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施工项目是一项复杂的一次性工程,只有保证在工程进行中合理地管理进度、质量、成本、安全等施工要素,保证这些方面能够实现相互协调、相互影响的正向效果,才能为后期的竣工质量奠定稳固的基石,保证施工企业获得良好的市场信誉与经济收益。
2 施工项目成本控制
成本控制管理对于施工企业的经营效益有着重要的影响,只有做好施工项目的成本控制,才能保证施工进程有足够的现金流动,保证企业施工有条不紊地进行下去。施工成本的主要控制方式有以下几种:
2.1 提高劳动效率
夜上海论坛 项目成本组成有间接费用与直接费用。直接费用包含材料、机械以及人工费用,采用不同的直接费用规划方案会对工程施工成本产生不同的影响,只有根据工程施工特点,并结合材料、机械以及人工的配备状况,进行科学合理地规划,才能保证每项直接费用因素都能充分发挥最佳的使用效果,提升工程建设效率,缩短工程建设周期。
2.2 控制材料成本
材料费用占据施工费中的重要部分,只有做好材料的管理工作,才能保证施工项目的事半功倍。为此,材料管理过程中,需要根据工程的材料用量以及类型进行采购,并在采购过程中做到货比三家,与优质的供货商建立合作关系,保证材料质优价廉的同时并能及时供应,保证施工进度。在材料保管过程中,要保证仓储储存空间通风散气,并在安放材料过程中,根据不同的材料类型,科学合理地规划存放区域,保证材料可以在施工过程中及时调度。同时,对于可以再次利用的材料边角素材及时进行回收,降低材料的购买成本。
2.3 工程变更与现场签证处理
工程变更与现场签证问题会对工程项目的成本产生一定影响。为此,在施工过程中一旦出现变更事项,施工单位必须要详细审核变更内容中的各项内容以及条例,并及时与建设单位进行沟通,如果变更内容超过既定合同规定范围,需要与有关负责人协商赔偿问題,并要求签证[1]。并对发生变更的项目内容及时进行记录,及时交由业主与监理,通过现场签证的方式,及时对调整过的项目进行安排,保证项目成本可以及时进行调整。
夜上海论坛 3 施工项目的工期控制
施工项目组织设计是保证工程如期竣工的重要因素。为此,在安排施工项目过程中需要根据项目合同要求以及施工工程特点合理安排组织计划。首先在计划编制过程中需要划分流水施工方案以及分工施工方案,保证施工机械、材料与人员能够在统筹规划之下合理地进行衔接与合作,提高工程施工效率。其次,施工项目不能过于急功近利,以免影响工程施工质量安全[2]。为此需要将具有危险性以及相互产生干扰的项目在保持一定距离的基础之上,又能协同进行工作。最后,实时检查也是保证项目有条不紊进行的重要保障,为此,需要对各个施工程序的进度以及工作交接状况进行检查,保证工程各项进度按照计划顺利进行。
4 施工工程质量控制
夜上海论坛 施工工程质量是施工单位工作成果优劣的重要体现,是项目施工追求的重要目标。并且项目的质量控制需要贯穿工程施工的整个施工周期,需要各个部门、各个岗位的工作人员系统合作才能达到优质的工程质量效果。为此,首先需要在工程进行之前明确工程的管理目标、管理方式以及质量控制节点,做好工程质量控制的前期工作,为工程质量控制打下良好的开端。其次,在工程开始的初级阶段中,要根据施工工程的任务、项目以及特征等因素,结合施工单位的人员结构,合理地制定管理体系,将保证施工工程质量的这一目标划分到每一个部门、每一个岗位的人员身上,明确每一个管理人员、施工人员的责任范围,并确保在出现问题时,能够对问题进行追根溯源,提高全体员工的工作态度。最后,工程质量监管是保证工程质量的重要因素,因此,在工程进行过程当中,需要指派专门的监管人员对各项重大的以及隐蔽的工程项目进行细致检查,并与施工人员的互检、自检相结合,从根源上扼杀工程出现的安全隐患苗头,提升工程质量。
5 施工项目的安全控制
5.1 加强施工人员的安全培训
在以往的施工案例夜上海论坛中,项目安全事故的发生往往是由于施工人员缺乏完善的施工安全意识导致的。并且,施工人员是项目施工中重要的组成部分,如果没有施工人员没有足够的安全施工意识,将会给工程埋下巨大的安全隐患。为此,为了保证施工人员的生命安全与工程施工安全,施工单位需要在施工进行之前对工程参与人员进行安全培训,教授施工人员施工的正确流程以及相关机械的操作使用方式,并定期对施工人员的安全施工常识进行考察,如果有掌握不佳的人员,需要及时进行培训与辅导,从而减少安全隐患的发生。
夜上海论坛 5.2 落实制定安全生产责任制度
施工安全不但关系到项目施工中的一线人员,管理人员对施工安全也承担着重要责任,只有通过上行下效的安全管理,才能形成良好的安全施工氛围。为了对全员起到安全教育工作,需要建立完善的安全生产责任制度,保证安全工作能够通过各部门的协同达到良好的效果。项目管理人员需要根据安全制度对全部工作任务以及流程进行统筹规划处理,并指派专职的安全监督人员对施工环节出现的安全疏漏进行检查,并及时向上级进行汇报,保证在安全隐患出现的时候及时被发现以及妥善解决。
5.3 改善施工环境
夜上海论坛 项目施工环境会对其中参与的管理人员产生潜移默化的影响,施工项目进行中产生的噪音污染、空气污染、环境污染等问题会在一定程度上影响施工人员的工作状态与效率,增加工程的安全隐患,同时有许多高位作业对施工人员的安危也带来一定的威胁。为此,在施工过程当中,需要及时地清理施工作业产生的材料垃圾以及日常垃圾,为施工作业创造广阔清爽的空间,并避免垃圾积累产生有毒气体危害施工人员的生命健康,进而影响整体的施工安全。同时对于有些高危项目,施工单位要完善相应的保护措施,同时在施工设施上张贴安全标示,警示施工与管理人员安全作业的重要性。并在施工任务开始之前,做好施工任務的交底工作,保证施工的各个细节能在施工之前得到全面认识。
夜上海论坛 6 结语
夜上海论坛 施工项目的管理控制是保证工程质量的重要手段。施工项目管理中的成本、进度、质量、安全等管理因素之间不是独立开展的管理手段,而是根据工程特征与任务对成本、质量、安全以及进度等因素进行统筹管理的一种管理措施,只有对工程施工采取贯穿全周期、全部人员的方式,才能取得良好的施工效果,为企业塑造优质的市场形象,进而带来可观的经济收益。
【参考文献】
夜上海论坛 【关键词】:电力安装工程;项目管理;成本控制
夜上海论坛 中图分类号:F407.61 文献标识码:A 文章编号:
引言
企业的发展追求的目标是以最低的成本获取最大的利润,而随着我国社会经济的快速发展,在各项规章制度进一步得到完善和落实的情况下,在公平的竞争环境中,各行业相互间在市场环境中想要获取更好的生存和发展空间,就要积极提高企业管理水平,以经济技术手段努力压缩企业的成本开支规模,获取最好的企业经济效益。而现实中许多企业在抓成本控制管理时有许多不足,特别是在实施过程或多或少存在认识不到位、管理水平低下、过程管理存在漏洞的情况。针对这些问题,本文就电力安装企业在工程安装阶段如何有效进行成本控制管理谈谈自已的观点。
一、成本控制管理的含义
成本控制管理是指将企业在生产经营过程中发生有费用,通过一系列的方法进行预测、决策、核算、分析、控制、考核等的科学管理工作,其主要目的是降低成本,提高企业的经济效益。随着社会经济的大力发展,作为基础行业的电力生产与之相配套的电力安装企业如何在公平的竞争激烈的市场环境中生存下来,成为业内人士关注的重点。从一些已经在市场竞争中处于有利地位且不断发展状大的一些电力安装安装企业中我们看到,这些企业能够取得成功经验中无不呈现出加强本企业在各个环节的管理工作,特别是重视并加强了对本企业承担的工程项目从计划、组织、实施和、结算和决算等各方面成本控制管理工作,达到了降低工程成本,实现目标利润最大化的目的,为企业的进一步发展赢得了应有的空间。
二、电力安装工程项目管理中成本控制的重要意义
电力生产作为国家的基础行业,其中重要环节的就是电力工程项目的具体实施,作为参与工程项目的安装企业而言,如何有效控制工程成本,取得合理的利润是每一个安装企业所必须思考的问题。
经过多年的发展,我国工程项目各相关管理部门相继出台并完善各项相关规章制度,各个行业在工程项目管理实施过程中,在设计、概算审批、投标报价、合同管理、过程监督、结算办理等方面都取得了不俗成绩,行业规范程度得到极大的提升,各企业之间都处于一个相对公平的竞争环境中,在这种情况下,原先那种部份依靠人际关系,不正当的信息渠道和选择质量低劣的材料等获取利润的行为已成为不可能的事情,电力安装企业也不例外。因而目前在规范和在阳光透明下的市场大环境中企业只有着力做好内部挖潜工作,采取有效的措施降低工程成本,加强成本的控制管理,才有可能在激烈的竞争环境中立于不败之地,才有可能拓展自已的生存空间。
三、工程安装阶段成本控制管理涉及到的主要内容
1、电力安装安装企业在工程安装阶段成本控制管理过程中涉及到的主要成本。
(1)、直接费用,包括人工费用的支出,机械费用的支出,材料费、措施费;
夜上海论坛 (2)、间接费,包括企业管理费、规费和税金;
夜上海论坛 (3)、其它如而青苗赔偿等。
2、工程项目在工程实施阶段,其成本开支涉及到各项成本具体内容为:
夜上海论坛 (1)、直接费中的人工费,如基本工资、补贴、辅助工资、职工福利、劳保费的综合;
(2)、机械费中的如机械的折旧、大修、小修维护、安装拆除和场外运费、操作人员人工费、燃料费、车船使用税金等;
(3)、材料费中的材料原价+运价+运输损耗+采保(采购、仓储、工地保管等);
夜上海论坛 另外直接费中的措施费主要是是指含大型机械设备进出场及安拆费、临设费、专业工程专用措施费、二次搬运等费用。成本开支中除直接费外,还产生了间接费用,主要指的是企业管理费,如管理人员工资、办公费(企业管理办公室所用)、差旅费、固定资产使用费(如房屋仪器仪表的折旧大修等)、工器具使用费(不属于固资的生产工具家具等的购置修理等)、劳动保险(企业支付给离退休易地安家、职工退职金)、财产保险费(安装管理用财产车辆保险费)、财务费(为筹资而发生的各项费用)、税金(房产、车船使用印花等)、其他(技术转达、技术开发、业务招待费、绿化费审计费等等。
夜上海论坛 四、电力工程项目造价管理
夜上海论坛 1、可行性研究阶段
必须在符合国家的相关法律、法规、政策和建筑行业的相关规定的基础上,满足用户的需求和要求,同时,我们还必须按照市场环境和安全的要求去做,对市场进行调查研究,收集该项目有关信息和资料,然后把这个项目的几种可行性研究方案进行比较分析,确定最佳的可行性研究方案。所确定的最佳可行性研究方案不仅在技术上是合格的,而且能达到合理的经济效应,这样就可以满足投资方的资金按期回收需求,保证投资方的经济效应,同时使得企业的收益率也达到最大合理值。
夜上海论坛 2、初设阶段
相关的工程实践证明,在项目工程初步设计阶段对电力项目工程成本的影响力的可能性在75%以上;施工图设计结束后,对项目工程成本的控制的可能性只有50%左右。作者认为,在电力项目工程的初步设计阶段的成本控制关键在于,必须认真调查和收集工程的相关数据、信息等资料,并且对这些资料研究、对比、分析,并且设计者必须和技术和经济的工作人员紧密配合,共同努力把电力项目工程造价控制在一个合理的成本范围以内。
3、施工图设计阶段
施工图设计阶段的预算在电力工程承包合同的签订阶段、工程项目进度的资金的到位阶段、项目工程决算的经济核算阶段中,是项目工程造价控制的非常重要的部分。项目工程的设计人员到电力工程的施工现场,了解施工现场的各个重要方面,将电力工程施工图设计的控制在合理而且尽量小的范围内,同时,电力工程项目管理人员要和技术经济人员保持更好的沟通,相互及时了解情况。
4、电力工程施工阶段的造价控制
控制施工阶段的造价,通过科学合理的组织工程的施工,合理的处理电力工程的质量、工期、造价之间相互的辩证关系,可以提高电力工程建设综合的经济效应。电力工程施工阶段的造价控制的重点是控制工程承包合同价,所以对电力工程的施工的整个过程中,对于项目支出都要采取各种有效的措施进行严格的控制。要吧电力工程施工的承包造价和实际的支出值进行对照比较,排除其他干扰因素的影响,预测和分析工程施工承包合同的成本。
夜上海论坛 5、竣工结算控制管理
夜上海论坛 竣工结算作为电力工程项目的最后一个环节,是整个造价控制的最后一道把关,与甲乙双方经济利益密切相关。对于建筑单位来说,应在施工过程中尽量降低造价;对于建筑单位来说,为了获得更多经济效益,往往高报结算,以此提高工程造价。因此,工程决算审核非常重要。要求预算人员必须具备专业水平,熟练掌握工程量的计算原则、定额项目的内容、套用规定、计算程序等。另外,工程技术人员除了具备基本的工程技术知识外,对施工现场提出合理建议,也应对不合理签证进行质疑。
结语
综上所述,电力工程项目造价管理是一项系统性工程,必须树立全过程、全员控制意识,加强设计、招投标、施工、竣工等全过程造价管理,真正做到开源节流,提高资金利用效率。通过有效的造价全过程控制手段,提高电力工程项目建设的管理水平,增强经济效益与社会效益,更好地为社会经济建设提供服务。
参考文献
[1]林育清.电力企业物资管理模式改革探讨[J].现代商贸工业,2007,12.
[2]乔元.对电力工程项目管理与造价控制的分析[J].黑龙江科技信息,2010(32).
