经营活动达到一定规模,企业负责人就不可能直接地、面对面地组织和指挥全体员工的劳动。时间与精力的限制要求他委托一些人部分事务,由于同样的原因,这些人还会委托其他人完成这些工作,这便是企业管理层次形成的原因。例如在基层供电企业,有分管营销的副经理,有专职工程师,有营业组、用检组、电费组、装接班等班组和人员,企业的管理权限分散在各个管理层次,这种分权程度越高,控制就越有存在的必要。每个层次的负责人都必须定期或非定期的检查直接下属的工作,以保证授予他们的权力得到正确的利用,利用这些权利组织的业务活动符合规定的要求。如果没有稽查,没有为此而建立的相应控制系统,管理人员就不能检查下级的工作情况,即使出现权力不负责任的滥用、或工作不符合规范的要求等情况,也无法发现,更无法采取及时的纠正行动。
3、工作能力及责任心的差异。
由于工作人员工作能力、技术水平及工作责任心的差异,他们的实际工作结果可能在质和量上与计划、要求、规范不符,某个环节可能产生的这种偏差、差错会对整个流程、活动的进行造成冲击。例如电价不到位的情况、抄表时的估漏错抄现象、用电检查不到位或电能计量装置安装工艺质量不符合要求等现象在实际工作中难免会发生。因此,加强对营销各项工作的稽查是非常必要的。
二营销稽查工作的开展
1、健全营销稽查体系。
健全营销稽查体系是开展稽查工作的前提。基层供电企业可以成立营销稽查考核管理领导小组和各营销专业稽查组,形成营销稽查体系。营销稽查考核管理领导小组负责制订全年营销稽查工作计划夜上海论坛,制订各项工作标准和稽查要求,检查专业稽查组的工作,衡量专业稽查组的工作成效,对专业稽查组稽查出的重大问题制订处理办法,并进行考核。各营销专业稽查组按各营销专业稽查主题设立,负责根据各类电力法规以及有关规章制度、工作标准及要求,按专业对营业业务、用电检查、装表接电、电能计量、电价电费、抄核收、传票传递、流程时限、客户侧安全管理等各项工作质量、服务质量有始有终、循序渐进地逐项进行检查、督办,随时发现营销工作各环节与工作要求、规范相偏差、背离的行为、工作差错及超期现象,适时的纠正偏差。
2、按季度、月制订稽查计划。
营销稽查工作不是一个突击性的或短期的工作,而是一项长期的、系统性的工作,按季度、月制订稽查计划是这项工作长效、有序进行的保证。每月稽查计划可以根据当前工作重点定性、定量的制订,给专业稽查组指明工作重点和方向,使小组成员有计划的安排当月工作。
夜上海论坛 3、建立信息反馈制度。
负有控制责任的管理人员只有及时掌握了反映实际工作与预期工作绩效之间偏差的信息,才能迅速采取有效的纠正措施。因此,应该建立有效的信息反馈网络和制度,使反映实际工作情况的稽查信息适时地传递给适当的管理人员,使其及时发现问题。这个网络还应能及时将偏差信息传递给被稽查的班组或个人,以使他们及时知道自己的工作状况,为什么错了,以及需要怎样做才能有效地完成工作。建立这样的信息反馈制度,不仅更有利于保证预定计划的实施,而且能防止基层工作人员把稽查、衡量和控制视作上级检查工作、进行惩罚的手段,从而避免产生抵触情绪。专业稽查组应定期以汇总表或稽查报告的形式汇总并向上级反映稽查情况,提供资料,做出分析,对工作中存在的薄弱环节提出改进意见或建议,对违反规定的行为提出考核意见,对经验和教训进行总结并为下一步工作提供借鉴。
三 营销稽查的主要内容
1、电费电价及抄核收。
电费电价及抄核收工作是一项非常严格的互相牵制的重要工作,是电力企业生产全过程的最后环节,也是电力企业生产经营成果的最终体现,这一环节工作的好坏,直接关系到电力企业能够足额及时回收电费,从而直接影响电力企业的经济收入,所以这也应是营销稽查工作的重点。电费电价及抄核收的稽查内容主要包括:电能表抄表人员的抄表质量;电费记录人员的录入准确率;复核人员的复核准确率;电价执行情况;差错处理是否符合规定;新客户立户抄表收费是否及时;电费台帐及报表的正确率;柜台收费及电费充值卡销售是否符合规定;银行划拨、欠费、催交电费及违约金收取情况等。其中抄表质量的稽查尤为重要,很多电费差错、客户投诉、经济事故都是由于估抄、漏抄、错抄或抄表人员对各类电表故障、电量突增突减等异常现象未及时报办造成的。
