工程档案资料管理范文
前言：我们精心挑选了数篇优质工程档案资料管理文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。
第1篇
一、管道工程档案资料管理工作中存在的问题
1.对于档案资料的管理意识较低
目前，一些管道施工团队对于工程档案资料的管理意识普遍不高。当管道工程竣工，交付验收使用后，一段时间内，工程没有出现什么大的质量问题，这个时候，施工团队就认为自己的任务已经做完，做好了，于是把一些工程档案束之高阁，再也不去过问，甚至某些企业认为存档是多余的，便私自将其进行销毁。人们对于“档案资料”的重视程度不高，使得企业部门对于档案资料的管理意识薄弱，没有办法对管理工作进行一定的改进革新，导致许多团队仍然依赖于手工作业，以及采取传统的档案资料存储手段，只停留于纸张之上，而没有电子版本，使得档案资料易受损、易丢失，让管道工程档案资料管理工作的现代化进程受到约束。除此之外，一些管道工程团队往往只注重利益的最大化，就档案资粮管理这一工作板块，重视力度不高，没有派遣相关的专职人员，没有设立相关的收藏机构，导致管理工作无法系统化，档案资料也常常出现遗失、损坏等问题，而在以后管道建设中，更无法提供相应有效的资料，让管理效率与工程进展效率大大降低。
2.档案资料管理的基础工作还不到位
夜上海论坛 让档案资料管理工作实现标准化、规范化，是目前我们所面临的的难题之一。究其原因，主要是基础工作还不够扎实。虽然科技发展迅速，但就对档案的检索工具来说，其仍处于落后的态势，而一些部门在管理工作中，没有按照国家档案局制定的要求进行操作，这些都是导致档案资料管理工作无法高效开展的原因。现如今，档案资料多是文字多，图像少，管道工程中的实际情况无法得到有效的反映，也难以让人心服口服。而归档的不完整，甚至会造成管道建设中出现误差、失真等严重后果，资料内容的不切实际，还会影响施工进度，施工质量也由此下降。
3.没有足够的档案资料管理人才
档案资料管理工作的顺利开展，离不开人为操作。想要档案资料管理工作更为现代化，就必须要确保管理人员对于管理知识的储备量够多，管理的技术手段够高，且文化素养不能偏低。而就目前状况来看，大多数企业以及施工团队，其内部档案资料管理人员普遍不够专业，对于管理知识的把握不足，管理技能水平也有待提高，对档案资料的认识度还不高，甚至对于国家档案局所制定的相关管理制度不了解，导致在管理工作中经常出现纰漏、失误等。除此之外，企业往往追求工程建设所带来的效益，很少甚至不愿在资料管理的工作上投入资金，管理设备也较为落后，这也间接加大了人才引进的困难程度，最终出现恶性循环的不利局面。
夜上海论坛 二、提高工程档案资料管理工作效率的具体措施
想要管道工程资料档案管理工作得到有序地开展，就必须从管理工作的特性出发，从而了解管理档案的意义，进而加大对工程档案资料管理的重视力度。
1.完善相关制度，提高管理意识
夜上海论坛 随着社会的发展，我国就档案管理这一板块的法律制度也被逐步完善。在《档案法》出台后，各省各市也紧跟脚步，制定了一些地方性的法规。这些措施的实行，给予了档案资料管理良好的工作环境，并且也能及时服务于管理工作，为如何提高资料档案的管理效率，提供了宝贵的，具有指导性的建议。另外，也让管道工程档案资料管理工作的开展，能够有理可寻，有据可依。因此，我们要加大对这些制度的宣传力度，从而让有关部门意识到管理工作的重要性，严格要求各企业各部门按照相关法律制度对档案资料进行管理，进而提高管理工作的高效性、准确性。
2.做好基础工作
