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企业标准信息化范文

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企业标准信息化

第1篇

关键字:设备巡检;信息化

夜上海论坛 中图分类号:U279.1 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2014) 12-0000-01

目前企业夜上海论坛都在大步地发展适合自己企业的信息化建设,企业在信息技术方面的投入也越来越大。如何将信息技术在企业管理中变得行之有效,能够大大地促进企业管理的发展需要,是企业管理一直都在进行着的研究问题。企业信息化是实现企业总体战略的重要手段之一,借助信息化的手段,可以摆脱传统的管理模式下管理信息不能及时上传下达的弊端,使集团管理层能够及时、准确地了解各类信息,提高决策的及时性、准确性。对于生产中管理使用的仪表仪器等设备需要随时注意它们的运转情况和使用情况等信息,以保证生产的正常运行,但是传统的巡检管理方式只是将巡检结果等信息用固定的Excel表填写记录,并没有形成统一的数据库。

夜上海论坛 一、系统简要描述

设备标准信息化夜上海论坛管理系统实现的功能包括了设备台帐管理、巡检记录管理、周检计划管理、特殊设备管理及对设备管理的数据统计、巡检计划管理、巡检处理故障总结等。巡检管理工作主要是设备维护(负责)人按照规定的巡检周期进行现场巡检,之后以网页形式,通过账号登录管理系统,进行相关信息的填写登记,然后保存。同时通过网络实现资源共享,是相关管理人员能够方便快捷的进行查询统计等工作。将设备的巡检信息等进行有效的管理,既可以实现管理标准化,又对实际工作效率有了大大的提高,同时对于及时掌握设备运行情况也有很大的帮助,进而达到故障提前报警的作用。

夜上海论坛 二、系统功能设计

(一)系统内容

夜上海论坛 1.网络功能。以公司骨干网平台为依托,在单位部门范围内构建仪表仪器设备巡检管理网络。实现以服务器为主,客户端通过浏览器可访问操作,即以B/S方式实现系统的运行。设备管理人员,部门主管、主管经理等均可通过各自客户端访问系统资源,开展各业务的工作。

2.软件功能。系统在网络环境下完成设备基本信息以及用户信息等的统一管理(包括:增加、修改、删除、查询等)。设备管理(负责)人员随时录入按照巡检计划获得的设备运行状态信息,由计算机汇总产生巡检信息表,并提供查询、修改等功能。所有操作人员可依据权限及相应的业务范围查询设备信息,巡检信息等。管理层可依据系统统计的数据实现巡检计划的制定、设备情况的掌握和管理等。系统设计中采用了多级控制。针对不同用户设置适合需求的操作权限。

夜上海论坛 3.系统软件。本系统将采用先进的Browser/Server工作模式,按照面向对象的分析设计方法进行实施。网络操作系统采用Windows 2003 server,数据库系统采用SQL Server 2000,系统开发采用编程实现。

夜上海论坛 4.硬件系统。服务器、若干客户机及运行网络环境。

(二)系统详述

1.方案总体设计

夜上海论坛 方案总体设计必须面向用户需求,满足用户需求。根据仪表计量设备的巡检业务活动范围及工作内容。按用户需求进行总体设计,计划可分三个阶段完成:1)收集、分析用户需求。(包括:分析用户的应用环境;确定系统功能;分析系统的内部结构);2)用面向对象分析方法进行建模分析。(包括:建立对象模型;动态模型、功能模型等);3)数据库逻辑设计及详细设计。(包括:数据库建立、程序开发)。从而做到有计划、有控制、工程化进行设计工作。

2.用户需求分析

夜上海论坛 设备标准信息化管理系统是由服务器、各相关管理人员相应业务客户端、主管领导客户端等组成的网络系统。可利用现有局域网络为平台搭建该系统。可将服务器放在机房进行管理,客户端均可通过相关网络进行访问联接。

(1)设备负责人员主要业务需求描述。1)整理设备运行情况。设备负责人员要根据巡检计划收集并按设备分类对设备运行状态(包括:某设备各部件的运行状态、是否有异常等)进行整理存档,而后,通过查询所需设备的巡检信息,可根据掌握的设备即时信息进行管理和分析;2)设备巡检信息。由于各设备包括若干部件,巡检时要分别对各部件的运行情况进行记录,这样工作量就会很大,可根据设备的巡检周期对设备进行固定的运行状态的设定(即对于未填写异常的可自动保存为正常)。

