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【摘要】目的探讨二级医院病历质量管理方法,提高病历质量管理水平。方法①完善医院病历质量管理机构与制度:②健全医院病历质量控制网;③从病历书写时限规范病历书写标准;④质控制度化;⑤实施奖罚结合措施。结果 病历质量甲级率从89.3%上升为97.8%。结论从病历书写时限制度夜上海论坛化、病历书写规范化的管理,实施奖罚结合措施是提高病历质量管理水平的关键。
【关键词】二级医院;病历质量;书写时限;医疗质量管理
病历质量的管理是医院质量管理的一个重要内容,如何加强病历质量的管理,以提高医院管理与医疗质量是目前广泛关注的问题。笔者根据自己的工作实践与所在医院病历质量管理情况,就二级医院病历质量管理方法进行初步的探讨,以供同行参考。
1 提高对病历质量管理的认识
结合医院质量管理中,病历质量管理所处的重要位置,通过各种形式,宣传病历质量管理对提高医疗质量与医院管理水平的重要意义。使领导重视、群众支持,这是开展病历管理的基础与保证。
2 健全病历质量管理组织机构
我院成立了院、科两级病历管理机构,院病案质量管理委员会,直属院长领导,由业务院长、各科主任及有关人员组成,其任务是做出病历质量管理的决策,解决管理中存在的各种问题。医务科作为执行机构,执行院病案管理委员会的决定,制订病历质量管理的具体计划与执行各项管理措施,如组织病历质量检查等。科室成立由科主任、护士长、高年资医护人员组成的病历质控管理3~4人的小组。小组的任务是负责病区的病历质量与病历安全等管理。病案室人员与各种管理到位。
3 完善各项病历管理制度
2004年我院逐步完善了医院的各项规章制度,包括病历管理有关的各项管理职责与制度。如病案质量管理委员会职责、病案室工作制度、病案人员的工作职责、工作流程、病历回收制度、病历索引、编码与输入制度、病历保管制度、病历借阅制度(院内)、病历的复印、查阅制度(院外)、病区病历保管制度,使管理规范、有章可循,病历管理工作条理化。
4 建立三级病历质控网,形成病历质量管理网络
夜上海论坛 我院自2004年以来,成立了院、科、个人自检三级病历质量控制网。
4.1 自我检控
要求临床医师、护士严格按照病历书写规范,认真书写,及时完成各项记录,主管医师及护士对照质量评分标准进行自我检查,患者出院时,在病历附着的质量评分表自评栏,进行自我评分。
4.2 科室检拄
夜上海论坛 由科主任、高年资医师、护士长组成的科室病历质控小组,对病历进行检查,发现问题,随时纠正。患者出院时,由负责质控医师与质控护士最后检查并评分。在质量评分表科评一栏评分。
4.3 院级检控
由病案委员会组织有关专家每季对各科病历进行抽查、评比,医务科、质控科每月不定时检查,对存在问题随时进行分析、制定改进对策,并及时在全院公布评比结果。这样以利持续改进,最终达到提高病历质量的目的。
4.4 病案室的终末检控
病案管理人员在病历索引、编码、整理等每一工序中,对病历进行随时的检控,发现问题,及时反馈,以利改进。这是提高病历甲级率,杜绝病历丙级率的一个重要措施。
5 制定病案书写规范、病历质量管理有关的标准
5.1 制定病案书写规范
我院根据《病历书写基本规范》及与医院病历质量管理有关的标准,结合我院实际情况,制定和完完善了病案书写制度。定期举行病历书写培训班,组织医护人员进行病历书写规范的学习,并请有关的专家来院讲授病历质量管理有关知识。使大家都理解、掌握有关知识。
5.2 制定质量评分标准
从病历夜上海论坛、住院病程记录、护理文件的书写等及病历的完整性、准确性、整洁性和及时性等定出质量评分标准。该质量评分标准是衡量病历质量的重要依据,也是提高病案质量的重要核心。每份病历在建立时,都附上一份质量评分标准,其设有院、科与个人自评的评分。
6 实行全程病历质量管理
实行全程病历质量管理。对病历从建立至归档实行严格管理。对病历质量进行全程的控制。
6.1 时间程序
