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关键词:稀土高新区;小型工业企业;经营状况;企业财务
中图分类号:F713 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)02-0006-02
截止到2012年年底,稀土高新区共有126家规模以上小型工业企业,占规模以上工业企业总数的86.9%。这些小型工业企业带动了稀土高新区经济的发展,推动了技术的进步,缓解了就业压力,培育了大批企业家。但是,由于当前国内外经济整体下行,小型工业企业的发展前景不容乐观。现对2012年稀土高新区小型工业企业经营夜上海论坛的基本情况和存在的主要问题分析如下:
1 2012年规模以上小型工业企业现状特点
1.1 小型工业企业的生产经营情况
小型工业企业总产值增长缓慢,经济总量较低。2012年,稀土高新区规模以上小型工业企业累计实现总产值184.5亿元,同比增长1.93%,仅占高新区规模以上工业总产值的35.78%,较去年同期下降了3.51个百分点。换言之,126家小型工业企业所创造的总产值仅约为19家大中型工业企业总产值的一半,经济总量较低。分月度看,2012年规模以上小型工业企业的总产值在3月份经历了一个明显的回落之后才实现缓慢增长。与2011年上半年各月份相比,2012年1月和2月的小型工业企业的总产值较大,之后,3、4、5、6月都未能超越去年同期产值。在7月份之后开始好转,各月产值基本与去年持平。
夜上海论坛 1.2 小型工业企业财务状况
夜上海论坛 1.2.1 小型工业企业亏损面广,亏损金额较大。2012年,稀土高新区共有36家规模以上小型工业企业亏损,较去年同期增加80.0%,亏损面达28.6%,亏损面提高了12.8%;累计亏损3.35亿元,同比增加14.73%,占规模以上工业企业亏损总额的85.46%。亏损企业的行业分布较为分散,其中有色金属冶炼和压延加工业、电气机械和器材制造业、通用设备制造业、非金属矿物制品业最为严重。
夜上海论坛 1.2.2 小型工业企业利润下降严重,上缴税金总额有所减少。2012年,稀土高新区规模以上小型工业企业累计实现利润总额1.79亿元,比去年同期减少8.82亿元,同比下降83.13%,下降幅度严重。相对而言,小型工业企业应交的增值税下降幅度较小,2012年累计上缴1.76亿元,同比下降32.57%;主营业务税金及附加共计上缴1.04亿元,同比下降55.74%;而管理费用中的房产税、印花税、车船使用税和土地使用税累计上缴0.4亿元,同比增长48.16%。
1.2.3 小型工业企业负债开始增加,长期偿债能力有所下降。2012年稀土高新区规模以上小型工业企业负债总计达87.48亿元,较去年同期增长了2.38%。而这些小型工业的总资产为139.43亿元,资产负债率为62.77%,增长1.16%,企业的长期偿债能力下降。
夜上海论坛 1.2.4 企业应收账款较多,资金链收紧。2012年上半年稀土高新区规模以上小型工业企业应收账款总计18.02亿元,约为企业利润总额的10倍,企业资金周转困难,资金机会成本上升。
夜上海论坛 1.2.5 期间费用以管理费用为主,财务费用增长明显。2012年,高新区规模以上小型工业企业累计期间费用为11.56亿元,其中,管理费用高达6.43亿元,同比增长15.1%;销售费用为4.06亿元,同比增长18.6%;而财务费用为1.06亿元,同比增长22.7%。相对于去年同期而言,管理费用的比重下降了2%,而财务费用提高了2%。
夜上海论坛 2 规模以上小型工业企业经营困难的原因分析
2012年高新区规模以上小型工业企业取得了一些成就,但是与去年同期相比,许多重要指标出现下降趋势,企业经营较为困难。造成这种情况发生的原因有:
2.1 整体经济发展趋缓,企业产品市场萎靡
夜上海论坛 从外部环境看,世界各主要经济体复苏乏力,外部需求极度乏力,导致中国出口增幅低位运行。从全国范围内看,2012年全国GDP增长7.8%,GDP增幅连续8个季度回落。全国经济增长趋缓,投资回落,市场萎缩,致使企业产品存货增加。2012年稀土高新区规模以上小型工业企业累计产品存货19.6亿元,较去年增加142.9%,产品滞销情况严重,受整体经济不景气影响较大。
2.2 工业品出厂价格连续下降,有色金属类跌幅较大
2012年全国工业品出厂价格自3月份开始连续下降,到12月下降1.9个百分点。与稀土高新区密切相关的有色金属类产品更是从2012年1月开始跌落2.5%,至今已连续大幅跌落,至12月份同比下降2.5%。相对而言,原材料、能源、动力购进价格只是略有下降,各类生产要素成本仍居高不下。因此,工业品出厂价格,特别是有色金属类产品出厂价格的大幅下降较大地压缩了小型工业企业的利润空间。其中,对稀土高新区有色金属冶炼和压延加工业打击较大,共计7家该行业的小型企业亏损,占亏损企业总数的19.4%,比重最大。其他一些小型工业企业也因产品价格下降而经营困难。
2.3 小型企业抗风险能力差,受下游产业负面影响较大
受自身条件限制,稀土高新区小型工业企业在企业管理、品牌经营、技术创新等方面都比较落后,多是为大中型企业生产配套产品。当整体经济不景气,内外需求不振时,这些处于上游产业的小型企业受困于下游大中型企业需求减少,在产业链的传导作用出现萎靡的情况。
夜上海论坛 2.4 小型工业企业内部管理成本较高
夜上海论坛 通常,管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用总和。2012年稀土高新区小型工业企业管理费用总计达6.43亿元,增长15.1%,其增速高于高新区的大型和中型工业企业。相对来看,2012年稀土高新区小型工业的管理费用是同期利润总额的3.59倍,利润总额下降83.13%的一个重要原因在于管理费用比重较大,且增长明显。而大型工业企业的管理费用仅为利润总额的0.09倍,中型工业企业的管理费用仅为利润总额的1.02倍。显然,在企业利润下降的情况下,小型工业企业用于组织和管理的费用仍在快速增加,具有极大的不合理性。通过调查发现,造成这种情况的主要原因在于企业管理层享受的工资福利缺乏约束,还有部分企业是因为生产停工在财务上做了一些调整。
3 结语
夜上海论坛 企业积极开展专利预警工作能较好的推动企业技术发展,其主要体现在对技术未来的清晰把握和对技术态势的清晰展示。一项新的技术在企业内部正式形成,其需要大量的专利预警分析工作来确定技术申请专利的可行性,是否满足于专利构成要件。如果构不成专利要件,积极介入其他方式进行保护;而同时,对技术进行专利侵权风险评估等。由此可见,专利预警贯穿企业研发流程中的多个方面,为此我们可以通过如下三个流程来理解:
1、在研发活动中开展专利预警
夜上海论坛 在企业制定技术开发项目之前进行专利查新检索避免低层次重复研发。通过专利信息分析可以找到技术的空白点和发展趋势、发现已有的或潜在的竞争对手、建立企业针对技术研发的专利战略。在项目研发过程中跟踪相关技术的发展状况,更新专利检索信息。跟踪观察竞争对手专利技术发展情况.包括:哪些企业提交了专利申请、哪些重要技术、所占比例多大、技术水平如何。
当上述对比结果达到了预警的水平时则通过适当的机制预警信息,使企业可以采取应对措施。研究制订专利申请、保护、专利技术应用、许可和转让等方案。专利侵权诉讼发生时,制定专利侵权技术判定报告、提出专利侵权规避的技术方案。
2、在市场活动中开展专利预警
夜上海论坛 在企业拓展目标市场,针对满足该目标市场的技术及产品进行专利分析,了解现有市场范围内的技术发展状态及竞争对手在本市场领域的专利资产布局情况,以避免专利权的冲突。可以找出竞争对手可能的侵权范围,以及专利权的空白点,建立企业针对目标市场的专利战略。当市场机会出现以后,在产品销售活动过程中,持续地踪竞争对手的产品推广情况和投标中所运用的技术和产品组合,及时预警信息。
研究制定专利组合保护方案和专利侵权救济策略。在市场活动中开展专利预警分析工作、消除瑕疵、避免侵权风险,对保证合同、销售有重要的意义。在现代国际产品贸易中,有些产品涉及较多技术要求,产品所涉及的供应链复杂、数量较大,及时理清产业链上下游的知识产权关系、预先处理侵权问题,可以避免市场机会丧失。
夜上海论坛 3、综合分析预警
夜上海论坛 1、营业收入
从营业收入指标来看,2011年实现营业入4422.52亿元,有10家企业营业收入超过100亿,超过1 0亿的有79家。其中,上海复兴高科技(集团)有限公司以579.81亿元继续占据上海民营企业百强之首,接下来第二至第五名的企业依次是中金再生资源(中国)投资有限公司、上海人民企业(集团)有限公司、上海华冶钢铁集团有限公司及上海美特斯邦威服饰股份有限公司。
夜上海论坛 2、资产总额
夜上海论坛 从企业资产总额指标来看,2011年资产总额4076.94亿元,比上年的3581.12亿元增长13.85%;其中资产总额超过100亿的有7家,与上年的10家相比有所下滑;资产总额介于10亿—100亿之间的企业有58家,较上年的52家相比有所增长。
夜上海论坛 3、纳税总额
夜上海论坛 从纳税总额指标来看,2011年纳税总额为175.31亿元,比上年的149.72亿元的纳税总额相比上升17.09%;其中纳税额超过1亿元的企业有37家,较之于上年的39家减少了2家;纳税额在5000万—1亿元之间的企业有20家,与上年的26家相比减少了6家;纳税额在1000万—5000万之间的企业有38家,较上年增加了6家。
4、研发费用
就提供数据企业的研发费用总额来看,2012上榜的上海民营企业百强的研发费用总额为39.41亿元,比上年的48.59亿元相比减少9.18亿元;其中企业投入研发费用超过1亿元的有7家,较上年减少3家;而研发费用总额在5000万元—1亿元的企业有8家,较上年增加1家。
夜上海论坛 5、就业人数
夜上海论坛 从就业人数指标看,2012上海民营企业百强共吸纳社会就业人数为26.69万人,比上年的24.31万人增加2.38万人;其中吸纳就业人数超过10000人的企业有6家,上海复兴高科技(集团)有限公司从业人数最多,其次是上海人民企业(集团)有限公司;吸纳就业人数在5000—10000人的企业有7家,较上年减少2家;而就业人数在1000—5000人的企业有40家,较上年增加4家。
6.专利数
夜上海论坛 2012上海民营企业百强的专利总量为3307项,平均每家企业拥有33.07项,发明专利共有611项。2012上海民营企业百强中,上海复星高科技(集团)有限公司以420项专利跃居榜首,超越去年第一的上海连成(集团)有限公司(403项);发明专利方面,上海复星高科技(集团)有限公司以174项居第一位,上海康德莱企业发展集团股份有限公司以110项位于第二。从以上数据来看,上海民营企业的自主创新性仍显不足,发明专利占有比重只约有18%。
夜上海论坛 二、2012上海民营企业百强上榜企业成长性分析
夜上海论坛 1、营业收入增长情况
就2012上榜的上海民企百强2011年实现营业收入合计4422.5160亿元,比上年的3557.5405亿元,增长24.31%。
夜上海论坛 2012上海民企百强中营业收入增长率最高的是上海华信石油集团有限公司,增长率达233.35%,营业收入增长率排名在第二位至第五位的分别为:华丽家族股份有限公司(增长148.52%)、中金再生资源(中国)投资有限公司(增长131.65%)、上海埃圣玛钢铁贸易集团有限公司(增长96.95%)以及上海联明投资集团有限公司(增长93.49%)。
夜上海论坛 2012入围上海民企百强中营业收入增长率在50%—99.99%的企业有6家;营收增长率在20%—49.99%的企业有33家;营收增长率在0%—19.99%的企业有45家;而营业收入呈负增长的企业有13家,且这13家企业的平均负增长率为-13.07%。以上数据显示出2012上海民企百强的整体营收增长势头趋缓。具体数据见图1:
夜上海论坛 2、资产总额增长情况
2012上榜的上海民企百强资产总额合计4088.7541亿元,比上年的3581.1202亿元,增长率为13.84%;其中,资产总额增长率最高的是上海巨人网络科技有限公司(增长184.64%)接下来依次是上海中技桩业有限公司(增长176.45%)、上海新绿包装材料科技股份有限公司(增长120.5%)、上海华信石油集团有限公司(增长78.31%)以及舜元建设(集团)有限公司(增长71.38%)。
2012上海民企百强中资产总额增长率在50%—99.99%的企业有9家,;资产总额增长率在20%—49.99%之间的企业有33家;资产总额增长率在0%—19.99%之间的企业有40家;而资产总额呈负增长的企业多达15家,有55%的2012民企百强资产总额增长率在20%以下。具体见图2:
3、纳税额增长情况
夜上海论坛 从2012上海民企百强近两年自身纳税额增长情况看,除一家企业数据缺失之外,2011年实现纳税总额为175.3120亿元,比上年的149.7209亿元,增长率为17.09%。
夜上海论坛 2012入围企业中纳税额增长率最高的是思源电气股份有限公司(增长369.64%),接下来的2至5名依次是上海华信石油集团有限公司(增长256.14%)、上海三湘(集团)有限公司(增长155.27%)、上海中技桩业有限公司(增长129.73%)以及上海紫江企业集团股份有限公司(增长117.14%)。
