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商务礼仪案例及分析范文

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商务礼仪案例及分析

第1篇

【摘要】2011 年以来我国内部控制审计报告出具的数量逐年递增,与此同时,非标准的内部控制审计意见报告所占比例也有所上升。本文选取了2013 年度内部控制审计报告以及财务报表审计报告均为非标准意见的代表企业华锐风电,以及内部控制审计报告为非标准意见但财务报表审计报告为标准无保留意见的代表企业上海家化进行案例分析。对非标准内部控制审计意见与财务报表审计意见之间的关系进行了研究。

【关键词】审计意见 审计报告 内部控制审计 财务报表审计

一、引言

2007 年,美国公众公司会计监督委员会公开了第5 号审计准则,《与财务报表审计整合的财务报表内部控制审计》,准则规定了内部控制审计程序以及内部控制的方法,准则还表示要尽量在导致财务报表发生重大错报之前找出内部控制的重大缺陷。2008 年,财政部、审计署、证监会、银监会等联合了《企业内部控制基本规范》,该规范要求在深市和沪市上市的公司应对本公司的内部控制有效性进行自我评价,并且公开披露企业年度的内部控制自我评价报告,在进行审计业务时,需聘请具有专业资质的会计师事务所来进行企业内部控制有效性的审计活动。2014 年,财政部联合证监会了《公开发行证券的公司信息披露编报规则第21 号——年度内部控制评价报告的一般规定》,明确了内部控制评价报告构成要素,需要披露的主要内容及相关要求。

被出具非标准财务报表审计意见的上市公司数量自2011 年以来逐年递减,且所占百分比也在逐年降低,然而被出具非标准内部控制审计意见类型的上市公司数量自2011 年以来却逐年增加,且所占百分比也逐年增加。本文选取了2013 年度内部控制审计报告以及财务报表审计报告均为非标准意见的代表企业华锐风电,以及内部控制审计报告为非标准意见但财务报表审计报告为标准无保留意见的代表企业上海家化进行案例分析,旨在探究内部控制审计意见对财务报表审计意见的影响。

夜上海论坛 二、内部控制审计报告与财务报表审计报告披露现状分析

(一)2011—2013 年上市公司财务报表审计报告意见汇总

夜上海论坛 中国注册会计师协会公布数据,截止2014 年4月30 日,共有40 家证券资格的会计师事务所为来自深市与沪市的2 534 家上市公司出具了2013 年年度财务报表审计报告,在这些财务报表审计报告中,包含有2 450 份标准无保留的审计意见,57 份带强调事项段的无保留意见,22 份保留意见,以及5 份无法表示意见的审计报告。见表(1)。

与此同时,截至2014 年4 月30 日,共有40 证券资格的会计师事务所为来自深市与沪市的1 141家上市公司出具了2013 年年度内部控制审计报告。在这一千多份的内部控制审计报告中,有1 096 份是标准无保留意见内部控制审计报告,35 份是带强调事项段的无保留意见,9 份否定意见,以及1 份无法表示意见的内部控制审计报告。见表(2)。

(二)2011—2013 年上市公司内部控制审计报告意见汇总

(三)2011—2013 年被出具非标准内部控制审计报告的上市公司财务报表审计意见汇总

同时被出具非标准财务报表审计意见和非标准内部控制审计意见的上市公司2011 年没有,2012年只有6 家,在2013 年却达到了21 家。

夜上海论坛 (四)非标内部控制审计报告增加原因分析

夜上海论坛 (1)内部控制缺陷造成影响逐渐增大。近年来内部控制的相关法规细则不断颁布出来,从框架结构到具体内容不断细化。尤其是在2014 年最新的《公开发行证券的公司信息披露编报规则第21号——年度内部控制评价报告的一般规定》,明确了内部控制评价报告构成要素,说明了需披露的内容及要求,并且还提供了可供注册会计师参考的内部控制审计报告模板。因此,内部控制评价向着更加规范化、标准化的方向发展。