高楼大厦的屹立，离不开地层可靠的基石。档案资料的管理工作也不例外。要提高档案管理工作的规范性，在管道施工前，应进行责权划分，便于后续工作中，资料的收集、编制、保管等工作都能有序地开展。要派遣专门的资料管理人员，在没有纸质档案的同时，管理人员应及时收集电子、图像等资料，让后续施工能够有据可依。同时相关的资料管理人员必须确保资料的真实可靠性，要对档案资料进行仔细保管，避免遗失，损坏等事故的发生。另外，资粮档案的管理工作必须严格按照相关法律法规实行，要符合专业技术要求，确保档案文件的书写、用墨、绘图等方面不出差错。当档案资料出现漏、缺等问题时，资料档案的管理人员，应该及时采取措施，进行补救，从而确保档案资料的完整性。
3.提高档案资料管理人员的管理水平
档案资料管理人员作为管理工作的主体，一定要具备较高的管理水平。目前，许多企业或施工团队中的管理人员对管理工作的认识还不够深刻，其管理水平也是参差不齐，对此，开展相关培训课程是极其有必要的。开展培训课程，通过各种手段，加深管理人员对于管理工作的认识，让他们对工程项目档案的制成材料、收集范围等有所了解，明白档案资料管理的基本要求，从而让他们对档案资料的管理水平得到提升，管理手段得到强化。并且，要监督管理人员认真学习相关管理法案，确保档案资料的准确性、科学性，只有这样，档案资料的利用价值才能得到充分发挥。
夜上海论坛 三、结束语
之所以开展管道工程档案资料的管理工作，是为了确保工程项目中，一些重要的历史资料能够得到妥善的保存，一旦在以后的生产、工作中，遇到问题和麻烦，便可以从这些资料档案中寻找解决办法。除此之外，管道工程档案资料的管理工作还可以让城市现代化的脚步加快，让社会变得更为和谐、稳定，因此，管道工程档案资料的管理工作必须得到我们的重视，要严格按照相关法律法规，将管理工作做好，做扎实，提高档案管理的技术水平，让档案资料管理工作能够步入正轨，其工程也因此得到了有序的开展。
参考文献
夜上海论坛 [1]周晓敏.试述建筑工程档案资料的管理[J].办公室业务，2016，（16）：128.
夜上海论坛 [2]黄蔚琳.关于做好重点工程档案管理工作的思考——从福建成品油管道一期工程档案管理谈起[J].办公室业务，2016，（6）：60-61.
[3]江柯芸.浅谈市政工程档案资料的管理[J].江西建材，2014，（9）：290，288.
第2篇
关键词：管道工程；档案资料；存在问题；解决方案
一、管道工程档案资料管理工作中存在的问题
夜上海论坛 1.对于档案资料的管理意识较低
目前，一些管道施工团队对于工程档案资料的管理意识普遍不高。当管道工程竣工，交付验收使用后，一段时间内，工程没有出现什么大的质量问题，这个时候，施工团队就认为自己的任务已经做完，做好了，于是把一些工程档案束之高阁，再也不去过问，甚至某些企业认为存档是多余的，便私自将其进行销毁。人们对于“档案资料”的重视程度不高，使得企业部门对于档案资料的管理意识薄弱，没有办法对管理工作进行一定的改进革新，导致许多团队仍然依赖于手工作业，以及采取传统的档案资料存储手段，只停留于纸张之上，而没有电子版本，使得档案资料易受损、易丢失，让管道工程档案资料管理工作的现代化进程受到约束。除此之外，一些管道工程团队往往只注重利益的最大化，就档案资粮管理这一工作板块，重视力度不高，没有派遣相关的专职人员，没有设立相关的收藏机构，导致管理工作无法系统化，档案资料也常常出现遗失、损坏等问题，而在以后管道建设中，更无法提供相应有效的资料，让管理效率与工程进展效率大大降低。
2.档案资料管理的基础工作还不到位
让档案资料管理工作实现标准化、规范化，是目前我们所面临的的难题之一。究其原因，主要是基础工作还不够扎实。虽然科技发展迅速，但就对档案的检索工具来说，其仍处于落后的态势，而一些部门在管理工作中，没有按照国家档案局制定的要求进行操作，这些都是导致档案资料管理工作无法高效开展的原因。现如今，档案资料多是文字多，图像少，管道工程中的实际情况无法得到有效的反映，也难以让人心服口服。而归档的不完整，甚至会造成管道建设中出现误差、失真等严重后果，资料内容的不切实际，还会影响施工进度，施工质量也由此下降。
3.没有足够的档案资料管理人才