夜上海论坛 纳税额增长率超过100%的有5家;纳税额增长率在50%—99.99%的有17家;纳税额增长率在20%—49.99%的有19家;纳税额增长率在0%—19.99%的有32家;而纳税额呈负增长的企业有26家。从纳税额增长率的数据看,2012上海民企百强中有近60%的企业纳税额增长率低于20%,更有近30%的企业纳税额呈现负增长。分析认为,2012上海民企百强纳税额的降低可能与上海部分企业今年试行营业税改征增值税方案有关,使得一部分制造业与服务业的纳税额有所降低。见图3
夜上海论坛 4、就业吸纳人数增长情况
夜上海论坛 从2012上海民企百强近两年自身就业人数增长情况看,除去数据缺失的8家企业外,201年就业人数266868人,比上年的243070人,增长率为9.79%。
其中,就业人数增长率最高的是上海中技桩业有限公司(增长130.61%),接下来依次是上海胜华电缆(集团)有限公司(增长50%)、上海金开利集团有限公司(增长44.77%)、舜元建设(集团)有限公司(增长37.94%)以及上海均瑶集团有限公司(增长37.27%)。
2012上海民企百强中就业人数增长率在30%以上的有10家,增长率在0%—29.99%的有56家;而从业人数呈负增长的企业达26家。整体来看,2012上海民企百强就业人数增长幅度不大。
夜上海论坛 5、研发费用增长情况
就2012上海民企百强近两年自身研发费用增长情况而言,从有数据的60家企业201年研发费用合计37.7551亿元,比上年的30.3966亿元,研发费用总额增长率为29.66%。
夜上海论坛 其中,研发费用增长率最高的是上海东昊油品有限公司,增长率为1726.26%,接下来依次是春秋航空股份有限公司(增长1179.55%)、上海柘中(集团)有限公司(增长152.14%)、上海界龙实业集团股份有限公司(增长93.47%)以及上海创力集团股份有限公司(增长82.04%)。
2012入围上海民企中研发费用增长率在50%—99.9%的企业有7家;研发费用增长率在20%—49.99%的有18家;研发费用增长率在0%—19.99%的有19家;研发费用呈负增长的达13家。以上可见,研发投入的显著增长表明民营企业对自身研发能力的培养与提升更重视。 具体见图4:
除了研发费用总额的增长情况以外,我们还需要关注2012上榜的上海民企百强自身研发费用占其营业收入比重的变化情况。就有研发数据的60家企业而言,2011年研发费用占营业收入比重平均为2.61%,上年的平均值为2.47%。其中,研发费用占营业收入比重增长最多的企业是上海东昊油品有限公司,其次是上海界龙实业集团股份有限公司、上海快鹿投资(集团)有限公司、上海柘中(集团)有限公司。
2012上海民企百强中,研发费用占营业收入比重增长率超过100%的企业有4家;研发占比增长率在20%—99.99%之间的企业有10家;增长率在0%—19.99%的企业有18家;而研发占比呈负增长的企业达27家。具体数据见图5:
6、净利润增长情况
夜上海论坛 就2012上榜的上海民企百强近两年自身净利润增长情况而言,2011年净利润合计269.4601亿元,比上年的237.5849亿元,增长13.41%。
其中,净利润增长率最高的是上海华信石油集团有限公司(增长1226.14%)接下来依次是上海明凯投资(集团)有限公司(增长342.04%)、上海新马建设(集团)有限公司(增长122.49%)以及上海快鹿投资(集团)有限公司(增长120.24%)。
2012上海民企百强中净利润增长率超过100%的企业有5家;2012上海民企百强中净利润增长率在50%—99%的企业有17家;增长率在20%—49.99%之间的有15家;增长率在0%—19.99%之间的有30家;而净利润呈负增长的达33家,有60%的2012入围民企净利润增长率在20%以下。具体数据详见图6:
夜上海论坛 7、资产净利率
夜上海论坛 就资产净利率而言,2012上海民企百强的平均资产净利率为8.60%。其中资产净利率最高的企业是上海华通机电(集团)有限公司,达53.54%。接下来依次是上海金开利集团有限公司、上海飞科电器有限公司以及上海快鹿投资(集团)有限公司。2012上海民企百强中资产净利率大于20%的企业有9家;资产净利率在10%—19.99%的有23家。
夜上海论坛 8、净资产收益率
夜上海论坛 从净资产收益率来看,2012上海民企百强的平均净资产收益率为18.85%,其中净资产收益率最高的企业是中瑞控股集团有限公司,达151.24%,接下来依次是上海飞科电器有限公司、上海华江建设发展有限公司、上海华通机电(集团)有限公司以及上海中钢投资集团有限公司。2012上海百强民企中净资产收益率大于20%的企业有36家,净资产收益率在10%—19.99%的有32家。
9、资产负债率
就资产负债率而言,2012上海民企百强的平均资产负债率为53.32%,其中资产负债率最高的企业达87.23%, 2012上海民企百强中资产负债率大于70%的企业有22家,资产负债率在50%—69.99%的有42家,低于30%的有15家,即2012上海民企百强中有64%的企业其资产负债率超过50%。
夜上海论坛 2012入围的上海民企百强其在2010年平均资产负债率为2011的53.32%,上年为55.46%,表明2012入围上海民企百强企业的资产负债率有所下降。
三、2012上海民营企业百强发展特点
夜上海论坛 1、企业整体明显增长趋缓,有一定抗压能力
国际经济政治环境复杂多变的2011年度,中国正处在转型、调结构的发展当口。在中国经济增速放缓的情况下,上海民企百强虽然也明显增长趋缓,但依然能够保持在营业收入、净利润以及资产总额方面略有提高,这无疑说明上海民营企业有一定的抗压能力。
2、更加注重自身研发实力,但创新力仍待进一步提高
2012上海民企百强对研发费用的投入比上一年增加了26.8%,并保持连续两年研发投入的高增长。其中,制造业企业大幅增加自身研发费用的现象更是非常明显。这说明越来越多的民营企业已经开始重视自身的研发与创新能力的提升,但要见到实质性的效果还需时日。同时也应看到,上海民营企业的创新力仍需进一步加强,发明专利的占比仍然偏低。
夜上海论坛 3、民企百强的集中度较明显,制造业尤甚
上海民企百强中前十强的资产总额、经营收入、纳税总额以及净利润合计占比分别均达到了百强企业总计的50%,占据百强企业总额的“半壁江山”,可见上海民企百强的集中度较高。其中前20强的研发费用以及就业人数也分别占据了百强总数的50.08%、50.15%。这种集中趋势较上一年有所增加。
4、上海民企百强间存在一定差距,发展不均衡
2012上海民企百强均实现盈利,但各企业间的净资产收益率、资产净利率存在巨大差距,个别制造业企业的净资产收益率接近0。这体现出民企百强在发展方面的不均衡性,企业的资产利用效率也有待进一步提升。
5、企业正从劳动密集型转向资本密集型
夜上海论坛 2012上海民营企业百强的总从业人数较上一年降低了近2%,企业净利润与经营收入分别比上年增长4.7%、10%。尤其是用工程度较高的建筑及制造业,2012建筑企业平均用工人数有较大降低,但建筑企业的净利润与经营收入较上年有所增长,制造业也如此。以上表明民营企业正在逐步转变发展方式,从传统的劳动密集型转型为资本、知识密集型企业。这样的变化是上海、乃至中国经济转型发展所乐见的。
6、企业经营业绩波动加大
夜上海论坛 关键词:企业财务;内部财务报告;设计
一、内部财务报告设计原则
根据上文对内部财务报告特点的分析,为了更好地发挥内部财务报告的作用,在设计企业内报告的设计要注意以下原则。
1.实用性原则。设计内部财务分析报告应该首先秉承实用性原则,从报告使用者的需求出发,根据需求设计报告内容。
2.重要性原则。内部财务会计报告提示的信息不应面面俱到,而应反映较为重要的会计信息,质量准确的会计信息。判断重要性的标准,主要是看会计信息与报表使用者经济决策的相关程度的大小。笔者认为重要的会计信息有两种,一种是经常需要的信息,一种是某一时期特别需要的信息。
3.系统性原则。要有系统的数据库支持。
夜上海论坛 4.明晰性的原则。内部财务会计报告的内容以及报表的种类、格式和项目尽可能做到清晰、简明、易懂,便于理解和利用。如所用词语要尽量通俗化,能简单明了地反映企业的财务状况和经营成果,总的原则的让报告使用者看的懂。
夜上海论坛 5.相关性原则。为了充分发挥会计信息的作用,提高会计信息的使用价值,要求内部财务会计报告提供的信息与信息使用者的要求相关联,考虑信息使用者对会计信息的需要的不同特点。
夜上海论坛 6.可比性原则。同一种内部会计报表的内容、格式、项目和指标在前后期尽可能一致,保持相对稳定,以便提供相互可比的会计信息。
7.成本效益原则。要区分不同层次的主要矛盾,抓住重点,有的放矢;成本编制要考虑节约原则,使企业能获取更大的经济效益。
8.真实性原则。内部财务报告内容更应从真实情况出发,反映的问题应更贴近真实。
二、内部财务报告应包含的内容
在设计企业的内部财务分析报告的内容时,要着重考虑两个出发点,首先是从内部财务报告的需要出发,首先要考虑内部财务分析报告使用者关注的问题,将其关注的问题作为内部财务分析报告的重点内容加以重点反映、分析,并提出针对性的意见;其次是从企业财务部门编制内部财务报告的目的出发设计其内容,笔者认为编制内部财务报告的目的要有三点,一是通过编制内部财务报告获取比外部财务报告更为准确的反映企业真实经营情况和财务状况信息;二是通过开展内部财务分析有针对性的揭示经营过程中存在的问题;三是可以根据过去形成的真实经营业绩对未来经营结果和财务状况的预测。故在设计内部财务报告的内容时,也应围绕反映结果、财务财测和揭示问题来进行,现分别阐述如下:
夜上海论坛 1.反映企业历史经营结果的内容
夜上海论坛 经营结果就是企业在某一经营期间内进行的各种经营活动形成的结果,包括生产活动的产出、销售活动的收入、采购活动的购入等,对于不同的经营者和经营活动有不同的经营结果。由于本文中论述的内部财务报告的主体是企业经营管理层整体,对其来说企业所有经营活动的结果都是其经营结果的一部分,所有经营结果最终表现在企业的经济收益和对企业财务状况的改变两方面,可以通过损益、现金流和财务状况三类财务指标进行反映。
夜上海论坛 (1)损益类指标。企业某一经营期内的损益情况即盈亏情况是经营管理层最为关切财务信息之一,损益情况包括收入、成本、费用及利润情况,这里需要特别指出的是编制内部财务报告须从企业真实的经营情况出发,对账面反映的收入、成本、费用等数据,进行修正,计算出真正的盈亏结果。
(2)财务状况指标。企业在某经营期限内,发生的采购、举债、投资等经济行为,势必会改变企业的资产、负债及所有者权益数据,从而改变企业在经营期末时点的财务状况,可能通过与上期末财务状况指标对比分析企业财务状况的变化,内部财务报告在反映企业财务状况时,应注意剔除非经营因素引起的财务状况变化,如股东决策的投资行为、财务人为的调账行为等导致的财务状况变化,真实的反映经营管理层可控的经营行为引起的财务状况变化。
夜上海论坛 (3)现金流量指标。资金状况在竞争激烈的市场经济环境中是影响企业经营成败的关键因素之一,也是企业经营管理层最为关切的财务信息之一,内部财务报告因更加及时、具体、完整地反映企业经营期的资金流动情况,现金流量数据是对“权责发生制”原则下的会计数据的补充,以更加直接地反映企业资金流动情况,预测企业资金供应、需求状况。在编制企业内部财务报告时,应注意对发生的现金流项目进行重新梳理,同时也需要剔除非经营行为产生的现金流,以更加真实地反映经营行业形成的资金流结果,即对现金流量表中“经营活动现金流量”项目进行重点分析,将其中包含的股东决策的投资行为、财务人为的资金收支行为等导致的资金流进行剔除,以真实的反映经营活动本身产生的现金流量情况,以判断经营活动是否能实现自身的资金平衡。
(4)其他需关注的的主要非财务类指标。外部财务报告只能反映财务类指标,对非财务指标不能进行反映,内部财务报告应对此不足之外进行补充,除了财务指标之外有很多业务指标,也是企业经营管理层非常关注指标,这些指标在某一些方面比财务指标,更能直接地反映经营结果,如房地产开发企业的项目建设进度情况、开发报建手续审批情况等,如何在财务信息系统中对这些情况进行反映,是内部财务报告需要解决的主要问题之一。
夜上海论坛 2.预测企业未来经营业绩的内容
笔者认为内部财务分析报告除完成上述反映企业过去一定阶段产生的经营结果以外,还有另外一个重要求职能就是对下一阶段经营活动及经果的预测,在设计内部财务分析报告中财务预测内容时,首先要考虑企业对下一阶段经营活动的计划安排,其次要参考历史经营指标,并判断下一阶段内有无影响指标准确性的因素发生变化,据以对历史指标进行调整。财务预测内容同样也包括企业损益类指标、财务状况指标、现金量指标和其他需关注的的主要非财务类指标。
3.揭示企业经营存在问题的内容
通过上述对企业过去经营业绩的真实反映和对未来经营业绩的准确预测,财务人员应从财务专业的角度发现其中存在的问题,为此“反映问题”是编制内部财务分析报告真正目的所在,反映什么问题?同样也要从使用者关注和编制目的两方面出发,一是要反映使用者关注的问题,对关注问题进行全面、深入分析,并提出财务建议,性质不同的企业管理层关注的问题也不同,如实体经营类企业的管理层更加关注销售收入和利润指标,投资类企业管理层更加关注投资风险和收益等等,同一企业的不同时期,管理层关注的问题也会不同,如市场开拓和促销期管理层可能更加关注销售收入,而在收入完成之后又可能会更加关注销售回款和坏账的风险,总之内部财务报告的编制者要充分了解管理层关注的问题,做到有的放矢,才能真正发挥财务分析的价值所在;二是从编制目的出发,要反映出通过财务分析发现的问题,即财务人员要向管理层反映的问题。
