夜上海论坛 精品范文 采购管理的步骤范文

采购管理的步骤范文

前言:我们精心挑选了数篇优质采购管理的步骤文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。

采购管理的步骤

第1篇

夜上海论坛 大唐国际发电股份有限公司张家口发电厂 河北张家口 075133

[摘要]随着我国社会主义市场经济体制的不断改革,企业的物资采购夜上海论坛管理体系越来越完善,很多企业都进行了物资招标采购方案的优化,进行招标采购管理各个环节的协调,这就让企业更具市场竞争力,能够有效率的进行日常运作,有利于进行物资供需的了解,有利于针对市场变动行情进行发展策略的改动。招标采购管理效率的提升,有利于提升采购的透明度,从而实现企业采购成本的降低,对于企业的可持续发展影响深远。

[

夜上海论坛 关键词 ]招标采购;管理效益;市场化竞争;企业发展;物资质量

前言

从字面意义上分析,物资招标采购就是针对不同的物资供应方,做出对于企业最合理、最有利的选择,这个模式应用的前提是完全市场化竞争,公司需要针对不同的物资供应渠道进行组织及其引导,确保不同供应者之间合理、有效的竞争,最终的目的是缩减企业的物资成本,从而提升企业的综合效益。

一、现代市场招标采购的优点

1、公司进行招标采购是非常有利于其自身的生存发展的,首先这是由于招标采购的公开性,其面向社会整体,公司将需要采购的物资信息公布于众,这样符合要求的相关人员及其单位都可以参与招标采购活动,这就实现了物资来源渠道的扩大,有利于进行市场潜力的挖掘。

夜上海论坛 通过对招标采购方式的应用,这有利于进行企业各个工作步骤运作成本的控制,可以有效的进行采购腐败情况的控制,并且进行采购方式的优化,也有利于进行物资采购质量的控制,让不合理的采购状况大大减少,这样也有利于实现企业基础成本的控制,并且这种方法的应用可以保证不同供应商之间的有效竞争。企业进行采购管理方案的定期优化,有利于实现整体采购成本的优化,有利于减少影响采购质量的各种负面状况,也有利的保护了计采人员,有利于物资采购不同程序的协调,有利于企业内部各个工作步骤的协调管理,让事后检查与事前预防很好的结合起来。

2.招标采购是企业在运作,实际上也是市场进行宏观调控的,让物资的材料成本更贴近现实,很好的摆脱人为的不良影响因素,让价值链条发挥应有的作用。在投标过程中,一些供应商会进行自身成本体系的核算,比如供应成本、真实利润等,会进行标书的认真填写。在这种情况下,标书的中标与否完全取决于产生自身的性价比,包括产品的价格、企业形象、售后服务等情况,这些客观的情况都如实的反映在招标采购中。

夜上海论坛 在企业的发展过程中,物资招标采购扮演的角色是非常重要的,特别是近几年来,我国社会主义市场经济体系不断完善,物资招标采购体系在我国市场越来越完善,越来越多的企业完善了物资采购管理体系的应用步骤,这有效促进了企业成本的降低,保证企业经济效益的提升,有利于实现企业资产流失的控制,更好的进行企业腐败情况的预防及其治理,有利于实现企业基础成本的控制。

3.通过对企业招标采购方案的优化,能够提高物资的采购质量,能够进行设备及其相关材料成本的控制,也能够增强采购风险的防范能力,通过对物资招标制度的强化,有利于实现企业各种物资成本的降低,缓和企业的发展压力,缩小基础成本,提升企业的经济效益。

二、建设企业招标采购管理队伍与健全企业招标采购体系的必然联系

在企业的整个发展历程中,物资招标采购管理扮演着非常重要的地位,为了与未来的市场经济发展相接轨,企业必须建立符合自身性质的现代物资招标采购管理体制,以实现招标采购体系的健全,促进不同工作步骤的协调。这自然就离不开企业招标采购管理队伍的建设。

