办公室的规章制度范文

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第1篇

在现场工作中，作为工班长，要始终保持对严峻形势有清楚的认识，要不遗余力的坚决贯彻上级的指示精神，更要对本班职工的思想动态做到一清二楚，以严格遵守工班长岗位职责标准为准绳，充分起到兵头将尾这个关键位置的作用。现结合提高工班长素质、强化规章制度落实，浅显的谈一下认识：

一、当前工班长的工作管理情况

夜上海论坛 在现场工作中，工班长在“兵头将尾”这个关键的位置没有充分发挥应有的作用，没有很好的遵守工班长岗位职责，对自己的要求不够严格，未起到模范带头作用，存在一定的特权观念。例如检车员漏听接车广播就可以考核，而情况发生在工班长身上时，却以种种理由来推脱，从而造成了工班长自身形象的丑化；在标准化作业的落实上力度不够，存在形式主义、好人思想的观念。对违章现象采取睁一只眼、闭一只眼的态度，没有严格落实考核条例。滋生了职工在作业过程中，简化作业标准的侥幸心理，从而使工班长在职工中丧失了应有的地位；对新技术、新设备的学习力度不够。在各种的新设备的使用过程中，没有很好掌握使用方法，在设备出现状态不良时，也不积极向车间相关人员反映，极易为安全埋下隐患。例如尾部风压采集器的损坏，会造成试风作业的不稳定，万一状态不良车发出，轻者在下发甩车，重者危及行车安全；在责任区和工具的交接上存在瑕疵。没有很好落实车间关于定置管理的措施，流于形式，一旦出现问题就相互扯皮，从而造成车间环境的下降及工具备品的时常丢失和损坏，以至于影响了正常的工作。

二、针对以上问题采取的措施

夜上海论坛 严格遵守工班长岗位职责标准，落实“一班、一列、辆”的标准化作业模式，加大关键点的卡空力度，要把“无功就是过”这句话落实到实际中去；严格遵守车间定置管理的措施，要落实到人，明确责任人的包保任务，一旦出现问题做到有据可查；在工作之余要积极学习业务知识，努力提高自身素质修养，帮助、教导班组职工，充分起到模范带头作用，继而带领班组职工争创学习型班组；要怀着“我的兵我负责”的思想，对班组职工思想上、生活上存在的困难，要及时了解、掌握并善于开导、帮助，对一些棘手的困难要向车间寻求帮助，使困难职工充分感觉上级领导的关怀，以便及时解决职工的后顾之忧，使其全心全意的扑在现场工作中，为现场工作的安全打下良好的基础。

第2篇

夜上海论坛 【关键词】新形势；企业；办公室；管理

一、新形势之下企业办公室的重要作用

随着市场竞争的不断加剧，企业将面临越来越多的挑战。企业若想实现可持续发展，就不得不加强内部管理工作。企业综合管理离不开办公室这个基础性机构的支持。办公室管理水平的高低、管理质量的好坏将会对企业方方面面的管理工作产生直接而深远的影响，当然也包括业务工作的开展。当前，办公室一方面承担着管理事务、提供服务、参与决策的等重要职能，另一方面还发挥着引导企业综合管理工作不断优化的重要作用。对于企业而言，可将办公室的作用概括为两点：一、纽带作用；二、参谋功能。

1.1纽带作用

夜上海论坛 在企业之中，办公室发挥着重要的纽带作用，有效连接着各个工作人员以及不同职能部门，肩负着上下互通消息的重要使命，另外，还具备一定程度的宏观调控以及综合权衡的职能。所以人们将办公室看作是一个有效的协调部门。在决策的组织实施过程中，办公室发挥着类似中介性质的作用，一方面要详细了解基层部门的实际情况，并将这些情况如实地反映给领导者、决策者；另一方面，决策制定完成后，办公室要观察决策的具体执行情况，发现问题及时汇报，方便决策的调整。

1.2参谋功能

夜上海论坛 新形势之下，办公室仅仅具备纽带作用是远远不够的，办公室还应具有一定的参谋功能，具体表现在以下几个方面：一、办公室应准确、及时、全面地收集信息资料，并将其提供给企业的决策层，为各种决策的制定提供事实依据；二、办公室应紧紧围绕企业的中心工作来开展自身的工作，如各种调查研究，并将调查研究结果上报给领导层，方便企业中心工作的开展；三、办公室应该在领导的指挥下负责各类重要文件的起草，并落实各种决策的制定与执行情况；四、办公应该能够针对企业当下所面临的重要问题给出合理性的建议。