夜上海论坛 三、编制内部财务报告需注意的问题
1.从企业实际出发;不断创新。为了实现内部财务会计报告的目标,企业要根据自身特点,并随着企业经营的不断发展和会计环境的变化,不断完善和调整内部财务会计报告的内容。
夜上海论坛 2.充分应用先进的技术。内部财务会计报告资料的收集和生成需要借助现代化计算机技术和网络技术,在计算机随机寄存功能的支持下,使内部财务会计报告进行实时报告,加快时效。同时,为了使对外报告和对内报告原始会计资料共享,应注重相关软件的开发和研究。
3.关注非财务会计信息。财务会计信息具有综合性的特点,但企业信息决非都出于财会部门。企业内部尚有技术信息,物流信息、统计信息、业务信息、人事信息等。为了更好地帮助信息使用者理解和运用财务会计信息,要在内部财务会计报告中纳入相关的非财务会计信息,以解释和辅助说明财务会计信息。
4.建立数据库。财务会计部门要通过建立数据库,储存和维护最原始的数据,以便根据信息使用者的不同需求生成不同的财务会计报告。
5.增加相对值信息。随着财务会计信息更多地用于经营决策,而且其揭示范围不再局限于某一特定的主体,以相对值信息揭示的方式具有较强的可比性,有利于决策层进行决策的需要。内部财务会计报告绝对值信息与相对值信息并存,必将提高财务会计信息的可比性。
1.1铁路经济分析的内涵
夜上海论坛 铁路经济分析是运用各种经济指标和会计核算、统计核算、业务核算等数据资料,利用现代科学经济理论和科学分析方法,对铁路企业一定时期的生产、经营、投资等经济过程及其成果进行比较、分析和研究,发现问题、纠正偏差,总结经验、挖掘潜力,使企业管理在可控、有序中运行,最终实现企业生产经营目标的一种重要管理活动。
1.2铁路经济分析的意义
经济分析是促使铁路企业改善经营管理、提高经济效益的重要管理手段之一。正确、有效地开展经济分析工作,对促进铁路持续、快速、健康发展具有重要意义:一是有利于加强管理、科学评价企业经营管理水平;二是有利于巩固和完善企业经济管理运行机制;三是有利于提高经营管理水平、提高企业经济效益。
夜上海论坛 2铁路企业经济分析内容和指标
企业经济分析的内容要根据企业的特点来决定。铁路企业经营包含生产经营和资本经营,经营范围按资产分为国有铁路、控股合资铁路,按业务范围分为运营、建设、其它业务、多元经营以及控股合资铁路经营,经济分析主要包括以下分析的内容和分析的指标。
夜上海论坛 2.1铁路企业经济分析内容
夜上海论坛 1对铁路企业生产经营任务指标完成情况、运输效率情况、财务预算和业务计划执行情况、多元经营企业经营情况、控股合资铁路公司经营情况、铁路建设及投资进度情况、资金来源和使用情况进行分析;2总结先进经验和做法,对经营形势、经济活动中存在困难、问题及产生原因进行全面分析;3)提出整改措施和部署下一阶段重点工作。
夜上海论坛 2.2铁路企业经济分析指标
铁路企业经济指标涵盖运输生产任务、运输效率、财务预算、能源和材料消耗、多元经营以及资金使用等经济指标达到100多项。为此,经济分析指标首先应突出重点、围绕上级经营业绩考核要求来确定;其次应按照经济指标类别和作用,建立完善的指标分析框架(见图1);其三指标统计项目除了应包括预算、当期、累期之外,还应包括同比、环比及预算进度比,通过对指标的全面分析,实现对企业经营管理的全面规划和全过程控制。
3铁路企业经济分析的方法
正确应用各类分析报告、熟练地运用统计科学和科学使用分析方法,是开展铁路企业经济分析的前提和基础,也是提高经济分析质量的重要保障。
3.1正确应用各类分析报告
夜上海论坛 铁路企业经济分析建立在各种经济指标和各类分析报告等数据信息基础之上,各类分析报告包括财务分析报告、收入分析报告、统计分析报告、各业务部门分析报告等等。正确应用各类分析报告,保证统计数据之间的有效衔接,保证统计数据所计算的有关指标和指标框架的真实有效,是保证经济分析质量的前提。如财务分析报告,是经营活动的综合反映,铁路企业日常经济的信息是通过财务账簿进行记录、跟踪和反馈的。财务报告所反映出来的信息是经济中信息量最大、涉及面最广、记录最完整、最能揭示经济业务事项内在关联的信息。通过对财务数据进行归类、整理、分析,同时运用大量的统计数据对选择设定的经济事项进行定量分析,真实反映出企业年度内或一定时期内的经营成果、资产现状以及企业未来经营走势。因此,正确使用各类分析报告,是做好铁路企业经济分析的前提。
夜上海论坛 3.2熟练运用统计科学
夜上海论坛 做好铁路企业经济分析,必须要熟练运用好统计科学。统计科学在铁路企业经济分析中,有着不可替代的重要作用。首先,进行铁路企业经济分析所依据的基础资料,比如旅客货物发送量、旅客货物周转量、旅客货物收入等主要指标是通过统计调查所获取的统计信息;第二,对统计资料、统计信息进行整理、分析所使用的方法,如统计分组法、综合指标法、动态分析法、指数法等,都是统计科学所提供的;第三,对铁路企业经营未来趋势进行预测所使用的预测方法,也主要源于统计科学提供的统计预测方法。因此,统计科学是铁路企业经济分析所必不可少的重要手段,熟练运用统计科学,是做好铁路企业经济分析工作的基础。
3.3科学使用分析方法
铁路企业经济分析应采用定性与定量相结合、数量和质量相结合、主观和客观相结合的科学方法。一是分析应注重数据及各项指标之间的量化关系,确保分析结论准确;二是在总结先进经验和效果、分析存在问题和影响因素时必须充分体现实事求是的原则,不应出于单位利益歪曲、误导分析结论,掩饰问题本质和关键;三是要注重结构变化和趋势分析,重点加强对工作量、收入、支出、盈亏、资金、人员等结构变化,以及影响未来经营形势和经营目标完成的预期进行分析。通过使用科学的分析方法,提出改进工作质量和效率的意见,及时对分析发现的新问题,针对性地提出对策措施。因此,科学使用分析方法,是做好铁路企业经济分析的保障。
夜上海论坛 4铁路企业经济分析的重点
4.1围绕铁路经济的重点进行分析
夜上海论坛 铁路企业管理目的就在于对运输生产或经营进行科学地计划、组织、指挥、监督和协调,用较少的成本支出,取得最大的经济效益。随着市场经济体制的逐步完善,对于铁路企业而言,其“重点”主要表现在运输收入增长这个基本点上。运输收入的增长,主要依靠优质的服务和高效的运输效率。围绕铁路经济的“重点”,一是对提高客货运输、增运增收、做大市场份额进行分析;二是对优化运输组织、提高运输效率进行分析;三是对预算管理、节支降耗、资金统筹等进行分析。通过对铁路经济“重点”进行分析,找出存在的差距和不足,为下一步工作重点制定提供依据,为铁路企业一切经济都要以提高运输经营的“重点”为中心提供依据。在激烈的竞争中,铁路企业只有围绕旅客、货主需求,不断优化服务环境,改进服务质量,才能有效促进企业经济增长、提高铁路企业竞争力。
夜上海论坛 4.2围绕铁路经济变化点进行分析
夜上海论坛 铁路经济是市场经济,经济随着市场的变化而不断调整,所以铁路企业经济分析应围绕着经济的“变化点”进行分析。一是对运输生产组织的变动调整进行分析,如新线、新站和新装备投入使用;二是对运输产品结构调整进行分析,如客货线路和车次调整、特殊和重点运输品类变化、运输手段和方式的变动等;三是对明显变化的效益、效率指标,与预算相比有较大偏差的收支主要项目,投资概算超欠幅度以及市场因素变化等,应逐级逐项深入分析;四是上级政策和规定调整或本单位经济过程中经营形势和环境出现重大变化,存在较突出问题时,均应及时进行分析。通过对铁路经济“变化点”进行分析,找出影响“变化点”的主客观方面的关键因素、影响程度和责任部门,为措施制定提供决策依据,适时调整,不断适应市场的变化和需求,进一步增强铁路企业的市场竞争力。
夜上海论坛 4.3围绕铁路经济差距点进行分析
夜上海论坛 铁路企业所有的经营活动是围绕自身发展目标来开展的,所以铁路企业经济分析应围绕经营活动“差距点”进行分析。一是围绕目标计划差距点分析,如生产经营任务完成与年度目标计划的差距,财务收支完成预算进度与盈亏动态目标差距等;二是围绕同行业或其他先进单位的差距作对比分析,如对运输收入、周转量、旅客货物发送量等差距进行对比分析;三是围绕上级部门对企业经营业绩考核的内容,以及工作要求上的差距进行对比分析。通过对比分析,掌握本单位经营状况所处的位置,找出差距和努力方向,作为下一阶段企业奋斗目标并通过努力予以解决,不断缩小“差距点”,不断提高企业经济效益和管理水平,使企业更具活力。
5结束语
夜上海论坛 关键词:现金流量表;资产负债表;利润表;财务综合分析报告
夜上海论坛 一、财务分析报告内容概述
(一)专题分析报告内容概述
财务专题分析报告以三大会计报表及其他会计统计资料为基础对企业现金流量、偿债能力、盈利能力等方面进行分析与把控,相较于综合报分析报告而言更具有针对性,能够对组织经营数据进行深入剖析从而提出解决组织发展难题的有效措施。从偿债能力分析来看,财务分析一般将企业的偿债能力分为短期与长期两类,两类偿债能力皆考察企业在经营期间创造收益以偿还到期债务的能力,短期将关注点放在组织获取现金等收入利益上面,更多的揭示股东、出资人的利益,长期分析则更多的考察组织到期偿还债务的能力,其与组织决策者利益息息相关。从营运能力分析来看,财务人员从效率、效益两个角度出发整合财务数据、利用存货周转率、固定资产净值率等指标明晰企业各项流动资产、固定资产的使用状况,为后期优化资源配置、调整生产结构进而提升核心竞争力奠定基础。从盈利能力分析来看,借助利润表等能够对企业利润组成要素情况进行明晰反映的会计资料分析组织当前经营模式与业务是否能为企业带来利润,对企业未来的盈利情况与能力进行预测与评估,为营销部门、生产部门、组织管理层调整推销手段、优化生产结构、变革商业模式提供思路。
夜上海论坛 (二)综合分析报告内容概述
夜上海论坛 综合分析报告以会计资料与报表为数据源对一个经营期间内组织内部的资金周转情况、整体盈利状况、利润分配模式、未来发展动态等进行全方位分析,是会计部门开展财务分析工作、编制财务报告的重要元素。相较于利润表等针对性较强的专题报告而言,综合分析报告涉及内容广、范围宽,既能为组织决策者制定投资计划、调整生产模式提供流动资产、固定资产等资源的质量与数量状况,实现生产、投资与企业资源的合理匹配。同时,综合分析报告可对组织一年内发生的问题与风险进行总结,追踪问题发生的根源所在,根据实际情况优化风险应急方案和常规性问题处理对策,查缺补漏,以减少未来企业发生类似风险的可能,提高企业经营的稳定性。同时,将历年财务报告进行对比可以获得企业经营走势图,根据走势预估企业未来经营动向,为企业领导者制定战略规划提供依据。
二、财务分析报告在企业经营管理中的作用
(一)资产负债表作用
夜上海论坛 资产负债表是在严格遵循会计平衡公式基础上编制的反映组织在某个时间点资产状况、负债状况、所有者权益状况的静态报表。通过对资产负债表三大项目进行分析可得到企业财务状况的有效信息,为企业经营者了解组织实际状况,分析未来动向提供支持。从资产项目看,其质量与总量的高低与企业规模、盈利水平息息相关,是企业经营发展的基础性资源。如,通过资产负债表所反映的流动资产状况可明确企业银行存款数量,分析企业变现能力,预估企业到期是否有能力偿还债务;从固定资产等会计科目可分析企业资产的使用效益与效率,进而为企业管理者优化生产模式、新购生产设备、优化资源配置提供数据支持;通过长期投资所反映的信息可了解企业投资的类型,在此基础上为预估企业实业投资或债权投资等投资行的利润与风险提供便利。从负债项目看,资产债表通过揭示企业在某一特定日期的负债结构,能有效反映企业所面临的偿债压力、财产安全情况。如,将企业可变现总额与流动负债总额进行比较,若前者大于后者则说明资金周转存在问题,企业偿债压力较大,究其原因可能是企业经营管理效率低下导致企业生产、营销低效率,也可能是企业产品脱离市场需求产生滞销。具体如何解决需要管理层具体问题具体分析,采取针对性行动。通过分析所有者权益项目中留存收益等科目我们可对投资者的初始投入情况有所掌握,为其他相关人员考察企业综合实力、未来成长性奠定信息基础。
(二)利润表作用
夜上海论坛 利润表作为反映企业经营成果的动态性报表,能够较为全面地反映企业一段时间范围内的收入、支出、利润情况。具体而言,其在组织经营管理中的作用主要有以下两大方面:一是分析、评估企业盈利能力与水平。利润表中的收益分析能有效帮助投资者、股东、管理者了解组织收益情况、判断组织成长性。除了将企业不同时期利润表中的收益率指标进行比较分析企业资源利用效益,还可将本企业收益率与其他企业之间进行对比,明确企业在行业竞争中的地位。二是分析、预估企业偿债能力。判断企业是否具有偿债能力不仅要考察企业的资产结构与状况,分析企业变现能力,还需要对企业的盈利能力进行分析,实践证明一家长期获利能力差的企业,其资金流动性势必不高,偿债能力较低。管理层通过对利润表中的相关数据信息进行分析,可预估企业未来的偿债能力,适当调整企业当前的信贷规模,调查偿债能力低下的根源,及时采取针对性措施。
夜上海论坛 (三)现金流量表作用
