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*年以来,我们以科学的发展观为指导,以实施企务公开“阳光工程”作为构建和谐矿区的新举措,主动借鉴ISO9000国际质量管理的原则和模式,创建了某煤矿企务公开管理体系,并于*年底首家通过了上海质量体系审核中心的认证,使“阳光工程”纳入了科学化、标准化、规范化和程序化的轨道,促进了企业依法管理、科学管理和民主管理。
夜上海论坛一、科学创新企务公开,搭建矿区和谐平台
夜上海论坛(一)依靠先进管理技术支撑,提升企务公开。实践使我们认识到,依靠科学的谋划和先进技术支撑,强化制度创新,是提升企务公开水平的新途径,也是构建和谐矿区的应有之义。
夜上海论坛我矿作为省市企务公开工作的先进典型,该项工作虽然成绩显著,但随着形势的发展和实践的深入,我们感到原来的企务公开形式和实施的《企务公开实施细则》,都有亟待改进之处。一是责任制尚不到位;二是监督系统不够完善;三是动态机制尚未形成;四是公开网络尚不健全。我们认为,完善企务公开也要解放思想,与时俱进,进行制度创新。ISO9000质量管理体系,尤其是预防为主的思想、持续改进的理念,及以顾客为关注点、领导作用、全员参与、过程监控、系统管理、持续改进、基于事实决策和双赢互动等8项管理原则,不仅适应于改进管理,同样适用于企务公开工作。比如依据ISO9000的定义和理念,我们可以把企务公开看成是一种特殊的“产品”,职工对企务公开的满意度就是“产品质量”的高低;“产品质量”通过“过程”来保证,实施企务公开过程中暴露出来的问题,正说明在系统管理、全程控制上有“漏洞”。在统一认识的基础上,决定将ISO9000质量管理标准引入企务公开工作,以此来提升企务公开的水平和档次。
夜上海论坛(二)引入ISO9000管理模式,深化企务公开。为把ISO9000国际质量管理体系引入企务公开之中,我们先后用了3个月的时间,进行大量的调查研究,既根据中央和省市对企务公开的新要求,又考虑企业的实际,尤其是职工的愿望,确定了总体工作要求和目标:以ISO9000国际质量管理体系的“八大原则”为主线,以实现过程控制为重点,以“事事公开、及时彻底、人人参与、共同监督”为管理方针,以“落实职工知情权和参与权,确保职工的主人翁地位,公开覆盖面、公开率和反馈事项整改率均达到100”为目标,按照P-D-C-A[P(pian)策划—D(do)实施—C(check)检查—A(action)改进]模式,编制了《企务公开管理手册》,并于2002年5月1日实施。《手册》主要分为适应范围、引用标准、术语定义、管理体系、管理职责、资源管理(所需条件保证)、实现途径、评估改进等8个章节,并设计了文件控制、记录控制、管理评审、不符合控制、内部审核控制、纠正和预防措施控制等14个方面控制程序和规定。这套制度有6个突出特点:
1、强调责任重于一切,明确领导的作用。手册首先规定了企业领导者以及各部门、基层单位、班组负责人在企务公开中应承担责任的范围,形成了全方位、全过程的企务公开管理责任体系,杜绝了推诿扯皮现象。
2、强调全程控制,明确操作标准。《手册》中14个控制程序和规定都明确了每项工作以及程序应该做什么、为什么做、谁来做、何时做、怎么做、做到什么程度,体现了规范化、程序化、系统化的管理要求,保证了企务公开的真实性和有效性。
3、强调监督是保证,明确监督的主体。《企务公开管理手册》形成了系统的监督考核体系。矿成立企务公开工作监督检查考核领导小组,负责对企务公开的监督、检查和考核。*年,我矿又制定实施了《某煤矿企务公开责任追究暂行办法》,明确规定了对全矿各企务公开受控主体和责任主体不作为,或不按规定程序作为,以及其它违反企务公开有关规定的行为,造成不良影响或产生严重后果所应承担的责任并进行追究。
夜上海论坛4、强调以职工为关注焦点,明确评价标准。我矿企务公开管理体系强调以上级部门和职工为关注焦点,在建立管理体系中,一是调查、识别和理解上级部门的要求和职工的期望,用企业的语言表达这些要求和期望;二是针对这些要求和期望,制订企务公开方针、目标,确保要求和期望得到确定和满足;三是在组织内通过有效的形式和渠道,使上级部门的要求和职工的期望得到理解和沟通;四是注意考核要求和期望的满意程度,并根据考核和检查的结果确定改进措施,提高职工的满意度。
5、强调预防为主,明确企务公开管理零缺陷。在企务公开管理体系运行过程中,通过纠正和预防措施的有效实施,促
煤矿创建企务公开体系的实践与体会
夜上海论坛进企务公开管理向“零缺陷”迈进。
夜上海论坛6、强调持续改进,明确体系运行的有效性。ISO9000标准强调“持续改进总体业绩应当是企业的一个永恒目标”。持续改进作为一种管理理念、企业的价值观,在企务公开管理体系活动中是不可缺少的。我矿利用企务公开方针和目标、内审、外审结果、过程的监督检查、纠正和预防措施以及管理评审等手段,进行五次换版,持续改进企务公开管理中出现的偏差,目前运行的*D版公开项目达62项。
夜上海论坛二、制度规范企务公开,营造矿区和谐氛围
夜上海论坛推行企务公开,构建和谐矿区,核心在于信息公开和职工参与,加大对权力的监督制约力度,防止权力滥用,通过制度化的途径来协调矛盾,消除冲突,疏导纠纷,达到和谐状态。
夜上海论坛(一)把决策权交给集体,完善企务公开责任制。一是将主要责任落在矿级领导身上。在贯彻《手册》中,矿领导带头落实《手册》规定的职责要求,主动、及时、彻底向职工公开企业和个人的施政行为,做到了“说我所做,做我所写,写我所为”。企务公开最高管理者矿党委书记每半年主持对全矿“三公开”情况进行一次内部审核;企务公开第一责任人矿长象抓安全生产经营管理工作一样,把企务公开纳入自身工作范围,亲自督促分管领导落实整改,*年内审发现的15个不合格项都即时予以纠正。领导的重视、较真,使企务公开责任制在基层得到了落实。二是将发展战略决策权交给集体。矿领导班子每季召开一次务虚会,对事关矿区发展的重大问题进行反复的盘点。面对国家倡导科学发展观,加强宏观调控的新形势,针对矿井资源有限的实际,我们审视度势,集思广益,适时作出“走出去”发展战略。*年以来,全矿883名职工外出创业,承揽工程项目11个,圈占煤炭资源13.8亿吨,创出经济效益2049.17万元。三是把企业重大事项决策权交给集体。在实施企务公开的过程中,我们率先实行企业内部重大事项集体决策制度,重大事项必须深入进行调研,科学制定预案并向职工公开,充分征求意见,在此基础上形成决议草案,经由三分之二班子成员同意方可通过,同时把决策结果向职工公开接受监督。
夜上海论坛(二)把管理权交给制度,规范企业和领导者行为。实践证明,人管人容易主观臆断,而制度管人则客观公正。我们依据ISO9000质量管理体系标准,创新制度建设,形成了崭新而又严密的制度体系。我们对全矿254个岗位的职责、管理制度进行梳理整合,编制了《某煤矿管理规定》、《某煤矿安全质量标准化考核条例》、《职工品行习练八大规范》、《井下职工安全品行准则》,使每项工作都有章可循,每个行为都有标准,每个岗位都有考核,使企业走上了规范化的管理轨道。同时我们利用企务公开的有效平台,把矿领导施政行为全方位、全过程地置于职工群众的监督之下,从源头上预防了不规范现象的发生。如领导干部的个人收入、业务支出、通讯费用等,都按《手册》的规定分别在职代会或公开栏公布,把职代会评议干部的情况按一定渠道向职工公开,既杜绝了不良现象的发生,又帮助干部改变了形象,使更多的干部赢得了职工的信任。目前《手册》规定公开的内容都能及时彻底公开,《手册》没有涉及的内容只要职工点题,也能做到给职工一个明白。
(三)把监督权交给职工,畅通企务公开渠道。为了便于广大职工对企务公开的监督,《手册》规定职工享有最充分的监督权。一是将干部使用监督权交给职工。干部任用是职工关注较高的问题,以往公开程度不够,职工总感觉不公平、不公正。我们就按照《手册》规定的公开程序操作,推行干部、管理人员公开招聘制,从拟用干部、管理人员职数的确定、应聘人员资格审定、理论业务考试、公开答辩、组织考察、试用等全过程公开,自2002年以来先后公开招聘3名副总工程师、28名科区级干部、15名机关工作人员、20名后备采掘、机电技术人员,都是按程序公开操作的,组织考察和会议确定的人选与职工的心理预期基本吻合,职工在心理上感到很大的满足。二是将管理监督权交给职工。我们推行了网上公开,实行工作日报制度,要求每个区队、部室将每天的工作事项通过网上的专用平台公开。这样,领导在做什么、生产、工作进展如何、成效结果如何,只要轻点鼠标,就一目了然,方便了职工的监督。管理水平和效率的高低不是看你自己怎么说,而要让职工评说,让实践证明。在全矿干部和管理人员中实行年度述职、述廉制度,使管理的全过程都在职工群众的监督下进行。三是把重大改革方案交给职工。凡企业重大的改革举措,我们都把改革事项、改革预案交给职工讨论,广泛听取职工的意见和建议。*年我矿进行机关部室的改革,这次改革的力度较大,机关部室由18个精简为8个,工作人员由328人减为124人。我们严格按企务公开的规定办事,高度透明,并广泛征求和吸取职工的意见、建议,结果改革方案在职代会上全票通过,实施时也未遇到大的阻力。
三、民主拓展企务公开,打造矿区和谐局面
构建和谐矿区必须深化企业的民主管理,全面落实全心全意依靠工人阶级的指导方针,并以此作为和谐矿区的政治保证。
(一)拓展企务公开,以落实职工权利为重点。按照《手册》的要求,我们加强了对原薄弱环节矿务和班务的公开,健全了矿务、科(区)务、班务三级公开体系,使企务公开渠道连接成网。广大职工从矿内网站、矿务、区务公开栏、职代会、情况通报会、民主议政日、维权接待站等途径,都能及时、全面地了解企业的各项生产经营活动,职工不出门就可点击《矿务公开》网,知道企业的公开事项,职工实实在在地感到自己是企业管理的参与者和监督者。我们还把企业重大而敏感的问题让职工了解,并参与决策。*年我矿进行工资分配制度改革时,提前将具体方案交职工代表讨论,修改后又将第二稿发到全体职工中征求意见,吸收意见和建议再次修改完善,最后经职工代表组长会议一致通过。购房补贴一直是职工关注的热点问题,我们按照政策制定具体意见,凡符合购房条件的,及时给予补贴,并两榜公布,使这一棘手问题在全过程公开中迎刃而解。近年来,我矿实现了企务公开覆盖率100,应公开事项100,反馈事项整改率100。职工对企业管理知情权和参与权的落实,推进了民主管理。
(二)拓展企务公开,以提高职工素质为基础。以民主的方式来拓展企务公开,就必须提高职工的素质,而建设高素质的职工队伍,也是构建和谐矿区不可或缺的。为此,我们在培育知识团队上下功夫,引进高等院校的“导师制”,对新入矿的大中专毕业生实行“导师培养制”,建立了一种发掘人才、培养人才的新机制。借助高等院校力量培养企业所需人才,与某州师范大学联合开办经济管理专业大专班,与中国矿业大学合作开办机电一体化专业大专班,与江苏省工贸学校合作,开办采掘和机电两个中专班,改善了干部职工队伍知识结构。目前全矿有高级技术职称19人,中级职称120人,初级400余人。在某管理学院设立夜上海论坛、团队学习、品行习练、安全技术技能等五个教研室,创新提升了企业办学形式。实施了“百名高级技工人才培养工程”,开展“百师带徒”活动,已培养高级技工110多名,工人技师100人;实施专业技术和专业工种带头人制度,先后两批次选拔专业技术和专业工种带头人75名;开展“首席职工”选树活动,获得此称号的每人每月享受1000元特殊津贴,凸显企业人才价值。