档案资料管理工作的顺利开展，离不开人为操作。想要档案资料管理工作更为现代化，就必须要确保管理人员对于管理知识的储备量够多，管理的技术手段够高，且文化素养不能偏低。而就目前状况来看，大多数企业以及施工团队，其内部档案资料管理人员普遍不够专业，对于管理知识的把握不足，管理技能水平也有待提高，对档案资料的认识度还不高，甚至对于国家档案局所制定的相关管理制度不了解，导致在管理工作中经常出现纰漏、失误等。除此之外，企业往往追求工程建设所带来的效益，很少甚至不愿在资料管理的工作上投入资金，管理设备也较为落后，这也间接加大了人才引进的困难程度，最终出现恶性循环的不利局面。
二、提高工程档案资料管理工作效率的具体措施
夜上海论坛 想要管道工程资料档案管理工作得到有序地开展，就必须从管理工作的特性出发，从而了解管理档案的意义，进而加大对工程档案资料管理的重视力度。1.完善相关制度，提高管理意识随着社会的发展，我国就档案管理这一板块的法律制度也被逐步完善。在《档案法》出台后，各省各市也紧跟脚步，制定了一些地方性的法规。这些措施的实行，给予了档案资料管理良好的工作环境，并且也能及时服务于管理工作，为如何提高资料档案的管理效率，提供了宝贵的，具有指导性的建议。另外，也让管道工程档案资料管理工作的开展，能够有理可寻，有据可依。因此，我们要加大对这些制度的宣传力度，从而让有关部门意识到管理工作的重要性，严格要求各企业各部门按照相关法律制度对档案资料进行管理，进而提高管理工作的高效性、准确性。2.做好基础工作高楼大厦的屹立，离不开地层可靠的基石。档案资料的管理工作也不例外。要提高档案管理工作的规范性，在管道施工前，应进行责权划分，便于后续工作中，资料的收集、编制、保管等工作都能有序地开展。要派遣专门的资料管理人员，在没有纸质档案的同时，管理人员应及时收集电子、图像等资料，让后续施工能够有据可依。同时相关的资料管理人员必须确保资料的真实可靠性，要对档案资料进行仔细保管，避免遗失，损坏等事故的发生。另外，资粮档案的管理工作必须严格按照相关法律法规实行，要符合专业技术要求，确保档案文件的书写、用墨、绘图等方面不出差错。当档案资料出现漏、缺等问题时，资料档案的管理人员，应该及时采取措施，进行补救，从而确保档案资料的完整性。3.提高档案资料管理人员的管理水平档案资料管理人员作为管理工作的主体，一定要具备较高的管理水平。目前，许多企业或施工团队中的管理人员对管理工作的认识还不够深刻，其管理水平也是参差不齐，对此，开展相关培训课程是极其有必要的。开展培训课程，通过各种手段，加深管理人员对于管理工作的认识，让他们对工程项目档案的制成材料、收集范围等有所了解，明白档案资料管理的基本要求，从而让他们对档案资料的管理水平得到提升，管理手段得到强化。并且，要监督管理人员认真学习相关管理法案，确保档案资料的准确性、科学性，只有这样，档案资料的利用价值才能得到充分发挥。
夜上海论坛 三、结束语
之所以开展管道工程档案资料的管理工作，是为了确保工程项目中，一些重要的历史资料能够得到妥善的保存，一旦在以后的生产、工作中，遇到问题和麻烦，便可以从这些资料档案中寻找解决办法。除此之外，管道工程档案资料的管理工作还可以让城市现代化的脚步加快，让社会变得更为和谐、稳定，因此，管道工程档案资料的管理工作必须得到我们的重视，要严格按照相关法律法规，将管理工作做好，做扎实，提高档案管理的技术水平，让档案资料管理工作能够步入正轨，其工程也因此得到了有序的开展。
参考文献
[1]周晓敏.试述建筑工程档案资料的管理[J].办公室业务，2016，（16）：128.
[2]黄蔚琳.关于做好重点工程档案管理工作的思考——从福建成品油管道一期工程档案管理谈起[J].办公室业务，2016，（6）：60-61.
[3]江柯芸.浅谈市政工程档案资料的管理[J].江西建材，2014，（9）：290，288.
