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财务预算管理系统范文

夜上海论坛前言:我们精心挑选了数篇优质财务预算管理系统文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。

第1篇

摘 要:随着公司业务发展及经营逐渐扩大,为了加强集权管理、节约成本及提高工作效率、为了实时控制集团子公司日常费用及成本,集团总公司高管层决定要实现电子化的报销审批过程并对费用及成本做电子化预算,该文介绍预算管理系统

关键词:预算 管理系统 研究内容

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)04(b)-0181-02

1 绪论

1.1 研究背景

夜上海论坛 为了提高工作效率及节约成本,为了给领导提供决策支持数据,为了加强集权管理、为了实时控制集团子公司日常费用及成本。通过预算管理系统,我们可以实现各个子公司实时网上异地报销,能实现部门预算控制。

夜上海论坛 1.2 主要研究内容

根据公司费用预算管理平台的功能需求及特点,论述总体设计方案建成后的费用预算管理平台,实现了跨区域报销、实时报销、实时预算控制、部门预算控制、子公司预算控制、科目预算控制、及个性化的预算调整及批量预算调整以及A算分析报表功能,为高层提供了决策支持数据。

2 需求分析

2.1 可行性分析

可行性分析按照软件开发规范,分为经济可行性分析,技术可行性分析,用户可行性分析三个方面。

2.2 本系统业务架构

本业务架构描述了一个用户登录预算管理系统的报销过程(报销所经过的审批流程、报销的标准、是否超预算、超预算审批人、是否充借款、转账、制证)、借款过程(不同金额的借款审批流程、转账、制证)、预算调整过程。

3 系统概要设计

按照日常费用的类型及数据的不同性质,进行如下数据库划分。

夜上海论坛 系统管理库、银企互联库、费用报销库(其他)、费用报销库(差旅)、费用报销库(交通、通讯)、借款。

夜上海论坛 系统管理DB中存储着一些基础数据,比如科目信息、人员信息、部门信息、相关报销标准信息、核算信息、权限分配等。

第2篇

夜上海论坛 关键词:财务预算;有效管理;系统构建

夜上海论坛 伴随现代企业制度的发展及财务管理确立了中心地位,企业的财务管理功能愈发重要。在选择企业管理方式时,预算管理因其在企业经营中的独到作用越来越被人们关注。财政部印发了《关于企业实行财务预算管理的指导意见》。由此可见,作为建立健全企业内部约束机制的一种方式,财务预算管理在我国已经全面实施。然而,由于预算的执行过程中仍会出现许多问题,尤其是实际编制过程中存在的各种问题容易导致预算管理流于形式,起不到应有的作用,所以在预算过程中应进行多方面考量。本文即从我国现状出发,对我国企业财务预算管理系统的构建进行重新研究。

夜上海论坛 一、企业财务预算管理的基本内涵及其主要特征

夜上海论坛 在西方,随着科技进步、商品经济的发展、企业生产的专业化及企业内部、之间的生产协助程度的提高,原来的集权和单一的家族式管理方法已经无法满足企业实际经营活动需要。一方面来看,企业高层领导愈来愈不方便对各级单位进行事必躬亲的管理;另一方面,外部环境中的各因素也开始对各级单位产生越来越多的影响,这就需要基层管理人员有更大的自主决策权来满足日新月异的社会环境的需要,从而企业管理的分权模式产生。它的产生明确了各分权单位的职权,提高了各分权单位的积极性,提高了效率并帮助企业更容易从基层选拨出和培训出高级管理人才。然而,分权管理制存在一定的缺陷:如很容易造成各分权单位片面追求自身利益最优最大,忽略了企业(集团)的总体利益;各分权单位之间供应产品和劳务时,易发生摩擦,加大内耗;另外也不利于信息的上下传递,易产生虚假信息报告,导致总公司决策的失误等。

