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项目循环管理范文

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项目循环管理

第1篇

【关键词】PDCA循环管理模式工程项目管理应用

引言

虽然我国工程项目管理工作相对于先前有了较大的提升,但是从具体工程项目管理情况来看,在很多方面仍旧有着较大的进步空间,特别是当前各种类型工程项目相对于先前出现了很大变化,例如,建筑工程的规模持续提升,建筑功能不断增加,这均给工程项目管理工作带来了一定难度,而通过将PDCA循环管理模式应用到具体的工程项目管理中,可较好提升管理工作水平。因此,对PDCA循环管理模式在工程项目管理中的应用进行分析有着较为重要的意义。

夜上海论坛 1、PDCA循环管理模式的具体含义

夜上海论坛 PDCA循环管理模式包含有计划、执行、检查及处理等4个阶段,在工程项目管理中为一个完整的工程项目质量管理循环模式。在不断的循环过程中发现问题,剖析问题原因,并将已经出现的问题解决,在持续不断的循环过程中,实现不断总结、不断提升,推动工程项目管理工作循环提高。

夜上海论坛 2、PDCA循环管理模式在工程项目管理中的具体应用

2.1计划阶段

在PDCA循环管理模式中,计划阶段是项目管理的重头戏。在工程项目计划阶段,需要为各项工作的开展制定出周密细致的规划,例如,在施工进度管理过程中具体应用PDCA循环管理模式时,可选择使用S形曲线法、横道图比较法、前锋线比较法等将工程项目的计划进度和实际进度进行对比,从而找出工程项目具体进度存在的偏差。在找出工程项目进度存在的偏差后,关键要做好进度出现偏差的原因,可选择使用因果分析法、专家意见法等对问题出现的原因进行分析,从而对出现的问题进行针对性的解决。特别是当前工程项目一般工期较长、施工条件相对复杂,给工程项目进度可能产生影响的因素也相对较多。首先是工程项目主体单位影响,在工程项目推进的过程中,材料供应单位、银行、设计单位及政府相关部门等均可能给工程项目的正常推进产生直接影响,例如,材料供应单位受到不可抗力因素不能将材料第一时间送到工程项目使用现场,施工单位提出工程变更、设计单位对设计内容进行调整等均会直接影响到施工进度。其次是工程项目推进过程中条件出现变化,这里包含有内外两个条件。例如,施工过程中出现了地质情况和先前勘查情况不相同的问题,工程项目推进过程中遇到了较为严重的自然灾害等等。对于各种类型的因素,在设计阶段均需要通盘考虑,充分认识与预估工程项目在推进过程中可能产生影响的相关因素,在设计环节采取针对性的措施,确保工程项目按照既定的计划推进。在对可能影响工程项目的因素进行分析后,从所:有的因素中,结合工程项目实际,筛选确定出主要因素,这个过程中,可选择使用排列图法,将各种类型的因素分为:一般因素、次要因素及主要因素,将有限的资源集中在主要矛盾上,针对性的采取相关的措施。

2.2执行阶段

夜上海论坛 执行阶段是PDCA循环管理模式的关键环节,是将设计阶段的具体设计实现的过程中。在工程项目具体执行‘时,可工程项目部分为决策层、监督层及业务实施层,在该过程中,抓好业务实施部门的考核和监督工作,对于推进落实工程项目每项任务非常关键。在具体操作时,可选择使用评比、检查及相关单位反馈的形式,加大对具体实施部门的监控力度,抓好与计划落实和实际进度的对比。

2.3检查阶段

以计划阶段制定的详细计划内容作为标尺,对照各项计划内容,对工程项目进行跟踪检查、平行检验及现场抽查,充分考虑各相关单位反馈的信息,选择使用S形曲线法、横道图比较法等对执行阶段各项任务执行情况进行检查。为了确保各项检查工作能够发挥到应有的成效,在检查之前,应当制定出科学周密的检查计划,并做好对检查计划的研判,确保各项检查计划能够符合具体检查工作的要求,通过检查真正发现各项任务具体落实过程中存在的问题,从而为制定下步整改措施打下基础。

