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校外实践报告范文

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校外实践报告

第1篇

由于会计岗位的特殊性及财务资料的保密性,很多企事业单位对会计专业学生实习实践并无太大兴趣。虽然学校本着“双赢”甚至“企业先赢”的原则开展校企合作,但是企业在实践中并无多大利好,且考虑到学生在实习实践过程中的交通、住宿、安全及违约率等诸多问题往往望而却步,使得不少校外实训基地仅体现在合同层面,很难真正发挥作用。毕业生顶岗实习一般也是学生自己联系实习单位,不少学生由于“社会资源”匮乏只能从事会计边缘性工作,走上工作岗位难以完全适应经济社会发展对会计人才的需求。

二、会计实践教学外包可行性分析

1.外包企业资源丰富,更适于学生实践

财务咨询公司专门从事记账报税、公司注册注销、实账培训等业务;税务师事务所专门从事税务鉴证、税务咨询等业务;会计师事务所专门从事年检审计、专项审计、财务咨询等业务。这些公司有丰富的企业客户资源,真实的业务也优于会计实训室的模拟资料,更能锻炼学生的实践操作能力及综合素质,完全可以满足高职院校会计实践教学的需要。

夜上海论坛 2.学校向企业付费,更便于校企合作

传统的校企合作,企业出于人工短缺或社会宣传等目的,会同意部分学生到企业参与实践或者实习,学校并不会向企业支付任何费用,相反学生实习期间企业一般还要支付给学生实习工资。这样的合作方式,企业当然不会有太多积极性。很多企业宁愿选择已经毕业的学生也不大情愿实用这些心浮气躁(实习期间毁约率高)、不确定性很大的在校生。如果高校以签合同付费的方式将实践教学外包给诸如财务咨询公司等的中介公司,则一方面拓展了合作企业的收入,企业更乐于接受。另一方面,以资金作为合作的纽带,也会使校企双方更加明确各自的权利和义务,使合作关系更加紧密。

3.教师参与校企合作,更利于教师素质的提高

将实践教学模块外包,学校并不是简单地付费后将学生送给企业后万事大吉。相反,由于合作企业在培训师资方面的欠缺,一般更需要高校专业老师参与教学实践的全过程,包括实践资料的筛选、课程标准的设计、教学任务的设定、课堂实践的讲解等等。高校发挥师资优势,企业发挥资源优势,相比传统的教师到企业进短期培训,显然对教师要求更高,更利于教师业务素质的提高。需要说明的是,高校以付费的方式将实践教学外包并不会增加学校的负担,相反,由于高校不需要再耗资建设和维护会计综合实训室,从省去的资金中支付外包费用反而会节约大量资金。另外,由于实践教学使用企业真实的业务资源,每一个业务都相当于一个项目,这给高校探索项目化教学、模块化教学提供了良好的素材和平台,利于高校教材建设和教学改革。

夜上海论坛 三、会计实践教学外包需解决的几个问题

1.外包企业的选择

夜上海论坛 要将会计实践教学外包,必须选择合适的外包企业,而财务咨询公司、会计师事务所、税务师事务所最为合适。一方面,这些企业有比较稳定和丰富的客户资源供实践教学选用。另一方面,这类企业的日常业务基本涵盖了会计专业实践操作内容,方便和高校教学对接。

2.财务咨询公司的筹建

在上述外包企业中,财务咨询公司组建的门槛最低,笔者提倡高校专业教师作为股东筹建财务咨询公司,学校或仅提供场地、设备等支持,学校不参与公司经营管理。公司从一开始就按照自主经营、自负盈亏、产权明晰、责权分明的现代企业标准筹建,避免出现传统校办企业的机制通病。这样不仅方便实施校企合作开展实践教学,而且专业老师作为股东或法人在真正市场竞争中去经营企业,锻炼自己的综合能力,正所谓“教学相长”。

夜上海论坛 3.外包企业客户资料的保密

第2篇

摘要:会计实践教学是提高会计专业学生实践能力和综合素质的重要环节。传统的会计实践教学以校内建立会计模拟实训室、校外与企业签订合同建立实训基地的方式开展,囿于师资力量的薄弱及建设资金的不足及企业对传统校企合作的冷漠,实践教学效果并不乐观。本文拟通过将实践教学模块外包的方式来探索一条会计实践教学的改革之路。