夜上海论坛 现金流量表作为反映企业一定时间范围内资金流入流出情况的工具,通过分析企业投资行为、经营行为、融资行为对企业现金流量的影响得到企业盈利能力、资金管理能力、偿债能力的相关信息,能有效评估企业经营行为、预测组织盈利水平、提升公司经营管理质量,为管理者修正管理模式、重塑生产流程奠定信息基础。具体来看,企业可通过对现金流量表所反映的现金结构进行分析,了解企业在投资、筹资、经营三大活动中的现金流动情况,对比三大活动中现金流量差异,根据现金来源占比分布与企业净收益评价企业的投资、筹资、经营活动。如,经营活动现金流入、流出较多的企业发生财务风险的可能性较低,现金结构更为合理,企业成长性较好。具体的现金流量指标如每股收益、净资产收益率的计算能够有效弥补利润表在评估指标上的不足,帮助财务部门、管理部门进一步了解企业相关业务开展的质量和效率、分析企业的盈利能力。以每股收益为例,该指标所反映的是企业支付股利的能力,比率越大,企业的股利支付能力越强。同时,通过对比企业在不同年份的现金流量状况可得到企业现金流量变动的趋势,该趋势不仅能反映企业实际经营、融资等活动的质量与效率,管理层还可以以该趋势为基点预判组织未来发展前景,制定组织未来的发展方向。
关键词:财务分析;问题;建议
夜上海论坛 一、引言
财务分析是以企业的财务报告等会计资料为基础对企业一定期间的财务活动进行分析和评价的重要手段。通过财务分析,可以评价企业的财务状况和经营风险,评价企业的获利能力及资产管理水平并判断企业的发展趋势,从而为企业管理者和投资者提供重要的决策依据。财务分析还可以正确评价企业过去的经营情况,全面反映企业目前的财务状况,预测企业未来的发展趋势。有效的财务分析可以在企业管理中起到非常重要的作用,但受各种客观条件和主观因素的制约,财务分析还存在很多的问题,没有发挥应有的作用,认识这些问题并加以改进是财务分析者的努力方向。财务分析是财务管理的重要组成部分,也是财会人员参与企业经营管理的重要手段。然而,在实际工作中,利用会计资料进行财务分析评价时还存在一些问题,从而使财务分析不能在企业发挥应有的作用,且目前我国许多企业的财务管理水平还很落后,严重制约了企业的发展。
夜上海论坛 二、当前财务分析存在的问题
(一)认识问题
1.对财务分析的作用认识不够,分析的目的不明确。目前,我国一些企业的领导只重视生产管理、营销管理,而忽视财务管理,或者只注意销售额和利润的增长变化,而没有真正把财务管理与分析工作当做企业管理的重要手段,没有认识到财务分析是企业经营管理的重要方法,从而不善于通过财务分析来全面加强企业经营管理,影响了财务分析的开展及其作用的发挥。在财务分析的目的上,往往也不是为了加强企业管理,提高管理水平,而是强调满足领导需要或满足上级主管部门的要求。
夜上海论坛 2.对财务分析本身的认识太片面。即仅仅把财务分析作为财务管理的一个环节,仅仅是计算加工若干个财务数据或将指标提供给领导等,这些都是很狭隘的。实际上财务分析贯穿于财务管理的全过程,且财务分析绝不单纯是财务部门的事情,而是一个综合性的系统工程,应由财务部门同企业生产经营各部门,对各生产经营部门在经营中的各种情况进行分析。
(二)技术问题
1.财务分析人员所依赖的资料具有局限性,使财务分析失去可靠的基础。在实际工作中,由于种种原因,企业以会计报表为核心的会计资料常常被人为包装,其中既包括会计人员在不违反会计规范下对会计报表进行的修正,也包括一些企业为自身利益无视会计法规而提供的虚假信息,由此为依据作出的分析结果较大程度上与客观实际不符,从而使财务分析失去意义。
2.财务分析过程过于片面,分析的对象过于狭隘,往往会从一个极端走向另一个极端。主要表现在:(1)重客观分析,轻主观分析;(2)重成效分析,轻教训分析;(3)重事后分析,轻事前预测;(4)重盈亏分析,轻资金分析;(5)重定期分析,轻专题分析;(6)在分析中注重资产总量而忽视资产质量;(7)注重盈利能力的表面分析,而忽视长期以来形成的潜亏分析。
夜上海论坛 3.财务指标的构建缺乏内在的逻辑性。财务比率的构建应当重视分子、分母之间的逻辑关系。但目前财务分析人员在进行财务分析时很少重视这方面的逻辑关系,不结合本企业生产经营的一些特点构造符合本企业实际情况的财务指标,致使一些分析结果根本不能反映本企业的实际情况。
夜上海论坛 4.财务分析没有深入实际,处于公式化、表面化的状态。有一些企业财务分析没有渗透到财务收支和财务成果的各个业务活动中去,只是就数字谈数字,以致把财务分析变成表格、数字的说明;虽然也有人提出了一些问题和改进的措施,但却没有紧密结合实际工作。所以,这种分析很难起到对实际业务活动的指导作用。
(5)面面俱到,主次不分,没有抓住主要矛盾。财务分析报告内容繁多,可以从中分析的项目很多,但在全面观察、融会贯通的基础上,应当针对经营期内主要问题作重点分析,不能面面俱到,鸡毛蒜皮什么问题都写,但都写得不深透。财务分析提供的信息琐碎、零乱,企业的决策措施也就很难抓住要害,做到恰到好处。
(三)素质问题
1.财务分析人员对一些财务指标缺乏理性的分析。财务分析本身并非是解决问题的答案,而只是发现问题的一个过程。而我们财务分析人员在进行财务分析时,通常只是将分析结果与一些常规标准进行比较,没有对这些问题本身进行分析,结果导致滥用一些标准。
2.财务分析人员素质不够高,不适应企业财务分析工作的要求。目前,财务管理正朝着战略财务管理的方向发展,要求财务人员不仅要掌握财务分析的知识和方法,对企业各项业务活动有全面了解,具备财务分析的基本能力外,还要具有较宽的知识面。有些财务人员素质不高,缺少搞好财务分析的能力;有的不深入实际,只是坐在办公室里搞财务分析,这必然影响财务分析工作的开展和分析质量的提高。
夜上海论坛 3.不了解业务经营情况,缺乏对局部与全局关系的把握。企业资金随着经营活动而不断变化,企业经营状况必然在资金变动中反映出来,所以要分析企业资金变动,就必须熟悉经营状况。在大量的分析报告中,往往只讲资金变化,不讲业务活动对资金变化的影响,把互为影响、二者一体的经济事项隔离开来。产生这种情况,在于财务人员缺乏对业务经营的了解,无法从资金变化中判断业务经营中存在的问题和评价经营业绩。
夜上海论坛 4.缺乏财务分析报告写作功底。在错综复杂的资金活动中,不能熟练的运用专门技术对复杂的财务活动及其成果进行分类解剖分析。因此,出具的分析报告不严谨,或前后矛盾,或不能自圆其说。另外,财务分析报告是根据分析产生的结果,经过综合整理写成的文字报告。好的分析报告,应当是结构紧凑,层次分明,还要点出要害、说理充分、通俗易懂,而不是纷繁复杂,或者只简单排列几组数字,缺少实际价值。
夜上海论坛 (四)财务分析的结果在实际运用中存在问题
1.财务分析的结果与实际运用相脱节。财务分析的目的是找出生产经营过程中存在的问题,为决策提供依据。但许多企业在好不容易组织力量把财务分析做好之后,并没有将分析的结果用于改善企业的经营管理。其结果是,既浪费了企业的有关资源,也使财务分析人员产生失落感,进而影响了员工参与改善企业攀营管理的积极性。
2.在利用财务分析结果时容易从一个极端走向另一个极端。企业的生产经营是多方面的,企业经营状况也是多方面的,财务分析所得到的结果也应是多方面的。一些企业在将财务分析结果用于改善企业经营管理时,往往只重视分析结果的一个方面,而较少重视和考虑另外一个方面,其结果是,企业运用财务分析结果进行的决策,使企业好不容易从一个极端中逃脱出来,又陷入另外一个极端。
(五)缺乏同行业水平间的比较,尤其是与国际优秀行业之间的比较
由于企业难以得到同行业乃至国际优秀行业的相关比较资料,因此,目前我国企业的财务分析只局限于自身各期相同比率的比较或与计划指标的比较,很难判断出企业在行业竞争者中的地位,因此,将一个企业与类似企业和同期行业标准相比是非常关键的,忽视了不同的发展阶段应采用不同的评价指标,企业在财务分析时,往往不考虑其所处的发展阶段,无论是处于成长阶段还是衰退阶段,一律都套用同一种或几种评价指标,事实上,在企业寿命周期的每个阶段,不同财务业绩计量指标的重要程度会发生变化。
三、对策探讨
针对以上财务分析中存在的问题,作者建议搞好财务分析工作应做好如下几方面工作:
1.提高对财务分析重要性的认识。首先,企业领导要把财务分析作为企业经营管理的重要方法和手段来认识,在企业中建立科学的财务分析制度,并通过分析不断提高企业管理水平。其次,财务管理人员要认识到搞好财务分析是发挥财务管理在企业管理中作用的最好途径,要努力搞好财务分析,不断提高分析质量,为改善经营管理,提高经济效益提供科学可靠的依据。
夜上海论坛 2.企业应建立科学的财务分析制度。以制度来规范企业财务分析工作不失为一种较好的举措。尽管一些企业目前已建立了财务分析制度,但还很不健全。首先,在企业中应设立专门的财务分析岗位,配备专门的财务分析人员;其次,应在制度中明确财务分析的目的、任务,明确财务分析人员的目标和责任;再次,应在制度中明确对分析工作质量的要求。不论是方法的选择,还是指标的确定,企业应有科学和统一的规范。
3.深入实际调查研究。财务分析要在报表资料齐全和充分调查研究的基础上编写。企业财务人员要充分运用多种科学分析方法,为企业提供有理有据,富有说明力和建设性的财务分析报告。要经常深入实际、经过调查、发现经营中的簿弱环节和存在的问题,分析要有的放矢,讲求实效,针对性强,反映问题直截了当。
夜上海论坛 4加强事前预测分析,提高资金使用效果。企业会计要从以往的事后反映和监督的旧框框中解脱出来,开展事前预测和决策。决策是企业经营管理的核心,关系到企业的命运。决策的制定来源于科学的预测。会计人员要用准确的资料,科学的方法作业会计预测,当好企业的参谋。
5.提高财务人员素质,不断适应财务分析工作的要求。如前所述,企业应设立专门的财务分析岗位,培养专门的财务分析人员,既要注重培养其基本的财务分析能力,以及对内及对外报表等财务分析数据来源合理修正的能力,也要注重培养其综合分析能力,充分发挥财务分析在企业经营管理中的作用。
夜上海论坛 6.政府应创造条件为企业定期提供国内同行业乃至国际优秀行业的比较资料,使企业的财务分析在比较的基础上得到较可靠的结果。
当前,大多数企业向经营管理者提供财务报告都是以财务报表的形式以帮助经营者了解当前企业经营情况。财务报表是反映企业一定时点的财务状况和一定时期的经营成果、资金变动情况的书面文件,它包括资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表和会计报表附表及附注说明,财务报表是各种会计信息使用者获得企业会计信息的主要途径,对内对外都有着极其重要的地位。尽管企业在编制会计报表时,遵循客观、公允、公正的原则,但是,财务报表及相关信息也是有其自身的局限性,有时还很难达到报表使用者的要求。而且,在市场经济条件下,企业的经济环境和经济活动的复杂化,使得财务报表在诸如及时性、客观性和重要性等方面的局限性越来越明显。因此,配合着财务报表同时向经营管理者上报一份详尽的财务分析报告是非常必要的。
一、财务分析的概念
夜上海论坛 财务分析又称财务报表分析,是指以企业财务报表和其它资料为主要依据和起点,采用专门的方法,对企业的财务状况和经营成果进行系统分析和评价,以反映企业在过去营运过程中的经营成果、财务状况及发展趋势,为改进企业财务管理工作和优化经营决策提供重要的财务信息。
夜上海论坛 从上述定义可以看出,财务分析是对企业已完成的财务活动的总结,同时又是财务预测的基础。通过对过去财务资料的分析,将大量的报表数据转换成对企业特定决策有用的信息,减少决策的不确定性,从而减少决策风险,因此财务分析在财务管理的循环中起着承上启下的作用。
二、单纯财务报表分析的局限性
1.财务报表所反映的信息只是财务性的信息即用货币计量的定量性、货币性信息,不能反映非货币计量的信息,如企业的外部环境、自身综合竞争力、人力资源的质量和管理、产品(或服务、技术)的创新能力等,这些信息都是观察和掌握本企业即时的重要信息,但由于这些信息无法用货币形式进行描述,所以无法在财务报表中进行列示。
夜上海论坛 2.财务报告主要提供以历史为主的财务信息,无法反映企业未来的经营成果及财务状况。因此,目前的财务报表普遍缺少前瞻性信息和预测性信息,而经营管理者更加着重地考究各个事业部或子分公司未来的盈利和发展能力。历史信息虽然在一定程度上可以预示未来,但决不能等同于代表将来。有时由于财务核算方法的不同,很多蕴藏着的潜亏无法从报表中看出。
3.很多企业采取年终任务考核制管理下属子分公司或者事业部,因此有些经营单位的负责人为了应对总部考核,在年底任意调节财务报表,虚增或隐瞒利润,使得整体财务报表出现人为的失实,不能为企业的经营管理者提供准确的信息来源。
4.财务会计核算过程中存在个人判断的差异性,一些财务估计不是通过很精确的计算得出来的,例如坏账的估计、固定资产折旧年限和净残值率的估计、无形资产摊销年限的估计、在建工程和在产品完工程度的估计等,有时即使同一事项也都有两种或两种以上处理方法的选择,这些都是根据以往的经验和财务人员的职业判断能力估计出来的,其结果常常因时、因人而异。
5.有时财务报表提供的信息缺乏可比性。由于企业自身的发展存在着随市场变化而变化的情形,包括经营业务、内部经营体的分立合并、组织架构的拆分等,因此,在财务报表报告期与上期的可比性方面以及完成当期预算比方面会存在着一定程度的影响,部分项目的百分比就显得没有意义,不利于经营者对于经营形势的判断。
三、科学系统的财务分析报告模式
在如今复杂的市场条件和生产经营模式下,财务工作健全的企业,其财务核算与财务管理渗透到企业的方方面面,财务各项指标的分析工作日益重要,已成为企业经营者的首要参考资料,因此,我们必须加强财务报告的全面性、科学性和合理性,鉴于上述财务报表的局限性,为了实现和完善财务报告的功能,应在上报财务报表时附加财务分析,并且完善财务报表,增加当期财务快报。财务分析报告需要包含以下内容,突出特定重点,翔实详尽:
1.财务分析报告应仔细阐述财务各项指标的含义,尤其是同期比较情况。对于每一项变动较大的收入、成本及费用必须要有具体的原因说明和分析,对于变动幅度是否正常的分析。财务人员很多工作在生产经营第一线,在日常财务核算过程中方便掌握第一手业务及财务资料,对于经营者掌握细节有很大的帮助。
2.财务分析报告要有当期或累计财务指标与当年预算比较的内容,不仅是利润指标,也包括营收、费用等各项指标,这样能够较详细地反应一个经营体目前的经营情况以及全年的经营走势和经营格局。
夜上海论坛 3.财务分析报告应根据财务人员接触生产经营全部过程这个优势,客观地阐述当期经营体生产经营的状况、有利条件、面临的威胁、存在的机遇,把一些财务报表数字外的东西如业务量的增减、销售价格变动、主要竞争者的大概情况、近阶段经营趋势汇报给经营者,以便经营者及时掌握企业动态。
一、战略管控型模式的理论基础
夜上海论坛 国有企业集团是指大型国有企业为了适应市场经营环境和内部组织的变化,根据国资委的部署,通过产权安排、人事控制、商务协作等纽带,与众多具有相对独立性的企事业法人共同组成的多层次经济联合体。集团管控模式是指集团总部对下属企业或部门实施的管理控制和资源协调分配采用的方式,由于组织规模、发展战略、业务特点和领导风格的影响,主要分为战略管控型、财务管控型和操作管控型三种模式。战略管控型模式是指集团根据外部环境和现有资源能力,制定集团整体发展战略,通过控制子公司的核心管理层,核准下属公司经营计划或预算,使子公司的业务活动服从于集团整体战略活动。下属公司根据自身特点,制定公司的战略规划,掌控公司经营活动的节奏。使用战略管控型模式的企业集团,集团总部规模一般不大,下属企业经营活动相关性比较高。随着国企改革的深入,做强做优的要求促使国有企业集团逐渐从与主业不相关的行业退出,强调经营范围的相关性,集中资源或并购重组做大做强主业。同时,混合所有制改革和员工持股机制的引入,民企优势、员工积极性和创造性的发挥需要国有企业集团分权,所以战略管控型模式成为国有企业集团管控的首选模式。
夜上海论坛 二、战略管控型模式下财务分析框架构建
夜上海论坛 由于下属企业财务报告是企业集团获取频率最高和最及时的资料,财务分析为企业集团控制下属企业提供重要的决策依据。在战略管控型模式下,集团总部的管控关注点放在对战略、计划、预算、资产等多个方面,对下属企业经营活动的关键环节进行重点控制,所以财务分析框架侧重于战略分析、财务分析和前景分析三个部分,并且对于三个部分分析在报告频率上也有所侧重。
三、战略管控型模式下财务分析报告框架构建
财务分析报告是财务分析体系的核心,出发点和落脚点定位在为国有资产保值增值和股东价值的最大化目标服务。在战略管控型模式下,财务分析报告重点关注战略目标的实现,尤其是经营业绩的实现。因此,笔者以F国有企业集团(简称F集团)为例来讨论如何设计财务分析报告框架(如表2),以满足国资委和集团决策者的根本需求。F集团是具有独立法人资格的国有独资(集团)有限责任公司,所属全资、控股和参股各级企业85家,业务范围涵盖计算机通信和其他电子设备制造业、软件和信息技术服务业、仪器仪表制造业等多个方面,战略定位于做大做强电子信息产业,通过选派董事和产权代表、核准预算、重大投资备案、签订年度经营业绩责任书、报送财务报告等方式控制子公司,其中财务分析报告是控制子公司经营活动的决策依据之一。
夜上海论坛 四、结语
【关键词】 财务分析;问题;对策
财务分析是以企业的财务报告、经营数字等会计资料为基础对企业一定期间的财务活动进行分析和评价的重要手段。通过财务分析,可以评价企业的财务状况和经营风险,评价企业的获利能力及企业的经营管理、资产管理水平并判断企业的发展趋势,为企业管理者和投资者提供重要的决策依据。
一、当前财务分析存在的问题
(一)认识问题
1.对财务分析的作用认识不够,分析的目的不明确。目前,我国一些企业的领导只重视生产管理、营销管理,而忽视财务管理或者只注意销售额和利润的增长变化,没有真正把财务管理与分析工作当做企业管理的重要手段,没有认识到财务分析是企业经营管理的重要方法,不善于通过财务分析来全面加强企业经营管理,影响了财务分析的开展及其作用的发挥。在财务分析的目的上,往往也不是为了加强企业管理,提高管理水平,而是强调满足领导需要或满足上级主管部门的要求。
夜上海论坛 2.对财务分析本身的认识太片面。实际上财务分析贯穿于财务管理的全过程,且财务分析绝不单纯是财务部门的事情,而是一个综合性的系统工程,应由财务部门同企业生产经营各部门,对各生产经营部门在经营中的各种情况进行分析。
(二)技术问题
1.财务分析人员所依赖的资料具有局限性,使财务分析失去可靠的基础。在实际工作中,由于种种原因,企业以会计报表为核心的会计资料常常被人为包装,其中既包括会计人员在不违反会计规范下对会计报表进行的修正,也包括一些企业为自身利益无视会计法规而提供的虚假信息,由此为依据作出的分析结果较大程度上与客观实际不符,使财务分析失去意义。
夜上海论坛 2.财务分析过程过于片面,分析的对象过于狭隘,往往会从一个极端走向另一个极端。(1)重客观分析,轻主观分析;(2)重成效分析,轻教训分析;(3)重事后分析,轻事前预测;(4)重盈亏分析,轻资金分析;(5)重定期分析,轻专题分析;(6)在分析中注重资产总量而忽视资产质量; (7)注重盈利能力的表面分析,忽视长期以来形成的潜亏分析。
夜上海论坛 3.财务指标的构建缺乏内在的逻辑性。财务比率的构建应当重视分子、分母之间的逻辑关系。目前财务分析人员在进行财务分析时很少重视这方面的逻辑关系,不结合本企业生产经营的一些特点构造符合本企业实际情况的财务指标,致使一些分析结果根本不能反映本企业的实际情况。
4.财务分析没有深入实际,处于公式化、表面化的状态。只有把“死数据”与“活情况”充分结合,做到指标增减有“数据”,说明分析有“情况”,彼此相互印证、补充,财务分析才有说服力、可信度,逻辑性才强,可操作性才大。有一些企业财务分析没有渗透到财务收支和财务成果的各个业务活动中去,只是就数字谈数字,以致把财务分析变成表格、数字的说明,这种分析很难起到对实际业务活动的指导作用。
5.面面俱到,主次不分,没有抓住主要矛盾。财务分析报告内容繁多,可以从中分析的项目很多,但在全面观察、融会贯通的基础上,应当针对经营期内主要问题作重点分析。财务分析提供的信息琐碎、零乱,企业的决策措施也就很难抓住要害,做到恰到好处。
(三)素质问题
夜上海论坛 1.财务分析人员对一些财务指标缺乏理性的分析。财务分析本身并非是解决问题的答案,只是发现问题的一个过程。财务分析人员在进行财务分析时,通常只是将分析结果与一些常规标准进行比较,没有对这些问题本身进行分析,结果导致滥用一些标准。
夜上海论坛 2.财务分析人员素质不够高,不适应企业财务分析工作的要求。目前,财务管理正朝着战略财务管理的方向发展,要求财务人员不仅要掌握财务分析的知识和方法,对企业各项业务活动有全面了解,具备财务分析的基本能力外,还要具有较宽的知识面。有些财务人员素质不高,缺少搞好财务分析的能力;有的不深入实际,只是坐在办公室里搞财务分析,这必然影响财务分析工作的开展和分析质量的提高。
夜上海论坛 3.不了解业务经营情况,缺乏对局部与全局关系的把握。企业资金随着经营活动而不断变化,企业经营状况必然在资金变动中反映出来,要分析企业资金变动,就必须熟悉经营状况。在大量的分析报告中,往往只讲资金变化,不讲业务活动对资金变化的影响,把互为影响、二者一体的经济事项隔离开来。产生这种情况,在于财务人员缺乏对业务经营的了解,无法从资金变化中判断业务经营中存在的问题和评价经营业绩。
4.缺乏财务分析报告写作功底。在错综复杂的资金活动中 ,不能熟练的运用专门技术对复杂的财务活动及其成果进行分类解剖分析。出具的分析报告不严谨,或前后矛盾,或不能自圆其说。另外,财务分析报告是根据分析产生的结果,经过综合整理写成的文字报告。好的分析报告,应当是结构紧凑,层次分明,还要点出要害、说理充分、通俗易懂,而不是纷繁复杂,或者只简单排列几组数字,缺少实际价值。
夜上海论坛 (四)财务分析的结果在实际运用中存在问题
夜上海论坛 1.财务分析的结果与实际运用相脱节。财务分析的目的是找出生产经营过程中存在的问题,为决策提供依据。许多企业在好不容易组织力量把财务分析做好之后,并没有将分析的结果用于改善企业的经营管理。其结果是,既浪费了企业的有关资源,也使财务分析人员产生失落感,影响了员工参与改善企业攀营管理的积极性。
2.在利用财务分析结果时容易从一个极端走向另一个极 端。企业的生产经营是多方面的,企业经营状况也是多方面,财务分析所得到的结果也应是多方面的。一些企业在将财务分析结果用于改善企业经营管理时,往往只重视分析结果的一个方面,较少重视和考虑另外一个方面,其结果是,企业运用财务分析结果进行的决策,使企业好不容易从一个极端中逃脱出来,又陷入另外一个极端。
(五)缺乏同行业水平间的比较,尤其是与国际优秀行业之间的比较
目前我国企业的财务分析只局限于自身各期相同比率的比较或与计划指标的比较,很难判断出企业在行业竞争者中的地位,将一个企业与类似企业和同期行业标准相比是非常关键,忽视了不同的发展阶段应采用不同的评价指标,企业在财务分析时,往往不考虑其所处的发展阶段,无论是处于成长阶段还是衰退阶段,一律都套用同一种或几种评价指标,事实上,在企业寿命周期的每个阶段,不同财务业绩计量指标的重要程度会发生变化。
二、对策探讨
1.提高对财务分析重要性的认识。首先,企业领导要把财务分析作为企业经营管理的重要方法和手段来认识,在企业中建立科学的财务分析制度,并通过分析不断提高企业管理水平。其次,财务管理人员要认识到搞好财务分析是发挥财务管理在企业管理中作用的最好途径,要努力搞好财务分析,不断提高分析质量,为改善经营管理,提高经济效益提供科学可靠的依据。
夜上海论坛 2.企业应建立科学的财务分析制度。首先,在企业中应设立专门的财务分析岗位,配备专门的财务分析人员。其次,应在制度中明确财务分析的目的、任务,明确财务分析人员的目标和责任。再次,应在制度中明确对分析工作质量的要求。不论是方法的选择,还是指标的确定,企业应有科学和统一的规范。
3.深入实际调查研究。财务分析要在报表资料齐全和充分调查研究的基础上编写。企业财务人员要充分运用多种科学分析方法,为企业提供有理有据,富有说明力和建设性的财务分析报告。
4.加强事前预测分析,提高资金使用效果。企业会计要从以往的事后反映和监督的旧框框中解脱出来,开展事前预测和决策。决策是企业经营管理的核心,关系到企业的命运,决策的制定来源于科学的预测。会计人员要用准确的资料,科学的方法作业会计预测,当好企业的参谋。
一、企业财务分析的内容
夜上海论坛 企业财务分析是以企业的财务报表等资料为基础的分析。企业财务分析主要包括对企业偿债能力、企业资产营运能力、企业盈利能力、企业权益结构、企业资产分布状况和周转状况、企业利润目标完成情况的分析等。
夜上海论坛 第一,企业盈利能力的分析。通过利用财务分析方法分析企业的利润构成以及企业的盈利能力,从而帮助企业认清各项业务的贡献值,便于企业改善经营方向,调整业务结构以及改进业务模式,促进企业盈利能力提升。
第二,企业偿债能力的分析。通过对企业资产、负债、现金流以及盈利状况的分析,了解企业的短期偿债能力和长期偿债能力。分析企业的偿债能力能够摸清企业所面临的经营风险和财务风险。另外,通过对偿债能力分析,帮助企业利用财务杠杆,获得更大的投资收益。
夜上海论坛 第三,企业资产运营能力的分析。企业的营运能力可以从企业各项资产的结构、规模以及资产周转情况的变化来反映。分析企业的资产运营能力,可以帮助企业及时的掌握和改进企业资产的利用状况,促进企业的资产利用效率的提升,促进企业资产保值增值。
第四,企业筹资和投资能力。分析企业的筹资和投资能力是企业财务管理活动的重要内容。通过财务分析得出企业投资和筹资的合理程度,能够帮助企业选择合理的投资方向和筹资模式,促进企业投资和筹资活动的合理性,保证企业持续经营,有效的降低企业筹资和投资的风险。
夜上海论坛 第五,企业现金能力的分析。根据企业财务报表中现金流量表的数据信息,分析企业偿债能力、负债能力以及资产运营能力等,分析企业的现金流和资金周转率,提高企业资金的周转效率,促进企业现金能力提升。
二、财务分析在企业经营管理中的作用
1、科学的评价企业经营状况和财务状况,在企业经营决策中居于核心地位
通过财务分析,能够帮助企业的所有者和外部利益相关者有效掌握企业的经营状况和企业财务状况,为企业管理者和利益相关者的决策提供信息帮助。财务分析是对企业过去和现在的筹资活动、经营管理活动和财务管理活动进行分析,了解企业的盈利能力、资本营运能力、现金流量状况和偿债能力能进行有效的分析,对企业的管理者的管理活动和经营业绩进行评价。通过企业的财务分析能够有效地反映一段时间内企业的经营成果和财务状况,及时地发现企业经营活动存在的问题并加以改进。通过分析财务报表和相关财务数据,能够客观地反映企业经营者对相关政策法律法规的执行情况,税金和利润完成以及上缴情况,从而加强对企业的监督。另外,财务分析还有一个重要作用,就是能够为企业未来的经营决策提供依据。通过财务分析,为企业的经营活动的决策者提供科学的、全面的财务状况、现金流量状况和企业经营状况,向决策人详细的解释企业财务报告的相关数据信息,对企业财务报告的数据资料和信息进行加工和整理,有助于企业决策者更好的掌握和利用企业的财务信息,保证企业决策制定的准确性。无论是企业的投资决策、营销决策、人才决策等,都离不开企业财务分析数据的支持。
