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医院信息安全管理措施范文

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医院信息安全管理措施

第1篇

    医院档案信息化是指档案管理模式转变的过程,从以档案实体为重心转向以档案信息为重心。在医院档案管理活动中全面应用现代信息技术,加速实现档案管理现代化的进程,医院档案信息化建设就是在医院档案行政管理部门的统一规划和组织下,对医院档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务。

夜上海论坛     随着信息社会的到来,档案现代化管理和信息化建设,是医院档案工作发展的必然趋势,医院档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。为了研究医院档案信息化,必须首先了解什么是档案信息化,才能知道其现在面临的问题,进而找到解决的对策和方法。信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。

    在这个信息化的时代,在科学发展观的指导下,随着新医改的不断深入,医院经营管理的逐渐市场化,医院的信息化建设也渐渐被管理者所重视,成为医院基础建设的一部分,融入到医院现代化建设经营管理之中。

    而档案管理则成了医院信息化的重要组成部分。通过精心设计版面,内容架构,以及对功能模块的完善,档案信息化成为医院在经营管理和竞争中不可替代的关键部分。

    2 方法

    2.1 医院档案信息的数字化,它是指将纸质文件、声像文件等介质文件和已归档保存的电子档案,利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案目录信息的数字化、档案全文信息的数字化,是档案信息数字化的内容有两个不同层次。档案信息数字化的原则:规范性原则、安全性原则、效益性原则。

    2.2 档案网站建设,它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点,它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤,档案网站的功能有:服务功能、宣传功能、交流功能。是医院档案部门联系整个医院及社会的重要窗口。档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息是档案网站的主要内容。

夜上海论坛     2.3 数字档案建设,它强调的是在数字化档案环境下用户开发利用档案信息资源的便利,它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。数字档案的主要特点:①功能定位上的特点,以存取为中心;②运行方式上的特点,存取档案信息的网络化;③存在方式上的特点,是一种无形的信息组织与利用环境。

夜上海论坛     3 档案信息化的存在问题及解决办法

夜上海论坛     3.1 档案升级在加强规范管理方面需要一笔较大支出,要积极扶持医院档案信息化建设以保证档案信息化建设顺利进行。

夜上海论坛     3.2 开展业务指导,提高创建技术。医院档案信息化建设涉及很多新情况、新问题,应积极开展医院档案信息化建设业务指导,加强与档案主管部门联系,有的内容专业性较强,通过组织培训、举办讲座、上门辅导等方式,普及创建技术,从而业务技能,传授档案升级方面的专业知识。

    3.3 挖掘内部潜力,增强创建力量。管理档案人员少的矛盾日益突出,再抽调人员从事档案升级工作相当困难。每天需要应付日常工作,很难抽出更多的精力搞创建。应成立创建工作领导小组,保证创建工作稳步推进。

    3.4 强化档案管理,完善创建条件。现有的医院档案管理水平停留在原先省一级标准基础上,对照省特一级标准差距较大,所以要不断更新观念,完善具体操作规程,推进规范化建设,进一步健全归档、保管、鉴定、借阅等各项管理制度;升档案服务水平,为档案管理升级提供基础保证,要及时引进先进档案管理设备。

    3.5 加大宣传力度,提高创建认识。思想认识上的偏差,即使争创档案升级,也是办公室档案人员的事,与己无关,或者对医院档案信息化建设的重要性了解不够,认为这是可有可无的事。应组织大家学习,增强为档案升级工作服务的自觉性、积极性,提高全体人员对档案信息化建设重要性的认识。

    4 结论

夜上海论坛     “采用计算机及其配套设备,缩微机及其设备,保护技术现代化”,是管理手段的现代化和保护技术的现代化。档案管理现代化、信息化,其核心是就是它们。主要是档案存储环境控制档案存储载体更新改造的科学化。要抓住机遇,提高工作水平、工作效率,提升服务质量,逐步构建起各地档案信息平台,努力把档案信息化建设作为政府电子政务建设的一个重要内容;要加强领导、提高认识,加快档案信息化建设,认真研究,合理规划,争取支持,加大投入,配备人才;要制定信息化建设的中期规划和短期目标,使档案的管理水平迈上一个新台阶,加大投入,逐渐增配软、硬件设施,争取政府和上级部门的支持,为社会创造更大的经济效益和社会效益。

夜上海论坛     参考文献:

    [1]李爱军.档案信息化的现状及对策分析[J].铜陵学院学报,2006,(02).

    [2]金光华.在企业信息化环境中的档案信息化定位研究[J].中国管理信息化,2005,(02).