第3篇
夜上海论坛 摘要：本文写了供热工程档案资料的特点、分类及其在工程中的作用和管理意义，从明确各参与方责任、规范化收集整理和实行科学化管理体系、加强档案管理人员的指导等方面提出了加强档案资料的管理措施，从而为整个工程项目管理提供保障。
关键词：供热工程；档案资料；管理意义；管理措施
供热工程档案资料是在项目实施过程中与工程进度同步形成的，是从供热工程立项开始直到实施结束、竣工验收为止，各阶段所产生的、与供热系统相关的各种文件、资料、设计图纸、图表、计算资料、试验报告与试验资料、工程照片、记录照片、录像、光盘等。供热工程档案资料是直接从科技领域和经济建设市场中产生的，属于重要的科技信息资源，做好它的收录、管理和使用，使档案资料达到全面、完整、规范、通用，对于供热系统设施的顺利进行和供热设备将来的维修、改造等都有着十分重要的作用。
夜上海论坛 一、供热工程档案资料的特点
1.复杂性。供热工程档案资料的复杂性主要表现在两个方面：
(1)形成文件材料的单位多样性。我们知道供热工程的实施会涉及到规划单位、设计单位、施工单位、工程质量监理部门以及政府部门等多个单位。
夜上海论坛 (2)文件材料的来源多样。主要有实施过程中直接形成的文件；对实施过程有直接或间接影响的法律、法规以及有关政策，政府有关部门和各级地方部门的有关规定或其他类似文件；与供热工程有关的其他资料。
夜上海论坛 2.整体性。在一个供热工程建设和管理的过程中形成的文件材料是成套的、不可分割的一个整体，它完整的记录了规划设计、建设管理的全过程。
夜上海论坛 除复杂性与整体性之外，供热工程档案资料还具有很强的动态性、说明性、应用性和考查性。
夜上海论坛 二、供热工程档案资料的分类
夜上海论坛 我们可以依据供热工程的性质，用逻辑划分的方法对其进行分类。在供热工程方面，有民用建筑的供热、工业建筑的供热、农业建筑的供热等。另外，由于项目形成的档案资料很多，为了方便管理和查阅，可以对上述类目再进行细分，如民用建筑又可分为住宅建筑、办公建筑等，工业建筑又可分为重工业建筑、轻工业建筑等。
夜上海论坛 三、供热工程档案资料在工程中的作用
1.供热工程档案资料是进行项目建设的重要参考。建筑物使用期间，极有可能会遇到对供热设施进行改建、拆除或在其周边进行建设的情况。这就需要我们翻阅以前的工程资料，查看与该项目有关的文件，如果档案资料完整齐全，那么在此基础上我们进行研究、判断、决策，将有助于我们制定更好的新方案，达到事半功倍的效果。
2.供热工程档案资料是工程项目质量的全面反映。供热工程档案资料是一种重要的信息资源，它包括供热系统的设计热负荷计算、集中供热系统及其水力计算、供热系统水力工况分析计算和调节控制、热水供暖系统运行调节实行量化管理的节能技术、供热系统的各种热源形式及主要设备、供热管网的敷设与应力计算等方面的文件资料、计算资料、图纸、照片等。它是解决经济纠纷、工程供热质量事故的重要参考依据。有了工程档案资料，我们可以找出哪些地方做的不足，还可以分析出现问题的原因，有针对性的进行纠正，以减少损失。
3.供热工程档案资料能有效的提高工程项目的质量。供热工程档案资料真实的反映了供热系统方面建设的全过程，在建设过程中出现的问题以及工程各方面的要求如设计要求、施工要求、设备质量要求等这些被都清楚的记载在资料中，参与方在其负责的范围内做得好与不好，依据标准很容易被判别出来。另一方面，资料的记载也会给各参与方施加一定的压力，这将有助于工程质量的保证与提高，具有非常重要的意义。
夜上海论坛 四、供热工程档案资料的有效管理措施
我们知道工程项目建设是一个动态的过程，从该项目的提出、设计、到施工、验收，档案一直都处于变动的状态，直到验收之后，才能稳定。正因为如此，档案资料的管理才有一定的难度，为了使工程资料的管理更有效，现提出以下管理措施：
(一)明确工程项目各参与方责任。供热工程的建设是一个多主体参加的复杂项目，涉及到许多单位，我们应明确各个单位应尽的义务与职责。