夜上海论坛 2、为企业的债权人、投资者和利益相关者提供决策信息
夜上海论坛 企业的财务报告是对企业经营活动和财务状况的反映,企业的财务分析是依据财务报告和相关财务数据进行的科学的、全面的分析。企业的财务分析能够为企业的投资者、债权人和外部利益相关者做出正确的决策提供有利的数据信息。企业的投资者可以根据企业的盈利能力、偿债能力、现金能力的分析,对未来企业经营状况所存在的风险和收益做出科学的判断,从而有助于企业投资人做出正确的投资决策。现代企业的投资主体逐渐多元化,企业拥有大量的外部利益相关者,他们对于企业的财务状况和企业经营状况十分关心。因此,科学的、全面的财务分析,为各方面潜在的投资者和企业的债权人提供有效的数据支持,帮助他们清楚地了解企业的经营状况和财务状况,有助于他们做出正确的投资决策。市场经济条件下,财务分析是满足各个利益相关者的需求的重要的分析方法。
夜上海论坛 3、财务分析能够为企业财务管理活动提供依据
夜上海论坛 财务分析是对企业财务报告及相关财务数据的分析。对资产负债表、现金流量表、利润表的分析,为企业的财务管理活动提供重要依据,反映企业的财务综合实力情况,有助于企业改善财务管理水平。首先,对企业的资产负债表进行分析,有效地反映企业会计期末资产、负债和所有者权益情况。从而有效的反映企业的价值。资产负债表的分析帮助企业了解资产、负债在数量、结构、规模上的关系和变化,促进企业决策者做出优化结构、降低风险和提高经济效益的决策。企业的利润表反映了一定时期内企业的盈利能力和收益情况。通过对企业利润表的分析,考察企业的投资收益情况,分析企业获利能力以及盈亏状况,为企业未来经营决策和投资预算提供科学的预测。通过对企业现金流量表的分析,掌握企业在过去的现金的往来情况,掌握企业的资金周转率,从而反映企业的投资效率和资金使用效率,进一步反映企业的筹资和投资活动、经营活动等。企业财务分析能够有效改善企业的财务管理活动,促进企业财务综合实力的提升。科学的财务分析能够为企业的财务决策提供依据,帮助企业掌握成本支出情况,更好地控制企业成本。分析企业的筹融资渠道和成本,为企业的筹资决策提供重要的财务依据,帮助企业降低财务风险。对企业盈利能力和成本费用情况的分析,能够帮助企业找出企业管理活动存在的问题,改进企业生产经营流程,促进经营效益提升。
三、完善企业财务分析的对策建议
1、建立科学合理的财务分析制度
夜上海论坛 完善企业的财务分析,离不开科学合理的财务分析制度的规范和约束。当前,许多企业建立了相应的财务分析制度,但是依旧存在不完善的地方。因此,企业应该建立科学完善的财务分析制度。设立专门的财务分析岗位,并配备高素质的财务分析人员。明确企业财务分析工作的基本职责、内容以及目标,为企业的财务分析制定一定的质量要求。另外,通过建立科学的财务分析制度,促进企业财务分析工作无论是分析方法的选择、分析指标的确立以及参照物的选择,都有明确的、科学的、统一的标准,促进从根本上提高企业财务分析的能力。尤其是企业财务分析方法的选择,关系到企业的财务分析的质量,因此,财务分析人员应该充分的选取多种科学分析方法,对不同分析方法及其得出的结果进行比较,为企业提供有力的、建设性的财务分析报表,深入的分析企业财务状况,发现财务问题并提出改进建议,为企业科学的决策当好参谋,以改善企业经营管理,提高企业持续经营能力。
2、提高财务分析依据资料的质量
夜上海论坛 现代企业日益重视财务分析的作用,企业的利益相关者十分重视企业财务分析报告的质量,这关系到投资者、债权人、外部利益相关者的决策质量。而企业的财务分析是依据企业的财务报告和相关财务会计资料分析的。因此,为了提高企业财务分析的质量,保证企业财务分析数据真实性和可靠性,必须提高企业财务分析依据资料的质量。首先,应该提高企业财务报告的时效性,加强对企业财务报告数据质量的审计和监督。完善企业财务报告制度,提高企业财务报告的质量,提高企业财务管理活动的真实性和客观性,防止出现财务报告失真、失效的现象。其次,应该完善财务报告披露制度。加大对企业财务报告信息的披露,促进企业财务报告披露的制度化和规范化,重点加强对事关投资者利益信息的披露,加强对财务报告的审计监督,促进企业财务报告数据的真实性、及时性和全面性。再次,应该完善企业会计工作和财务工作。加强对企业会计原始资料的真实性的监督,保证企业会计信息质量的真实性,采取必要的强制措施,规范企业从财务会计活动,完善企业财务信息质量,保证企业财务分析依据数据资料的真实性和可靠性。
3、提高财务分析人员专业素质
关键词:财务分析;企业;经营决策
财务分析作为企业财务管理重要的工具之一,应用比较广泛,但要充分发挥财务分析的作用,真正满足财务分析报告使用者的需求,还需专业的财务分析人员,通过收集的可靠数据,采用适当分析方法,做出科学合理、有价值的财务分析。
一、财务分析的内容及方法
(一)财务分析的内容
企业财务分析可分为日常财务分析及非日常财务分析。1.日常财务分析日常财务分析在月度、季度、半年度、全年出具分析报告,对这一时期的经营成果进行总结性分析,对企业进行客观、全面的数据分析,包括盈利情况分析、资产质量及资本结构分析、现金流量分析、降本增效情况分析、信用管理情况分析等。其目的是对该时期的经营活动和财务状况做出评价,发现问题并提出改进措施。2.非日常财务分析非日常财务分析指针对某项重要决策做的财务分析数据支持。重要决策支持财务分析是管理层在战略方面进行的决策,比如企业并购、资产处置、融资方案等需要的财务分析支持及财务专业意见。
(二)财务分析方法
如何进行财务分析,首先要确立数据标准,可以以行业标杆企业财务指标作为标准,以预算目标作为经营业绩标准;其次,进行数据比较,将财务数据与标准进行比较,如两者口径不一致,先行调整;发现异动后,拆解至业务层面,如销售额,拆解为单价*销量;从预实、同期两个维度对拆分后的业务指标找出变动的原因,如销售额,从单价*销量两方面着手,找出销售价格变化的原因,以及销量增减的原因,从而得出销售额异动的原因。在财务分析中,比较常用的分析方法有趋势分析法、比率分析法、连环替代法。
1.趋势分析法
趋势分析法是把相同财务指标各期数据进行对比,计算其增减变动的金额和幅度,来说明企业财务状况及经营成果的趋势,对企业发展有预测参考的作用。在采用趋势法预测数据时,应当保持数据口径的一致,对于偶尔发生的影响因素需要剔除,才能反映企业正常的经营情况,对增减变动较大的数据,要特别加以分析,寻找原因,及时采取相应措施。总结数据趋势的目的是找出业务的规律性,例如季节性变化对当期销售额是否存在影响,或某企业经营情况是否持续向好等。
2.比率分析法
夜上海论坛 比率分析法是指将相关财务指标数值进行比较,说明企业财务状况和经营成果的一种分析方法。可以将财务指标的部分与总体比对,分析构成比率;还可将投入与产出进行比对,对经营效率进行分析。采用比率分析法,需要将各种比率进行全面的分析,不能单独用某项指标判断企业情况,对采用的数据,分子分母的口径要保持一致,对企业历史及现在的财务状况及经营效果做出客观评价。
3.连环替代法
财务分析的相关指标存在因果关系,连环替代法是用来确定几个相互联系的因素对分析对象影响程度的一种分析方法。当有若干因素对分析对象发生影响作用时,假定其他各个因素都无变化,按顺序确定每一个因素单独变化所产生的影响。
夜上海论坛 二、财务分析在企业经营决策中的应用
(一)在资金运营周转决策中的应用
夜上海论坛 资金是一个企业的血液,加强对资金收支的分析,确保企业安全资金余额,是企业平稳运营的关键。在分析收款时,需要了解公司业务运营模式,掌握销售回款规律,固定每周将账面应收账款与业务人员确认,要求反馈回款时间,并对未来的销售额进行预测;在分析资金支出时,应当区分为哪些是刚性支出,哪些是可以延缓的支出,哪些是不必要的支出;刚性支出主要由人工成本支出、税费支出、房租物业水电等组成,在保证刚性支出的同时,对其他可延缓的业务支出申请进行分批支付,争取较长的账期;分析出企业哪些支出是不必要的支出,比如会议费、培训费等在资金紧张时,要严格控制。依据合理的财务资金分析,编制资金计划,保证资金余额覆盖企业刚性支出,促使企业稳定运营。
夜上海论坛 (二)在业务发展决策中的应用
夜上海论坛 为了应对市场风险,企业往往发展多个业务,但企业资源有限,对哪个业务追加投入,哪个业务减少投入,此类经营决策需要财务分析支持。企业资源分配与业务线盈利能力相关,需要对业务线盈利能力进行分析,在收入方面,要分析各条业务线收入,对各个业务线当期收入进行预算与同期的比较,与市场中竞争对手的收入进行比较,分别找出差异原因,通过提升产品质量、扩大市场推广等措施来提高业务收入。在成本方面,需要对相应业务线的成本精确核算,与结转的收入相匹配,分析毛利增加变化原因,降低成本,提高毛利。在对业务线费用分析上,分为固定费用与变动费用,固定费用包含人工支出、房租、物业、水电、折旧等每月固定费用,变动费用包括市场费、业务招待费、差旅费、会议费、培训费等,对进入衰退期的业务要对变动费用加强控制,减少不必要支出。通过每条业务线息税前利润的比较,判断每条业务线盈利情况,结合业务生命周期,采取不同的措施,成熟的业务,是企业现金流收入的保障,需要平稳投入,保持盈利的状态;对初创阶段的业务,要关注投入产出比,结合运营数据对用户数,流量的变动进行分析,通过对产品盈利模式的不断尝试,及早实现创新业务收入;对衰退的业务,要控制支出,减少亏损。
三、企业经营决策中财务分析的作用
(一)为管理层决策提供财务支持
财务分析数据源于财务核算,财务核算数据具有可靠性,可以客观真实的反应企业财务状况和经营效果,结合企业运营数据及行业数据比较,可以全面、客观的反应企业整体情况,为管理层的举措提供财务支持。
(二)风险防范作用
财务分析在对业务经营状况的分析中,可以发现企业存在的业务风险与财务风险,及时弥补流程漏洞,加强财务管控,强化企业内部控制建设,降低企业运营风险,保障企业经营目标的实现。
夜上海论坛 (三)促进资产保值增值
夜上海论坛 通过全面的财务指标分析,找出成本费用增减变动原因,对可控成本费用加强管控,协助管理层采取有效的降本增效措施、提高资产质量和运营效率,进而获取更高利润,同时关注资本结构,确保财务风险可控,以实现资产的保值增值。
(四)客观评价经营业绩
夜上海论坛 通过财务分析,管理层可以全面深入地掌握企业盈利能力、资产质量、资本结构以及现金流状况等,从而合理评价经营者的经营业绩,以奖优罚劣。
(五)优化资源配置
通过全面的财务分析,使管理者对企业业务线投入产出有所了解,结合企业运营数据,可以帮助管理者将资源投入到具有潜力的业务,以获得更高的利润。
四、企业经营决策中财务分析存在的不足
(一)财务分析报告不能满足企业经营管理者的决策需求,重点不突出
通过对企业财务数据的收集,采用相应的财务分析方法进行分析后,往往只得出潜在的数据差异,整篇的数据表格不能突出重点,而且不能深入的结合业务进行分析,不能对企业管理者决策起到良好的支撑作用。
夜上海论坛 (二)财务分析人员分析能力不足,不能客观的发表分析意见
财务人员专注于自身财务事务,较少关注公司业务运营;与其他部门缺少沟通,无法获取财务数据以外的可用于财务分析的数据;受主管领导管理限制,不能客观发表分析意见。
夜上海论坛 五、财务分析有效为企业经营决策提供参考的策略
夜上海论坛 (一)明确报告使用者的需求,确定分析重点
财务分析人员应主动与报告使用者进行深入沟通,了解需要解决的问题和需要获取的信息,以及具体要求,如呈现方式、繁简程度、分析重点等,确保财务分析有针对性,能解决实际问题,同时要根据公司业务的运营模式和报告使用者的要求具体判断财务分析重点。可以重点对以下几个方面加以分析。
1.运营模式
应根据项目收益驱动因素,参考行业普遍情况,综合判断项目运营模式。主要依赖不动产或存货等有形资产驱动获取收益的项目为重资产运营模式,反之则为轻资产运营模式。对于重资产运营项目,应将资产风险列为分析重点,关注资产质量、资本结构以及资金投入产出等情况。对于轻资产运营项目,财务分析应侧重盈利能力和运营效率等方面。
2.生命周期
夜上海论坛 应根据项目所处的不同生命周期,调整分析侧重点。处于初创期的项目,应重点分析当期收入增长率、资金缺口;处于成长期的项目,财务分析的重点应该在盈利能力、现金流状态、资本结构等方面;处于衰退期的项目需要重点分析资产质量、现金流以及整体估值情况。
3.重大交易事项
对本期经营过程中发生的重大交易事项,应当详细了解发生交易的原因及目的,分析该事项对本期及全年的影响,特别关注该事项的实质是否为关联交易或筹划事项,如该事项属于人为操作且存在交易价格不公允的情况,则应将该事项从本期经营成果中剔除,重新对盈利能力进行分析。
夜上海论坛 4.重大资产(非正常)减值事项
夜上海论坛 应当关注本期减值资产的形成过程及本期重大减值的原因,判断减值额是否公允或符合实际情况,以及减值依据是否充足等,分析该事项对当期报表的影响。如属于重大非正常资产减值,应关注责任人的确定及追偿、内控改进措施等方面。
5.重大外部借款
