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工程项目管理办法范文

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第1篇

一、石油工程项目的管理措施

1成本管理在项目实施过程中,要对工程项目的财务状况做具体的了解,并分析可能出现的状况,做到防微杜渐,能及时准确的调节整个过程。只有在不超预算、不超员、不超期的情况下,才能最大限度的控制和节约成本。对较大工程项目都应该设有专门的人员对整个项目进度和消耗情况进行全方位跟踪,并进行详尽的记录,这个专门的人员应该具备独立核算的能力。同时,对大的工程项目进行分区,每一个分区都要单独记账,以保证对各分区财务情况的实时掌握。工程项目管理人员还要加强目标管理,工程项目制定的整体目标要逐级分配给各个分区和工作人员,,明细到各项工作都有专人负责。只有个人的小目标完成了,才能保证工程项目的大目标如期完成。对于石油工程项目的相关人员,要建立培训机制,对其进行相关技能培训,在此基础上,要充分利用激励机制,使其积极的投入到工作当中。要节约成本,最重要的是保证不能够超期。要实现不超期、高质高效、低成本的目标,就要不能拘泥于传统的施工标准,应该运用新工艺、开发新技术、使用新材料,最终保质保量的完成项目。2质量管理质量是企业立足的根本,石油工程项目管理中质量管理也是极其重要的。(1)要提高项目管理人员的质量管理意识。在项目施工过程中严格依照项目管理质量标准进行要求,只有这样才能达到质量控制的目的。(2)设置监督部门,健全监督体系。制定详细的监督制度,把质量目标和责任落实到个人,以保证工程项目质量。设置监督部门定期检查,并如实记录检查结果。(3)项目部门要加强质量管理体系的学习和认识,实行标准化作业。坚持以质量为企业的出发点,全员参与,实行标准化作业。争取实现在最经济的前提下,完成高质量高标准的优质工程。(4)发挥夜上海论坛的作用,加强员工技术培训。夜上海论坛可以充分调动员工的积极性,使其更好的进行工作;员工技术培训,能提高员工技能,对于提高工程质量至关重要。综合以上四点,才能切实做好石油工程项目的质量管理,为企业谋求长足的发展。3进度管理项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理,其主要的目的为在规定时间内完成相应的工程项目,进度管理可以有效地保障工程资源的合理使用以及成本控制。在建立工程合同时,应特别注明工程的总体进度和阶段性的进度,相关的项目管理人员应制订详尽的项目计划,并在施工中严格按照这一计划执行,根据实际情况和进度定期对工程进度进行相应的调整。为了能够实时掌控工程项目的进度,项目管理人员可以在项目计划书中设置一些时间长短适宜的小目标。在工程施工中,应该实施动态化的进度管理,对影响工程进度的问题进行及时的分析和改进,采取合适的施工技术,特殊情况下,可以对工程进度表进行适当的调整。除此之外,还可以采取工程例会的形式,通过控制会议的话题,及时提出各种对项目进度有影响的问题。此外,对于工程进展情况应该及时向甲方汇报,使其及时交付相应的工程进度款项、以便更好地进行物资采购等工程管理。4安全管理石油为易燃易爆物,石油工程项目的特点,决定了某些工程是在边施工边投产的情况下进行,某些工程是在现有设备运行的情况下进行改造维修,施工常处于危险状态,一旦发生事故就会酿成非常严重的后果,施工地点一般在野外进行,流动性大,环境艰苦,并且是多工种协同作业。这种作业环境大大增加了石油工程项目施工的危险性。除此之外,石油工程施工工艺的复杂性、设备的多样性,都是影响安全的重要因素。由于石油行业的特殊性,其工程项目的安全问题不管是对企业还是对个人来说都是非常重要的。企业要做好工程项目的安全管理工作,要提高所有项目管理人员和施工人员的安全意识,并对其进行工作技能的培训教育,同时严格执行各项施工管理规定,进行标准化管理和施工。只有有了安全意识并掌握专业技能,按规章制度办事,才能从根本上避免事故的发生。加强安全管理,不仅能避免人员的伤亡,还能减少企业财产的损失。

