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关键词:财务人员 培训
夜上海论坛 从2008年开始,我县教育局计财科、教育会计集中核算中心,对全县学校(单位)的报账员进行了多种形式的培训活动,取得了较好的效果,使学校(单位)的财务管理和监督工作逐步走上了经常化、规范化和制度化轨道,学校(单位)的财会人员也逐步树立起了更新教育理念、接受新的会计制度、不断学习会计知识的理念。
一、我县教育系统财务人员的基本情况以及会计培训现状
学校(单位)财务人员,在推进学校(单位)教育教学、廉政建设等方面,发挥了十分重要的作用,成为基层组织建设中一支不可或缺的中坚力量。学校(单位)财务人员的素质如何直接关系到学校(单位)的教育发展。总的来说,我县学校(单位)财务人员的专业素质和文化水平基本上能适应要求,但还有很大提升空间,乡镇学校的报账员年龄结构开始出现老化,第一学历为会计专业的比例偏低,专业素养亟待提升。
夜上海论坛 多年来,教育局高度重视财务人员的培训工作,把加强学校(单位)财会队伍建设作为加快教育发展的一件大事来抓,在健全财会组织机构、严格财务人员任用、加强财会人员培训、规范财务管理制度等方面进行了有益的探索和实践,并取得积极成效。但是,由于学校(单位)财务人员的基本素质参差不齐及各单位会计管理体制不很健全等原因,对学校(单位)财务人员教育培训工作造成一定的影响,产生了一系列问题,必须引起高度重视。
二、加强和改进学校(单位)财务人员教育培训工作的几项措施
夜上海论坛 (一)健全培训机制,完善组织领导
财务人员的主管部门有责任为学校(单位)财务人员提供正规的、富有针对性和时效性的教育培训,明确教育财务人员培训的目标与原则,完善组织领导
1、明确培训目标
通过培训使财务人员掌握会计核算的基本要求,明确财务人员在会计核算和财务管理中的作用和职责,增强法制观念,提高服务意识,提升全县财务人员科学管理的能力和水平,管好用好资金,为全县教育发展服务,为教育发展培养高素质的财会人员。
2、坚持基本原则
坚持实事求是、讲求实效、依法理财、提高能力、统筹规划、协调配合的原则。
夜上海论坛 3、完善组织领导
成立由县教育局领导参加的领导小组,保证学校(单位)财务人员的参训率。可以采取全县统一集中培训、网上培训等方式。培训时间要充分考虑学校(单位)财务人员的工作、生活特点选择合适培训时间,保障学校(单位)财会人员每年至少48小时培训时间。
(二)制定科学的培训计划,优化培训内容与形式
1、合理制定培训计划
为了保证学校(单位)财务人员培训的针对性和时效性,建议在每一轮培训之前,由相关培训部门与授课教师一起到各学校进行调查研究,收集学校(单位)财务管理工作中的典型案例、会计核算存在问题等资料,为确定财务人员培训的内容提供鲜活的教材。在反复深入基层调研和召开相关培训需求座谈会的基础上,培训部门制定《学校(单位)财务人员培训实施方案》。根据该方案,由教育局牵头,全县各学校(单位)上下联动,相关部门密切配合,确定参训对象和具体培训形式,保证最优的培训质量。
夜上海论坛 2、科学设置培训内容
夜上海论坛 从会计核算的一般要求、账簿登记、财产清查、报表编制及会计档案保管等方面进行会计专业的业务培训;到会计法律法规、财务规章制度解读、学校(单位)财务管理和学校(单位)党风廉政建设、与职业道德、学校(单位)财务人员的综合能力素质培训;通过有针对性的各种课程设置,让学校(单位)财务人员既接受了财务知识、法律法规的培训,又能得到职业道德、文化水平的培训;既提高了业务水平,又增强了大局观念、法制观念,综合提高学校(单位)财务人员的个人素质和依法办事能力。
3、精心策划培训方式
夜上海论坛 每一期的的会计培训可以采取灵活多样的培训方式,把当面辅导与座谈讨论相结合,集中培训与分散自学相结合。对靠近县区的学校(单位)财务人员,进行集中培训;对离县区远、交通不便的乡镇,可采取走下去分片开展培训。值得一提的是,网络培训是一种十分适合学校(单位)财务人员的培训方式,将财务人员培训的各个环节纳入其中,实行远程化管理。财务人员可以随时随地依据个人时间和具体需要参加各种层次的培训,可以通过网络随时答疑解惑,有效解决工作和学习之间的矛盾,激发财务人员的学习积极性,提高学习的主动性和参与性。
