水利工程信息化建设范文
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第1篇
Abstract: Archive information resources is unique and irreplaceable. It has great significance to accelerate the digitization process of archival information and promote the construction of archival informatization. Combining with years of arrangement of water conservancy project files, the author makes an analysis of the factors that affect the file information construction process, and proposes some suggestions for accelerating the construction of archival informatization.
Key words: archive management; informatization; the concept of archive management
夜上海论坛 中图分类号：F407.9文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）
夜上海论坛 水利工程档案管理是水利工程建设的基础工作，是设计、施工、监理、基建等活动的重要依据。水利工程档案信息化建设是一项规模大、涉及面广、技术性强的系统工程，要有序推进档案信息化管理，必须转换档案管理模式及更新档案管理理念、加强档案基础工作。二、水利工程档案信息化建设特点1. 档案信息载体电子化目前，在水利工程中形成的各种文件的文本、表格、图形、图片、声像等都是以电子文档的形式保存下来的，档案介质正在从纸质向电磁介质转变。从存贮介质看，硬盘、软盘、光盘等系列存储设备具有容量大、占用空间小、便于修改等优点，为电子化档案的保存提供了有利存贮条件。现代的存贮设备不仅可以节省库房空间和档案装具，而且可以节约大量的人力、财力和物力，将大大提高档案管理的规范性和工作效率。电子化档案将最终改变档案资料载体形式。2. 档案信息组织形式网络化
夜上海论坛 传统档案工作的信息组织大多是人工方式进行的，采取的是手工登记、编目、造册的方法，只能按类别、年份进行比较粗的分类。在网络环境下信息组织模式、信息处理技术及信息利用方式都发生根本性的变化，档案现代化管理可以实现归档、编目、查询检索和借阅管理的自动化，便于档案信息的接收、传递和存储，有利于网络环境下档案信息资源开发和利用。3. 档案信息查询检索自动化档案信息管理的终极目标是把档案中的知识、技术、成果信息及时有效、合理、合法地开发利用，提高档案的利用率。传统管理方式下只能根据归档的分类方式，按类进行简单查询，检索条件简单，查询结果比较单一；实现数据库系统管理后，可以根据主题词、关键字进行全文检索，也可以将多种条件组合在一起进行复合条件的查询，让信息技术所包含的科技含量在水利行业中得到充分体现。三、 档案信息化建设影响因素分析1. 档案资料整编混乱由于每个历史时期档案的整理质量要求不同，整理的规格原则不统一，没有按一定的规律科学分类，形成整编、组卷的目的。以至于造成档案资料以齐全为目的，以案卷不丢失为原则，内容庞杂、档案资料繁多、分类不清楚等一系列情况，主要反映在以下几个方面：（1）组卷不规范，编号方案、形式不统一。不同时期档案资料整编不同：档案资料整编按单位工程—分部工程—单元工程组成的 ；之后改为档案资料整编按施工前期—施工中期—施工后期组成；再之后更改为施工准备卷—施工进度卷——······——验收卷。（2）在文书档案中存在案卷标题不规范、问题标注含混不清、卷内无文件级检索目录、文件标题不全、责任者不明等现象，以致于部分内容未被案卷标题涵盖，有些文件就很难检索到，从而产生漏检，影响档案利用率。（3）组卷规则不规范、不统一，如有按时间组卷的，也有按职能部门管辖权限组卷的。（4）档案整编工作中对“卷”和“件”概念模糊，对一些文件之间没有互相联系的文件，没有取舍，统一编档入卷。既不方便利用（按“件”检索、借阅、复印等），又不利于档案的信息化处理。四、加强档案信息化管理的几点建议1. 加强档案基础管理工作档案的基础性管理工作，是档案信息化建设的前期准备。要对档案实体进行科学有序的管理，首先，要做好档案实体的前期处理工作。首先，档号的编制要规范，要统一档号编制方案和档号形式，档号要能正确反映档案的分类和排列次序，以便于保管和查找。其次，档案著录要规范，尽量采用最精确的词语涵盖案卷的内容，使用同一个称谓、同一题名，以确保检索点的一致性和唯一性以保证检索点的准确性。2. 加快档案管理文档一体化的进程文档一体化管理是将文件和档案作为统一的系统工程，要加强文件管理的超前控制，就必须要求单位的文件、档案类目划分和设置要准确、文件转换格式要标准和规范，使各类文件管理系统都能和档案管理系统的数据接口紧密衔接起来。档案部门应改变传统档案工作模式，在单位网站的网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，让本单位人员利用本单位的局域网站，足不出户就将电子文件全文自动上传到档案服务器归档，从而大大提高工作效率和管理水平。五、结束语加快档案管理现代化基础设施建设，保证电子文件有效安全运行和归档；必须统一档案信息资源管理的规范，使电子文件的归档、保管、利用等工作实现有序化、标准化。参考文献：[1] 赵沈贵.档案信息管理和传统管理。档案学通讯，2006，