夜上海论坛 关键词:电气安装工程,项目管理,成本控制
夜上海论坛 中图分类号: TU758 文献标识码: A 文章编号:
1. 前言
在过去的二十多年里,中国经历了改革开放和经济的持续增长,建设工程项目的管理模式逐步由计划经济体制转变为市场经济体制。由于市场经济体制和市场机制的作用,电气安装工程项目成本的控制和管理发挥了愈来愈关键的作用。目前,许多电气安装企业通过加强施工项目成本控制来加强电气安装工程项目的成本控制和提高经营效益以及增强企业的竞争力。本文首先分析了输变电工程项目的费用组成,然后阐述了电气安装工程项目成本控制的原则,最后探讨了电气安装工程项目成本管理和控制的措施,以供有关人士参考。
2. 电气安装工程项目费用组成
电气安装工程项目的费用组成主要包括一下几个方面:(1)工程的直接费用,包括现场经费(现场管理费、临时设施费)和基本直接费用(材料费、施工机械使用费,人工费),以及其他一些直接费用,比如:施工工具的使用费,特殊地区的施工增加费,特殊技术的培训费,夜间施工增加费,冬季和雨季施工增加费等;(2)间接工程费用,包括企业管理费和财务费用,以及施工机构转移费;(3)工程的利润;(4)工程税金。
3. 项目管理和施工项目成本控制的原则
工程项目管理的主要内容是:一协调二管理三控制,即组织协调,合同、信息管理,进度、费用、质量控制。项目施工的主要生产要素包括机械设备、材料、资金、技术和劳动力。工程项目直接成本,是指在形成项目施工成本的过程中,产生的材料费、机械使用赞、人工费和其他费用。项目成本控制,是指在形成项目成本的过程中,进行预测、跟踪、指导、限制和调节工程施工中消耗的材料、机械、人力和其它各种开支,并及时进行偏差矫正,从而确保项目成本的最低化。其目的是:合理利用财力、物力和人力,降低项目成本和增加收入,从而增强工程项目成本的管理,建立良好的经济效益。项目管理和成本控制要遵守下面几个原则。
夜上海论坛 (1)成本最低化原则。项目成本控制的目的是:项目经理和各级管理人员通过各种手段来降低施工项目的成本,从而达到实现目标的最低成本要求。因此,需要从实际出发制定合理的最低成本水平。
(2)全面成本控制原则。全面成本管理,也称作三全管理:全企业、全员、全过程的管理。工程项目成本的全员控制应该包括各个部门和单位的责任网络以及班组经济核算等实质性内容,而全过程控制则要求随着工程项目的进展的进行连续的各个阶段的成本控制。
夜上海论坛 (3)责任、权利、利益相互结合的原则。在控制项目成本过程中,各级管理人员和项目经理都有成本责任,进而构成了控制整个项目成本的责任网络。只有有效地结合责任、权利和利益,才能够切实的将成本控制落到实处。
(4)节流与开源相互结合的原则。成本管理控制是为了提高经济效益,控制的途径包括增加预算收入和降低成本支出两方面。因而,在形成成本的过程中,要定期分析与核算项目成本,从而发现成本超出的原因,并进行有效的控制。
(5)项目目标管理原则。项目目标管理包括以下几方面内容:制定和分解目标,责任执行目标,目标执行结果的检验,目标的评价和修正,逐渐形成目标管理的计划、实施、检查和处理相互循环(PDCA循环)。
(6)动态控制原则。项目工程的施工是一次性的,对于成本控制应该是动态的控制。由于工程准备阶段的成本控制只是为后续工作做好准备;在竣工阶段,项目成本的盈亏基本已成定局,即便发生差错也已来不及纠正了。因此,需要动态的实时的进行项目成本的控制。
4. 施工项目管理中的成本控制措施
(1)投标管理
在投标阶段,企业常常使用一些报价的有效技巧,为确保在具备竞争力的同时取得较大的经济效益。项目部要仔细的研究中标文件,牢固树立明晰的成本与时间理念,制定合理的施工计划,有序的进行施工和做好项目成本的宏观控制。
夜上海论坛 (2)机械费的控制
依照施工设计方案,利用建设地点的机械市场和企业现有设备,进行合理的调度和使用,从而提高机械的利用率和降低机械使用成本,有效地对机械的各种支出费用进行控制。
(3)技术管理
根据工程施工经验,审核图纸和优化设计方案,并进行会审和交底。进行各个工序的前合,减少交叉、窝工、返工等不利因数的影响。每道工序在进行施工之前,仔细编写项目指导书、施工组织设计和调试方案等,从而寻找更可靠更经济的施工方案。
(4)材料管理
夜上海论坛 工程材料的管理包括两个方面:用量控制和价格控制。其中,材料用量的控制包括五个方面:①推广和使用各种降低材料消耗的新工艺和新技术;②依据定额来确定材料的消费量和进行限额领料,各班组要在限额内分批分期领用材料,超出限额时要仔细找出原因,并采取措施进行纠正;③有效的分析工程的功能和材料的性能,尽量使用低价格材料取代高价格材料;④仔细进行验收与计量,回收余料以降低材料消耗;⑤对施工现场进行有效管理,合理堆放和搬运材料,降低材料堆放、搬运和仓储的损耗。材料价格的控制,包括三方面内容:①控制买价,调查研究市场行情,进行货比三家的择优选购材料;②控制运费,就近购买材料,选用经济且快捷的运输方式,减少运输的成本;③考虑时间与资金价值,降低资金的占用,有效明确进货地批次与批量,降低材料的储备。
(5)进度控制
有效地处理工程项目成本与工期的关系,利用各种资源进行施工水平的优化,从而缩短施工的工期,加快施工进度,降低施工成本。同时,要合理的安排好各个方面的影响因索,防止窝工等现象发生。
(6)质量控制
夜上海论坛 质量成本,是指为了确保和提高工程质量而付出的各种费用,还包括了由于质量未达到标准而产生的损失费用。优良的工程质量可以为企业树立良好的形象,也给企业的发展打下了良好的基础。所以,要强化工程质量管理和有效控制工程的质量成本,要重视工程质量水平的提高,有效地进行质量检修成本的降低。电力企业要严格进行相关的验收工序,防止将不合格工程提交给用户。
(7)全过程控制
工程项目的成本牵涉了工程项目的整个周期。投标阶段,合理预测工程的成本,谨慎的签订合同;施工阶段,合理制定成本目标和计划,并采取技术且经济的手段有效地控制施工建设成本;竣工阶段,认真进行工程验收和办理工程结算,并追加相关合同价款,仔细分析与核算工程成本,从而自始至终对工程成本进行有效的控制。
5. 总结
夜上海论坛 电气安装工程的项目成本控制和管理是工程项目管理的中心内容,也是决定电气安装企业市场竞争力的主要因素,因而对电气安装工程的项目成本控制进行研究和分析有着非常重要的现实意义。在工程项目生产施工的每一环节,对项目成本进行控制,同时保证施工生产过程与成本核算过程同步进行,以确保项目成本核算的一致性与准确性,切实的控制好项目成本,提高企业的价格竞争力。
参考文献
摘 要:随着我国加入WTO以及全球经济一体化时代的到来,建筑市场的竞争也日趋激烈。在新经济背景下,建筑安装企业如何提高自身的竞争实力,在激烈的市场竞争浪潮中掌握先机,做好工程项目的成本控制与管理将是关键所在。本文结合实际工作经验,就新经济背景下建筑安装工程项目如何做好成本的控制与管理进行了分析与探讨。
夜上海论坛 关键词 :建筑安装工程 成本 控制 管理
工程项目成本是建筑安装工程在整个施工过程中所耗费的各项费用的总和,并能综合反映施工企业施工管理水平、管理效率、组织情况,以及施工过程中材料的节省程度、人力资源的组织安排情况、机械设备利用情况等等。[1]要实现工程施工成本的降低,必须通过实行全员、全面、全过程的成本动态管理,并抓住重点环节进行突破,以节约成本的投入,实现工程项目经济利润的最大化。
夜上海论坛 1、建筑安装工程项目的成本控制与管理概述
建筑安装工程项目的成本,是指在整个施工过程中所产生的全部生产费用的总和,包括了直接成本与间接成本。[2]而工程项目的成本控制与管理,则是在成本的形成过程中,对各种费用开支、人力资源消耗、物资资源消耗进行系统的监督、调节与限制,从而及时预防和纠正工程施工过程中的成本偏差问题,使得工程项目的各项费用都能被控制在计划成本的范围以内,以有效保证建筑安装工程的效益成果,实现项目整体经济效益的提升。
2、建筑安装工程项目所存在的成本控制问题
2.1 人员问题
夜上海论坛 当前,在建筑安装项目的成本控制与管理中,往往存在成本控制人员的综合素质不高或能力有限的问题。一方面表现为成本控制人员普遍文化水平不高、专业能力不强;另一方面,表现为成本控制人员已不能适应新经济背景下项目成本管理的需要,部分人员甚至没有掌握工程量的计价方式,而且在成本管理理论、成本管理经验方面都相对缺乏。
2.2 成本控制的重视程度不足
在当前建筑安装工程项目的成本控制与管理中,普遍存在着成本控制重视程度不足的问题。由于企业的管理层对新时期成本控制理念和成本控制方法的了解程度和认识程度不足,导致整个工程项目在施工过程中缺乏行之有效的成本控制与管理措施,而且普遍存在合同观念落后、成本责任意识不强、缺乏法律意识等多种问题。
2.3 材料管理不严格
当前,建筑安装工程项目中材料浪费问题严重。由于工程材料费用约占据整个安装工程项目工程造价的70%以上,材料费用的盈亏将对整个安装工程项目盈亏起到重要的影响。材料管理的不严格,主要表现为:没有严格执行工程材料的领料与用料制度,材料失窃情况严重;部分材料的下料计算不准确,导致材料的损耗程度过高等等。
3、新经济背景下建筑安装工程项目的成本控制与管理措施
夜上海论坛 成本控制与管理是建筑安装工程项目管理的核心部分,并始终贯穿于工程项目管理的全过程。[3]在新经济背景下,建筑安装企业只有通过采取切实有效的成本控制措施,并不断提高自身的成本管理水平,才能实现预期的成本目标,提升建筑安装工程项目的经济效益。
夜上海论坛 3.1 签订公平、合理的合同条款
合同管理是建筑安装工程项目施工成本控制的核心环节。工程工期、成本、质量这三方面要素,均是通过承包合同为纽带,以完成合同中所规定的义务。因此,要求安装企业在中标后的施工准备阶段,其重点就是与业主签订公平、合理的合同条款。
夜上海论坛 一方面,合同人员应注意合同条款中业主的规定与要求、材料选用以及工程设计图纸等多方面问题,尤其是对于设计文件和招标文件中一些不明确、不具体的内容应重点关注,并通过交流、谈判修改合同中某些过于苛刻的条款,以保障施工方的合法权益;另一方面,应当在合同条款中积极转化施工风险,通过在合同条款中明确工程量签证、清单和索赔等内容,尽量降低施工成本的不可控因素,实现对工程施工成本的有效控制。
3.2 编制工程预算、结算,确保工程结算收入
预算与结算工作是否科学、准确,将直接影响到建筑安装工程项目的预算造价与结算收入,并对整个项目的成本控制带来非常大的影响。为此,必须做好建筑工程项目的预算与结算管理,确保工程结算收入。
首先,施工企业应科学、准确的编制施工图预算,对合同条款中和相关政策要求的项目都应纳入到施工图预算当中,以确保工程项目的预算收入;其次,施工企业应着重做好结算审查工作,以施工过程中的设计变更文件、签字单、施工方案等各类文件为基础,实事求是的进行工程结算,确保结算过程中不出现漏算、漏项的问题;最后,对于施工过程中出现的因政策调整、环境因素、业主因素等除合同之外引发的工程施工费用增加或工期的延误问题,施工企业应当及时收集完整的资料提出索赔,以尽量降低经济损失。
3.3 加强工程图纸的会审力度
夜上海论坛 图纸会审工作主要是指在设计交底之前对施工图进行全面的熟悉和掌握,并审查出施工图可能存在的问题及不合理情况。通过加强安装工程项目图纸的会审力度,能使安装企业熟悉施工图纸、掌握工程中重点与难点,提前寻找出需要解决的技术难题和解决方案,并能有效避免施工中可能出现的设计变更问题。
首先,施工企业应组织各工种人员对本工种的相关图纸进行审查,以掌握和了解图纸中的细节,并共同核对图纸中的差错及协商相关施工配合问题;其次,在对施工图纸审查的基础上,应对所探讨的问题逐一记录,以形成图纸会审纪要,以作为与设计文件共同使用的技术文件,并作为施工单位进行工程价款结算的重要依据。[4]
夜上海论坛 3.4 制定科学、经济、合理的施工方案
夜上海论坛 建筑安装工程项目的施工方案,主要包括施工方法确定、施工机械和材料的确定、施工顺序的确定以及施工组织安排这四个方面的内容,制定科学、经济、合理的施工方案是实现施工成本降低有效途径。
首先,在方案制定时,可同时制定两个及两个以上的施工方案,并从中择优选择最经济、合理的方案。其次,施工方案制定过程中应紧密结合工程项目规模、性质、现场设备情况、人员条件、施工复杂程度等多种因素进行综合考虑,以合理确定各分项工程的施工顺序;最后,应根据立体交叉及平面流水线的原则,合理做好施工组织安排,以确保整个施工面工序不间断,各项施工作业均能协调有序的进行。
3.5 合理降低材料成本
在建筑安装工程项目的施工过程中,因材料费用支出所占据的施工成本一般可达到70%以上。因此,如何科学合理的管理施工建设材料,以降低材料成本,将是实现工程施工成本降低的有效途径。[5]合理降低材料成本的措施,主要应做好以下几个方面:
夜上海论坛 首先,应加强建筑材料的采购、运输、收发以及保管等各个环节的工作,以尽量降低各环节中的材料损耗,并重点做好材料的采购环节,要求在材料采购过程中,应当全面比选材料市场的供应情况及价格高低,从中选择质优、价廉的建筑材料,并尽量批量购入,以尽量降低材料采购的价格;其次,应加强施工现场管理,通过组织材料分批进场,减少材料的搬运距离,避免二次搬运的损耗,对进场前材料的数量与质量应严格的验收,并实行严格的限额领料制度;最后,应当在施工过程中积极推广新材料、新工艺和新技术,通过新工艺方法的应用来减少材料的耗用。
夜上海论坛 3.6 提高机械设备利用效率
首先,在施工过程中,应结合施工方案选择出最适合安装工程项目施工特点的机械与设备,并做好在各工序、各工种机械设备施工的组织工作,以最大化的提高机械设备的使用效率;其次,应做好机械设备在施工期间的维护与保养工作,使机械设备能始终保持良好的工作状态,能随时的正常运转以满足工程的建设需要,并且通过维护与保养工作也能最大化降低施工成本中机械的折旧费用;最后,应加强对机械设备操作人员的培训工作,通过不断提高其综合业务素质与操作水平,使机械设备的操作和运行都能按照规范要求进行,以尽量降低因误操作所带来设备损坏和安全事故。
3.7 降低施工管理费用
施工管理是安装工程项目管理的一个重要组成部分,同样也是安装企业管理的核心环节。[6]由于安装工程项目的施工是一个复杂、多变的生产过程,且由于工艺技术复杂、人员设备众多等因素,都使得安装工程的施工管理一个非常复杂细致的工作,而施工管理费用也往往会出现较大的波动。为了提高建筑安装工程项目施工管理水平,实现施工管理费用的降低,应着重做好以下几个方面:
首先,由于施工管理费用是随着管理层结构及管理水平的高低而变化的,因此应在工程项目中尽量选用高素质的管理人才,确保项目管理部门精简、高效,以有效指导和监督整个工程项目的运作;其次,应严格制订各项管理费用及开支的明细,实行费用分管制度,以尽可能的降低无谓的费用损耗;最后,应确保工程工期和工程质量的顺利实现,通过严格把控工程质量关卡,组织均衡施工,使各项施工任务都能按质保量的顺利完成,以避免因工程延期或质量问题所造成管理费用的增加。
总结:
在我国加入WTO,以及市场竞争环境日益激烈的今天,市场经济的作用正日益突出,建筑安装工程的市场竞争也逐渐演变为价格的竞争。加强对工程成本的有效控制与管理,以实现安装工程项目综合效益的最大化,将是企业在竞争中获得主动权的根本保障。为此,企业更应当采取切实可行的成本控制与管理措施,以不断挖掘自身潜力,提升工程项目的整体竞争力,从而为企业带来良好的经济效益,使企业能真正走上良性的、可持续发展的道路。
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[5] 唐连钰.工程造价的确定与控制[M].北京:中国建材工业出版社,2001.