(三)拓展企务公开,以政通人和为目标。我们按照科学发展观的要求,着眼于人的全面发展来拓展企务公开,协调促进企业的物质、政治、精神文明建设,全面落实职工的政治、经济、文化、生态、安全、健康等方面的权益,努力构建和谐矿区。在这方面可以概括为“五让”:
一是让职工享受企业改革发展的成果。实施以企务公开为主要内容的“阳光工程”,使我矿实现了从传统的经验管理向制度管理、人本管理的过渡,提升了企业管理水平,企业生产经营态势健康发展,为构建和谐矿区提供了物质基础。在企业经济效益提高的前提下,我们把这种成果惠及全体职工。*年以来职工收入始终处于集团公司领先水平,*年全矿人均收入突破了2万元,广大职工过上了小康水平的日子。
二是让职工的身心更安全更健康。企务公开的推行,促进了我矿的安全管理向创建本质安全型矿井延伸。围绕员工无违章、管理无漏洞、设备无隐患、系统无阻滞、质量零缺陷、安全零事故的本质安全目标,强化人、物、系统、制度的本质安全,建立了安全生产的长效机制。过去,“加班延点多奉献”是我们积极提倡的,但人的体力和精力是有限的,延长职工的劳动时间,既损伤了身体,又危及安全。实行矿务公开后,我们以人为本,依靠科技进步来提高劳动效率,并规定加班延点不但不能作为评选先进和劳模的条件,还要作为违反规章制度来处理,这就为职工创造了良好的安全生产环境。截止*年9月9日,全矿已连续实现安全生产2092天。
三是让职工享有最佳的生产、生活环境。人们的生产和生活环境是自然环境和社会环境的综合反映。在推行企务公开的同时,开展了打造“绿色某”的活动,顺应了创建最佳生产和生活环境的要求。我们对井上下的生产区和生活区进行了全面的改造,在井下生产区,开展了创建文明示范点活动,涌现出一批文明生产场所,为职工创造了整洁文明的作业条件。目前,全矿的绿化面积达78,小区是某州市文明小区,被某州市命名为“花园式”矿井;矿先后被命名为国家一级安全质量标准化矿井、江苏省煤矿安全生产先进单位。
夜上海论坛四是让职工享有更多的民主权利。保障职工在企业的主人翁地位,让职工享有各项民主权利,是实施企务公开和构建和谐矿区的本质要求。我们把落实职工的各项权利,作为构建和谐矿区的重要目标之一,以此统领企业的民主政治建设。通过健全公开体系、扩大民主管理范围、健全职代会制度、完善职工议政日制度等措施,逐步实现了全矿经济和社会生活的民主化、法制化。我矿的企业重大事项民主协商制、管理干部公推公选等做法,使职工主人翁地位得到充分体现,有效激发了职工参与企业民主管理的热情。
夜上海论坛五是让职工具有奋发向上的精神面貌。某州煤矿是个具有一百多年开采历史和深厚文化底蕴的矿区。作为某州煤矿主力矿井的某人对“物质上要殷实、精神上要充实”的追求显得尤为重要。矿党政因势利导,在实施企务公开,构建和谐矿区的过程中,大力培育“爱某、做主人、争一流、创新业”的企业精神,并将之作为建设“和谐矿区”之魂,贯穿于培育现代矿工人文精神的整个过程。我们将优秀的文化传统与崭新的时代精神结合起来,以创建文明单位为重点,广泛开展形式多样的群众性精神文明创建活动,塑造了一支情操高尚、充满执行力和创造力的新一代职工队伍,提高了职工文明素质和矿区文明程度。我矿先后被命名为“全国煤炭系统文明煤矿”、“江苏省文明单位”、“某矿集团三星级文明矿”。
构建和谐矿区不仅是一种愿望和理想,而且是一种丰富的社会实践。在实施以企务公开为主要内容的“阳光工程”,构建和谐矿区的实践中,我们认为,必须以科学的发展观为统领,必须把以人为本作为鲜明的价值趋向,必须以公开求公平,以公平求和谐,必须与时俱进,坚持科学理性的谋划和不断探索。