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宏观来说,新会计制度对医院会计信息夜上海论坛的负面影响主要体现在了两个层面,一是削弱了资产信息的真实性,二是降低了收支信息的真实性。
夜上海论坛 1.1新会计制度对医院资产信息的负面影响新会计制度对医院的资产信息进行了明确的规定,要根据医院固定资产的账面价值,提取一定比例的资金进行基金的购置,以满足医院固定资产修缮、维护以及更新要求。这一规定显然借鉴了企业会计中的折旧方法,唯一的区别在于医院固定基金的账面价值并没有发生变化,同时也没有相应的备抵科目。这项规定增加了医院会计项目的专项基金,却不会作为固定资产的减少项目而进行记录,换言之,医院的资产总值并不受基金的影响,相关的会计账目无法切实反映医院资产的变化,如此,则造成了医院的资产虚增问题。
夜上海论坛 1.2新会计制度对医院收支信息的负面影响新会计制度中将医院药品收支从资产和其他收支中分离出来,规定医院必须要独立进行核算和管理[5]。这一规定对医院收支信息造成了极大的负面影响,在实践中,按照新会计制度规定,医院医疗人员的开支应纳入全部开支中,如此,这就导致了不仅医疗人员为患者甄选药品或对治疗方式进行选择方面的价值难以通过会计信息反映出来,更导致开展会计工作时相关核算与收支核算也可能会存在着不配比问题,从而导致医院收支信息不准确。此外,新会计制度还规定在医疗过程中所产生的管理费用应分摊到医疗以及相关药品的支出中,而现阶段公立医院的收支主要产生于两个渠道,一是实质性的管理费用,二是间接产生的管理费用。那么,如果管理费用是以间接形式产生的,则应按照活动中参加人数比例进行分摊。而医院各部门产生的费用与参与人员并没有相应的分摊关系,按照这一方式进行管理费用的分摊,必将造成管理费用分摊比例过高的问题,在无形中由于人为关系因素的影响加大了医疗机构的成本,夸大了药品的结余,难以如实反映医院的收支信息。
2消除新会计制度对医院会计信息负面影响的对策
2.1增强医院会计信息的有效性会计信息的有效性是公立医院开展会计工作的必要前提和依据,公立医院有效的会计信息管理离不开会计人员对相关财务信息的核实及确定,同时也需要灵活应用新会计制度,构建符合医院实际情况的会计体系。首先,医院应尽快对固定资产依照企业会计模式进行折旧处理,并将项目记录到财务报表中,从而让医院资产与负债项目更清晰。同时,医院还应当在有效的使用年限中对固定资产的成本进行分摊,明确应收款帐,对确认无法收回的款项及时作坏账处理。如此,则不仅能够分清医院的欠债责任,同时还能够加强医院会计部门对资产安全的监管,确保资产的安全。
2.2整合医院资产信息新会计制度中规定将大型基建费用进行单独核算,这种核算办法容易导致医院财务报表难以准确反映真实的财务状况。对此,医院可通过在建工程账户增设一个关于基建工程的项目,并在长期借款账户下再增设一个关于基建借款情况的项目,最后把与基建工程相关的会计信息与医院总会计信息进行整合,从而增强医院会计信息的完整性与准确性。
2.3建立统一核算体系综合来说,新会计制度的主要功能是增强了医院成本管理效能,并规定了管理方法和要求,但对于成本分摊和核算对象等问题却并没有进行明确规定。因此,公立医院在落实新会计制度时,应注意加强对成本范围及相关核算对象的管理,统一核算体系,对于管理费用的核算不再进行分摊,而应作为针对行政管理等部门成本活动的单独反映,从而提升会计信息的条理性和真实性,增强对会计信息的管理效能。
对于政府相关部门来讲,医院的会计信息是做出各项决策的重要依据,对于政府开展宏观调控有着十分重要的价值。会计信息失真对财政政策,产业政策、医改政策等宏观政策制定可能会起到一定的误导,从而弱化国家宏观调控能力,给社会的健康发展造成负面影响。
夜上海论坛 二、防范医院会计信息失真的主要措施分析
(一)完善医院自身的治理结构
医院在发展的过程中,应当注重自身的治理结构的完善,建立起科学的现代医院管理制度,真正的做到权责分明,这样才能够为医院会计工作的开展营造良好的环境,促进医院各项工作的顺利开展。当然,要适当的对医院内部结构开展调整,适当的分散财务管理权利,这样才可以更加有效的促进财会人员之间的相互约束,最大限度的减少可能出现的舞弊行为。此外,还要健全医院自身的考核制度,结合医院发展的实际情况制定出和医院经营情况相吻合的财务指标,不给医院的发展添加过重的负担。只有这样,才能够更好的促进医院财务工作的健康有序发展,确保会计信息能够真实有效,为医院自身的发展奠定比较好的基础。
(二)提升财会人员自身的道德修养
夜上海论坛 要想从根本上减少会计信息失真的问题,关键在于提升医院管理者和会计人员的职业道德修养。高素质的财会管理人员是医院健康发展的必然要求。提升医院会计人员道德素养的途径多种多样,归纳起来,比较常用的方法有:
夜上海论坛 (1)要在医院内部开展诚信教育,让财务人员认识到诚信的重要性与不诚信的危害性,让医院的会计人员了解到不做假账不仅仅是道德问题,同时也是法律问题。医院的会计人员要严格的遵守《会计法》的相关规定,爱岗敬业、遵纪守法,另外还要引导会计人员在工作的过程中树立起正确的价值观和人生观,遵守会计职业道德,以会计职业发展的要求来要求自己。
(2)要对医院的会计人员实施必要的继续教育,让他们能够紧随时展的步伐。在工作中,为了保证会计人员能够跟上时展的步伐,能够更加清楚的了解目前最新的会计准则,对会计人员开展必要的继续教育很有必要。会计岗位和别的岗位有着比较大的区别,会计准则不断的在进行更新,如果会计人员不进行学习,很有可能就会造成工作中的失误。医院应当经常性的组织财会人员开展各类培训,引导他们加强继续教育,这样才可以更好的提升会计人员的综合素质,为医院的发展奠定良好的基础。
(3)要提升会计人员的综合素质,开展多种形式的业务交流,将工作中比较好的会计处理方法进行推广,让每一名会计人员都能够具备扎实的理论基础,从而减少人为因素所造成的会计信息失真,以提升医院会计部门团队的综合素质。
夜上海论坛 (4)对会计人员要开展必要的绩效考核,建立完善的奖惩制度,为会计人员的发展营造良好的空间,使会计人员愿意通过“提升技能,减少误差”来获得医院的认可、来提升自身的待遇。
(三)完善医院自身的监督体系
1计算机网络信息系统所存在的内部安全问题
夜上海论坛 所谓的内部安全问题指的是计算机系统所存在的内部安全隐患,即在没有预谋的状态下计算机信息系统出现了安全问题,进而破坏了信息的可靠性与完整性。此种安全隐患的发生通常都是由偶然因素造成的,比如:自然灾害、硬件功能损坏、人为操作失误、电源故障等。其中自然灾害所带来的安全问题是不可逆转与避免的,而人为操作如使用移动设备上传或者下载资料,不仅会造成机密数据的泄漏,还可能会使病毒入侵计算机系统,而有些医院的管理人员为了方便信息的使用,通常都会将系统设置为同区域拥有访问权,这也会造成信息的泄漏,这些安全隐患都是可避免的,只要加强相关的管理,提高使用人员的安全意识,就可以将此隐患的发生率降至最低。
夜上海论坛 2计算机网络信息系统所存在的外部安全问题
所谓的外部安全隐患指的是人为性质的恶意攻击。由于计算机网络系统本身就存在着弱点,加上当前信息技术的发展,给不良企图之人以可趁之机,如从事商业和军事情报行业人员对同领域的信息很感兴趣,进而就采用非法手段入侵信息系统,从而给医院带来不可估计的损失。此外,医院的信息系统需要与外界相应部门联通,这就给计算机病毒以可趁之机,虽然此种终端病毒无法完全避免,但是可以通过相应的技术手段将其降至最低。
二、强化医院计算机网络信息系统安全管理的途径
夜上海论坛 1从技术角度来加强对医院计算机网络信息系统的安全
从技术层面出发,加强计算机网络信息系统安全的主要途径有:在线扫描技术、防火墙技术、监测技术、入侵病毒情况实时分析报告技术等。具体可以采用如下的方式与措施:
夜上海论坛 1.1强化对界面访问的安全控制
夜上海论坛 所谓的界面访问安全控制指的是对计算机的访问权限进行控制,对访问的用户进行身份认证,以确保访问者所访问资料内容是合法的并在自身权限之内。访问控制可以采用的相应技术为:入网访问、权限设置、目录级以及属性级限制等。界面访问的安全控制是强化计算机信息系统安全管理的最重要途径之一,确保了医院信息的安全性。
1.2采用设置密码的技术
设置密码权限主要可以采用如下技术:公钥密码、单钥密码和密码安全管理等。目前,确保计算机网络信息完整性与安全性的最主要手段便是采取密码权限与身份认证技术。这是当前确保网络信息安全的最核心的技术之一,能够有效的确保网络信息的安全性与可靠性。
夜上海论坛 1.3研发高规格的操作系统
夜上海论坛 随着计算机技术的不断发展,计算机的更新换代很快,其内部软件系统需要得到不断的升级与完善,这样才能从根本上提高计算机的安全性能。因此,这就要求要加大软件的研发力度,不断的完善计算机安全操作系统,以从根本上避免病毒的入侵,从而确保计算机网络信息系统的安全性,为使用者营造出安全的使用环境。
2从管理角度来加强医院计算机网络信息系统安全的途径
夜上海论坛 在不断提高计算机网络信息系统安全技术的同时,要本着以人为本的现代管理方法,并加强相关的法律保护,以从根本上加强对计算机网络系统安全的管理。因此,这就要求要不断的强化医院相关使用者的安全意识,做好相应的使用指导工作,并做好监督工作,加大对使用者的监管力度,建立相应的安全管理机制体制,从而在有效避免计算机病毒入侵的同时,确保信息的安全性、可靠性与完整性。此外,在强化管理的过程中,要加大对使用者的法律教育,使其能够自觉的遵守使用原则,在使用的过程中进行合法的操作,从而实现对计算机网络信息系统安全的全面防护。
三、总结