夜上海论坛 关键词:项目管理;项目成本;原则;管理水平;成本控制
夜上海论坛 1输变电工程项目费用组成
夜上海论坛 电力安装工程费主要构成包括:(1)直接工程费,有基本直接费(人工费、材料费、施工机械使用费)、其他直接费(冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、施工工具用具使用费、特殊工程技术培训费、特殊地区施工增加费)、现场经费(临时设施费、现场管理费);(2)间接费,有企业管理费、财务费用、施工机构转移费;(3)利润;(4)税金。
2项目管理和施工项目成本控制的原则
项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即费用控制、质量控制、进度控制、合同管理、信息管理和组织协调。施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金。工程直接成本主要是指在施工项目成本形成过程中直接构成工程实体和有助于工程形成的人工费、材料费、机械使用费及其他直接费。项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的人、机、材及各类其它费用开支,进行预测、指导、跟踪、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。在项目管理和项目成本控制中要遵循以下原则。(1)责、权、利相结合的原则。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。实践证明,只有责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。(2)开源与节流相结合的原则。成本控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面。这就需要在成本形成过程中,抓好项目管理水平,定期进行成本核算和分析,以便及时发现成本节、超的原因。(3)坚持成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,在于通过项目经理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。(4)坚持全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制应有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行。(5)坚持动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是为今后的成本控制作好准备,而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。(6)坚持项目目标管理原则。目标管理的内容包括: 目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即pdca循环。
3树立新的成本管理理念重要意义
夜上海论坛 施工企业从工程信息跟踪、投标中标开始,经过组织施工生产到全部工程完工、项目解体为止,整个运行过程都将影响成本的变化。而现代企业成本管理正是紧紧围绕影响成本变化的各个环节,从传统管理模式向成本的事前预测决策、事中控制调节、事后分析考核兑现转变。成本管理范围的变化,决定着成本管理质的变化,而这种范围和质的变化则是成本管理创新上的一次飞跃。因此,成本管理由生产经营决定成本,逐渐向成本干预生产经营的开拓型成本管理方向发展;向企业的预测决策领域渗透;向技术质量管理等方面扩展。成本管理对象除生产成本外,已逐步扩展到预测决策成本、技术成本、质量成本、安全生产成本、方案设计成本、体制机制成本、人才培养成本等。既有事前、事中的成本管理,又有事后的成本管理;既有对已发生的实际成本进行核算,又有对未发生的成本或可能发生的成本进行预测;既有以财务收支数据为依据的成本报告,又有以方案、工期、质量、安全、技术、无形资产等数据为依据的成本报告。这些新的成本管理理念,必将从生产成本扩展到企业的各个领域,并伴随着市场经济的发展、企业外部环境的变化而不断向深度和广度扩展。因此,树立新的成本管理理念将是搞好施工企业成本管理工作的前提条件。
夜上海论坛 4施工项目管理中的成本控制措施
夜上海论坛 (1)企业在投标时,常用有效报价技巧,以保证报价在具有竞争力的条件下,获取尽可能大的经济效益。项目部应根据中标文件,认真研究中标文件,树立明确的时间和成本观念,编制合理施工水平,有效组织施工,做好宏观成本控制。
夜上海论坛 (2)技术管理:审核图纸,根据施工经验优化设计方案,组织会审和交底,做好各专业的工序配合,减少返工、窝工、交叉影响等不利因数。如500kv砚山变地质情况复杂,项目部向设计单位提交传统全站主网接地敷设设计方案和根据实际情况编制的爆破设计方案报告,设计单位审核后,采用新的设计方案,极大缩短工期,节约辅助人员开支。每道工序施工前,认真编写作业指导书、调试方案、施工组织设计等,寻求更经济可靠的施工方案。
(3)材料管理包括材料用量控制和材料价格控制两方面:材料用量的控制包括:①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;③在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;④认真计量验收。坚持余料回收,降低料耗水平;⑤加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。材料价格控制包括:①买价控制。通过市行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;②运费控制。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。
(4)机械费控制:根据施工方案,充分利用企业现有机械设备和建设地点机械市场,合理调度,力求提高主要机械的利用率和降低机械成本,合理控制本企业机械及租凭机械费用支出。
夜上海论坛 (5)质量控制:质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。优良质量能树立良好的企业形象,为企业的无形资产,为企业的长远发展奠定基础。因此,应加强质量管理,控制质量成本。重视提高工程质量水平,降低检修成本。严格执行电力企业的相关验收工序,杜绝向用户移交不合格工程。
夜上海论坛 (6)进度控制:注意处理建设工期和成本之间的关系。合理使用资源通过优化施工水平缩短施工工期。及时安排好各方面影响因素,避免窝工。
(7)项目管理全过程控制,施工项目成本的发生涉及到项目整个周期。在投标阶段,做好成本的预测,签好合同;在中标后的施工过程中,要制订好成本计划和成本目标,并采取技术和经济相结合的有效手段,控制好施工成本;在竣工验收阶段,要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,使施工自始至终处于有效控制之下。
关键词:项目管理;项目成本;原则;管理水平;成本控制
中图分类号:X931文献标识码:A文章编号:16723198(2007)11027901
夜上海论坛 1输变电工程项目费用组成
电力安装工程费主要构成包括:(1)直接工程费,有基本直接费(人工费、材料费、施工机械使用费)、其他直接费(冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、施工工具用具使用费、特殊工程技术培训费、特殊地区施工增加费)、现场经费(临时设施费、现场管理费);(2)间接费,有企业管理费、财务费用、施工机构转移费;(3)利润;(4)税金。
夜上海论坛 2项目管理和施工项目成本控制的原则
项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即费用控制、质量控制、进度控制、合同管理、信息管理和组织协调。施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金。工程直接成本主要是指在施工项目成本形成过程中直接构成工程实体和有助于工程形成的人工费、材料费、机械使用费及其他直接费。项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的人、机、材及各类其它费用开支,进行预测、指导、跟踪、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。在项目管理和项目成本控制中要遵循以下原则。(1)责、权、利相结合的原则。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。实践证明,只有责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。(2)开源与节流相结合的原则。成本控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面。这就需要在成本形成过程中,抓好项目管理水平,定期进行成本核算和分析,以便及时发现成本节、超的原因。(3)坚持成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,在于通过项目经理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。(4)坚持全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制应有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行。(5)坚持动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是为今后的成本控制作好准备,而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。(6)坚持项目目标管理原则。目标管理的内容包括: 目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
夜上海论坛 3树立新的成本管理理念重要意义
夜上海论坛 施工企业从工程信息跟踪、投标中标开始,经过组织施工生产到全部工程完工、项目解体为止,整个运行过程都将影响成本的变化。而现代企业成本管理正是紧紧围绕影响成本变化的各个环节,从传统管理模式向成本的事前预测决策、事中控制调节、事后分析考核兑现转变。成本管理范围的变化,决定着成本管理质的变化,而这种范围和质的变化则是成本管理创新上的一次飞跃。因此,成本管理由生产经营决定成本,逐渐向成本干预生产经营的开拓型成本管理方向发展;向企业的预测决策领域渗透;向技术质量管理等方面扩展。成本管理对象除生产成本外,已逐步扩展到预测决策成本、技术成本、质量成本、安全生产成本、方案设计成本、体制机制成本、人才培养成本等。既有事前、事中的成本管理,又有事后的成本管理;既有对已发生的实际成本进行核算,又有对未发生的成本或可能发生的成本进行预测;既有以财务收支数据为依据的成本报告,又有以方案、工期、质量、安全、技术、无形资产等数据为依据的成本报告。这些新的成本管理理念,必将从生产成本扩展到企业的各个领域,并伴随着市场经济的发展、企业外部环境的变化而不断向深度和广度扩展。因此,树立新的成本管理理念将是搞好施工企业成本管理工作的前提条件。
4施工项目管理中的成本控制措施
夜上海论坛 (1)企业在投标时,常用有效报价技巧,以保证报价在具有竞争力的条件下,获取尽可能大的经济效益。项目部应根据中标文件,认真研究中标文件,树立明确的时间和成本观念,编制合理施工水平,有效组织施工,做好宏观成本控制。
夜上海论坛 (2)技术管理:审核图纸,根据施工经验优化设计方案,组织会审和交底,做好各专业的工序配合,减少返工、窝工、交叉影响等不利因数。如500kV砚山变地质情况复杂,项目部向设计单位提交传统全站主网接地敷设设计方案和根据实际情况编制的爆破设计方案报告,设计单位审核后,采用新的设计方案,极大缩短工期,节约辅助人员开支。每道工序施工前,认真编写作业指导书、调试方案、施工组织设计等,寻求更经济可靠的施工方案。
夜上海论坛 (3)材料管理包括材料用量控制和材料价格控制两方面:材料用量的控制包括:①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;③在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;④认真计量验收。坚持余料回收,降低料耗水平;⑤加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。材料价格控制包括:①买价控制。通过市行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;②运费控制。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。
夜上海论坛 (4)机械费控制:根据施工方案,充分利用企业现有机械设备和建设地点机械市场,合理调度,力求提高主要机械的利用率和降低机械成本,合理控制本企业机械及租凭机械费用支出。
(5)质量控制:质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。优良质量能树立良好的企业形象,为企业的无形资产,为企业的长远发展奠定基础。因此,应加强质量管理,控制质量成本。重视提高工程质量水平,降低检修成本。严格执行电力企业的相关验收工序,杜绝向用户移交不合格工程。
(6)进度控制:注意处理建设工期和成本之间的关系。合理使用资源通过优化施工水平缩短施工工期。及时安排好各方面影响因素,避免窝工。
夜上海论坛 (7)项目管理全过程控制,施工项目成本的发生涉及到项目整个周期。在投标阶段,做好成本的预测,签好合同;在中标后的施工过程中,要制订好成本计划和成本目标,并采取技术和经济相结合的有效手段,控制好施工成本;在竣工验收阶段,要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,使施工自始至终处于有效控制之下。
Abstract: In order to realize the dynamic control of project management, a 5DPCCS system was designed combined with the characteristics of BIM technology and the demands of engineering project cost control in construction phase, then analyzed the functional requirements of the system and built the system model, designed the frame of the system and made a description on the operation process,finally,the theory and method was turned out to be acceptable by an example.
