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(1)经济效益高。即以增加办公费用和办公人员这样一种方式来解决这一难题。而数字化档案管理夜上海论坛是机读档案,不再是传统纸质为载体的档案信息。这样不仅节省了占地面积,节省了保管费用。而且方便查阅,因此也避免了重复印刷而造成的纸张浪费和不必要的增加人员的费用。
夜上海论坛 (2)办公效率高。数字化的档案管理使信息资料能快速归档,并尽快使用。以人事档案管理为例,由于管理对象的范围,并具有很强的流动性,如工人进厂,退休,流动性等,要想准确了解统计这些情况,传统的档案管理方法必须“归档”后才能进行查询。数字文件通过网络计算机管理,能够准确地反映当前情况。数据查询通过数字化档案管理变得十分简单,可以真正做到让办公室的工作人员足不出户便可知晓天下大事,数字文件实际上已经成为一个没有围墙的边界文件,档案保管也形成了文件实体保管基地到信息控制中心的转变。
(3)档案利用率高。由于传统的档案大都以纸质为载体,通常保管在档案馆、档案室,给使用者造成了极大的不便。数字化档案管理使查找档案更加方便快捷,使用者可以准确地查询到到自己所需要的档案。信息网络的实现大大提高了档案的利用效率。使用着可以不受空间和时间的限制,更加便利快捷。
夜上海论坛 二、提高档案数字化管理的建议
(1)提高档案信息管理的创新服务意识。单位领导的档案管理意识对档案管理工作的影响力颇高,所以对档案的管理工作各级档案管理部门还应该进一步落实加强。单位在人力、物力、财力上给予档案数字化管理工作强有力支持。同时还要在思想层次上支持档案数字化管理工作。在网络信息社会条件下,档案管理者应该充分认识到档案数字化管理工作所面临的严峻挑战和新形势,档案管理工作者应该要加强自身的职业素养,加强档案管理的主动意识,提高自身对档案管理工作的创新意识及服务意识。
(2)加强档案管理人员数字化档案管理水平。单位档案管理者和部门应该提高职业技能,进一步加强对数字化档案信息系统的操作的技巧,应当鼓励档案管理者积极参加以计算机信息网络数字化技术为核心的技能学习和培训,并给予必要的支持。档案管理者还应熟练掌握档案专业知识。与此同时,单位还要积极向社会各界引进网络信息数字技术精通的专业人才,并对在职员工定期培训,使之成为档案数字化管理的坚强后盾。基于此,不仅可以提高档案管理团队的网络信息技术现代化技能,而且为档案管理数字化的实施创造了良好的条件。
夜上海论坛 关键词 高校 图书馆 数字化 模式
夜上海论坛 实现数字化模式是高校图书管理发展的必然趋势,也是高校馆藏资源高效利用最为有效的方式之一,虽然高校图书管理在数字化的进程中会面临诸多问题和挑战,但是我们有信心去一一克服这些障碍,下面就来做具体的研究和探讨。
夜上海论坛 一、高校图书馆数字化的基本含义
高校图书馆的数字化简而言之就是数字化图书馆,数字化图书馆是信息社会发展到一定阶段的产物,数字化的实现使图书管理工作进入了一个更加高效和快捷的时期,数字化图书馆作为一项系统工程,包含诸多技术,概括起来主要有以下几种:计算机技术、多媒体技术、网络技术、电子通讯技术等,数字化图书馆的形成就是把上述各种技术进行有效的加工和整合,在此基础之上,使之形成完整的一个整体,最后作为一个高新技术项目而存在,这就是所谓的高校图书管理数字化。
夜上海论坛 二、高校数字化图书馆的基本特征和模式
夜上海论坛 (一)高校数字化图书馆的基本特征