夜上海论坛 重点考核10个位点:接诊是含住入或转入即刻的时间及医师诊视即刻的时间。医嘱开列时间。查房是指查某一病员的具体时间。医嘱修改时间。医嘱执行时间;长期的以输液单为据核查,临时的以病历记载时间核查。病程记录时间。病情变化时间及医师到位的准确时间。抢救、应急处理的准确时间。上级医师诊视时间。与家属沟通的具体时间(以上10个时间位点要求记录到日、时、分)。
6.2 行为程序考核19个点位
夜上海论坛 6.2.1 医嘱部分5个位点开列是标记签名确切清楚,医嘱符合治疗原则。符合书写规范。不得涂改。执行人及执行时间确切清楚。
6.2.2 病程记录部分14个位点 首次病程须记录主要症状。首次病程须记录主要体征。首次病程须罗列诊断依据。首次病程须明确记录治疗原则。首次病程记录须有本院执业医师完成后签全名。无署名记录不合格。病程记录每周须有上级医师查房分析意见。必须记录主治医师分析意见。明确反应病情变化,必须有生命指征、症状、体征,客观证据变化情况的记录。反映治疗变更动因,尤其是临床用药要达到以药代动力学做指向的层次。有对各种(类)检测单的分析,分析要充分结合临床。按时程要求记录。诊断术语以国际疾病分类即ICD编码为据规范使用。出院记录不得涂改或有漏项。有与患者及家属沟通的记录。
夜上海论坛 7 抓好病历质量的评价、实施奖罚结合的方法
建立病历质量评价方案,并与奖金挂钩。我院定出病历质量情况奖罚规定;规定各科病历甲级率要达到90%以上,杜绝丙级病率。达不到的科室,扣全科当月一定的奖金等。促使大家重视并互相督促,避免减少病历缺陷发生率,达到提高病历质量的目的。
8 结果
夜上海论坛 我院自实行以上病历质量管理措施以来,效果良好。病历质量缺陷发生率逐年下降;轻度缺陷发生率:2008年为30%,2009年为5%。病历甲级率逐年上升:2008年为89.3%,2009年为97.8%以上。无丙级病历。
夜上海论坛 一、质量部门总体情况:
目前质量部人员共4人,各工区均设置质量办公室,设办公室负责人1名,选用优秀人才组成质量管理组织结构,明确岗位职责、形成纵向到底、横向到边的质量自控体系,同时工作方法重思路,抓细节,严考核,以环节控制为立足点,狠抓落实,确保质量目标实现。
二、质量体系运行情况
夜上海论坛 (一)业主、监理检查整改情况
夜上海论坛 项目自开工以来业主检查33次、监理总站检查132次、监理分站检查多次,下发监理通知单4份、工作联系单4份、监理核查报告4份、监理专项检查通报1份、业主检查通报1份,其中提到问题现场均已按要求整改回复。
夜上海论坛 (二)项目工作开展情况
夜上海论坛 1.编制完成了质量自控体系文件及质量考核奖罚办法等;
2.组织召开十四期质量周会,三期质量月例会,专题质量分析会八次。组织质量培训教育34场次,参加人数1170人次 ,培训内容涉及国家法律法规、质量验收标准、业主管理规定质量部分、质量病害分析及预防措施、质量卡控要点、班组长质量责任书签订活动等。
3.对各工区不定期检查约170次,组织各工区互检3批次,共发现质量隐患220余条、质量问题13条,组织召开质量分析会9次,目前现场存在问题大部份已整改完成。下发质量问题整改通知单15份,目前已整改回复14份,1份正在整改中;
4.组织开展了质量月活动并按要求进行资料上报工作。
夜上海论坛 5.对上级单位重要安全质量文件的落实情况
夜上海论坛 ①按照公司(2015)203号要求,及时编制项目经理部质量月活动实施方案和活动实施细化表,并按细化表逐项落实质量月活动。
②按照公司工(2015)14号文要求,部门内部组织学习。
夜上海论坛 ③按照业主“关于转发建指“关于学习两法一规四条例的通知”的通知”文件要求,组织召开四期全员培训教育。
三、工作存在的主要问题
(一)质量管理的体系运行不顺畅,主要表现在各级管理人员的职责分工在存在交叉的部分,出现推诿扯皮的现象,各层级人员对自己的职责分工存在不很清楚的现象,对安排工作的执行力就大打折扣,工作中漠视存在的问题,从而各项工作看似人人在管,实际人人未管,工作始终落不到实处,从而导致体系运行不畅,工作安排落实不到位。
主要原因是:各层级管理人员对职责分工的熟悉程度不够,理解不到位;工作的积极主动性比较差,认知上未正确看待工作本身,部分年轻同志工作经验不足,学习不够,现场管理畏手畏脚,多一事不如少一事心态,怕事,不担当心态严重,工作习惯性推诿,个别老同志工作打太极,拖拉现象明显,无为而治,对项目部质量管理造成极大负面影响。部分职能部门对交叉职责缺乏沟通,各自为政,最终造成交叉职责任务滞后。