夜上海论坛 (2)审计意见的客观性进一步提高。注册会计师在内部控制审计方面的专业性越来越高,经验越来越丰富,同时职业道德也有所提高,敢于披露被审计单位内部控制的缺陷。

(3)企业内部控制重视程度提高。认识到内部控制对于企业发展的重要性,积极接受注册会计师出具的内部控制审计意见,并在内部控制自我评价报告中披露,提出解决问题的可行性计划和方案。

夜上海论坛 三、内部审计报告与财务报表审计报表案例分析

(一)案例背景

华锐风电科技股份有限公司是一家以风电为主的新能源企业,主要进行不同风电机组的研发、制造和销售。华锐风电公司在2013 年度被同时出具了非标准的内部控制审计报告和财务报表审计报告。其中,内部控制审计意见为否定意见,财务报表审计意见为保留意见。上海家化联合股份有限公司是我国化妆品行业中第一家上市企业,产品覆盖化妆品、家居护理用品等,拥有国际水准研发以及广大的消费市场。上海家化2013 年年度审计报告中,内部控制审计意见为否定意见,但财务报表审计意见却为标准无保留意见。

(二)案例分析

1. 华锐风电

(1)华锐风电公司未能对实物资产实行有效控制,在对2013 年年末的存货进行了全面清查后,发现了账实不符的情况,实物相比较账面金额,存在126 853.54 万元的短缺。由于公司对于存货盘点结果尚未核对完成,因此,在尚未获得充分、适当的审计证据的情况下,注册会计师无法实施必要审计程序,从而对于盘点结果以及由此所影响的存货、资产减值损失、管理费用等会计科目无法确认。并且在对应付账款进行函证时,发现了较多往来不符的情形,在该情形下注册会计师认为无法实施替代程序以获取充分、适当的审计证据。

(2)华锐风电公司2013 年年末在其母公司财务报表上确认了递延所得税资产32 924.13 万元。但在此之前华锐风电已连续两年出现亏损。其中母公司在 2012 年与2013 年分别取得利润总额为-71 011.26万元和-331 244.50 万元。因对华锐风电公司未来的盈利情况不确定,注册会计师认为无法确定这一事项对公司财务报表的影响是否恰当。

(3)华锐风电公司于2013 年 5 月、 以及2014年 1 月分别收到来自中国证监会的两封《立案调查通知书》,证监会决定开始对华锐风电公司进行立案调查。截至到审计报告签发日,证监会的相关调查工作仍未结束,因此,注册会计师无法判断调查结论可能对华锐风电公司财务报表产生的影响。

2. 上海家化

(1)由于上海家化并没有披露与吴江市黎里沪江日用化学品厂的关联交易事项,并且于2013 年11 月收到了来自中国证监会的《行政监管措施决定书》,认定上海家化在2009 年至2013 年与沪江日化发生的关联交易违反了相关的法律法规。注册会计师认为,上海家化对关联交易未能进行有效控制,并且由于关联方交易的未能及时识别会影响财务报表中与关联方有关的数据的完整性以及准确性,导致内部控制设计的失效。虽然上海家化在2013 年12 月表示对上述缺陷已进行了整改,但因为运行时间不长,因此不能认定整改有效。

(2)注册会计师认为上海家化在2013 年以前及之后与代加工厂发生的委托加工交易在会计处理方法上不一致,由此认定部分上海家化子公司并未建立销售返利以及运输费等有关的内部控制。这一缺陷会导致财务报表中涉及销售费用和运输费用等相关交易的完整性、准确性以及截止性产生偏差,因此认定相关内部控制设计失效。