(2)管理人员业务需求描述。所谓的管理人员是指经领导授权,可根据相关业务范围对系统中的相关信息进行操作的人员。对其分配权限,可进行记录的增加、修改、删除等操作。

(3)浏览查询。1)设备巡检情况。根据巡检结果登记到系统中的内容,可根据不同的条件进行分类查询;2)用户信息。根据后台设置录入的用户信息,根据不同权限可进行查询、修改、增加及删除等操作;3)设备信息。将所有设备各自所包括的部件进行录入保存在系统中,根据不同权限可进行查询、修改、增加及删除等操作。

三、结束语

夜上海论坛 本系统实现仪表计量设备运行状态管理计算机化;计算机完成巡检信息的查询、统计、汇总、分析等;在网络环境下实现信息共享。系统的投入运行可使设备管理(负责)人员完全摆脱了手工填写巡检记录等大量重复繁重的工作,完全由计算机取而代之,使得数出一处,实现数据共享,并为各管理人员提供了快速、便捷、准确数据查询、数据统计等功能,避免了原始单据流动过程中的重复填写、数据错误、记录丢失等现象的发生。更为重要的是,该系统的投入运行,可改变了以往设备巡检管理工作中的存在的记录不完整、反馈不及时、信息不共享等现象的发生,使流量设备巡检情况的管理进行了有效的控制,在很大程度上加强了对设备运行情况的及时掌握,真正做到了正向管理提前控制,从而使设备巡检管理日趋完善。

参考文献:

夜上海论坛 [1]米切尔权威指南[M].北京:中国电力出版社,2003.

[2]Paul Nielsen.SQL Server 2000宝典[M].北京:中国铁道出版社,2005.

第2篇

关键词:信息化标准化ERP 科技创新

随着国家建设“资源节约型、环境友好型”社会的进一步深入,对于电力企业而言,规范企业管理、减少资源消耗,降低电网建设和运行成本,不断提高企业素质、经营质量和生产效率的任务越来越重,在标准化和信息化方面的要求也就越来越高,因此,要建立一套完善、科学的信息管理系统,来全面提升企业的标准化管理水平,使企业的信息化实现可持续发展,提高企业的竞争力。

随着信息技术的飞速发展及Internet的迅速普及和应用,信息经济时代正进入一个新的阶段―网络经济时代。在网络经济时代,人们通过Internet进行更方便、快捷的信息交流,而且可以突破传统经济的时空界限。为了在这一时代的经济领域占据一席之地,企业必须改变各自的经营模式,重新构思工作方法,而这一切的实现必须借助信息化的实施。所谓企业信息化,是指企业以业务流程重组为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,通过信息集成应用系统来有效地采集、加工、组织、整合企业生产经营活动中的信息资源,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效率和市场竞争能力。信息化实际上就是一个运用先进管理方法和现代信息技术手段对企业的生产经营不断升华的过程。

夜上海论坛 我国加入WTO后,广大企业直面经济全球化的冲击和挑战,为求得自身生存和发展,加速了向外向型转轨和参与世界经济的步伐。作为国家能源命脉行业的电力产业也不例外。“三流的企业卖产品,二流企业卖技术,一流企业卖专利,超一流的企业卖标准”,标准化管理作为企业的一项重要技术基础工作,在目前日趋激烈的市场竞争中发挥着愈来愈重要的作用。我国电力企业在传统的经营管理模式上存在“单独开发,独立运行,分散管理,缺乏规划”问题,企业内部各系统之间相互独立,缺乏必要的数据沟通和功能联动,形成“信息孤岛”。要实现企业的标准化管理,就要充分借助现代化管理手段。通过一套完善、科学的信息管理系统,可以解决电力企业的“信息孤岛”现象,加快企业对市场的快速反应,全面提升企业的标准化管理水平,从而提高企业的管理效率和水平。由此,新一代集成化管理信息系统ERP、PMS等便应运而生。他利用现代信息技术建立信息网络系统,全面整合企业内外资源,是一种新型的管理思想和模式。ERP、PMS致力于在管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,为企业全局实现了信息流、物流、资金流的集成,实现资源的优化配置。与此同时,在ERP、PMS系统的基础上建立统一的、标准的、先进的信息技术平台,实现信息的资源整合与共享。ERP、PMS系统的上线运行,使公司初步建立其一体化管理体制,初步实现职能管理向流程管理的转变,原来的封闭式、条块式管理壁垒被打破,规范化、管理化水平得到进一步提高。