夜上海论坛 (二)质量责任制度落实不到位,相关考核奖罚激励机制不健全。如少部分管理人员不清楚自身质量责任或一知半解,大部分作业层人员不清楚自身质量责任,施工作业随意性较大;考核奖罚覆盖率不够,执行力度不足,工程质量好坏未进行严格考核奖罚。
主要原因是:质量责任制度质量教育培训程度不够,有关人员未准确掌握各自责任分工,实际工作中不能完全尽责;个别质量监管人员未找准工作定位,工作中扮演“老好人”角色,监管缺失。质量考核奖罚未做到公平公正,一碗水端平,造成质量管理工作相关人员积极性的打击。
夜上海论坛 四、整改措施
夜上海论坛 (一)采用集中学习、个人学习,召开专题会等多种方式进行质量体系教育宣传,使各级管理人员了解职责分工,从而尽责。沟通方面,相关方多换位思考,少说多做,确保沟通实效。同时,各级管理人员加强个人学习,提高业务水平能力。
夜上海论坛 (二)重新对质量责任制度进行教育培训学习,使有关人员清楚自身责任,健全考核奖罚监督机制,将考核一把尺子量到底,做到公平公正。
(三)签订班组长、工段长质量责任书,制定完善作业层质量管理制度,严格执行落实,阳光考核。
夜上海论坛 五、质量部2016年工作计划
(一)结合实际,完善质量制度,坚定不移推动质量自控体系运行,并及时查找运行不畅症结,对症下药。
服务质量是饭店的生命线,在当今旅游市场的激烈竞争中,各饭店都以质量求生存,以质
量求信誉,以质量赢得客人,因此,加强饭店服务质量的科学管理,提高服务质量成为饭店管
夜上海论坛 理中永恒的主题。服务质量是饭店生存的基础条件,是饭店获得竞争能力与效益的关键。但目
夜上海论坛 前我国的饭店业在科学管理与优质服务方面和国际先进饭店相比仍有较大差距,饭店服务质量
管理的理论和实践中仍存在很多问题。如何消除服务质量波动,充分拓展服务质量提升的空间,赶超世界饭店业服务水准本文对如何提高服务质量进行分析和探讨,希望在饭店管理实践中能得到应用。
一、饭店的服务质量管理体系的内涵
饭店服务的管理体系在饭店管理的实践中会遇到各种各样的问题。创建服务精品,营造核
心竞争优势,使饭店业在快速变动、激烈竞争的市场中,处于领先地位,这是每一个饭店管理
夜上海论坛 者在实践工作中都在不断探寻的问题。在解决问题之前,我们先从饭店服务质量的基本涵义和
构成谈起。①
(一)饭店服务质量的涵义及构成
服务质量是饭店生存与发展的基础,饭店之间的竞争,本质上是服务质量的竞争。不断提
高服务质量,以质量求效益、求发展是多家饭店发展的必由之路。
夜上海论坛 服务质量是指饭店以其设施设备为依托,为客人提供的实物产品的服务和劳务服务在使用
价值方面适合和满足客人需要的物质心理需要的程度。
夜上海论坛 饭店服务质量通常有两种理解:一是广义是上的饭店服务质量,它由饭店服务的三要素,
夜上海论坛 即设施设备、实物产品和劳务服务的质量组成,是一个完整的服务质量概念。另一种是狭义上
的服务质量的理解,是指饭店劳务服务的质量,它纯粹指由服务员的服务劳动提供,不包括以
夜上海论坛 实物形态提供的使用价值。
夜上海论坛 因此饭店提供的服务质量既要满足客人生活的基本要求,即物质上的需求,还要满足客人
夜上海论坛 的心理需求,即精神上的需求。所谓满足,是指该种使用价值能否为客人带来身心上的愉悦和
夜上海论坛 享受;所谓适合,是指为客人提供服务的使用价值能否为客人所接受和喜爱。因此,饭店服务
的使用价值适合和满足客人需要的程度高低即体现了饭店服务质量的优劣。适合和满足客人的
程度越高,服务质量就越好,反之,服务质量就越差。
夜上海论坛 饭店向客人提供的服务通常是由设施设备、菜点、酒水、劳务服务的使用价值共同组成的。
从整体上讲,饭店服务带有无形性的特点,但局部上具体的服务由带有物质性和有形性的特点。因此,饭店服务质量实际上包括有形产品质量和无形产品质量两方面。但饭店服务的质量比一
般实物产品的质量要复杂且更难把握。