夜上海论坛 关键词 :高职院校;会计实践教学;外包

一、我国高职院校会计实践教学现状

1.实践教学师资力量薄弱

俗话说“要给学生一碗水,老师要有一桶水”。高职院校会计教师一般有专业教师和外聘教师,但真正达到“双师”素质的教师比例极少。一方面,大多数院校采用在假期派个别专业老师到企业实践一两个月时间,囿于教学任务、经费、时间短等原因,实属杯水车薪,业务提升效果并不明显。很多专业老师实践能力欠缺,很难真正驾驭会计实践教学课堂。另一方面,由于待遇差距,高校也较难从企业中挖到能工巧匠参与学校的实践教学,能到学校任职的企业财务人员也多数属于在职场中碰壁、业务不突出、甚至出于养老目的迫不得已走进学校,当然已无多少工作热情。笔者曾到一所国家级示范高职院校会计实践教学课堂观摩,私下了解到当时上课的老师竟是从企业临时抽调过来应付参观,师资的欠缺由此可见一斑。

2.实践教学设施不足

应该说建设单一功能的会计实训室投资并不大,比如手工会计实训室约5-8 万,会计电算化实训室(50 工位)硬件投资约30 万,单个软件(用友或金蝶)投资约10 万。但若建设具备综合实训功能的如能模拟企业财务核算、成本核算、纳税申报等功能的实训室,往往需要耗资百万甚至更多。笔者曾参观海南一所高职院校实训楼里耗资180 万建成的最“高大上”的会计综合实训室,操作岗位不仅设置了会计相关岗位,还设置了银行、工商、税局、事务所等操作岗位,且不说会计课程设置里面很难涵盖工商、税务、银行等工作内容的相关知识,单是为了适应会计准则及税收法规等的变化模拟更真实的实训环境,实训室的维护和软件更新都是一笔不小的开支,且一般实训室电脑等硬件设备一般5 年就基本濒临报废,综合起来软硬件投资一般高职院校难以承受。

3.校企合作流于形式

夜上海论坛 由于会计岗位的特殊性及财务资料的保密性,很多企事业单位对会计专业学生实习实践并无太大兴趣。虽然学校本着“双赢”甚至“企业先赢”的原则开展校企合作,但是企业在实践中并无多大利好,且考虑到学生在实习实践过程中的交通、住宿、安全及违约率等诸多问题往往望而却步,使得不少校外实训基地仅体现在合同层面,很难真正发挥作用。毕业生顶岗实习一般也是学生自己联系实习单位,不少学生由于“社会资源”匮乏只能从事会计边缘性工作,走上工作岗位难以完全适应经济社会发展对会计人才的需求。

夜上海论坛 二、会计实践教学外包可行性分析

夜上海论坛 1.外包企业资源丰富,更适于学生实践

夜上海论坛 财务咨询公司专门从事记账报税、公司注册注销、实账培训等业务;税务师事务所专门从事税务鉴证、税务咨询等业务;会计师事务所专门从事年检审计、专项审计、财务咨询等业务。这些公司有丰富的企业客户资源,真实的业务也优于会计实训室的模拟资料,更能锻炼学生的实践操作能力及综合素质,完全可以满足高职院校会计实践教学的需要。

夜上海论坛 2.学校向企业付费,更便于校企合作

传统的校企合作,企业出于人工短缺或社会宣传等目的,会同意部分学生到企业参与实践或者实习,学校并不会向企业支付任何费用,相反学生实习期间企业一般还要支付给学生实习工资。这样的合作方式,企业当然不会有太多积极性。很多企业宁愿选择已经毕业的学生也不大情愿实用这些心浮气躁(实习期间毁约率高)、不确定性很大的在校生。如果高校以签合同付费的方式将实践教学外包给诸如财务咨询公司等的中介公司,则一方面拓展了合作企业的收入,企业更乐于接受。另一方面,以资金作为合作的纽带,也会使校企双方更加明确各自的权利和义务,使合作关系更加紧密。

夜上海论坛 3.教师参与校企合作,更利于教师素质的提高

将实践教学模块外包,学校并不是简单地付费后将学生送给企业后万事大吉。相反,由于合作企业在培训师资方面的欠缺,一般更需要高校专业老师参与教学实践的全过程,包括实践资料的筛选、课程标准的设计、教学任务的设定、课堂实践的讲解等等。高校发挥师资优势,企业发挥资源优势,相比传统的教师到企业进短期培训,显然对教师要求更高,更利于教师业务素质的提高。

夜上海论坛 需要说明的是,高校以付费的方式将实践教学外包并不会增加学校的负担,相反,由于高校不需要再耗资建设和维护会计综合实训室,从省去的资金中支付外包费用反而会节约大量资金。另外,由于实践教学使用企业真实的业务资源,每一个业务都相当于一个项目,这给高校探索项目化教学、模块化教学提供了良好的素材和平台,利于高校教材建设和教学改革。

