前言:我们精心挑选了数篇优质办公室信息工作计划文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
一、指导思想
夜上海论坛 在学院董事会、行政及党委的领导下,按照学院的整体发展战略目标,以网络信息化技术手段服务于学院教学、科研、管理为核心,促进校园信息化建设工作有条不紊的开展。
二、工作目标
整体规划学院数字化校园建设,加强信息化基础设施,以网络覆盖无盲点、管理服务无盲区、数据服务集中共享、在线应用不断扩展为重点,建设满足学院师生员工教学、科研、管理和生活需要的数字化校园。进一步加强学院网站和电子政务建设,进一步推进无纸化、信息化办公;着力抓好学院网站、学院博客圈、班级博客等的建设;建立健全学院各级信息收集与发布制度。
三、具体任务
夜上海论坛 1.加强校院网络建设,重点是合理分配有限的网络带宽,禁止工作时段占用网络带宽的P2P等软件的使用;
2.规划学院博客圈的建设,以达到宣传学院正面形象的目的;
3.建立班级博客、引导学生言论向有利学院发展;
4.进一步完善校园数字化建设,推进校园一卡通的校内应用;
5.建立健全学院各级信息收集与发布制度,完善电子政务上报制度;
夜上海论坛 6.建立校园信息化简报制度,向全院通报信息化建设和使用情况;
7.以“高校综合信息管理系统”为平台,加强教学管理和监控网络的建设;
8.加强网络言论监控,及时处置不良信息;配合宣传部门,加强学院正面形象宣传。
9.筹建学院网络呼叫与服务中心,及时向学院领导反馈各种情况,以方便决策与解决问题。
夜上海论坛 四、完成任务的措施
为实现以上具体任务,信息化办公室将会同各有关部门,出台学院博客圈管理制度、班级博客管理制度、信息夜上海论坛收集与发布管理制度,并将各部门的信息化工作纳入考核范畴,在每月信息化建设简报中进行通报;建立信息化建设联席会议制度;
“大学之大,不在大楼,而在大师”,校园信息化建设也是如此。校园信息化建设是一项可持续发展的工程,在不断发展校园信息化建设的同时,必须开展“人才工程”建设,把德才兼备的网络技术人员和网络管理人员充实到校园信息化建设中来,同时,也需要全体领导和教师的共同参与,才能实现校园的真正信息化。
附件:《江西太阳能科技职业学院信息化办公室2011年8月1日-2012年7月31日工作计划表》
夜上海论坛 信息化办公室
2011-11-12
附件:
夜上海论坛 江西太阳能科技职业学院信息化办公室2011年8月1日-2012年7月31日工作计划表
时间 工作安排 责任人(部门) 备注
8月 1.天工校区的网络接入
2.天工校区的一卡通系统建设 信息化办公室、现代教育技术中心
夜上海论坛 9月 1.第一教学楼办公网络部署 1.现代教育技术中心、各系(部)
夜上海论坛 10月 1.现代学徒制专题网站建设 1.信息化办公室
11月 1. 网络不良言论处理
夜上海论坛 2. 高校综合管理系统应用培训准备
3. 制定学院博客圈、班级博客、各级信息上报与发布管理制度 1.信息化办公室
2.信息化办公室、各部门联席会议
12月 1. 采购流量控制软件
2.高校综合管理系统应用培训 1.信息化办公室
夜上海论坛 1.信息化办公室、各部门
1月
2月 1.检查各部门信息化建设情况
夜上海论坛 2.高校综合管理系统资料录入 1.信息化办公室、考核办
夜上海论坛 2.信息化办公室、各部门
夜上海论坛 一、指导思想
在学院董事会、行政及党委的领导下,按照学院的整体发展战略目标,以网络信息化技术手段服务于学院教学、科研、管理为核心,促进校园信息化建设工作有条不紊的开展。
二、工作目标
整体规划学院数字化校园建设,加强信息化基础设施,以网络覆盖无盲点、管理服务无盲区、数据服务集中共享、在线应用不断扩展为重点,建设满足学院师生员工教学、科研、管理和生活需要的数字化校园。进一步加强学院网站和电子政务建设,进一步推进无纸化、信息化办公;着力抓好学院网站、学院博客圈、班级博客等的建设;建立健全学院各级信息收集与发布制度。
三、具体任务
1.加强校院网络建设,重点是合理分配有限的网络带宽,禁止工作时段占用网络带宽的P2P等软件的使用;
夜上海论坛 2.规划学院博客圈的建设,以达到宣传学院正面形象的目的;
夜上海论坛 3.建立班级博客、引导学生言论向有利学院发展;
4.进一步完善校园数字化建设,推进校园一卡通的校内应用;
夜上海论坛 5.建立健全学院各级信息收集与发布制度,完善电子政务上报制度;
夜上海论坛 6.建立校园信息化简报制度,向全院通报信息化建设和使用情况;
夜上海论坛 7.以“高校综合信息管理系统”为平台,加强教学管理和监控网络的建设;
8.加强网络言论监控,及时处置不良信息;配合宣传部门,加强学院正面形象宣传。
夜上海论坛 9.筹建学院网络呼叫与服务中心,及时向学院领导反馈各种情况,以方便决策与解决问题。
夜上海论坛 四、完成任务的措施
夜上海论坛 为实现以上具体任务,信息化办公室将会同各有关部门,出台学院博客圈管理制度、班级博客管理制度、信息收集与发布管理制度,并将各部门的信息化工作纳入考核范畴,在每月信息化建设简报中进行通报;建立信息化建设联席会议制度;
“大学之大,不在大楼,而在大师”,校园信息化建设也是如此。校园信息化建设是一项可持续发展的工程,在不断发展校园信息化建设的同时,必须开展“人才工程”建设,把德才兼备的网络技术人员和网络管理人员充实到校园信息化建设中来,同时,也需要全体领导和教师的共同参与,才能实现校园的真正信息化。
附件:《江西太阳能科技职业学院信息化办公室2011年8月1日-2012年7月31日工作计划表》
信息化办公室
夜上海论坛 2011-11-12
附件:
夜上海论坛 江西太阳能科技职业学院信息化办公室2011年8月1日-2012年7月31日工作计划表
夜上海论坛 时间 工作安排 责任人(部门) 备注
8月 1.天工校区的网络接入
2.天工校区的一卡通系统建设 信息化办公室、现代教育技术中心
9月 1.第一教学楼办公网络部署 1.现代教育技术中心、各系(部)
夜上海论坛 10月 1.现代学徒制专题网站建设 1.信息化办公室
夜上海论坛 11月 1. 网络不良言论处理
夜上海论坛 2. 高校综合管理系统应用培训准备
3. 制定学院博客圈、班级博客、各级信息上报与发布管理制度 1.信息化办公室
2.信息化办公室、各部门联席会议
12月 1. 采购流量控制软件
2.高校综合管理系统应用培训 1.信息化办公室
1.信息化办公室、各部门
1月
2月 1.检查各部门信息化建设情况
2.高校综合管理系统资料录入 1.信息化办公室、考核办
2.信息化办公室、各部门
夜上海论坛 1、开展政务信息资源共享交换平台(二期)建设,以需求为主导促进信息共享。在一期已建成果的基础上,对我区重点政务信息资源做进一步梳理,完善政务信息资源目录体系,与区卫生局、民政局、计生委、劳动社会保障局、工商局、司法局等单位业务系统对接,将社区公共卫生、民政救助、计生、劳动保障、法人、社区矫正等主题纳入共享交换体系。促进cbd、电子城等功能区数据中心的建设。加快制定政务办公门户、政府信息资源目录体系和交换体系急需的规则和标准;实现单点登录、统一安全认证和在线帮助服务,建立容灾安全备份机制;加强支撑共享交换业务的软硬件设施建设。
夜上海论坛 2、推进信息资源共享,开展基础数据库建设。加强对电子地图的管理,整合全区各部门图层资源,建设全区统一的gis平台,提供给各部门开发使用;与公安、计生、卫生、劳动、残联、教委、妇联等部门对接,继续完善充实区实有人口库数据,增加数据项,建立长效更新机制;通过市级共享交换平台,导入法人单位数据,建立区法人单位库。依托基础数据库为政府部门和社会提供更多的信息产品。
夜上海论坛 3、继续推动区信息资源管理中心建设,逐步实现全区数据大集中和服务器大集中。积极争取区政府支持,协调发改委、人事局、机关后勤服务中心等部门,抓住政府机构改革和事业单位改革契机,落实区信息资源管理中心的地理位置、机构职能设置、人员编制和建设资金,争取尽快进入实质建设阶段。
二、积极推动信息产业发展,促进区域信息化水平提高
4、鼓励企业信息化,促进信息产业发展。采取配套资金、政府推广、政策引导等多种方式,促进我区现代信息服务业和制造业的发展,使现代信息产业成为朝阳区的支柱产业和新的经济增长点。同时在区内企业广泛提倡和推广电子商务,鼓励建立互联网网站,应用信息化手段提高企业管理和生产销售水平。
5、推进数字功能区建设,带动区域信息化水平提高。开展数字电子城建设,建立面向园区企业的电子服务系统和项目申报系统,改造电子城网站,改善电子城园区信息化基础环境,引导信息制造业在电子城的聚集。开展数字cbd建设,积极引导各类数字文化创意产业在cbd区域的聚集,在cbd核心区推行智能化交通引导和数字化安全防控,以wifi方式逐步实现 “无线cbd”。
三、推进城市管理领域信息化,逐步实现城市智能管理
6、推进智能城市建设,提升城市管理水平。积极推动市政、环保、水务、绿化、规划、土地、房管、流管、旅游、城管监察、城管监督等部门的业务系统建设,逐步拓展统一的城市信息空间;探索建立安全生产、卫生、质监、商业、卫生监督、能源、物价、网络等领域的信息化监管体系;建立朝阳区的城市运行门户,提升城市管理的智能化、可视化、数字化水平,提高城市管理应急处置能力,利用信息化手段实现城市的科学管理、科学运行、科学发展。
夜上海论坛 7、继续推进区图像信息管理系统建设。继续建设街乡城市综合管理指挥中心,完成剩余街乡图像资源的整合工作,逐步与具备条件的专项指挥中心对接;根据奥运使用情况总结经验,对图像信息管理系统的软硬件进行完善;逐步建立图像系统运维体系,形成规范和标准,开发新的应用,为城市管理和社会面防控工作服务。
夜上海论坛 四、推进社会事业信息化,大力开展“信息惠民”
8、促进社会事业各领域的信息化基础设施和信息系统建设。积极推动区民政局社会救助平台、居家养老系统、志愿者联盟管理平台、团区委志愿者多语种服务呼叫中心、区卫生局社区公共卫生信息化、区教委优质教育资源库、区劳动局社保基金监管信息平台等社会事业信息化建设。与区劳动局等单位配合,开展人口管理一卡通工作。与区社建办、区农委配合,开展社区信息服务,与区文化委配合,促进数字图书馆、数字文化站等的建设。与工商朝阳分局等单位合作建立社会征信体系,实施企业(个人)信用平台等项目。
一、完善组织机构,加强组织领导
(一)局成立政务信息公开工作领导小组,由局长任组长,分管副局长任副组长,办公室、监察室主任,法规审理科、内审管理科科长为成员。办公室具体负责信息公开工作。将政务信息公开工作与日常的信息工作、电子政务工作相结合,确保工作有专人承办,责任到人,层层落实。
(二)专题研究信息公开工作。领导小组结合年度信息公开工作计划安排,每半年召开一次专题会议,安排、研究、分析信息公开工作,明确具体措施和要求,解决存在的问题。
夜上海论坛 (三)提供必要的办公条件及经费保障,保证工作正常运转。
二、健全公开机制,规范工作运行
夜上海论坛 (一)加强制度化规范化建设。依据《中华人民共和国政府信息公开条例》及市政府十项配套制度,健全我局政务信息主动公开、依申请公开、保密审查等相关工作制度,完善局《审计信息化网络管理制度》、《审计结果公告制度》、《首办负责制》、《审计结果公告办法》、《保密制度》等配套制度,为做好政务信息公开工作提供制度保障。
(二)制定工作计划。由局办公室制定信息工作计划,并将任务分解到科处室,增强信息公开工作的计划性、规范性和实效性。
(三)精心组织测评。年内通过书面征求意见或在“审计”网等平台上广泛征求各方面对信息公开工作的意见建议,进行满意度测评。
(四)按时完成并及时上报局信息公开年度报告。按时限和内容要求,全面、准确、及时地完成并上报2012年市审计局信息公开工作报告。
(五)积极参加和组织信息公开工作培训。及时向全局人员传达政府信息公开工作有关要求,明确工作任务和注意事项,组织领导小组和办公室人员、各科室信息员学习相关制度规定和工作技能,提高业务能力,确保信息公开工作规范运行。
三、加强主动公开,注重公开实效
(一)及时编制更新《指南》和《目录》。认真对照《条例》对本局政务信息进行梳理,按规范编制完善《市审计局政府信息公开指南》、《市审计局政府信息公开目录》,保证信息及时在“政府信息网”和“审计”网上公开。
