财务管理信息论文范文

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第1篇

夜上海论坛 一直以来，物产集团坚持企业改革不停步，坚持流通主业不动摇，坚持提高素质不松懈，不断开拓，努力进取，初步形成了金属材料、汽车服务、国际贸易、能源、化工、现代物流等六大主业板块，其经营规模、经济效益、综合实力等主要经济指标一直名列全国同行前茅，连续四年进入中国企业500强前百位，连续三年位列浙江省百强企业前两位。

夜上海论坛 一、实施ERP初期的管理难度

夜上海论坛 物产集团作为一个大型流通企业集团，经营范围比较广泛，是以生产资料流通为主业，集国内外贸易、物流配送、加工业、宾馆服务业、期货拍卖业等领域为一体的大型综合集团。物产集团各下辖单位地域分布广阔，管理空间跨度大，各单位在规模和经营范围等方面差异较大，集团总部控制力度也有所不同。总体来说，物产集团在管理上面临以下挑战：

1.企业地域分布较散,管理空间大，从而增大了管理成本，增加了异地监控的难度。

2.对下级单位业务控制力度差异较大,对所属企业可能存在的经营风险监控不够。

3.企业规模差异较大,相同级别的下属企业，有的规模较大，有的规模较小，从管理规范要求上难以统一。

4.经营范围差异较大，呈现出多种经营的发展趋势，企业面临跨行业经营的管理挑战。

浙江物产集团实施ERP的动因在于:

夜上海论坛 一是在金融平台、信息平台、物流平台的建设中，信息平台属于基础设施，贯穿其他两大平台。

夜上海论坛 二是公司需要在地理上分散的各个实体之间整合其管理系统，集成管理。

夜上海论坛 三是在传统经营方式向现代经营方式的变革过程中，需要用ERP突破管理拐点。

但当时的基础条件不够成熟，集团公司还没有一家成员企业全面实行财务信息网络化，集团公司合并报表范围内的单位共129家，各项基础工作还达不到实行信息网络化的要求，具体情况为：1.近1/4的单位未实行会计电算化。129家产生合并报表的个别表企业中，98家使用会计核算软件，且所用软件各不相同。

夜上海论坛 2.报表合并和传输效率低。各级报表合并以手工为主，报表上传有纸质、传真、电子邮件和软盘等方式，没有使用网络，效率较低。

3.报表信息及时性较差。从每月2日开始成员企业通过层层合并，最后合并报表到集团公司的时间在18日左右，导致集团公司的个别报表和合并报表要在18日以后才能产生。

4.财务信息不共享，数据资料查询困难。不同的会计核算软件、电算化和手工操作并存，导致了财务信息的不能共享，数据资料查询困难。

夜上海论坛 企业管理信息化是企业增强核心竞争力的客观需要，是实现管理创新的重要途径，也是解决企业管理中突出问题的有效措施。国有控股公司战略目标的基本要求是资本保全（保值、增值），实践证明缺乏有效的内部控制机制是影响企业战略贯彻到位的主要因素。

随着物产集团的迅速发展，资本投入的多元化、专业化、国际化，外部监管和内部管理都对迅速、准确提供财务信息提出越来越高的要求。为顺应信息时代的这种新要求，物产集团迫切感到企业的发展，需要全面系统地引进先进的企业管理方法、手段及工具，集团高层领导对企业信息化建设项目高度重视，希望通过信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息资源，使其成为真正意义上的战略资源，提升企业的核心竞争力,并以此信息资源为基础为公司高层决策提供强大的支持，建立竞争优势，以保证集团战略管理目标的实现。

二、实施方案的探索之路

夜上海论坛 浙江物产的管理层很清楚一个ERP系统的实施远没有想象中的那样简单，借鉴了国内大量的企业实施ERP的经验，他们组建了一支包括主要高层在内的规划和实施团队，开始实施方案的探索之路。

夜上海论坛 1.确定报表监控方案

集团财务的信息化是作为浙江物产集团ERP实施的第一步。“从企业管理而言，财务信息化只是一个方面，但财务信息化最标准化，最模块化、最容易实现。而从使用要求而言这也是最迫切的，所以先建设整个集团财务的信息化”。