三、会计实践教学外包需解决的几个问题

1.外包企业的选择

要将会计实践教学外包,必须选择合适的外包企业,而财务咨询公司、会计师事务所、税务师事务所最为合适。一方面,这些企业有比较稳定和丰富的客户资源供实践教学选用。另一方面,这类企业的日常业务基本涵盖了会计专业实践操作内容,方便和高校教学对接。

2.财务咨询公司的筹建

在上述外包企业中,财务咨询公司组建的门槛最低,笔者提倡高校专业教师作为股东筹建财务咨询公司,学校或仅提供场地、设备等支持,学校不参与公司经营管理。公司从一开始就按照自主经营、自负盈亏、产权明晰、责权分明的现代企业标准筹建,避免出现传统校办企业的机制通病。这样不仅方便实施校企合作开展实践教学,而且专业老师作为股东或法人在真正市场竞争中去经营企业,锻炼自己的综合能力,正所谓“教学相长”。

夜上海论坛 3.外包企业客户资料的保密

既然要跟学生真账演练,客户资料的保密就是个不容回避的问题。笔者认为,按照市场经济运作方式等价交换、有偿使用的原则,建议外包企业和自己的客户在平等自愿的基础上签订教学使用协议,一是明确仅作为教学资料使用禁止外传,而是按照使用次数每次支付给客户一定的费用。另外还可以采用变通的做法,将选用客户的业务资料数据进行修改,这样既保留了业务的真实性,也避免客户担心财务数据外泄。

夜上海论坛 总之,在当前高职院校建设会计综合实训室面临资金困难,师资不足等问题,企业对传统校企合作方式态度冷漠,顶岗实习基地难以发挥作用等情况下,如果能解决好外包过程中的一些问题,将高校会计实践教学外包给更专业资源更丰富的公司、建立新型的校企合作模式不失为一条可行或可以继续探索的路径。

参考文献:

夜上海论坛 [1]金婉珍.以财务公司为载体的会计实践教学[J].职教论坛,2012(26):35~36.

第3篇

摘 要:高校图书馆编目业务外包是一种趋势,如何充分发挥其优势,外包模式是关键。本文以韩山师范学院图书馆为例,对其在编目业务外包过程中采用的模式及其出现的问题进行剖析,提出相应解决的措施。

中图分类号:G254 文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2012)03-0098-03

收稿日期:2012-04-19

作者简介:郑喜胜(1965-),韩山师范学院图书馆副研究馆员,采编部主任。1 高校图书馆编目业务外包及模式概述

图书馆编目业务外包,就是指图书馆和供应商之间,事先签订合同,把原来编目部门完全由自己从事的数目数据的制作、加工任务外包给专业数据商或图书供应商来完成,同时组织人员到实地帮助图书馆完成验收、典藏、加工、上架等业务工作。我国图书馆编目业务外包开始于21世纪初。近几年来,编目业务外包在多数高校图书馆不同程度地实施,如有学者专门对广东省和上海市各20所高校图书馆的编目业务外包情况的调查显示,有70%(14所)和100%(20所)的图书馆正在实行编目业务外包。编目业务外包具有降低图书馆的运作成本、提高图书馆的工作效率、增强图书馆的整体竞争能力、促进编目工作标准化的进程等优点,该管理方法早已被美国图书馆界吸收和采用并受到普遍的欢迎。

如何充分发挥编目业务外包的优势,编目业务外包模式的选择是关键。目前,对编目业务外包模式的分类方法研究多种多样,有按外包范围、外包深度、外包场地、外包费用分的;有按初等层次、中等层次、高等层次分的;有按图书加工外包、分类外包、编目数据外包分的;有按加工地点和加工深度分的;等等。笔者较支持把编目业务外包模式分为部分外包和完全外包两种。部分外包指的是把编目业务中图书前期加工部分(包括粘贴磁条和条形码、盖馆藏章)由供应商完成,并提供标准的CNMARC格式的书目数据,图书到馆后的验收、分编、典藏和上架等业务由图书馆自己完成;完全外包指的是供应商不仅要完成编目数据,磁条的粘贴、条形码的粘贴、盖馆藏章等业务,新书到馆后还要实地帮助图书馆完成验收、典藏和上架等业务工作。

夜上海论坛 2 韩山师范学院图书馆编目业务外包模式实践

韩山师范学院图书馆(下以“我馆”代替)是广东省一所地方本科院校图书馆,位于潮州市,离省城广州市有480多公里的路程。我馆从2004年起开始采用编目业务外包,其模式从部分外包到全部外包,其过程中取得了不少成绩,也存在着大量问题。通过这几年的工作实践探索,最终寻求到较适合本馆条件的外包模式。希望通过我馆的例子,能为同类型的高等院校图书馆提供一些参考。