(三)严格教学管理,保证培训实效
管理会计是会计的重要分支,主要服务于企业和行政事业单位内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。管理会计能对商贸企业的数据信息进行分析,为企业管理者提供决策支持,有利于企业管理者战略目标的制定,并在实施过程中有效的管理控制。此外,管理会计有利于提高商贸企业资金利用率,降低资金成本和内部运作成本,提高财务与业务的融合度,提高经济效益。
2商贸企业管理会计应用存在的主要问题
2.1全面预算存在认知局限,预算流于形式
夜上海论坛 很多商贸企业对全面预算认知有限,不注重预算管理,认为预算管理可有可无,只要把目标利润定好即可;有的商贸企业虽有预算,但将全面预算等同于财务预算,忽略了全面二字,认为全面预算就是财务部的预算,和业务经营活动过程无关,对企业的发展战略、发展规划和资金规模都没有制定预算,或者预算形同虚设,全面预算和日常经营活动完全脱节,流于形式,导致企业发展困难,停滞不前。
2.2管理会计体系不健全,缺乏专业化管理会计人才
由于我国引进管理会计的时间较短,推广力度不大,很多制度还不完善,缺少成功案例,部分商贸企业的管理者对管理会计的认知还停留在核算业务成本、利润的层面,甚至很多财务人员也不清楚管理会计的具体职责和要求。目前的财务人员大多进行传统核算,管理会计知识和水平不高,不能为管理者提供有效的分析数据,市场上也缺少可以帮助财务人员提高管理会计知识和水平的培训机构和课程,致使管理会计专业化人才较为匮乏。
2.3财务参与业务度低,缺乏内部控制制度
夜上海论坛 商贸企业的业务模式单一,主要为以销定购和以购定销两种模式,组织架构设置简单,一般设办公室、财务部和业务部三个部门。办公室负责公司综合事务;业务部负责洽谈业务、制定业务方案模式和合同的签订等环节;财务部的职责主要是负责按时报销费用,提供资金支付、业务结算、开具发票等服务。财务监督管理的工作没有落到实处,只是事后核算业务的盈利,不能实现“事前算赢、事前控制”,不能参与业务经营的各个环节,更不能参与业务决策,导致业务部门和财务部门各自为政,出现脱节。企业没有完整系统的内部管理制度,财务没有发挥监督、管理和控制的作用,最终导致商贸企业营运效率低下。
夜上海论坛 2.4缺乏科学的激励机制,不利于人员管理
商贸企业缺少对员工的激励机制,也有部分是简单的薪酬提成,缺少精细工作流程、职责划分和激励详情,容易抑制和削弱员工的积极性,产生消极怠工情绪,降低了员工的执行力,甚至有时候会出现推诿扯皮,不利于内部团结协作,不利于企业的发展。
夜上海论坛 2.5财务管理信息化水平低,财务核算系统落后
在经济飞速发展的今天,商贸企业对于财务数据质量和分析的要求也随之大大提高,通过精准的财务分析,能够给企业管理者的决策提供数据支持。而目前商贸企业的财务系统一般比较落后,功能模块简单,从审核报销单据、录入凭证、审核凭证等都需要财务人员录入和核算,很多数据都是财务人员从财务系统中摘取、整理,再通过制作电子表格呈现给管理者,过程复杂冗长,时效性差,使财务人员无暇提高数据分析能力,不能为企业管理者提供高质量的决策支持。
3管理会计在商贸企业推进的措施
3.1建立全面预算管理体系,为业务经营制定标尺所谓全面预算是全方位、全过程、全员参与企业预算,商贸企业应改变预算是财务部的事情这种错误的观念,应建立集业务预算、资金预算、薪酬预算、财务预算于一体的全面预算管理体系。根据企业年度战略目标和计划,确定人员编制、薪酬总额及费用总额的预算,由财务部根据这些目标、计划和预算核算出具一套企业预算报表,经过管理者讨论、修改,最终确定一个年度收入和利润目标,再将指标分解到每个月度。财务部根据既定的目标,每个月核算并分析每个部门实际完成工作情况,供管理者了解和指导业务导向,发现问题及时调整,确保年度目标的高效完成。
夜上海论坛 3.2健全管理会计制度,培养专业化管理会计人才
