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在新形势市场经济坏境的影响下,建筑施工企业之间竞争也越来越大。建筑施工企业的经营管理也在不断进行创新,目前已经初步渗透到企业的各个环节中,演变成多层次的管理体系架构。通过推行精细化管理,使企业经营更具计划性和前瞻性,强化事前控制环节,完善业绩考核体系,使各基层单位的经营目标更加明确、责任更加清晰、信息更加流畅、管理更加精细,使企业核心竞争力得到进一步提高。推行精细化管理是提高工程质量,提高工作效率,降低成本的根本保证,势在必行。
1 精细管理的理论前提
现代管理理论告诉我们,管理有三个层次,一是规范化,二是精细化,三是个性化。精细化管理是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在以制度建设和民主管理为主要手段的常规管理的基础上、并将常规管理引向深入的关键一步。现在经营状况良好、发展后劲充足的企业,一般都是通过长期的精细化管理形成了自己的一套完整工艺流程,管理模式。
2 精细管理的内容要旨
在建筑施工企业经营管理中推行精细管理的实质就是落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个人都要到位、尽职,把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。精细管理要求权力层层有,任务个个担,责任人人负。在日常管理中,强调每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品;精心是态度,精细是过程,精品是结果。
“精细管理”的内涵,体现为两个字―――“精”和“细”。所谓“精”,就是指精确定位,精益求精,要求对每个单位和个人的作用、职责都要定位准确,对每个系统的各道工序、各个环节都要规范清晰、有机衔接;职责定位以后,工作标准要高,要求要严,做到尽善尽美。所谓“细”,就是指细化目标,细化考核,要求对每一个决策、目标、任务、计划、指令、指标要进行层层分解,使之落实到人。考核时,做到定量准确,考核及时,奖惩兑现。
精细化应该是在现有规范化的程序、环节的行为或状态等方面向更精准和更细致的方向发展,精细化后形成的标准或规定又成为更高层次的规范,也就是说精细化是循环递进式向前发展的,其核心和灵魂是―――不断改进,不断创新,追求永无止境。
夜上海论坛 3 精细管理的有效办法
推行精细化管理工作是提高施工工程质量,提高工作效率,降低成本的根本保证,是关系企业生存的大事,它是企业能否长期生存发展的重要工程,是伴随企业而生的永久性工程,它是事关整个企业的系统性工作,涉及方方面面。立足煤矿施工企业的行业特点与企业实际情况,结合企业正常生产、管理、经营活动,借鉴“精细化管理”的理论与方法,在经营管理中实行“六精五细”的方法,推进精细管理的实施。
夜上海论坛 “六精”即(1)在推行精细化管理工程的过程中,在每个阶段设立相应的奖项,每个阶段工作完成时候都要有评比,给予适当的奖励,并累积记分到每个个人、每个部门、每个分管领导,在分阶段完成精细化管理工程的时候,评比出推行精细化管理工程先进个人和部门,并给予重奖。
(2)深化高层管理者对煤矿企业特点与企业管理精髓的把握,强化锻炼和培养一批深谐管理精髓,并高效从事管理和领导工作的管理者与领导干部。
(3)完善并严格执行一系保质量精品实现的管理制度。在主业方面,根据矿建主业的实际情况,在系统思考、科学管理、民主诊断的基础上,修编、颁发、执行一系保质量精品实现的管理制度。探索和创新跟班工作制,提高和保持跟班工作质量。安全工作的一个举措,也是衡量一个领导或管理干部是否具备“精一会二通三”基本功,是否具备创新型、复合型干部素质的一个检验渠道。
(4)运用精细营销的理念,服从、服务、推进煤炭产品的品牌建设:企业的品牌建设直接影响到企业的发展,但长期以来,大家思想认为没有必要花费力气和资金树品牌。但随着市场经济的发展,我们认识到,有无品牌的企业在市场上的影响大不一样,所带来的经济效益也有着巨大差别。
(5)精密建设好和保持好企业内外关系。关于外部的精密关系:重视并搞好与有关镇、村建立和保持精密关系,各职能部门经常取得上级单位的指导和帮助,使得企业的进步与发展再快一点,发展中出现的失误和问题再少一点,与各级新闻媒体建立和保持良好关系,并通过和借助新闻单位建立和保持广泛社会联系。关于内部的精密关系:“和谐”二字是我们建立和保持内部精密关系的出发点和衡量标准,通过明晰各部门、各岗位对企业的全部环境和事物的管理范围、管理标准,使企业的每个环境、每项事物都有对应部门和岗位人员按照科学的态度与定置管理的方法去负责和管理。