夜上海论坛 二、新形势之下做好办公室管理工作的具体措施

2.1完善办公室管理的规章制度

办公室管理的各种规章制度应具备三大特性，它们分别是：一、完善性。通过完善的规章制度，能够让办公室人员清楚地知道哪些事情可以做，哪些事情不可以做，从而实现以制度管人，规范办公室人员的行为，逐步实现办公室管理的制度化；二、合理性。各类规章制度在出台之前，需要从实际出发，进行充分的调研论证，还应坚持以人为本的理念，广泛听取办公室人员的意见，让他们也参与到规章制度的制定中去，增强其适用性；三、稳定性。为保证办公室管理相关规章制度的公信力与权威性，要尽可能地避免朝令夕改的情况。规章制度经常性的变动将造成办公室人员无所适从，久而久之便会对规章制度失去敬畏之心，执行力自然下降。

2.2创新办公室管理的方法

夜上海论坛 新形势之下，办公室管理的根本作用在于推动企业各个部门高效地开展工作，从而帮助企业获得既定的发展目标。社会环境是不断变化的，所以办公室管理也应该与时俱进、推陈出新，完善现有管理方法的同时，并对其进行合理的创新，以此充分调动每一个办公室人员的积极性。除此之外，企业还应根据办公室管理的创新对企业规章制度、精神文化以及目标进行适时适当的调整，为企业的进一步发展提供有利的条件。

2.3优化办公室的组织机构

科学的组织结构是办公室管理以及各项工作正常开展的基础与保障。办公室发挥着纽带作用与参谋功能，肩负着办事、咨询、服务等诸多基本职能。办公室工作量大且要面对各种错综复杂的关系，因此需要优化办公室的组织机构。首先，要明确办公室各个人员的职责权限，使他们能够各司其职、专心致志、保质保量地完成各自所分担的任务，将工作落到实处，防止推卸责任以及效率低下等情况；其次，在配备人员以及制定岗位责任时，要坚持实事求是的原则，以办公室的实际需要为出发点，以事定岗位、以岗位定人，充分考虑各个人员的能力特点；第三，要坚决削减重复岗位，一个人能完成的工作，绝不分配给两个人。

夜上海论坛 三、结语

夜上海论坛 办公室属于一种综合性的管理服务机构，是企业各项工作正常开展的保证，是企业内部每个人员、部门联系的纽带，也是企业沟通外部的桥梁。企业可从完善办公室管理的规章制度，创新办公室管理的方法，优化办公室的组织机构，提升办公室管理人员的综合素质等多个角度做好办公室的管理。作为办公室工作人员则要具有全局意识，以大局为重，做好本职工作，保证公司的可持续发展。

参考文献：

[1]杨延东.新时期办公室管理工作的实践体会[J].办公室业务.2011（07）.

[2]赵晓林.企业办公室管理的创新与实践探究[J].办公室业务.2012（19）.

夜上海论坛 [3]王景军.企业办公室管理的创新与实践[J].中国城市经济.2012（02）.

第3篇

关键词：民办高校；办公室；管理效能；研究与实践

夜上海论坛 管理效能高低是办公工作质量、效益和效率的客观反映，是办公室队伍整体素质的综合体现。面对繁重复杂的办公室工作，追求效能的不断提高，是办公室工作的中心和出发点，是办公室工作的生命所在。在学校行政管理体系及机构建设中，民办高校始终强调成本与效益，以最少的成本，获取最大的效益。民办高校办公室作为学校行政机关的综合管理机构，在学校工作中处于承上启下、协调左右、联系内外的枢纽地位，可谓“牵一发而动全身”。因此，办公室必须提高管理效能，在抓队伍、促规范、强管理、能创新上下功夫，才能更好地促进学校的建设、发展、改革与稳定，为实现学校办学利益的最大化创造条件。

夜上海论坛 一、民办高校办公室工作的特点与问题分析

相比于公办高校，民办高校独立性和自由性更大。民办高校办公室在岗位设置、人员配备等方面更实际、更精简、更灵活。经过近几年的发展，民办高校办公室工作逐步走上了规范化、正规化，但还存在不少问题，主要有：

