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行政单位会计工作计划范文

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行政单位会计工作计划

第1篇

随着计算机技术的不断进步,应用软件、应用产品不断开发,各类财务会计应用软件的出现,使行政单位财务会计工作的管理向前迈进、向前发展。使财务会计工作者不再为结算报表烦恼,不再因为结算报表、年度报表不及时而被领导批评教育或扣罚奖金,不再为现金进出账与会计总账不对应而烦恼,不再为和银行对账而烦心,不再为发放工资时与同事纠结几元钱而争吵。财务会计应用软件、财务会计管理系统不仅减轻了财务会计工作人员的思想负担、精神负担,还方便了各级管理部门的查看、审核,形成了财会信息资源共享,不用劳累辛苦的跑路去每级送报表、送资料、去汇报,减少交通费用节约了旅途成本,提高了行政单位财务会计工作的办事效率,改变了财务部门的运行模式和管理方式,使财务部门的工作更规范、更科学、更严谨。

二、行政单位财务会计工作信息化应用的不足

夜上海论坛 自从有了财务会计管理系统的应用软件,行政单位财务管理相对规范化,但仍有一些不足之处需要改善,如下。

1.内部监控机制欠完善

一些行政单位虽已制定财务管理制度,但思想观念一时未能转变,实际工作中一些人的内部控制管理意识不强,加上社会环境不断变化,工作方式不断更新改变,财务内部管理控制、管理机制、管理制度没能及时修订完善,依旧有一支笔审批资金、一个人说了算的现象,依旧没能明确资金审批流程、审批资金权限,依旧没能完善委托、授权审批制度。依旧存在因人员编制有限,工作岗位无法细分,有时会计和出纳还兼职,有的依旧代管单位公章,完全违背了财务和公章相关管理制度和原则。

夜上海论坛 2.信息技术运用操作水平不高

夜上海论坛 单位有些工作年限较长的财务人员,拥有较丰富的财务工作经验,对会计法等财务知识和相关管理规定已经牢记在心,但对新时期现代科学知识学习的不够好,计算机应用操作不够熟练,对信息化技术缺乏深入的了解,在日常工作中实际运用财务会计管理系统操作速度较慢,时常会出错,有时数据忘记保存一切又得从头来,致使工作效率不高。而一些工作年限较短,能够熟练使用计算机,会操作财务会计管理系统,财会软件应用较熟练、信息化技术较好的财务会计工作人员,却又缺乏财务会计知识,缺乏财务管理经验。

3.信息化管理制度不健全

行政单位各类规章管理制度都已经制定,但经济社会的形势不断变化,财会工作模式也相应进行某些调整,财务部门实行电算化、信息化管理、信息化运作,如何管理、如何监管现代技术,信息化管理制度尚不健全、尚需完善。计划经济管理体系遗留下的管理弊病依旧存在,财务部门审批流程尚未理顺,多部门管理、多层面管理财务部门使得管理权限比较复杂、比较混乱。一些行政单位上下级财务会计部门在数据方面存在误差,无法实现信息化管理模式中的数据快速传递、数据快速交替的作用。

4.信息化暂未达到共同分享

传统的管理理念中财务工作属于保密性质,除了分管、主管领导知晓具体情况外,普通工作人员一概无权过问、不得知晓。改革开放后,国务院下发的第492号令关于政府信息公开条例中明确了财务会计管理新规定,一些不涉密的财务收支账面向每个员工公开,实行公开透明、阳光民主的管理机制。但由于个别财务会计工作人员传统的工作思想依旧存在,陈旧的财务管理理念还未抛弃,习惯的工作方法延续使用,对财会电算化管理实际运用不行、实际操作不精,按老思路走很多路径不通、处处遇到问题,只能传输一些原始数据、简单的数据,使信息化管理运用无法达到目标、无法达到高效率,对一些经过财务会计统计、核算后的数据无法及时传递,更无法实现财务信息共同分享、充分利用、相互整合的目的。

三、加强财会工作中的信息化建设提升应用实效

夜上海论坛 1.完善内部监控管理机制

夜上海论坛 行政单位工作人员、财会管理人员应尽快转变思想观念,应尽快脱胎换骨不再受计划经济管理体制的影响,在现实工作中除应严格执行国家会计法、行政单位财务管理制度,还应进一步提高内部控制管理意识,还应根据新时期社会经济不断发展,科学技术不断进步,工作方式必须改变的实际情况,及时修改完善行政单位财务会计内部控制管理、管理机制、管理制度。进一步修订完善资金审批流程,确立审批资金权限,进一步修订完善委托、授权审批制度。严格单位公章管理制度,杜绝一支笔审批资金、一个人说了算的现象,杜绝会计和出纳工作岗位无细分还兼职的现象。