[2] 叶哗.信息时代档案管理浅析.云南档案，2008，
第2篇
1水利工程信息化建设的必要性
1.1水利资源共享的需要
夜上海论坛 水利工程建设过程中涉及数据资料较多，对这些数据资源的收集也较为困难，并且在工程项目法人、设计单位以及监理单位等之间需要交流的文件信息较多，如果继续采用过去传统的信息传达方式，必然会影响到数据信息的及时性和完整性。而水利工程的信息化建设则可以把所收集的数据信息进行合理整合，这种整合是按照科学性原则进行的，可以方便工程后期的管理和维护，从而实现资源的优化配置。首先，信息化设备可以避免人工操作可能出现的误差，且也可以解决时效性问题，使工作人员对各种数据资源进行及时、快速、高效处理，提高各单位之间信息资源交流和共享效率；其次，水利工程信息化调度系统可以顺利实现对各个单位的数据信息采集、汇总，并将其第一时间传输到需要的部门中，这是传统传输方式所难以实现的，是整个水利工程信息化建设的核心所在。
1.2水利管理决策时效性的要求
夜上海论坛 一是水利工程信息化的实现可以实时化分析和汇总各种数据信息，并且在收集之后还可自动进行计算，计算之后可以按照预期设定的格式将报表进行输出，提高了数据信息处理的高效性和时效性；二是信息系统的畅通，还可以使水利单位内部管理更为高效，上下级部门之间的信息交流和传达更为便捷，同时可以确保信息传达的真实性，各部门在得到传达信息后及时作出管理决策，尤其是出现突发问题时，这样水利工程的决策效率就得到了明显提升，并最终带动水利工程总体管理水平的提升；三是水利工程管理中，各项管理决策都必须要建立在准确、完整的数据信息基础上，实现信息化建设后，可以对水利工程各个方面的信息资源进行准确搜索、加工和整理，能够在此基础上对整个工程动态全局把握，并对建设方案进行科学调整，确保在最短时间内完成建设任务，同时信息化系统的实现也可以改变传统的经验管理模式，从而使水利工程管理更为科学化和流程化。
夜上海论坛 2水利工程信息化建设的建议
夜上海论坛 2.1强化管理队伍的专业水平
水利工程的信息化建设涉及领域较多，并且整个建设过程的科技含量、智能水平都非常高，这就需要有专业化的人才队伍做支撑。一是对于水利工程部门来说，要对现有管理队伍进行业务培训和技能教育，将信息化技术全面贯彻到管理队伍中，并依据管理队伍的人员构成特点，采用科学的培训方式和方法，实现对不同领域的信息系统进行专业化培训，切实提高管理人员的专业化水平和信息化水平；二是加大对信息化人才的引进力度，水利工程部门要结合自身实际建立相应的信息化网站、信息管理系统以及信息调度中心，将内部各个部门之间的信息交流和联系形成一个有机整体，转变用人机制，积极引进专业性人才，弥补自身管理队伍存在的不足。
夜上海论坛 2.2完善基础设施建设，创造有利条件
水利工程信息化实现是一项综合性、系统性工程，水利信息的网络建设和资源开发利用是信息化基础建设的重点。要加快推动水利工程信息化建设，就必须要建立辐射范围广的公共网络，各个地区的水利系统构建适合自身的信息资料数据库，在得到验收确认之后再与辐射全国的公共网络进行连接。此外，水利部门还要加大信息化建设的资金投入量，对信息化设备进行引进，包括计算机、微电子设备等，切实为信息化实现创造良好条件。
2.3加强信息化的安全建设
要实现信息化，就必须将安全建设作为第一关注点。信息化发展速度越快，其所面临的安全问题就越多且越复杂，这就需要水利工程部门在进行信息化建设过程中，将信息系统的安全性和信息资源传达的保密性统一对待，同时要加大反黑客技术研究力度，构建全方位的安全管理机制，为信息化实现提供有力保障。
3总结
第3篇
档案的信息化管理，就是利用现代化的科学技术手段对纸质档案进行扫描，使之转化成用计算机操作供人们使用的电子档案信息库，使档案的收集、存储、分类、查阅等变得方便、快捷。档案信息化是档案管理模式从档案实体保管转为以档案实体的数字化信息为重心，可以实现档案信息高度共享，而这必将引发档案管理模式的变革。
水利工程是国民经济的基础工程，关系着国家经济发展和人民生活水平的提高，水利档案真实客观的记载着水利工程的进展情况，是水利工程设计、施工、监理等活动的重要依据，具有重要的现实意义，因此应加强对水利工程档案的管理，采取先进的管理方式，充分利用现代信息管理技术，加快水利工程档案的信息化管理进程，逐步提高存档质量和工作效率。
一、传统的档案管理方式存在的弊端