2.4处理阶段

处理阶段就是将上个阶段发现的问题,结合工程项目实际,采取针对性的措施将问题解决。同时,还需要总结问题出现的原因,吸取问题出现的教训。该阶段的最终成效体现在对标准进行修订上,具体的标准包含有管理制度与技术标准两个方面。若不能从制度和标准的层面上实现提升,PDCA循环管理模式效用的发挥将大打折扣。处理阶段在整个PDCA循环管理模式中发挥着承上启下的作用,该阶段管理质量的高低将会直接影响到整个工程项目管理循环是否能够高效持续下去。在具体操作时,对上个阶段得到的检查结果进行全面的分析,找出工作总时差、进度总偏差、自由时差等方面的关系,充分考虑工程项目总工期及后续工作实际需求,并剖析出现的偏差或者问题给工程项目后期可能带来的影响。通过采取针对性的措施,将已经存在的不足较好的弥补,确保工程项目能够按照既定的计划持续有效推进。通过该阶段对各项管理制度的完善,实现对工程项目推进過程的控制和管理,并将本阶段的成效及时应用到下阶段的循环中,促进工程项目管理工作进入到良性的运行状态。

夜上海论坛 3、提升PDCA循环管理模式在工程项目管理中的应用效果的相关对策

首先,企业要想提高PDCA循环管理模式在工程项目管理中应用的效果,需要注重人才的培养,所以,管理部门要对专业人才进行培养。首先完善和改革人才培养制度,针对不同的岗位实行不一样策略的培养,向社会招聘更多专业性人才,或者和技术高等院校进行合作,使学校优秀学员到工程项目管理中发挥才能。对于人职管理人员,经常提供外出学习机会。外部进修是培养管理人员专业技能和创新思维的主要途径,不但可以使管理人员更为深入的体会到PDCA循环管理模式,还在专家的指导中获得更多工作心得,使管理人员在日后工程项目管理工作中,充分发挥创新思维,促进管理制度的完善。

其次,为了增强工程项目管理工作中应用PDCA循环管理模式效果,管理人员必须要有强烈的创新意识,在工程项目施工过程中,意识到创新思维在工程项目管理中的重要性,在管理创新模式过程中,加大企业对应用PDCA循环管理模式的投资力度,提高企业内部对PDCA循环管理模式的认知水平。管理人员创新应用PDCA循环管理模式时要借鉴国内外优秀管理技术和经验,结合具体工程实际,实际分析问题,找出工程项目管理中经常出现的问题,针对问题采用有效措施解决。有关部门需要对管理人员进行综合素质的培养,从上自下强化所:有工作人员的创新思想。由于工程项目管理是一个复杂长期的過程,企业管理人员努力将创新理念融入到管理工作的每一个环节中,创新和完善管理模式,促进企业可持续发展。

第三,PDCA循环管理模式在工程项目管理工作中具有不可忽视的作用,而新模式的应用,需要构建出全新的组织管理体系,原有的管理组织在很多方面已经不能适应PDCA循环管理模式应用的需求。在实际操控的过程中容易出现各种类型的问题,因此需要以企业充分认识到,在PDCA循环管理模式应用到具体管理过程中组织机构存在的问题,适当创新和改革管理组织。这样不仅能够满足工程项目管理需求,提升管理实效,还能增强企业核心竞争力,使其在市场竞争中处于优势地位。此外,创新管理组织时应该科学调整企业管理体制,通过新管理体制来约束员工,准确划分工程项目、产权和各种责任,协调好项自、员工、企业的关系,强化企业管理,便于后续生产经营活动的良性管理。

4、结束语

第2篇

当前我国很多企业在工程项目进度管理中都引入了国际常用的PDCA循环管理方法,通过应用实践表明PDCA循环管理方法会更有效的控制项目的实施进度,规避风险,而且还能按期高质量的完成项目工程。本文通过对PDCA循环法在项目管理中的应用做了简要概述并分析了其应用的适应性,从而总结出了PDCA训练法在工程项目管理中的几点应用实践。