(二)明确局政务信息公开主要途径。一是“审计”网站;二是局主办的《审计信息》刊物;三是金审工程《审计管理系统》(署、省、市、县四级联网);四是市政府公众信息网开的市审计局门户网站;五是通过报刊杂志和公众媒体对相关内容进行公开。其中审计网站和《审计信息》刊物,是我局政务信息公开的主要渠道。4月底前,办公室和内审科协同搞好“审计”网站与我局在市政府公众信息网站栏目的有效对接,确保在市政府网上及时公开相关信息。
夜上海论坛 (三)加强局信息公开的及时性和准确性。尽可能在规定的时限内,主动准确地公开有关信息;及时更新丰富信息内容,尽可能增加公开的信息量;设立网上办事、政民互动栏目,实行“一站式”、“一厅式”办公和“一条龙”服务,方便市民共享有关信息。
(四)拓宽信息公开的内容和范围。主动公开局机构职能、政策法规及规范性文件、审计要闻、审计信息、审计公告、内审信息、工作交流、审计知识、网络监督平台,及网上调查栏目等内容。
(五)重视抓好依申请公开信息工作。明确依申请公开的受理机构为局办公室,明确相关受理、审核、处理和答复的程序。通过网上公开受理机构名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等内容。实行和落实“首问负责制”,简化办事程序,提高办事效率。对申请公开的信息中,认真区分是否应当进行公开信息处理,对应当受理的公开信息申请及时受理,同时告知申请人获取该政府信息的方式和途径,并建立登记台帐。
(六)搞好行政复议、及投诉的处理。充分发挥组织监督、专门机构监督、新闻舆论监督和人民群众监督。对群众投诉,视情况由监察室或法规审理科及时、公正处理,并公开处理结果,对不积极受理、假公开、敷衍塞责的行为人要追究责任。
四、强化监督考核,确保工作落实
夜上海论坛 (一)配合做好政务信息公开考核工作。根据《市政府信息公开工作考核办法》的规定,年底进行自查,并向市政府信息公开工作领导小组办公室报送自查报告,全面配合市政府组织的考核工作,力争将政务信息公开工作做得更好。
一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提升
夜上海论坛 一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中共预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。
二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好
一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。
二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法,结合公司实际,制定出台了《公司公文处理实施办法》,进一步规范了办文程序,规范了公文处理,结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面。落实《公司公文处理实施办法》,严把公文质量关,不办、不收不规范性公文,先后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的差错。坚持“文以载道”,全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。
夜上海论坛 三是增强办会效果。认真做好会议准备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知,进一步规范总经理办公会议题的收集,并认真落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。
夜上海论坛 四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各单位、部门“白纸”请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的情况,办公室以落实《公司公文处理实施办法》为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以“红头”文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头”签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、规范性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。
三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高
一是成功推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一大大事”的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车办法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做到了服务质量不下降,取得了很好反响。同时,改进用车服务,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩。全年办公室车队共安全出车趟次,安全行程万公里。
二是认真做好信访接待工作。挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记服务宗旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,落实政策和人文关怀,妥善处理每件信访。进京妥善处理上访人次,解决各类具体问题个,确保了大局稳定。
三是加快办公网络建设。积极协调电算部门,加快办公网络建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改进办公方式,逐步实现无纸化办公准备了条件。为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,不断更新网站信息,保证信息的及时性、有效性。目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道。
四是推广应用办公信息系统。按照关于推广应用办公信息系统的统一部署,我们积极上手,迅速动作,解决了办公信息系统资金预算问题,基本完成了用户需求分析,制定了试用期间的相关制度、办法,各项准备工作基本到位。今年,将全面进行推广应用。
四、统筹兼顾各方,全面扎实推进,各项工作均有新的进展
夜上海论坛 一值班工作。加强值班室基础管理,强化值班室责任考核,值班室工作整体水平不断提高,较好完成了上情下达、下情上传、各类应急事件的临时处理等,值班协调工作到位。全年共编辑信息周报期。
二机要工作。牢固树立“机要无小事”观念,强化保密意识,全年共收文处理个,用印次,填发各类票证张,做到了无丢失、无泄密、无积压、无差错。
三档案工作。在上年工作的基础上,再接再厉,于去年月顺利通过了国家二级认证,档案工作实现突破性发展。全年共整理归档文书档案件,日常借阅档案余人次,查阅档案卷次。
四计生工作。落实计划生育工作经济责任承包制,组织各单位、部门签订了年度《计划生育工作经济承包责任状》。加大计生宣传,全年共发放各类宣传资料余份、知识读本余份,在公司机关悬挂标语、横幅余条,张贴宣传挂图套。全年计划生育率达100%,被评为雨花区先进单位、集团优秀单位。
五、2019年工作计划
㈠指导思想
2019年,办公室将以***工作会议、公( )司*届*次职代会精神为指导,以落实党员先进性教育为契机,坚持“1234”的工作思路,积极参与政务、管好事务,搞好服务,为把办公室建设成为一流的机关部门而努力。
㈡工作思路
夜上海论坛 办成一件大事:全面推广应用办公信息系统,将其作为办公室参谋辅政、沟通协调、综合服务的有效渠道和有力工具。
强化两项职能:进一步强化信息调研和督查督办职能,坚持发挥好参谋助手作用。
建成“三型”部门:把办公室建成学习型、奉献型、创新型的机关部门 实现四条标准:即努力实现办公室“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准。
㈢主要工作
⒈加强政治、业务学习。进一步修订学习制度,制定详细学习计划安排,指定专人负责学习内容准备,提高学习的计划性和质量、效果;进一步丰富交班会学习内容,形成定期学、集体学、自已学的良好氛围。按照公司党委的统一部署,抓好办公室党员先进性教育活动的深入开展。
⒉全面推广应用办公信息系统。积极做好推广应用办公信息系统的各项准备工作,不断完善办公信息系统功能及流程、栏目设置,制定出台《电子公文处理实施办法》、《网站信息管理办法》等相应规章制度。加强对公文处理用户的培训工作,加快推广普及进度。
⒊强化督查督办职能。下发关于加强督查督办工作的通知,完善督查督办制度及考核、通报办法,明确具体分管人员,从制度、办法、人员上保证职能作用发挥。重点落实会议决定事项、领导现场办公决定事项、领导批示事项的督查督办,做到事必查、查必果、果必报、报必罚。
⒋加强信息调研工作。制定信息收集、上报、联系等一系列办法,建立健全文秘岗位信息调研制度,开展评比奖励,落实责任考核,并实行定期通报,综合评定。
⒌继续规范办事程序。重新修订《公司接待管理办法》、《机关汽车使用管理办法》和有关会议制度,规范办事程序,提高办事效率。强化日常基础管理,认真做好文稿起草、文电审核、会务组织、信访接待、值班机要、档案史志、计划生育、打字文印等各项工作。
五、2019年工作计划
㈠指导思想
夜上海论坛 2019年,办公室将以***工作会议、公( )司*届*次职代会精神为指导,以落实党员先进性教育为契机,坚持“1234”的工作思路,积极参与政务、管好事务,搞好服务,为把办公室建设成为一流的机关部门而努力。
㈡工作思路
办成一件大事:全面推广应用办公信息系统,将其作为办公室参谋辅政、沟通协调、综合服务的有效渠道和有力工具。
夜上海论坛 强化两项职能:进一步强化信息调研和督查督办职能,坚持发挥好参谋助手作用。
建成“三型”部门:把办公室建成学习型、奉献型、创新型的机关部门 实现四条标准:即努力实现办公室“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准。
㈢主要工作
⒈加强政治、业务学习。进一步修订学习制度,制定详细学习计划安排,指定专人负责学习内容准备,提高学习的计划性和质量、效果;进一步丰富交班会学习内容,形成定期学、集体学、自已学的良好氛围。按照公司党委的统一部署,抓好办公室党员先进性教育活动的深入开展。
⒉全面推广应用办公信息系统。积极做好推广应用办公信息系统的各项准备工作,不断完善办公信息系统功能及流程、栏目设置,制定出台《电子公文处理实施办法》、《网站信息管理办法》等相应规章制度。加强对公文处理用户的培训工作,加快推广普及进度。
⒊强化督查督办职能。下发关于加强督查督办工作的通知,完善督查督办制度及考核、通报办法,明确具体分管人员,从制度、办法、人员上保证职能作用发挥。重点落实会议决定事项、领导现场办公决定事项、领导批示事项的督查督办,做到事必查、查必果、果必报、报必罚。
夜上海论坛 然而,办公室业务信息化建设,并不是一个自然而然、一蹴而就的过程,它需要办公室管理者敏锐察觉日新月异的现代信息技术对办公室传统工作方式可能产生的影响和改变,准确把握信息技术有效融入办公室工作的切入点和突破口,结合办公室业务实际进行深入研究、顶层设计,并给予持续关注和大力推进。2000年以来,我办结合数字新疆油田建设进程,高度重视和持续推进办公室业务信息化建设,经过办公室全员坚持不懈的努力,建成投用了一批功能配套、简练实用的综合业务信息系统,显著地提高了工作效率、质量和水平,为领导、机关和基层提供了快捷高效的服务,更加有效地发挥了办公室的各项职能作用。我们的做法是:
一、整体规划,统一标准,以用促建,高起点策划办公室业务信息化建设