第2篇

信息时代的到来,不仅深刻的变革人类现有的生活方式,也极大加速医院内部各部门间的信息管理系统的建设进程。当下各大医院之间的核心竞争力之争,业已由传统的医院之间的医疗设备的竞争转变向医疗机构运行系统的便民性、信息化管理,这既是信息技术时代对医院的现实诉求,也是缓解长期以来存在的就医难困境的一个突破点。同时,由于医院的信息管理系统中通常包括病患的个人信息、医院的经济状况等相对隐私的重要信息,保障现行医疗部门中所运行的信息管理系统的安全就显得至关重要。

1、医院信息管理系统的含义

关于医院信息管理系统的含义,多方学者都试图从不同角度和侧重点对其进行诠释。一位美国信息系统的权威学者毛瑞斯克伦就信息化管理对医疗机构的影响力角度,给出这样的定义:“运用互联网技术和通信设备,在整合医疗机构内部人流、物流和资金流的基础之上。为实现满足信息管理系统下全部授权用户的需要,对医疗机构内部各部门中医患的诊疗信息、组织的日常运营的管理数据信息进行的集中采集、处理过程。由于医疗机构本身特有的属性,决定医院的信息管理系统的复杂性和整合难度要远远超过同级别的其他机构。

夜上海论坛 2、目前医院信息管理系统存在的安全隐患

夜上海论坛 2.1医院信息管理系统安全意识淡薄

一方面,由于在部分医院中的管理者仍然执行传统的管理方法,没有对信息管理系统安全问题投入足够的重视。使得下面的工作人员也会随波逐流,对于信息管理系统的使用也只是流于形式,对相关信息系统的维护、开发工作做的不足。另一方面,由于大多数的医院对于信息管理系统安全知识的普及工作做的不是很到位,加之部分医院为了缩减人工成本,录用的非专业工作人员素质相对偏低,不能胜任信息系统的正确的使用和维护工作,这无疑会增加信息管理系统的主观安全隐患。

2.2医院普遍缺少信息管理系统安全预案

一方面,由于医院科室相对较多,信息管理系统相对较分散和复杂。而且不同科室信息系统有存在重叠的可能性,这在很大程度上增加制定医院信息管理系统安全预案的难度。加之部分领导忧心制定信息管理系统安全预案的工作繁杂,使得安全预案迟迟不能出现。另一方面,医院信息管理系统中存在部门间和人员间协调性差的问题,加之日常没有相关的信息管理系统是安全规范。对于突发的信息管理系统问题,很难在第一时间有明确的机构或人员做出及时应对。

2.3医院对信息管理系统安全缺乏必要的技术防范

夜上海论坛 信息管理系统的安全有赖于数据库的安全运行和数据的完整,而由于医院在实际的信息管理系统使用过程中缺少必要的相关技术人员,加上懈怠疏忽的工作态度作祟,缺乏对重要数据的备份保存的工作习惯,使得医院的信息管理系统在受到外界恶意攻击或由于自身工作人员错误操作时,就会造成大量的数据流失,甚至导致医医疗机构的信息管理系统瘫痪。这样不仅使院方蒙受一定程度的经济损失,由于有关病患个人信息的数据的泄露和医院就诊日常工作效率的降低,最终也会导致医院公信力的下降。

3、保障医院信息管理系统安全运行的措施

夜上海论坛 3.1强化加强对医院信息系统的数据备份和安全审计

数据对整个信息管理系统的重要性不言而喻,为了降低因为信息系统突发故障或者遭受恶意供给而带来的数据丢失现象的出现,医院要适时的对管理信息系统内部的数据建立完备的备份和恢复方案。以能够在最短时间内应对由不明外力而造成服务器瘫痪和相关数据丢失,将不良安全隐患带来的影响降到最低。在提升信息管理系统化软件稳定性的同时,可以考虑二次备份数据库的做法。同时,可以考虑定期对医院信息管理系统进行数据库的网络安全审计与日志分析,从动态角度掌握信息管理系统的实际运行状态,可以对追踪网路恶意攻击和恢复系统数据提供条件。

夜上海论坛 3.2制定保障医院信息系统安全运行的预案

夜上海论坛 首先,要强化医疗机构内部工作人员的信息系统安全意识,因为这些人是操作信息系统的主体。相关部门要制定必要的安全规范章程和操作流程标准,例如要求相关系统的操作指令要达到的安全保护程度和使用权限,都要做出明确的规定,从源头上降低由主观失误造成的安全隐患。并通过日常的信息系统安全培训学习使工作人员形成良好的操作习惯。其次,包括对医院信息系统有关的硬件、软件等存在的隐性安全风险和潜在故障的应急措施都应该列入安全预案之中,包括出现问题后应该由哪些具体的部门来处理,大到部门机构,小到具体的负责人员都要做好明确的分工并予以公示,一旦特殊情况出现可以在第一时间将损失降到最低。最后,要根据医院信息管理系统安全隐患的等级划分应对预案,并可以通过设定紧急系统安全状况处理预案和常规系统安全状况处理预案的方式,提升医疗机构应对信息管理系统安全问题和维稳就医秩序的能力。