(3)注册会计师发现在2013 年12 月31 日的财务报表中,财务人员将本应计入其他应付款科目的费用计入了应付账款科目,影响到财务报表多个会计科目的准确性,因此认为上海家化的财务人员的专业素养不够,造成会计处理的差错。注册会计师说明在2013 年年度财务报表审计中,已经考虑了上述重大缺陷对审计程序的性质、时间安排和范围的影响。因此,否定的内控审计意见并未对上海家化2013 年年度财务报表出具的审计报告意见产生影响。然而在华锐风电内部控制审计报告中看出,由于对存货等实物资产缺乏有效的内部控制,导致了财务报表审计报告中保留意见事项一、二对资产负债表中的“存货”“应收账款”“资产减值损失”“管理费用”“销售费用”等会计科目产生重大影响,这些重大缺陷都是属于财务报表层次产生的。因此可以看出,内部控制审计意见与财务报表审计意见关系紧密,内部控制财务报表层次的缺陷会对财务报表审计报告意见产生重大影响。

四、结论

夜上海论坛 华锐风电公司与上海家化公司2013 年度的内部控制审计报告均被出具了否定的意见,华锐风电被出具的财务报表审计报告是保留意见,上海家化被出具的财务报表审计报告却是标准无保留意见。本文分析,只有当内部控制出现财务报表层次缺陷时,才会对财务报表产生影响,从而引发财务报表审计非标准审计意见的出现。在关注非标准的内部控制审计意见时,应注意报告中所涉及的缺陷是否为财务报表层次的缺陷,如果是则对财务报表审计意见影响大;如果否则对财务报表审计意见影响较小。另外,即使企业当年被出具了非标准的内部控制审计意见,并且内部控制缺陷为非财务报表层次,但由于其所具有的滞后性,仍然有可能会影响到以后年度的财务报表审计报告的意见。

参考文献

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夜上海论坛 [2] 潘芹. 内部控制审计对审计意见的影响研究——基于2009 年我国A 股公司数据[J]. 财会月刊,2011,(09).

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第2篇

夜上海论坛 关键词:农产品电子商务电子商务模式创新农户参与意愿

作者:李彦1周琼婕2通讯作者(1、湖北商贸学院武汉4300792、武汉东湖学院武汉430077)

研究设计

夜上海论坛 研究方法。本文涉及的研究对象是处于真实生活中的正在发生和变化着的客观现象,涉及丰富的背景性条件、多重的证据来源以及“如何”和“为什么”的问题。根据Yin(2003)的观点,案例研究法适用于当研究主题较为宽泛、包含的背景性条件较为丰富时;当研究是建立于多重而非单一的证据来源时;当研究问题涉及“如何”和“为什么”时;当研究的焦点是一个处于现实生活背景之下的不断变化的现象时。根据以上观点,对比本研究的特点,拟采取案例研究法。

研究案例的选定。根据笔者所掌握的资料来看,农村电子商务最为活跃的区域主要是来自于淘宝村,淘宝村是依靠农户自发的草根创造力而成长起来的新经济形态,农户的参与意愿在这个过程中起着至关重要的作用,因此研究抽样的范围主要是根据阿里研究院(2014)的界定的淘宝村(见表1)。淘宝村是一种网络商业群集聚于某个村落的现象,该网络商业群以淘宝为主要交易平台,以淘宝电商生态系统为依托,形成规模效应和协同效应。本文选择经营坚果炒货的白牛村、经营大闸蟹的消泾村和经营花卉的堰下村等三个村为研究对象。

夜上海论坛 资料来源。案例研究的资料来源应尽量多元化,即所谓的“三角测量”(Yin,2003)。由于本文选择的三个案例均为规模较大、起步相对较早的淘宝村,再加之淘宝村作为一个新经济形态,这几年颇受众多媒体关注,因此这方面的案例资料是比较丰富的。在资料收集过程中主要采取了以下多种渠道:文献资料;档案资料;访谈记录;搜索引擎条目。