在确定了集团财务信息化作为ERP实施的第一步后，项目组依然遇到了一些困难。在项目组的最初计划中，集团财务的核算、预算、资金、合并报表等业务是要一起开始实施的。但是，集团下属企业正在使用的8种不同核算软件让项目组犯起了头疼。当时有两种解决方案，一种解决方案是将现有的8种软件全部替换，另一种是实现异构系统的集成，达成集团的管理目标。

第一种方案很快就被项目组否定了，之所以否决，考虑到这不但是个成本问题，而且所有的下属企业使用人员还涉及到一个重新学习和应用熟练的问题：“原来使用很多不同的软件应用系统，我们已经有路径依赖了。在集团层面实施的新软件要和这些原有软件能够兼容，实现一些无缝的数据连接”。

在决定了下属机构的软件系统不需更换之后，项目组同样遇到了一些问题，首要的就是财务管理夜上海论坛的具体业务内容中，到底哪一块该首先实施。

经过对现状的仔细研究与分析，项目组决定首先实施集团的合并报表系统，浙江物产集团信息夜上海论坛部的徐部长描述那段历史时说：“我们迫切需要应用一个系统对所有成员企业进行财务监控，进行财务这条线的集中管控，在无法统一下属成员企业的软件系统的情况下，最好的办法就是通过报表监控。”

2.实施思路

当时的报表合并在及时性、准确性、全面性上与集团财务管理的要求还存在不小的差距，并且业务处理的工作量也很大。基于加强集团与子集团的信息集成与共享、提高财务监管和控制力度、实现科学的决策管理、加强绩效考核管理、规避企业经营风险等目标，在整个实施过程中，需要贯彻“从上而下规划、从下而上实施”及“整体方案、分步实施”的指导思想，按照先易后难、先简单后复杂的方法，紧紧抓住集团合并报表基础信息化，切实建好信息化基础平台，为物产集团逐步实现企业管理决策支持系统的信息化打好基础。

3.实施策略

夜上海论坛 （1）先贯穿主流程，再全面推广

夜上海论坛 由于物产集团主体层次多、行业多元化、地域分布广、成员主体多、报表报告多，因此这项工作将非常艰巨、繁杂。为了使工作能够有序进行，采取了先在小范围内做到有序、可控，在积累经验以后，再将成熟的方法和模式推广到其他企业。

夜上海论坛 （2）先重点报表，再完善体系

企业的报表种类繁多，涉及到企业经营管理的方方面面，由于时间的关系，需要将报表进行初步的分类，对于迫切的、重要的报表先上线，等操作人员熟练掌握系统以后，再逐步完善。

（3）先实施软件核心功能，再细化方便

夜上海论坛 在试点或推广的时候，采取“先拉通主流程，再细化方便”的策略，在确保主流程已经完成的前提下，逐步细化方便性和灵活性的操作。

（4）统一规划，统一管理

夜上海论坛 由于项目实施涉及到129家成员企业，他们对报表编制内容的理解也各有不同。为了提高报表数据的真实性、有效性、可比性，从集团层面对报表的格式、内容、经济意义、编制方法进行统一。从集团层面“统一核算制度，统一报表体系，统一科目体系”，各成员单位按照统一标准进行报表的编制和上报。

三、实施步骤和内容

第一步：集团总部统一建立合并范围

夜上海论坛 首先针对详细分类为“合并报表类型”的合并范围，集团总部根据法定权益关系定义合并范围，合并范围建立时按组织架构层级建立，先建立浙江物产集团集团合并，在浙江物产集团集团合并下建立二级子集团合并，在二级子集团合并下建立三级子集团合并，一直到最明细分子公司并选择各合并的合并单元。

夜上海论坛 针对只需要进行汇总的报表建立平行关系的集团大合并范围（由浙江物产集团集团总部直接将所有参与合并的公司的报表直接进行合并，实际上只有二级），选择合并单元为集团所有的下属公司，不论层级关系。

第二步：集团总部定义个别报表模板

夜上海论坛 集团对于需要进行法定合并的报表，制定个别报表模板，同时定义往来明细个别报表和各种合并报表模板。

第三步：集团总部将个别报表模板分配到法定合并下属公司

夜上海论坛 按合并范围的层级关系，集团总部报表将“合并报表类别”的个别报表分配到各子集团合并范围，各子集团将个别报表层层下发到最明细的下属公司。同时将直接汇总、汇总报表、综合分析表类型的个别报表模板分配到集团大合并范围。