2.加强业务培训提高信息技术运用操作水平

夜上海论坛 行政单位应注重复合型人才的培养,对工作年限长财务工作经验丰富,熟知会计法等财务知识和相关管理规定,但现代科学知识学习不够好,计算机应用操作不够熟练,信息化技术缺乏深入了解的财务会计工作人员,应经常组织他们学习或要求他们参加此类科目的培训,使他们能熟练使用计算机,熟练操作财务会计管理系统、财会应用软件,熟练掌握现代化信息管理技术。反之,对缺乏财务会计知识和财务管理经验的财务会计工作人员也应进行业务培训,提高业务水平,减少工作中的失误,提高工作效率。

夜上海论坛 3.建立健全信息化管理制度

夜上海论坛 行政单位应根据会计电算化、信息化管理、信息化运作的具体情况,逐步健全、完善信息化管理制度,逐步理顺财务部门审批流程,认真清理复杂、混乱的多部门、多层面管理财务部门的现象,保证财务管理权限合理符合实情。同时,应加强与上下级管理部门的沟通与联系,对工作中遇到各式各样的问题和困难应及时反映尽快解决,减少各类数据的误差和失误。应尽快建立财务会计工作网上监管、财会系统内监督相应的、系统性的信息化管理措施和制度。充分发挥信息化管理模式中的快速传递数据、快速交替的作用。

4.共同分享财务会计信息化成果

第2篇

关键词:行政事业单位;基层工会;财务管理工作;问题及措施

夜上海论坛 中图分类号:F810.6 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01

夜上海论坛 作为行政事业单位核心竞争力的一部分,财务管理工作对于行政事业单位的基层工会也发挥着至关重要的作用。基层工会与企事业单位的区别在于他们更贴近于群众,但与此同时群众对他们也更加关注,其财务管理工作质量的优劣在很大程度上影响他们在群众中的印象,甚至影响群众对事业单位整体的印象。因此,强化行政事业单位基层工会财务管理工作非常关键,我们应该针对财务管理工作中常见的问题,提出相应的解决对策,从而进一步完善基层工会的财务管理工作。

夜上海论坛 一、行政事业单位基层工会财务管理工作的重要性

基层事业单位工作作为基层事业单位不可或缺的重要组成部分,它的主要工作是为基层员工服务、强化党群建设、强化组织团结。因此,基层工会在运作过程中筹集、分配、运用资金等情况是必然会发生的,相应经济关系的产生也是在所难免的,这就要求基层工会的财务管理一定要科学、独立,只有这样才能确保基层工会各项工作正常、有序的开展。另外,行政事业单位工会财务管理工作一定程度上是对工会财务状况的反映,因此,强化行政事业单位基层工会财务管理工作有助于规范化财务流程的有效推进,为公共资金的安全提供保障,在一定程度上还能保证员工的根本利益。

二、行政事业单位基层工会财务管理工作中存在的问题

1.财务管理体系不健全

夜上海论坛 基层工会财务管理工作本身错综复杂,再加上我国事业单位基层工会当前面临着很多问题,例如基层事业单位众多、各个单位之间存在着一定的差异性、没有统一的概念工会职能范围等,这些都对我国基层工会财务管理工作造成了非常严重的影响,导致基层工会的财务管理比较混乱。目前,我国的基层工会财务管理工作中存在很多问题,例如财务管理体系不健全、管理制度落后、人员配置和财务独立性不够、缺乏法律和制度约束等。这些问题的存在是对当前我国行政事业单位基层工会财务管理工作病态最直观的反映。

2.资产管理混乱

对于我国很多行政事业单位基层工会来说,会计管理问题以及账实不相符的情况是很常见的,导致这种问题的根本原因包括以下几个方面:第一,历史遗留问题。由于过去的财务制度不健全,并没有资深的专业人士参与到资产的审核过程中来,导致账实不符的问题一直存在,而纠正这种问题需要花费大量的人力、物力、财力进行重新审核,工作量可想而知。第二,基层工会资产明细账目缺失。资产明细账目对于很多基层单位来说比较陌生,他们都不设置具体的资产明细账,因此在财务资产管理上有很多缺失,账实、账账、账卡等信息之间的审核工作也无法进行。第三,实物管理和价值管理之间存在脱节现象。第四,管理人员问题。由于管理人员责任心或专业技术的缺乏,导致现实资产与账面不相符。