其实,饭店服务是有形产品和无形劳务的有机结合,饭店服务质量则是有形产品质量和无
形劳务质量的完美统一,有形产品质量是无形劳务质量的凭借和依托,无形劳务质量是有形产
品质量的完善和体现,两者相辅相成,构成完整的饭店服务质量的内容。以下就是饭店服务质
量的构成:
1. 有形产品的质量
有形产品质量是指饭店提供的设施设备和实物产品以及服务环境的质量,主要满足客人物
夜上海论坛 质上的要求。(1) 设施设备的质量:客用设施设备,供应用设施设备。(2) 实物产品质量:菜
点、酒水质量;客用品质量;服务用品质量。(3) 服务环境质量。 ①陈志学,《饭店服务质量管理与案例解析》,中国旅游出版社,2006年4月,第95页。
2. 无形劳务质量
夜上海论坛 无形劳务质量是指饭店提供的劳务服务的使用价值的质量,即劳务服务质量主要是满足客人心理上、精神上的需求,劳务服务的使用价值使用以后,其劳务形态便消失了,仅给客人留下不同的感受和满足程度。(1) 礼貌礼仪;(2) 职业道德;(3) 服务态度;(4) 服务技能;(5) 服务效率;(6) 安全卫生。
夜上海论坛 (二) 饭店服务质量管理体系的构成
饭店服务质量管理体系,就是饭店通过一定的制度、规章、方法、程序、机构,使饭店服务质量管理和质量活动系统化、标准化、制度化的过程和方法。建立饭店服务质量管理体系的目的,是要把饭店各部门的质量管理职能纳入饭店统一的管理系统,从而保证识别宾客的各种需要,并提供能满足各种宾客的各种需求的高质量服务。②
饭店服务质量管理体系通常由以下方面内容组成,即质量管理组织机构、质量方针与质量目标、规范和标准、人员和物质资源,而这些方面的交互点是饭店与宾客的接触互动。
1. 质量管理组织机构
为使质量管理体系有效运转,饭店应设立质量管理专职机构,作为质量管理体系的组织保证。通常是由总经理亲自担任或任命下一位质量代表,担任质量管理工作小组或质量管理委员会的领导,下设质量管理小组和质量管理员,从上到下形成质量管理的组织网络。
2. 质量方针和质量目标
质量方针是饭店管理的重要文件,它体现了饭店对宾客和社会对饭店服务质量要求的认识,为饭店确定长期的质量宗旨、方向,并规定饭店为实现质量目标应遵循的基本原则和所应采取的措施,对饭店的服务质量管理具有长远的指导意义。根据确立的质量方针制定饭店服务质量目标,即确定饭店服务过程各环节所必要达到的质量水平。制定服务质量目标,应着眼于满足饭店宾客需要以及服务质量的持续改进,质量目标应尽可能量化。
3. 质量规范和标准
饭店质量管理是对饭店所以服务质量的管理,因而饭店质量管理体系必然涉及或包含饭店所有的服务环节。饭店要对各服务项目的日常管理和服务环节建立质量标准,制定工作规范和工作程序,使员工的服务行为有章可循。饭店应把各个岗位、各个环节的服务过程如实记录,仔细分析研究,按照质量管理要求进行改进,使之合理化,并以文字和图表的形式确定下来,形成服务程序。
4. 人员和物质资源
在饭店资源中,人是最重要的因素。“任何组织中最重要的资源是该组织中每一个成员,这对服务企业尤为重要,组织的每一个成员的行为和业绩都直接影响服务质量。”饭店服务质量与员工素质紧密相连,一方面,为使饭店服务质量管理体系有效运转,达到质量管理的目标,饭店应配备合格的人员;另一方面,饭店的质量管理体系建设也应当充分重视管理人员和员工的素质建设。
5. 饭店与宾客的接触互动
夜上海论坛 服务是一种双相交流,饭店服务是通过服务员与宾客接触互动才得以实现的,因而饭店与宾客建立相互信任、相互协作的良好互动关系,能使宾客在接受服务的过程中感受到良好的服务质量。
在与宾客的接触和互动过程中要注意倾听和收集宾客意见,要重视与宾客的沟通和联络,以利于饭店设计出能满足宾客需求的服务产品,不断提高服务质量。
夜上海论坛 二、我国饭店服务质量管理的现状分析
夜上海论坛 随着经济全球化和信息化进程的加快,以及我国加入世界贸易组织,国际 竞 争国内化、国内竞争国际化已成必然。因此为了更好的发展酒店的业我们必须认清当前我国的饭店质量管②郑向敏,《饭店质量管理》,旅游教育出版社,2005年11月,第3页。
理的现状。随着我国旅游业的迅猛发展在不断提升不少高星级饭店的服务质量已达国际水平,但现在我们还是要对现状进行分析。③