第四步：集团下属公司编制个别报表

夜上海论坛 对于法定合并范围内应用财务软件的分子公司，在现有的系统报表模块中定义和模板对应的报表，从现有的ERP系统进行科目余额表取值，形成个别报表。没有使用财务软件的企业直接在EAS系统（新一代企业管理应用套件，即金蝶最新的ERP应用解决方案）中进行编制个别报表。

夜上海论坛 第五步：集团下属公司将个别报表导入EAS系统

将生成个别报表通过接口导入工具导入EAS系统，生成EAS系统中的个别报表。

夜上海论坛 异构系统数据集成实现流程如图。

第六步：下属单位对个别报表检查，确认无误后提交

各法定合并范围的分子公司在EAS系统中对填制或导入的个别报表进行报表项目差异、表内勾稽关系、表间勾稽关系进行检查，确认无误后提交个别报表。

第七步：集团总部或下属子集团接收下属公司上报的报表

对于需要逐级进行合并的报表，子集团接收下属公司的个别报表。不需要逐级进行合并的个别报表直接由集团总部接收。

第八步：子集团在系统中自动生成汇总报表

子集团接收下属公司上报的个别报表后，基于子集团层面进行汇总，得到各子集团需要的汇总报表。

第九步：子集团编制工作底稿

夜上海论坛 子集团根据下属公司上报的往来明细，自动生成往来抵消分录后，编制子集团合并报表的工作底稿。

第十步：子集团合并报表后，提交合并报表

夜上海论坛 子集团根据工作底稿生成合并报表，确认无误后提交参与上一级的报表合并。

第十一步：总部报表汇总

夜上海论坛 总部接收二级子集团提交的“合并报表类别”的子集团合并报表生成集团汇总报表。

第十二步：总部工作底稿编制

总部对涉及总部和二级子集团的往来交易明细自动生成抵销分录，然后编制合并报表工作底稿。

第十三步：总部报表合并

集团总部根据工作底稿在系统中自动生成合并报表，确认后进行保存和归档。

三、企业应用效果

夜上海论坛 EAS系统的应用，为浙江物产带来了一些明显的效率和效益：

①集团财务报表的报告时间由原先的15天缩短为5天。

②集团总部能够实时在线监控所有分支机构的财务状况和集团的一些管理报表。

③集团建立了“三统一”的集团财务管理体系：核算制度统一，科目统一，报表格式和项目统一；规范管理，统一数据，为对比分析建立了数据基础。

第2篇

随着当前社会经济的飞速发展，我国经济的主体与利益的主体也都逐渐的向着多元化的方向发展，我国的今年估计活动也在向着全球化与国际化的趋势发展，这样经济的规模越大，企业财务的信息业就显得越来越重要。所谓企业的财务信息其真实性，指的就是企业一定要依照实际所发生各种经济的业务事宜，严格的依照国家统一的会计制度所规定的，来对企业的成本、收入、费用、资产以及利润等的确认与计量，一定要严格的制止企业对其费用与成本的计量方法与确认的依据进行肆意的改动，如成本与费用的虚列、少列、多列以及不列；对利润进行分配的方式肆意的调整；对利润的计算方式进行肆意的调整；刻意的隐瞒利润等。国际的会计准则形式的委员会将可靠性与真实的反映等相关质量的特点当成财务信息其真实性的主要内容，同时还对财务信息其真实性有了一种理解：要想使企业的财务信息能够可靠，就一定要把其所反映出来的各种事项进行真实的反映，这就是因为其所需要进行计量事项的鉴定等都无法脱离真实性的财务信息，所以一大部分的财务信息都不能够对企业的整体运营情况的风险进行真实的反映。

夜上海论坛 二、企业财务信息不真实的主要原因

夜上海论坛 一般我国企业的股东都会依照其向企业所投入的资金来获得一定的资产收益的权利，同时在企业的所有重大的决策中进行参与，如分配利润、对企业的监事与董事进行选取等。就算是企业对其股东所投入的资金有着一定的最终所有权，可是对于这项资金企业是无法对其进行直接的支配，企业中的每一个管理者都对不同的资源进行管理与分配，而这些股东所获得的利益都只是所规定的薪资，当风险利弊的权衡、职务与报酬上升的时候，当他们的权力无法被制衡的时候，就会在一定程度上制造一些虚假的企业财务信息，以此来实现个人的利益，这是我国的企业其经营者最应该重视的问题，也是造成财务的信息不真实的主要原因。