一般来讲高校数字化图书馆具备以下四个方面的特征,一是高校数字化图书馆拥有大量的数字化资源和馆藏资源,这是数字化图书馆最显著的特征之一;二是高校数字化图书馆资源在检索的过程中必须达到智能化的程度,检索的智能化是实现图书馆数字化的重要标志;三是高校数字化图书馆在运行的过程中是以信息结构为基础的,这种信息结构具有分布、开放的特征,此外数字化运行还必须要依靠高速可靠的网络环境;四是高校数字化图书馆资源之间并非独立分割的,而是存在千丝万缕的联系。以上就是高校数字化图书馆最显著、最突出的四个特征。
夜上海论坛 (二)高校数字化图书馆的运行模式
高校数字化图书馆在运行的过程中,用户通过网络以及通信系统,会连接到一个咨询系统,这个咨询系统是隶属于高校数字化图书馆,在这个统一的访问界面上,用户可以很方便的获取任何自己想要咨询的信息和资源。此外高校数字化图书馆还需要建立所有不同需要的文档,创设这些文档最主要的目的就是方便对一些大型复杂的系统进行可视化的说明,在此基础之上,形成最终的系统模式,那么在建构这些系统模式的过程中,具体需要哪些操作和流程呢,可尝试通过“Use Case图”、“静态结构图”及“动态行为图”这三种图形来建立系统模型,其中静态结构图又包括对象图、组件图、配置图及对象类图四种,动态行为图包括状态图、活动图、顺序图及协同图四种,使用这些类别的图使系统可视化从不同的抽象角度来实现,一般它具有一下几种特征:可视化,表示能力强;容易掌握,方便使用;直接面向对象,简单明了。
三、高校图书管理数字化模式的必要性和可行性分析
(一)图书管理数字化模式的必要性分析
夜上海论坛 图书管理数字化模式的必要性主要体现在以下三个方面,一是为高校广大师生提供高质量服务的需要,图书管理的数字化不但顺应了时展的潮流和趋势,还为广大师生的科研教学和资料的查询提供了极大的便利,促使馆藏资源的利用率得到了显著的提高,无形中推动了图书馆的快速发展;二是方便图书工作人员对图书进行高效管理,随着高校的不断扩招,馆藏资源日益丰富,这种状况无疑加大了管理人员的负担,客观上造成了管理的漏洞和困境,而图书管理数字化的实现,不但可有效减轻管理人员的负担,还可大大提高了图书管理的水平和质量,可谓一举多得;三是与国际接轨的需要,随着地球村时代的到来,出现了资源有限性的问题和矛盾,而要解决这一问题,就必须实现图书管理的数字化,数字化模式可有效促使图书资源和资料的全球运用和流动,进而提高资源综合利用效率。
(二)图书管理数字化模式的可行性分析
图书管理数字化模式可行性分析通俗来讲就是管理化的操作性问题,从当前发展的情形来看,实现图书馆数字化建设是完全可行的,问题的关键是建设的系统分析和设计方面,首先在静态结构的设计方面,当前图书馆运行的传统数据库管理系统早已经不能满足实践的发展和需要,为了实现信息资源的丰富性和关联性,必须在静态设计方面下工夫,秉持面向对象的原则,积极构建数据模型及管理模型等,这样就从源头抓住了设计系统最关键、最基础、最重要的工作;其次是动态性的结构设计和分析问题,在进行设计的过程中,要建立在网络环境和更为开放的信息结构基础之上,其基本流程是非常方便简单的,可以通过一个外化的顺序图来反映,先是用户通过登录流通系统的用户使用的页面,接着输入密码及验证码等,顺利进入系统内部,然后用户根据自身需要输入指令,传达到电子书刊所对应的模块,最后通过系统总程序的控制和操作来向客户提供具有独立版权的电子书刊,整个流程快捷方便高效。
四、结语
夜上海论坛 实现高校图书管理的数字化并不是一件很简单的事情,但是这是图书管理发展的必然趋势,同时也非常具有可行性,因此我们要做出积极努力,切实为实现图书管理的数学化贡献自己的一份力量。
参考文献:
夜上海论坛 [1]张勇,张岩.浅论高校图书管理数字化模式的必要性和可行性[J].阜阳师范学院学报(自然科学版),2008(01).