为了在企业分权管理中做到扬长避短、产生最佳的效能,预算管理因此而产生,这已被国内外很多成功企业经验所证实。企业的预算管理,是企业将预算作为一种手段应用于企业内部管理之中,通过划分企业各单位、各部门的管理权限,正确处理企业内部的权、责、利关系,并辅以一定的管理规程和相应的配套措施,以达到明确工作目标、协调部门关系、控制日常活动、建立健全内部约束机制和收益分配制度,从而实现优化资源配置、促进企业整体效益最大化目的的而形成的一种企业内部的经营管理方法。企业财务预算管理具有四个明显的特征,即战略性、机制性、市场性、应用性。

夜上海论坛 二、我国现阶段的企业实施财务预算管理的缺陷

做好企业的财务预算管理工作,首先应了解实体企业中财务预算管理的误区。一是对财务预算理论及其内涵、特征理解存在的误区:财务预算管理不等价于预测管理,财务预算也不等于财务计划。二是现阶段我国企业在预算编制时存在的问题,而问题存在的主要原因是忽视了财务预算的四个特征:战略性、机制性、市场性、应用性。具体表现有以下六个方面:

1.只重视短期活动,忽视树立战略目标。

2.只强调财会部门的预算管理工作,忽视预算管理组织机构的完善。

3.只重视静态管理,忽视动态管理

夜上海论坛 4.只重视资金运用管理,忽视资金成本管理。

夜上海论坛 5.只重制造成本法的运用,忽视成本管理方法的改进。

6.只重视内部因素分析,忽视外部环境研究。

夜上海论坛 三、建立有效的财务预算管理体系

总结前面描述的企业预算编制中常见的问题和误区,笔者认为在企业预算编制时要注意以下几点:

夜上海论坛 1.根据企业所制定的发展战略来明确企业财务预算管理目标

企业要实行财务预算管理,必须首先根据本企业所处的市场环境、产品的市场需求和企业的现有资源,制定出企业的发展战略,确定企业发展战略的长短期目标,这样才能准确把握财务预算管理的目标和方向。

夜上海论坛 2.健全企业内部各项财务预算管理制度

夜上海论坛 企业内部有效的财务预算管理制度,是保证财务预算得到准确执行的条件。财务预算管理制度是企业制定的参与预算制定的所有人员必须遵守的规范,是企业实行财务预算管理的方法和依据。

3.加强企业内部的财务内控管理,细化各类财务预算科目

第3篇

【关键词】高校;财务预算;管理系统;设计与实现

前言

财务预算管理是高校管理工作的重点,在信息化水平不断提高的今天,将以计算机技术为代表的信息化技术应用到管理过程中,建立高校财务预算管理系统,能够使管理效率得到提高,是高校发展的主要途径,对其设计与实现问题进行研究的意义在于进一步扩大该系统的应用范围,提高其应用水平,为高校的长远发展奠定基础。

1高校财务预算管理的概念与原则

夜上海论坛 1.1高校财务预算管理的概念

高校财务预算即以高校的财务支出计划等为对象的管理工作,是高校平衡收支的主要手段。高校财务预算管理内容较多,不仅包括对财务支出的管理,同时还包括对预算审批以及编制的管理,将其用于高校中,能够为高校财务环境的优化带来帮助,是其长远发展的基础。

1.2高校财务预算管理的原则

夜上海论坛 高校财务预算管理应遵循量入为出,收支平衡的原则。需要注意的是,收支平衡指的是相对平衡,不要求收入与支持完全相等,但两者之间不能存在过大的差距,从长期的角度看,两者能够达到平衡的水准,这样才能使高校的财务状况更加合理。

2高校财务预算管理系统的设计与实现

2.1高校财务预算管理系统

高校财务预算管理系统是以财务预算管理为主要功能的系统,是在应用计算机技术的基础上,所形成的一项信息化管理方式,相对于传统管理方式而言,具有效率高、技术性强的特点,对系统进行设计,并保证其能够顺利实现,是当前高校必须关注的主要问题。

2.1高校财务预算管理系统的设计

2.1.1系统流程

高校财务预算管理系统所实现的预算,应由外部财务账务系统录入上年实际值,并以项目数据为主,进行预算分配与调整,将三者结合,形成预算数据。预算数据进行预算统计、执行查询以及预算分析,能够最终以报告的形式体现出来,最终完成预算工作。