推广和普及管理会计的概念,制定管理会计的能力标准,对管理会计应用成功的案例进行整理、推广和复制。管理会计注重的是分析、运用、发现和解决问题的能力,如果只是一味地从证书体现,不免会影响管理会计的推广和管理会计的高度。建议可以在高校增设管理会计专业,建立专业正规的管理会计培训体系,系统地学习提高管理会计能力,加强成功案例收集和培训,加大高端管理会计培训和培养,让商贸企业用到真正具有管理会计能力的人才。商贸企业可以到高校招聘专业管理会计人才,也可以从企业内部挑选合适人选,送至正规培训机构系统学习,定向培养,服务企业,让管理会计发挥应有的作用,帮助商贸企业在激烈的竞争中转型创新并走向辉煌。
3.3建立健全企业内部控制制度
夜上海论坛 3.3.1加强商贸企业的成本费用控制
夜上海论坛 商贸企业应建立完善的成本费用管理制度,利用资产报酬率、存货周转率、成本费用率等指标进行对比分析降低业务成本,同时制定预算费用制度等来控制企业的各项费用。3.3.2加强资金周转速度,提高资金使用率商贸企业结算环节多,周期较长,资产负债率高,应根据企业的自身资金情况,制定合适的应收账款回收制度,将回收账款工作关联在业务人员的绩效考核项目中,实现业务闭环,避免因业务人员盲目开发业务而忽略资金回笼,造成应收账款逾期。财务人员应提醒业务人员及时回收资金,并预警即将到期的应收账款,如出现逾期应收,应及时采取应急措施,保证资金及时回笼,提高资金使用率,降低资金风险。
3.3.3财务人员前移,实现业财融合,提高经济效益
夜上海论坛 改变财务人员只做核算的传统现状,让财务提前介入业务、走入业务、融入业务,在洽谈业务过程中,帮助业务人员核算该笔业务的收益率,提出业务方案建议,真正让业务接受认可财务,实现业财融合。商贸企业业务人员洽谈了有关业务意向后,可以在财务人员的指导帮助下拿出一个业务方案,这个业务方案需要包含上下游单位的简单介绍及资信状况,双方合作经营模式,需要占用资金金额、业务周期等以及此笔业务会产生的收益。业务人员将这个业务方案,呈现给公司领导层,公司各领导根据业务人员的方案确定是否进行后期的运行,将收益率较低的业务方案予以否决,领导层审批通过的业务才开始签订正式合同,这样可以让财务人员前移,实业业财融合,确保提高业务收益。在业务执行过程中财务人员严格按照签订的合同条款进行付款结算,发现问题或与业务方案有偏差,及时向业务部提出,以便业务部及时修正,实现预期的经济效益,商贸企业管理会计需要涉及事前、事中及事后的整个管理体系,提高了企业的盈利水平和收益率。
夜上海论坛 3.4制定科学的激励机制,提高工作效率
根据企业实际的发展战略和目标制定与企业相匹配的激励机制,提高员工的积极性和执行力,为员工的晋升、换岗、加薪提供有效的办法,为企业培养出优秀可用人才。首先,商贸公司的收入主要源于业务部门,可以把业务部门作为自主经营体,根据公司的目标和规划,制定业务部门的目标,让业务部门负责人和企业签订目标责任书,根据各业务的目标责任结果制定企业的激励制度和详细考核指标,各个业务部根据目标责任控制自己的经营活动,每月或每季度,由财务部门核算业务部门的月度或季度经营指标完成情况,综合部门根据既定的制度和原则以及财务部的数据核算应兑现的绩效,年终再根据各业务部经营情况兑现激励机制中调岗升职等。
其次,对于办公室和财务部的员工也要在鼓励机制中增加绩效考核,可根据实际工作岗位和工作内容制定相应的绩效考核制度,每月或每季度对职能部门进行打分考核,根据考核结果兑现绩效工资。制定绩效考核制度可以让员工和企业的目标一致,实现员工自我激励,积极发挥特长,最终实现员工、企业双赢。
3.5提高财务信息化水平
商贸企业应寻求建立现代化财务系统,提高企业信息一体化管理水平,通过系统代替需要人工完成的大量烦琐事务,降低员工的工作量,控制企业人工成本,让更多的数据和表格可以通过系统直接取数、生成,提高财务信息系统化,把传统的财务人员从具体事务中解放出来,让财务人员可以有更多的时间和精力利用管理会计的工具为企业管理者分析企业经营活动中的数据,跳出财务,参与业务、分析业务,提出自己的建议和见解,更好地发挥管理会计的职能作用。实现企业信息一体化,可以解决企业运营过程中人员传递信息流问题,提升部门间的协作,强化精细化管理能力。强化企业内控,提升管理效能,可以让管理者轻松掌握业务运营活动的全过程。
关键词:公立医院;财务管理
夜上海论坛 一、公立医院财务管理现状
夜上海论坛 医院财务管理受到医院总体战略和目标的影响,是对资产购置、资金调度、医疗业务资金安排的统筹过程,是医院管理的重要组成部分。公立医院的财务管理活动在本质上依然是经济管理活动,是医院对财务活动和财务关系管理的统称。