案例介绍

(一)白牛村

夜上海论坛 白牛村位于浙江省杭州市临安市昌化镇西侧,共有556户人家,1532人,山林14600亩,耕地1341亩。该村是杭州市中心村,对外交通便利,一直是周边地区山核桃、青蒲与水籽的交易集散地,有一批贩运能人和加工山核桃的炒货企业。现全村在各个电子商务平台经营的网店已有67家,经阿里研究中心所提供的数据显示,该村2012年年销售额为7300万元,2013年达1.5亿元,2014年销售总额突破2亿元,2016年销售额突破3个亿。由于白牛村在农产品电子商务方面的成绩突出,该村被列为四大“中国淘宝村”之一。这个村的电商发展经验非常值得研究。

(二)消泾村

夜上海论坛 江苏省苏州市消泾村位于阳澄湖水源保护区,拥有渔业生产面积9630亩,一年能产出大闸蟹600多吨,是江苏省现代渔业示范村。目前村里开出了近200家网店,全村电商企业注册商标累计100多个,入驻该村的快递公司就有6家。从业人员达到1400余人,占到所有农户数量的一半以上。消泾村已经成为阳澄湖大闸蟹电子商务示范村、江苏省首批农村电子商务示范村,也是苏州市仅有的3个省级电子商务示范村之一。

(三)堰下村

堰下村隶属于江苏省宿迁市沭阳县颜集镇,区域面积2.01平方公里,全村共有耕地面积2109亩,农户584户,人口1948人。堰下村是沭阳县花木的发源地,花木生产已有300多年的历史。早在2005年,堰下村的花农已经开始尝试在网上开店卖花。现随着电子商务的快速发展,堰下村村民人均收入也在快速增长。2016年堰下村人均年纯收入26520元,电子商务实现人均纯收入超万元。

农户参与意愿的特征

(一)互联网思维

夜上海论坛 案例研究中所选取的三个农产品淘宝村最初在淘宝平台上开店的创业带头人都具有较强的互联网思维,注意运用互联网工具改变自身信息能力薄弱的状况,为所在村的主打农产品寻找新的市场领域,而这种互联网思维主要来自于他们外出务工或者求学的经历。互联网思维是农户参与意愿的内核,这也是具有参与意愿农户的最主要特征。互联网思维的主要表现在于:第一,具有通过互联网直接对接市场的意识和能力。第二,善于运用第三方电子商务平台开拓市场。诸如淘宝、京东、一号店等开放的平台型电子商务模式,为农户参与农产品电子商务提供了低门槛的创业渠道,农户在使用这些平台过程中不断摸索经验,取得了跨越式的发展。第三,深谙以微博、微信为代表的新媒体平台。通过微博等这些新媒体工作优化营销活动,在花费较少推广费用的情况下取得出人意料的营销效果。

(二)创新意识

夜上海论坛 具有农产品电商参与意愿的农户崇尚市场经济,愿意不断尝试新方法,在经营中大胆创新,善于运用突破常规思维、新颖独创的方法解决问题。以阳澄湖大闸蟹的销售为例,消泾村的淘宝卖家通过网络销售的初期探索,即准确地将网售大闸蟹的“爆款”定位为客单价为200-300元的中小规格大闸蟹,以经济型产品满足主流客户的需要,这既符合了网购客户的特征,也有效地与线下阳澄湖大闸蟹的高端消费客户区隔。考虑到大闸蟹“9月母蟹、10月公蟹”的销售规律,为促进公母大闸蟹的平衡销售,采取特价、搭配销售、“买(母)就送(公)”等灵活多样的销售方式。为拉长大闸蟹的经营周期,并满足客户随时提蟹的需求和送礼需要,阳澄湖的农户们又开发了大闸蟹卡券消费的方式,以预售制的方式创新销售模式。

(三)创业精神

夜上海论坛 参与农产品电商的农户往往具有较强的求新、求变和求发展的心态,所谓穷则思变,在对于生活现状不满足的情况下,他们憧憬通过追求市场机会、通过自身奋斗改变生活现状。他们的创业精神体现在具有工作激情、工作态度积极主动、对于市场具有较强适应性、充满自信、具有一定号召力等方面。