(一)我国饭店服务质量管理中的主要问题
一般来说,饭店服务质量的主要问题可以概况为服务质量发展不平衡、不稳定、有的饭店有所下降三个方面:
第一、服务质量发展不平衡。从全行业讲,表现在地区间的不平衡,即经济发达地区的饭店服务质量好于经济欠发达地区;同星级饭店之间的不平衡,即在不同地区同星级饭店的质量存在较大的差异,这在三星级、四星级饭店较为突出;集团管理的饭店与单体饭店之间的不平衡,即集团管理的饭店,尤其是国外著名的饭店集团管理的饭店,服务质量普遍好于单体饭店;硬件(指设施设备)与软件(指服务态度、服务技能、服务效率、员工素质)不平衡,即大多数饭店硬件好于软件、软件滞后于硬件。
夜上海论坛 第二、服务质量发展不稳定。从具体的饭店看,表现在检查与不检查不一样,即旅游行政管理部门要进行星级复核、卫生防疫部门要检查卫生等时段,服务质量就比不检查时好一些;对VIP客人与非VIP客人不一样,重要客人(尤其是领导)入住、用餐,店方重视、服务员笑得也更甜,反之,一般客人的感受就会差一些;管理者在场与不在场不一样,有管理者在现场督导管理员工,服务质量就要好一些;抓与不抓不一样,即店方重视质量、搞个活动、突击检查,质量就好一些。
第三、部分饭店服务质量有所下降。由于一些饭店不重视质量,短期行为严重,服务质量与星级要求严重不协调,如给人造成四星级饭店三星级服务的感受。
具体分析,我国饭店业目前存在的质量问题:中国饭店业已经走过了20多年的风雨历程,这20多年来实质上就是一个对质量不断认识、提高和完善的过程。这一过程既包括管理者对质量的管理和认识,同时又包括员工提供的饭店产品质量。从总体来说,这两方面在国内服务业中还算不错。但我们不能如井底之蛙,目光短浅,我们追求的是和国际接轨。可以这么说,在硬件方面,我国的饭店业不会逊色于国外同行,但从整体服务水平而言,差距却是实实在在的,令人担忧。
(二)原因分析
夜上海论坛 质量是饭店的根本,以质量求生存是不争的事实。服务质量,从深层次上说,是管理的结果。而正是由于我国饭店管理人员管理意识不到位,才导致了输出的饭店产品不到位。首先是历史方面的原因;其次是顾客的需求值高;再次是缺乏严密的质量控制体系。就我国饭店业而言,具体的原因表现在管理上,有以下几点:
夜上海论坛 第一,质量管理意识淡薄。不少饭店管理人员虽然口头上承认质量的重要性,但在行动上却表现不佳。这是由于管理者学习不够,视野不开阔,习惯于按照传统方法管理饭店;沟通协调和团队精神较差;管理不严,制度、标准落实不够;责任心和动力不足。
夜上海论坛 第二,质量管理手段乏力。饭店管理层对质量的重要性认识不足,因此无论在组织机构设置、人员的配置、管理方法和管理措施上,都无法对饭店服务质量实施全面的管理。
夜上海论坛 第三,质量管理流于形式。质量管理中只注重控制、检查,而不注重事先防范,等到质量事故发生后,再去追究责任,使质量管理变成马后炮了。
夜上海论坛 第四,培训不到位。嘴上讲人才重要实质上不重视培训和人才建设,把人力看成成本,没有看成资源;培训投入不足,政策不到位;培训的随意性大,培训质量不高。
第五,观念有差距。嘴上重视质量,行动差距大;关注眼前利益,没有长远思想;质量意识没有内化为全体员工的自觉行为。
第六,督导不力。不重视走动管理,现场管理;执行不力,主管断层;管理者以身作则不够。
夜上海论坛 三、建立有效的服务质量管理体系 ③陈志学,《饭店服务质量管理与案例解析》,中国旅游出版社,2006年4月,第4页。
服务质量是饭店经营管理的生命线,这一点早已取得饭店业同仁的共识,但如何加强饭店服务质量管理,创建服务精品,营造核心竞争优势,使饭店在这个快速变动,激烈竞争的市场中,处于领先地位,这是许多饭店管理者,业内人士一直在研究和探讨的话题。④
我国旅游饭店业经过二十多年的发展,在服务质量,管理水平,人员素质上都取得了历史性的进步。但我国整体饭店管理水准还落后于世界发达国家,国内地区间的服务质量差异也很大,如何有效的实施饭店服务质量管理呢?如何建立起一套行之有效的服务质量保障体系呢?本文将从以下几方面进行论述:
(一)建立饭店严密的服务质量管理规章制度
夜上海论坛 无论是新筹建的饭店,还是正在运营中的饭店,都必须首先建立起一套严密而严肃的饭店服务质量管理规章制度。制度是饭店人员管理、经营管理、服务质量管理的核心准则,是保障饭店良好运营,给客人提供优质服务的法典。国内许多知名饭店,如南京金陵饭店、广州白天鹅宾馆、北京王府饭店等,在筹建之初就着手制定了完善而严密的服务质量管理规章制度,这些制度保证了饭店服务管理体系的良好运行和服务工作程序的落实到位。
夜上海论坛 成都西藏饭店从一个国营招待所,能在短短十一年时间内,由二星到三星,以致到现在的准四星,就是饭店从一开始,就借鉴了北京丽都假日的服务质量管理制度。在经营中狠抓服务到位,塑造服务精品,建立和完善服务与管理的各项规章制度,才使饭店的服务水准不断上升,赢得了客人的信任和好评。同时,饭店在新世纪来临之际,率先在西南地区,成为首家通过国际ISO9002质量体系认证的饭店。
夜上海论坛 (二)有一批对服务质量工作高度负责的管理人员队伍
饭店服务质量的好坏,管理水平的高低,最关键的因素是首先要造就一批有高度质量意识、服务意识、对质量工作高度负责的管理人员队伍,这是保证饭店服务质量优质的灵魂。
纵观国外饭店职业经理人,他们在进入饭店前,就进行了严格的专业技能和服务质量标准化、规范化、优质化的教育和培训。饭店要想保证其服务质量的优良,就必须从“头”抓起,首先培养一批勇于负责,有高度敬业精神、开拓精神、酒店意识、质量意识的经理人。广州白天鹅宾馆、南京金陵饭店、深圳南海酒店、成都西藏饭店、北京王府饭店,为什么能在这么多年的发展历程中,保持服务质量的优质化、精品化、一致性。关键是有了一批对饭店服务质量检查工作、督导工作、管理工作高度负责,常抓不懈的高层管理队伍和职业经理人,他们视饭店的优质服务为自己工作的生命线。
(三)有督导检查管理到位的工作力度和工作作风
夜上海论坛 有许多饭店的老总和部门经理认为,抓服务质量是质检部的事,把自己游离于抓饭店整体服务质量管理工作之外。饭店虽然也制定了一整套服务质量管理制度,奖励处罚条例,但由于饭店老总,个别管理人员服务质量管理意识不到位,工作力度不强,致使服务质量督导检查工作在饭店中流于形式。
夜上海论坛 (四)有全员高度服从质量检查管理的思想观念
夜上海论坛 饭店服务质量管理体系一旦建立,就必须教育全体员工,要自觉树立优质服务的思想,做好对客服务的每一项具体而细小的工作,服从饭店质量管理工作的思想观念。只有全员高度树立了服从质量管理的思想,饭店的各项服务质量管理工作,检查考评制度才能落实到位,才能保证饭店整个质量管理体系的良好运行。特别是中层管理人员决不能有,质检部发现本部门存在的各种服务质量问题,认为是给本部门挑毛病或过意不去的思想。而应该看成,质检部是在帮我们部门经理发现了自己已没发现的服务质量、卫生质量问题,是在帮助本部门完善工作,提高管理水平。
同时,饭店是半军事化管理的企业,质检部和饭店领导发现的卫生、服务、信息沟通、部门协调、硬件维修等方面影响饭店服务质量的问题,各部门工作人员都必须无条件的对部门存在的服务质量问题加以改进、完善和提高。只有在层层管理、逐级负责、垂直领导的过程中,④ 一大把旅游圈
树立全员高度服从质量管理的思想观念,饭店管理水准,服务质量才能提高。反之,若有令不止、政令不畅、落实不力,都会影响到饭店服务质量的优质和对客服务工作满意率达到95%以上。
夜上海论坛 (五)有日检、周检、月检的质量检查管理体系
夜上海论坛 饭店在制定了严密而严肃的服务质量管理规章制度之后,还应建立起一套、全方位、立体化的服务质量检查督导系统,建立和完善日检、周检、月检的质量检查管理体系。以保证服务质量管理工作的贯彻执行,以实施饭店全面服务质量管理。饭店每日的检查工作由质检部工作人员进行例检。周检工作由质检部经理牵头,带领各部门主管、领班(各一名)进行检查。月检工作在每月底的最后一天,由质检部、总经办牵头由总经理(或常务副总)带领各部门经理,对饭店各部门,各岗位进行全方位的服务质量、卫生保洁、设备养护、节能降耗、安全防火、服务人员仪容仪表、礼节礼貌、外语水准等工作,实施全面督导检查。