目前来说,有些企业的招标采购依旧存在一些弊端,比如有的企业进行合同管理的夜上海论坛物资采购控制,其物资采购职能部门,货比三家,确定好采购的要素,再利用合同谈判的方式,进行物资采购数量、价格、质量等的确定,这种方式的确能够降低成本,并且能够确保物资的质量,但是这种方式也是存在很多缺点的。这种方法的应用是非常考验业务员个人能力的,企业物资采购的工作效率,物资价格的高低水平,都要受到业务员个人能力的影响,这是由业务员操作能力、思想素质、消息灵通度等控制的。这种方案的应用,容易导致社会市场不公平、不合理的状况,有的人员钻管理的空档谋取私利,比如进行感情采购、关系采购等等。这些方式的存在,也容易出现采购漏洞,滋生企业的腐败现象,从而导致资产的流失。

夜上海论坛 为了应对这些不利影响,为了确保企业的合法经济效益,企业应该做好招标前的准备工作,做好批量采购,充分利用规模效应的优点。这时企业就需要按照国家招标投标法的要求建设一支合格的招标采购管理队伍,严格按照国家的招标要求进行招标。招标采购管理队伍的建设,应该注重业务人员自身工作素质培养,进一步的落实物资的采购责任制度,实现质量检验制度、价格管理责任制度等,形成一整套完善的采购质量责任保证体系,最有效的降低采购不合格率。这也需要进行企业民主管理的强化,满足现代企业的发展形势需要,保证企业的良好发展。

夜上海论坛 企业招标采购管理队伍的建设必然要放在企业整个招标采购大环境下,这需要企业进行招标采购体系的健全,按照公平、公正、公开的原则,进行招标采购的集中化处理,保证不同工作模块的相互制约、相互监督,实现招标采购制度体系的规范,保证审核环节、审批环节、监审环节等的协调,保证采购质量的提升,进行整体采购成本的控制,满足采购队伍建设的需要。上述几点是采购管理效率提升的关键之处,正因为采购管理的优势地位,才需要我们应用更好的采购管理方案,以适应现代企业的招标采购管理需要,这离不开现代企业的内部管理。只有实现企业招标采购管理的内外结合,才能够更好的适应多变的市场需求,满足企业的长期发展需要。

三、现代企业招标采购内部管理体系的强化

企业招标采购管理队伍的建设固然重要,但是要把它放在企业招标采购的整体环境下,才能突显其重要性,而企业招标采购体系的建设,必然离不开企业招标采购内部管理体系的强化。

现代物资招标采购管理的内部强化,主要是针对企业的内部员工、内部制度等的强化。在物资招标采购管理中,业务人员的作用是尤为重要的,公司要确保物资招标采购人员具备良好的工作作风,具体踏实的工作态度,有不断学习的能力,能够不断进行自身知识结构的优化,遵循企业的发展理念,履行好自身的工作任务,做好企业的物资招标采购管理,从而实现企业物资招标采购体系的健全。

夜上海论坛 企业作为招标方,必须明确所需物资质量及其价格的关系,价格固然重要,质量也是同等重要,公司要按照合理的标准进行公开招标,这就需要进行企业物资公开招标采购的强化,比如在公共通讯媒体上进行招标广告的发放,保证物资需求信息的公开性,落实好供应商资格审查程序,将运作不合理的供应商排除在外。

夜上海论坛 企业要做好相关的物资招标承诺,中标的标准并非是最低价格,价格过低,质量很有可能不能保证,价格过低,供应商难免在产品生产过程偷工减料,这就不利于产品质量的控制。

为了提升企业的招标采购管理效益,企业需要合理的解决合作纠纷问题,比如资金纠纷问题,这种问题多是企业自身债务债权控制不得当引起的,处理不当,会导致招标采购缺乏效率,因此,企业需要做好债权债务的控制工作,进行不同形式的融资控制,保证企业物资招标采购的良好运行。

在这个过程中,进行企业内部管理体系的健全是必要的,只有落实好企业的管理制度,才能保证企业内部工作步骤夜上海论坛的协调。为了保证招标采购工作的良好运行,企业要树立好良好的招标采购管理意识,进行物资计量的控制,做好质量检验工作,进行入库工作的良好控制,保证中标物资购进工作的良好运行,进行实际物资购进与标书约定情况的对比,防止出现腐败情况。