(6)珍惜、研发、运用技术精华:国家颁发的有关安全生产的标准、作业规程、操作规范等都是技术精华的产物,有很多都是用生命写成的,必须珍惜使用、严格执行。在严把作业规程、安全技术措施的编审关、发挥技术在安全生产中的技术保障作用的基础上,积极推广新技术、新工艺、新方法,为安全生产提供技术保障。基层单位和职能科室严格作业规程,安全技术措施必须集体会审、定期复审,根据现场情况及时修订补充,使作业规程、安全技术措施能真正起到指导现场施工的作用。鼓励和激发员工的创造精神,改良和创造形成高标准的规范。
“五细”即(1)细控成本的管理办法。每年坚持自下而上的认真制定各项计划和相应的费用指标,控制并检查相关费用,最大限度降低成本和减少相关费用,完成各项指标和降低一些有降低空间的费用,实质上就是多产了一定数量的煤,也是多创造了一些利润。
(2)细分市场和客户。在充分调研和权衡企业实力和潜力的基础上,通过细分市场和客户,优化施工环境。引进技术、资金、大客户参股,实行股权多元化,建立现代企业制度。
夜上海论坛 (3)细分企业组织机构和岗位。根据科学合理、企业特点、现有人员结构,进行细致分析,如果存在机构不合理、部分员工技能和潜质与现有职位、岗位不匹配的问题,须及时、科学、适应性地进行优化处理,否则,必然有部分人员积极性和才华难以施展,部分部门和岗位的职能和作用难以发挥应有的作用,科学的管理制度在不合适的管理者手上使用也难以保证管理制度实施效果。
夜上海论坛 (4)细分工作项目,细分任务,实行日改进工作记录制度,体现数量化,为绩效考核提供数据和依据。对于独立工作性质的岗位,要求记录工作内容,反映工作量要有工作完成结果以及占用时限、消耗,体现岗位技能、工作效率和工作质量等。
(5)细化管理制度、执行质量的检查与责任处理。所有经营状况不佳的企业,几乎都不缺乏规范的管理制度,但共性的问题是对管理制度本身的执行不严肃、不严格、不严密,管理制度本身的运行质量不到位。在修改、补充、下发若干管理制度的同时,在考核中,要将制度的实施率作为考核部门负责人的权重系数最大的关键指标。
夜上海论坛 4 建立和完善考核激励机制,确保工作成效
夜上海论坛 要建立和完善考核激励机制,通过考核、奖励、处罚等手段推进精细管。首先要建立员工绩效工资考核办法,进一步规范劳动用工制度,严禁各基层单位私招乱顶;科学的制定计件工资定额标准,量化绩效考核办法,强化工资分配的考核监督职能。实行绩效工资两级考核体系,将员工的工资收入同工时定额、质量、物耗、安全、出勤等指标进行挂钩;对生产、辅助单位副职以上干部按照生产任务、安全、材料消耗、工程质量四项指标进行绩效考核,工资收入由公司统一支付,避免绩效工资的支付流于形式,走过场的现象;建立工资储备基金制度,明确提出在新增效益工资较多的情况下,从当年计划工资总额的新增效益部分提取一定数额,作为工资储备金,用于以丰补歉。建立工资基金专户,规定奖金发放的范围及提取标准,使企业劳动工资管理更加规范。
夜上海论坛 其次、追求“零缺陷”,保障设备性能。为不断加强设备运行的可靠性,确保机电设备安全、经济运行,提高设备的利用率,对企业设备进行统一归口管理,规范设备的领用程序,要求各基层单位成立专职的设备管理网员,加强设备管理;在使用上要求各基层单位设备在现场必须摆放整齐,悬挂标志牌,做好保养维护,加强设备的检修力度,强化设备性能的可靠性,提高其开机率,不断降低设备的机械事故,对于损坏的设备处罚责任单位及相关责任人。
通过以上工作的开展达到完善经营管理手段和经营管理控制体系,明确各层次管理的主要内容、管理范畴、管理方式及管理对象的目的,实现制度化、法制化、规范化、预算化管理。
【关键词】项目管理企业,工作
【 abstract 】 project management enterprise, it is to point to established according to law, have the corresponding qualifications, the construction unit of the project by, in accordance with the contract, the construction unit of the project on behalf of the organization to implement total course or several-stage management and service to the enterprises. This paper, shunde district, foshan city, guangdong nansha Bridges with too Australia connections "engineering project management and construction supervision integration" project implementation, to the project management enterprise's main work instructions.