(四)自组织能力

夜上海论坛 由于农村特殊的“乡里乡亲”非正规组织关系的存在,参与农产品电商的农户具有以分享、抱团为特征的自组织性,他们通过搭建一些旨在进行交流互助、资源对接的平台,如网商协会、新农人联盟等组织,在价值链的不同环节之间不断深化分工协作,充分发挥各自在生产、销售、营销、服务等不同环节的优势,通过这些平台组织,找到广泛的合作机会,把握更多的商业机会,从而获得“多赢”的合作。比如颜集镇的农户胡义春于2005年率先将电子商务带入花木销售市场,他从网上销售到产生经济效益花了3年时间,而这一示范效应的存在引得其他农户也开始自发走上了电商之路。

(五)知识化

夜上海论坛 参与农产品电子商务的农户或者具备相对较高的文化水平,或者具有较高的学习热情与较强的学习意愿,为了适应农产品电子商务工作的需要,通过向熟人学习、社会网络、网络论坛、专业培训等多种方式学习,因此具有农产品电子商务参与意愿的农户是一个知识化水平相对较高,乐于学习、长于学习、精于学习的群体。比如以前在白牛村,当地的年轻人多数在城市务工,如果考上大学,毕业后均留在城市工作。电子商务的发展带动了村里的繁荣,也带来了更多的发展机会,越来越多的大学生选择返乡创业,目前已有返乡大学生20余人。再如,消泾村的村委会在青虾水产交易市场搭建了渔家书屋,书屋提供水产养殖类的专业书籍,方便附近农户学习、交流虾蟹养殖技术。研究所涉及的淘宝村均定期邀请淘宝大学、咨询公司等到现场为农户进行销售等培训,解决农户网络创业、发展、升级过程中碰到的问题,从而提升农户的销售能力。

农户参与意愿作用于农产品电子商务模式创新的路径

(一)农户参与意愿通过作用于内部驱动因素推动农产品电子商务模式创新

夜上海论坛 参与意愿塑造企业家能力。企业家能力表现为经营者解决实际问题的能力,体现了经营者的素质。参与农产品电子商务的农户所具有的自组织能力、创新意识、创业精神、互联网思维、知识化等特征塑造了农户的企业家能力。比如,在白牛村,为了实现抱团营销,打造品牌效应,农户们合作创建了白牛村的官网(bainiucun.com),该官网成为链接到村里任意一家淘宝网店的平台,消费者可以在官网上轻点鼠标自如选购。白牛村的农户潘小忠在开了7年网店以后,面对越来越复杂的网络生态环境和竞争越来越激烈的网络坚果市场,决定采取“抱团取暖”的方式应对新环境下所带来的挑战。潘小忠的网店年销售规模已经达到2000万元,他联系了村里另外两家大的电商,并与这些电商签订了合同,于2014年开始分工协作,根据每家店的优势共同经营,其中一家负责采购环节的工作,一家负责仓储方面的工作,一家负责客服和图片等网站运营方面的工作,3家合作经营获得规模效益,大大降低了经营成本,并充分挖掘了品牌效益。

夜上海论坛 参与意愿形成学习能力。经营者的学习能力主要包括发现知识、传递知识和管理知识的能力,这一学习能力的形成和提升受到知识水平、社会环境的影响。在参与农产品电子商务的人群中,部分农户属于大学生网络创业群体,具有较高的专业素养,学习能力比较强,而在经营过程中竞争压力的存在也促使他们不断学习和思考,他们获得经营管理知识的最主要途径是亲身实践、总结与反思,同时对读书、参加培训学习也较为重视。比如在白牛村,大学生村官、返乡大学生等参与了由政府与浙江农林大学信息工程学院共建的电子商务人才实训基地项目,积极参加每年定期举办的实用型(中级班)或者专业型(高级班)的培训,提升自身的网络销售技能。而那些平均年龄较大、受教育水平相对较低的农户由于自身知识水平的局限,学习能力相对较低,但是受到市场竞争的驱动以及“乡里乡亲”的示范效应,他们仍然有非常强烈的学习提升意愿,而且在提升学习能力方面具有坚韧不拔的毅力。在创业之初,他们一方面通过自己摸索和向身边人学习积攒经验,另一方面他们也通过社会网络和网络论坛获得信息,他们也参与了由政府牵头组织的培训班学习。