2、营业业务。
夜上海论坛 营业业务工作是业扩报装工作中的重要环节,是整个营销工作的龙头、一旦业务工作发生差错,将直接影响到下步工序的进行,甚至直接影响企业的经济效益和客户服务工作。稽查内容包括:各项业务费用收取的准确率;各种业务报表的准确率;各种传票、资料、图纸流转的及时率;各种业务传票填写和营销应用管理系统录入的正确率;系统业务流程的准确率等。
夜上海论坛 3、用电检查。
用电检查工作是以国家有关电力供应与使用的法规、方针、政策,以及国家和电力行业的标准为准则对客户的电力使用进行检查。随着电力企业职能的转变,用电检查工作的重点也逐步由纯粹检查客户的设备安全、用电安全转向对客户合理用电、节约用电的指导;需求侧管理;电价执行到位情况、计量装置完好情况的检查等。稽查内容包括:各类变更用电是否按规定手续办理;定比、定扣是否按要求每年调整一次并逐步取消;大用户电价执行情况;图纸审核是否及时、正确;是否存在用检员检查责任的用户安全隐患;用户检查档案(包括系统档案)内容是否齐全等。其中大用户电价执行情况和用检档案可作为稽点。
4、装表接电及电能计量。
电能计量装置是供电企业的“一杆称”,电能计量装置的检定质量、配置及安装工艺直接影响到计量电能、收取电费的准确性,从而影响着企业的经济效益。稽点在于:现场装、换表质量;电能表、互感器的配置情况、电能计量装置故障处理、现场验表、周期巡视情况;检测仪、封印钳使用情况;电力报修质量等。
5、业扩流程。
在电力走向市场的今天,客户所期待和要求的供电质量和服务质量也在逐步提高,优质服务在电力企业已提到了前所未有的高度,这种优质服务绝对不仅仅是对客户提供微笑服务,而是真正让客户享受到优质、方便、真诚的电力供应和服务。当前业扩报装时限已成为供电企业对社会承诺的重要组成部分,实现这一承诺除了依靠营销工作人员各自对所办业务负责之外,还要依靠“业扩流程”这一稽查工作实现监督、催办的职能,严格控制超时。稽查内容包括对高压新装及增容、低压新装及增容、居民新装及增容、各类变更业务、“绿色通道”的全过程督办,直至归档、立户抄表收费。这项工作既是当前营销稽查工作中的一个重点,也是一个难点。
6、重要客户供用电安全管理工作稽查。
重要客户供用电涉及客户用电安全和电网安全能否得到保障。稽查内容包括重要客户负荷分级认定,重要客户周期巡检情况,重要客户清单及重大安全隐患报备政府相关部门情况,客户责任隐患整改整治督导情况,重要客户保供电预案编制情况,新增用户执行业扩供电方案编制规范中有关用电安全方面要求的情况。
四 稽查工作要求
1、营销稽查方法。
利用营销应用管理系统中的信息数据和稽查业务管理模块,检索、资料核查与现场核对相结合,提高稽查工作效率,拓展稽查范围。利用负荷管理系统信息分析高压客户用电是否正常。通过企业内部信息网络,进行远程稽查。采用日常稽查与专项稽查等方式。召开座谈会与个别访谈等方式。
2、处理好适时稽查与适度稽查。
夜上海论坛 工作中的偏差、差错等只有及时采取措施加以纠正才能避免偏差的扩大。纠正偏差的最理想方法是在偏差未产生以前就注意到偏差产生的可能性,从而预先采取必要的防范措施。营销稽查工作也应做到适时、超前。稽查常常给被稽查者带来某中不愉快,但是如果缺少稽查则可能导致营销业务的混乱。有效的稽查应该既能满足对营销业务监督和检查的需要,又要防止与基层营销人员发生强烈的冲突。适度的稽查应能同时体现这两个方面的要求:一方面,要认识到过多的稽查会对基层营销人员造成过多的限制,扼杀他们的积极性、主动性和创造性;另一方面,也要认识到过少的稽查会使基层营销单位中的个人无视管理的要求,我行我素,最终导致各种违规和差错行为的产生,甚至导致营销业务的涣散。
3、处理好全面稽查和重点稽查。
任何组织都不可能对每一个部门、每一个环节的每一个人在每一时刻的工作情况进行全面的控制,全面系统的稽查不仅代价极高,是不可能的,而且也是不必要的。在营销稽查工作中,应找出具有影响的关键环节和关键因素进行重点稽查。当然在某一段时期内,可以针对某一项重点业务进行全面稽查,这样更能突出重点。