夜上海论坛 关键词:BIM;成本控制;工程项目;控制模式;控制系统
Key words: BIM;cost control;engineering project;control model;control system
夜上海论坛 中图分类号:TU722 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)24-0071-04
0 引言
夜上海论坛 成本控制是项目管理三大目标之一,也是建筑企业最为关注的问题之一。长期以来,我国建筑产业规模在保持高速增长的同时,建筑业平均产值利润率在3.5%左右,不到工业产值利润率的一半,生产效率极低。在国家加快转变经济发展方式,注重发展质量和效益的大环境下,建筑企业必然要改变传统粗狂的生产方式,追求更加绿色、智能、精益和集约的新型生产方式,才能在激烈的竞争中赢得更广阔的发展空间。建筑信息模型(BIM)作为一种引领施工行业信息化走向更高层次的新技术,其技术特性决定了它在工程项目成本控制方面有巨大的优势[1]。王广斌等(2009)[2]指出基于BIM的成本核算过程和传统成本核算过程相比有很明显的优势。张建平等(2011)[3]综合运用4D-CAD和BIM技术,通过建立4D施工资源信息模型,实现建筑工程资源动态管理和成本实时监控。胡长明等(2014)[4]在4D建筑信息模型的基础上结合挣值法来实现成本―进度联合控制,判断成本执行效果。张连营等(2014)[5]指出将3D建筑信息模型和成本、进度模型整合起来,构建5D信息模型,为项目实时沟通和协同控制提供支持。可以看出,BIM技术在成本控制中的应用研究不断深入,但构建BIM信息模型只能为成本控制提供丰富的数据信息,若要实现成本动态精细化控制,还需深入分析成本动态控制的需求,并基于需求构建满足成本动态控制功能的系统平台,这也是本文的研究目的。
1 工程项目施工阶段成本动态控制的需求要素
工程项目施工阶段的成本控制包括事前成本计划、事中成本监控和事后成本分析三个阶段,成本动态控制的需求源于成本控制的过程、原理和方法的内在要求,包括计划水平需求、动态监控需求、资源控制需求、控制尺度需求、控制手段需求、沟通协作需求和成本分析需求[6,7]。计划水平需求旨在做出合理的成本计划,属于事前成本控制;动态监控旨在动态追踪成本计划的执行情况,资源控制需求旨在控制工、料、机等资源的变动情况,二者属于事中成本控制;控制尺度需求为成本控制设定统一的基准和粒度,控制手段需求是成本控制模式的基本框架,沟通协作需求是成本控制实现的保障,三者贯穿于成本控制的全过程中;成本分析需求旨在深度发掘成本控制的潜力和问题,为后续工程提供支持,属于事后成本控制。以上7类成本控制需求既是判定既有成本控制模式有效性的依据,也是构建基于BIM的工程项目成本动态控制平台的基本要素。
2 基于BIM的工程项目成本动态控制系统构思及功能分析
夜上海论坛 2.1 基于BIM的工程项目成本动态控制系统构思
已有研究表明,5DBIM(3D模型+1D进度+1D成本)可以为工程项目成本控制提供丰富的数据。结合5DBIM模型的优势和成本动态控制的需求,可构建工程项目施工阶段的成本动态控制系统平台。如图1,其基本思路是:以项目3DBIM实体模型为载体,以项目进度为主线,以项目成本控制为核心,构建5DBIM过程信息模型,并以此为基础搭载满足成本动态控制需求的系统功能,构建基于5DBIM的成本控制系统,即5Dimension Project Cost Control System,简称5DPCCS,通过满足动态成本控制需求的功能来处理5DBIM基础数据,实现基于BIM的成本动态控制。
2.2 基于BIM的工程项目成本动态控制系统功能分析
5DPCCS系统以5DBIM模型为基础,旨在最大化满足工程项目施工阶段动态成本控制的计划水平、动态监控、资源控制、控制尺度、控制手段、沟通协作、成本分析7个方面的需求,弥补传统成本控制模式的不足,实现基于BIM的成本动态控制模式。其功能需求如表1所示。
夜上海论坛 3 基于BIM的5DPCCS系统平台的总体设计与实现
3.1 5DPCCS系统模型构建
上文分析出了成本动态控制7大需求对5DPCCS系统的25个基本功能要求,这些基本功能要求可以划归到不同的系统模块下进行实现,如图2所示。
夜上海论坛 WBS管理、OBS管理和CBS管理功能是关于项目组织的,对应项目组织模块;进度计划和进度反馈是关于项目进度控制的内容,对应进度管理模块;资源采购、资源领用、资源库存、资源分配和资源价格管理功能是关于资源控制的内容,对应资源管理模块;3D模型构建、快速算量以及虚拟建造分析是关于BIM技术的虚拟建造内容,对应虚拟建造模块;客户端登陆、用户权限和程序对接是有关系统管理的内容,对应系统管理模块;其他功能包括成本计划、成本反馈、成本计算、挣值分析、偏差预警、反向追踪、多维三算对比、多指标计算和成本报告是有关成本控制的内容,对应成本控制模块。
夜上海论坛 5DPCCS系统共包括6大系统模块,其中组织管理、进度管理、资源管理、成本控制和虚拟建造5个模块分别兼具成本控制活动的相关功能,是成本动态控制的核心功能模块。系统管理模块主要用于沟通与协作,是系统和系统、用户交互的模块。
夜上海论坛 3.2 5DPCCS系统架构设计
鉴于工程项目在空间上一般都比较分散,参与方众多,所涉及的数据信息类别庞杂、数量大,因此,5DPCCS系统采用B/S(浏览器/服务器)分布式架构。主要包括数据层、模型层、平台层、应用层和表现层,如图3所示。
夜上海论坛 ①数据层:位于系统架构的底层,包含5DPCCS系统中的所有数据,相当于一个大的数据库,其中的数据大致可以分为两类,一类是物理信息,如工程项目三维几何尺寸、材料、空间关系等数据;另一类是过程信息,包括项目组织信息、项目进度信息、项目资源信息以及项目成本信息等。数据层为上层结构提供了丰富的数据源,数据在这里按照一定的方式进行读取、修改和存储,是5DPCCS系统得以实现的基础。
②模型层:用于将数据层的数据进行有机的组织整合,形成具有某种特性的模型。5DPCCS中的5D信息模型是在系统中将3D工程实体信息、WBS、进度信息、资源信息和成本信息整合而形成的具有成本控制特性的信息模型。5D信息模型是5DPCCS系统的核心,它上关联平台层,下关联数据层,能够为平台层中的各平台按照要求整合数据层中的分散信息,从而最终满足应用层的各种功能需求。
③平台层:用于读取、保存、转换、集成与各管理要素相对应的组织和过程,是应用层和模型层间的桥梁,保障各功能模块的实现。应用层中的各种功能的实现正是在平台层中各平台的支持下,通过平台层调用模型层中的数据最终得以实现的。5DPCCS系统中的平台主要包括多维可视化平台、进度管理平台、资源管理平台、组织管理平台和成本管理平台,各平台之间相互配合为应用功能提供支持。
④应用层:是5DPCCS系统的具体的功能与应用的展现,在平台层数据处理的基础上,通过系统界面来展现基于BIM的成本控制的相关功能。5DPCCS系统的总体功能主要包括项目组织管理功能、项目进度计划功能、项目成本实时监控功能、项目资源管理功能以及可视化虚拟建造功能。
⑤界面层:也即客户端,是系统和用户之间进行交互的媒介,主要包括界面风格、操作逻辑等内容。
3.3 5DPCCS系统运行总体流程
基于BIM的5DPCCS系统成本过程控制的总流程如图4所示,分为3个子流程,子流程1为事前控制阶段,即如何做出精细化的成本控制计划,子流程2为事中控制,即如何实时反馈和追踪成本计划的执行情况,子流程3为事后控制,即如何进行深度的成本控制问题和潜力挖掘。
①基于5DPCCS系统的精细化成本计划编制。首先,在进行项目属性设置之后,将经Revit软件或其他途径建立的3D建筑信息模型导入5DPCCS系统中;其次,在系统内设置项目工作分解结构(WBS)、项目组织结构(OBS)、项目合同结构(CBS),并将3D实体工作与WBS、OBS、CBS相关联;再次,将用Project或P3软件编制的进度计划导入5DPCCS系统中,并将3D实体工作与进度计划的工作一一对应,这样就完成了4D进度模型的构建;然后,基于4D进度模型进行相应的工料机资源分配和价格确定,完成5D成本模型的构建;最后,经过系统的5D虚拟建造模拟对进度、成本计划进行虚拟模拟并优化,从而制定出了具有指导意义的实施性成本控制计划。
②基于5DPCCS系统的成本执行动态监控。按照实施性成本计划进行施工准备之后,进入成本计划的实施阶段。在实施过程中,随着工程进展,工程的实际进度、资源和成本数据不断反馈到系统中,并以5D可视化形式显示,管理者可以查询不同时间、不同施工队伍的工程完成情况和资源消耗情况。在系统中通过二级挣值计算,可以反馈出各工作的挣值绩效,如果超出系统的预定范围,则会给管理者发出预警,管理者需要反向追踪出现较大偏差的原因并采取有效的措施,保障工程的顺利进行。如果在工程实施中出现了工程变更,则在既有模型基础上增加变更模型,重复模型的构建和实施监控过程。
夜上海论坛 ③基于5DPCCS系统的多维度成本分析。某一项工程完工之后,对工程的合同额、计划成本和实际成本进行对比,对比可以按照时间、作业队伍、工程实体、合同结构等多维度进行,并且可以计算单位工程资源消耗、单位工程成本、单位工程劳工生产率等指标,深度发掘成本控制过程存在的潜力和不足,为成本考核和下一步的成本控制提供依据。
4 案例分析
以北京某多层办公大厦为例,该大厦为框架剪力墙结构体系,设计使用年限50年,8度抗震,工程工期为153日历天。在该工程的实施中,综合运用了Revit2014、Microsoft project2013以及广联达5DBIM等BIM相关软件来提升项目管理效率,其实施流程如图5所示。
首先通过Revit2014构建建筑3D实体模型,然后运用Microsoft project2013建立建筑的WBS和工程进度计划,再运用造价软件模拟计算出建筑的资源消耗和成本,最后将3D实体、进度计划、工程资源消耗和成本导入5DBIM软件中,并通过WBS相互关联,从而构建用于成本动态控制的5DBIM模型,然后进行了成本控制相关功能的应用。通过5DBIM的应用,一是参数化模型算量,使得工程量核算效率提升了60%以上;二是可视化虚拟建造,提升计划的合理性,使得返工率减少了50%以上,节约成本约200万;三是动态进度控制,使得工期节约1个月,节约管理费约30万;四是精准的材料统计和计划,使得材料采购和储存成本降低了约150万;五是精细化成本控制,深度发掘出了成本控制的潜力和问题;六是可视化沟通,提升沟通协作效率,节约了现场管理费约20万;七是数字化数据存储,使得项目的生产过程信息可以集成运用到其它项目中。综合起来,5DBIM的运用,使得该项目成本节约额达400万,工期减少1个月,并且质量、安全达到了业主要求。
5 结论
本文基于工程项目施工阶段的成本控制需求要素和BIM技术的特性构建了5DPCCS系统平台,并对系统平台进行了总体设计和实现,分析了其功能需求、系统模型、系统架构和实施流程,并通过案例对系统的原理、功能和实施方式进行了模拟,深化了BIM技术在成本控制方面的研究。研究表明:基于BIM的5DPCCS系统平台的开发和实施能够实现成本控制由事后控制向事前、事中控制转变,由静态粗狂向动态精细控制转变,能够有效满足工程项目成本动态控制的需求要素,为广大建筑企业提升生产效率提供了有力的解决方案。
参考文献:
夜上海论坛 [1]刘尚阳,刘欢.BIM技术应用于总承包成本管理的优势分析[J].建筑经济,2013(06):31-34.
[2]王广斌,张洋,谭丹.基于BIM的工程项目成本核算理论及实现方法研究[J].科技进步与对策,2009(21):47-49.
夜上海论坛 [3]张建平,范矗王阳利,黄志刚.基于4D-BIM的施工资源动态管理与成本实时监控[J].施工技术,2011(04):37-40.
[4]胡长明,熊焕军,龙辉元,王雪艳.基于BIM的建筑施工项目进度-成本联合控制研究[J].西安建筑科技大学学报(自然科学版),2014(04):474-478.
夜上海论坛 [5]张连营,.基于BIM的建筑工程项目进度-成本协同管理系统框架构建[J].项目管理技术,2014(12):43-46.