三、企业财务信息真实性的重要性

夜上海论坛 企业的财务信息其真实性能够有利于强化并改善企业的管理。科学化的企业管理是无法脱离会计而独立存在的，企业把其经营的整体状况进行一定的收集与整理，然后把一些分散的信息都加工成为系统的资料信息，在把这些信息传递给企业内部的各个管理部门，这样企业的管理层就能够在其经营的过程中及时的发现其中存在的各种问题，并且及时的采取有效的措施，才能够在一定程度上改善其经营管理的模式，同时还要做出一些重大的筹资、投资与决策等，从而在一定程度上提升整个企业的经济效益，进而能够确保企业的目标得以实现。

夜上海论坛 四、强化企业财务信息的真实性

夜上海论坛 无论是什么样的原因导致了财务信息的真实性有所欠缺，都会给企业的经营管理、日常的工作以及重大的决策造成一定的影响，这样就可能会导致企业逐步的衰亡下去，这时如果企业实行的极其有效的措施来强化企业的真实财务信息，那么就能够在一定程度上对提升企业的经营管理的水平进行有效的推进，从而在当今激烈的市场竞争之中才能够帮助企业更好的向前发展。

（一）加强利用财务的信息

我国的企业一定要积极的利用其财务的信息，这样才能够在一定程度上对企业管理经营的主要业绩进行全面的反映，同时还能够客观、准确的对企业的管理者与经营者进行评价，对于由于管理经营的操作不当而出现的一些重大的失误或者是资产的严重损失，我们一定要严格的对其所应该承担的一定法律责任进行追究，只有这样我们才可以在一定程度上使财务信息的管理与监督的体系得到更好的完善，从而还能够在一定程度上对不真实的财务信息的延展进行遏制，还能够对企业财务的管理与监督的力度进行加大，使不真实的财务信息与其造价的成本都在一定程度上超过财务信息其所进行造假后的收益，这样还能够严格的在企业内部执行财务的基本准则，从而在一定能够程度上公开财务的信息，使其能够真正的成为大众都可以接受并认可的基本财务准则，并以此在企业的经济管理之中树立一个良好的财务工作人员的形象。

（二）对财务的基本准则进行落实

有关的部门一定要尽最大的可能以最快的速度颁发出财务的基本准则，这样才能够在一定程度上对企业财务的行为进行促进，同时还能够使企业财务其行为变得更加合理与规范。我们在对财务的基本准则进行应用的时候，一定要尽最大可能的制止主观的随意性，并且对于以后的财务环境可能出现的变化进行有效的应对，还要实行能够具有的分许和预测，这样才能够在一定程度上使企业的财务工作能够更加持续而稳定的开展，从而还能够在一些无法确定的未来环境之中有效的预防其对财务行为的影响。同时，我们还一定要把有关的利益在对财务的基本准则进行那个执行的时候进行协调，一定要注意协调其制衡的关系，从而就能够在一定程度上在参悟的基本准则当中把各方的利益进行充分的体现。

（三）为财务的风险构建一个防火墙

为了能够使企业的目标得以实现，监事会、会计师与企业内部的审计人员要共同进行工作。就算是其所使用的方式与手段都不相同，其所身处的位置也都不相同，可是他们却在企业的工作中有着密不可分的联系。监事会借助对企业的经营与管理相关的信息与财务报告的真实性进行的验证，来直接的对企业的高级管理层、董事会进行监督工作，这是企业的会计师与内部的审计机构都不可能与之相比较的地位，可是监事会其成员的人数很多，这样在财务的信息中进行验证的困难就会很大，所以企业一定要构建一个财务风险的防火墙，这样就能够使财务的信息公开化、透明化。