关键词:电力营销稽查;稽查方式;必要性;主要内容
中图分类号: F407.61文献标识码: A 文章编号:
引言:
夜上海论坛 营销稽查是电力营销管理部门依据有关法律、法规、政策、管理标准和规章制度,按一定方式、程序和周期对从事和涉及营销工作的单位、部门及人员,在营销工作过程中的工作行为、质量和结果所进行的监督、核查和评价。
1. 电力营销管理存在的薄弱环节
受传统用电管理的约束,营销很难作到实时管理,即便是现在整合了电力营销业务应用系统,但要了解整体营销量、价、费的变化和服务质量的情况,只能通过各类大大小小的报告以及各单位根据需要上报的材料来实现,其中一旦出现错漏,往往给整个营销工作带来被动局面,一旦再因营销工作差错造成了客户投诉等不良社会影响,其直接可能导致企业形象受损。
2. 电力营销稽查的目的与必要性
夜上海论坛 如何加强营销业务全过程质量监督,防范和化解营销风险,提高电力企业经营管理水平和经济效益,营销稽查是一个非常有效的切入口,作为电力营销工作的重要组成部分之一,不仅关系到供电企业自身利益和形象,同时也关系到客户切身利益。由于用电业务办理的环节多、管理部门多、客户类型多、业务种类多,为了维护供电企业和客户的利益,就必须对内部各个环节进行检查,以减少差错发生的可能。
3. 电力营销稽查工作的主要内容
夜上海论坛 3.1电费电价及抄核收。电费电价及抄核收工作是一项非常严格的互相牵制的重要工作,是电力企业生产全过程的最后环节,也是电力企业生产经营成果的最终体现,这一环节工作的好坏,直接关系到电力企业能够足额及时回收电费,从而直接影响电力企业的经济收入,所以这也应该是营销稽查工作的重点。电费电价及抄核收的稽查内容主要包括:电表抄表人员的抄表质量;电费记录人员的建卡准确率;复核人员的复核准确率;电价执行情况;差错处理是否符合规定;新上客户立卡抄表收费是否及时;电费台账及报表的正确率;柜台收费及电卡售电是否符合规定;银行划拨、欠费、催交电费及违约金收取情况等。其中抄表质量的稽查尤为重要,很多电费差错、客户投诉、经济事故都是由于估抄、漏抄、错抄或抄表人员对各类电表故障、电量突增突减等异常现象未及时报办造成的。
夜上海论坛 3.2用电检查工作是以国家有关电力供应与使用的法规、方针、政策,以及国家和电力行业的标准为准则对客户的电力使用进行检查。随着电力企业职能的转变,用电检查工作的重点也逐步由纯粹检查客户的设备安全、用电安全转向对客户合理用电、节约用电的指导;需求侧管理;电价执行到位情况、计量装置完好情况的检查等。稽查内容包括:各类变更用电是否按规定手续办理;定比、定扣是否按要求每年调整一次;大用户电价执行情况;图纸审核是否及时、正确;下厂巡视周期和质量是否符合相关规定;是否存在用电检查员检查责任的用户安全隐患;用户监察档案(计算机档案)内容是否齐全等。其中大用户电价执行情况和用户监察档案可作为稽点。
3.3营业业务工作是业扩报装工作中的重要环节,是整个营销工作的龙头。一旦业务工作发生差错,将直接影响到下步工序的进行,甚至直接影响企业的经济效益和客户服务工作。稽查内容包括:各项业务费用收取的准确率;各种业务报表的准确率;各种传票、资料、图纸流转的及时率;各种业务传票填写和计算机传票录入的正确率;计算机业务流程的准确率等。
3.4电能计量装置是供电企业的一杆秤,电能计量装置的质量、配置及安装工艺直接影响到计量电能、收取电费的准确性,从而影响着企业的经济效益。稽点在于:现场装、换表质量;电能表、互感器的配置情况、电能计量装置故障处理、现场验表及电卡表巡视情况;电卡表检测仪、封印钳使用情况;电力报修质量等。
夜上海论坛 4电力营销稽查的工作方式
开展营销稽查工作可能通过日常稽查、专项稽查和专题稽查三种方式,加强营销内部体系管控。
4.1日常稽查
夜上海论坛 日常稽查应包括周期性专业稽查和非定期专业稽查,主要通过营销业务应用系统稽查功能模块完成稽查工作流程。周期性专业稽查可以月为周期或按照业务流程时间确定,跨月度业务或特殊情况下可适当调整周期;非定期专业稽查可根据实际工作需要临时确定。