2.1.2系统数据

夜上海论坛 系统数据以总收入支出预算为主,其中总支出预算主要包括教育支出A算与其他预算,而教育支出预算则包括单位经费预算。机动费预算以及其他预算等。系统设计过程中,应将上述数据进行综合全面的体现。

2.1.3功能模块

夜上海论坛 系统功能模块应包括系统管理、预算设置、预算分配、预算调整、预算执行以及统计分析几大模块。其中系统管理模块应包括用户及权限管理等,从系统不同功能的角度入手,实现对系统的全面管理。预算设置模块的功能在于实现对各个项目的设置。除此之外,其他模块各自具有其功能,通过互相综合与统一,实现预算过程。需要注意的是,在各大模块中,以预算的设置、分配、调整、执行与统计为核心部分。

2.1.4数据库设计

系统功能的实现需要数据库的支持,不同功能模块数据库的设计方法不同,以教育支出项目预算为例,其功能在于实现对未来教育支出的估计,其数据库的设计应通过Qsb字段来实现3]。

2.2高校财务预算管理系统的实现

高校财务预算管理系统可采用Sybase PowerBuilder 12.5+Microsoft SQL Server 2008来完成设计,模式以C/S为主。

2.2.1各功能模块的实现

夜上海论坛 在上述设计方法的支持下,不同功能模块的实现方面不同功能,以系统管理模块为例,其中包括用户权限管理的内容,在实现过程中,用户对系统的登陆以及对信息的查询,应通过输入用户名+密码的形式来完成。系统支持用户对信息进行更改,同时也支持用户自行更改密码,但需要注意的是,用户权限应与管理员权限分开,在系统中,管理员具有更大的权限,能够实现对系统中数据的处理和对权限的设置等。

以权限的设置为例,可以通过相应流程,获取用户编号,在此基础上,查询权限表,如不允许该用户访问,应在权限表删除用户权限,用户密码的更改相对简单,用户可以自行操作完成。在年度预算的设置过程中,用户可以进行到预算表窗口,点击使表格呈现可编辑状态,继而将年度数据输入,并进行结转,完成下一年度预算。

夜上海论坛 2.2.2功能模块实现要求

夜上海论坛 为保证用户能够实现对各功能模块的操作,必须确保系统具有完善准确的操作提示,用户的每一步均能够按照提示来完成,以提高用户对系统的使用效率。但同时,也要限制用户的操作,保护系统安全。除此之外,为使预算表能够从电子形式转化为纸张形式,系统还应支持导入与导出功能,并设置打印功能,保证在打印之前,用户能够预览打印效果,避免出现打印失误。

3系统测试

为保证系统功能全面,应从编码阶段、功能阶段以及投入运行阶段出发,实现系统测试。

夜上海论坛 在编码阶段,应确保其编码的准确性,避免其中出现错误,以为系统功能的实现打造更加良好的环境。

在功能阶段,应确保各项功能的设置能够全面覆盖的高校财务预算的方方面面,同时能够保证用户可以对系统进行顺利的使用,应加强对用户的提示,并完成权限设置等内容。测试应针对上述内容展开,保证其全面性与合理性。

夜上海论坛 在投入运行阶段,要对系统功能的实现问题进行测试,观察其是否能够顺利完成预算工作,同时观察其他方面的功能是否符合最初设计要求,最终达到提高系统应用可靠性的目的。

4结论

夜上海论坛 高校财务预算管理系统的设计与实现,是提高高校财务预算管理水平的基础,是高校工作信息化的主要体现。设计与实现应坚持全面性的原则,即保证系统中全面涵盖高校财务预算有关的种种工作,同时应坚持可靠性原则,通过系统测试,分别判断系统每一设计环节以及每一功能实现的可靠性,以此确保系统功能的顺利实现。

参考文献:

[1]薛辉,汪玉琳.基于的高校财务预算管理系统的设计与开发[J].价值工程,2012,07:161162

[2]王青,刘沛.基于THINKPHP技术的高校财务预算系统开发与实现[J].软件导刊,2013,07:101103