夜上海论坛 （四）对注册会计师的队伍要充分的重视其发展

企业一定要注重对其内部注册会计师的队伍的壮大，争取在最大程度上发挥出会计师的监督作用，从而使财务信息的真实性能够在一定程度上有所提升。企业一定要建立一套职业的道德规范，特别是对其工作人员的奖惩制度，这样才能够使企业的管理层更好的监督与约束其财务工作人员的行为，企业还一定要对其财务工作人员的专业资格的确认体制进行完善，要定期对其财务的工作人员进行专业技能的考核。此外还一定要对财务的信息进行适当的净化，争取构建一个公平与公正的财务信息的市场，从而在真实的财务信息的取才之下，才能够促进财务工作人员自主的对财务信息的真实性进行一定的强化。

第3篇

夜上海论坛 网络技术的迅猛发展给企业经营管理开创了新的发展空间，以此形成信息管理技术的高效运用几乎成为企业在激烈市场竞争中立于不败之地的杀手锏。微软前总裁比尔。盖茨的“数字神经系统”为我们展示了企业未来的信息管理之路，其目标是建立以企业信息全面计算机数字化为基础，以微机网络系统为载体，全体员工参与的数字神经系统，使企业管理象人控制自己的手指、腿脚一样高效、迅速、反应灵敏。目前发达国家多数大企业都走上了这条信息管理之路，尤其是美国的传统企业，在与日本及欧洲的企业竞争中，因信息技术的优势而大获全胜，信息技术使许多传统企业焕发出勃勃生机。国内一些大型企业也率先尝试了信息技术革命，例如钢铁行业的领头羊“宝钢”，其先进的信息管理系统在同行业是有口皆碑的。

攀钢虽然近些年在信息管理方面做了大量工作，但还仍然处在信息管理的初级阶段，用计算机代替了从会计凭证的录入、记帐到出会计报表等一系列的会计活动，在会计信息的传输和共享以及决策者查询会计信息方面还未涉及到，即未真正利用网络资源为管理服务。为了让各级领导和有关人员准确、快捷掌握财务信息，进一步发挥现在计算机管理的潜能，建立攀钢财务管理信息系统，实现财务信息管理高效运行势在必行。

二、目前攀钢财务信息管理存在的问题

目前攀钢在财务信息管理方面存在以下几点不足：

夜上海论坛 （一）缺乏一个系统的、规范的、有多重访问级别的综合财务信息网

夜上海论坛 目前，公司领导对财务信息的掌握大部分依赖于下层会计人员，想随时了解有关成本和利润的信息较为困难；各会计专业部门之间对会计信息的掌握大部分是互相依赖，例如管成本的想了解价格信息和税务信息，管价格的想了解成本信息，不同岗位人员想互相了解信息等都只能建立在相互询问或翻资料等效率较低的手段上；各二级单位的人员想相互了解会计成本核算信息几乎是不可能的。以上情况当然不包括越权查询情况，就一般需掌握的知识对会计人员本身的素质提高以及会计工作效率的提高都起着很大的作用。现在我们缺乏一个象图书馆一样的信息库：在规定权限内，你想了解任何最新财务信息都很快速而准确（注：企业管理信息对全体员工过分限制不利于企业管理，国外许多著名企业的管理可证明）。

（二）会计信息的传递速度慢、可靠性差

夜上海论坛 现在传递信息的方式主要是通过人工报送报表或磁盘，很少部分通过电话线传输。人工报送报表最大的弊端就是浪费人工，特别是在未确认报表的正确性时，往往要来回报送几次报表；其次就是有的报表要进行二次数据录入，浪费人力。磁盘报送方式优于前者，它含共享计算机磁盘和软盘传输，共享计算机磁盘传输一般仅限于部门内部的文件传递，各二级单位财务科之间、处室与各二级单位之间一般都使用软盘进行传递。该方法操作烦琐，效率低下，传递成本高，不能满足许多跨部门的实时文件传输的需求，文件或数据在传输的过程中还容易被修改。软盘传输可靠性差，经常由于磁盘质量问题不能读取数据，同时还存在严重的计算机安全隐患。电话线传输数据解决了浪费人工的问题，但因没有配套的程序，要传输大量数据同样费工费时，缺乏时实性。因此我们缺乏网上有效的程序来传输会计信息。

夜上海论坛 （三）没有网上进行业务处理的功能

这里的业务处理指必须面对面交流的一些业务，例如，审核报表的正确性、确认付款、确认转帐等业务。这些业务涉及相关人员的签字认可问题，如果能在网上直接处理，又可省去很多人力和时间。