(一)超前编制规划。办公室业务信息化建设是一个循序渐进、持续提升的过程,不能急于求成,更不能随心所欲、想到哪做到哪,而是要遵循发展规律,超前谋划、整体布局、稳步推进。为此,我们紧跟数字新疆油田建设步伐,在公司“统一规划、统一平台、统一设计、统一组织”的原则下,依托不断升级完善的数字油田信息平台,结合办公室业务工作实际,有计划、有步骤地定制和开发应用系统,以做到支撑到位、建设有序、持续改进。
夜上海论坛 2001年,我们根据办公室业务信息化发展需要,围绕打造“数字办公室”目标,确立了“四步走”建设工程。第一步是在2002年实现“文件资料桌面化”,使文件资料实现电子化并可通过计算机方便查询,实现资源共享;第二步是在2006年实现“业务工作桌面化”,通过建立各种应用系统,实现办公室资料的共享、业务工作、报表、公文处理等都能通过计算机完成;第三步是在2008年实现“办公室工作信息化”,办公室所有工作全部纳入计算机进行决策、管理和运行;第四步是在2013年实现“办公室工作个性化”,通过应用移动通讯技术和无线网络技术,实现办公室业务在任一地点即时办理。
建设过程中,坚持“总体规划、分步实施、逐步完善”的思路,及时优化调整各业务信息系统,以前瞻性、系统性、可操作性较强和较为完备的建设框架,为办公室业务信息化建设提供指导。在具体实施上,分年度安排信息化建设重点,组织科研立项,抓好项目落实,先后实施了办公室业务“信息化建设年”“信息化集成年”“数字化年”等年度重点工程,有力地推进了办公室各业务系统建设及其在统一平台上的有效集成。
夜上海论坛 (二)统一建设标准。标准化、规范化是办公室业务信息化建设的基础,也是实现建设目标、保证信息交换、共享的重要前提。没有统一的建设标准,信息化建设必然会陷入无序和混乱的迷途。为此,在建设过程中,我们充分依托数字新疆油田建设标准体系,对办公室业务信息系统进行完善和更新,注重标准在各个环节的贯彻落实,使整个技术路线、操作规程具有一致性,标准具有可更新、可维护、可监控的特点。在各业务系统建设完成后,结合应用实践进行了持续升级完善,并按照统一的标准体系,统一标准、统一用户认证,将10余套系统集成为一个界面,共用统一的用户数据库。正是由于建设之初建立了统一的用户标准,大大提高了集成效果,所有应用软件整合后,形成了应用统一方便的电子政务系统。
夜上海论坛 (三)坚持以用促建。信息技术在办公室工作中的有效应用和持续提升,是一个始于需求、起于建设、成于应用的循环往复的过程。在这个循环中,需求是前提,应用是先导,建设是关键,升级是保障。唯有如此,办公室业务信息化才有生命力、持久力。在信息化建设初期,由于办公室人员对信息技术还不是很了解,应用刚刚起步,更谈不上参与建设。为使大家尽快改变传统办公习惯,办公室积极创造条件,争取配备硬件设施,完善信息网络和学习应用环境,帮助大家在学习中了解掌握信息技术并逐步适应应用,在此基础上提出新的应用需求,有效参与蓝图设计,主动投身建设应用,从而使办公室业务信息化建设一开始就奠基在了坚实的需求和应用之上,做到了认识到位、需求清楚、目标明确、适度超前,保证了信息系统建设的有效性和实用性。如:在开发车辆管理系统时,就经历了一个逐步完善、逐步推广的过程。系统开发初期,只是作为单机版在办公室内部应用,应用成功后逐步推广网络版到车辆管理单位,实现了网上派车、录入、结算一条龙;在此基础上,选取机关部分处室进行试点推广,征询部门意见,改进完善系统,逐步向整个机关推广,进而与财务部门会商,实现网上结算,保证了系统的应用效果。
二、立足应用,完善功能,持续优化,高质量推进办公室业务信息化建设
夜上海论坛 着眼应用,围绕着实用、实效,着力抓好三个环节:
(一)简练信息系统。在业务信息系统开发中,充分考虑如何方便实用、贴近用户实际。一是整合应用系统(包括通用的、上级推广的、自行开发的),将各个业务系统集成于一个应用平台,统一认证用户登陆。办公室人员每天上班后,只需登陆综合信息平台,就可以在平台上完成一天几乎所有要办的业务。二是简化操作界面,用图形界面的方式优化操作步骤。如:在开发会议管理系统时,以图形界面的形式简单直观地将机关所有会议室以图标的方式排列,只需将鼠标置于图标就能知道每个会议室的使用情况,点击登记后即可预定会议室。三是简化登陆方式,用户只需要点击各自头像并输入口令即可登陆,简单直观易操作。四是完善应用程序,积极探索网上审批、流转的全程办事服务新机制,重点在实现办公室各业务流程的信息化上下功夫,尽可能通过信息系统完成原来由人工操作的复杂工作任务,加快信息传递速度,减少信息处理层次,大幅度提升了办公效率。如:车辆管理信息系统实现了车辆合同、人员及车辆情况、里程数据、车辆台账、用车申请、路单数据提交与审查、月度及年度运费明细、月度、年度运费数据管理、统计对比分析、报表输出及相关信息查询功能,路单实现“一单”清,从车辆使用日志到路单运费核算一气呵成,减少了核算环节,做到了管理责任无缝隙,提高了机关部门路单输出和结算效率。
(二)配套业务功能。根据办公室业务特点,在电子政务系统中增加了许多人性化的设计。如:待办任务提醒功能,每天收集汇总所有信息化系统中待办任务,提示系统中待办事项;办公事务备忘录,将每天需要提醒注意的事项录入,系统会自动提示提醒时间;通知通告软件,办公室系统内部通知,通知人可方便查询对方是否收到、是否阅读;工作周报功能,实现了办公室科室每周工作汇总、打印,方便查询。一系列简单实用的办公软件,结合公司企信通、电子邮件软件,实现了办公室业务的无缝隙衔接,使电子政务平台成为办公室业务工作不可或缺的助手,成为每个办公室成员离不开的“亲密伴侣”。
(三)建好门户网站。以建立门户网站和业务系统为切入点,遵循“透明、服务、便捷”的原则,按照“业务公开的窗口、服务企业的平台、提高效能的工具”的定位,突出“信息公开、在线办事、员工参与”的功能,持续加强办公室门户网站建设,使网站功能和服务不断贴近办公室业务发展需要,为办公室系统员工提供了优质服务。一是以公开促共享。及时更新完善部门概况中的“主要职能”“机构设置”“领导分工”“岗位职责”“员工手册”“部门通讯”等栏目;梳理办公室相关业务流程,建立网上查询、表格下载等栏目,方便业务办理;每周部门重点工作,授权管理各相关业务栏目,打破科室职能设置,加强信息资源整合共享,做到科室工作内容及时上网,数据资源信息共享,形成办公室统一的办公决策信息资源库,使之成为办公室成员掌握资源的重要手段。二是以互动促提高。先后设立了办公室主任信箱、机关后勤服务信箱,及时答复、解决和解释员工反映的问题,成为机关、基层员工反映问题的重要渠道,得到了机关部门的一致好评;经常性开展网上问卷调查,征求办公室系统对我办工作的意见建议,帮助我们提高服务水平。三是以动态促建设。在“通知通告”栏目中及时办公室业务通知,在“部门动态”栏目中及时办公室工作动态,在“工作计划”栏目中及时办公室周工作任务,在“秘书工作”栏目中及时上传各类综合材料,等等,并在一定范围内授权公开,方便机关及基层查阅。实现了门户网站常建常新,浏览访问者越来越多,成为宣传办公室形象的重要窗口。
夜上海论坛 三、领导重视,全员参与,加强培训,高效率用好办公室业务信息化成果
(一)领导重视是前提。信息化是一场传统管理模式、管理理念的根本性变革,是一项耗资、耗物、耗力、耗时的系统工程,没有“一把手”的认可和参与,难以形成有效的顶层设计和系统的建设规划,没有“一把手”的支持和推动,也难以产生持久的建设推力和持续的改进提升。我办主要领导从一开始就积极倡导、支持、策划和推动办公室信息化建设,亲历亲为,从需求分析到功能定位,从系统设计到内容布局,进行顶层设计、整体驱动,在实际工作中给予关心,在实施进程中给予支持。正是由于领导的高度重视和大力支持,办公室全员对信息化建设的认识不断提高,并积极参与设计、建设和应用,推动我办的信息化建设进一步走向良性发展的道路。
(二)全员参与是基础。在办公室业务信息化建设初期,大家有一种模糊认识:信息化是科技人员的事、是年轻人的事、是个别职能部门的事,对自己无关紧要。针对这种情况,在具体建设中,我们让每一位员工都参与应用系统设计,让相关业务人员都参与其中,讨论设计方案,让大家明白信息化建设不是某几个人的事,也不是运转几台机器那么简单,每个人其实都是某项工作中的“一把手”,通过这种方式激发每位员工的参与热情。此外,还通过集中座谈、个别交流等方法,让大家逐步了解和认识各个系统,并积极参与进来,共同想办法逐步改进和提高。
夜上海论坛 (三)加强培训是保障。信息平台建好了,不等于信息化水平就提高了,能否持续有效地发挥各信息系统的功能,有赖于办公室人员素质的持续提高,也决定着信息化建设的成败。为增强全员信息化意识和建设应用能力,我们始终没有放松培训工作。一是加强选拔培养。注重选拔综合素质高、熟悉计算机应用、协作能力强的人员充实到办公室队伍当中,并结合业务工作需要,每年组织业务学习班加强培训,使办公室每一个员工都具有较高的信息化素养,了解现代信息技术和网络基本知识,并能结合各自业务熟练应用,既是办理综合行政业务的好手,也是信息化骨干,从而有力保障了办公室业务信息化建设的持续推进。二是加强应用培训。基于各个应用系统的建设、维护和深化应用,加强办公室人员计算机技能的培训,先后组织举办了多期电子文件系统安装维护和操作人员培训班,培训办公室系统人员一千余人次,提高了办公室系统的信息化应用水平。三是建立专兼职维护队伍。一方面,依托公司数据中心的专业技术力量,为办公室信息系统的建设、运维提供实时指导和应用服务;另一方面,组织办公室系统人员开展信息系统应用集中培训,并负责办公室信息系统的日常应用和维护。目前,公司机关、基层办公室(综合科)都建立了自己的专兼职信息系统维护力量,为办公室业务信息系统的正常运转维护提供了有力保障。
【2019企业办公室工作计划范文一】2019年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定本工作计划:
夜上海论坛 一、党建工作计划
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。
2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、七、一期间开展一次以歌颂党、弘扬夜上海论坛为主题的大型活动。
夜上海论坛 6、制定方案,开展好党员先锋岗活动。
夜上海论坛 二、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、群团工作计划
1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、三、八、五、四、十、一期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展岗位练兵、岗位先锋等活动,做到覆盖面广,效果显著。
四、治安保卫工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案管理工作计划
夜上海论坛 1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
夜上海论坛 2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。
六、环境卫生管理工作计划
1、重新规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
夜上海论坛 2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
夜上海论坛 七、后勤管理工作
1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
夜上海论坛 4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。
八、车辆管理工作计划
办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作,公司用货物运输车辆的租用工作。2019年主要做好一下几项工作:
1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
3、做好公司货物运输车辆的租用.工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。
九、办公室其它工作计划