2.1 韩山师范学院图书馆编目业务外包的模式

2.1.1 部分外包模式。2004至2007年6月,采用的是部分外包模式,要求较简单,只要求供应商提供标准的CNMARC编目数据和粘贴磁条、条形码,其他的编目业务由我馆完成。

2.1.2 全部外包模式。2007年6月起,由于为了评估达标,学院加大图书的采购力度,图书数量猛增,但我馆的编目人员却没有相应增加,在这种特殊情况下,为了完成所有图书的编目任务,通过本馆馆务会决定,编目业务外包采用全部外包模式。2008年评估后购书经费恢复正常,但我馆的编目业务外包仍然采用全部外包模式。虽然都是全部外包模式,但各年的实践过程还是有所不同。

夜上海论坛 2007年6月至2008年7月,通过省政府招标,有三个图书供应商中标,在承包合同中,我们要求所有供应商在编目业务方面全部外包,即要求他们到馆对所有图书进行图书加工及图书上架;配送标准的CNMARC编目数据,把编目数据转入本馆数据库后,由供应商外派编目人员到馆进行数据修改同时取索书号及典藏分配,部分没有数据的还得进行原始编目。在其过程中,部分供应商因我馆离其驻地距离较远,只派送编目数据加工人员,把其中的图书加工及上架部分雇用本地一些社会人员给予完成。

2008年9月至2011年7月,评估过后,我馆购书经费恢复正常状态,每年通过省政府招标,各有两家供应商中标,每次的编目业务外包仍然走全部外包模式。同样因本馆与他们办公驻地距离较远的原因,各家供应商都只派编目人员到馆负责编目数据加工等工作,其他图书加工及上架部分,在本地雇用人员帮他们完成,其中有一年把到馆编目加工及图书加工(除粘贴磁条、盖馆藏单外)及上架都包给本馆予以完成。

2.2 编目业务外包过程中出现的问题

夜上海论坛 2.2.1 编目数据方面的问题。我馆每一次的合同都是由两家以上的供应商共同参与的,原则上,要求供应商提供的编目数据按国图编目标准进行著录,如果遇到是利用CALIS数据的,因国图和CALIS数据的著录规则有所不同,当出现著录情况不同,要求按国图的标准进行修改,但供应商往往都没有按要求进行修改,如CALIS的“第2版”,就没有按要求修改成“2版”。同时,虽然供应商所配送的数据大部分是从网上联合编目中心下载的,但并没有对这些数据进行审核,造成部分编目数据不规范。

夜上海论坛 另外,供应商所雇佣的编目人员,往往只求数量赶超任务,经常会出现下列编目数据质量问题:不认真,出现同书异号或同号异书;自编编目数据时,照抄在版编目(CIP)数据,分类号与主题标引不匹配;与本馆的传统分类脱节,如连续出版物、多卷书的取号不集中,归类不一;著录不规范,如集中与分散著录问题;题名、责任者等主要检索项出现错误;忽略对重要附注信息的录入;因对馆藏文献及地点不熟,没严格按馆藏地点分配图书,如我馆要求文献属于潮汕文献方面的,应该把放阅览库的改换在潮汕库,但由于供应商编目人员对文献的不熟悉,造成部分潮汕文献归入阅览库的情况。

夜上海论坛 2.2.2 图书加工的问题。图书加工主要存在馆藏章、条形码、磁条和书标等没按要求完成。图书加工工作看似简单,主要包括粘贴登录号、粘贴磁条、盖馆藏章、粘贴书标及护封胶带等。但在实际外包加工过程中,因为我馆离供应商的办公驻地较远,一般供应商没有派送加工人员到场,都是雇用本地一些社会人员帮助完成的,这些人员来源多样,有社会一般人员,有图书馆的合同工,有学生,人员素质参差不齐,在加工过程中出现技术加工层次偏低等问题:如磁条漏了粘贴或粘贴得不隐蔽,影响了藏书安全;条形码漏了粘贴,影响图书馆的财产登记;条形码粘贴得不符合要求,如有的条形码贴在图书题名上,影响图书的直观性;覆盖条形码的胶带贴得不平整,降低了图书的出借速度;书标贴得高低不一,造成新书上架时不美观;书标贴错,造成两种不同图书索书号互换等,而且以上这些错误往往当时不容易发现,要在上架后或出借时才能发现,直接产生许多负面影响。