（四）会计信息数据模式不规范，数据结构多种多样

作为攀钢这个大型企业，要想提高工作效率，必须建立在数据信息统一的基础之上。例如国际通用的网络就有很多规范性协议，例如：Internet网的网络互联协议（IP）、简单邮件传输协议（SMTP）等。因此确定一个数据规范是非常必要的，而且该数据规范必须兼顾外部信息和内部信息，这对企业内部整个信息流的畅通无阻提供了保障。

夜上海论坛 （五）缺乏全公司统一、齐全、详尽的时实财务信息资源供管理人员随时使用，成本的分析考核需大量的辅助劳动，工作效率相对低下

（六）在Internet网上查阅信息效率低

夜上海论坛 在激烈的商业竞争中反应灵敏，提高经营效率，我们需要大量的各种信息，过去我们获得企业外部信息依赖于书面或电话人工传递，其搜集信息的范围可想而知是非常有限的，其成本代价也非常昂贵。在当今网络时代，每个商业实体都竞相加入网络行列以开辟新的市场，使电子商务变得越来越现实，而电子商务的发展又吸引越来越多的商业实体的加入，因而Internet网络上的商业信息越来越丰富。但是，在Internet浩瀚的信息海洋中寻找所需的特定信息是件非常耗时甚至是不可能的事。再者Internet每天有成千上万个新网站加入，因此靠人工在Internet网上搜集信息也是非常低效的。

三、攀钢财务信息管理系统的建立

夜上海论坛 根据攀钢（集团）公司会计电算化工作的开展情况和以上存在的问题，我们认为有必要建立攀钢财务信息管理系统，它将以实现财务系统各个工作、管理程序全面计算机数字化，以较高的安全性能为目标，建立各功能模块相互独立、数据相互关联的软件系统。

面向管理层的“攀钢财务信息管理系统”拟将建立以下六个系统，程序即相互独立、数据又相互关联的软件模块：

夜上海论坛 （一）信息查询系统模块

夜上海论坛 该模块拟给用户提供界面以进入一个系统、全面、有不同访问级别的信息网，实现信息的搜集与共享。主要分以下几步实现：

1.建立网站该模块提供各种下层接口，与公司各二级厂矿、处室实现了计算机管理的现成有用数据源相连，充分利用现有信息资源进行数据搜集整理，为各级管理层实时分析、查询、数据处理提供数据基础。采用Internet标准的Web浏览器为用户终端信息查询平台，建立有自动分级过滤功能的WWW网站。网站建立在NTServer4.0的IIS5.0平台上。

2.编写查询服务程序查询程序通过ISAPI接口编写，并通过ODBC接口与各信息来源口的数据库相连，检索需要查询的数据，再经过综合处理后，形成目标信息，反馈给通过网站查询的用户。用VC通过ISAPI接口编写按使用权限过滤的过滤程序，各级使用权限系统事先自动生成，但该使用权限对用户完全透明，用户不需输任何密码，即可方便上网查询本级别的信息，需要声明的是该查询服务程序可按需要只读取而不修改各单位的数据库，保密数据也可不读取，以保证各单位数据库的安全。

3.查询项目设计查询项目应根据管理需要设计，并严格按照信息保密程度设置查询级别。经过与用户的交流来全面调查了解用户所需要信息，并进行类别划分，划分程度越细越好。比如按目前财务管理需求我们可先设计以下查询项目：

（1）会计信息查询：含资产负债表、损益表、现金流量表以及相关明细内容。该信息每月更新一次。

夜上海论坛 （2）成本信息查询：含各产品的实际成本信息、各生产单位的主要消耗指标变化信息、各项技术经济指标信息等。该信息每天更新一次。

（3）价格信息查询：含物资、备件市场价格信息、外销产品价格信息、国内同行业的价格信息等。该信息可每天更新一次。

（4）资金信息查询：含资金来源、资金成本、资金用途等各项信息，该信息可根据使用情况时实更新。

（5）资产信息查询：含固定资产、在建工程等信息，根据使用情况时实更新。

（6）决策分析查询：该系统以搜集到的基层数据为基础，采用先进的财务数据分析算法，时实反映全公司当前的财务状况，为领导决策提供时实、准确的财务依据。

（7）会计文件查询：含国家及公司下发的有关财务的各项政策及文件等。根据使用情况时实更新。

（8）其他专项查询：含各种专题性质的信息。根据使用情况时实更新。

夜上海论坛 如果有新增的查询需求，该查询程序可随时进行项目的增加、删除等修改。

（二）文件传输系统模块

夜上海论坛 该模块建立以电子邮件为基础、具有数字签名功能的文件传输系统，主要用于各单位上报各项报表、传递各项资料、下发各种文件等，由网上传递与实物传递并行的过程，逐步过渡到无纸办公的状态。