另外,在进行日常三级质检督导工作的同时,还可以聘请业内同行,旅游局星评员、饭店常住客对饭店的服务质量、卫生质量等进行明查,抽查、探访和暗访。广泛收集各方面意见,以改进和提高饭店的整体服务质量管理水平。
成都西藏饭店在实施全面服务质量管理时,就采取了以上措施。同时每月总公司还派酒店管理部的工作人员下到饭店、用国家旅游局颁布的星评标 准,对饭店各部、各岗进行服务质量、卫生质量、设备维护等工作,进行严格检查评分,并广泛收集宾客意见。对服务过程中,质量管理过程中存在的问题,及时纠正,及时整改,保障了饭店服务质量工作的不断提高和进步。使饭店在服务质量管理和经济效益上,都获得了较好的收益。
夜上海论坛 (六)有奖罚严明的质检纪律条例
夜上海论坛 饭店服务质量控制,一靠预防,防患于未然,杜绝发生质量事故。二靠检查督导控制,实行日检、周检、月检。三靠与经济利益挂钩,奖罚严明。
夜上海论坛 大家知道在饭店服务质量管理控制中,最难做的工作就是第三道程序,“处罚”问题,因为一旦触及经济利益,不要说服务人员,许多部门经理都会表现出不接受,不情愿,不执行的情况。所以饭店在制定《服务质量奖罚条例》时,一定要总经理亲自挂帅,统一布署,全员参加,各部门建立质检奖罚条例起草小组,让饭店全体人员共同参与制定。起草制定的过程,也是对全体员工进行《服务质量奖罚条例》培训学习和教育的过程,变传统的事后劣质服务质量处罚管理,为预防服务质量管理。
“质检奖罚纪律规章条例”一旦制定实施,从饭店总经理到普通员工都必须无条件遵照执行,在质检纪律情面做到人人平等、不留情面、不流形式、不打折扣,该奖则奖、该罚则罚。并使之成为饭店质量管理,保障服务质量优良的一张电网,谁触犯了它,它就要“电”(处罚)谁。外资饭店之所以管理的好,就在于他们有严肃认真的质检管理体系,在奖罚上是严谨而公平的,不留半点情面,没有丝毫的马虎。国内许多饭店,之所以质检工作力度不大,最主要的因素是“人情大于法治,批评教育替代经济处罚,制度执行只触及表皮,而不能触及灵魂深处”。
夜上海论坛 (七)有创造服务精品,进行精细化服务与管理的全员意识
夜上海论坛 服务质量是饭店生存发展的前提,优质化是保障服务工作标准化、快捷化、个性化、超值化的基本条件,服务质量管理已成为当今饭店管理的一门艺术。在现代饭店经营过程中,有许多饭店往往偏重于公关营销,市场客源拓展。但往往忽略了饭店内部服务质量管理的精细与创新。营销部花了大量的时间、精力、宣传费用,好不容易把客人吸引到饭店,但由于饭店在服务管理中,没做到共性优质服务与个性优质服务的双管齐下,使部分客人感到不满意。形成了100-1=0的服务结果,在外拉回的客人,却被饭店中的个别低劣服务赶走了,这种不合格的服务产品一旦成为事实,对饭店产生的不良影响是十分大的,在外拉的客户越多,对饭店产生的不良影响面就越大。
夜上海论坛 所以,在饭店服务质量管理中,我们一定要坚持每一位服务员,管理人员给客人提供的服务是优质而满意的,服务是精细而个性化。使客人真正感 到饭店服务产品的优良与标准,一切是令人满意的、舒适的、高效的。只有树立创造服务精品,进行精细化服务,创新服务的全
夜上海论坛 树立全员高度服从质量管理的思想观念,饭店管理水准,服务质量才能提高。反之,若有令不止、政令不畅、落实不力,都会影响到饭店服务质量的优质和对客服务工作满意率达到95%以上。
(五)有日检、周检、月检的质量检查管理体系
饭店在制定了严密而严肃的服务质量管理规章制度之后,还应建立起一套、全方位、立体化的服务质量检查督导系统,建立和完善日检、周检、月检的质量检查管理体系。以保证服务质量管理工作的贯彻执行,以实施饭店全面服务质量管理。饭店每日的检查工作由质检部工作人员进行例检。周检工作由质检部经理牵头,带领各部门主管、领班(各一名)进行检查。月检工作在每月底的最后一天,由质检部、总经办牵头由总经理(或常务副总)带领各部门经理,对饭店各部门,各岗位进行全方位的服务质量、卫生保洁、设备养护、节能降耗、安全防火、服务人员仪容仪表、礼节礼貌、外语水准等工作,实施全面督导检查。