应关注本期发生的和三月内即将到期的重大借款。对于本期发生的重大外部借款,重点分析资产负债率和负债结构的变动情况、未来资金成本、借款用途、抵押物或担保方、可能存在的财务风险等方面;对于三月内即将到期的大额借款,重点分析该借款形成的时间、已形成的财务费用、借款用途、抵押物或担保方、偿还借款资金的来源等方面。
6.重大资产处置
应关注本期发生的重大资产处置事项,判断该资产是否属于处置项目,重点分析该事项对财务报表、税负及现金流的影响,如该资产涉及公司的核心资源,应当关注该处置事项是否损害了本公司。
7.重大表外事项
夜上海论坛 应关注本期发生的重大表外事项,如对外提供担保、与竞争对手的重大业务合作等。对于本期发生的对外担保事项,财务分析人员应从相关部门获取被担保方的基本情况,了解其他股东是否对其进行了反担保,并计算截止本期末累计的担保余额,重点分析可能存在的担保风险。对于与竞争对手的重大业务合作事项,财务分析人员应从相关部门获取合作背景、合作目的以及合作协议核心条款等资料,重点分析该事项的未来收益、潜在财务风险,并判断是否对公司核心资源存在影响。除此以外,财务分析人员还应该关注同行业内其他公司发生的重大事项,重点分析该事项是否对未来公司的上下游议价能力、替代产品和竞争对手等产生影响。
夜上海论坛 (二)建立财务分析制度保障,明确财务分析人员职责,提升财务分析人员能力
建立财务分析保障制度,明确财务管理部为财务分析工作的组织单位,设置财务分析岗位,专门负责财务分析工作。明确财务分析人员的权利和责任,财务分析人员有权获取与分析有关的全部数据,其他部门或岗位的人员应该积极配合,其自身应主动学习财务专业知识,掌握公司所处行业的运营及发展规律,确保可以胜任财务分析工作,同时应独立进行分析并发表财务意见,不受管理层或其他主管领导的意见影响。财务分析人员要定期与一线业务人员对公司核心业务运营情况进行交流,通过交流达到了解行业现状、本企业运营情况及对未来预测的目的,为财务分析提供业务素材和分析角度;可以定期邀请公司业务主管领导和核心业务人员与财务分析人员进行业务研讨,或参与类似会议,帮助财务分析人员了解业务需求。
六、结语
明确财务分析报告使用者需求,突出分析报告重点,建立财务分析保障制度,提升财务人员业务参与度,从而提升财务分析报告价值,对发现的问题及时反应,快速采取有效措施,为管理层决策提供有效支持,为企业可持续、长远的发展提供有力保障。
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夜上海论坛 关键词:财务大数据 企业经营分析 管理创新
一、实施背景
夜上海论坛 (一)贴合国网大数据实时管控需要
截至2015年,在国网公司统筹实施下,基本建成了横向集成、纵向贯通的一体化财务信息工作平台,财务管理的标准化、信息化、集成化、集约化水平实现跨越式提升,“三集”管理以标准化、信息化为手段,强化全面管控、在线监控和风险预控,提高管控实效性,实现管理精益化。为了实现信息实时反映、过程实时控制和结果实时监督核心管理,缩短网省公司与地市县公司之间反馈弧线,适用国网公司大数据应用财务主题,实行大数据分析为核心的数据仓,强化地市县敏感分析实时管控势在必行。
夜上海论坛 (二)市县一体化经营分析诊断需要
2014年县级供电企业上划以后,紧紧围绕财力集约化“实时管控”要求,升级一体化财务信息工作平台,从对业务全过程的信息实时反映、过程实时控制和结果实时监督三个方面进一步深化应用、提升功能,目前国网公司对省公司,省公司对地市公司、县公司实时一体化管理及考核,同时间段、同考核期进行实时管控,因此,必须开展大数据BW仓同时对地市、县公司经营指标情况进行过程管控。
(三)财务工作标准化及规范化要求
2015年网省公司对80个上划县级供电企业进行会计基础工作规范化提升工作,为适用标准化财务管理杠杆在经营业中集成应用的需要,充分发挥会计反映和监督作用,管控系统除了统一出具各项快报、预算报表、决算报表、业务报表财务报告外,更需要规范格式标准各种业务口径、各种管理需求的财务分析报告。县级供电企业由于信息化水平不高,各种基础报告规格不一,口径不一,在编制过程中存在反复情况,通过信息化手段加以规范提升是必要过程。
夜上海论坛 二、基本内涵
以促进企业经营管理水平持续提升为根本要求,以财务大数据为支撑,以对标管理为手段,运用指标管理、协同管理、闭环管理等理论,通过开展企业经营分析、市县公司指标对比分析、单项指标分析,及时发现指标薄弱环节,强化信息技术支撑,实现核心指标数据的实时监测、分析和闭环管控,形成动态优化、持续完善的对标管理模式,持续促进公司经营业绩和运营管理水平提升(见图1)。
夜上海论坛 (一)强化BW仓大数据支撑
夜上海论坛 大数据BW仓(Business Information Warehouse)是为更好地利用企业内所有可能收集到的数据进行决策支持,对数据进行提炼、加工和集成含有一定量商务信息和意义的信息。一般情况下,数据仓库系统是一个分层次的体系结构,包含数据源、数据存储与管理、OLAP服务器、前端工具与应用。其中,数据源是数据仓库系统的基础,整个系统的数据源泉,通常包括企业内部信息和外部信息;数据存储与管理是整个数据仓库系统的核心,对数据进行重新组织,最终确定数据仓库的物理存储结构,同时组织存储数据仓库元数据;OLAP服务器是对分析需要的数据按照多维数据模型进行再次重组,以支持用户多角度、多层次的分析,发现数据趋势;前端工具与应用:前端工具包括各种数据分析工具、报表工具、查询工具、数据挖掘工具以及各种基于数据仓库开发的应用。
(二)深化同业对标管理模式
开展同业对标工作是落实公司管理提升活动工作的重要举措,是规范管理、改进薄弱环节的现实需要,是助力公司持续、稳定、健康发展的工具和手段。建立和完善各专业协同联动机制,打破专业壁垒,增强全员对标合作意识,消除本位主义,统筹协调、密切配合,全局一盘棋,形成全面提升公司经营能力的合力,提高公司管理水平。
优化省、地(市)、县供电公司同业对标指标体系,将实时管控重点工作纳入对标指标体系,加强对标数据的自动采集和在线分析;研究建立内控管理指数通报制度,开发建设指数自动运算及平台,试点开展指标测试应用,并将结果纳入公司对标体系。
(三)深入企业经营诊断分析
夜上海论坛 依托网省、地市、县级供电公司财务管控系统综合数据平台,对公司运营效率、经营效益、获利能力的所有报表在原有按省管理部室专业口径上报基础上,进行二次重分类开发,利用财务杠杆挖掘数据内涵,形成满足网省公司管理层级需要的地市、县两级智能分析报告,全景展示一体化管理经营业绩指标水平。通过对多源数据的挖掘,实现公司资源跃层展示,县局历年经营诊断和预测趋势,及目标利润影响因素量、价、费敏感性分析。
三、主要做法
以企业经营分析能力提升为主线,以指标体系为抓手,以BW数据库建立为基础,以经营分析模型为方法,以指标诊断机制为手段,以组织机制和系统平台为保障,构建“五个建立”经营分析管理模式。明确元数据收集渠道、数据仓库管理、模型设计、数据分析处理及再加工等工作流程环节,通过指标过程管控,及阶段指标数据诊断,及时发现薄弱环节,强化市县经营发展能力分析、企业经营能力分析、量价费敏感性分析、及电价管理辅助决策分析能力,结合可视化信息系统平台与展示分析结果,将评价结果纳入考核,保障BW数据仓切实有效发挥作用,为企业经营分析决策提供实时可靠的依据(见图2)。
夜上海论坛 (一)建立评价指标体系,强化市县两级联动
夜上海论坛 结合自身经营实际情况,全面梳理公司同业对标指标、企业负责人业绩考核指标、财务重点工作、预算完成进度、全面运营指标等几个方面的指标,制定公司评价指标体系,作为财务信息管控重点(见图3)。
夜上海论坛 经过两个月的调研,出台BW数据仓方案共三稿,选出关系公司整体运行指标10项,关系公司业绩考核指标的二级支撑指标16项,关系公司同业对标指标的二级支撑指标28项,既定标准文本表述。针对细节描述反复演练论证,从定量分析到定型分析,从影响因素变动分析到指标反项变动逆影响,多维度全方位指标体系。
(二)建立财务大数据库,加强决策数据支撑
数据源是实现分析的基础和重要前提,公司财务部协同各专业部门加强对标数据源管理,梳理完善指标末端因子的周期、维度等采集要素,通过运监平台、专业管理系统采集各指标数据,建立公司财务大数据库,全面掌握对标指标变化及发展趋势,实现指标异动和问题的动态监控及自动预警分析。
夜上海论坛 公司开发BW数据仓,依据网省公司推广的财务管控系统的管理属性,将预算管理、资金管理、电价管理、税务管理等各种管控数据集于一体,结合财务核算数据以及相关营销、预算、资金、现金流等业务数据,是建立BW数据仓的基础支撑。一方面,根据经营发展能力评估体系的设计,对结果分析展现需要的各类指标及数据进行处理与维护。包括定义指标权重、指标的归一化处理、指标的趋势化处理、定义经营质量区间、定义经营难度区间等,为最终的分析展现提供依据。另一方面,通过对接公司营销、建设等专业系统,将专业系统财务数据纳入大数据库,为营销费用、建设项目资金使用情况分析做好铺垫。
(三)建立经营分析模型,明确综合评价方法
夜上海论坛 根据公司实际工作需求,建立经营分析模型,主要包括“经营发展能力分析”和“量价费敏感性分析”两个方面。通过经营发展能力分析,展示公司目标发展水平和经营状况;通过量价费敏感性分析,明确购售电量、成本收入及售电价格为公司经营状况的主要影响因素,通过各因素变动情况及时预测掌握公司未来经营发展趋势(见图4)。
1.经营发展能力分析,及时掌握公司经营现状
夜上海论坛 基于电网企业自身特点,考虑电网企业市场划分及经营特性,提出“二维五力”经营发展能力评价体系,以“经营业绩”和“经营难度”两个维度综合评价企业经营发展能力,直观展现企业经营状况、发展趋势和未来价值,推动公司价值链与业务链的融合,构建集团运作、协同高效、管控有力的企业运营机制。
夜上海论坛 2.量价费敏感性分析,预测公司经营发展趋势
在既往财务对标分析中依赖公司上级部门信息,县局对自己的指标情况并不了解及关注,关键指标管理不能实现过程管控,通过敏感性分析,将能依据当年指标变动情况,对以后年度的全面经营情况,通过趋势分析法和影响因素敏感分析法进行模拟演练和预测,及早采取管理措施,不可控因素及早掌握,可控因素及早采取提升措施,缩小同业对标指标和业绩考核指标的差距(见图5)。
通过建立一整套完善的电价测算模型和电价动态报告体系,为电价调价、购售电预算预测和日常管理工作决策分析提供有力支持,切实以“价”为突破点,增加利润为目标,实现预期效益。
借助信息系统,将敏感性分析模型在系统中固化,系统根据取数规则自动采集数据,根据不同时点、不同维度对购售电量、成本收入、电价等关键指标进行定量分析和全景展示,实现了分层次、全方位、穿透式地反映指标变化及其成因,有利于加强电价管控,提升管理水平
夜上海论坛 (四)建立指标诊断机制,助力经营质量提升
通过搭建信息系统平台,将固定、经常、反复性数据分析工作交于系统功能实现,高效及时准确发现指标存在的问题,定位指标薄弱环节,及时提示相关责任人制订指标改进提升措施。同时,通过提炼的指标体系展示,在县级供电企业之中进行互相对标,有利于掌握各项指标优势与劣势单位,促进县公司间的交流学习和优势互补。
夜上海论坛 1.指标月度跟踪监控,及时发现薄弱环节
夜上海论坛 通过指标历史情况分析和对标,明确指标变化趋势,准确掌握指标实际情况,为指标目标的制订提供依据。以售电量指标为例,通过数据及图形展示两个角度,以月份为周期,观察指标理念变化趋势,明确指标水平较好的月份,以及较差的月份,并为较差月份制订相应的对策和措施提供理论依据。市县公司对比分析,明确指标落后单位(见图6)。
夜上海论坛 2.深化季度综合分析,季度智能快报
夜上海论坛 以省公司季度分析报告模板为基础,根据地市公司实际情况,财务部制订季度综合分析报告模板,并将模板导入信息系统中,结合信息系统数据分析功能,每个季度,系统生成季度综合智能分析快报,及时通报公司经营状况(见图7)。
3.深入末端指标分析,定位指标薄弱环节
根据指标定义及计算公式对指标进行分解,将计算公式中的各级分项指标作为子指标,根据指标的定义和计算方法或子指标对整体指标的影响程度确定子指标权重。当子指标为末端因子,则停止分解,末端因子即不能再继续分解,有明确的岗位和职责,可以直接获得一手数据,不需要再次加工计算的子指标。
夜上海论坛 (五)建立运行保障平台,促进分析诊断顺利开展
建立信息系统平台,固化企业经营分析管理体系和方法,系统分为数据层、查询层、分析层和展示层四个维度。结合实际工作需要,编制《BA报告日常操作手册》,对系统平台操作界面、查询界面进行详细说明,并就系统可能出现的操作问题进行说明,避免操作上的失误,规范使用方法。
四、实施效果
夜上海论坛 (一)数据实时监控,财务分析质量显著提升
数据流转质量和时效性得到加强,采取运营管理水平再上新台阶。平时最快要三天的财务分析报告,在报表上报实现即时完成智能报告,一键式分析报告,数据准确,数据有效利用,经营管理水平明显改善(见图8)。
(二)指标动态评价,内部管理协同显著增强
关键词:子公司;财务;转型;措施
夜上海论坛 一、子公司财务职能转型的必要性
夜上海论坛 子公司财务相对于集团公司财务简单了许多,在涉及合并报表、资金管控、投资管理等方面的业务不是很多,更多的在于财务内部核算和管理方面,做为子公司的财务负责人既要做好与集团总部的联系,又要处理好与本公司总经理和其他业务部门的协调工作。在与其他子公司的财务负责人沟通中,经常听到大家抱怨财务部门在公司中的地位大不如前,从领导的重视程度到财务人员的收入水平逐年下降,这不得不引起了我们子公司财务负责人的深思。