夜上海论坛 第一，对办公室工作职能的认识不够。民办高校办公室作为学校联系上下的桥梁和纽带，其重要性是毋庸置疑的。但在实际工作中，从上到下，包括很多领导在内对办公室工作职能界定不清，将办公室工作简单地定性为“打杂”，认为办公室工作无非就是收发文件、端茶递水、接打电话等低层次的事务性工作。在定岗定编的时候，办公室人员一律不纳入专业技术人员之列。由于思想观念的误区，办公室人员的工作积极性大打折扣，专业特长难以得到发挥，很难树立起长远的发展目标，办公室的参谋决策、综合协调、督办、公关等重要职能得不到充分的发挥，这样导致了办公室整体的工作处在低水平状态。

夜上海论坛 第二，办公室人员队伍整体偏弱。队伍偏弱主要体现在文化水平偏低、专业性不强、技术不高、不稳定等方面。笔者认为，导致队伍整体素质不高的主要原因有三个：一是人才引进随意性比较大。由于民办高校没有事业编制，高水平、高水平的年轻人才引不进来，人才引进的标准很难确定，没有形成合理的人才梯度结构。加上人为因素的影响，某个岗位存在随时换人的情况。二是现有人才缺乏系统的培训。民办高校办公室人员很多都半路出家，有些是从企业转到学校，或是从辅导员、教师队伍中选，参差不齐。出于办学成本考虑，民办高校办公室人员很少有外出培训的机会，工作水平很难上台阶。三是待遇低，缺少激励机制。办公室属于清水衙门，工作人员就像老黄牛一样，年复一年，日复一日，默默无闻，工作业绩不容易显露。所以，办公室人员待遇普遍偏低，很难上去。

第三，缺乏系统的规章制度和规范管理。民办高校是近30年来才得到迅速的发展。除了办学早、达到一定规模、具有影响的民办高校规章制度健全、管理规范外，很多后起的民办高校工作重点仍然放在规模扩张上，缺乏健全的规章制度和规范的管理。由于缺少系统的规章制度，管理不规范，民办高校办公室存在不同程度的无章可循或有章不循的情况，制度的“废、改、立”相互之间没有衔接，管理文件出台的时间缺乏科学性、连续性等。健全的规章制度是学院发展的保障，这需要办公室从学校和全局考虑，全面梳理已有的各项规章制度，还没完善的制度加紧完善，加强制度的监督检查和贯彻落实。

二、提高办公室管理效能的策略

夜上海论坛 （一）推行扁平化管理，建设一支有前瞻性、能战斗、服务意识强的人才队伍

夜上海论坛 扁平化管理作为现代企业一种高效的管理模式，具有机构精简、效率高、管理幅度大等特点。笔者认为，高校办公室实行的传统“金字塔”式层级管理体制存在人浮于事、效率低下等弊端，民办高校办公室可以充分发挥管理体制和运行机制自主灵活等特点，引进企业的扁平化管理模式，有利于实现效率、效果、效益的最大化。以民办高校办公室岗位设置为例，大都以党政办合署办公为主，主任一肩挑两职，下面设文秘、行政综合、党务综合、宣传、档案管理等岗位，共2级管理层；有些规模大一些的学校，在主任下面增设主任助理或副主任一职，相比传统办公室从主任、副主任、科长、副科长到普通人员5级管理层更优化。层级压缩，精简人员，明确岗位工作目标和职责，各司其职，各尽所能，业务上直接接受主任或副主任指导。每年，实行轮流换岗。这样，每个岗位人员都能独当一面，成为业务能手。这对调动办公室人员积极性，提高办公室工作效能创造了条件。

（二）积极转变观念，实现工作职能创新

随着民办高校的发展导向已经从单纯的规模扩张转向内涵建设和规范管理，办公室必须把自己置于学校发展与改革的高度，主动转换观念，从传统的“等、靠、要”，奉命撰文，照章办事等低层次的事务型工作中摆脱出来，树立参谋意识、全局观念和创新工作职能，做好调研、参谋和信息服务工作，协助领导谋大事，实现从传统的交办型、事务型向学习型、研究型、创新型的转变，真正成为学校领导民主决策、科学决策的智囊团，从而使办公室的工作适应蓬勃发展的新形势。

夜上海论坛 （三）加强制度建设，优化办公室工作流程