1、推行5s管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。
夜上海论坛 4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部门。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。
6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。
【2019企业办公室工作计划范文二】201x年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。
现特定201x年公司年度工作计划方案如下:
一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提升
夜上海论坛 一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部三会一课、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中共预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中两办干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。
二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好
一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室综合部、参谋部的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。
夜上海论坛 二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法,结合公司实际,制定出台了《公司公文处理实施办法》,进一步规范了办文程序,规范了公文处理,结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面。落实《公司公文处理实施办法》,严把公文质量关,不办、不收不规范性公文,先后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的差错。坚持文以载道,全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了以文辅政的参谋助手作用。
三是增强办会效果。认真做好会议准备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知,进一步规范总经理办公会议题的收集,并认真落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。
夜上海论坛 四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各单位、部门白纸请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的情况,办公室以落实《公司公文处理实施办法》为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以红头文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、规范性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高
夜上海论坛 三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高
一是成功推行了机关用车制度改革。落实一件办成一大大事的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车办法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做到了服务质量不下降,取得了很好反响。同时,改进用车服务,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩。全年办公室车队共安全出车趟次,安全行程万公里。
二是认真做好信访接待工作。挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记服务宗旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,落实政策和人文关怀,妥善处理每件信访。来访人xx次,进京妥善处理上访人次,解决各类具体问题个,确保了大局稳定。
三是加快办公网络建设。积极协调电算部门,加快办公网络建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改进办公方式,逐步实现无纸化办公准备了条件。为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,不断更新网站信息,保证信息的及时性、有效性。目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道。
四是推广应用办公信息系统。按照关于推广应用办公信息系统的统一部署,我们积极上手,迅速动作,解决了办公信息系统资金预算问题,基本完成了用户需求分析,制定了试用期间的相关制度、办法,各项准备工作基本到位。今年,将全面进行推广应用。
夜上海论坛 你们好,很荣幸我能第一个发言,拜读过赵书记在四届三次全会上的讲话后,我的第一感受就是务实,结合我自身的工作,我引用全会报告的部分标题指导我明年的工作那就是“解放思想、迎难而上”。我从乡镇来到市委统战部,两地无论从工作内容还是从工作状态都有很大的不同。统战部是一个需要理论知识很强的部门,所以我在11年的工作中要“迎难而上”,其中首要的事情就是学习。一要向书本学,利用我在办公室工作,协助研究室、党派科的便利条件,全面的掌握统战知识和统战政策;二要向前辈学,统战部的领导和同事都是我的前辈,无论从业务还是从知识都是专家,平时我会“多看、多听、多学、多问”,请前辈们“多讲、多教、多点”。
在业务方面,一要圆满的完成办公室及协助科室分配的各项任务,在工作过程中提高自己的业务水平,做好助手的角色。二要做好信息工作,特别从各县(市、区)的优秀信息中了解基层动向,从中央和省的文件中了解工作重点,从瞬息万变的时事中抓紧时代脉搏,为党委工作服务,多写、多出精品信息。三是要做好统战宣传工作,除圆满完成上级交办的各项宣传任务外,更要利用自身的计算机优势做好统战宣传,这就需要“解放思想”。比如说网站,今年的网站信息量已经超过04到07的总和,11年我的目标是再翻一番,同时,为了让社会和更多的统战成员关注统一战线、参与网站,我打算上半年在网站上开一个投票板块,充实下留言板块,装饰好网站,然后在下半年做一个网站推广,让更多的人认识廊坊统一战线,我想如果我们多一些关注社会和统战成员的信息,同样我们就会赢得社会和更多统战成员的关注。在这里我期待11年的到来,期待领导在11年能给我压担子,让我更快的成长。最后,我引用的一句话表达我的心声:“我爱我的事业,这是我奋斗的源泉”。
夜上海论坛 汇报完毕,谢谢。
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第二条本办法适用于本县各行政事业单位的信息化有关工作。
第三条 我县政府信息化发展遵循统筹规划、资源共享、实用高效、安全保障的原则。
第四条县信息化工作领导小组为政府信息化建设的领导机构,负责确定政府信息化工作的方针、政策、目标和任务;县信息化领导小组办公室为我县政府信息化建设主管部门,负责本县政府信息化建设工作的规划、指导、协调和监督管理。
一、项目管理
夜上海论坛 第五条我县政府信息化建设项目统一由县信息化领导小组办公室负责管理。
夜上海论坛 1、各行政事业单位根据信息化需要提出项目申请,经主管部门审核后于每年11月底前上报县信息化工作领导小组办公室。
2、县信息化工作领导小组办公室负责对申报项目的需求效益、规划布局、技术标准、网络与信息安全、信息资源共享以及其他相关内容组织审查,年初提出年度政府信息化实施项目计划建议书,经县信息化领导小组审批后报县长办公会议审定。
夜上海论坛 3、县长办公会议审定后确定年度实施项目计划,县财政统一安排项目资金,县信息化工作领导小组办公室发文下达年度政府信息化建设计划。
夜上海论坛 4、年度政府信息化建设计划一经确定,原则上不增加新的建设项目,确需增加的必须按上述规定程序报批。
5、信息化实施项目须遵循政府信息化发展规划。
第六条信息化建设项目一经批准,不得擅自变更项目的建设规模、标准、内容。确需变更的,须报请县信息化工作领导小组办公室审批,超出资金原则上由项目实施单位自筹解决。
第七条未经上述程序审批的信息化建设项目,县财政不再安排资金。信息化建设项目应严格按照节俭、实用的原则,加强项目质量和项目资金的管理。
第八条县信息化工作领导小组办公室对信息化项目的工作进度、资金使用情况、工作质量等进行监督检查。对项目建设中出现的问题,及时组织专家进行协调解决。
夜上海论坛 第九条 建设单位对信息化建设项目必须完整保留财务资料,如实反映财务活动。县财政局根据合同按实际进度拨付建设资金,并加强对建设项目资金使用的监管。
第十条 信息化项目建成后,由县信息化领导小组办公室按照国家有关规定组织竣工验收。竣工验收合格后,方可投入使用。县信息化工作领导小组办公室对信息化建设项目可以有选择地进行绩效评价。信息化建设项目的档案资料按照档案法律、法规以及其他有关规定办理,并上报县信息化工作领导小组办公室备案。
第十一条 项目建设单位缺乏自行建设能力的信息化建设项目,可委托县信息中心作为信息化服务建设实施单位。
夜上海论坛 二、数据中心建设
夜上海论坛 第十二条县数据中心面向全县服务,以县政府信息中心为基础进行建设,全县各行政事业单位不再新批部门数据机房建设项目,统一由县信息中心提供服务器等设施和技术保障。数据中心的建设及日常运行经费按计划纳入县财政预算。
第十三条 县数据中心按照国家和省有关规定,建立和完善人口、法人单位、自然资源与地理空间、宏观经济等基础信息资源库。建立严密的数据操作权限管理,实行数据访问权限审批及备案制度。
第十四条 县数据中心建立政府信息资源目录和信息交换平台,完善信息交换机制和制度,通过电子政务网络实现信息资源共享和业务协同。
第十五条 县公安局、县民政局、县财政局、县人劳社保局、县人口计生局、县统计局、县工商局、县国税局、县质量技监局、县公积金管理中心、县房管处等单位按照国家政务信息资源目录体系和交换体系标准的要求,与县数据中心实行数据交换。逐步形成以数据中心为基础,面向部门的信息资源开发、集成、应用与共享,提高政府信息化的应用水平。
夜上海论坛 三、信息安全保障
夜上海论坛 第十六条 县信息化工作领导小组办公室会同公安、保密、机要等部门,加强信息安全管理,建立健全相应的协调机制和应急处置机制,完善信息安全保障体系。
夜上海论坛 第十七条 网络与信息系统的主管部门和使用单位,应当建立信息安全保障工作责任制和信息安全管理制度,落实信息安全保护措施,保证网络与信息系统的安全运行。
第十八条 网络与信息系统的建设和使用单位,应当按照国家和省有关信息安全等级保护的规定,确定本单位网络与信息系统的安全等级,按照规定进行定级评审、备案和相应的信息安全等级测评,并同步开展信息系统安全建设或者改建工作;其信息系统应当使用符合法律、法规和国家有关技术标准的信息系统安全专用产品。
第十九条 网路与重要信息系统的使用单位,应当按照国家技术规范和标准,进行信息安全风险评估,或者委托具有相应资质的检测机构进行评估,并根据评估结果,采取相应的安全保护措施。
夜上海论坛 县信息化工作领导小组办公室应当组织有关部门对基础网络和重要信息系统的信息安全进行检查;必要时,可以组织有关部门进行信息安全风险检查评估。
第二十条基础网络和重要信息系统的主管部门和使用单位,应当按照国家和省有关规定建立健全冗灾备份系统和灾难恢复机制,确保信息安全和作业的连续性。