夜上海论坛 1、档案的查询、管理不便。档案管理人员从一本一本的目录中找出所需的档案来，然后根据记录到库房中查找，费时、费力。档案在长期频繁的查阅过程中，会造成磨损、丢失、污损等情况，大大缩短档案的保存寿命。伴随着档案接收工作的开展，纸质档案逐年增多，不仅占用了大量库房存储空间，而且加重了档案查阅的难度，造成档案提档和还卷工作复杂繁重。手工查询档案速度慢、工作量大，直接影响档案的查询效率，导致了档案信息资源的浪费。
2、档案的管理存在很多安全隐患，包括：环境、人为等各方面的因素，传统的纸质档案对档案库房的保存环境要求很高，灰尘、高温、潮湿、日光照射的强度等因素都会导致档案寿命变短，档案管理人员因调卷、还卷频繁的进出档案室，本身就会破坏档案的管理环境，不利于档案的保管。
二、档案信息化管理的重要性
夜上海论坛 传统档案管理的弊端迫切要求加快档案的数字化进程，提升档案的管理水平，建立数字化档案管理。在新的形势下，国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》，这是“十五”计划期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划。提出全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。根据国家档案局“十五”规划的要求，各省、直辖市都将档案信息化建设纳入了政府电子政务建设的总体规划，同时陆续启动了大规模的档案信息化建设。在国家档案局《全国档案事业发展的“十二五”规划》中提出：要加快数字档案馆及电子文件（档案）备份中心建设，完成国家数字档案馆建设总体规划的编制工作，对电子档案进行安全有效的管理的工作目标。
夜上海论坛 河北省档案局也提出了要在“十二五”期间全部完成档案的数字化，实现全省各级档案馆档案信息资源共享的目标任务。
夜上海论坛 开展档案的信息化建设，可以大大提高档案的利用效率，减少档案的提卷次数，加强档案的原件保护，可以在档案库中检索出需要的档案信息，实现即时查询，极大的减轻了工作人员的负担。使档案查借工作十分方便，档案管理实现信息化后，查借阅采用计算机管理，操作方便，可以自动产生催还记录，对过期不还的借阅者进行有效的催还。
三、档案的信息化管理的内容
1、加强档案信息化管理的制度建设。单位领导必须高度重视档案管理工作，给予必要的支持和保障，建立健全档案管理机构和制度，成立专门的水利工程档案管理小组，明确专门的档案管理人员，专门负责工程项目资料的收集、整理及归档工作，明确档案管理人员的工作职责和责任。要定期对国家制定的档案管理的法规、制度进行研究学习，及时制定、修改适合本单位的水利档案管理规章制度。创建规范的管理机制，使档案资料标准化、规范化和共享化，不断提高档案实体质量，避免相近公文重复立卷组合，建立健全各项档案管理规章制度，如：档案立卷归档制度、查阅制度、保密制度、安全管理制度等。加大档案人才的培训力度，充实稳定档案队伍，努力提高重点水利工程建设项目档案管理人员的素质，有计划、有目的的对档案管理人员进行业务培训，使水利档案管理人员不断更新知识、掌握扎实的业务技能，要不断增强档案管理人员的现代化意识，使其充分认识档案管理的重要性，牢固树立档案科学管理观念，提高档案管理人员的档案安全管理和保密意识，逐步建立和完善档案管理机制。
2、加强档案信息化管理的设施建设。统筹安排档案经费和设备，建立设备齐全、功能完善的计算机机房，配置承载档案信息系统的高性能服务器和数据存储器，安装河北科怡档案管理软件，为档案的信息化建设提供良好的数据处理和存储环境。不断提高档案的检索功能，使其能够按照项目分类、功能、年度、文号、密级等进行灵活检索。档案的信息化建设需要复印机、电脑、扫描仪等先进的电子设备，实现档案目录电脑检索，内容电子化扫描工作，为档案的数字化提供了物质基础。加强对各种系统和软件的学习和开发，逐步实现档案信息的有序整理、档案信息数据库的建立、档案信息网络的建设及信息资源的开发利用，并不断丰富和完善档案信息数据库的内容。
夜上海论坛 3、加强电子档案的安全管理。加强档案的安全管理，做好档案的复制、备份工作，确保档案不丢失、不遗漏，加强计算机系统及操作系统的安全管理，及时对电子档案使用的软件进行升级，加强档案的信息安全管理，杜绝各类危害档案安全事故发生。一是注重档案管理人员的学习培训，熟知档案安全保护知识，定期进行档案安全检查，做好检查记录，发现问题或存在的安全隐患应及时向领导汇报并采取相应的处理措施。二是制定档案安全责任制，责任到人，将档案安全工作列入本单位议事日程和工作计划，确保档案安全管理工作责任的落实。三是做好档案安全管理的宣传教育工作，采用多种形式开展档案安全教育活动，增强档案管理和广大干部职工的档案安全管理意识。四是建立健全档案安全应急处置预案。根据本单位的实际情况，制定档案安全应急处置预案并加以不断完善，随时应对可能出现的各种突发性事件。
4、档案信息化建设目标。积极推进水利工程档案的数字化扫描工作，建立健全档案信息数据库群，包括：电子目录数据库、档案全文数据库、照片及声像档案数据库等，建设档案信息资源管理平台，确保档案的信息安全。