3.专业人才短缺

夜上海论坛 根据调查我们发现,目前我国行政事业单位基层工会财务管理人员大都是从外行转入的,他们掌握的财务管理知识和技能都是通过自学或在工作学习中积累的,没有经过系统化、科学化的教育,而且大多数管理人员已经大龄。这就使得在接受新的管理规定、管理知识和管理模式时,这些管理人员存在一定程度的偏颇,产生这种现象的根本原因就是缺乏相应的专业素质,从一定程度上看也会影响到基层工会财务管理工作的进一步开展。

4.缺乏内控

夜上海论坛 内控作为基层工会财务管理的一种方式或手段,在工会财务管理工作中发挥着非常关键的作用,但有些基层事业单位在这方面做的并不到位。例如工会预算,工会预算的主要任务对是工会年度收支计划进行审核,该过程需要特定的程序来完成,它的主要目的是确保工会全年经费的正常使用和流转。但是就工会预算这项工作而言,很多基层工会财务管理人员并没有给予高度重视,而只是单纯的应付了事,甚至有时会出现仍然延用上年度数据的情况,根本无法发挥预算的真正作用。另外,有些基层工会根本就没有年度预算这项工作,采用流水账的形式,这种情况很容易导致工作经费收支不平衡,甚至会影响到后期工会活动的开展。

三、提高行政事业单位基层工会财务管理的措施

夜上海论坛 1.端正态度,深入学习

无论是领导层还是财务管理层,甚至包括普通员工,都应该对基层工会财务管理工作有正确的理解和认识,如果有必要可以学习一些基础知识。财务管理能够保障工会的正常运转和资金流的健康,也是防止部分人员误入歧途的有效手段,它为基层工会的健康发展发挥着非常重要的作用。

2.健全财务管理制度

目前我国行政事业单位基层工会财务管理制度严重缺失,这也是造成财务管理混乱的主要原因,因此,建立健全行政事业单位基层工会财务管理制度迫在眉睫。首先要在我国相关法律法规的要求基础上制定相应的财务管理制度,并在制定的过程中结合当前的基本情况,不能闭门造车。其次,财务管理制度在制定过程中要遵循可行性和制度性的原则,并且在制度中要严格规定责任制,使其逐渐向科学化和规范化的道路迈进。第三,要制定相应的约束机制和激励机制,无论是从精神上还是经济上都要进行约束,确保财务管理工作能够有序、健康的开展。而激励机制能够加强员工工作的积极性和责任心,在管理制度的建立中不可或缺。

夜上海论坛 四、总结

行政事业单位基层工会财务管理工作是工会各项活动顺利开展的有效保障,也是工会能够健康稳定运行的必要前提。因此,强化行政事业单位基层工会财务管理工作是非常有必要的。通过加强工会各级人员对财务管理知识的了解和认识以及建立健全财务管理制度,使我国基层工会财务管理工作朝着科学、规范的方向不断发展。

参考文献:

[1]司淑静.行政事业单位财务管理工作之我见[J].工会论坛――山东省工会管理干部学院学报,2007,13(4):95.

第3篇

一、行政单位预算会计工作中存在的问题

(一)缺乏管理意识

作为行政单位管理者,其应具备良好的管理意识。然而目前,我国大部分行政单位管理者因缺乏这方面意识,从而导致单位的预算会计工作始终存在较大缺陷,因而严重阻碍了行政单位会计预算工作的有效开展。目前,国内行政单位的会计预算工作普遍存在以下问题:一是因相关管理者缺乏良好的管理意识,致使单位的预算会计工作始终无法与单位工作计划有机结合到一起,阻碍了单位计划的顺利实行。二是由于未能实现单位预算工作与单位发展规划的有机结合,致使单位发展需求难以得到有效满足,进而制约了行政单位预算会计工作质量的提升。