第二十一条县信息化工作领导小组办公室会同有关部门编制本行政区域网络与信息安全突发事件应急预案,经县人民政府批准后实施。
夜上海论坛 基础网络和重要信息系统的主管部门和使用单位,应当按照国家和省有关规定制定网络与信息安全突发事件应急预案,定期演练。应急预案应当按照规定报县信息化工作领导小组办公室及有关部门备案。
夜上海论坛 发生网络与信息安全突发事件时,事发单位应当迅速启动应急响应,及时采取措施,防止事件扩大,保存相关记录,按照规定向县人民政府和有关部门报告。
四、队伍建设
第二十二条各乡镇(街道)及政府各部门应高度重视信息化队伍建设。班子成员中应明确分管领导,建立能适应信息化工作需要的技术人员队伍,积极为这支队伍的更好发展提供各方面的支持。
第二十三条全县各机关事业单位的信息化技术人员,在业务上接受县信息化领导小组办公室的指导。县信息化领导小组办公室结合年度实施项目计划,通过业务培训、专题研讨、竞赛等形式,不断提高全县信息化技术人员的业务水平,所需经费由县财政解决。
一、着力提高支农惠农资金公开透明度
市农委支农惠农资金主要有补贴类资金和项目类资金,这些资金使用的管理办法、资金安排的具体操作流程与分配结果都要主动公开。市农委将在政务网站上开设“支农惠农资金公开”专栏,公开信息。(责任处室和单位:综合发展处、经济贸易处、市场信息处、种植业办、蔬菜办、畜牧办、农机办、水产办、科技处、社会发展处、城镇规划处)
夜上海论坛 二、加大政府投资项目和计划规划公开力度
增强政府投资项目和重大建设项目透明度。把公开透明的要求贯穿于投资项目管理、运营的全过程。建立健全重大建设项目公开制度,及时公布年度重大建设项目计划及其实施进展情况。公开年度市政府实事项目的进展情况。进一步提高建设项目招投标透明度。公开农业发展计划、规划和专项规划等相关信息。公开环保三年行动计划农业专项、迎世博600天农业行动计划、农民培训行动计划等各类社会关注度高的计划的实施情况。(责任处室:综合发展处、政策法规处、科技处、社会发展处、城镇规划处及项目相关处室)
夜上海论坛 三、完善政策制定和机制
本委制订涉及群众切身利益、社会关注度高的公共政策时,要广泛征求社会各方意见,推动公众有序参与。积极建立健全征询、听证、专家论证等征询民意的有效程序和方式。同时,推行政策公开“三同步”制度,即政策文件、政策解读、新闻稿同步公开,加大政策宣传力度,推动政策落实。(责任处室:政策法规处、办公室)
四、积极推动行政审批过程透明和结果公开
全面公开本委行政审批事项、条件、数量、程序、期限,以及需要提交的全部申请材料目录等,方便公众办理。市农委门户网站办事平台已提供“在线受理”、“状态查询”、“结果反馈”三大环节,行政许可事项的受理单位要积极推进网上办事,实现网上办理和结果公开100%的要求,逐步实现各审批环节信息的全程透明、全程监督。公开行政审批效能监察报告,规范行政审批行为,促进行政审批效率的提高。同时,完成与市政府门户网站的相关链接,保障“中国上海”门户网站的运行。(责任单位:政策法规处、监察室及行政许可事项受理单位)
五、推进公共事业单位信息公开
夜上海论坛 根据《条例》和国务院有关主管部门的总体要求,积极推动公共企事业单位的信息公开。市农委系统法律法规授权管理公共事务的单位和与人民群众利益密切相关的公共事业单位,产生的公文需主动公开的,要及时报送市农委办公室,由办公室审核后予以公开。还要公开服务承诺、收费标准、办事结果、监督渠道等内容。(责任单位:农技中心、动物疫控中心、动物卫生监督所、农机监理所、渔政处、渔港监督局、中华鲟保护区管理处、上海农林学院、农经站、科技(信息)服务中心、认证中心)
夜上海论坛 六、切实做到信息公开有效便民
夜上海论坛 本着“促进公开,方便公众”的原则,不断丰富和完善公开渠道。市农委门户网站要突出权威性、及时性、系统性,强化更新维护责任,升级搜索引擎。要办好“三农”服务专题,此专题已与“中国上海”门户网站链接,各主办处室要明确专人维护信息,方便公众查询、检索。健全网上主任信箱、信息公开申请、科技咨询、公众投诉、意见与建议等栏目的有效运作机制,畅通社情民意反馈渠道,增进政民双向互动。(责任单位:办公室、政策法规处、市场信息处、科技处、社会发展处、城镇规划处、监察室)
夜上海论坛 为进一步提高我市机关党务、政务运行组织管理水平,加快政务信息化建设进程,促进高效、廉洁、服务型机关建设,根据形势发展要求和上级指示精神,借鉴兄弟市地先进经验和做法,结合我市电子政务工作实际情况,我对我市电子政务工作情况进行了深入思考和专题调研,并提出了自己的意见和建议,希望能够对今后一个时期我市电子政务的管理、规划、协调、推进等方面工作提供参考和借鉴。
夜上海论坛 一、我市电子政务工作现状
(一)组织领导机构
1.市机关办公自动化工作领导小组。1999年4月26日,市委成立了市机关办公自动化工作领导小组(威委〔1999〕40号),市委副书记任组长,市委秘书长、市政府秘书长任副组长,有关部门主要负责人为成员。领导小组办公室设在市委办公室。
2.市信息化工作领导小组。1999年10月9日,市政府成立市信息化工作领导小组(威政办发〔1999〕38号),市委副书记、副市长(常务)任组长,市计委主任、市政府副秘书长(李丹)任副组长,有关部门分管领导为成员。领导小组办公室先后设在市计划委、市信息产业局,目前设在市经济和信息化委。
(二)管理工作机构
近年来,我市电子政务工作主要是在这两个领导小组的统一领导下,由市委办公室、市政府办公室和市经济和信息化委三个单位共同组织推进的。三个单位承担的工作各有侧重,具体情况为:
1.市委办公室
(1)机构情况。市委办公室由市保密局负责电子政务管理工作,具体工作由保密局下设的市机关办公自动化网络中心承担。该中心1992年成立,为财政全额拨款的正科级事业单位,编制4人,实有4人。2010年9月份,按照上级要求,市委办公室成立市党委系统信息化工作协调小组,负责推进全市党委系统信息化工作,下设办公室,设在市密码管理局(机要局)。
(2)承担工作。市委办公室主要负责党委系统信息化工作的组织协调,指导和协助市政府办公室做好党政电子专网的安全保密管理,承担市级机关1-7号办公楼约35个单位的互联网和党政电子专网的管理、维护工作。
夜上海论坛 (3)工作成效。1999年,市委办公室在机关1—7号楼铺设了计算机网络线路,接入了国际互联网(以下简称大院外网),开通了广电IP网络电话。2001年,市委办公室组织各市区党委办公部门利用电话括号方式接入电子政务专网,完成党委文件的计算机网络化发放。2004年,市委办公室将机关1—7号楼内广电IP电话线路整合改造接入电子政务专网。2010年,市委办公室在专网部署金山毒霸网络版杀毒软件,为专网用户提供杀毒软件安装、升级服务。2011年,组织制订了“市党委系统业务网络”建设总体规划方案和实施方案,在全省率先联网,完成了网络线路、综合管理平台及市委办公室门户网站建设。
2.市政府办公室
夜上海论坛 (1)机构情况。市政府办公室电子政务工作先后由信息科、文秘科承担。2004年市编办批准将市政府办公室信息科更名为电子政务与信息科(威编〔2004〕19号),为办公室增加行政编制2名,科级领导职数1名;2007年市编办批准设立市政府应急管理和电子政务办公室(威编〔2007〕10号),规格为副县级,配备主任1名,副主任1名,为办公室增加行政编制2名。
(2)承担工作。市政府办公室主要负责推进、指导、协调、监督全市政府信息公开工作,负责推进全市政府系统政务信息化和办公自动化建设工作,承担全市党政电子专网(政务内网)的建设、管理及推广应用工作。
(3)工作成效。多年来,市政府办公室严格按照上级有关规定,坚持“建设、管理、应用”三措并举工作思路,扎实推进全市党政电子专网建设。1997年组建内部办公计算机局域网,进行内部文件交流共享,2001年组建电话拨号方式的全市政府系统电子政务专网,2004年组织完成专网通信线路升级改造(由电话拨号到光纤直连),2007年启动县级政务专网建设,2010年组织实施了党政电子专网的升级改造工作。目前,党政专网已基本实现了市、县、镇三级党政机关互联互通,共接入各级各类单位745个、终端设备2251台,开发推广各类应用系统40多个,成为全市党政机关党务、政务运行的重要支撑平台之一。
3.市经济和信息化委
(1)机构情况。2001年11月,市编办批准设置市信息产业局(威政办发[2001]95号),为市政府直属财政全额拨款的正处级事业单位(原属市计划委的市信息中心一并调整给市信息产业局管理),设置编制9名,可配备局长1名,副局长1名,科级领导职数3名;2004年市编办批准从市信息中心调整增加3名编制,编制总数达到12人。2010年4月,市政府批准将市信息产业局的职责、机构和人员一并划入新设立的市经济和信息化委员会(威政办发[2010]44号,市信息中心同时划归市经信委管理)。市信息中心成立于1989年3月,先后隶属于市计委、市信息产业局和市经济和信息化委,目前该中心为副县级事业单位,共有编制23人,其中干部编制20人,工人编3人,设置科级领导职数9名(含副职2名)。
(2)承担工作。市经济和信息化委主要负责指导、协调全市电子政务建设、信息资源开发利用等工作,承担政务外网和“中国.”政府网站的建设、管理和维护(具体工作由市信息中心承担)。
(3)工作成效。2002年市信息产业局建设开通“中国.”政府网站,启动电子政务外网平台建设。目前政务外网已经连接机关1—7号办公楼及其他约35个部门单位、700余台计算机,建成一个政务信息交换平台、一个数据和安全中心、三大数据库(法人单位基础信息数据库、社会信用数据库和政务动态信息数据库),“中国.”政府网站开通3项服务功能、5个用户频道,设置栏目112个、专题12个,在全国政府网站绩效评估中多次名列前茅。
二、我市电子政务工作存在的主要问题
近几年来,我市电子政务工作取得了长足进步,但与上级要求相比,与青岛、济南等先进市相比还有很大差距,特别是在管理体制、规划协调等方面存在的问题比较突出,主要体现在:
(一)统筹领导机构不够明确,综合协调推进力量薄弱。一方面,我市虽然1999年就先后成立了市机关办公自动化工作领导小组、市信息化工作领导小组(2008年领导成员进行了调整),但这两个小组都是虚设机构,没有专门的工作机构和人员,办公室还分别设在市委办公室和市经济和信息化委,这种体制不利于全市电子政务工作的统一领导和综合协调。另一方面,长期以来,作为全市电子政务工作推进主体的市信息产业局和市信息中心都是事业单位,没有明确的行政管理职能,更缺乏强有力的权威性和领导地位,无力承担推进电子政务所需要的综合协调和组织管理工作。市委办公室、市政府办公室受机构、编制等方面限制,没有专职机构,缺乏专业人员,很多工作无法开展。
夜上海论坛 (二)职能部门各自为政,重复建设现象严重。由于管理上缺乏统一、权威的领导机构,部门之间又存在着各自的利益关系,很多信息化建设项目缺乏科学有效的规划论证,重建设轻管理、重硬件轻软件、重投入轻应用现象突出,全市各级、各部门电子政务工作基本处于单项业务孤立发展状态,跨部门、跨系统的整合式、一体化应用项目很少。受思想观念和建设模式限制,应用系统、信息资源分散在各级政府、各部门分头管理和使用,部门间信息资源共享程度低,形成了大量的“信息孤岛”和“业务割据”,给大规模、低成本实现信息共享、协同办公带来极大障碍,难以全面提高行政效率和行政效能。
(三)专业人才配置不尽合理,资源共享难以推进。大多数机关单位IT专业人员很少或者根本没有,无力对本单位计算机网络及信息系统进行专业的规划设计和运行维护,多数单位电子政务工作无法开展、无力维护,效果大打折扣,投入产出不成比例。少数专业技术人员比较集中的单位人才闲置浪费,配置不合理、使用不科学,很多人工作吃不饱、才能无法发挥、价值得不到体现。
夜上海论坛 三、加快我市电子政务工作的建议
实现党政机关办公自动化、政务信息化,是党中央、国务院、省委、省政府针对机关建设提出的一项长期任务和目标,是电子政府建设的一项重要内容,是政府管理创新的重要途径。按照上级指示精神,结合我市电子政务工作现状,借鉴兄弟市地特别是青岛市电子政务工作的先进经验和做法,对我市电子政务工作提出以下意见和建议:
(一)统一机构,加强组织领导。成立市电子政务办公室,统一负责市级党委、人大、政府、政协、纪委及全市机关电子政务工作的管理、统筹、协调、推进和技术支持,实现党政统一管理,为低成本、大规模推进电子政务提供制度保证。指导各市区、开发区按照市里的统一要求,成立了四大班子统一的电子政务管理和技术支持机构,接受市电子政务办公室的业务指导。
(二)统一规划,加强监督考核。将由市级财政投资建设的信息化工程项目(包括市级财政全额投资、差额投资以及市级财政性资金配套的项目)审核、审批及管理工作由市信息产业局调整给市电子政务办公室,注重采用规划手段引导全市电子政务工作健康有序发展。加大业务指导与检查考核力度。将各市区、开发区、市直各部门单位的电子政务工作情况列入全市机关工作考核项目,取代信息化工作考核项目,由市电子政务办公室负责组织实施。加快制订《市电子政务发展“十二五”规划纲要》,规范完善一系列规范性管理文件制度,由市委办公室和市政府办公室实施,加强对全市电子政务工作的组织指导。
(三)统一网络,严格审批管理。加大党政电子专网(政务内网)建设管理力度。全市党政机关内部办公业务应用项目要全部依托该网进行规划、设计和推进应用;市区、开发区专网平台要实现所在地党政部门的横向连接,以及与下一级镇及街道办事处的纵向连接。市区以下原则上接入市区专网平台,不再单独建设。加大政务外网建设力度。进一步完善政务外网基础设施建设,实施市电子政务外网平台二期工程,建成全市统一的政务外网,满足各级党政部门社会管理和公共服务工作需要。各级、各部门原则上不得再单独建设纵向网络和跨部门网络,上下级之间和部门之间的互联互通,一律通过全市统一搭建的政务内、外网两个平台实现。拓宽电子政务网络覆盖广度,提升网络应用层次,妥善解决电子政务内、外两个网络平台管理、运行和应用中遇到的各种问题。
(四)统一软件,推进协同共享。加快完善和推广“市党政协同办公管理系统”相关应用,今后凡是新建涉及全市或多部门的电子政务基础应用项目,能够依托该系统实现的,要全部依托该系统进行规划设计和推广实施,不能依托该系统实现的,原则上要由市电子政务办公室负责开发或引进应用软件,在全市统一进行推广和应用。以“中国.”政府网站为龙头,以部门网站群为依托,建设整合全市统一的政务外网应用管理平台,加快协调推进科技防腐、电子监察、电子审批二期工程等重点电子政务应用项目的建设和推广。
(五)分级推进,确保集中统一。在“统一机构、统一规划、统一网络、统一软件”的基础上,由各市区、开发区和各部门负责分头推进本地区、本部门的电子政务建设和应用工作。为巩固“四统一分”的管理体制,以后没有特殊需要,建议各部门不再建设平台级电子政务系统,不再建设新的机房,不再设立新的信息中心,新的电子政务建设项目立项前必须经过电子政务办公室审核把关。
四、电子政务工作体会
夜上海论坛 第一,我市电子政务工作面临新的机遇和挑战。从一个专业技术人员的角度看,近期我市电子政务工作能够得到政府主要领导如此频繁密集、多途径、多形式的关注和重视,应该说是前所未有的,这是全市电子政务工作的大好机遇,也给电子政务工作机构和从业人员带来了巨大的压力和挑战。
第二,未来我市电子政务工作大有可为。按以往的传统和经验来看,电子政务属于基础性、技术性、服务性工作,是台下幕后、不显山不露水的,但为什么新一届政府领导这么关注和重视电子政务工作呢?我感觉,主要是由于快速发展的网络技术、信息技术不光渗透到了经济和社会发展的方方面面,更成为建设高效、廉洁、规范的法制型、服务型政府不可或缺的重要支撑,诸如政府内部办公、决策指挥、行政审批、执法管理、监察考核、政民沟通、社会管理等等,方方面面工作都已经离不开、并且会越来越依赖于电子政务工作的强力支持和服务,这种情况决定了电子政务工作是大有可为的。但大有可为能不能转变为大有作为,这非常值得各级领导、各级电子政务工作机构和从业人员深刻思考。
夜上海论坛 第三,电子政务工作不是孤立发展的。电子政务的核心是政务,政务是主导,电子是手段,甚至可以说是“七分政务三分电子”。因此电子政务工作要密切结合政务公开、行政审批、电子监察、科技防腐等政府工作重心,以政务目标为导向、以应用为中心、以服务为重点。要推动电子政务工作由技术驱动向政务驱动转变,根据行政管理体制改革和服务型政府建设的需求推进电子政务发展,将技术创新融入政务创新,用政务创新引领技术创新。
办公室主任个人工作计划
夜上海论坛 20xx年办公室工作,要紧紧围绕市局中心工作,立足办公室职能,增强服务意识,并采取有效措施,不断探索创新,狠抓工作落实,确保取得优异成绩。
夜上海论坛 1、围绕一个中心。即围绕“管理提高年”这个中心,立足科室职能,改进服务质量,为全局工作的顺利开展贡献力量。
2、明确两个目标。一是在上级组织的各项考核中、特别是在省局效能考核的各项工作中争创优秀;二是在市局组织的各项评比中、特别是机关先进科室评比中名列先进。
夜上海论坛 3、把握三个重点。在做好办公室日常工作的同时,20xx年要重点把握以下三个方面的工作:
夜上海论坛 一是文字工作。在综合文字上,做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深,围绕市局重点工作的做法、成绩、经验,主动为领导谋划全局思路,统筹全局规划,提炼全局方针,总结全局经验,重点提高领导讲话稿、工作汇报稿、经验交流稿的质量水平,起到以文辅政、以文助政的作用。在信息反馈上,深入采集基层征管情况、重点工作进度、整体建设水平等真实、可靠、准确的信息,做到情况明、措施实、数据准、反应快,进一步提高信息反馈的质量、效率,为领导提供信息支持和决策参考。在深入调研上,深入基层单位、深入征管一线,勇于探索新形势下税收工作的特点、规律和措施,对加强税收实践提供理论依据,为市局领导和全局工作出谋划策,进一步发挥参谋助手和智囊作用。
夜上海论坛 二是政务服务。在信访上,加强来信、来电等信访案件的处理,在信访接待中不推诿、不冷落、不蛮横,做到制度健全、措施有力、组织严密、处理得当,尽力化解税企和干群之间的矛盾,积极为领导排忧解难。在督查上,对各项督查件,做到专人负责、专程办理,加强有关事项的调查处理,及时督促有关部门采取有效措施,能答复及时答复,可解决的予以解决,需转办的按级转办,做到事事有着落,件件有回音。在保密上,加强保密教育,严格保密制度,管好保密载体,严防失密、泄密现象的发生,确保税收信息安全。在政务公开上,不断拓宽公开渠道,规范公开程序,完善公开机制,并大力加强政务公开的推广宣传,在进一步和谐税企、干群关系上发挥桥梁纽带作用。
三是基层指导。随着省局效能考核力度的不断加大、考核范围的不断拓宽和考核内容的不断细化,针对个别县局办公室思路不清、措施不利、素质不高的问题,为防止在效能考核中给市局拖后腿,今年办公室要重点加强对各县市区局办公室的工作指导,通过工作指导、检查考核、组织培训等一系列措施,确保全系统办公室建设水平、服务意识、工作业绩、整体素质都有一个明显的提高,为办公室在省局效能考核中取得优异成绩务实基层基础。
20xx办公室主任的个人工作计划范文
夜上海论坛 本人在就职期间,我能认真履行职责,协调各处室各项工作,尽自己最大的努力当好领导的参谋,认真负责学校的公文拟稿发布工作,同时负责学校教育信息宣传工作。具体地说:起草公文、收集信息、会议记录、收发办公室信函、接待来访、安排学校公车出行、整理文件档案、管理印章等。
夜上海论坛 20xx年新年伊始,现就本年工作计划安排如下:
1、 协调科室。注意传达上级精神,将各科室的文件分配到位,并督促完成。
夜上海论坛 2、 起草公文。在过去的一年里,本人共起草分月工作小结、年初计划、年终总结达20余篇,均收录在本人博客中,供大家交流参考,各阅读量达几十次。今年要再接再厉,争取更加出色。
3、 接待工作。搞好学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此,今年要力求做到诚恳、热情、细致、周到地对待他人。时刻告诫自己:说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。
4、 会议记录。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师中型会议,以及领导班子的小型会议,本人均能做到通知及时、记录准确,会后及时传递。
夜上海论坛 5、 档案管理。办公室中的档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理和使用,要加强学习,逐步完善学校档案。
6、 印章监管。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都应认真询问事由,不能决定时报请校长批示。同时还兼顾学校进餐、用车的监管,为学校守好门户。
7、 信息宣传。制定信息宣传奖惩方案提请教代会讨论通过,并严格实行;同时督促教职员工按时保质保量完成宣传任务。
夜上海论坛 我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。
办公室主任个人工作计划范文
夜上海论坛 在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。为了在20xx年更好的完成工作任务,特制定工作计划如下:
一、办公室的日常管理工作
夜上海论坛 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
夜上海论坛 1、理顺关系,办理公司有关证件
夜上海论坛 2、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。
3、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
4、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
夜上海论坛 5、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
夜上海论坛 6、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
夜上海论坛 三、努力的方向
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
20xx办公室主任个人工作计划范文
作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现宏伟目标,献出自己绵薄之力。20xx年,我将紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改进工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面:
一、全心全意抓学习
夜上海论坛 加强思想政治学习,提高政治素质。以保持共产党员先进性教育为契机,认真学习邓小平理论、三个代表重要思想,中共xx届四中全会精神、全国人大十届会议精神等,拟全年记各类学习笔记5万余字,读书心得十篇以上。同时,作为一名中共党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
夜上海论坛 加强业务知识学习,提高工作能力。始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续。
二、精益求精抓信息
只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。
夜上海论坛 三、扎扎实实抓接待
夜上海论坛 服务大局,切实提高接待工作的水平。首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要;其次凡是上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的会议或接待必须拟定接待计划方案,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象。
企业办公室2017年工作计划范文(一)
201x年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。
夜上海论坛 现特定201x年公司年度工作计划方案如下:
一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提升
夜上海论坛 一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中共预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中两办干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。
夜上海论坛 二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好
一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室综合部、参谋部的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。
二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法,结合公司实际,制定出台了《公司公文处理实施办法》,进一步规范了办文程序,规范了公文处理,结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面。落实《公司公文处理实施办法》,严把公文质量关,不办、不收不规范性公文,先后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的差错。坚持文以载道,全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了以文辅政的参谋助手作用。
夜上海论坛 三是增强办会效果。认真做好会议准备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知,进一步规范总经理办公会议题的收集,并认真落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、工作会议等均取得了预期效果。
四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各单位、部门白纸请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的情况,办公室以落实《公司公文处理实施办法》为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以红头文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、规范性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高
夜上海论坛 三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高
一是成功推行了机关用车制度改革。落实一件办成一大大事的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车办法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做到了服务质量不下降,取得了很好反响。同时,改进用车服务,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩。全年办公室车队共安全出车趟次,安全行程万公里。
二是认真做好接待工作。挂牌成立办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。办牢记服务宗旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,落实政策和人文关怀,妥善处理每件。来访人xx次,进京妥善处理上访人次,解决各类具体问题个,确保了大局稳定。
夜上海论坛 三是加快办公网络建设。积极协调电算部门,加快办公网络建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改进办公方式,逐步实现无纸化办公准备了条件。为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,不断更新网站信息,保证信息的及时性、有效性。目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息的主渠道。
四是推广应用办公信息系统。按照关于推广应用办公信息系统的统一部署,我们积极上手,迅速动作,解决了办公信息系统资金预算问题,基本完成了用户需求分析,制定了试用期间的相关制度、办法,各项准备工作基本到位。今年,将全面进行推广应用。
夜上海论坛 四、统筹兼顾各方,全面扎实推进,各项工作均有新的进展
夜上海论坛 一值班工作。加强值班室基础管理,强化值班室责任考核,值班室工作整体水平不断提高,较好完成了上情下达、下情上传、各类应急事件的临时处理等,值班协调工作到位。全年共编辑信息周报期。
企业办公室2017年工作计划范文(二)
夜上海论坛 2017年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定本工作计划:
一、党建工作计划
夜上海论坛 1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。
夜上海论坛 2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。
夜上海论坛 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、七、一期间开展一次以歌颂党、弘扬夜上海论坛为主题的大型活动。
6、制定方案,开展好党员先锋岗活动。
夜上海论坛 二、宣传工作计划
夜上海论坛 1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
夜上海论坛 4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
夜上海论坛 三、群团工作计划
1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
夜上海论坛 2、三、八、五、四、十、一期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
夜上海论坛 3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展岗位练兵、岗位先锋等活动,做到覆盖面广,效果显著。
夜上海论坛 四、治安保卫工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
夜上海论坛 3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
夜上海论坛 2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
夜上海论坛 3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。
夜上海论坛 六、环境卫生管理工作计划
1、重新规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
七、后勤管理工作
夜上海论坛 1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。
夜上海论坛 2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。
八、车辆管理工作计划
办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作,公司用货物运输车辆的租用工作。2017年主要做好一下几项工作:
1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
夜上海论坛 3、做好公司货物运输车辆的租用.工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。
九、办公室其它工作计划
1、推行5s管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。
4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部门。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。
6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。
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企业办公室2017年工作计划范文(三)
在度过了金融危机的最大影响后,我们继续着我们的工作,其实很多的现实情况是这样的,公司的发展在不断的磨难中得到了最大的进步,相信自己一定会得到最大的改善,相信这一切,我就会一直存在。曾经的我们一直在努力,我一直在进步,这就是我们曾经的想法,这就是一直以来我们一直努力的成果,相信我一定能够做好,这就是我们的能力,我们一定会进步。2010年到了,我们公司也有了新的办公室工作计划。
指导思想
以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,牢固树立科学发展观,坚持服务第一的指导方针,始终把办公室工作当成是促进单位发展的助推器和保障线,全面提高办公室工作的总体水平。以和谐发展为主题,以创品牌为契机,在强化工作人员服务意识的同时,不断提高服务的质量与效益,力争使办公室的各项工作在原有基础上实现新突破,为把青少年宫打造成一流、省内知名的高品质校外活动场所做出应有的贡献。
目标措施
一、协调关系,使我宫全面工作顺利开展。
在做好对外接待、人事、档案管理、计划生育、离退休教师的安抚等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合各部门认真完成各种临时性工作。
夜上海论坛 二、强化管理,提高服务质量。
夜上海论坛 加强对工作人员的教育和管理,牢固树立办公室工作就是服务的思想,努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。做好办公室个人工作计划,加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫,进一步增强办公室工作人员的思想业务素质和整体合力。
三、优化手段,推进规范管理。
夜上海论坛 建立健全各项规章制度,积极推进我宫行政管理的科学化与规范化,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。本学期要求办公室工作人员继续加强计算机技术的学习,要求单位人事、职称、上报的材料等必须在电脑上操作,每个人学会使用电子文档,在网上发送传播信息,最大限度的避免或减少人为的失误,以节省人力资源,提高办公室工作效率,促进各项管理工作的科学化、规范化,更好地为我宫的发展服务。
夜上海论坛 四、认真学习,提高文字性工作能力。
办公室要做好单位各种计划、总结、报告、请示等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力,特别加强年轻教师的业务培训,给他们多磨练的机会,使办公室真正成为领导的得力助手。平时要注意加强同新闻媒体的联系,搞好单位的对外宣传报道工作,把单位在工作中摸索出的新经验、新做法、开展的特色活动介绍推广出去,提高我宫在社会上的知名度。
主要工作
1、做好各种迎检和接待工作。
夜上海论坛 2、安排好节、假日的教师值班和行政带班工作。
3、按时完成人事统计及有关报表工作,做好各类考核、职称评聘、评优选先工作。
夜上海论坛 4、做好单位考勤工作。
夜上海论坛 5、做好单位宣传工作。完成下达的信息指标和有关的统计,全年出简讯两期。