二、结语

夜上海论坛 成本管理、质量管理、进度管理和安全管理是石油工程项目管理的主体。这四个方面的管理相辅相成,缺一不可,只要一个出现问题,都会影响到工程项目的整体。工程项目管理不是一时的,它是贯穿于整个项目进行过程中的,囊括了与工程有关的方方面面。只有做好这四方面的工作,才能使工程项目紧张有序的进行,最终达到为石油企业创造经济价值的总目标。

作者:董俊乐单位:中国石油华北油田分公司第三采油厂综合计划科

第2篇

夜上海论坛 第一条  为进一步规范全局信息化工程项目建设管理,明确各部门职责分工,保障信息化工作的科学性、前瞻性、合理性,高效支撑业务发展和管理创新,特制定本办法。

夜上海论坛 第二条  信息化工程项目建设实行决策、执行、监督分工负责与协调配合的工作机制。一般主要流程包括:业务需求确定、立项、采购、实施、验收等阶段。

第三条  省分公司下达的技改类固定资产投资计划以及使用信息局经营成本的信息化项目均纳入本办法进行管理。

夜上海论坛 第二章  组织架构

夜上海论坛 第四条  成立省信息技术局工程项目管理领导小组(以下简称“领导小组”),负责工程项目建设及管理有关的重大事项决策。

组  长:省信息局总经理

夜上海论坛 副组长:省信息局副总经理

夜上海论坛 成  员:各部门负责人

夜上海论坛 第五条  领导小组根据项目需求、规模、难易、实效、应用价值等方面确定项目归口部门、设定项目组人数上限、完成时限等。第六条  工程项目的组织管理由工程建设部负责,主要负责项目组织、进度管控、项目采购、验收以及考核管理等工作。工程项目的实施由项目归口部门负责,主要包括项目实施所需各项资源安排和申请,组织完成项目建设方案和实施计划制定、评审,开展项目具体实施,配合完成采购及验收,落实人员考核等工作。在项目归口部门成立项目组,负责执行具体实施任务。第七条  由工程建设部牵头,项目归口部门配合确定项目组长、项目成员(可跨部门),经领导小组同意后正式设立。对项目组的日常管理实行工程建设部和项目归口部门的双管理。

夜上海论坛 第三章 业务需求确定

第八条  业务需求原则上由省(市)分公司相关业务、技术部门依据信息化规划和实际发展需要,把握技术方向,对标行业先进水平,按照平台化思路进行充分梳理和整合后提出。  

第九条  业务需求应包括建设背景(其中,信息系统升级改造类项目应包含信息系统现状、应用效果等)、建设目标、业务流程优化或业务功能描述、业务的处理能力需求及效益分析等内容。

夜上海论坛 第十条  业务需求审核由需求提出部门组织开展,原则上应采取专家评审方式,由业务、技术、管理等相关方面人员组成评审专家。审核应依据完整性、正确性、一致性等原则,审查业务目标是否明确可实现、范围界定是否清晰无歧义,审查需求与企业发展战略和业务发展趋势是否一致、是否符合相关政策法规和规章制度,审查业务流程是否优化高效、业务功能是否切合实际可实现、成本效益分析数据是否准确合理等。

夜上海论坛 第四章  工程立项及方案制定

第十一条  工程立项由工程建设部组织申请,经省分公司同意批复后,由项目组编制建设方案。建设方案应在认真分析各项业务功能和业务流程的基础上,详细论述技术实现方案、系统功能结构、软硬件体系架构、系统网络架构、关键技术路线、与关联系统的关系等,明确系统的性能指标、安全方案(含信息系统等级保护定级)、软硬件配置方案,可进行多方案经济、技术对比分析,提出工程实施计划和建议,以指导项目建设。 

夜上海论坛 第十二条  建设方案编制完成后,应组织进行评审。审查原则上采取专家评审方式,充分征求相关业务板块的意见。评审专家可由业务、技术、工程、财务等有关方面专家组成,必要时可包括基层专家。  