夜上海论坛 【关键词】 铁路施工,项目成本,系统管理
1.某铁路施工企业项目成本系统管理的基本原则
夜上海论坛 某大型铁路施工企业经历多年发展,其规模得到一定程度的扩大,但在成本管理方面,依然存在诸多问题,譬如人工费比重偏高,某些工序安排人员数量过多,造成人员的闲置;再如材料在采购过程中,由于没有提前进行合理计划,采购量高于实际需求量,导致材料的多余浪费。另外在机械设备费用、间接费用、承包兑现等方面,均存在很多的成本管理漏洞。为此,该铁路施工企业在进行一系列成本管理问题梳理之后,采用成本系统管理的方法,开展系统性的成本管理工作,设置了以下几方面的成本系统管理基本原则:
①全方位控制原则。由于铁路工程施工期间成本费用类型繁多复杂,数额较小的成本项目,往往成为管理的“漏网之鱼”,为此案例铁路施工企业强调对所有工程项目费用“事无巨细”的管理,其中包括变动费用和固定费用等,另外在保证成本降低的同时,又需要兼顾工程的质量和进度等,以免出现“只顾成本、不顾质量,只顾企业利益、不顾国家利益”的片面行为,这也是为企业本身长远利益所量身定制的重要原则。
②全员控制原则。案例铁路工程施工企业由多个部门组成,而每个铁路工程项目需要由这些部门共同致力才能够正常运作,期间所产生的各种费用,必然来自于某个部门某个岗位。换句话说,铁路施工企业的成本费用,必须由每个部门、每个岗位、每个人员共同参与管理,在整个企业群策群力的管理下,方可兼顾全部的项目成本费用,并受到预期的管理效果。
夜上海论坛 ③目标管理原则。按照工程项目的计划、方针、任务等,拟定明确的成本管理总目标,并将总目标进行科学分解,落实到各个部门当中。然而,铁路工程施工环境不断变化,成本管理工作在这种环境之中,除了前期的成本管理准备工作,要求在项目活动发生后,收集成本发生的实际值,并与目标值进行比对分析,在确定实际值与目标值没有太大偏离时,则可继续执行原先拟定的成本管理计划,否则要重新调整成本管理计划,及时采取弥补措施。
2.案例铁路施工企业项目成本系统管理的方法
在遵循案例铁路施工企业项目成本系统管理基本原则的基础上,下面将以该企业某个铁路工程项目为例,研讨该项目成本系统管理的具体方法:
2.1项目成本系统管理任务拟定
案例企业负责某铁路项目的施工任务,计划180天完成施工任务,为便于为便于明确施工成本的控制任务,项目工程部就工程量进行成本预算,并拟定施工成本控制人员的具体职责。
(1)项目工作量。工程分为5个工作项目,各个项目的工作量分别为:场地平整,工程面积100m2,计划单价为16元/单位;夯填土,工程面积100m2,计划单价为46元/单位;垫层施工,工程面积10m2,计划单价为450元/单位;缸砖面砂浆结合,工程面积100m2,计划单价为1520元/单位;踢脚,计划单价为1620元/单位。
(2)成本控制职责。由于工程施工任务重和工期紧张,项目部设置了成本控制的专职人员,由项目经理和总工程师分别担任第一责任人、直接负责人。项目专职人员具体负责成本控制方案和成本控制计划的编制,并严格按照相应的规章制度,落实目标成本计划的各项指标,以资源优化配置、经济利益关系协调、责任成本执行情况定期分析等手段,实现工程施工成本的合理控制。
2.2规划决策阶段成本控制
夜上海论坛 本工程项目在规划决策阶段的首要任务就是要做好投资成本控制和管理,把握正确的投资方向和强化对筹资风险的评估工作项目在规划决策阶段需要对编制项目建议书、开展可行性研究报告和编制设计任务书三个过程进行控制和管理。其中尤以可行性研究报告为重要,因为它关系到资金筹措、经济效益性、环保性是否可行,会影响到规划方案最终能否落实到实践。可行性研究需要对市场进行调研、研究技术方案和建设条件是否能达到要求,其中最重要的是对经济效益的研究评估,这是一个工程项目研究的核心内容,是工程项目投资成本控制的切入点。投资成本的控制要遵照系统的方案进行,并对具体的项目做方案研究,所以说做好成本控制方案性规划是项目投资控制的要素。
夜上海论坛 2.3设计阶段成本控制
本工程在设计阶段做好成本控制工作,有利于整个项目资金的控制。铁路工程的设计过程实质上就是对整个项目进行优化、布局和对具体的施工方案和施工措施进行描述的过程,也是实现技术与经济对立统一的过程,一旦工程决策方案确定了之后,接下来的设计就成为了工程成本控制的重要环节。虽然设计成本在整个工程成本中所占的比例很低,却对整个工程的成本产生重大的影响作用。在设计阶段为了起到控制成本的目的,一方面需要委托工程技术审查机构严格审查项目的设计编制是否合法,是否具有实效性,建筑规模和设计方案是否符合可行性报告上的要求;一方面在设计方案敲定后,根据各部门的控制制度来将责任落实到各部门,以实现对投资的全程监控和动态管理。
2.4施工阶段成本控制
本工程的发包和施工阶段关系到工程质量、工期进展和对项目投资成本进行控制的关键性阶段,为了确保以上方面按照既定的方向发展,需要做好以下工作。第一,对所有的费用先进行核算,确定费用预算,只有这样才能对成本有个认知以助判断是否要实施和如何实施。第二,导入造价咨询机构,对项目造价是否合理进行辨别,这对后续资金的筹措、规划和使用情况可以从经济性的角度考察是否合理并提出建议,从而控制建设成本。第三,规范管理,从专业,规范,沟通的原则出发,采用二级成本管理模式,一级项目部、二级监督小组,通过专业来提高管理水平,通过规范来制定流程,通过沟通来不断了解工程进展,并通过高层领导、项目总监、财务总监等督导小组来对项目进行全程的监督和控制;第四,加强财务监控,财务人员不仅是要对工程资金进行监控,还需要参与到工程发包和施工管理的过程中来。在一定的资金前提下,综合比较工期的长短、质量的优劣等方面,来签订发包合同。在合同的实施过程中,财务部门应当对合同进行规范化管理,严格制定审批制度,深入施工现场,掌握一手资料,以提高建设资金的利用效率,降低资金使用成本。第五,强化工程监理机制,提高工程的管理水平,监理单位要建立完善的制度,确保业务和承包商的权益。第六,规范合同的实施,增强风险意识,防止工程合同的变更而造成的投资成本增加。
3.结束语
文章以某铁路施工企业为例,研讨了该企业成本系统管理的方法,认为项目成本系统管理应建立在树立成本管理的基础上,秉着“全方位控制”、“全员控制”、“目标管理”等原则,对工程项目的成本进行全方位管理。文章通过研究,基本明确了案例铁路施工企业项目成本系统管理的方法,但鉴于不同铁路施工企业项目成本管理要求和条件的差异性,要求其他施工企业在利用以上方法时,结合自身成本管理的主客观条件,予以灵活地参考借鉴。
参考文献
夜上海论坛 [1]滑秀丽.探究铁路工程施工成本控制方法[J].建材与装饰:中旬,2013,(4):252-253.
关键词:工程项目;成本问题;措施
夜上海论坛 1.成本控制中存在的问题
1.1成本计划和成本预算不到位
夜上海论坛 就目前而言,在施工企业中,成本计划和成本预算的编制缺乏切实有效的数据做指导,预算编制的指导性不强,而且在工程的施工过程中并没有将工程的成本预算与核算进行有效的结合,使得预算流于形式,没有阶段成本分析,管理人员根本不知道自己所负责工程部分的计划成本、预算成本和实际成本情况,因此对项目施工指导意义不大。
1.2缺乏对工程成本控制的重视
夜上海论坛 由于缺乏对工程成本控制重要性的认识,在工程项目施工中经常存在着重施工、轻成本的现象,为了单方面的追求质量、工期而导致成本的不断增加,但是由于缺乏有效的成本控制措施,所以必然会造成施工企业项目效益的下降,甚至造成企业的亏损。在一部分施工企业中的成本控制工作都流于形式,缺乏明确的成本控制目标,成本控制制度也无法获得有效的执行,因此而造成工程项目的成本控制工作无法有效的开展,成本控制的作用无法获得充分发挥。
夜上海论坛 1.3工程项目成本管理制度不健全
夜上海论坛 在工程项目成本控制工作中,由于制度的不健全而导致成本控制工作无法得到有效的执行,因此对于工程项目正常的成本控制工作也无法顺利的开展。一方面,制度管理缺乏规范性,管理制度十分混乱,而且没有获得有效的执行,收入和成本的确认方面存在着较大的随意性。另一方面,在材料和设备的管理方面也缺乏严格的制度,材料采购价格较高,而且领用混乱、使用浪费的现象大量存在,对于机械设备的维修和保养也缺乏完善的制度,导致机械设备的使用效率不断下降。另外,由于管理制度的不完善,而导致安全事故的频繁发生,这也造成了工程项目成本的增加
2.加强建设工程项目成本控制的对策
夜上海论坛 2.1增强成本管理意识
在工程施工过程中必然伴随着相应的损耗和消耗,成本管理主要就是将不适当的损耗控制在最低范围.施工企业和项目经理应当具备较强的成本管理意识,应当将施工成本管理纳入工程日常管理,接收施工中所反馈的各种成本信息,并有效地控制各种不合理的支出和消耗.每一个工程项目管理人员,都应牢固树立成本管理的意识,项目部应充分利用激励机制,制定各种措施使员工利益与成本消耗挂钩,增强员工的管理意识.
2.2完善项目成本管理体系
全面的项目成本管理体系应包括两个层次的组织管理层,即企业管理层和项目经理部.企业管理层负责项目全面成本管理方面的决策,确定工程项目的合同价格和成本目标及项目管理层的成本目标,项目经理部则负责工程项目本身的成本管理,实施成本控制,从而达到项目目标管理责任书中的成本目标.成本管理体系的职能组织机构通常通过4个基本要素的相互联系和相互作用来实现:即组织机构、程序、过程和资源.因此,实行项目成本管理的关键是要建立和完善包括以上要素的成本管理体系.首先,要建立项目经理责任制和项目成本核算制,而这两者中,项目成本核算是项目成本管理的依据和基础,没有成本核算的先期资料,就无从谈起新项目的成本分析、成本控制、成本计划和成本考核等工作.例如,在现行的成本核算管理体系下,成本核算员附属于项目部,成本核算人员在行使职能时,成本管理职能被弱化,工作积极性和能动性受到限制,核算效果就会不理想,因此,改革现行的成本管理体制,由公司管理层统一对各项目进行成本核算,对成本核算员统一委派,集中管理,使工程项目成本核算员切身利益与工程项目分离,才能建立健康的成本管理体系。
夜上海论坛 2.3加强工程项目成本管理
做好成本管理的基础工作是加强项目成本核算的重要保证.加强工程项目的成本管理基础工作,就是要健全定额管理、预算管理、现场计量和验收管理等.并且应当制定与不断完善企业内部的施工定额,因为企业定额是企业加强成本管理与控制成本的一项基础,更是企业对项目部成本控制和考核的标准与依据.施工企业应根据各自的制度、管理体系和施工技术水平,制定符合企业自身施工技术与管理水平的企业定额,并且在施工过程中不断修订完善,以保证企业定额水平具有一定的先进性.项目施工前要编制施工图预算,项目竣工后要编制竣工结算.各种物资的收、发、领、用、退都要按规定手续办理,对库存物资和现场材料要定期进行盘点,保证实物和账务相符,这都是项目成本管理的基础工作.
2.4加强工程项目成本的过程管理
建设工程项目成本管理本身就是一个过程,因此,对于工程项目成本管理工作,不仅要重视成本控制的纠偏工作,还应当强调工程项目施工成本形成过程中的过程控制,也即所谓事前和事中控制.事前控制,就是在施工前,要根据施工图纸和施工计划来制定施工成本目标、编制施工成本计划、制定施工成本控制方案,为将来施工期间的成本控制做好安排,这对于将要施工的工程,做到心中有数,对将要发生的监控目标进行掌控,是非常重要的.
夜上海论坛 2.5加强工程材料设备成本的有效控制
夜上海论坛 工程材料和设备在工程建设的成本中占很大的比重,材料费用的节约,对于降低整个工程成本有着十分重要的意义.对于材料的管理要从原材料和设备的采购、供应等源头抓起,要严格把好质量、定价、谈判、计量、入库、出库、领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节.对工程中发生的一切采购行为和采购业务都要纳入成本控制的范围.在工程总成本的形成过程中,对所要耗用的人工、材料、机械按成本目标纳入有效监控,随时预防和纠正施工中产生的偏差,避免材料的积压,切实把材料成本控制在目标范围内.
2.6运用用挣值法有效控制项目成本
夜上海论坛 挣值法是用以分析目标实施与目标期望之间差异的一种方法.挣值法又称为赢得值法或偏差分析法.挣值法通过测量和计算已完成工作的预算成本与已完成工作的实际成本,将其与计划工作的预算成本相比较得到的项目的成本偏差和进度偏差,从而达到判断项目成本和进度计划执行状况的目的.挣值法主要涉及三个参数、四个指标:
2.6.1三个参数
夜上海论坛 ①计划完成工作预算成本。计划完成工作预算成本,简称BCWS(Budgeted cost for work scheduled),BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作,以预算为标准所需的成本总额,一般来说,除非合同有变更,BCWS在工作实施过程中应保持不变,计算公式为:
夜上海论坛 BCWS=计划工作量*预算成本单价
BCWS主要反映计划应完成的工作量。
②已完成工作实际成本。已经完成工作实际成本,简称为ACWP(Actual Cost for Work Performed)。ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作所实际花费的成本金额,主要反映项目执行的实际消耗指标。
③已完成工作预算成本。已完成工作预算成本,简称为BCWP(Budgeted Cost for Work Performed).BCWP是指项目实施过程中某阶段实际完成工作,以批准认可的预算为标准计算出来的成本总额,即挣得值。BCWP的计算公式为:BCWP=已完成工作量*预算成本单价
2.6.2四个指标
①成本偏差(Cost Variance即CV)CV是指检查期间BCWP与ACWP之间的差异,计算公式为:CV=BCWP-ACWP.若CV>0,表示项目运行节支,实际成本没有超出预算成本。若CV
②进度偏差(Schdule Variance,即SV).SV是指检查日期BCWP与BCWS之间的差异,计算公式为:SV=BCWP-BCWS.若SV>0,表明进度提前,实际进度快于计划进度。若SV
③成本绩效指数(Cost Performed Index,即CPI)CPI是指已完成工作预算成本与实际费成本之间的比值,计算公式为:CPI=BCWP/ACWP.若CPI>1.表明项目实际成本低于预算成本。若CPI
④进度绩效指数(Schdule Performed Index即SPI).SPI是指项目挣得值与计划值之比,即SPI=BCWP/BCWS.若SPI>1,表明项目进度提前。若SPI
夜上海论坛 案例:背景:某项目进展到21周后,对前20周的工作进行了统计检查,有关情况列于表1:
表1: 检查记录表
夜上海论坛 注:L、M、N原来没有计划,统计时已经进行了施工。I、J虽有计划,但是没有进行施工。