夜上海论坛 (二)预算编制的过程质量不高

夜上海论坛 行政单位的预算会计编制工作,其本身便是一项极为复杂且系统化的“工程”,因而要求相关工作人员必须谨慎应对,并提前做好数据的分析、论证等准确工作,如此才能确保预算编制的质量。此外,在预算编制执行过程中,不能盲目追求预算,否则将冲击到预算的正常执行,进而导致预算约束效能被弱化,最终影响到预算编制的权威性与严肃性。

夜上海论坛 (三)预算会计监管不严

目前,国内大多数行政单位普遍存在预算会计监管不严的现象,进而导致了会计信息失真、公共资金流失等问题的发生。

1.原始凭证的真实性不足

原始凭证是经济业务往来的最主要依据,而对其虽开展的审核工作,其主要目的是判定会计信息的真实性。然而目前,由于大多數会计人员并未直接参与到行政单位的具体业务中,其日常工作也仅仅是查看手续发票是否齐全,票据是否合法等等,加之会计核算工作缺乏相应的监管措施,致使行政单位内部,随时可能出现弄虚作假、坐资、贪污等违法乱纪行为,进而造成财务资金的严重浪费与流失。

夜上海论坛 2.预算会计目标定位设计偏低

目前,国内大多数行政单位,其所开展的预算会计工作仍以传统收付实现制作为核算的基础。即单位的与预算会计工作主要关注公共资金的流向,而未能建立科学、完善的内部激励机制,从而导致经济责任制难以得到有效落实。

夜上海论坛 二、提升行政单位预算会计工作效率的对策

(一)提升管理意识

夜上海论坛 管理者缺乏应有的管理意识是导致行政职业单位预算会计工作难以有效开展的最主要原因。要想改变这样的管理现状,作为单位管理者,必须明确自身的职责,努力提升自身的管理意识,如此才能够促进单位预算会计工作的有序开展。首先,作为单位管理者,需不断学习充实自身,努力提升自身的思想意识,并对单位的预算会计工作给予高度的重视,如此才能满足行政单位的发展需求。其次,管理者所制定的单位发展计划,应结合单位预算制度与年度计划,以确保发展计划符合单位目前的发展形势。最后,通过促进预算工作与自身发展形式的结合,确保单位长效、稳定的发展。

夜上海论坛 (二)完善预算编制方法

行政单位的年度收入预算制定,应谨遵以上半年收入实绩与政策性调整为依据制定下半年年度收入计划的基本原则。即单位在制定年度收入预算时,既要着重考虑当前,亦要充分关注未来的发展,若期间遭遇政策调整且对收入造成较大影响者,相关单位需提供相关材料予财政部门审批。

夜上海论坛 (三)加强预算会计监管

行政单位唯有加强对自身预算会计工作的监管,确保会计信息的真实与完整,如此才能促进单位预算会计目标的顺利实现。对此,行政单位应首先加强对预算执行情况的监管力度。即行政单位应将与财务现相关的所有收入与支出均纳入预算体系中,以避免出现资金往预算外的方向流动。在此过程中,单位财政部门应随时对预算执行情况进行监督,实时分析单位的经费支出内容,针对重点支出项目要实时跟踪,确保专款专用。同时,针对公开经费的使用情况,单位应借助媒体部门,及时公开经费使用明细,从而确保社会监督职能的充分发挥。其次,加强对会计工作的监管,定期开展对原始凭据的审核工作,以确保原始凭证的真实、完整。最后,针对年度财政经费指出情况,应及时展开分析比较,主动分析异常支出原因,并及时加以修正。

总之,行政单位的预算会计改革工作需结合我国国情,充分考虑现代市场经济的发展现状以及预算会计工作的环境变化,并积极引进国内外的先进改革经验,从而建立一套符合我国基本国情,且能可满足我国行政单位发展规律的预算会计体系,进而确保我国行政单位健康、稳定的发展。

参考文献:

[1]董隆合.加强行政事业单位预算会计管理的思考[J].会计师,2013,178(19):75-76.

[2]张大兴,陈福强.规范行政事业单位预算会计工作的几点建议[J].四川预算与会计,1995(6).

[3]赵雅娟.行政事业单位预算会计存在的问题及其解决途径[J].内蒙古财经大学学报,2015,13(6):47-49.

夜上海论坛 [4]郑芳.论预算会计制度改革对行政事业单位会计的影响[J].中国总会计师,2015(4):80-81.

(作者单位:河北省唐山市迁西县财政局)