夜上海论坛 2.2.3 图书上架的问题。因是全部外包模式,所以在外包过程中,我馆要求供应商应该把编目、加工完毕的所有图书分送到各馆藏地点,严格按上架要求归架。同样,图书上架部分,因为距离问题,供应商都会把这一部分工作交给图书加工人员完成。因人员素质问题,特别是对分类法的熟悉程度不同,造成错架问题,对书库管理带来了一些不便。

夜上海论坛 2.3 编目业务外包采取的措施

2.3.1 编目业务外包采取的旧措施。2007年6月至2011年8月,我馆在编目业务全部外包过程中,采取的相应措施和多数高校图书馆一样,即前期对所有加工人员培训和后期校对数据。

加工前培训。每一次供应商编目人员或其雇用的员工到馆,我馆编目部都会对他们进行加工要求相应的短时培训,编目人员方面,对本馆索书号的取号规则、典藏分配原则、本馆分类的特殊原则等内容进行培训;图书加工、上架人员方面,则对加工标准、简单图书分类标准等内容进行培训。

编目数据校对。这几年编目业务虽然全部外包,但我们一直坚持对编目数据全程校对。在2007年6月至2008年8月,因为外包数量大,检查数据质量的编目人手少,不可能采用一对一的校对方式,只能采用抽查方式;在2008年8月过后,购书经费减少,采用了一对一的校对方式。

虽然我们采取了严格的校对工作,但因为供书商驻地离我馆太远,其外派编目人员为了节省经费,往往在完成编目加工工作后就急着赶回去,校对过程中出现的书目数据质量问题有时来不及解决,这样留下的问题太多,在此后的几年中一直在进行相关的纠错和整改工作。

夜上海论坛 2.3.2 编目业务外包采取的新措施。经过多年的编目业务全部外包的实践,对其过程中出现的问题也采取了相应的措施,但仍然觉得还是不太理想,有必要对模式再作重新考虑。通过综合各种方案,我们最后采取的新措施为:继续采用全部外包模式,但操作过程中方式有所变化,即:供应商可以先粘贴磁条,并提供相应的标准CNMARC编目数据,其他的编目业务转包给我馆完成,即其中图书的典藏分配、索书号取号、编目数据校对、图书其他前后期加工工作、上架等一系列工作,供应商无须外派编目人员和雇用图书加工、上架人员,改由馆内相关人员承担。这种操作模式,整个编目业务速度相对有所减慢,但影响力度不大,原来的模式只是编目数据过程速度较快外,其他图书加工、上架并没有快多少。同时,这种操作模式也会加大馆内相关工作人员的工作量,应由供应商支付一定报酬。这种模式我们曾小试过,从中知道这样能使馆方与供应商两利,供应商相应地减少一定的费用,同时解决了其编目业务人员不足的问题,馆方可以保证本馆编目工作的质量,一举两得。

3 小结

夜上海论坛 目前,高校图书馆编目业务外包是一种趁势,越来越受到各馆的青睐,其形式多种多样,各个图书馆的具体情况不同,相关的要求也不完全相同,在具体的实践过程中,要充分考虑本馆实际情况,寻找较适合本馆的外包模式,充分发挥编目业务外包的优势。

参考文献:

夜上海论坛 \[1\] 陈光华.关于高校图书馆的业务外包\[J\].安徽工业大学学报(社会科学版),2005(3):142.

夜上海论坛 \[2\]\[14\]高校图书馆编目业务外包模式探讨及实践:以江西理工大学图书馆为例\[J\].江西图书馆学刊,2011(4):41,68.

夜上海论坛 \[3\] 曹秋霞.广东省高校图书馆编目业务外包现状的调查与分析\[J\].图书情报工作,2009(4):91.

\[4\]\[6\]\[15\]高校图书馆编目业务外包途经与对策研究[J]农业图书情报学刊,2011(6):83-85.

\[5\] 曹秋霞,陈如好.美国图书馆编目业务外包的经验及启示\[J\].图书馆学研究,2009(5):57.

\[7\] 李园贞等.大学图书馆编目业务外包的实践和思考:以中山大学图书馆为例\[J\].大学图书馆学报,2010(3):71-72.

\[8\] 郝素贞.高校图书馆编目业务外包存在的问题及对策\[J\].河北工程大学学报(社会科学版),2008(1):123.

\[9\] 郭晓兰.高校图书馆采编业务外包模式研究\[J\].河南图书馆学刊,2010(2):7.

夜上海论坛 \[10\] 童菊珍.谈高校图书馆采编业务外包的质量控制\[J\].黄冈职业技术学院学报,2010(3):90.

\[11\] 贾延霞,周荣.高校图书馆编目业务外包实践的调查研究\[J\].图书馆工作与研究,2010(10):43.