【关键词】

夜上海论坛 PDCA循环法;工程项目管理;应用

工程项目管理过程,包括工程进度管理、工程质量管理以及投资控制管理等。工程项目管理涉及到从工程项目设计到验收的每个环节,PDCA循环法能够提高工程项目管理水平,并且推动整个项目管理过程程序化、规范化、科学化。在项目最初到最后验收阶段的管理控制中,可以运用PDCA循环法进行管理过程的计划、执行、检查和处理四个流程,从而确保项目各个环节得到顺利开展。下面重点分析PDCA循环法在工程项目管理中的适应性和应用实践方案。

夜上海论坛 1 DCA循环法在工程项目管理中的应用概述

工程项目管理包括工程进度管理、工程质量管理以及投资控制管理等核心内容,这也是国际上常用的工程建设过程中项目管理组织模式。从最初的鲁布革实施工程项目管理以来,在近30年的时间里,工程项目管理其实效性也越来越明显,也取得了比较显著的经济收益。在金融危机以后,工程项目管理受到了全新的挑战,所以,进一步深化投资收益,获得更多的经济效益显得非常重要。PDCA循环法的根本目的是提高质量,并且贯穿于项目开展的整个过程,应用于工程项目管理活动中,能够实现整个项目管理过程程序化、规范化、科学化。

2 DCA循环法在工程项目管理中应用的适应性

PDCA循环法可以称为是“戴明环”,是周而复始的质量检查和管理过程。最初由戴明(质量管理专家)提出的,主要包括P(计划 PLAN):从定义问题到制定计划;D(设计 Design):设计项目实施方案,进行布局;C(检查 CHECK):评估项目实施结果;A(处理 ACT):标准化和进一步推广。PDCA循环法是一个往复的过程,进行不断分析、不断总结并不断发现问题和解决问题,从而不断提升工程项目的质量。

夜上海论坛 对整个工程项目管理过程,应该实施事前控制、动态控制以及主动控制。做好动态控制的关键,是对计划的执行情况进行跟踪分析,并做好及时的动态调整。事前控制也主动控制,是通过制定管理计划来实现的。管理计划对于整个项目的管理过程是否起到作用,目标计划是否具有动态性和针对性,保障质量达到预期的要求和效果,这些都需要通过相关的质量管理过程来实现。同时,工程实践过程中的质量管理,也可以分为几个子过程来达成目标。包括计划、执行、检查以及总结。计划过程是工程项目管理的第一步,是对整个项目管理目标和合同进行认真审视以后,制定的目标管理计划,在制定的管理计划中,工程质量目标与管理目标需要具有一致性,这其中包括质量、费用、进度以及安全等等方面的控制等。执行过程是工程项目管理的第二步,在项目的实施过程中,按照项目管理制定的管理计划,具体执行管理过程的实施以及管理过程的目标控制。检查过程是工程项目管理的第三步,检查过程也是提升工程质量的关键过程,需要根据施工现象进行抽检、检验以及调查分析,并分析监理单位、劳务队以及建设单位的对项目开展过程的反馈信息,检查管理计划和方案的执行情况以及执行效果等,如果存在不一致性,及时的做出调整,并检验计划制定的完整性和规范性以及科学性。总结过程是工程质量管理的第四步,对检查的过程进行总结分析,获得经验,制定相应的措施弥补管理方案的不足,并将这次存在的问题以及改进意见写入下一个循环中。

由上述分析可以知道,在实际工作过程中,工程项目管理过程,就是将PDCA循环法的每一步理论过程,应用于具体的管理实践过程中,从而形成实际工作中的工程项目管理过程的PDCA管理方案和程序。PDCA循环法应用于工程实践是循序渐进的循环往复的工程质量管理方法,它通过不断的检查和改进,从而使得项目管理的质量逐渐接近与最佳目标,也就是工程项目的控制目标。

夜上海论坛 3 DCA训练法在工程项目管理中的应用实践

PDCA循环法在工程项目管理过程中,可以分为4个阶段,主要包括制定计划、执行计划、检查过程、处理过程这四个部分,这四个部分的完成不是终点其循环意义表示在最后一步处理之后,根据检查出来的问题,制定改进计划,并落实到下一个循环程序之中。