该文件传递系统采用网络底层的套接字接口开发完全独立的电子邮件系统，该邮件系统兼容Internet广泛使用的SMTP邮件传输协议及POP3邮件接收协议。使用BASE64编码方案以兼容其他的电子邮件程序。该邮件系统特别之处在于有自己的邮件头域及自己的MIME格式，以用于加密邮件、进行身份识别、执行特殊的用于管理的程序、邮件自动处理等。其主要功能如下：

夜上海论坛 1.上报会计报表该文件传递系统初步实现财务报表的自动上报、签名、复写传递，传给各管理科室的报表自动处理计算机各一份。一份传给备份服务器备查，用以仲裁报表数据的真实性。复写过程对用户是透明的，用户感觉不到复写过程，因而操作非常简单。各管理科室的报表自动处理计算机收到传来的报表，自动核对、校验其正确性，不正确的报表自动退回，正确的报表传给处理数据库，由管理人员处理。

2.传递公文或文件该文件传递系统还能方便各部门间的工作协作，各种公文可快速传输给部门，提高工作效率。各部门及每个员工间能自由、快速、安全地传递各种数据文件，大大提高办公效率，加强部门间的协作。

夜上海论坛 （三）内部结算系统模块

该模块建立以电子邮件为基础、以数字签名为数据加密、身份鉴别核心的内部结算系统。主要用于目前网上办理业务，减少手工操作中对帐难的一大难题。

内部结算系统模块采用以电子邮件为基础、以数字签名为数据加密、身份鉴别核心的内部结算系统。它以“文件传递系统”作为结算票据及其附件的传递工具，由结算的一方经数字签名后的票据及其附件复写二份发出，一份发给仲裁机构（现结算中心）处理，一份发给核对处理程序暂存，仲裁机构确认后，再复写四份加上签名的票据及其附件发出，一份发给收款方，一份发给付款方，一份发给数据库加入交易记录。一份发给备份服务器备份，到此交易过程完成。由此可看出该电子结算流程与传统结算流程在逻辑上是一致的，因而得以保证该电子结算系统在逻辑上的正确性，降低了该电子结算系统的实施风险。再者，由于采用了数字签名技术，其安全性甚至超过传统结算方式（数字签名技术是当今世界电子商务的基础，它是未来电子商务的安全保障）。因此，电子内部结算系统的实施将彻底改变传统的结算方式，它将对我公司货币资金的高效利用，生产物资的高效流通将带来前所未有的影响。

（四）数据备份系统

该系统实现包括文本文件在内的所有计算机数字文件的自动备份，以防止意外事件造成文件的丢失，并验证一些文件是否被窜改。它通过“文件传递系统”进行文件备份传递，它必须运行在另一台或两立的计算机系统上，并放在与其他系统不同的地理位置上，它是只写的，以保证不被人非法查阅修改。

夜上海论坛 （五）Internet信息搜索引擎

在本处的Internet客户机上运行自行开发的Internet信息搜索引擎“程序，它时刻自动搜索Internet上的网站，并把我们设定的新的相关内容下载到我们内部的信息查询网站上，并更新内部检索数据库或相关数据库（如产品价格数据库），每搜索到新的相关内容的Internet地址，程序把该地址及相关说明加入数据库，供定期检查该地址内容是否更新，如有更新便更新内部网站及数据库中相关内容，实现内部信息网的部分自动维护。该系统投入使用后，我们能最大限度地搜集Internet网中的相关信息（如相关产品价格和相关股票信息），时实地更新我们搜集到的信息，集中管理Internet资源，避免造成网络资源浪费，提高工作效率，降低信息成本，使信息更有效地服务于公司的生产经营活动，并产生效益。因此，建立企业自己的信息搜索引擎，在Internet信息爆炸的时代变得非常必要而迫切。

（六）在线职业培训模块