营销职能管理层可通过编制年度稽查工作指导意见或稽查工作计划的方式,预先拟订在一段时期内计划统一开展的日常稽查关键主题名称、稽查周期、时限要求等,也可分阶针对重点工作开展。再由具体稽查部门专业人员在营销业务应用系统中,按照完成稽查任务稽查、反馈、汇总、分析、整改等工作。日常稽查因其营销风险客观存在的特点,应以常态化的方式开展。
4.2专项稽查
夜上海论坛 根据日常稽查发现的普遍或重大问题以及工作需要,可对营销管理某一方面的业务流程、工作质量、制度执行、政策落实等情况开展专项稽查。专项稽查包括多专业的综合性稽查或针对某项业务的专业性稽查。开展专项稽查应尽量利用营销业务应用系统筛查或抽样出符合条件的用户清单;对于不针对具体用户的专项稽查项目也应尽量明确对象范围。
4.3专题稽查
夜上海论坛 营销职能管理层可根据重大营业差错事件、投诉举报线索确定专题稽查项目并制定稽查方案。
5. 电力营销稽查的管理要求
夜上海论坛 5.1加强标准制度建设,建立适应营销稽查监控体系协调运作的工作标准和制度体系。要统一业务流程,理顺省、地两级稽查监控与专业管理之间的职责界面、工作关系;要制定稽查监控工作相关的运行规章制度、岗位职责、作业指导书,做到有据可查、有章可依,实现营销稽查监控体系顺畅运作。
夜上海论坛 5.2加强稽查质量管控,建立覆盖稽查工作全过程的稽查监控质量管理体系。要做到在线稽查与现场核查相结合,根据在线稽查结果,适时组织开展现场核查工作,确保稽查监管的不断深入和有的放矢。要强化问题分析,优化和改进稽查主题和指标阀值,定期开展稽查评价,为优化运营管理、增强营销管控能力提供决策依据。
夜上海论坛 5.3加强稽查人员培养,建立一支能够不断适应营销发展需要的稽查监控队伍。要强化稽查队伍建设,精心选拔人才,完善常态培训机制,通过工作实践、业务交流、岗位培训,提高稽查人员的专项能力和综合素质,有效支撑营销稽查监控工作的正常开展。
6. 电力营销稽查对防范营销风险的作用
夜上海论坛 任何一个行业都不能将风险降为零,再加上电力营销管理涉及面广,工作繁杂,所可能产生的风险点隐患就易暴发。电力营销稽查是要最大程度预防风险的发生,减少损失程度,最终促进完善管理机制和健全各项制度,增强各环节的自我纠偏能力。无论是哪一种方式的稽查,都是经过将发生异常的现象、危害程序进行统计分析,以事实为依据,有针对性,分析问题存在的深层原因,发现工作中的短板,找出加强管理的切入点,提出整改意见和措施。在营销稽查的分析评估报告中通过对各项指标变动情况的分析,可以对采取的风除控制措施的效果进行评价。只有注重评价分析,善于对稽查成效进行定期总结,及时修正,促进其稽查效果循环上升,管理更有成效,才能加强内部监控机制,防范营销风险发生的可能。
结语:
夜上海论坛 目前,很多供电企业由于缺乏对电力营销市场的认识,普遍存在电力产品销售困难、业务拓展面窄、供电服务质量较差、服务体系不完善、以及不能建设完全适应电力市场服务需求的运维体系等,大大制约了电力营销业务的发展,使供电企业在新市场环境中处于劣势地位,形成需求侧电能需求量大而供电企业供应不足与营销产品销售困难间的矛盾电力市场关系。因此,电力企业必须完成从“被动式”常规电能生产管理,向“主动式”电力营销服务方向转变,提高其电力营销市场意识,转变其营销服务理念,平稳走向以电力市场需求为导向、以运营社会经济效益为中心的营销服务理念轨道上来。
参考文献:
一、2010年上半年开展的主要工作
(一)政治理论学习情况
2010年上半年以来,我局始终把提高移民干部队伍素质建设放在首位,组织全局党员干部职工认真学习“三个代表”重要思想以及党的十七大和十七届四中全会精神,以“三力”建设为载体,严格按照县委、政府的总体安排和部署,紧紧围绕“三个一百”为主要工作任务,周密部署,精心组织,确保创新争优活动得到扎实有效开展。通过学习活动的扎实开展,强化了我局党员干部对政治理论学习和业务知识学习,增强了干部职工的政治责任感和事业心,牢固树立为移民服务、为国家重点工程建设服务、为我县经济社会又好又快发展服务的意识,使每位党员干部在思想上有了明显的提高,作风上有了明显的转变,工作上有了明显的促进。