夜上海论坛 6、做好单位档案管理工作和保密工作。
7、根据办公室主任工作计划中的要求,坚持周三的定期学习制度,抓好全宫的政治、业务学习。
8、年初制定出单位的目标任务,年终撰写好目标自查报告,做好目标管理工作。
9、及时收发书面和网上文件,并交办公室主任审阅,根据主任的审阅意见,转达给分管主任及相关人员办理或通知相关教师。
10、及时向相关上级部门上报各类工作材料。
11、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
12、做好主任办公会议、宫务会议、支委会会议、教职工会议、党员大会和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
夜上海论坛 13、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
14、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章。
年,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》有关规定和要求,我办把政府信息公开工作摆到重要议事日程,进一步加强了组织领导,加快了我办信息化建设步伐。
(一)加强组织领导和制度建设,保证信息公开工作有序开展。信息公开工作一直受到领导的高度重视,组织架构不断完善。在领导机构上,成立了由国资办副主任组长、有关领导和股室负责人参加的信息化建设领导小组,统筹领导信息公开、电子政务和信息安全工作;根据领导小组的统一要求,组织对我办信息化建设的规划、实施与推广;在应用层面上,建设了一支覆盖各股室的信息员队伍,作为信息化应用的骨干力量,承担信息的采集和网站的维护管理工作。从制度上保证和规范了信息公开工作的有序开展。
夜上海论坛 (二)加强规划预算,确保信息化建设持续健康发展。按照市政府办的有关要求,紧密结合我办实际,着手编制国资系统信息化总体工作规划和实施方案,明确工作目标、建设项目和经费预算。按照项目之间的逻辑关系和优先次序,落实年度建设计划和项目资金,保证建设和运行经费持续投入。
(三)、主动公开、全面覆盖。为使信息公开工作真正得到深入落实,切实实现全覆盖,一年来,我办根据市府办的要求和部署,结合本单位工作实际,公开的内容包括机构信息、政策文件、决策信息、工作信息、民生信息、人事信息、公共资源交易等7大项25小项,达到了公开是常态、不公开是特例的要求,尽量使访问者通过信息公开系统就能全面了解我办的工作内容。在此基础上,我们还将这些目录细分到各个股室,做到每个处室一张有一张录入责任表,做到权责明确、责任到人。并且严格要求各股室自信息形成之日起20个工作日内必须公开,切实增强公开的及时性和实效性。此外,我办对信息公开方式的规范性也作了特别要求,对前期已经上传的不规范信息也要及时进行整改,确保内容、格式的规范
(四)加强队伍建设,切实提高全员信息化应用水平。制定信息化培训计划,组织开展信息化培训,宣传和普及信息化知识,强化信息化意识,提高信息化技能。一方面,按照办里年度培训计划,组织全体公务员分批进行计算机知识培训,聘请老师集中授课,集中练习,并以100%的合格率通过了培训考试。通过多种形式的学习培训,提高信息化工作人员的专业素质,为信息公开工作提供可靠的人才保障和技术支持。
办公室文员工作计划(一)
冬去春来,又是一年轮回,在这个新年伊始,我将过去一年经历过的所有事情当做是我人生中难得的磨练,是对新的一年的鞭策,让我砥砺前行。因此在新的一年,我就有了新的计划,新的目标。
一、日常工作
办公室文员的工作相对我来说,是一个需要很多的时间去进行磨合,因为不像是其他的工作比较的系统和有条理,这是一个事情较为杂乱的岗位。所以在新的开始,我将以常规的工作作为一个起点,合理的运用好时间,从容的完成每天的任务。
整理好每天的文件,做好登记,将要复印的资料进行归纳;每月统计办公用品有无损坏,及时地进行更换;协助同事将公司部门的报表明细做好表格,登记每月员工的考勤;保证办公环境的整洁,及时的接听电话;完成上级交代的任务。
二、宣传工作
为了使员工对公司更加的有向心力,将公司内宣传的渠道梳理一遍,替换为更加丰富、易懂、贴近员工生活,让公司的管理更加地顺利。
在当下的环境,与公司的实际相结合,做好向外界的宣传工作,和公司的其他部门相互配合,一起让公司的形象变得更好,更深入人心。
三、其他工作
夜上海论坛 1、在安全方面,定时的对公司进行安全隐患检查,确保公司的办公秩序。
2、对公司的档案统一的管理,有变更就要及时地替换,使档案跟上公司的发展。
夜上海论坛 四、学习工作
夜上海论坛 经过一段时间的工作,我要不断加深对文员职位的认识,全心全力为公司服务,认真高效的执行领导下达的任务。
在很多方面向前辈学习,很多工作能够提前预料到,做好准备工作,而不是在临到头着急忙慌的去做,耽误时间,浪费精力。
办公室文员这个职位给我带来了挑战,让我的工作效率得到了提高,将工作上的内容进行科学化的规划,因此在新年中我会以更加饱满的热情投入到工作中,做好自己的本职工作,让公司的运转更加的顺畅。
夜上海论坛 办公室文员工作计划(二)
夜上海论坛 首先,办公室文员这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
夜上海论坛 1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
夜上海论坛 2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。下面是本人20xx年工作计划:
夜上海论坛 一、在日常事物工作中,我将做到以下几点
夜上海论坛 (1)协助办公室主任做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
夜上海论坛 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
夜上海论坛 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
夜上海论坛 二、在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
夜上海论坛 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
夜上海论坛 (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
以上就是本人的工作计划,希望在新的一年能够圆满的完成工作任务!
办公室文员工作计划(三)
初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌,更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。因此我做出20xx年工作计划来要求自己:
夜上海论坛 1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
夜上海论坛 3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
4、加强创新精神。积极主动地发挥自身聪明才智,适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,加强主动性。认真钻研、开拓进取的精神,工作上升到一定高度。
5、工作扎实,要与时俱进。作为青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西。
服从工作并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文员工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
办公室文员工作计划(四)
20xx年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、服务型部门。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:
一、日常工作内容
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
夜上海论坛 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
夜上海论坛 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
夜上海论坛 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
夜上海论坛 二、宣传工作计划
夜上海论坛 1、 理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平。
夜上海论坛 2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
夜上海论坛 3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
夜上海论坛 4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
夜上海论坛 三、治安保卫工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
夜上海论坛 2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
夜上海论坛 4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
四、档案管理工作计划
1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
夜上海论坛 2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
夜上海论坛 办公室文员工作计划(五)
夜上海论坛 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。下面是本人20xx年具体的工作计划:
夜上海论坛 一、加强对工作岗位的认识
夜上海论坛 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
夜上海论坛 2、办公室文员工作计划及打算办公室文员工作计划及打算。领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
夜上海论坛 3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员。
夜上海论坛 4、协助人力资源部做好各项工作。
夜上海论坛 5、协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
二、端正工作态度,认真做好每一件小事
细节决定成败。做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求,在工作中,领导交给的每一份工作我都能够把它当重要的事情去做,全力以赴,尽自己最大的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都能够成为公司信誉和文化的展示窗口。比如说做好每一份文件的拟写和打印;做好每一份邮件的及时接收与回复;做好每一个通知的告知与转达;做好项目每一件物资的购买与送达等。这些其实都是小事杂事,但是每一个小事杂事又都是一件件大事,传达不准,处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因此在此方面,我一直在不断进步,尽力做到最好,努力提升自我,用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。
三、提高工作效率,及时有效地完成领导交予的工作任务