夜上海论坛 用挣值法对案例1进行分析与求解:1)挣值法的三个成本值是:已完成工作的预算成本BCWP、计划完成工作的预算成本BCWS和已完成工作的实际成本ACWP。2)对表1-201306-1进行计算,求得第20周周末每项工作的BCWP;20周周末每项工作的BCWP为6370万元,见表2。3)20周周末ACWP为6240万元,BCWS为5340万元,见表1-201306-2。4)CV=BCWP-ACWP=6370-6240=130万元,由于CV为正,说明成本节约了130万元。5)SV=BCWP-BCWS=6370-5340=1030万元,由于SV为正,说明进度提前1030万元。6)CPI=BCWP/ACWP=6370/6240=1.02,由于CPI大于1,说明成本节约了2%。7)SPI=BCWP/BCWS=6370/5340=1.19,由于SPI大于1,进度提前了19%
表2 计算结果
关键词:公路工程;工程预算;预算编制;成本控制;控制要点
公路工程项目的建设范围越来越大,同时整个市场的竞争也越来越激烈,对于公路施工单位而言,要想提高自身的市场竞争力,就必须要实现利益的增长。但是近年来,人工费等各个环节的成本一直在不断上升,导致整个项目在建设时需要投入的成本也越来越多。在保证公路工程项目施工质量的基础上,要实现对成本的有效控制,这也是各大公路施工单位必须要重视的问题。公路工程的预算编制具有一定的复杂性,由于会涉及很多方面的因素,所以必须要将这些因素进行统筹分析,这样才能够根据实际情况,制定和实施符合公路工程项目特征的预算方案,实现对成本的有效控制。只有这样,才能够实现公路施工单位经济利益的最大化,对其自身的市场竞争力提升具有实质性意义。
夜上海论坛 1公路工程预算编制的基本原则
1.1整体性原则
公路工程项目在规划和建设时,建设与投资方的规模都比较大,同时会涉及其中的参建单位比较多,涉及的施工环节、影响因素等都非常复杂。与此同时,施工工序与各个不同的施工环节之间具有密切的联系,任何一个施工环节都必须要有资金的支持才能够保证施工的顺利开展。也就是任何一个施工环节如果缺少资金的支持,那么整个项目的资金使用情况将会受到影响,甚至有可能会导致资金无法周转,项目很容易就被停滞。因此,必须要保证资金的充足性,保证各个施工环节都有对应的资金支撑[1]。所以在对公路工程预算进行编制时,必须要遵循整体性原则,将整个工程项目作为出发点,为预算编制的全面性和合理性提供保证。
1.2准确性
预算编制是公路工程项目在建设时非常重要的一部分,对成本控制效果具有直接性的影响和作用,所以必须要保证预算编制的合理性和准确性,这样才能够保证成本的有效控制。在预算编制过程中,必须要对编制目标进行确定,这样才能够保证各个环节的计划可以实现有效落实。与此同时,还要保证预算目标在设置时的合理性和实用性,不仅要满足公路工程项目在规划和建设时的基本要求,而且还要对一些客观因素带来的影响进行综合考虑,提前做好准备,为公路的资金使用安全提供保证。另外,要保证预算编制的准确性,各个施工环节在开展成本控制工作时,基本都是依赖于预算编制的标准要求。因此,一旦预算编制的准确性无法保证,那么势必会导致实际施工需求与预算之间存在偏差,所以必须要及时沟通,避免造成严重的损失。
夜上海论坛 2公路工程成本控制中现存的问题分析
2.1缺乏成本控制意识
公路工程项目在建设过程中,需要大量的施工人员,这些施工人员来自各个地方,但是基本上都没有接受过高等教育,所以综合素质普遍比较低。即使是部分施工现场的管理人员,也有很多成本控制意识不够强烈的人员存在[2]。与此同时,由于公路工程项目的建设周期比较长,施工方针在制定和实施过程中,并没有强调施工成本控制的重要性,所以仍然会受到很多因素的影响,导致现阶段的成本控制效果并不是很理想。除此之外,施工单位在参与公路工程项目的建设中时,经常会出现的一种现象就是直接将施工进度、质量等方面的责任,全部都落实到现场的管理人员身上,但是对应的成本控制与管理工作则是直接由单位内部的财务人员来负责。由于受到这些因素的影响,导致公路工程项目在建设时,经常会出现成本控制效果不佳、成本严重超标等问题,对施工单位的经济效益造成了严重的影响。
2.2组织问题
在对当前公路工程成本超标的问题进行分析时,如果是从实践角度出发,那么导致该问题出现的原因之一就是施工组织。对于施工单位而言,在参与公路工程项目建设时,如果自身缺乏组织开展工作的能力,那么就无法对施工方式、施工计划等进行合理的选择和安排。这样不仅会导致施工效果达不到预期标准,而且还会导致成本的增加。
3公路工程成本控制要点
夜上海论坛 3.1施工企业的成本控制要点
夜上海论坛 由于公路工程项目的建设周期比较长,涉及的施工环节比较多,其中的复杂因素条件也有很多,任何一个施工环节都必须要针对成本进行控制,这样才能够保证项目的整体经济效益。所以施工企业必须要对各个项目的管理单位进行项目成本的统筹管理,同时还要对成本指标体系进行科学合理的构建和落实[3]。施工企业还要根据实际情况,对项目的总体盈利目标体系进行合理的设置和应用,这样可以与不同项目的特点进行结合,实现控制指标的落实。与此同时,还要提高对成本基础数据集成的重视程度,这样做是为了在实践中保证企业定额具有实质性意义,还可以实现动态及时有效的。比如可以将施工企业同期内,各个项目对应的各种不同类型指标或者是数据进行适当的内部公布等。除此之外,还要对其他施工企业的成本管理措施、典型的一些成本控制案例等进行深入分析,这样可以吸取教训,总结经验,实现成本的有效控制。
3.2项目的成本控制要点分析
公路工程项目一直以来都是成本控制工作实施过程中的实际主体,所以围绕该主体,必须要对管理项目成本进行细化处理。同时,还要与公路工程项目的特征进行结合分析,这样可以对更多更有效的措施、控制方法等进行合理利用,促使施工现场所有人员的成本控制意识都能够得到强化。在实践中,还可以组织全员参与到一些有关成本控制和管理的培训活动中,对一些案例进行讲解,这样有利于提高公路工程的成本控制力度。与此同时,对于一些可能会对成本产生非常严重影响的因素条件要进行有效控制,从根本上避免出现决策性的失误。比如公路工程项目的总体规划以及一些关键性的方案等,在编制时,必须要各方全部都参与其中,对其进行深入讨论,只有在经过严格的审批之后,才能够有效落实。除此之外,在对公路工程项目的成本进行控制时,必须要根据不同工序、不同施工环节的特征等因素,对各个施工环节展开分层控制,这样做是为了避免管理漏洞的出现。
4结束语
夜上海论坛 公路工程项目的预算编制与成本控制之间具有密不可分的联系,两者相辅相成。所以必须要保证预算编制的合理性和准确性,这样可以为各个施工环节成本控制工作的实施,提供可靠有效的依据作为支持,实现施工单位经济效益的最大化。
参考文献
[1]陈仕松.分析公路工程项目施工全过程的施工成本控制[J].智能城市,2020,6(2):87-88.
[2]韩敏.高速公路工程预算管理及成本控制[J].居舍,2020(3):139,158.
夜上海论坛 1.1项目实施预算成本管理难点
(1)宏观成本控制规划难点。该智能变电站项目的建设包含土建、设备安装、设备调试三个方面,其中,土建主要包含混凝土钢结构框架安装、变电站主体建筑建设等,设备安装主要包含预制光缆安装、预制电缆安装、预制舱安装、主变压器安装等,设备调试主要是变电站系统各项子系统设备的调试。为保证各方面的修缮工作落实到位,投资方(甲方)提供了520万元的预算拨款。然而,由于该项目涉及的子项目众多,在整体施工中,如何从宏观角度科学、合理地规划好这笔预算款项,创新成本管理模式,成为了施工方需要解决的首要问题。
(2)微观成本管理控制难点。由于项目工程量较大,整个项目实施分为决策阶段、施工阶段和竣工结算阶段。上述每一个环节中,成本管理的侧重点都不一样,如何实施最优成本管理控制,平衡各阶段的成本支出方向,也成为了施工方实施有效预算成本管理需要解决的关键难题。
夜上海论坛 1.2项目预算成本管理目标设定
夜上海论坛 施工方在经过充分调研后,将成本管理的目标设定为:节约的项目投资金额应占项目总投资预算金额的9%左右。
夜上海论坛 2预算成本管理模式创新的对策
由于该智能变电站建设工程具有施工点多、流程复杂等特点,因此,采用传统的预算成本控制策略难以满足预设成本管理目标的需求,在综合多方考虑的情况下,施工方决定采用“系统全过程”策略对项目成本管理进行创新。“系统全过程”理论是由美籍奥地利学者L.V贝塔朗菲创立的,基于系统理论的思想下,所有的事物研究都在一个整体或系统内完成。对项目进行整体考虑,阶段分析,从中找出解决策略并进行反馈控制是系统论控制思想的精髓所在。
2.1系统全过程预算成本管理模式一:项目决策阶段
该阶段的主要任务为:应用系统控制思想确定宏观预算分配。根据系统论思想,将整个工程项目的实施内容划分为土建子项目、设备安装子项目和设备调试子项目三大类。在项目实施前,施工方组织人员对三类工程的施工量进行定量统计,明确成本控制的标准,并进行优化运算,为每一部分工作分配合理的预算。最终确定土建子项目、设备安装子项目和设备调试子项目的预算支出比为5:3:2。
夜上海论坛 2.2系统全过程预算成本管理模式二:项目实施阶段
第一,充分调研材料和人力费用,对采购、人力及材料费用信息的优劣进行分析。第二,采取竞价的方式对材料、设备、人力的价格进行确定。第三,在招标文件及承发包合同中明确主要材料、设备的采购、运输、保管方式以及双方的责任和义务,作为成本控制的依据。此外,在预选材料供应商时,一般选出三家以上的企业,分别对其信誉、产品质量、供货周期、产品价格等进行考察和谈判,确定采购性价比最高的材料或设备。3.3系统全过程预算成本管理模式三:项目验收阶段项目竣工后,需要根据建设中的实际投入对工程的投资于效益比进行及时核算,编制相应的工程结算审核单、工程结算审核报告等,且相应报告的编制应从工程造价的增减、经济技术指标的评价等角度进行分析,以系统论的思想,对项目的实施过程投资实施反馈评估,确定下一步的整改方向。
3总结经验,指导电力工程项目预算成本管理有效开展
3.1预算成本管理反馈效应
在系统论思想的指导下,施工方(乙方)采用了“整体与分部”的策略,对实施成本进行了有效控制,根据项目竣工后的测算显示,降低项目投资金额约48.36元,占项目总投资金额的9.3%。因此,基于系统论思想的成本控制策略圆满完成了成本控制目标。
3.2深入思考
夜上海论坛 (1)内部管理创新:重视整体与局部控制,将管理绩效纳入企业战略规划。电力企业工程项目的质量,关系到千家万户居民的切身利益,也与施工企业的绩效紧密相关。为此,电力企业管理者应从成本控制、预算控制等角度完善管理思路,重视整体与局部的管理策略,制定科学合理的激励政策,从内部创新项目成本管理模式。
夜上海论坛 (2)外部管理创新:实施层次管理,优化管理效益。项目施工方应从组织体系、技术体系、人员体系等方面强化层次式的绩效管理,采用“逐步深入,层次明晰”的管理策略,不断优化修缮工程的成本管理效益。
4结语
夜上海论坛 关键词:物联网技术;建筑工程;成本控制
1引言
在激烈的市场竞争环境下,建筑行业企业若想在市场竞争中立于不败之地,必须加强成本控制,以提高自身经济效益。现阶段,已有许多企业意识到成本控制的必要性,但是传统的成本控制模式仍在建筑行业中占据主导地位,成本控制的作用没有得到充分发挥,因而建筑行业企业迫切需要寻求新的成本控制方法和技术。物联网技术起源于传媒领域,是信息科技产业的第三次革命,通过激光扫描器、全球定位系统、红外感应器、射频识别等信息传感设备,按约定的协议,把任何物品与互联网相连接进行信息交换和通信,以实现对物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理功能。将物联网技术引入建筑行业中,能够采用网络连接整个或多个建筑工地,为建筑工程项目所涉及设备和各种流程的数据收集提供支持,实现对建筑资源的有效配置,以及对设备的及时维护和优化,在减少资源浪费的同时可以大大提高工作效率,对改善企业建筑工程成本控制具有积极的作用。
2建筑工程成本控制中物联网技术的应用优势
物联网技术包含传感器技术、RFID标签、嵌入式系统技术、人工智能技术、云计算技术等,其在建筑工程项目中的应用,有助于实现虚拟信息系统和物理基础设施的相互融合,为建筑工程项目实施各环节信息收集、传输和处理等提供支撑,有利于企业充分掌握建筑工程项目实施各环节的成本消耗。建筑工程成本控制中物联网技术的应用优势具体表现在以下方面:
2.1.1实现对材料费用的精确控制建筑工程项目实施过程中需要投入大量的物资材料,物资材料在采购、存储以及运输等环节所耗费用在建筑工程成本中占据极大比重,利用物联网技术能够对建筑工程物资材料费用实施精确管理,从而有效降低工作落实过程中所消耗的成本。RFID可以借助无线射频方式读写电子标签,达到识别目标和数据交换的目的,物联网环境下,借助RFID技术可以为建筑工程项目所涉物资材料贴上电子标签,实现对物资材料的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理,有利于企业能够及时掌握建筑工程项目物资材料使用情况、库存情况以及需求状态等,便于企业制定科学合理的物资材料采购决策,即根据建筑工程物资材料实时需求信息,适时采购材料进场,有效降低物资材料的仓储成本。另外,物联网技术的应用使得采购更趋信息化,物资材料需求方在企业信息系统中录入电子采购订单,大大缩短了物资材料供需双方间信息交流所耗时间。
2.1.2实现机械设备的预测性维护建筑工程项目实施过程中需要采用一定的机械设备,设备故障维修需要消耗大量费用,同时也会因停机事件发生导致工期拖延,进而增加建筑工程成本。相比较设备出现故障之后在进行维修所消耗的费用而言,在设备未出现故障前进行合理维护所消耗的费用相对较低,而且能够有效避免因设备故障所导致的工期拖延问题。物联网环境下,为机械设备配备传感器,传感器能够借助温度波动、过度震动等指标了解设备性能,以确定是否需要对机械设备进行检查,并通过物联网系统向维护人员的计算机、平板电脑、智能手机发出提醒,以便于机械设备维护人员在发生重大故障之前及时发现并解决问题。
夜上海论坛 2.1.3提升数据及时性及准确性,保障成本核算的顺利开展建筑工程项目本身复杂程度较高,在实施过程中需要多部门和多工种密切配合,涉及内容和工序众多,且难以保障项目严格按照既定目标和流程组织实施,对建筑工程项目实施所产生的直接和间接成本进行全面核算的难度较大。而随着物联网技术的应用,在建筑工程项目实施过程中,物联网能够对相应活动所产生的资源消耗数据进行汇总,并将所产生的所有费用按照对应会计科目进行记录,建立对应的成本账簿,然后将所有信息传输至企业成本会计信息系统中存储。负责成本核算的部门通过查询系统即可对整个流程的所有作业内容进行确定,及时获取与建筑工程项目相关的准确成本数据,保障成本核算的高效开展。