夜上海论坛 3.3实施医院信息管理系统的流程再造

第3篇

【关键词】 医院管理信息系统 安全管理 防范措施

医院管理信息系统是指医院在日常运营管理中应用的信息管理、联机操作的计算机应用系统,其几乎包括了医院内部所有的业务及活动项目,医院管理信息系统是提高医院信息化水平的重要手段。

一、医院管理信息系统的不安全因素

具体而言,医院管理信息系统的不安全因素包括以下几个方面:首先,系统漏洞问题。医疗机构广泛应用的网络操作系统包括Windows、Unix、Linux等,无论哪种操作系统均不可避免的存在漏洞,如果操作系统更新不及时、漏洞修补机制不完善,就会为病毒的入侵提供可乘之机,导致计算机反复感染病毒,降低系统的安全性。其次,病毒入侵。病毒会对计算机系统软件、文件、网络资源等产生直接影响,局域网体现出复杂性的特点,是计算机病毒感染的高危地带,严重者可能导致医院局域网的瘫痪,直接影响到医院的日常业务。再次,黑客攻击。医院局域网内存在大量的学术信息、患者的个人隐私信息等,因此成为网络黑客的攻击目标。黑客入侵也会导致医院局域网受到严重影响,甚至数据库中的数据信息都有可能遭到篡改,从而影响到医院的信息管理。最后,网络应用者安全意识薄弱。计算机信息技术的发展日新月异,网络普及速度也越来越迅速,医院的日常办公网络化建设日益完善,网络端口、上网人数也越来越多,但是很多医院内部都缺乏一套可操作性强的、完善的网络安全管理制度,网络操作人员安全意识薄弱,导致医院内部网络扩张速度远远大于网络安全管理的普及度,为医院管理信息系统埋下了安全隐患。

夜上海论坛 二、加强医院管理信息系统安全管理的策略

2.1加强硬件管理

一方面要为计算机系统的运行提供良好的机房环境,比如机房温度不超过25度、不低于20度,保持相对湿度在50%-65%;日常运行中要求无人员流动、无尘,安装必要的避雷装置及抗磁场干扰装置等。机房要采用两路供电系统,配有不间断电源持续供电,以保证机房供电的稳定性及连续性,同样要设置抗磁场干扰等装置。

另一方面要加强网络硬件设备的维护。网络硬件设备主要包括路由器、交换机、集线器、光纤收发器等,要对上述设备的运行状态进行实时监测,做好设备的除尘保养,检查插头是否有松动等,注意防水。

2.2合理应用网络安全管理技术

医院管理信息系统安全管理中常用的安全技术包括以下几种:

夜上海论坛 首先,备份技术。所谓备份技术是指在最恶劣的情况下一旦医院信息系统出问题,可以通过备份技术使数据库在最短的时间内恢复运行,保证数据安全。备份技术需要硬件设备与软件系统的配合应用,要根据医院的实际情况制订备份频率、备份时间、恢复时间等备份策略,常用的备份策略包括三种,即只备份数据库、备份数据库及事务日志、增量备份等。

夜上海论坛 其次,冗余技术。冗余技术是指网络在质量恶化的状态下不会造成系统停机及数据库丢失的保障性技术,冗余技术除了可应用于网络技术中外,还可应用于电源、处理器及相关设备、模块、链路、以太网等等。

再次,防火墙技术。防火墙主要设置于风险区域与内部网络之间,对访客进行管理,形成内部网与外部网之间的隔离保护层,可有效防止黑客入侵及破坏行为,保障系统安全。

夜上海论坛 最后,加密信息技术。加密技术包括对称加密技术与非对称加密技术两种,其中对称加密技术是指信息的加密与解密使用同一密钥,通过加密工作的简化实现了信息交换双方无需使用专用的加密算法即可读取信息;非对称加密技术则是将密钥分为公开密钥与私有密钥两种,其中加密密钥可作为公开密钥公开,而解密密钥则作为私有密钥保存起来。

夜上海论坛 2.3增强系统操作人员的安全意识

夜上海论坛 要采取必要的措施降低人为因素导致的网络故障率,针对技术人员的培训主要包括安全技术、安全策略和风险防范等,操作安全培训由信息科技术人员负责,使操作人员了解计算机管理的必要性和管理流程,对相关人员进行新业务模式和流程教育,对操作人员进行技术培训,要求准确、熟练等。

三、结语

计算机信息技术的应用大大推动了医院信息化发展的进程,但是网络环境的复杂性增加了医院管理信息系统的风险性及不确定性,因此日常工作中要结合医院的实际情况,具体问题具体分析,通过技术、管理等各方面强化信息系统的网络安全性,保证管理信息系统的可靠性及稳定性。

参 考 文 献

[1] 王利辉 . 浅析新医改背景下医院信息系统建设 [J]. 企业改革与管理 .2014(24):45.

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