夜上海论坛 第十三条  审查内容主要包括:项目是否符合信息化规划、总体技术路线、信息安全以及标准化有关要求,审查项目建设的必要性、建设目标、主要功能、能力需求和软硬件投资、预期收益等内容。强化对资源共享、需求整合及相应技术实现方式的审核,以及对方案安全性、可用性、可维护性等方面的审核,并核实系统硬件配置,对软件开发工作量进行评估。                 

第五章  工程采购第十四条  项目组负责根据业务需求编制招标参数、技术规范书及评分办法等采购所需相关材料。

夜上海论坛 第十五条  工程建设部负责根据项目组提交的招标参数等材料组织实施工程采购相关工作。

夜上海论坛 第十六条  项目组负责编制合同标的物及相关的服务要求,工程建设部负责组织审核并签订采购合同。

夜上海论坛 第六章  工程实施第十七条  原则上在合同签订之后正式启动工程实施。第十八条  项目组负责编制需求分析、方案设计等项目文档,负责协调相关业务单位及服务厂商,开展具体实施工作。对于建设单位包括市州分公司的项目,还应负责对市州分公司工程实施协调、指导、督促工作。需求分析作为需求变更评估和审查流程的依据性文件。

第十九条  工程项目在完成实施并部署在正式运行环境后,项目组应在10个工作日内组织相关单位进行业务测试和技术测试,并形成书面测试报告。测试报告作为验收的依据性文件。

第七章  工程验收第二十条  工程验收一般分为初步验收和竣工验收两个阶段。第二十一条  信息化项目在按照批准的建设方案、设计文件及有关合同等完成建设过程后,应进行初步验收。初步验收由项目组提出申请,并准备相关验收材料,工程建设部负责组织实施。第二十二条  试运行

(一)初步验收合格后,应进行工程的试运行。试运行阶段一般不得少于3个月且不超过6个月,以该项目所有合同中出现的最长试运行时间为准。

夜上海论坛 试运行期间,如发现质量问题,项目组应组织相关责任单位尽快解决。所有问题全部解决后,试运行才可以结束。

(二)在试运行阶段项目组应按照建设工程档案相关要求和规范进行档案整理,档案资料必须真实、准确,能够反映工程建设全貌,有关工程的一切资料必须入册,不得遗漏。

夜上海论坛 第二十三条  竣工验收

(一)竣工验收的前提条件是工程已按批复内容全部建成,初步验收合格,初验遗留问题全部解决,试运行期间未发现新的问题或问题已得到解决,试运行期满且运行情况良好,使用单位提供正式盖章的同意竣工验收的用户报告。

夜上海论坛 (二)具备竣工验收条件后,工程建设部应在试运行结束后启动竣工验收相关准备工作,配合省分公司开展竣工验收。

第八章  其它事项第二十四条  本办法由工程建设部负责解释,具体管理细则见《中国邮政集团有限公司甘肃省信息技术局信息化工程项目管理实施细则》。

第二十五条  本办法如有与上级单位管理要求不一致的,按上级管理要求执行。

第3篇

关键词:岁修工程;项目管理

夜上海论坛 一、工程管理中的问题及难点

夜上海论坛 1.编制及管理上的不完善。长期以来,基层水管单位因体制原因,人员构成复杂,结构不合理,专业技术人员偏少,往往重要的技术岗位缺少相应的专业技术人员,存在相关的编制和人员配备不符合要求的情况,导致管理分工落实不到位,这样一种状况就直接导致基层水利管理工作的不精细。同时长期以来事业单位形成的“平均主义”,导致部分人员工作中缺少积极主动性,甚至相互推诿,这些都不利于管理工作健康有序开展。

2.管理人员缺乏经验,细节工作不到位。由于近几年来,单位人员流动性大,目前正值技术人员断层,“青黄不接”的时候,单位新进大学毕业生,虽拥有科班出身的专业背景,但因缺少工程管理的实践经验,刚刚接手管理工作难免理不清头绪,细节工作处理不到位。在不能完全领会相关法律、法规、规范、规章的前提下,在维修工程实施过程中,难保不出现纰漏。轻则引起矛盾纠纷,重则影响工程质量,给单位造成不必要的损失。