2.1.4推动业财一体化深入开展物联网能够充分利用各类先进技术及设备开展信息收集整理及交换。在将物联网技术应用与成本控制之中后,相应数据能够在经过整理后传输至成本管控系统之中。会计人员则对系统生成的费用进行审查,建立具体的建筑工程成本数据信息表,并将相应信息存储于数据库中。管理者能够利用系统生成的成本费用表对建筑工程项目各环节进行管控,从而更为准确的制定行为策略,有效开展各项管理活动。在物联网技术支持下,企业管理人员能够对管理流程、财务会计流程及业务流程进行协调统一,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,推动业财一体化深入开展。
3物联网技术在建筑工程成本控制中的具体应用
重庆市某商业住宅小区一期工程(以下简称:A工程)设计建筑面积26.3万平方米,主要由3栋商业楼、15栋别墅、7栋高层住宅及地下车库组成。在具体建设过程中,建设单位H公司积极采用物联网技术对建筑工程成本进行管控,以期达到降低建筑工程成本的目的。
3.1物联网技术在建筑工程成本控制中的应用步骤
夜上海论坛 H公司为在提升建设质量的同时有效控制项目建设成本,积极引入物联网技术,在办公区、施工现场及出入口等位置安置了监控及信息传感器,对建设物资材料进行编码并标注标签,利用射频识别技术进行识别,通过微机电系统对建筑工程项目相关信息进行获取、初步处理和执行操作。通过大量数据信息的收集进行成本控制参量的设定,然后在此基础上确定目标模型,并对成本控制分析模型进行构建,再利用云计算对数据进行进一步处理分析,明确具体工程量并合理预估工程成本,从而有效开展全过程成本控制
夜上海论坛 3.1.1设定成本控制参量在建筑工程项目成本管控工作中应用物联网技术,第一步便需要利用物联网技术收集大量建筑工程相关的数据信息,并在对施工规划、交通、外界环境等会对建筑工程项目实施造成影响的因素进行综合考虑的基础之上设定成本控制参量。如在案例项目中,施工企业安装使用红外感应器设备、激光扫描设备、定位设备、射频设备等,并借助网络链接全部设备,打造物联网技术下智能监控、跟踪、定位、识别于一体的管理体系,从而使得施工企业获取与A工程相关的大量数据信息。在此基础上施工企业通过综合考虑A工程施工规划、所处的外界环境、施工对外交通、材料价格等设定了A工程成本控制参量,即市场耗材价格、项目造价控制链中各种市场耗材所属未采购品类的成本需求量、项目造价控制链中各种市场耗材所属能够发挥实际作用耗材价格的成本控制约束量、管控体系中工程预算增长指数增加所创造的收益、物资最优价格、监控系统贡献参量、施工全局效率、土地交易价。另外在项目实施过程中,施工企业在建筑物内安设楼宇自动控制网络,其应用了BACnet、Lonworks、TCP/IP三种通信协议,并明确三种协议的量化指标进行效益评估,以此为整个建筑工程项目实施提供有益的决策支持。
夜上海论坛 3.1.2确立目标模型按照相关规章要求,建筑项目开展过程中需要有效分配各类施工物资,从而合理确定具体工程成本。在明确成本控制参量的基础上,施工企业财务人员将成本控制参量带入成本控制链,从而获得不定开销及成本开销,并按照《建设工程预算定额标准》相应内容分配建筑耗材,从而构建项目成本控制目标模型,然后预测结构寿命并基于以往经验进行测估,从而获得最优成本测算模型,最后建立合作博弈控制函数以对所有物资进行成本测算,经过计算约束向量特征函数,获得参数控制模型。依托物联网技术对所需数据进行收集整理,从而对工程造价成本进行预估,并在实际施工过程中计算具体成本支出,继而与预估值进行对比,确定存在的数值差异并明确发生原因。
夜上海论坛 3.1.3成本控制分析模型构建除了设定成本控制参量和目标模型之外,借助物联网技术实施成本控制还需要构建完善的成本控制分析模型。基于此,施工企业为实现建筑质量和成本最优配比,在综合考虑建筑施工成本、设施管理和安全保障成本等因素基础上,以约束参量贡献度加权的方法构建建筑工程成本控制分析模型,形成最佳博弈函数,在不断提升建筑工程质量的同时实现成本的降低。详细来说,在物联网技术基础上,为对建筑工程性能状态实施更合理的评估,以分数阶差分函数进行约束控制,采用关联维特征采集进行成本投入的时间序列特征,并在综合考虑建筑工程成本影响因素的基础上进行线性二乘拟合计算,如土地价格,物资材料价格等,由此科学打造物联网技术下建筑工程成本量化评价参数模型。在建筑工程建设过程中,不仅存在固定成本,还存在因许多不确定因素而造成的非固定成本,所以如果想要达到对建筑工程成本进行有效控制,实现建筑工程项目效益最大化的目的,还需要通过连续性条件构建完善的建筑工程建设效益量化控制模型,以适应非线性特征方程的连续性条件。另外,在实施成本控制过程中,为实现工程建设质量、效率以及成本之间的平衡,以累计方差为基础,相关技术人员对A工程项目成本约束参数实施自适应加权处理。
夜上海论坛 3.2物联网技术在建筑工程成本控制中的应用效果
施工企业根据A工程项目具体建设内容及《建设工程预算定额》等相应标准,在Matlab仿真软件基础上,利用上述参数和模型对物联网技术在建筑工程成本控制中的应用效果进行仿真实验,并将其与传统方式下建筑工程项目成本控制效果相比较。实验结果显示,在同等建设质量下,建设单位应用基于物联网技术的成本控制模式能够对建筑工程项目成本进行估算,明确其中成本控制要点,并在具体建设过程中对各项建设物资进行合理调控,减少不必要的成本支出,相比传统方式而言能够节省20.27%左右的费用支出。
夜上海论坛 (四川农业大学建筑与城乡规划学院,都江堰 611830)
摘要: 设计阶段是建设工程项目成本控制的关键阶段,合理有效地成本控制措施能起到事半功倍的效果,因此,设计阶段成本控制备受关注。如何进行有效的设计阶段成本控制,如何采取合理的控制措施,大多数开发商企业都处在摸索阶段。本文在认识建设工程项目设计阶段成本控制理论知识的基础上,具体提出其遵循原理和控制措施。
关键词 : 设计阶段;成本控制;措施
中图分类号:F407.9 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2015)23-0009-03
者简介:黎安聪(1992-),女,四川自贡人,主要研究方向为工程项目管理。
0 引言
夜上海论坛 工程项目的建设由项目策划、设计、施工等阶段组成,各个阶段均需成本控制,其更是涉及层面广。工程建设项目具有一次性、唯一性、先交易、后定价与后生产等基本特点,且需按照项目业主方的特定要求进行的特定生产活动,因此就成本控制而言,前期和设计阶段的成本控制具有特别重要意义,其影响程度远远大于其他建设阶段,如采购阶段、工程施工阶段等。本文通过论述建设工程项目设计阶段成本控制的影响,结合所学过的知识总结了设计阶段成本控制的程序,提出了应遵循的基本原则和控制措施。
夜上海论坛 1 设计阶段成本控制影响
夜上海论坛 建设工程项目的设计成本在项目全寿命周期中所占费用比列很小,一般情况下,只占建筑安装工程成本费用的2%左右,但对于工程造价的影响却很大,有时能达75%[1]。其可以很大程度上项目前期和设计阶段对建设工程项目投资具有决定性作用,其影响程度可用两个“二八定律”来说明,即建设工程项目前期以及设计阶段已经决定了工程项目全寿命周期内80%的投资,尤其是项目设计阶段几乎决定了建设工程项目80%的费用。
因此,在设计阶段的成本控制是至关重要的,设计阶段确定的项目投资费用略有减少,则可能导致建设项目运营和使用阶段的费用大幅度增加,但通过前期和设计阶段的工作可以寻求一次性投资和经常性费用尽可能好的结合点,减少事后增加成本,使建设工程项目全寿命周期费用最低。建筑工程设计阶段分为三个等级,分别为准备阶段、初步阶段以及技术阶段,其中准备阶段节省成本最多,其节约成本效益影响程度在九成,对整个项目的投产运营起到了至关重要的作用。初步设计阶段占有的经济效益影响程度在七成至九成之间,而技术设计阶段占有的经济效益影响程度在三成至六成左右[2]。因此,项目设计阶段的成本控制管理不但非常重要,合理有效的成本控制措施能起到事半功倍的效果。设计阶段的成本控制即是事前的主动控制,以达到在不影响工程设计质量或提高工程设计质量的前提下,降低工程的建设成本,提升工程价值的目的。
夜上海论坛 2 设计阶段成本控制基本原则
夜上海论坛 以业主需求为核心。在设计阶段,选择业主在较大程度上认可产值效益高的方案,而不单单仅是追求过高的眼前利益,所以应结合具体实际情况选用较为贴合实际的设计方案,其次还要在保证工程施工质量的前提下,降低工程成本。
优化设计方案。在建设工程项目的各个阶段,都应持续开展方案优化工作,从建设效果、成本、效益等方面比较不同的设计方案,比较不同的设计方案后选定出最后的设计产品,设计方案不仅要符合当今的建筑风格,而且今后的运行产值效益能够达到最大化。
夜上海论坛 与设计部门配合,使技术与经济结合。与设计部门达成一致共识,设计人员在设计方案时一定要根据现场的实际情况去设定,需要对现场的地质环境及项目投资的多少进行审核,防止出现后期设计出的建筑方案超出原有的预算成本。所以需要设计部门各个人员相互配合,防止出现设计方案与现场施工环境不符的现象。再者,许多设计人员缺少技术和经济整体分析的观念,重技术、轻设计以及设计太保守的现象非常普遍,缺乏对经济性的考虑,使得建设工程项目的成本控制多处于被动的状态。因此,应与设计部门做好良好的交流,将工程技术与经济结合,达到成本控制目标。
夜上海论坛 动态测算。在建设工程项目的初步、方案、施工图设计过程中,应采取动态测算、及时反馈的方法对建设工程项目的开发成本进行全面的测算,及时计算出项目的经济成本指标,并测算项目建成后的成果效益水平,将这些资料提供给公司决策层和设计部门调整项目的设计方案,使其满足公司要求的成本目标。
3 设计阶段的成本控制程序
夜上海论坛 如图1所示,一般建设工程项目设计分为初步设计、技术设计和施工图设计阶段,在各个设计阶段都应编制相对应的工程造价控制文件,经过编制设计概算、修正概算、施工图预算等过程,使工程造价控制目标逐步精细化。上一阶段的造价控制文件控制下一阶段的建设工作,即设计阶段要以规划阶段的投资估算控制初步设计工作,施工图设计阶段要以设计概算控制施工图设计工作。如果设计阶段的设计概算超过了投资估算,则设计部门应对初步设计进行调整和修正。通过对设计过程中形成的投资费用的层层控制,以实现拟建项目的成本控制目标。
夜上海论坛 4 设计阶段的成本控制措施
4.1 组织措施
夜上海论坛 ①建立项目设计管理团队。该团队应包括设计单位、设计监理、成本管理人员等,负责对项目设计过程进行监督、管理与协调,对设计质量、进度和成本进行全面管理与控制。
夜上海论坛 ②提高人员综合素质。建设工程项目设计阶段的成本控制要求程度较高,不但要求设计人员要有专业性的设计能力,而且在经济控制成本方面也具有一定的协调能力。因此,应重视设计阶段相关人员的素质教育,通过加强对他们的专业培训和教育,不断完善其知识结构,使之懂技术又懂经济。
4.2 技术措施
①采用设计招标。开展设计招标择优选择设计单位,可以增强设计单位间的竞争力,激发设计人员在设计过程中全面策划、设计。也利于公司选择最为经济合理的建设方案,降低建设工程成本,达到设计阶段成本控制的目标。
②推行限额设计。采用限额设计是控制建设工程投资支出、有效使用建设投资费用的有力措施。限额设计,就是对建设工程项目的投资目标进行分解,分配到各个单项工程、单位工程或分部工程形成更详细的投资目标,同时,各专业设计工种在保证达到使用功能前提下,按分配到的投资限额控制设计,以保证建设工程项目总投资费用在限额范围内。
③运用价值工程。价值工程,即在工程设计时就对产品、作业进行结构分析、功能分析,以确定必要功能和确定实现该必要功能所需要花费的最低成本。利用价值工程方法对设计方案的功能、成本、工期等进行定量和定性分析,从中选出技术先进、经济合理的优选方案。这样,不仅能满足项目功能要求,还能降低工程成本。
夜上海论坛 ④推行设计标准化。对出现频率较高的重复性部位、节点等进行统一设计,使之标准化。对于建设工程项目来说,由于很多建筑的使用功能、施工要点类似,所以可以通过推行标准化设计,加快工程设计和建设的进度,达到降低工程成本的目的。
⑤控制设计变更。如图2所示,在建设工程项目全寿命周期中随时间的推移,从设计阶段到采购、施工阶段,项目的设计变更损失费用在逐渐增加,即设计更发生时间如果越早,那么所带来的费用损失就越小,反之越大。因此在建设工程项目实施前应制定完善的工程变更管理办法来加强设计变更管理,尽可能将是工程设计的所有变更不影响工期和超出工程建设成本指标。
4.3 经济措施
①建立激励机制。建立有效的激励机制是建设工程项目设计阶段成本控制中十分有效的一种手段。如设计部门能在保证设计质量、不降低使用功能的前提下,依靠更加先进的技术、新的材料节约投资资金,则应按节约比例给予设计部门一定的奖励。以调动工作的积极性,若因设计不合理造成经济损失的,应承担相应的经济赔偿责任。合理有效的激励机制是以工程项目各个参与方的需求、动机为基础,使得设计单位主动做出的行为选择符合或超越业主的目标期望值。
夜上海论坛 ②对设计部门制订技术经济责任制度。从1991年开始,国家就规定由于工程设计错误、漏项或扩大规模和提高标准导致工程静态投资超支的设计单位要扣减设计费。因此,公司可对设计部门制定相对严格的经济责任制度,即可规定设计限额,并与设计部门的设计费相关。若设计部门设计后的投资费用超过规定限额,或因设计不合理导致建设工程项目后期投资费用增加的,按情节严重情况,应该按一定比例扣减设计费。
5 案例分析
以深圳某展览馆工程项目为例,该项目建筑面积约4.2万元/平米。决策阶段的造价控制文件中规定投资估算为5.9亿元。在设计阶段,对建筑、结构、安装等方面采用设计招标,并在幕墙设计、室内装饰、景观设计等专业工程方面推行限额设计,选择了较为经济合理的建设方案。在规定资金限额和经济性要求下,建筑设计、结构设计、与安装工程设计部门配合,将技术与经济结合,完善修改其建设方案。对于一些技术性强、难度大的设计,聘请设计顾问公司实施设计监理工作,保证方案设计的合理性、经济性。由于对该项目的设计阶段采取了一系列的成本控制措施,使项目的建设成本得到了有效的控制,即使工程项目的投资成本控制在了规定限额内,达到了4.9亿元。
6 总结
建设工程项目设计阶段的成本的有效控制是建设单位一直追求的目标,已越来越多的受到开发商的重视。但建设工程项目复杂的系统工程,需要以全局观的视角对项目的成本、工期、质量进行全面的考察、综合评价,以实现最为合理有效地成本控制。
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夜上海论坛 [7]张晓微,杨麦仓.设计阶段业主对工程造价的合理控制[J].工程经济,2006(10):19-22.