夜上海论坛 1.建设单位。建设单位作为项目的总负责方，必须向有关的规划、设计、施工、监理等单位提供与供热工程有关的文件和档案，并保证这些文件和档案的真实、准确、齐全除此之外，建设单位还应到施工现场对参与供热工程建设的人员宣传工程档案资料的重要性，提高他们自觉保护资料的意识。
2.设计单位。要根据设计规范和标准提交施工图纸和文件，每份图纸上还应注明图号、设计人及审核人，还应向建设单位提交整套的设计文件目录。
夜上海论坛 3.施工单位。准确的填写施工表格的各项内容，并保证其真实性。并且要及时的移交竣工图及其他工程档案资料，对其准确性要负责。
4.监理单位。监督施工单位做好各个环节的工作，对所有的文件资料都要进行认真的审查，把好质量关。可以说监理单位在供热工程档案资料的编制、核实过程中起着至关重要的作用。
夜上海论坛 5.档案资料管理人员。我们知道管理人员负责全方面的工作，既包括文件的管理方针、程序、标准，又包括档案资料系统的设计、实施等工作。此外，还要协调好项目各参与方之间的资料管理工作。
(二)对供热工程档案资料进行规范化收集、整理及使用。供热工程档案资料应随基本建设工程的进程及时收集、及时整理，并按有关档案资料管理的标准和规定进行立卷，使其能准确、客观地反映供热工程自立项起到竣工验收结束的整个过程的真实情况。
夜上海论坛 1.供热工程档案资料的收集。收集资料是一个很重要的环节，收集资料要具有准确性、及时性、规范性，我们应做好各项文件资料、竣工图纸、更改记录等方面的收集。在收集资料时，要进行核查取舍，删除重复的部分，如发现记录有出入，必须找相关负责人问明情况。我们要保证工程各个阶段的手续齐全。
夜上海论坛 2.供热工程档案资料的整理。资料的整理工作非常重要，主要包括两方面的工作：一是对资料进行分类，二是对资料进行编目。就分类工作而言，如果按照工程项目的建设类型分，我们可以把它分为民用建筑、工业建筑、农业建筑的供热等，如果按照供热工程的建设过程分，我们可以把它分为设计、施工、竣工验收等阶段。采用此种方法，可以将相应的资料放在相应的位置，便于我们以后的查阅工作。就编目工作而言，我们要对各个资料进行编号、排序。在工程竣工、文件收集齐全后，以卡片的形式对工程的情况及工程进展过程加以著录。供热工程档案资料的整理步骤为：收集、整理、核查、取舍、编写、初审、终审、归档成卷。对于整理工程档案资料的排序，我们最好以时间为序，即按照工程前期、工程施工期、试生产期、交付使用期和正常运营期进行排列。
夜上海论坛 3.供热工程档案资料的使用。在使用工程档案资料时，我们应注意资料的保护，使用之后一定要放回原位置。并且在使用过程中，不能随便在资料上进行涂改划线，要保证资料的完整与准确。
(三)将供热工程档案资料的质量监控纳入监理制度之中。监理单位不仅要对施工过程进行监督与检查，还要对文件资料进行检查。如果我们能把文件、档案质量监控纳入监理制度，并把文件资料作为整个建设项目质量的一部分来进行监控，就可以大大促进建设项目工程档案质量的提高。
夜上海论坛 (四)实行科学化、信息化管理。为了使供热工程的档案资料能进行有序的管理，保证资料的准确性以及顺利归档，建设单位在项目开始前就应建立合理科学的资料管理制度与措施。档案管理部门要负责工程项目各个阶段的所有档案，并对建设项目的有关参与方如设计单位、建设单位、施工单位、监理单位所提交的文件资料进行检查核实，对他们的工作进行监督与指导。整个管理过程是极其复杂的，无论哪一个环节出了问题，都会带来不小的麻烦。为了提高效率和准确度，建立档案网络就显得非常重要。应用网络技术，不仅可以使过程简单化，也可以使过程有规律可循，更重要的是管理工作会达到事半功倍的效果。
(五)加强档案管理人员的意识与指导。供热工程档案资料的管理是专业性较强的工作，管理人员要有较高的意识和供热工程方面的专业知识。针对档案管理人员水平低的问题，档案部门应加强对档案人员的指导、培训，这样有助于了解工程的变动，掌握工程的所有文件资料，能够确保资料收集的完整和准确。
夜上海论坛 除以上管理措施之外，我们还应大力宣传工程档案资料管理的重要性，提高各参与方的意识。并且，还要充分调动有关参与方的积极性，只有他们主动的对资料加以记录、整理、提交，我们才能够更有效的做好下面的工作。