【 key words 】 project management enterprise,work
中图分类号:C93文献标识码:A文章编号:
一、工程项目管理概况
该工程投融资模式为BT模式,管理模式采用建设单位与项目管理单位共同管理的模式。我单位负责实施业主方的项目管理服务工作。
夜上海论坛 二、项目管理的工作内容
夜上海论坛 1、项目总体管理
组织项目管理目标策划,确定项目管理目标;组织项目的组织形式策划,确定项目管理组织形式;组织项目总体工作流程策划,确定项目的工作程序、工作制度、文件流转审批、归档制度等;按照项目总体进度计划,跟踪计划的实施情况,进行总体协调管理,并通过重点节点控制确保进度实施;控制影响项目实施的相关因素,按项目总体目标要求进行项目各项工作的调整、协调。
2、勘察设计管理
㈠ 初步设计阶段
协助建设中心及设计单位协调与有关政府主管部门和相关单位的关系;审查设计的技术、经济性是否满足设计要求文件及设计招标文件等要求;审查初步设计图纸及说明书;监督地质勘查实施过程,并对合格的地质勘查资料进行确认。
㈡ 施工图设计阶段
核查设计是否已贯彻和满足初步设计审查中提出的有关要求; 核查施工图设计的深度能否满足施工要求,并据此进行验收和移交建设单位;组织施工图设计的会审,纠正图纸中的错、漏;协助建设单位组织施工图设计文件的专家评审和审批会议。
㈢ 施工阶段
组织设计交底和图纸会审,并跟踪会审中提出问题的修改和处理;施工过程中发现设计存在的问题及时协调设计解决;审查设计变更,报建设中心审批;协调设计院处理施工中出现较大问题,如出现质量问题,应协调设计进行必要的验算并提出处理方案。
3、合同管理
夜上海论坛 策划工程合同的体系及合同的衔接;建立工程合同订立程序和合同管理制度;审核承包商、供货商、服务商等提交的合同;协助建设中心签定工程合同;跟踪合同的履行情况,向建设中心提交合同履行情况意见;审查工程变更;建立合同及合同履行相关文件的资料档案。
夜上海论坛 4、工程投资管理
夜上海论坛 协助业主组织审查工程概算、预算、决算;提出工程资金使用情况报告,以及资金支付计划;造价管理制度、策略、支付审查制;进度支付的审核;设计变更的造价审核;审查工程量清单;对工程造价变更进行审核,提交审核意见交建设中心审定;对工程款支付统计汇总,并对造价变化进行分析;协助建设中心与承包单位达成结算;
夜上海论坛 5、工程招标管理
协助建设中心进行招标方案的策划;协助组织编制招标文件,核查招标清单、招标图纸工程量,复核图纸细部工程量;协助组织办理招标审批申请;组织招标工作;跟踪招标单位的招标组织工作;组织招标过程管理;审查投标书及起草评标报告书。
夜上海论坛 6、材料、设备的采购管理
配合建设中心考察生产厂家,组织进行建材、设备采购招标,对供货投标方的标书进行评估;协助建设中心做好建材、设备采购合同的洽谈、签定;协调工程需要与供货计划;跟踪管理进场材料、设备的验收工作;建立设备采购档案。
7、工程质量管理
夜上海论坛 按照规范以及本项目建设标准要求,建立质量保证体系,确保工程质量;办理工程质量监督申报等手续;对单位工程进行划分;定期和不定期地对工程进行检查和检测,发现质量问题必须组织整改,书面向建设中心提供上月的工程质量报告;按照国家质量验收规定的要求,负责组织工程质量验收;项目具备竣工验收条件时,按规定组织各有关方面进行竣工验收。
8、工程安全、环保管理