夜上海论坛 关键词:高层建筑方案设计阶段成本控制优化
夜上海论坛 当前我国建筑业俨然走上了一条快速发展的道路上,近年来全国各地的房价节节攀升,无疑加剧了房地产开发企业之间的竞争,这种情况下很多宏观调控政策出台,使得房地产投资商上层后利润变得越来越薄,下层需求也逐渐被削弱,然而当前全方位建设投资控制理念还没有形成,各层面投资控制工作也不完善。基于这种现状,人们开始认识到设计阶段成本控制优化的重要性,并纷纷尝试新的成本控制方法和优化理念,本文正是秉承着这样的理念,将基于价值工程原理的限额设计方法应用于成本控制优化工作中,希望可以为大家带来一些参考。
夜上海论坛 1影响设计阶段造价控制的因素
当前我国各大城市中高层建筑越来越多,由于受到传统理念的影响,设计人员通常会将工作重点放在施工阶段,普遍忽视对设计阶段的重视,基于此,笔者尝试结合自己的工作经验,针对方案设计阶段成本控制优化展开分析,旨在为其他研究提供参考,下面我们首先针对设计阶段造价控制的主要影响因素展开分析。
夜上海论坛 1.1方案设计问题对成本控制的影响
建设工程项目设计大部分为设计院完成,然而当前我国设计院重技术轻经济现象非常严重,对安全保险非常重视,而对造价高低却不重视,当前大部分设计人员在设计过程中非常重视安全与美观,但是对经济方面的控制却比较淡薄,他们普遍认为设计方案只要技术上具有可行性,同时安全上有保证,那么工程就可以完成,普遍对经济方面问题考虑不全面,在施工图纸的设计上明显不够深入,经常出现“深基础、超筋、肥梁”等一系列情况,进而造成建设单位资金的不必要浪费。
1.2设计方案选择对成本控制的影响
任何工程项目都需要经过项目决策、项目设计及实施三个不同的环节,其中项目决策与设计阶段是投资控制的关键所在,项目投资决策作出以后,整个工程中最为重要的阶段就是设计阶段。设计阶段与成本控制息息相关,这一阶段中存在很多影响成本控制的因素,方案确定以后工艺流程的制定、土地利用及公用设施配置等相关因素都会对成本控制造成影响。据相关研究分析,设计费用在整个建设工程全寿命费用中只占到了1%左右,正是这仅仅1%的费用对整个工程项目投资造成了高达75%以上的影响。
2工程项目管理中限额设计与价值工程的思想方法
2.1限额设计
夜上海论坛 所谓限额设计是严格按照投资估算初步设计,严格控制施工图设计,这样才能在保证使用功能充分发挥的同时,按照分配的投资进行限额设计,注意施工过程中出现的变更要进行严格控制,这样才能保证不会超过工程总投资限额。为了保证限额设计可以顺利进行,应分别从纵向与横向建立控制体系,实施纵向控制有助于将限额设计贯穿于整个工程项目设计中,将不同环节连接成一个有机的统一整体;通过横向设计可以加强设计单位及其内部的管理制度,进一步明确设计单位与内部不同专业科室、设计人员的职责。限额设计的推行可以对工程造价进行有效控制,建设单位投资才能获得最大经济效益,针对技术、经济二者的关系进行有效处理。从整体上来看,技术、经济之间存在密不可分的关系,其中,技术的先进性需要经济方面为其提供支持,经济的合理性将会直接影响技术先进性的应用。通过对工程项目的精心设计可以达到优化设计方案的目的,促进设计质量的提升。推行设计不仅有利于增强设计单位的责任感,同时还能利用奖罚制度来帮助设计人员树立经济理念,一旦设计阶段不能对项目投资、进度及质量进行有效控制,必将会对工程项目目标的实现造成不利影响,限额设计就是对人力、物力、财力进行合理应用,从而提升投资效益的有效手段。
2.2工程价值
价值工程体现了全体人员的指挥,是一项针对研究对象费用、功能展开系统分析,提高研究对象价值的过程。价值工程当前已经在很多工程项目管理工作中得到了应用,例如对产品性能进行改善,这样产品就可以更好的满足市场需求,在企业与消费者之间达成共赢,同时在招投标及项目可行性研究中使用,可以有效节约成本,促进功能的发挥。
2.3基于价值工程原理的限额设计方法
夜上海论坛 以限额设计为基础展开对投资限额的合理应用,这就是基于价值工程的限额设计的主要目标,将价值工程原理的作用充分发挥出来。利用限额设计控制投资,不同工程项目阶段都要选用合理方法将工程造价控制在合理范围内。首先,项目决策阶段应注意合理分配投资限额,在此基础上针对各个专业、工种展开合理设计,在设计过程中将价值工程原理的作用充分发挥出来。对投资限额进行合理分解和使用的过程中,应注意结合工程项目的具体情况留出一定数量的费用(通常为15%~20%的费用),这样在工程建设过程中可以进行合理调节,然后按照80%~85%的比例对投资限额进行分解和下达。
3实例分析
某一高层住宅建筑工程项目,其地面粗糙度为C类,基本风压为0.4kN/㎡,基本雪压为0.40kN/㎡,抗震设防烈度为8度,设计使用年限为50年。由于受到建筑单位对建筑功能的要求以及资金方面的限制,主体结构方案中建筑方案的选择不仅要考虑建筑结构,同时还要针对抗震烈度、场地土类、建筑重要性等方面因素进行综合考虑,下面就涉及到了一个问题:应该如何在确定建筑方案设计的前提下,不仅要注意和框架结构符合,同时还要与框剪结构相符合,这种情况下将基于价值工程的限额设计应用到设计方案优化中显得非常重要。本工程案例中方案的优化采用全剪力墙体系,这种建筑体系的抗震潜力非常大,同时结构延性也比较好,加上房间中没有梁柱外露,因此可以很好的满足住宅的使用要求。同时按照经验来看,高层住宅中传统剪力墙布置方法的应用,虽然剪力墙配筋仍然为构造配筋,但是经优化以后体系的功能水平较高,在该案例建筑中的应用造成了严重的浪费。因此,本案例选择了短肢剪力墙结构,为了将其优点充分发挥出来,同时还能减轻结构自重,因此使用短肢剪力墙,有效避免了全剪力墙体系的缺点,将各种结构体系的优点充分发挥了出来,结构费用大大降低。
4结语
综上所述,笔者尝试在本文中将价值工程原理应用于限额设计中,然后将这种设计方法应用于成本控制领域中,并查阅了大量的文献资料,针对设计、施工、监理等行业进行了详细的调查,提出了基于价值工程原理的限额设计方法,并将这种设计方法应用到成本控制工作中,因此对各影响因素进行了分析。最终实践证明,在成本优化控制领域中应用基于价值工程原理的限额设计方法是一次全新的额尝试,获得了比较好的效果,可以在同类型工程设计及相关领域中进行推广应用。
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关键词 三要素 建设项目 成本控制
夜上海论坛 工程建设项目具有建设工期较长、中间进度结算款项工作复杂、繁琐等特点,因此,为了有效控制工程建设项目的成本管理,笔者科学的从影响建设项目成本的三类核心要素进行细化分析,即目标成本要素、动态成本要素及进度节点要素。目标成本要素主要指工程项目在建设初期,依据项目建设的基本情况与类别、规模,在遵循以往项目类似经济指标及行业科学经济数据的前提下,综合考量建筑市场的各类变化因素,从而为建设项目制定科学的造价指标,是工程项目成本的重要事前控制阶段。动态成本要素主要指在项目工程建设进程中必然包含一些不可确定且不可避免的动态变化因素,这些因素会令项目的造价成本有所增加。进度节点要素主要指工程建设项目在建设进程当中,进行到某一关键部位时,可以履行支付相应款金额,即进度款的具体节点,在一项工程建设项目中可以包含多个进度节点。
一、目标成本的科学控制
夜上海论坛 目标成本标准是关乎工程建设项目成本控制是否合理的重要标准,一项成功的项目成本控制必须拥有一个良好的目标成本作开始铺垫,倘若目标成本标定过高,就无法实现成本控制的真正意义,而目标成本定位过低又不利于工程项目的顺利开展,同时会令整个工程项目的合理销售利润目标无法完善实现。因此,要实现准确的成本目标控制首要的任务便是我们应充分熟悉工程建设项目的基本情况、固有特征。在工程项目开展初期,整个项目的概况、轮廓无法呈现清晰、特征也不十分明确,且项目的有关资料与数据也十分缺乏,一般仅包括项目的基本地址、占地面积是多少、项目种类如何以及相应的建筑、道路与绿化面积等资料数据。仅依据这些资料进行目标成本的准确制定显然是不够的,因此,在建设初期我们应尽可能多的搜集项目的相关综合资料,与之相类似的经济指标资料。例如:该建设单位在过去承担过的项目案例,同行业中其他兄弟单位完成的工程案例、政府相关造价部门公布的各项经济指标等。完成经验数据的搜集工作后,我们应深入实地的展开现场调查,对项目建设周期内可能出现的市场波动情况、对项目造价产生的影响程度等级进行合理的预测评估,并依据综合的市场情况经验指标调整,完成目标成本的科学制定工作,在后续的项目建设环节中,都要依据目标成本的科学标准检验造价控制的合理性。
夜上海论坛 1.初步设计阶段的目标成本控制。在工程设计方案出台后,我们依据方案图纸进行工程造价的概要计算,倘若造价金额高于目标成本,我们应对设计方案进行细化调整,依据行业内与之相似的工程进行对比分析,从而发掘设计方案中的不足之处、不经济环节所在,设计单位则依据此项展开有针对性的设计方案优化改进。例如一栋高层住宅其类似工程的钢筋用量一般为每平方米40千克,倘若设计方案的用量为每平方米50千克,那么我们则有必要对其设计方案的钢筋用量进行适度缩减。
夜上海论坛 2.施工图设计与施工阶段的目标成本控制。在施工图设计阶段我们应对其图纸预算进行有效的控制,做到对各个分项工程的造价均细化分析,并逐一与目标成本进行对比,依据类似工程的相关指标哪个工程分项的指标过高,就对哪个部位进行设计优化。同时在合同签订环节,一字之差均有可能令工程造价出现很大的差异波动因此对合同的编制审查应不留下任何漏洞,不为成本索赔提供借口,不给施工单位留下钻空子的机会,应充分认识到合同编制严谨性与签订准确的重要性。在工程项目的施工阶段我们控制的主要重点便是设计变更与施工签证,在成本控制中我们应尽量减少设计阶段的变更并严格履行施工签证制度,对不可避免的变更应对其合理性与可行性进行多方论证,寻求经济适用的变更方案。同时我们还应对变更及签证的各环节流程与其资料的真实性进行严格把关,杜绝虚假变更、签证资料引发的工程造价增加;做到及时审查,避免超过最佳审查期限到隐蔽工程阶段完全被覆盖后则无法进行现场取证的不良现象发生。对于专项施工的相关组织方案我们应重点审查,以确保其方案的经济可行性,例如基坑的支护施工、土方开挖项目施工等。
3.竣工结算阶段的目标成本控制。在工程竣工阶段我们应依据合同规定条款科学开展结算工作,对与合同原则相矛盾的费用产生进行严格控制,同时应依据相应结算数据编制各类指标报表,并清晰涵盖材料消耗、机械使用、工程进度等指标量,各个子项目的工程造价指标数据等,使之成为工程概算、造价估算及目标成本控制的重要依据。该阶段是工程造价成果累积的重点环节,我们不应到了工程收尾阶段就放松警惕、忽视该阶段的重要性,造成许多真实、优良经验成果的无从累积。
夜上海论坛 二、动态成本的优化控制
动态成本控制是工程项目成本管理的辅助环节,当工程建设项目较为复杂、牵涉较多环节时,动态成本便会不可避免的产生,而其控制关键就在于对这些必然产生的动态成本进行合理优化,尽量控制莫须有动态成本的发生。在工程项目的各个阶段均有可能产生动态成本,因此我们应对其事件缘由考察清晰、细化论证,挖掘可消除该事件的合理方式,倘若无法消除也应探寻优化该事件的方式,从而有效的降低动态成本总量,使之缩减至最低。待结算工作全部完成后我们还应有效总结该项工程项目的动态成本到底增加或降低了多少、引发的原因如何,从而在全面的总结中对后续的工程项目建设提供宝贵的经验依据。
夜上海论坛 三、进度节点的合理控制
工程建设项目的进度阶段控制可有效杜绝超付预付款现象的发生,同时还可激励施工人员提升工作效率,令工程项目提早完工,不产生延误工期的现象。对工程项目阶段款进行支付的方式有很多类别,主要包含依据工程量按实际计算,并用单价套取原理进行工程单价的定额支付;履行单价包干制,按实际工程量计算支付;履行总价包干制度,依据形象进度进行比例支付;按进度节点法进行合理支付。第一种支付方式具有滞后性控制支付的不良弊端,而第二种方式在经过实践后我们也发现虽然有效简化了支付方式,然而对于工程量的计算控制却难度较大,令工程人员在短期内无法逐项核实。第三种支付方式则在比例控制的问题上有较大难度,容易出现双方互相扯皮,无法准确控制成本的不良现象。由此不难看出只有进度节点的控制支付方式最为合理,其有效解决了以上所有方式的不良矛盾,我们可在合同中约定将工程划分为若干节点、每个节点的支付金额为多少,从而履行依据合同的点对点支付,这样双方在支付金额与支付时间上均不会起任何争执,且工程总价涵盖于合同造价的范围中,令施工建设单位会主动加快施工进度。在该阶段我们应控制的重点便是对节点的合理定位,因此我们应依据综合全面的可行性分析合理描述节点位置,从而达到对施工建设成本与工期的双重优势控制目标。
夜上海论坛 四、结束语
夜上海论坛 工程建设项目的成本控制是一项漫长艰巨且复杂的重要任务,其成本控制是否有效、科学,直接影响到工程企业的经济效益与健康运行发展。因此,基于工程建设项目一般建设工期均较长,且需要在中间环节进行支付进度款项的复杂特征,我们应深入探索,明确工程建设项目的结算成本到底在什么价位比较合理,是否其进度款存在超付现象,从而有效地实现合理控制成本的科学目标。
参考文献