(二)小湾电站移民安置工作情况
2010年上半年,我县小湾水电站移民搬迁安置工作紧紧围绕市移民局的统一要求,按照县审计局出具的工程审计报告中存在的问题进行了逐项整改,为今年国家审计署专题审计小湾电站项目和资金工作提前做好准备。
(三)大雪山水库移民安置情况
夜上海论坛 一是全面完成了大雪山水库库区和移民安置区的人畜饮水工程和道路交通工程项目建设,该项目总投资192.8万元,并于5月6日前将工程全部交付村、组和农户管理使用。二是协同配合好大雪山水库管理局和大雪山乡人民政府对大雪山水库库区和移民种植的810亩草果进行有效管护。三是整理好了大雪山水库移民的一切移民工程档案资料,以待县审计局进行审计;四是积极配合好大雪山水库工程管理局和大雪山乡人民政府维护和开展好大雪山水库移民的综治维稳、、矛盾纠纷排查化解和其他相关工作。
(四)勐波罗河水电站移民安置工作开展情况
勐波罗河属于临沧市和保山市的界河,涉及永德县和施甸县,勐波罗河水电开发共涉及2个梯级(清水水电站和江口水电站),勐波罗河水电站建设属于施甸县和永德县的重点招商引资项目,也是我县“十二五”期间的重点水电开发项目之一,2010年5月21日,县人民政府安排县移民局牵头,林业局、国土资源局和小勐统镇人民政府等相关部门配合,并及时组建了20余人的工作组深入勐波罗河电站库区开展被征占用土地丈量和零星果木的确认工作,目前,勐波罗河清水水电站和江口水电站的淹没区征占用土地丈量和零星果木树确认工作已圆满完成,涉及小勐统镇的鸭塘村、忙牛水村、湾甸村3个行政村6个村民小组42户农户,淹没土地面积696.7亩,淹没区内无搬迁人口。
(五)大勐统河电站和康家坝水库移民安置情况
夜上海论坛 一是配合好永德恒昌电力有限公司做好大勐统河三个梯级电站(大勐统、大寨子、南界田)的征地移民档案等各项工作进行了初步验收,为我县的招商引资工作做好业务指导,为其发展提供一个宽松的政策平台;二是配合好康家坝水库管理局和乌木龙乡人民政府做好康家坝水库移民安置前期工作,目前我局已抽调1名副局长和3名工作队员深入库区开展淹没区土地和附着物的测量确认工作,该水库的建设将有效解决5万多亩的水利灌溉和凤庆县营盘镇及永德县亚练乡的人畜饮水问题。
夜上海论坛 (六)参与社会主义新农村建设情况
夜上海论坛 2010年上半年来,我局始终把新农村建设作为实践“三个代表”重要思想的具体行动。确立了“三个加强,两个确保,打造一个亮点”的新农村建设工作思路,开展了“察民情、解民忧、带民富”工作。根据县委“社会主义新农村建设办公室”的安排和部署,年初,我局把本单位年富力强、经验丰富的一名同志选派到小勐统镇鸭塘村指导开展新农村建设工作。
(七)移民档案建设情况
移民档案建设工作是移民工作的重要组成部分,是对过去所开展工作的一种肯定和管理,特别是工程移民档案建设工作关系着移民未来的生存大计。我局档案工作于顺利通过了县级档案部门的验收达标,达标等级达三星级。2010年我局在档案建设工作中严格规范,先后购置了部分档案柜,并逐步完善了文书档案、财务档案、移民工程档案、声像档案等归档工作,为下步的移民档案的规范建设打下了牢固的基础。:
(八)泡核桃产业挂钩情况
夜上海论坛 在全县范围内用3年时间发展100万亩泡核桃种植任务是县委、政府为农村发展提出的重大决策,我局在接到挂钩分配任务通知后,高度重视并及时组织召开干部职工会议,派出3名年富力强的干部及时进驻泡核桃挂钩村认真进行摸底调查和种植规划,并在工作经费较为紧张的情况下挤出2万多元泡核桃工作经费,为挂钩村、组提供资金保障,目前,我局的3年泡核桃种植任务已超额完成,完成率达148%。
我局已圆满完成了2010年第一次泡核桃管护大会战工作,并顺利通过了县委核桃督查组和相关部门的检查验收。
二、存在问题及不足
2010年上半年来,我县的移民工作在县委、县政府的高度重视下,各项工作都得到了稳步的推进并获得一定成效,但也存一些问题和不足,主要表现在: