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(一)全面性特点网络环境下,会计信息的呈现更为全面,以往企业在使用财务表表时,由于报表篇幅限制,使得其会计信息不能完整全面的呈现在报表中,尤其是报表中相关会计信息的有关核算手段,会计信息用户也难以从中获得,同时对于部分难以量化的会计信息,其也很难有效的呈现出来。此外,部分企业处于自身利益考虑,也往往存在在会计信息披露方面弄虚作假的情况,只披露对企业有利的会计信息。而网络环境下,会计信息则可以完整全面的呈现在网络平台上,其通过建立信息数据库的形式,可以将大量的会计信息同时呈现出来,其既包括企业会计信息等,也包括非会计信息等,会计工作的网络化,极大的拓展了会计信息的容量,实现了信息的海量共享,方便有需要者随时查看研究[1]。
(二)针对性特点网络环境下,会计工作的网络化,使得人们在获取和使用会计信息时,具有更强的针对性,用户可以根据自身需要,选择会计信息。这主要归功于网络环境下,用户可以实现人机互动,通过相关操作指令,可以随心所欲获得自己想要的会计信息,同时用户还可以对这些信息实施进一步的处理,比如可以将自己需要的会计信息汇总起来,并建立一个索引,以便于以后的提取使用,这极大的提升了用户信息获取效率,简化了会计信息获取过程,用户可以随时获取企业各个时间段的财务信息。此外,网络环境下,会计模式还具有管理结构扁平化,以及会计工作的分布式处理等特点。
二、网络环境下会计模式存在的主要问题
(一)网络技术问题在当前网络环境下,实现会计工作的信息化,因其相较于传统会计工作模式具有很大的差异性,因而在模式转变方面存在一定的技术问题,其主要表现为数据原件问题。由于以往会计工作中,其数据原件往往采用纸质,同时予以签名的形式,因而在辨认其真假时可以通过笔迹来鉴别,加之其凭证采用多联复写的方式,因而其可有效避免非法篡改情况的发生。然而会计工作网络化后,其相关会计信息的安全及完整性就受到了极大的威胁,非法分子可以在不被人发现的情况下对会计信息予以篡改,此外信息技术更新换代周期越来越短,由于系统更新而引发的兼容问题,将给原有会计信息造成极大破坏。因而能否解决会计工作网络化的相关技术问题,对于会计信息的安全真实性,有着重要意义。
(二)会计工作人员专业素养不高人才是第一生产力,这适用于任何行业任何企业,企业要想健康可持续的发展,高质量的人才资源是保障,在会计工作中,亦是如此。在当前网络环境下,会计工作对人才素质的要求越来越高,其不仅需要会计工作人员掌握扎实的会计专业知识与技能,还需要工作人员在外语、计算机以及管理等学科知识上,也有着一定的掌握,即对人才综合素养的要求越来越高。然而当前我国企业会计从业人员中,有相当一部分工作人员不能符合网络时代会计工作发展的需要,大部分工作人员还停留在会计专业知识及技能的提高方面,其信息技术能力、组织管理能力等还有所欠缺,不利于企业会计工作效率的提升。此外,部分会计从业人员还存在一定的职业道德问题,部分人为了自身利益,而损害企业利益及形象的情况,仍然存在。
(三)市场环境问题网络信息时代的到来,信息技术手段在商业经济活动中的广泛应用,催生了电子商务领域的迅猛发展,同样对于网络会计工作也是一个巨大的挑战,在网络环境下,要想实现会计工作效率的提升,就必须正确处理好市场环境的转变,给会计工作带来的影响。其主要表现在以下几个方面:一是银行资金结算方面。会计工作的网络化,就势必会面临如何进行结算的问题,为了顺应当前网络环境,企业在会计工作中,应与银行达成相关结算托管协议,以及相关的汇划体系等,然而当前企业在这方面的工作存在一定不足,阻碍了会计工作的网络化的顺利实施;二是物流管理方面。其是会计工作网络化后,需要处理的另一电子单据,当前很多企业在商品物流管理方面,都缺乏有效的统一化标准,在管理过程中没有很好的与会计工作相衔接,因而改善物流环境,对于网络环境下,会计模式的顺利转变及会计工作效率的提升,有着重要作用[2]。
(四)会计档案问题会计档案信息可以作为企业日后的重大决策提供重要参考作用,因而实现对企业会计档案的高效管理,有着积极作用。在会计档案管理中,经常面临的是其财务软件升级后,与原有软件不兼容,而引发的会计档案信息遭到破坏的问题,其主要表现在以下几个方面:一是企业在财务软件的使用方面经常发生变更,而不同软件其存在兼容问题,使得原有会计档案的完整性遭到破坏。此外,部分企业在财务软件的选择方面,常常出现与政府及银行所用软件不兼容的情况,致使其传输的信息难以顺利使用;二是数据备份形式不多样。很多会计从业人员出于节省时间考虑,在会计信息备份时,往往只进行磁盘及光盘等备份,而很少使用打印备份,尤其是在当前的网络环境下,日后网络系统一旦出现不可挽回的故障,将给企业会计档案安全带来极大威胁。此外,部分企业在软件升级时间的选择上,也不合时宜,导致会计档案管理工作十分混乱[3]。
夜上海论坛(五)信息不对称该问题也是当前网络环境下,会计工作模式中最为常见的问题之一。由于信息技术手段在会计工作中的应用,其给会计工作模式带来了重大的改变,企业可以通过网络来其会计信息,然而当前仍然有部分企业在其会计工作中,依然以传统的会计模式为主,而只将网络会计信息报告作为一种补充,还有部分企业只一些过时会计信息,另一些企业则实时会计信息,加之不同用户对会计信息的处理能力存在差异,因而在当前网络环境下,会计信息的提供存在不对称的问题。
夜上海论坛三、应对网路环境下会计模式存在问题的对策
夜上海论坛(一)制定相关法规保障会计模式的网络化在当前的网络环境下,会计工作模式发生了极大的改变,这给会计工作模式的改革创新提供了重大机遇的同时,也给会计工作带来了巨大的挑战,部分人员利用网络技术手段,非法窃取和篡改企业会计信息,或将企业会计信息提前披露,以及用于利益交换等,随着会计工作的网络化,在会计工作效率提升的同时,网络经济犯罪问题也不断显现,因此为了有效保障会计工作网络化的顺利实现,相关部分应制定相应的法律法规来规范网络会计事务环境,对于存在借助网络实施盗取企业重要会计信息的行为和人,要予以严厉的惩罚,以为会计工作的网络化进程保驾护航,实现其工作效率的提升,为企业的健康可持续发展奠定良好基础。
(二)实现企业管理信息化随着企业的不断发展,其在部门设置及业务分工等方面,也越来越为细致,各部门相互独立的同时,其之间的交流联系也越发密切了,会计管理工作是企业的最为核心的管理工作之一,然而随着企业规模的扩大,其下属机构的增多,其内部会计的统一控制问题也不断显露出来,这种情况对于那些拥有多个子公司的大型集团来说,更为严峻,因而如何构建良好财务系统,用于应对企业总体财务情况分析,以及会计报表合并等,显得尤为必要。而要有效应对以上问题,实现企业会计工作的信息化,则是最佳选择。企业不仅要在会计管理工作中实现信息化,还要以会计管理工作为中心,实现其他各部门的信息化,也即是会计信息系统要很好与其他部门系统有机协调统一起来,实现整个企业管理工作的信息化[4]。
夜上海论坛(三)采用高质量的财务软件网路环境下,要求企业在会计管理工作中实现网络化,这就要求与之相适应的财务软件了,由于财务软件质量的优劣,不仅决定着企业会计工作效率的高低,还极大的影响着企业的财务管理工作的正常进行,因而在企业会计信息系统的构建中,采用高质量可兼容的财务软件,显得尤为重要。为了有效发挥财务软件的作用及避免其存在的问题给会计工作带来的隐患,企业可专门设置信息部门,专门负责企业财务系统的构建工作,其在选购软件时,一定要结合企业实际情况,尽量做到与网络系统的兼容,同时加大对此类软件的再次研发投入力度,使企业自身具备软件自主开发能力,从而从根本上解决软件不兼容及后续升级,给会计工作带来的不便。此外,还可以提升财务软件的与耐心环境,可采用Pardox等数据库,以提升其网络适用性[5]。
(四)完善网络会计工作的安保网络环境下,会计工作效率提升的同时,会计信息安全问题也不断暴露出来,给企业带来极大的经济损失,极大的阻碍了企业会计工作的网络化进程的顺利开展。如广东的一家国有银行因为网络会计系统故障问题,被盗走大笔资金等。因此完善其安保措施,对于保障会计工作的网络化,有着积极意义。其可以从以下几个方面着手:一是加强内部控制。会计内部控制工作的好坏,将极大的影响到会计信息系统的安全,对于工作人员的道德素养,也有着重要的引导保障作用,因此要加强企业内部会计的控制工作;二是合理应用技术加以防范。在企业会计信息系统中,要完善其安保措施,使用高性能的安全防护软件,如杀毒软件及防火墙等,同时对于重要的会计信息要予以加密处理,在相关会计票据方面,可以采用数字签名的方式,以发挥其鉴别功能;三是采用安全协议。政府相关部门要同企业一起,结合我国国情及企业实际情况,制定相应的安全协议,以规范网络会计工作流程,保障会计工作网络化的安全施行,同时企业也要积极吸取国外先进经验,加大相关人才培养投入,保障会计工作的安全[6]。
夜上海论坛(五)提升人员专业素养,强化队伍建设在当前网络环境下,会计工作模式发生了极大的转变,会计管理工作对从业人员的素质的要求也越来越高,因此企业为了适应会计工作网路化的需求,企业相关领导要定期组织会计从业人员进行会计专业知识及技能的培训工作,提升其会计专业技能,同时会计网络化的需求,也要求会计从业人员具备一定的信息技术能力,能够熟练的操作各种财务软件,因此企业在对员工进行会计业务培训的同时,还要加强其信息技术的培训,同时会计网络化过程中,会计人员还需要熟练掌握一门外语及相关的管理经营知识,因此在网络环境下,会计工作对从业人员综合素质的要求越来越高,企业应加大对会计工作人员的培养力度,提升其综合素养,以适应时展的需要,促进会计工作效率的提升。此外,企业还要注重会计从业队伍的建设,加大后备人才培养的投入,优化人才队伍专业结构,保障企业会计工作的稳定高效性。严格考核机制,规范员工行为,提升其工作积极性。
四、结语
由以上可以看出,网络环境下,对会计工作模式有着重要的影响,为了实现会计工作效率的提升,促进企业健康可持续发展,加大对网络环境下会计模式的研究,有着积极意义。
作者:王冰倩单位:辽宁师范大学海华学院管理系