按照区政府和行业管理的有关规定,负责办理工程安全监督申报等有关手续;明确施工单位的安全职责,督促并检查施工单位安全措施的制定和落实。
9、工程进度管理
审查和调整施工单位上报的工程进度计划,包括总体计划及主要节点计划,分项分部计划和年度月度计划,报建设中心审定;定期组织召开工程协调会,及时分析、协调、平衡和调整工程进度,形成会议纪要;向建设中心、有关部门提供上月单位工程计划完成情况报表、工程计划报表和形象进度报表及建设动态;监督施工监理办的工作,协调安排各施工单位、配套单位及设备材料供应单位的施工衔接,组织有序的交叉施工。
夜上海论坛 10、工程费用管理
夜上海论坛 严格按照国家招标投标法,协助建设中心择优选定设计、施工和主要材料设备供应单位,切实保障工程质量、工程进度和施工安全,严格控制工程造价;协助建设中心做好开展材料设备招标工作,保证所采购的材料设备符合设计和有关质量标准的要求;
夜上海论坛 根据工程的节点要求,编制工程总用款计划和实施过程中的年、季、月用款计划,报建设中心确认后,作为建设中心筹集资金的计划依据;根据建设中心批准的工程施工进度计划,复核施工监理办上报的施工单位当月完成经验收合格的工程量月报和下月用款报表(应细分各单项工程,并尽可能以工程合同为依据),作为每月应拨付工程款项的依据和下月的用款计划并备案;在相关方提供有关资料后,负责编制年、季、月的投资完成报表、财务用款计划报表、固定资产投资统计基层基准表等工作; 审核施工图预算,为控制工程总投资提供充分和准确的依据;其他工程投资管理工作;项目工程造价结算。工程竣工验收合格后,督促各单位报送工程结算书(要求把各部分工程项目分列清楚),完成结算审核工作,报建设中心送具有相应资质的单位审核后,由建设中心在已批准的总结算书上签字盖章,作为本工程总结算的依据,办理结算手续,建设中心按合同规定付清工程结算款余额。
夜上海论坛 11、信息管理
夜上海论坛 协助项目勘察、设计、监理、施工和设备材料采购合同等的起草、谈判。负责在项目实施过程中,对勘察、设计、监理、施工单位工程档案的编制工作进行指导,督促各单位编制合格的竣工资料,并组织人员汇集成册。及时提供档案更新目录供备案,并按有关档案管理办法实施管理。负责本项目所有竣工资料的收集、整理、汇编,并负责通过档案资料的竣工验收。本工程竣工验收合格并通过总决算后,应将本工程经验收备案合格的工程档案资料移交给区档案馆,并送交一份给建设中心备案。负责建立建设信息流转体系,每月编制建设信息动态。其他档案管理工作。
张宇
夜上海论坛 天津市丽豪装饰工程有限公司 天津市 300000
摘要:对于建筑企业来说,无时无刻都在跟现场管理打交道,现场管理是企业生产和经营的基础环节,同时也是企业管理中最为重要的组成部分之一。建筑施
夜上海论坛 工企业要想在市场竞争中获得较大的市场份额,就必须对自身的现场管理进行优化,保证施工的质量。本文介绍了建筑企业施工现场管理的重要性,分析了建
筑施工现场管理存在的问题,阐述了建筑施工企业加强现场管理措施。
夜上海论坛 关键词:建筑施工;施工企业;现场管理
夜上海论坛 由于建筑施工现场的人员较多, 来自各行各业, 而且材料和设备种类
也非常复杂, 因此, 建筑施工现场是施工企业项目管理中的一个难点。虽然
夜上海论坛 现阶段经济的发展带动了建筑行业的发展, 不过在短期内兴起的大量建筑
夜上海论坛 施工企业之间的竞争也在不断加剧, 为了进一步提高自身竞争力, 建筑施
工企业需要在每一个环节上优化。现场管理是建筑施工企业的一项基础工