夜上海论坛 参与意愿提升创新精神。创新精神体现在经营者从事创造活动的强烈愿望和要求,这主要表现在创新意识和创新动机的自我培养与形成。具有参与意愿的农户自发形成的创新意识和创业精神促成了创新精神的形成与提升,这种创新精神的存在促进农户在经营过程中,根据经营环境的变化,不断探索新的商业模式与流程,以适应环境变化所提出的新要求,提升农产品电子商务交易的效率。

夜上海论坛 (二)参与意愿通过作用于外部驱动因素推动农产品电子商务模式创新

夜上海论坛 具有参与意愿的农户具备互联网思维、创新意识、创业精神、自组织能力、知识化等特征,而这些特征随着意愿的增长会产生更加显著的效应,从而对诸如政策环境、技术驱动、市场需求、产品和服务创新等外部驱动因素产生影响,以此推动农产品电子商务模式创新。以颜集镇的堰下村为例,农户刚开设涉足花木产品网络市场时,花木产品的特殊性决定了其库存成本和维护成本较高,这导致农户经营电子商务的风险较大,因此,很难进行大规模的扩张。但是随着当地农户参与电子商务的意愿高涨,网店数量超过100家以后,多样化和规模化的采购需求催生了周边花卉批发市场的出现。具有互联网意识、创新意识、创业精神等特点的当地农户与周边的花卉批发市场合作创新了一种新的商业模式,也即批发市场为当地的农户开设了“网上接单-(批发市场)赊账拿货-月后结账”的新模式,由批发商承担维护花木产品质量、判断产品等级等功能。在这种创新的模式下,批发市场提供了经营网店“零库存”和“零风险”的重要保障,大大降低了农户的进入门槛,从而使得农户的经营规模迅速扩大。

第3篇

一、高校经管类专业商务礼仪实践教学存在的问题 

经济管理类专业教学目标是把学生培养成一个高素质的应用型人才。目前,高校有关经管类专业商务礼仪教学多停留在理论教学层面,尽管国内有相当多的商务礼仪实践教学研究,但是就商务礼仪实践教学实际情况而言,高校比高职院校存在的问题多。 

1.高校经管类专业对商务礼仪实践教学不够重视是普遍存在的。我国高校并非所有的经管类专业都设有商务礼仪课程,有些也仅将商务礼仪作为选修课。有些人认为商务礼仪实训、实践、实验和设计是高职院校的事,因而高校的商务礼仪课重理论讲授轻能力素养培养。 

2.高校商务礼仪教学手段比高职院校更单一,缺乏多样性。目前许多高校商务礼仪教学法仍较落后,有的实践教学改革仅仅是增加多媒体放映,有的实践教学则放任自流。 

3.现在的一些商务礼仪实践教学存在不足。教学研究多不是以学生就业为导向,与专业特点结合不紧密,大而全,可操作性差。同时,有些商务礼仪教学改革方案细节考虑不周,学生在实践教学中自发的创造性不强,其实践教学改革效果仍待提高。 

二、高校经管类专业商务礼仪实践教学改革的要点 

夜上海论坛 1.转变高校教师对商务礼仪课程不正确的思想观念。高校毕业生就业现实情况告诉我们必须彻底转变高校教师对商务礼仪课程的不正确观念。高校教师要认识到商务礼仪课程是学生能否顺利就业的第一门实用课程,学生的顺利就业与之后的进步很大程度上取决于他们对工作的理解、态度、责任心、敬业精神和团队合作精神以及良好的人际关系,而这些都是要以礼仪文化教育为基础的。因此高校经管类专业都应开设商务礼仪必修课,而不是选修课。由于商务礼仪理论本身不是什么深奥的知识,对商务礼仪的讲授以点评为主引导,大量的时间应该是商务礼仪实训或实践或策划设计课。 