进行招标工作内部考核制度的强化,需要引起相关监督部门的重视,保证招标工作的良好运行,做好违规操作的控制工作,做好相关责任人员的考核工作。对于工作状况不符合合同规定的人员,需要进行责任的考核,属于招标工作失误情况的,需要进行招标领导小组成员的考核,对于验收失职情况,需要进行相关业务人员的考核,按照其情节的轻重缓急,进行罚款、职位调离等的处罚。

夜上海论坛 企业需要进行招标工作财务监控的优化,针对信誉好、物美价廉的供货单位,优先使其获得资金支付优势,这也需要企业以不同付款方式进行购进价格的制定,保证其公平性及其合理性。

在企业的物资管理过程中,进行招标采购制度的推广是必要的,在物资采购过程中,需要进行竞争意识的引入,完善好竞争机制,从而适应市场对于企业的要求,进行采购渠道的多元化开拓,进行采购质量的优化,保证采购资金的节约,进行采购成本的降低,保证企业采购行为的规范,保证采购监督的积极强化。

四、结语

通过对物资招标采购管理方案的更新,企业的基本成本会得到有效的控制,这对于企业的可持续发展意义重大,通过对现代企业物资的招标采购优化管理,可以有效整合内外部发展条件,抓住市场发展趋势,提升企业综合效益。

参考文献

[1]原崇安.企业物资招标采购的对策[J].中国科技信息,2009(15).

第2篇

一、以供应链背景为基础的物流采购

现今,企业的发展以供应链管理理念为重要主旨,其主要目的是对采购资源进行升华管理的实现,主要是对企业生产与营销等活动中原材料的采购管理,是活动开展的关键环节。在完整的供应链管理理念的前提下,采购管理的地位也在渐渐地展现出来。物流采购管理行动不再是以单独的交易所进行的过程,更多的是将采购理念与实践经验相融合,形成多种多样的企业经营局势。在以供应链计划为前提的基础上,企业在管理机制的模式上得到了延伸,这对于企业多元化的发展起到了决定性的作用。完整的企业供应链管理体系的创建,是具体发展采购管理体系的根基,采购管理体系是属于优化管理体制中的一种,也是实现管理机制的重要实质,而且在现代化供应链的根本上信息流的进步与信息化管理体制的建立,也是创建多元化市场经济的重要举措。

二、以供应链背景为基础的轨道交通运营物流采购管理分析和存在的问题

轨道交通运营是企业规划发展中的主要部分,交通运输管理以客流的预算与分析为基础,对运输资源实行了改良。在采购行动中,物流采购是首要的步骤,是符合企业快速发展的必要措施。轨道交通运营物流采购中明确的采购对象和采购源是形成采购供应链的关键环节。与国外相比,国内的物流行业发展较晚,在物流采购供应链的结构中还有很多的缺陷,未能形成完整的系统供应形式。

夜上海论坛 (一)对于物流采购对象的探讨

轨道交通运营中的物流采购是以交通各系统为体系产生的运营行动,其运营系统包含车辆、客服、保障三大系统,对运营系统和物流体系的建立,有着重要的影响。

夜上海论坛 1.车辆运行系统分析。车辆运行系统就是以车辆与线路等因素形成的最为基础的系统,目的是为运营物流采购提供强大的运输能力,其特点是产品流通的多元化与快节奏。建立完善的运输体系,是完成轨道运营物流采购的前提,对在网络时代信息系统的形成与发展现代信息化的运营有着特殊的意义。

2.客服系统分析。组建客服系统是对物流质量的保证,包含车站服务、检票服务、消防等方面。运营物流的客服实质内容是比较烦琐的,这就需要客服系统在结构组建上要具有完整性。凝聚起物流运营中的不同分支,创造出全面化的客服体制。

3.采购保障体系分析。采购保障体系是直接影响物流管理质量的因素之一。它主要是由配置的维护与检修等构成,是轨道交通运营物流能良好运转的根本,也是判定车辆运行系统与客服系统能否良好运转的重要保证。

(二)物流采购管理存在的问题

与国外对比,我国物流行业发展较晚,有诸多的不足之处。轨道交通运营物流布局中存在的缺陷,直接制约了物流采购的实行与物流行业的发展,其主要问题体现在以下两个方面:

夜上海论坛 1.供应链布局不完善。在以城市采购为首要方向的轨道交通运营采购供应链中,采购的物资品种多以成型产品为首,这类物品的替换性相当强,因此采购途径稳定,市场也相当广。而采购的有限产品因标准性相当强,有限定性,反而制约着采购行动的运转过程,该产品成本较高,很难驾驭,对采购行动的展开非常不利。因此,还是以成型产品的物资采购为主,这就导致了运营采购供应链结构的不完善。

夜上海论坛 2.采购管理存在的弊病解析。交通运营采购链的不完善,使采购资金比较小,无法吸引供应商的关注,导致供应商之间缺乏竞争力。关于物流合同的维持在物流运营体制逐步成长中只加强了我国交通体系中的供应商管理,反而对国外的供应商,不仅没有庞大的资金吸引,也没有开展对国外的供应商管理,导致全球采购链只能靠庞大的资金成本的扶持来进行物流贸易。在运营物流体制中,采购链的不完善,造成采购系统欠缺秩序性,以致行贿等情况普遍出现。而且采购方法与过程的不合理,缺少有关部门进行管制,就导致小型商户成为主要供应商,造成了采购物流进展不平衡而产生的漏洞,对企业成本的把持也引发危害。采购思想的幼稚,看轻采购服务只重视采购的步骤,将服务质量限定在小范围内,成效较低。在物资的采购中只专注专业物资的采购,进行传统物资的运营,使采购规模始终处于小范围之内,对物流体系的构建产生影响。

三、以供应链为基础的物流采购管理的改进措施

解决采购管理中存在的问题,最好的方式就是对轨道交通运营物流管理的方式进行改进,更正采购观念,加强供应商管理,深化供应链上各个相关部门的配合能力。具体措施如下:

(一)更新采购理念

夜上海论坛 由于我国物流行业发展较晚,缺乏成熟的采购理念,因此更新采购理念是物流管理建设中的重点,以新的理念创建新的采购形式,从以往守旧的采购形式中跳脱出来,以新的采购形式在国内乃至全世界采购品质优越、价格低廉的产品,减少资金投入,完善物流采购体系的建设。

(二)建立全面的供应商管理体系

夜上海论坛 第一,创建多元化的供应网络,加速物流采购管理体系创设的步调。

夜上海论坛 第二,增强供应商绩效约束,创建完美全面的绩效体制,提高采购管理的规范化与执行力度。

夜上海论坛 第三,强化供应网络的合作,主要包括三个方面,首先是构建合作机制,营造出信誉度高的环境。其次是加强规划和协调力度,使各部门的工作能够良好地的开展。再次是开发标准计划,使各线路的规格实行规范化,促进采购规模性的发展。

四、结束语

第3篇

关键词:低碳采购;绿色采购;环境管理;供应链;饭店

中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1008-2972(2010)06-0108-04

一、引言

企业采购的材料和产品在企业生产系统的各个阶段均会对降低环境冲击产生重要影响(全球环境管理倡议,GEMI,2001),故而企业环境管理的有效策略为将环境管理与采购管理结合起来以促进环境管理技术的传播,这是企业提高环境绩效(Robert Handfiel,Steven v Walton,et al,2002)及获得真正的竞争力(GEMI,2001)的有效途径。

夜上海论坛 尽管饭店采购从传统采购过渡到绿色采购已经经历了一场采购范式的革命,然而,现行的绿色采购由于仅仅关注所采购商品或服务在使用、加工、替代过程中的环境影响,而未能将诸如生产、运输、消费、(废弃物)分解等环节纳入管理范围,因而使采购管理缺乏系统性而难以真正全面满足饭店对经济利益与环境保护的双重需求。这一问题的出现呼唤饭店环境管理的深化,并由此催生出一种更为先进的采购过程和模式的问世。2003年,英国提出了低碳经济,它为包括饭店业在内的诸多业态指明了一条新的企业绿色管理途径。近年来,国内外一些学者开始了低碳经济与低碳物流概念的讨论,这些讨论带给人们诸多启示,并进一步导致了最近(2010年上半年)一个崭新概念――饭店低碳采购管理的出炉。从理论上讲,低碳采购将开启新的饭店管理理念、文化、环境、过程,并将引发经营管理人员行为模式的变迁。