作, 也是一项非常重要的方面。
夜上海论坛 一、建筑企业施工现场管理的重要性
夜上海论坛 在一定程度上建筑企业的发展和建筑现场的施工管理水平有很大的关
系。近几年,随着社会经济的迅速发展,社会各界对建筑工程提出了更多
的要求,这方面的要求包括对施工技术的、施工材料的以及现场施工安全
方面的等等,为确保工程项目的顺利开展,还要求施工企业提供完善的技
术管理方案以及工程施工材料等基础保障。建筑工程项目是一项复杂的项
夜上海论坛 目,施工过程有着多样性以及独特性等特点,为促进工程项目各阶段施工
工序的顺利开展,要求建筑企业在实施中要提高对施工现场管理重要性的
认识,进而保证工程进度、工程成本及工程质量等都能和工程施工规划整
体要求相吻合。具体来讲,近几年,一些新的施工设备和施工材料以及施
夜上海论坛 工技术和施工工艺的创新都被广泛的应用在建筑工程领域,这些技术、工
夜上海论坛 艺、材料以及设备在给施工带来便利条件的同时也加大了现场施工管理难
度,因此,建筑企业要在这样的社会环境中实现稳定高效发展,就必须强
化对现场施工管理重要性的认识,以此确保企业能与现代社会发展同步进
行。
二、建筑施工现场管理存在的问题
夜上海论坛 1、施工人员管理难度较大。建筑施工具有周期长、投入大的特点,由
于施工的要求,往往要投入大量的人力,对于这些人的管理也具有一定的
难度系数。建筑施工人员数量多并且比较复杂,一部分人比较专业,可以
利用施工技术来进行施工,还有一部分人是临时性的非专业施工人员,他
们往往缺少专业技能,也没有经过正规的培训。有的不了解操作规范,施
工的过程中不带安全设备,导致了安全事故的发生。还有的没有以图纸为
夜上海论坛 施工参照,肆意修改图纸,或不按照要求进行配料,这都是增加了建筑工
夜上海论坛 程的不安全隐患的发生几率。由此可见,施工现场的人员管理工作很难。
2、施工现场材料设备管理需要进一步加强。建筑施工是一项复杂的系
统工程,施工中所需要的各种材料和机械设备都放置在了施工现场,管理
好这些材料和设备是施工现场管理的重要工作之一。一是在材料的保管上
夜上海论坛 问题比较棘手,施工现场到处可以看到胡乱堆放的材料,往往没有相应的
夜上海论坛 保护措施,这样不仅会对材料造成损坏,还容易丢失。二是设备管理隐患
夜上海论坛 多。由于设备的使用分为阶段性,但往往一直停放在施工现场,零配件丢
失的现象比较严重,有时甚至影响了使用。另外,由于不重视设备的管理
和养护,设备的老化问题严重,会造成极大的施工隐患。
3、建筑施工现场环境差。施工现场的基本条件差,地面凹凸不平,在
暴雨的天气就会严重阻碍施工队伍的通行。施工现场没有安全警示标志。
夜上海论坛 有的施工现场没有安全警示,安全生产只是嘴上说说而已。有的虽然有安
全警示,却没有放在醒目的位置,难以发挥应有的效果。施工现场的安全
生产警示牌成为了可有可无的摆设,在安全生产管理中的重要作用完全没
有体现出来。
4、建筑施工现场管理制度匮乏。有的建筑施工企业没有重视施工现场
夜上海论坛 的管理制度,往往是一套施工制度应用于所有的施工现场。而实际的情况
夜上海论坛 是每一个施工现场的施工布局不尽相同,如果只是一概而论,就无法保证
夜上海论坛 现场施工管理制度的科学合理。另外,有的虽然制定了相关的制度,但由
于没有进行有效的落实,使得现场管理制度形同虚设。有的建筑施工企业
无论是领导还是施工现场的管理人员,现场的管理意识都不强。责任追究
体系不健全,使施工现场制度在落实上成为难点。