另外,在进行日常三级质检督导工作的同时,还可以聘请业内同行,旅游局星评员、饭店常住客对饭店的服务质量、卫生质量等进行明查,抽查、探访和暗访。广泛收集各方面意见,以改进和提高饭店的整体服务质量管理水平。
夜上海论坛 成都西藏饭店在实施全面服务质量管理时,就采取了以上措施。同时每月总公司还派酒店管理部的工作人员下到饭店、用国家旅游局颁布的星评标 准,对饭店各部、各岗进行服务质量、卫生质量、设备维护等工作,进行严格检查评分,并广泛收集宾客意见。对服务过程中,质量管理过程中存在的问题,及时纠正,及时整改,保障了饭店服务质量工作的不断提高和进步。使饭店在服务质量管理和经济效益上,都获得了较好的收益。
(六)有奖罚严明的质检纪律条例
饭店服务质量控制,一靠预防,防患于未然,杜绝发生质量事故。二靠检查督导控制,实行日检、周检、月检。三靠与经济利益挂钩,奖罚严明。
大家知道在饭店服务质量管理控制中,最难做的工作就是第三道程序,“处罚”问题,因为一旦触及经济利益,不要说服务人员,许多部门经理都会表现出不接受,不情愿,不执行的情况。所以饭店在制定《服务质量奖罚条例》时,一定要总经理亲自挂帅,统一布署,全员参加,各部门建立质检奖罚条例起草小组,让饭店全体人员共同参与制定。起草制定的过程,也是对全体员工进行《服务质量奖罚条例》培训学习和教育的过程,变传统的事后劣质服务质量处罚管理,为预防服务质量管理。
“质检奖罚纪律规章条例”一旦制定实施,从饭店总经理到普通员工都必须无条件遵照执行,在质检纪律情面做到人人平等、不留情面、不流形式、不打折扣,该奖则奖、该罚则罚。并使之成为饭店质量管理,保障服务质量优良的一张电网,谁触犯了它,它就要“电”(处罚)谁。外资饭店之所以管理的好,就在于他们有严肃认真的质检管理体系,在奖罚上是严谨而公平的,不留半点情面,没有丝毫的马虎。国内许多饭店,之所以质检工作力度不大,最主要的因素是“人情大于法治,批评教育替代经济处罚,制度执行只触及表皮,而不能触及灵魂深处”。
夜上海论坛 (七)有创造服务精品,进行精细化服务与管理的全员意识
服务质量是饭店生存发展的前提,优质化是保障服务工作标准化、快捷化、个性化、超值化的基本条件,服务质量管理已成为当今饭店管理的一门艺术。在现代饭店经营过程中,有许多饭店往往偏重于公关营销,市场客源拓展。但往往忽略了饭店内部服务质量管理的精细与创新。营销部花了大量的时间、精力、宣传费用,好不容易把客人吸引到饭店,但由于饭店在服务管理中,没做到共性优质服务与个性优质服务的双管齐下,使部分客人感到不满意。形成了100-1=0的服务结果,在外拉回的客人,却被饭店中的个别低劣服务赶走了,这种不合格的服务产品一旦成为事实,对饭店产生的不良影响是十分大的,在外拉的客户越多,对饭店产生的不良影响面就越大。
所以,在饭店服务质量管理中,我们一定要坚持每一位服务员,管理人员给客人提供的服务是优质而满意的,服务是精细而个性化。使客人真正感 到饭店服务产品的优良与标准,一切是令人满意的、舒适的、高效的。只有树立创造服务精品,进行精细化服务,创新服务的全
员行为意识,在整个饭店中才能真正营造出一种,人人以宾客满意为中心,以宾客需要为中心,以提高服务质量为工作根本出发点的意识行为。饭店的服务质量,管理水平才能更上一层楼,并把创造服务精品,精心为宾客服务变成每一位员工的自觉行为。
总之,以上为建立饭店服务质量管理体系几点不成熟的看法。饭店要建立起一套行之有效的服务质量管理体系,并保持服务质量的一贯优良,是一件需要饭店全体工作人员,高度树立服务质量思想行为,并为之付出艰辛努力,进行长期不懈追求才能达到的目标。
夜上海论坛 四、结束语
随着经济全球化趋势日益加深,饭店之间的竞争由区域性竞争向全球性竞争发展,质量的市场作用与地位日益重要,质量已成为饭店竞争的法宝。作为与国际接轨最早的和最成熟的旅游企业,饭店的服务质量的管理的作用与地位已是饭店业竞争市场,招来宾客的核心竞争力和赢得顾客忠诚度,可持续性的基石。当前我国饭店业的现状有所好转,正确建立饭店服务质量管理体系是饭店业必须重视环节,有了优秀的管理,饭店业就会有良好的发展,立于不败之地。
参考文献
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