为进一步推进绿色饭店创建及绿色采购工作,厘清饭店低碳采购管理的概念、内涵、模式、必要性与可行性以及实现途径等问题已经正当其时。饭店的低碳采购不仅是绿色采购的延伸,它更是一种管理和商业模式的创新。通过构建饭店低碳采购管理这一更为系统的绿色采购管理机制,既可降低饭店的总体采购成本,又可降低采购过程和供应链中的总体碳排放。有理由相信,这一新型的采购管理方式将成为未来饭店业采购的发展方向,同时,饭店低碳采购管理的普及将使饭店业真正获得一种可持续的、环境友好型的和资源节约型的经营之路。

越来越多的研究者已经涉猎有关饭店绿色采购问题的研究,并且在本领域已经有一些典型的研究成果问世。这些研究成果给我们带来诸多启示。然而,随着世界饭店业的快速发展,饭店绿色采购所依存的环境已经发生了多方面的变化,因此,有必要来评估及重新审视现行饭店绿色采购的现状及问题以便找到应对变化的对策。不仅如此,现有的相关研究成果大都以国外的饭店业为研究对象,鲜见针对中国大陆饭店业的相关研究报道。对中国大陆饭店业的低碳采购管理进行探索性的研究,有利于饭店业实业界和学术界加深对这一新型采购管理模式的认知和理解,推动饭店低碳采购管理在国内的实施和普及,同时推动相关学术研究的繁荣。当然,中国饭店业的低碳采购管理的实践和研究对世界饭店业的低碳采购管理的实践和研究也将会具有一定的参考价值。

二、饭店低碳采购管理

尽管已有学者就绿色采购和低碳饭店提出了不同的定义,并且已经达成了一定程度的共识,然而“饭店低碳采购管理”的定义直到2010年才由洪文艺提出。在他看来,“饭店低碳采购管理”要求饭店在采购设备、物资、食品时,既要关注商品的质量价格,又要关注所购商品在生产、运输、使用、加工、消费、降解等过程中的碳排放,在综合比较权衡中作出既有益于饭店提高经济效益和服务质量、又有益于环境保护的选择。这一定义较好地把握了饭店低碳采购管理的核心内容,本文采用这一定义。

通过将饭店低碳采购管理与绿色采购管理进行概念对比,可以清晰地了解两者的差别。绿色采购管理在供应链管理中考虑环境因素并作出环境保护努力,有利于资源的再循环、再使用、材料的替代使用和废弃物的减少。当我们选择所关注的环境因素对两者进行比较时,会发现在低碳采购管理与绿色采购管理之间存在着明显的差异:对于前者,各个环境因素均被考虑;而在后者,诸如生产、运输、消费及降解等因素并未涉及(见表1)。比较显示,低碳采购管理比绿色采购管理具有更高的系统性、生态性、技术性。

三、饭店低碳采购管理的模式

夜上海论坛 传统的饭店采购管理流程一般由5个步骤组成:制定采购计划;比较商品的价格和质量;选择采购方式;商品验收、入库和使用的动态管理;总结、修正并制定新的采购计划。“饭店低碳采购管理”的方法是:对应传统饭店采购管理的全过程,在每一个环节(步骤)上实施不同内容的“低碳干预”。即:考虑饭店的环境绩效和减碳目标;比较商品的碳排量;选择低碳排量的采购方式;对商品库存和使用的碳排放进行动态管理和监测;对结果进行总结、调整和修正并制定新的低碳采购管理方案和目标(如图1所示)。干预的结果是:饭店通过自身的低碳采购努力达到减排的目的,并不断提高饭店的整体低碳管理能力和环境绩效,使饭店业为全社会的减排和环境保护作出应有的贡献。

夜上海论坛 四、饭店低碳采购管理的必要性与可行性

1 必要性

夜上海论坛 (1)在气候、环境、能源、人口等世界性的问题不断加剧之时,国际饭店业的可持续发展问题越来越受到广泛的关注,注重环境意识、实施环境管理、实现饭店业的可持续发展已成为共识。饭店低碳采购管理是深化饭店环境管理、实现饭店业的可持续发展的必然选择。