究其原因,我总结了三点:一是子公司财务相对比较简单,对公司影响大的事项基本上都由集团公司财务来负责,日常的工作主要是执行集团总部的要求;二是随着企业信息化的发展应用,传统的以会计核算为主的工作被信息化系统(特别是ERP系统)所替代,企业经营数据的提取速度和多口径渠道使得管理层能够实时掌握公司的运营情况,不再停留于每月末等到财务结账后取得,管理层对财务数据的依赖性减少;三是随着管理精细化的要求,管理层希望得到更为及时、客观、准确的经营决策分析,而财务在这方面提供的数据分析往往不能达到管理层的要求,有些财务数据的分析只是停留于账面数据的分析,未能反映公司经营的实际情况,甚至在分析中未能剔除不可比因素等原因,使得财务分析的效果变得更为糟糕。
长此以往,管理层对财务的认识会逐渐发生变化,对财务的重视程度也会降低,自然也会有我们财务人员所发出的抱怨。认识到问题的所在,我们子公司财务人员应从以下几个方面积极采取措施加以应对,尽快进行财务职能的转型,以适应经营管理形势的变化,重新找回财务的价值定位。
二、子公司财务职能转型的具体措施
(一)加强思想观念的转变
夜上海论坛 我们子公司的财务负责人一定要认识到信息化发展对财务所带来的重大影响。认识到传统的财务核算工作在财务工作中所占的比重随着信息化的推进和应用已逐年下降。尽管在许多情况下,财务人员不得不大量采用工作表为基础的财务系统进行并表、预算、报告和分析,但是财务部门的工作实际上无法满足公司战略管理的要求。特别是随着管理精细化的发展要求,管理层需要财务提供的不仅仅是账面数字所反映的分析报告,更希望财务在对经营过程的预警和控制、企业经营状况变化的原因、监督落实经营方案等方面提供支持和帮助。作为财务人员应积极适应这种变化,不能只是低头拉车不抬头看路,那样的路只会越走越窄。在认识到信息化给财务工作所带来的效率的提升和工作的便捷的同时,也要充分利用信息化工具对数据进行分类加工分析,形成对管理层有用的财务分析报告。
(二)加强与总部和管理层的沟通
夜上海论坛 集团总部财务是企业财务战略规划的制定者,在财务的专业技术性方面具有很大的资源和优势,又引领着本企业财务发展的方向,加强与集团总部财务的沟通,可以明确企业财务发展的要求,又能借势解决完成日常工作中的疑难问题,一些工作中的变革创新也能够得到集团总部的支持和帮助。加强是管理层的沟通,可以了解和掌握管理层在企业经营过程中的需求和对财务的要求,有助于财务人员开拓工作思维,并集中财务资源有针对性地解决实际问题,以此来规划安排财务的工作内容。
(三)加强财务人员的培训,提高学习能力
一方面要加强财务人员在专业知识领域的培训学习,除每年参加会计人员的继续教育学习外,要特别组织安排财务人员在管理会计知识方面的学习,并要将学到的知识应用到工作中去。例如在做财务分析时,要灵活运用各种因素分析公式,结合企业实际情况来做出正确的分析报告,反映经营情况变化的原因。在分析过程中,一定要注意因素分析公式的适用范围。例如在产品盈利分析中,书本上的公式往往是在每个产品都盈利的状况下设定的,而在实际工作中,面对亏损的产品我们就不能简单的套搬公式了,不然得出的结论肯定是错误的。每个分析模版都需要经过多次的修改和不断的更新才能形成适合自身企业的要求,才能更好地为管理层提供有力的支持。企业在经营过程中,可能还需要我们财务人员根据管理的需要设立其他指标去跟踪和反映业务运营状况,这方面就需要我们具备创新能力。
夜上海论坛 另外一方面财务人员还需要对其他管理领域进行学习。由于财务是整个企业经营信息和结果的汇总,如果财务人员对包括生产、营销、物流等方面的知识缺乏了解,就不能发现和识别这些数据背后的问题。加强财务人员的培训和学习,也为财务人员的职业生涯的发展提供了帮助。
(四)要以预算管理为主线,积极参与业务管理
“成为业务的最佳合作伙伴”是财务人员职能转型升级中的重要目标,因此,如何打通财务与业务的连接,是一个重要的环节。财务人员可以预算管理为切入点、积极加强与各业务部门的沟通联系,熟悉业务工作流程、发现和解决工作中存在的具体问题,为业务提供支持和帮助。从我的实际工作来看,往往我们主动地与业务接近,为业务提供支持和帮助,反过来从业务方面我们会得到更多的生产、市场信息,从而了解业务的需求,我们的财务分析内容也会更贴合业务,财务分析会更有价值,业务对财务的依赖性也会在日常工作中加强,一些大的业务决策和执行也会征求财务的意见和建议,形成良性的互动。
(五)改变财务岗位的设置
夜上海论坛 子公司的财务部门除设立会计核算岗位外,还应加强管理会计岗位的设立,如成本费用管理、预算分析管理、内部审计管理岗位等等,并制定各管理岗位相应的工作和考核标准,提升这些岗位人员的素质要求和工作待遇。使财务部门在企业经营管理中发挥更大的作用,财务的的分析报告更具管理决策价值。
三、财务职能转型中不同组织的作用
尽管财务在职能转型中会面临很多具体的压力和问题,转型过程也是一个痛苦的经历,但为了我们子公司的财务工作能够适应经营管理环境的变化,提升财务在企业管理和价值链环节中的价值,更好地促进企业发展。子公司的财务负责人要勇于面对挑战,敢担责任,带领财务团队以积极的工作态度和严谨创新的工作作风,不断进取,积极转型,建立卓越绩效的财务组织,不断提升财务的价值。
夜上海论坛 其实,子公司财务职能的转型不仅仅是子公司财务人员的转型,也是包括集团总部财务战略和管理层对子公司财务从认识和定位的转型,到底子公司财务在企业经营发展中起到怎样的作用,未来财务人员职责的重新定位也是总部财务战略和管理层需要引导和帮助的。(作者单位:青岛啤酒西安汉斯集团有限公司)
参考文献:
[1] Dr.Martin Fahy/文祝小芳/译《财务转型》,新理财,2006(6)
关键词:集团公司 综合财务分析报告
综合财务分析报告是根据公司当前的各项财务指标以及另外的其他资料,对企业的经营状况进行全面的分析,从而使企业的财务状况清晰透明,同时审核当前的经营成果是否符合计划内容,以便及时做出相应调整,避免造成大的损失。一份高质量的综合财务分析报告也能对企业未来的发展情况进行预测,提高决策水平,增强企业竞争实力。
夜上海论坛 集团公司,尤其是投资类的集团公司,产业链长,跨地区、跨行业、多元化的经营特点,子公司众多,做出一份高质量的综合财务分析报告就尤为重要,但是难度也相当大,因此需要在财务人员做好各项财务指标分析的基础上,管理层及时召开财务会议,全面深入地掌握公司的状况,使公司制定更加完善的制度,做出最优的决策,提高企业的经营效益。
一、编制财务分析报告的目的
夜上海论坛 在做财务分析报告之前,首先要清楚对其分析的目的。报告本身并不能带来直接的绩效提高,而是通过报告这一中介,为高层的决策选择提供帮助,对管理人员的行为有一定程度的调整或约束。一份好的综合财务分析报告也要遵守一定的原则,具体可分为以下两点。
夜上海论坛 (一)以满足读者的需求为前提
夜上海论坛 财务分析报告要想充分发挥它的作用,就必须迎合阅读者的需求。在集团公司中,存在着性格各异、形形的领导者,他们对信息的采集点不同,关注的内容有差异。有的领导者喜欢简单扼要,有的倾向于面面俱到,因此撰写人员在撰写之前,要适当地对这些个性需求有大致了解,以使报告能创造出应有的价值,同时在编写报告时要注意报告内容的形式,是使用表格还是图形。总之,撰写人员应做好充分的准备,来满足读者的不时之需。
(二)报告既要保证质量,也要兼顾时效
一份报告即便再完美,如果不及时也是没有价值的。报告撰写要在最佳的时期,针对当时的情况及时做出充分分析,点明问题,为领导者下一步的工作提供具体的帮助。
夜上海论坛 二、集团财务分析报告的特点
财务分析报告总的来说就是对公司的财务报表、利润表、资产负债表等运用一定的科学分析方法形成的,能够对企业的经营状况、资金资源状况有全面、准确、系统的分析,并能够对将来有预测作用的书面报告。集团公司财务分析报告又与普通的报告有所区别,主要表现在以下几个方面。
(1)集团公司是由一集团总部和多个分公司组成,集团总部是最高层,行使决策权,主要负责资产投资,各个下属企业负责资产配置,进行具体的经营管理工作。因此集团并没有独立可使用的资产,其财务分析报告也是通过分析各分公司的财务情况来分析集团的财务状况。财务分析报告应该符合集团的战略,注重战略目标的达成,以提高集团的整体经济效益。
夜上海论坛 (2)由于集团是跨行业、跨地域经营,所涉及产业较多,管理链长,其财务分析报告内容的很大一部分需要由下而上逐层汇总,流程颇为复杂,并且各企业的财务侧重点不同,因此完成一份高质量的集团财务报告周期较长,影响了它的时效性。
(3)不同的集团公司关注的财务报告内容不同,比如,投资类的集团公司关注的是股东的股值是否保值增值,能否实现他们的利润最大化,这时在财务报告的内容中应该避免涉及太多的细节性分析。
三、集团财务分析常见的问题
夜上海论坛 (1)部分财务人员的素质不够高,不能满足集团财务分析工作的要求。一名合格的财务人员既要能熟练运用各种分析方法,针对不同的情况采取合适的方法,还要对公司的各业务有全面的了解。有的财务人员为了报告而报告,缺乏责任意识,不深入了解实际情况;有的财务人员写作功底较差,不能真实贴切地将公司的财务展现出来,写出的财务报告不严谨,甚至前后矛盾。
(2)财务分析的实用性不强,整体高度不够。编写财务报告的一般是专门从事财务分析的中层或基层的总部财务人员,不能参加公司的高层会议,在进行编写时往往只考虑财务方面的问题,最后分析得出的财务结果不够全面,即使看上去很全面,也往往只是大致的概述,不能突出重点,容易出现数据和经营实质脱节的现象。而阅读者主要是高层管理者,他们关注的是集团视角的财务,要求财务报告能够反映下属企业的经营状况,现金流通情况。
夜上海论坛 另外,财务人员在进行财务分析时,往往只对财务指标进行计算,然后做出判断,而不善于将指标之间的因果关系联系起来,整体分析判断,因此财务报告缺乏整体性。
(3)集团公司对财务分析报告的重视度不够,没有认识到财务分析是企业经营管理的重要方法,不善于通过财务分析的方法来进行企业管理,提高管理水平,即使运用了财务分析,有时也只是为了满足集团的需要,其中多少含有应付的成分,并没有进行深入的分析,影响了财务分析这一重要分析作用的发挥。
(4)重视盈利率忽略现金流量。企业的盈利率是集团公司领导对下属企业进行考核的重要依据,财务分析往往只重视盈利率,这样势必会影响到财务结果以及相关财务决策的正确性。盈利率代表的是企业当前的发展状况,并不能代表长久持续的盈利能力,而企业的创现能力才应该是财务分析的重点。通过对现金流量动态过程的分析,能够将企业经营活动的现金、成本、利润等指标综合起来分析,这样的财务报告才能为企业内部决策提供有价值的信息。
夜上海论坛 财务分析的重要依据是公司的财务报表,但是财务报表存在一定的局限性。比如,财务报表不能对企业未来的发展状况有很好的预测,同时财务报表也未能反映出一些非财务方面的信息,这些信息对企业未来的发展同样重要,如企业的员工素质、竞争优势、技术创新率,等等。
夜上海论坛 四、如何写出高质量的财务分析报告
夜上海论坛 (1)不断提高财务人员的素质,以满足企业财务报告的要求。集团财务报告是对下属企业的财务报告进行加工、提炼得来的,如果企业的财务报告质量不高,势必会影响到集团财务报告的质量。企业的人力资源部门应该对财务分析人员进行培训,并建立考核绩效制度,或者是奖励惩罚机制,以此来提高财务人员的素质。不仅要重视财务人员基本的财务分析能力,也要不断提高他们的综合分析能力,以不断提高财务报告的质量。
(2)在编写财务报告之前,收集充分的资料。资料收集的完整程度直接影响到财务报告的质量,资料的收集主要有两种形式,一是经常性的收集。财务人员应该多多关注行业的外部发展环境,多了解国家的宏观经济政策,尽可能地把握企业发展的客观因素,尽可能多地去收集行业中其他企业的财务资料,进行对比分析;同时要注重横向和纵向的沟通,财务分析工作不仅仅是财务人员的任务,更需要集思广益,加强不同岗位之间的交流,以便对企业的经营情况有全面细致的了解,对企业当前的战略及未来的战略方向有透彻的分析;尽可能参加公司会议,做好会议记录,如果参加不了,就和其他部门的员工多多沟通,阅读会议纪要来获取公司的最新信息。二是突击性的收集。这些资料通常是用于周报告,报表出来之后就尽快去掌握经营状况,和财务部门领导做好沟通。
总之,资料收集得越全面,财务报告的内容越能反映企业状况,资料收集好后对其进行整理,对各类指标进行分析,搞清楚前因后果。综合统计资料,使之系统化,整体性强。
夜上海论坛 (3)财务人员要站在管理者的角度来看待问题,善于利用数据来展现公司的经营状况。每一项数据都与企业的某一经营业务相关联,财务指标是各项经营活动的数据化体现。提高数据分析的能力和敏锐度,对于那些财务数据中作用性不大的信息迅速识别,并予以剔除,在最终的财务报告中,展现的都是与企业经营息息相关的重要数据。
在进行数据展现时,要灵活运用表现形式,对于重要指标可以用特殊符号标记,引起管理领导者的注意;对于经常出现的问题,可以进行简化,抓大放小,避免出现数据太多让人看不到重点的现象。
(4)加强对企业现金流量的分析,要转变以盈利率作为财务分析中心的思想。企业的信用状况在很大程度上取决于现金的流通状况,综合分析运营资本投资前的现金流量,利息支付前的经营活动状况、企业的投融资状况等反映现金流量的活动,利用这些指标的变动情况来分析企业现金流量的稳定程度,为企业提供有价值的信息。
五、总结