夜上海论坛 [2]苏洁.浅析高校图书管理数字化的必要性和可行性[J].科技情报开发与经济,2011(22).
作者简介:
关键词:建筑工程;数字化管理;施工
1工程概况
夜上海论坛 某住宅小区工程其建筑面积共计12.9万m2,工程包括6栋32层高层住宅建筑、2栋12层小高层建筑。部分建筑采取相同设计方案。小区土建工程及水电安装工程由总承包单位负责,基坑开挖、地基工程、电梯工程、弱电工程及消防工程等分包给相应单位。为降低成本,确保工程施工质量,在建筑工程施工中采取数字化管理。实践证明,采取数字化管理技术,有助于提高建筑工程施工质量及综合效益。
2数字化管理基本认知与理论依据
2.1建筑工程施工数字化管理基本认知
建筑工程施工数字化管理指的是,在建筑施工环节中,对生产所需要的各种材料与各种所需内容进行量化,并对施工中所产生的各种报表数据信息进行统计处理,将统计结果向统计部门进行反馈[1]。通过对数据信息的科学分析与处理实现对建筑工程施工全过程管理,从而实现提高建筑工程效率与经济效益的目的。建筑施工数字化管理其与信息化管理不同,信息化管理侧重对信息数据的处理,采取计算机技术实现管理统计,为信息、信息传播与信息共享提供支撑[2-3]。
夜上海论坛 2.2建筑工程施工数字化管理理论依据
在明确认知数字化管理理念的同时,还应采取切实的管理方式将其理论应用于实践操作之中。建筑工程施工数字化管理的理论依据,主要为项目结构分解理论、过程管理理论、建筑项目目标控制理论及工程量清单规范理论,综合应用其理论与办法,为建筑工程施工数字化管理实现提供理论依据。
3数字化管理的具体路径探究
在建筑工程施工中引入数字化管理,其实践步骤主要包括以下几点。①执行建筑施工整体进度的结构化分解[4]。按照建筑施工具体内容,依据工程量清单规范内容并综合建筑工程分布分项划分规定原则,执行结构化分解操作,在完成结构化分解之后,需要作工程模块编码进行表示。模板编码操作应遵循建筑工程工程量清单规范基本编码所规定的原则,考虑到模块单位较之工程量清单最小分项更小,为此需要增加一定的自编码。②模块目标确定。分解模块并完成编码作业后,需要进行模块目标确定,即对模块造价、质量及工期等要素进行目标确定[5]。其中,造价目标包括成本、产值及利润值,应确保模块施工质量满足工程设计与标准要求,工期应分相对工期与绝对工期。在单位模块之中,造价、质量及工期内容以数值进行表示,文字对数值进行描述与说明。进行数值确定属于建筑工程过程管理法的重要内容,在数值确定过程中,应综合市场因素、工程状况因素、投标情况及企业状况等信息,以确保数值参数确定的有效性。以质量与工期特征为例,其特征因素表如下。③工程施工管理。以以上工作为基础支撑,进行建筑工程数字化管理。随着施工进度开展,同步进行各种数据信息的收集与整理工作。在此阶段中,建筑工程施工进度与质量控制十分关键,一旦出现问题应及时反馈。④建筑工程质量跟踪与检查。随着建筑工程施工开展,需要安排专业人员进行工程质量跟踪与检查,采取过程管理基本作法中的检查方式,进行施工现场各种数据信息的搜集与整理,将所收集到的各种数据信息与模块特征目标内容对应并整理统计,最终将所有数据信息划分为造价、质量与工期3大类,将最终数据信息结果与模块初始标准特征目标值进行整体对比,进行数据差值判断,从而明确数字化管理在建筑工程中应用的实际效果。⑤依据检查结果,及时找出建筑工程中存在的问题并采取质量控制措施,分析存在问题产生的根本原因,依据原因进行影响因素变更或模块特征目标变更,以确保数字化管理的有效性。在整个建筑工程施工环节,数字化让工程管理更趋于规范化、科学化,其管理针对性与准确性提高,为实现高效率管理提供助力[6]。
4实践应用