3.造价控制中出现的问题。造价控制主要与预算单价及方案的完整性紧密相关。近3年来,材料及人工价格上涨幅度较大,由于岁修工程是上一年上报方案,项目审批下发基本都在半年以后。在没有充分的市场调研,适时地调整材料、人工单价,难以做出合理、合情的预算的单价。

方案的完整性同样重要,如果出现设计漏项,较大的设计变更,工程实际造价往往超出预算。由于岁修工程下拨金额固定,无法追加投资,而且不能由此降低施工标准,这种情况下比必然导致经费超支,从而变成单位的负担。

4.项目的特殊性。岁修工程投资规模在二十万到五十万之间,一般由政府采购,发包给具有相应资质的施工单位。因为投资规模小,达不到引进监理的门槛,同时还必须按照建设程序来进行实施。水管单位在这一过程中扮演者传统意义上的建设方业主,同时还要兼具监理单位所承担的作用。如何在建设过程中扮演好双重角色,如何把项目管好,工程质量有保障,对基层水管单位来说是一项不小的挑战。

二、岁修工程项目管理办法与措施

1.加强制度建设。俗话说,没有规矩不成方圆。没有制度的管理必然没有质量。完善水管单位维修工程管理首先要从制度建设入手,水管单位应建立维修项目工程的管理制度和责任追究制度。进一步明确中小型基建项目以及维修工程的合同管理、现场管理,明确工程特殊材料及点工的核定、工程质保、竣工验收、财务结算的程序和管理要求,明确因管理失职、监督不到位造成水管单位经济损失责任人的责任,并针对工程管理中遇到的问题适时修订和完善相关制度,健全各关键控制环节的控制措施,不断优化水利工程维修管理制度环境。惩奖并施,才能提高相关人员的积极性,进一步强化责任意识。

2.建立技术人员培养机制。“麻雀虽小,五脏俱全”,在岁修工程实施的全过程包括:设计文件编制、工程造价编制、招标文件编制、工程招标、施工过程管理、工程量审核、工程验收及资料整理。在没有引入中介机构的情况下,技术人员需要参与项目实施的全过程,这就要求专业人员要有过硬的技术水平,基层的情况更是需要一人身兼数职。提高技术人员业务水平是提高单位管理水平的重要举措,形成梯级的人员结构,做到“以老带青”,建立制度化、常态化的人员培养机制。水管单位应重视技术人员队伍的知识结构建设,有计划的安排人员进行业务培训和进修。

3.新技术新方法的引进。工程造价是管理工作已经成为水管单位发展中不可缺少的组成部分,在维修工程预算方面所取得的工作成绩和经济效益有目共睹。随着计算机的普及和应用软件的迅速发展,目前已开发出不少用于项目管理的专门软件,比如造价软件,大大提高了预算人员的工作效率,又吓跑规避造价风险。管理软件的合理运用,在辅助管理人员设计、决策等方面也起到十分重要的作用。

4.加强过程监督。由于岁修工程的特殊性,项目管理缺少中介的监督管理机构,这就要求水管单位要加强过程监督的投入,委派相关技术人员作为驻工代表,参与材料设备采购,工程项目变更、隐蔽工程验收等关键程序,纠正施工变更随意性大、隐蔽工程减低标准施工等问题。通过现场旁站、巡视、测量、实验等方式对发现的问题进行分析与纠正,但这一过程必须是在对现行规范充分领会的基础上来进行。

夜上海论坛 三、结束语

夜上海论坛 仅从实际工作中总结的几点个人意见与想法,同时结合自己亲身体会,希望能对基层水管单位能有所裨益吧。

参考文献:

夜上海论坛 [1]王玉艳.临沭县小型水库工程管理存在的问题及对策[J].水利建设与管理,2009(01).