夜上海论坛 众所周知,现代电力系统具有大电网、大电厂、大机组、高参数及高级自动化的特点。要保证这样一个复杂的系统安全、经济、稳定的运行,必须进行科学管理,而科学管理的依据就是标准。标准化管理是企业推动技术进步、保证安全、提高产品质量、工程质量、服务质量的基础,是企业提高经济效率的有效措施,更是企业内部法制化管理的重要手段。然而,在标准化的实施过程中,还存在着对标准化管理的重要性认识和理解不够、标准体系与其他管理体系不能很好地协调、配合以及标准化信息滞后等问题,这些都制约着电力企业标准化管理的正常健康发展,因此,必须建立健全标准化管理组织机构和管理网络,形成自上而下全员、全过程、全方位的标准化管理体系,确保标准化管理工作的顺利进行。企业必须成立标准化管理的领导机构,提出与企业方针目标相适应的方针、政策、规定,

第3篇

夜上海论坛 [关键词]企业 标准化 信息化管理

中图分类号:TP315 文献标识码:AO 文章编号:1009-914X(2016)16-0125-01

1 概述

随着信息化技术的不断应用和推广,企业传统的标准化工作模式已难以适应现有的管理模式和产品数字化设计需要。为适应产品数字化设计、制造的需求,提高标准化工作的效率、加强标准化对产品开发过程的技术服务和技术监督,充分发挥标准化在现代企业中的基础作用和支撑作用,企业很有必要结合工作实际开发标准化管理信息系统,提升标准化管理信息化水平。

夜上海论坛 2 信息标准化工作现状

国外航空制造业非常重视标准信息化建设和数字化技术的应用,使用计算机软件辅助标准的贯彻执行。例如波音公司针对数字化产品的特点,开发了标准化自动检查系统。

夜上海论坛 与国外相比,国内航空企业标准信息化水平虽然存在较大差异,但总体来说也有了很大发展。例如,金航数码科技通过对航空企业标准化工作的研究与分析,开发了适用于航空企业的标准化信息管理系统,已在某些企业得到了很好的应用。例如中航工业直升机所、哈飞、中国商飞等航空企业,结合企业实际开发了标准信息化管理系统,实现了对企业标准化基本信息的管理,为标准的贯彻执行和型号标准化工作的开展提供了有力的信息化手段。中航工业一飞院也开发了标准化自动检查系统,在产品数字化设计中已得到应用。

当然也还有不少单位的标准化管理工作还停留在手工和半手工状态,还是传统的标准化管理模式。部分单位也在使用企业内部的信息化系统开展标准信息化管理工作,但信息比较分散,没有统一的系统平台,不便于统一管理。少数单位的标准还是传统的纸质管理,标准数量有限,不便于设计人员查阅和使用标准。

所以,对于标准化工作人员而言,急需提升标准化工作效率和管理信息化能力。

夜上海论坛 3 标准化管理信息系统开发与应用目标

通过开发企业标准化信息管理系统,将单位内离散的标准信息资源集成到一起,统一管理和使用,改善目前企业标准化工作中广泛存在的手段落后、信息更新不及时、标准化信息不能有效共享的现状。

夜上海论坛 标准化管理信息系统至少应达到如下目标:

夜上海论坛 a)实现企业标准体系及型号标准体系等标准的电子化管理;

夜上海论坛 b)实现对企业标准制修订全过程的电子化管理;

夜上海论坛 c)实现标准的宣传与贯彻;

夜上海论坛 d)实现产品文件的自动编号,减少人工管理工作量。

e)标准信息的和模板下载。

4 标准化管理信息系统开发与应用方案

4.1 方案说明

标准化管理信息系统的开发一定要结合企业标准化工作实际,切不可盲目照搬兄弟单位的信息系统或随意购买一个软件,因为每个单位的标准化工作模式都不可能完全一样,都各有特点,无论是借鉴还是采购成熟产品,都要结合实际进行二次开发,这样才能确保系统好用和实用。

至于是集中开发一个系统,还是分散利用现有系统,要结合企业信息化建设实际情况,无论是集中还是分散,各有各的优势。集中开发一个系统可以将各种功能集成在一起,有统一的管理平台,分散利用现有信息化系统可节约成本,充分利用资源。