(2)中国的人均资源能源拥有量低于世界平均水平,但消耗量却远远高于世界平均水平,且又处在经济快速发展的阶段,人口问题、资源问题、环境问题和发展问题相互交织。传统的发展方式,不仅中国的国情不允许,全球的资源容量也难以承载。因此,饭店业有必要采用低碳采购来降低资源的利用以为国家的资源节约作出贡献。

(3)“全球环境管理倡议”通过研究发现,企业所采购的材料或产品对于企业产品生产系统的各个阶段减少对环境的影响均会起到重要的作用。因此,饭店企业为降低环境影响,有必要通过低碳采购来对材料和产品的采购流程加以干预。

(4)绿色采购的有效实施直接决定了供应链的整体绩效,通过绿色供应链管理,包括绿色采购管理可以使企业获得真正的竞争力。饭店低碳采购管理是对现行绿色采购管理流程的革命性再造,饭店企业对

自身真正竞争力的持续追求使得低碳采购成为必然。

2 可行性

同传统的饭店采购比较,低碳采购管理具有“新颖性”、“生态性”、“经济性”、“政治性”、“文化性”等特点,这些特点使得它本身具有很高的可行性。

(1)新颖性。低碳饭店及低碳采购管理均是新生事物,前者以饭店的资源节约性和环境保护性为特点,后者则表现为一种新的采购模式;前者是目标,后者是手段。全球低碳经济浪潮的兴起预示着低碳采购管理在低碳饭店创建的热潮中可能发挥重要的作用而获得较大的成功。

(2)生态性。饭店低碳采购管理最大的特点是低碳排放。饭店要么通过购买低碳材料、商品,要么鼓励提倡消费者的低碳消费行为来实现低碳排放。饭店低碳采购管理最直接的目标便是通过供应链干预来从源头上和全过程降低饭店运营中的碳排放,降低环境冲击。这一环境价值取向顺应了国内建设和谐社会、践行科学发展观以及建设生态文明的潮流,必将受到普遍的欢迎和重视并走向成功。

夜上海论坛 (3)文化性。饭店的生产经营是一种生产方式,饭店产品与服务的消费同时又是一种生活、消费方式,饭店的低碳采购管理涵盖了从生产到服务的各个环节。因此,从某种意义上讲,饭店低碳采购管理实际上是在营造一种新的采购文化、管理文化、服务文化和消费文化。这一文化营造恰好契合了国家对新型旅游文化的弘扬,更具体地说,它是对中央政府于2009年大力提倡“低碳旅游方式”的一种管理响应。文化上的融通可以使饭店的采购部门借助政府对低碳消费文化底蕴的主导式夯实,消除或减少推行低碳采购管理的文化壁垒,培育饭店低碳消费的客源市场。

(4)经济性。采购是饭店运营和成本控制的薄弱环节,同时也是非常关键的环节。饭店低碳采购管理瞄准所购买的产品在生产、运输、使用、消费等方面的经济性,这实际上有助于节约采购成本。降低能源消耗和浪费,有利于饭店企业降低生产经营成本,提高经济效益。显然,这一经济性特点本身便可充分调动饭店业主从事低碳采购管理的积极性。

五、饭店低碳采购管理的实现途径

1 政府创建低碳化的政策体制环境

低碳经济是为了应对全球气候变暖,稳定平衡全球生态系统而提出的。人类是全球生态系统的调控者,具体到一个国家或地区,政府往往是该地区生态系统的主要调控者。企业固然应当承担一定的环境保护社会责任,然而,在环境体制尚未制定和完善以及各种环境机制尚未有效运行,特别是当饭店采购部门的经理认为环境管理的成本高(如认为循环使用意味着不经济等)的情形下,企业的环境行为特别依赖于政府环保政策的引导。当前,中国饭店业低碳化目标的实现,首先离不开包括饭店采购的低碳管理在内的饭店自身的低碳化管理。但仅有饭店自身的努力是不够的,政府鼓励性、引导性政策的出台,公平、合理的协调机制的建立是实现饭店低碳化管理的不可或缺的政策体制环境因素。引导性政策可以使饭店企业明晰努力的方向,鼓励性政策可以激发和调动饭店企业实施环境管理、推行低碳采购管理的潜能和积极性,而合理的体制、机制则可以有效地协调各个阶层和部门实施低碳管理的社会责任。