夜上海论坛 三、建筑施工企业加强现场管理措施
现场管理对于施工企业而言是非常重要的, 然而, 目前的施工企业在
现场管理方面仍然面临着许多的问题, 因此在进一步完善现场管理制度下,
落实好具体的现场管理措施。
1、完善施工材料的管理。施工材料是建筑施工的基础,在现场材料的
夜上海论坛 管理上最重要的有以下两点:第一,就是材料的选择。材料选择之前的重
点就是采购,在采购前,先要对采购人员进行筛选和培训,要确保采购人
夜上海论坛 员的道德素养,与此同时最重要的是其还必须具备很好的材料鉴别能。这
样就能有效避免劣质材料的出现,在很大程度上就能确保工程整体的质量
夜上海论坛 安全。在材料的选择上重点就是把握好材料的质量检测,在检测时必须严
夜上海论坛 格按照相关的质量检测标准和程序进行,选择合理的检测方式,严格进行
分析鉴别,一旦出现不合格材料,坚决不能引入施工现场。第二,完善现
场材料的放置管理,条件允许的情况下,针对不同的施工材料进行区域划
夜上海论坛 分放置,避免材料之间的相互影响,同时这样也能有效提高工程进度,在
一定程度上也能减少安全隐患,必要时还可以做材料使用登记记录。
夜上海论坛 2、完善现场施工技术管理工作。技术管理是施工现场管理工作中的另
一个关键影响因素。完善这方面的管理需要把握住以下几个关键点;第一,
做好技术管理工作的基础就是全面分析和掌握施工图纸,施工图纸就相当
夜上海论坛 于建筑项目的主线,所以的工作都是按照施工图纸进行的,因此技术人员
夜上海论坛 一定要不断优化现场图纸管理技术,以此确保施工项目能按照图纸得到具
体的落实。第二,就是要加强施工中的细节处理工作,比如说对一些新技
夜上海论坛 术和新材料的投入使用,可能某些技术人员对这些还不是很熟练,因此就
要加强这方面的技术培训,提升技术人员的综合能力,这样不仅能提高工
夜上海论坛 程效率,更能减少因操作失误引起的安全事故。
3、以技术经济指标为突破口,优化施工现场管理的效益。施工质量和
夜上海论坛 成本是建筑企业的生命,同时也是企业的经济效益。不管在任何时候,市
夜上海论坛 场都会只钟情于物美价廉的产品。而优质低价的产品就需要严格的现场管
夜上海论坛 理作为保证。不然企业就会因为产品的质量与成本问题而难以开拓新的市
场,从而严重影响到企业的市场占有率和企业的经济效益。
4、健全现场安全管理制度。现场安全管理制度的健全,能对工程项目
的顺利进行起到一定的约束。在具体的现场安全管理上,要把握以下要点:
首先,在保证工程整体秩序的基础上要对现场进出人员进行控制,可以给
工作人员佩戴一些标识,并设立专业的施工通道。其次,要采取一定的防
夜上海论坛 护措施,比如发放安全帽、佩戴安全带,与此同时加大安全宣传,同时加
夜上海论坛 强安全教育培训,使施工人员不但具有安全意识,还能拥有基础的安全施
工防护能力。
夜上海论坛 总之,在建筑工程项目整体的管理汇总,施工现场的管理是最为核心
夜上海论坛 和关键的组成部分,因此针对施工现场存在的问题,一定要采取相应的处
夜上海论坛 理措施,并且要加强落实,这样才能在保证工程项目质量安全的基础上,
进一步提高建筑施工企业的社会经济效益,进而促进建筑行业的高效持久
夜上海论坛 发展。
参考文献:
[1]陈结萍.浅谈如何加强现场的施工管理及措施[J].科技资讯,2014(08).
夜上海论坛 [2]阮琳宇,苏敏健.小议如何加强建设工程施工现场的管理[J].科技资
夜上海论坛 讯,2015(18).