4.2 案例分析

夜上海论坛 下面结合中航工业特飞所标准化管理信息系统开发与应用情况,谈谈如何制定系统开发与应用方案。

夜上海论坛 4.2.1 结合工作职能,摸清需求

中航工业特飞所标准化研究室的主要工作职能:标准体系建设;标准化审查、型号标准化工作(含产品图样文件管理制度制定,标准规范、标准件、材料选用控制)等。系统的开发需要考虑主要工作职能的实现。

4.2.2 确定合理目标、按计划实施

根据标准化工作职能,对企业现有信息系统进行了梳理,认为部分职能可以通过其它系统实现,这样可以降低开发难度,避免重复建设。如数模审查可在VPM系统中进行,文件审查可在OA系统中进行。材料库和标准件库可直接放在VPM系统中,供设计人员直接使用,有条件的话单独采购或开发资源库,调用和统计管理更为方便。中航工业特飞所已有航标和国军标标准全文数据库,所以只需要开发企业标准编制与管理功能模块,另外结合实际工作需要,还要开发型号标准化文件管理、编码管理、下载中心、学习交流等功能模块,将这些不能或不便在现有信息系统中实现的功能集中开发一个系统进行管理。

按照确定的目标,中航工业特飞所联合北京某软件公司共同开发了标准化管理信息系统,系统主要包括标准管理、型号标准化文件管理、编码管理、模板及标准化资料下载等功能模块,具有如下功能:

夜上海论坛 a)标准体系管理:包括体系框图(体系结构)及相关标准(体系明细)两部分。可实现标准的统计和分类查询。

夜上海论坛 b)型号文件体系管理:包括型号文件体系结构管理和文件管理。可实现文件的统计和分类查询。

c)标准审批:企业标准制修订要在单位内走审批流程,标准制修订管理模块可实现对企业标准制修订全过程管理。

d)标准征求意见:标准通过系统发送到征求意见的部门和个人,相关人员可在系统中反馈意见。

e)标准化公告管理:可以通过本模块和浏览标准化新闻、标准化动态、标准化工作等相关信息。

夜上海论坛 f)编码管理:实现产品文件、各类单据的自动编号和管理,可以减少兼职档案员工作量,同时可以防止因人为疏忽造成的文件重号。

夜上海论坛 g)下载中心:实现对各类标准化模板的管理与更新,便于设计人员使用。

4.2.3 先行试用、不断完善系统

系统开发完成后,必然存在前期难以预料的问题,有必要先进行试用,对系统使用的重难点还要进行专题培训,让广大设计人员在使用过程中发现问题,开发人员进行修改调试。

比如编码管理模块在试用过程中就出现了很多问题,因为此功能模块是新增模块,软件开发人员对企业的需求不是很了解,另外,需要进行自动编码的事物的编码规则又各不相同,这就需要一个通用且能由企业标准化人员自由设置编码规则的功能模块。刚开始的时候只能按照固定的规则进行自动编码,后来经过修改后实现了自由定制规则功能。

夜上海论坛 4.2.4 全面应用,强化管理

夜上海论坛 试用结束后,系统基本稳定完善,这样就可以全面推广应用了。通过系统的全面应用,将传统的标准化管理工作进行数字化管理,确实带来了不少益处与便利:

夜上海论坛 a)企业标准制修订过程全部在系统中进行管理,避免了以前每次都打印很多标准分发给相关人员审查和征求意见,节约了成本。另外,意见可以通过系统及时反馈及时处理,相关人员都可以看到,取消了原来纸质文件的传递,不仅提高了工作效率,还节约了成本。

夜上海论坛 b)在新研型号中采用编码管理,实现了产品文件单据的自动编号,减少了档案员工作量,同时可以防止因人为疏忽造成的文件重号。

夜上海论坛 c)对标准化相关文件资料进行集中管理,方便了大家的查询和阅读。

d)将各类模板进行了上传,集中管理并实时更新,方便大家及时调用,防止模板错用误用。

夜上海论坛 e)开辟了学习交流栏目和问题反馈专栏,提供了便利的交流讨论途径。

5 结束语

夜上海论坛 随着标准化管理信息系统的应用,标准化工作模式已由之前的全手工或半自动模式向信息化转变,随着各航空企业信息化建设的深度推进,信息化手段日益繁多,很多单位的标准化主管部门都在想方设法提升标准信息化管理能力,但无论是整合利用企业当前资源,还是自行开发或购买成熟的系统,都一定要结合企业实际需求开展标准化管理信息系统的开发与应用工作,不宜盲目照搬。