在本小区工程施工中,采取数字化施工管理方式,具体包括建筑空间信息技术、数字化施工监控技术、建筑设备数字化监管技术、建筑系统仿真计算技术等。
夜上海论坛 4.1建筑空间信息技术的应用
建筑空间信息技术,主要是针对建筑工程施工场地信息的分析,如地貌、地形与建筑物等,其技术层次中还包含有遥感技术、地理信息系统与全球定位系统,在建筑工程施工管理中应用十分广泛。如其地理信息系统,则可以为小区选址、施工平面规划及项目风险评估等提供支持,将其应用于本工程中,其系统提供了图形查询、文字查询及各种信息查询,获取空间坐标等具体信息与动态过程信息等[7-8]。
夜上海论坛 4.2数字化施工监控技术
夜上海论坛 数字化管理中引入数字化施工监控技术,可以实现对建筑工程施工全过程的实时监控。在本小区工程施工中采取该技术,实现了对工程混凝土输送、振捣、养护、钢筋安装及绑扎、模板安装等关键环节的监管,并进行施工人员安全意识监控,如监视其施工过程中是否采取安全措施,对脚手架、吊篮塔吊、卷扬机等设备安装及操作状况进行监控,及时发现施工中存在的隐患问题,强化了施工安全,保障了工程施工质量[9]。
夜上海论坛 4.3建筑设备数字化监管技术
夜上海论坛 设备数字化监管技术,主要是针对建筑工程施工中的给排水系统、照明系统、暖通系统等进行集中管控,以计算机局域网为基础,强化设备管理。在本工程中应用设备数字化监管技术,搭建机电设备管理系统,在机电设备调度、控制与管理方面发挥作用,极大提高了工作效率。此外,数字化管理应用还包括建筑系统仿真计算技术、虚拟现实技术等。如虚拟现实技术,以虚拟现实技术,进行可视化研究,对建筑工程组织设计方案的可行性进行综合分析,以确保施工方案可靠性与经济性。实践证明,在建筑工程施工中进行数字化管理,引入数字化技术,能够切实提高工程管理水平,保障工程施工质量,在实现其综合效益中发挥着重要现实作用。
5数字化管理与信息化管理的有机结合
在建筑工程施工领域,采取数字化管理方式,构建以数字化模块为基础,进行模块特征目标数值化操作的管理机制,切实实现建筑工程信息数字化表示,采取固定管理流程,实施整个建筑工程模块化数字化管理。在此基础上引入计算机与网络技术,可以实现对数字信息的有效收集、传输、处理与统计等工作,推动建筑工程管理逐渐实现信息化。在数字化管理中,其模块分解与模块编码、特征数据与标准数字等信息,均可以通过电子数据库执行数据处理与存储,以计算机管理软件为依托,能够实现信息采集、传输、处理与共享等高效率操作,进行数据统计处理并形成图标信息,可以实现直观对照,且不容易出现操作误差,较之人工处理更为便捷。在建筑工程施工数字化管理行为中,还应综合考虑工程信息化管理需求,将两者进行有机结合,构建数字化管理体系并执行标准化管理与量化管理理念,确保工程数字化管理能够为信息化平台提供基础条件,以建筑工程整体效益为核心,切实提高工程质量及管理水平[10]。
6结语
夜上海论坛 建筑工程因其施工体量大,工艺复杂,工程所面临的管理工作较多。提高工程管理水平,是保障建筑工程施工质量、降低施工成本、维护施工安全、实现建筑整体效益的重要举措。随着建筑工程市场竞争日益激烈,为提高建筑工程管理水平,引入数字化管理理念。将建筑工程项目进行模块化分解,在分解基础上进行编码操作,并对子模块特征目标进行数值化设定,采取固定管理流程的管理机制。在认知建筑工程施工数字化管理理念与理论依据的基础上,重点对建筑工程施工数字化管理的具体路径及实践应用进行探究。为进一步提高建筑工程管理水平,还应将数字化管理与信息化管理有机结合,切实实现建筑工程整体效益。
参考文献
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