(1)P阶段即制定计划阶段

项目制定计划阶段,是项目开展的第一步,也是比较关键的阶段。在施工项目管理过程中,施工投资、质量、进度控制为施工的三个关键控制目标。P阶段包括四个步骤,第一、选取项目、分析现状并找出问题;比如,找出工期控制中存在的问题,由于施工阶段是管理工程实体的最初阶段,所以对施工阶段的进度控制是整个工程建设过程的重难点,也是现场施工管理的核心。第二、设定出管理目标,并找出产生问题的相关原因;比如针对相关单位的影响、施工环境和条件的变化、施工单位自身的变化和影响等,都需要找出原因并制定管理目标。第三、提出最适合的最佳管理方案,并区分主要原因和次要原因;找出影响工程质量的原因,并根据重要性和实践特点,制定针对性的解决方案。第四、制定计划和方案。有了好的方案,也不能忽略其他细节,如何有效的完成工作内容,就需要将方案和步骤具体化,从而逐一完成。在工程项目管理过程中,就需要制定出提升影响工程质量的方案,找到针对性的解决问题的措施。

(2)D阶段即执行计划阶段

项目执行阶段也就是项目实践阶段,是项目完成过程的核心部分,也是最关键的部分,是将项目制定的工作计划运用到实践工作中的一个过程。设计出具体的实践方案和方法,并采取合理有效的措施进行实践。产品的能耗与质量是可以设计的,通过对组织内外部的信息进行处理和利用,做出设计和决策,从而企业组织的核心竞争力。之后,就是按照计划和方案进行实施,并且在实施过程中,对实施过程进行测量,保证进度按照计划完成。执行计划的过程中,施工项目部一般分为决策、监督以及业务实施层,业务实施层是执行计划的关键层次,需要对该层进行严格的监管与考核,并且通过相关检查工作、评比手段进行监督和管理,从而保障项目能顺利执行。

夜上海论坛 (3)C阶段即检查过程阶段

根据已经制定的计划和管理方案,执行检查,观察是否达到了实际的管理效果。比如进度的检查问题、进度提前或者是推后所处于的地方等。检查过程包括效果的检查、验证性检查与效果评估等。检查过程包括方案对于项目实施是否有效、目标是否达成等进行检查,这些都需要在检查过程完成后才能得出总结。将采取的对策和产生的效果进行总结分析,并将已经完成的情况与计划管理的目标情况进行比较分析,分析是否达到了预期目标。如果没有出现预期的效果,那么就要分析是否按照预定的计划进行实施的,如果是按照计划来进行的,那么就需要调整最佳管理和实施方案,从而提升下一步的项目实施质量。

(4)A阶段即处理过程阶段

A阶段是上一个循环的最末阶段,也引导着下一个循环的开端,具有承上启下的转接作用。预示着上一个阶段的结束和下一阶段的开始。在这个阶段的完成质量,直接决定了下一个阶段是否能够顺利循环运行。没有A这个分析总结的过程,也就没有问题的反思和总结过程,也就没有提升的过程。如果不能对成功的经验和失败的原因进行及时分析,或许就会导致下一个循环过程重蹈覆辙。A处理阶段,需要把握住以下几点,第一、对检查的结果进行全面综合的分析,通过总结经验,对相关有偏差的工作内容进行修正,并按照相关规范和要求,制定出下一步的执行计划和方案。第二、将本次循环分析总结的经验和问题,融入到下一个PDCA循环过程中。

4 总结与归纳

PDCA循环法分为四个阶段,这四个阶段连接紧密,并且每个循环都需要解决一些问题,以便下一个循环能达到更高的质量层次。通过这样循环往复的过程,从而逐步提升工程质量,使得管理逐渐接近最佳值。在企业进行工程项目管理过程中,需要融入PDCA循环法的管理经验和要义,将计划、执行、检查、总结、改进等过程融入到质量管理的每个环节中去。在施工企业的其他管理方面,也可以借鉴PDCA循环法来进行质量管理,从而让各个部门以及各个环节过程中,都能应用PDCA循环作为工作质量监督管理和提升的方法,从而对施工企业管理和决策起到了比较关键的作用。

参考文献:

夜上海论坛 [1]王葵.谭时卓PDCA在大型项目安全管理中的应用[J].城市建设理论研究(电子版),2013,12

夜上海论坛 [2]阎阳,邓李杰,常瑜.基于PDCA循环的建筑施工安全管理分析[J].建筑遗产,2013,15

夜上海论坛 [3]杨瑞林.浅谈建设工程质量中存在的问题及对策[J].山西建筑,2009,33

第3篇

关键词:PDCA循环理论;项目管理;应用

夜上海论坛 中图分类号: C93 文献标识码: A

一、引言

项目管理是基于一系列项目管理计划、程序、标准和准则,以投资控制、进度控制、质量控制为中心的管理活动。我国的项目管理至今已有20多年的历史,通过项目管理的实施,大大降低了项目投资并有效缩短了工期,因此项目管理得到了很好的推广与发展。PDCA循环理论是以提升管理质量为目标的促进管理实施的基本方法。PDCA循环理论的应用对推动项目科学化、高效化、规范化管理都能起到积极作用。在实际操作过程中,须遵循“PDCA”管理运行模式,依据PDCA循环理论为项目的两个管理重点――事前预防和持续改进提供服务,从而明确项目管理的根本目标。在对具体项目进行详细调查和研究并在掌握充分的信息资料后,可以采用 PDCA循环法对项目全过程进行分析,从而确保项目的顺利实施和项目管理的质量。

二、PDCA循环理论概述

夜上海论坛 1、PDCA循环理论意义、具体实施步骤和方法

PDCA是保障活动有序进行的一项合乎逻辑的工作程序,在广大企业项目管理中得到了普遍应用。PDCA的意义分别是:策划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、总结或改进(Action)。首先,策划是指预先安排和计划,明确要做什么、怎么做、何时做、谁负责做;其次,行动是指根据策划展开实施,按照预计的情况确保整个运行过程符合策划,确保策划实施达到预期结果;再次,检查是指对实施的过程展开检验,并制定相应的解决或保障措施,以确定管理计划能否顺利进行,保护措施能否起到作用;改进,是指当系统运行之后,通过总结实施经验,对现有的组织进行完善和调整,确保管理始终具有合理性、时效性。

PDCA循环理论在应用时,各阶段主要步骤及相应的管理方法详见下表:

阶段 阶段实施步骤 阶段管理手段、方法

P阶段 1、分析现状、发现管理中的问题 排列图法、直方图法、控制图法、KJ法、工序能力分析、矩阵图法等、因果分析图法、关联图法、散布图法、矩阵分析法、目标管理法、系统图法、过程决策程序图法

2、分析管理中出现问题的内外原因

3、深入原因分析影响管理的主要因素

4、按照管理问题制定具体措施

夜上海论坛 D阶段 5、按照策划要求执行措施 系统图法、关联图法、过程决策程序图法、矩阵图法

C阶段 6、分析策划执行的结果 控制图法、系统图法、排列图法、过程决策程序图法

A阶段 7、展开效果调查 标准化、制度化、KJ法

8、综合分析未解决的问题

2、PDCA循环法在项目管理应用中的适应性

夜上海论坛 PDCA循环法是一个循环的、动态的过程,它要求不断分析、总结,并通过不断发现问题及解决问题,达到提升项目质量的管理目标。而项目管理也是一个动态的管理过程,管理人员须实施主动的动态控制及事前控制。动态控制的关键在于跟踪分析整个项目计划的执行情况,并随时注意进行动态化调整。事前控制也是主动控制,它须借助管理计划来实现。管理计划是否可行、目标计划是否具有针对性、管理质量能否达到预期效果,这些内容都须借助管理过程来实现。管理目标也可以分成几个阶段来完成,PDCA循环法将管理分成计划、执行、检查以及总结(改进)四个阶段。计划是项目管理的第一步,是对项目合同、项目管理目标等进行全面了解后,制定与项目实施目标相一致的项目管理目标。执行则是在实施项目的过程中,按照项目管理计划,进行管理实施及目标控制。检查则是根据项目实施情况进行检验和分析,主要检查管理计划的执行效果,以便及时调整。总结(改进)是进行项目管理的第四步,是对前一阶段的检查进行分析和总结,若发现管理漏洞,则立即制定可行的应对方案,并将问题与解决方案列入下一个循环管理中。