夜上海论坛 2.提高高校商务礼仪教师的业务水平。高校经管类商务礼仪实践教学不能开展或开展效果不佳的一个重要原因是高校商务礼仪教师本身对商务礼仪践行能力不足。高校许多教师并没有经历过社会商务活动,真实商务礼仪经验不够,甚至对学生就业面试过程不甚了解。因此要提高商务礼仪实践教学质量,首先要提高商务礼仪教师的业务水平。商务礼仪是一门感性特强的课程,学生对老师的感官认知度非常重要,因此担任商务礼仪课的教师最好是那些思想活跃、性格开朗、注重个人形象、人际关系良好的老师。提高高校商务礼仪教师业务水平的途径除了他们能多参与学校日常的礼仪性活动的设计与实施,更重要的是让他们有机会参与专业的商务礼仪培训,到企事业单位亲身经历一些有关商务礼仪活动,让他们参与学生就业的某些活动,这样才能使老师们了解现代的商务礼仪实情,进而有效地提高商务礼仪教学效果。 

3.高校商务礼仪实践教学改革必须以学生就业为向导。检验高校办学质量高低的最简单有效方法就是看高校培养出来的学生是否能顺利就业并为社会做出贡献。学生毕业顺利就业不仅取决于他们对专业技能的掌握,也取决他们对夜上海论坛的理解与践行,这正是商务礼仪教学目的所在。所以高校商务礼仪教学改革必须以学生就业为向导,商务礼仪教学内容、方法、任务都应该围绕各自专业未来就业的实际需要而定,教学效果必须对学生未来就业与事业进步有提升作用。 

夜上海论坛 三、高校经管类专业商务礼仪实践教学改革的重点和难点是设计 

多年的实践教学告诉我们,实训、实验、课程设计必须以任务为驱动才能取得良好的教学效果。所谓的任务驱动主要是指在教学过程中,根据教材内容、社会需求和实际教学条件等因素,为各种实践教学设置相应的可操作的情景任务来推动教学进程。商务礼仪实践教学的重点和难点是商务礼仪任务设计。教学实践任务可激发学生自主学习的兴趣,教学内容不再是死的理论,更多的是多个可检验和可评价的具体实践任务。学生通过对这些任务的完成达到对课程理论的理解和能力的掌握,从而提高教学质量。 

1. 适用于以任务为驱动的商务礼仪实践教学类型。(1)理论课中的参与式教学。参与式教学法可分为案例分析教学法和示范教学法。商务礼仪案例可以是文字案例、图片案例、视频案例。选择典型案例并设置让学生分析评价的任务,通过学生的观察、分析与评价强化学生对具体商务礼仪特点要领的理解。示范教学可以在教学的不同阶段设计一些操作性强的礼仪任务,任务可繁可简。例如某种毕业生面试场合的着装、站姿、对话等等,再例如某个国家或地区商务用餐或见面仪式等等。示范教学必须让学生提前明白示范任务目的要求并做好理论知识的储备,学生一旦完成示范操作,老师和学生立即给予分析和评价。示范教学法大大增加了学生的学习兴趣和礼仪意识,可达到事半功倍的教学效果。 

(2)商务礼仪实训课。要较全面提高学生商务礼仪的实际践行能力,理论课堂上的参与式教学还不能完全满足这一要求。商务礼仪实训课可以较全面地培养和提升学生的商务礼仪素养。商务礼仪实训课比较好的方法是采用小品式模拟法(也叫模拟现场教学法),商务礼仪实训具体任务可以是以下几个方面。①个人形象礼仪:男女化妆、男女着装、站姿、行走、言谈;②社交礼仪(又可细分为国别社交礼仪、地区社交礼仪、民族社交礼仪):谋面礼仪、接待礼仪、音乐舞会礼仪、公共场所交谈礼仪;③电话礼仪:打电话礼仪、接电话礼仪等等。 