夜上海论坛 目前医疗体制改革已进入攻坚期和深水期,三医联动,尤其是经济管理模式的改革对医院财务管理提出了新要求。但目前我国公立医院财务管理普遍存在制度不够完善、领导重视不够、财会人员综合素养不高、信息化网络不健全、预算管理不到位等问题。大多数公立医院的财务管理工作仍停留在记录经济活动、核算业务收支和简单报表分析的层面上,远远不能适应当下公立医院对财务管理工作的要求。
二、公立医院财务管理工作现状根源分析
从历史原因分析:公立医院财务管理缺乏预算和管理意识。公立医院大多经历长期的计划经济体制时期,习惯了依赖政府的局面,错误认为自身的职责只在于救死扶伤,不需要也没有必要树立经营管理的理念,财务工作仅仅就是为了记录和核算,根本不需要达到财务管理的高度。
从医院管理层的层面分析:公立医院的管理者对财务管理重视不足,他们大多都是在医疗事业上具有权威性的专家,都是业务骨干,大多重视医疗而忽视管理,缺乏对财务管理知识的了解和把握,认为抓好医疗质量,经济效益自然就会上去,财务管理工作被边缘化。
夜上海论坛 从财务人员自身的素质来看:医院财务人员受上述两种原因的影响普遍存在素质偏低的情况,财务人员的入门门槛比较低,缺乏高素质的专业人才,获取新知识和新技能的积极性不足,难以对医院的财务决策管理提供能力支持。
三、提升医院财务管理水平的途径
第一,提升医院财务管理工作意识、转变观念。医院要做好财务管理工作,院长和高层管理者的理念起到至关重要的作用,医院应该意识到传统财务管理模式已无法满足现代医院发展需求,正确认识创新医院财务管理工作的重要性,树立以医院经济效益与社会效益共同提高为管理目标,强化成本控制,将资金有效集中到服务质量的提高方面,促进医院管理水平提高,推动医院的进一步发展。
第二,提升财务人员的素质。一方面,医院人事部门应在源头上保障财务人员的素质,提高入门门槛,选择优秀的会计人员来提升财务工作队伍的质量。另一方面,加强现有财务人员的转型和素质提升。在信息化时代,医院的财务管理工作不再仅仅局限在核算层面,而是在预算、规划、筹资和分析等各个层面进行管理,这就要求对现有技术含量比较低的财务人员进行转型。首先就是要强化对财务人员的培训,财务部门的培训工作应常态化,培训、考核的结果和财务人员的薪资、职位晋升挂钩,努力打造一支学习型财务会计队伍。其次,财务人员的工作岗位实施轮换制,让每个人的综合素质及能力有提升和展示的机会,提升会计人员对业务的全面把握和综合分析能力。通过轮岗,也可以帮助管理层发现有潜力的会计人员并加以重点培养。
第三,选拔、培养高素质的财务部门负责人。财务部门负责人绝不仅仅是核算型人才,更应是一个具有创新能力的复合型管理人才。财务负责人是医院领导层最重要的辅佐者,是医院财务人员的引领者,所以财务部门的负责人在医院的财务管理中起到至关重要的承上启下作用。公立医院应摒弃原有的人才选拔体制和理念,严把准入关,以公正、公平的原则进行选拔,内部培养不出来的,要通过社会选拔出优秀的财务专业人才。
夜上海论坛 第四,健全预算管理制度,强化成本控制管理。医院要加强和完善财务管理制度,就必须从整体发展角度出发,以全面化的管理观念对医院的财务决策、财务规划进行调整。当前我国医院的预算管理是一种流于表面的形式制度,将预算等同于简单的财务收支计划,无法推动医院成本管理的有效开展。对此,必须要以全面化的预算管理制度为指导,全面综合医院的各项财务信息,通过数据化的分析和可行性的方案确定预算编制方案,并根据实际实施情况进行追踪的适当调整,保证预算方案的有效实施。
夜上海论坛 第五,健全医院内部控制体系,降低财务管理风险。建立以预算管理为主线,以资金管控为核心,以信息化手段细化控制的内控体系,通过合理设置岗位,合理划分职责权限,建立有效制衡关系,确保相互制约、相互监督。
总而言之,提高财务管理水平是公立医院加强管理的重要环节,公立医院的管理者要建立医院发展的合理目标,健全预算管理、成本核算、内部控制等方面的制度, 从财务人员素质的提升、理念的转变、负责人能力的重视上来提升财务管理水平,从而在提升医院效率的同时,更好地为人民提供优质的医疗服务。
参考文献:
夜上海论坛 [1]夏连虎.提高企业会计综合素质,提升企业财务管理水平[J].经济师,2014,7.