夜上海论坛 2 饭店业主及管理者树立低碳理念

夜上海论坛 高层领导的环境意识是企业绿色采购的动力。国外的实践表明,采购部门及采购经理已经在环境管理中发挥着比以往更为重要的作用。一般来讲,在没有强制性和奖励性措施的情况下,中国饭店企业主动实施低碳管理的可能性较小;而企业缺乏环境意识和低碳理念指导的低碳行为,可能会脱离可持续的发展轨迹和失去正确的发展方向。因此,中国饭店业加强环境绩效、实施包括低碳采购在内的低碳管理的直接动力,往往来源于饭店业主和管理者所持有的低碳理念和他们对饭店环境绩效的不懈追求。

夜上海论坛 3 选择专业化、集约化的低碳采购方式

夜上海论坛 由于单体饭店所占比例大,个体采购规模较小的原因,中国饭店传统的采购方式一般以购买式(临时性)采购、比较式采购、招标式采购等方式为主。前两种方式常使饭店采购方在市场交易中处于被动和劣势的状态,招标式采购一般只适用于四、五星级的饭店,更多的中小型饭店无论国营还是民营,一般不会采取开招标会的形式来进行采购。即使是招标式采购,也多以成本和质量为主要追求目标,对环境因素考虑得不多。低碳采购管理对饭店采购方式提出了新要求,其中,委托式采购、网络式采购、集团式采购等专业化、集约化的采购方式有利于饭店采购管理的低碳化,其中,委托式采购是指饭店将采购业务委托给专业的采购公司,并对采购公司提出低碳要求和低碳管理目标;在网络式采购中,饭店企业采用“绿色+资本+网络”这一低碳经济发展模式,通过“绿色”、“资本”、“网络”这三大抓手,可推进中国饭店业实现以环境与经济协同发展为导向的采购流程战略转型;集团式采购,无论是若干个单体饭店组成采购联盟或联合体,还是饭店集团或饭店管理集团的统一采购,均能以集团的优势来提出低碳管理的目标诉求,以达到提高饭店环境绩效的目的。

夜上海论坛 4 从有关研究机构获得技术支持

尽管低碳理念在全球已经得到了普遍的认可,但各领域、各行业有关低碳技术的研究正处在不断的探索和修正之中。专业技术往往依赖于专业机构的研究,饭店业只能从有关组织和研究机构那里获得专业的低碳技术支持。当前,欧美和日本等发达国家相继推出了在有关商品贴上“碳标签”的做法,中国的一些企业也已经开始了贴“碳标签”的尝试。但由于饭店采购的商品涉及的行业和品种特别繁多而且复杂,因此较为成熟的饭店采购管理的低碳技术,特别依赖于有关环境组织和饭店协会等机构的权威。

5 提供低碳采购管理的专业人才队伍保证

低碳采购管理对饭店采购人员提出了新的要求,专业化的低碳采购管理人才必须做到:掌握丰富的低碳知识和生态学基本知识;有较强的环境意识、良好的环境伦理道德和较高的环境责任感;有追求平衡的心态和工作技巧,即在追求饭店经济效益和环境绩效的平衡以及饭店整体和谐的大前提下,善于追求商品价格与质量的平衡,追求成本与效益的平衡,追求采购成本与服务质量的平衡,同时保持采购人员心理的平衡。只有同时具备了相应的知识、意识、伦理、道德、意志和情商的人才队伍才能为饭店低碳采购管理提供坚实的人力资源保障和智力支撑。

夜上海论坛 六、结语

在经济全球化的今天,企业迫于各方面的压力和自身的责任承担,已经不可能无视环境问题的存在。事实上,许多跨国公司都已经认识到环境管理的重要性并开始将其付诸实施。同时,有关“低碳”的研究也正在成为国内外饭店业研究的热点。饭店环境管理应当注入低碳经济的理念,以推动绿色饭店的创建从理论到实践的双重转型升级;具体到饭店绿色采购,则是推动饭店低碳物流在更广的领域、更深的层次与上、下游企业的低碳管理进行有机的结合。