三、PDCA循环理论在具体项目管理中的应用

1、项目背景

XX太阳能光伏发电项目是宁夏太阳山20MWp光伏并网发电工程。项目位于宁夏吴忠市太阳山移民开发区境内,由宁夏XXX太阳能发电有限公司与国外合作方中国碳基金共同投资建设。本工程拟采用多晶硅电池组件,全部为固定式安装。逆变器采用500kW容量,升压变低压侧采用双分裂绕组1000KVA变压器,高压侧电压等级为35kV。电站接入系统采用35kV电压等级送出。该项目周期较长,可以借助PDCA循环理论对其进行全过程的动态化管理。

2、项目实施

(1)计划阶段

夜上海论坛 这一阶段的主要内容包括根据国家、区域法律法规,制定太阳能光伏发电项目管理方针和目标、确定项目管理的组织机构和不同岗位的具体职责以及项目程序文件。

首先,太阳能光伏发电项目的进度与质量以及投资是重点管理环节。管理人员需要在这一阶段对项目过程进行详细的跟踪,可运用列表比较法、前锋线比较法、S形曲线法、横道图比较法、香蕉曲线法等方法对该项目进度进行控制,找寻项目设计中存在的成本偏差。其次,问题找出之后,就需要针对偏差采用因果分析法、专家意见法等方法分析其原因,以便能够有针对地解决问题并编制与项目相一致的可研报告,保证项目按照原有设计方案顺利进行。最后,明确项目管理出现的问题后,还须对其进行优化改善,以为项目管理计划的执行做好准备。

(2)执行阶段

夜上海论坛 这一阶段的主要内容包括编制太阳能光伏发电项目不同阶段的文件,并根据制定的文件一一执行。执行阶段是PDCA循环法中最核心的阶段,这一阶段是太阳能光伏发电项目目标制定与实施的完整过程。由中外双方太阳能光伏发电项目监管人员对项目全程进行监督考核,并通过定期检测、评估、提议等途径向项目负责人反映项目管理情况。

(3)检查阶段

夜上海论坛 采用正确的评估方式对上一阶段的情况展开合理评价,确保上阶段的执行行为符合制定文件的要求,检查的范围涉及分包商、施工现场、联合合作商。在这一阶段,项目管理负责人所要进行的就是对设计的每一个阶段进行成本检测,以便及时明确项目管理的效果,如某一执行环节是否超出预计执行计划,或者某一材料的支出资金是否超过成本预算、某一环节的执行质量是否达标等。

(4)处理阶段(改进阶段)

夜上海论坛 对以上阶段的执行情况展开评价,及时发现执行阶段出现的问题和原因,比如程序问题、文件出现不合理、文件的可操作性、执行人员自身问题等。处理阶段作为承上启下的一个环节,在太阳能光伏发电项目管理中起到的是分析与总结的作用,即分析项目管理控制中的不足,总结项目管理取得的成效、经验。通过经验总结之后,对该项目的项目管理有一个详细的了解,并提出一定的问题解决方法。

四、结论

夜上海论坛 PDCA循环理论的四个阶段相互衔接、密不可分,各个循环都应解决存在的问题,以为下一个循环提供升级基础。它通过动态、往复、循环的管理过程,一步步地进行项目管理,最后有效提升项目管理的质量。在应用PDCA循环理论时,首先须明确循环理论的意义与要求,在详细分析项目的基础上,将循环理论的四个阶段融入项目管理的各个过程中,并明确各个管理阶段负责人的各项管理任务,促使循环理论成为各个部门监督管理、提升管理质量的方法,从而让PDCA循环理论的效用达到最大值,让项目管理的效益达到最大值。

参考文献

[1]谢晖.工程项目初步设计阶段成本控制研究以大连市A项目为例[J].项目管理技术,2011(6)

[2]刘国军.戴明PDCA循环在建筑施工安全管理系统中应用探究,城市建设理论研究(电子版),2011(15)

夜上海论坛 [3]杨瑞林.浅谈建设工程质量中存在的问题及对策[J].山西建筑,2009(33)