小品式教学法非常适合商务礼仪中的交際礼仪及商务专题活动的教学,实训项目任务要设置多种不同的情境,编写前期脚本,由单个或多个学生扮演剧本中的角色再现任务情境,真实的展示学生对某些商务礼仪的理解与掌握,然后组织师生对模拟的情景进行析评价。小品式教学法教师只是编剧,可组织引导但不必导演;学生是“主角儿”,自我导演自我创新与展示;师生集体分析评价,较客观公正,参与者和观看者都会有所收获。

       (3)商务礼仪实习课。尽管小品式教学法可以模拟商务礼仪绝大部分情景,但仍旧是“模拟”。为了让学生更深刻理解和掌握商务礼仪知识,真正做到理论和实践相结合,学校和教师尽可能地创造条件让学生参与商务礼仪实践实习。例如在学校让学生顶岗“工作”,或参加社会上的开业、剪彩、交接、新闻会等等,或者义务为当地政府及企事业单位大型活动担任接待工作,在实践中锻炼和培养学生的礼仪素质,提高学生接人待物的礼仪技巧,这样为大学生步入社会奠定良好的礼仪基础。 

夜上海论坛 (4)商务礼仪项目策划课。如果硬要说高校和一般高职院校在商务礼仪教学上有层次区别,那就是高校更应该重视商务礼仪项目策划设计。商务礼仪项目策划课是学生综合使用商务礼仪知识和市场营销等专业知识为某些专业的商务活动设计整套商务礼仪实施计划书的实践课。教师要根据教学内容与实际要求提前公布相当数量的项目,一般1-5人完成一个项目策划,当然学生也可以自拟项目。它主要包括以下内容:①总体策划:商务项目名、项目背景、主題目的、目标公众、时间地点、活动内容;②信息媒介传播策划:电视电台、网络、报纸报刊等媒体宣传策划;③主次会场布置:舞台背景设置、灯光设置、音乐布置、主席台布置和座次、观众席的布置、节目及演员的安排;④宴会礼仪策划:档次与标准、宴会布置、车队礼仪、席位安排、讲话安排;工作程序策划又分为:前期准备工作:活动批文的申报和办理、活动请谏的设计、印刷和寄发 、活动场所的落实、设计和布置、接待人员的组织和培训、活动新闻资料和有关新闻统发稿的编写;活动现场工作 :全程接待礼仪的细化操作和资料发放、全过程监控和具体事物协调、摄影和摄像安排及现场调度;应急预案、善后事务处理等等礼仪。 

商务礼仪项目内容要根据不同项目任务而设计,既要符合大致规范性的体式,又要符合项目具体实际要求。 

2.商务礼仪实践教学任务设计应注意的问题。(1)任务设计一定要科学与合理,实践任务设计要系列化系统化,任务设计要与专业特点、社会热点和未来就业紧密结合,同时要结合学校实际教学条件。(2)商务礼仪实践教学任务设计应该综合经管类专业其他课程的知识来设计,例如应当将商务谈判、商务英语、市场营销等专业课知识渗透到商务礼仪实践教学中。(3)任务设计要有防作弊设置。实训、实验和策划设计的任务设置一定要考虑学生作弊的可能性,以确保评价的成绩的真实公正。实践教学的防作弊设置主要通过任务的多样性、任务领取的随机性、任务完成过程的可查性和任务细节记录的唯一性来实现。(4)任务设计要构建一套合理的教学成绩评价体系。商务礼仪教学成绩体系总体上由以下几个方面组成:平时考勤成绩、作业任务成绩、理论成绩、实训实践或课程设计操作成绩。关键是任务操作成绩必须再次细化,要细化考察实际操作过程中的具体步骤或考察点,即要制定出操作过程中的具体环节的指标权重及其相应的定性定量考核标准,同时要及时记录这些成绩,最后汇总出学生总成绩。 

夜上海论坛 四、结束语