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夜上海论坛 关键词:施工;优化;工期
1 优化原因
夜上海论坛 根据前期对拟建工程所在地的气象调查发现,该地区往年的降雨大都集中在8月中旬到9月上旬。但是今年受气候变化的影响,雨季较往年提前了半个月,而在此期间的施工工程恰巧为基础工程。为在雨季来临前完成基础工程施工,从而满足工程整体工期要求,现场施工管理者立马做出应急反应,组织技术人员对基础工程的原计划工期进行优化[1][2][3]。
2 优化过程
为方便表述,现将基础工程施工过程中的各个进程进行编号,如下表所示:
夜上海论坛 [工作名称\&工作编号\&工作过程ij\&准备工作
钢筋加工
基槽开挖
模板加工
钢筋绑扎Ⅰ
支模板Ⅰ
钢筋绑扎Ⅱ
混凝土浇筑Ⅰ
支模板Ⅱ
混凝土浇筑Ⅱ\&A
C
D
B
E
F
G
H
I
J\&①②
②③
②④
②⑥
④⑤
⑥⑦
⑤⑧
⑦⑨
⑧⑨
⑨⑩\&]
基础工程初始网络图如图1所示:
<D:\123456\中小企业管理与科技・下旬刊201511\1-297\117-1.jpg>
图1 基础工程的初始网络图
夜上海论坛 按照工期优化目标,30天内完成基础工程的施工任务,通过计算对比,可得图1所示网络图的关键线路为①②③⑥⑧⑨⑩,所以,A、C、E、G、I、J即构成初始网络计划的关键工作。再通过计算可知,初始网络计划的计算工期TC=43d,则需要缩短的天数ΔTC=TC-Tr=13d。
因A、J处于网络图的两端,压缩二者的持续时间,关键线路不会发生变化,所以可将二者的持续时间压缩为各自极限持续时间分别为2d、5d。经一次压缩后的,其网络图如图2所示,关键线路较前一网络图未发生变化,计算工期Tc1=40d。
<D:\123456\中小企业管理与科技・下旬刊201511\1-297\117-2.jpg>
图2 第一次压缩后的网络图
现进行第二次压缩:尝试压缩工作I的持续时间至极限。经本次优化后,计算新形成的网络计划图关键线路,发现原工作线路改变为①②③⑥⑤⑦⑨⑩,这样经本次优化压缩,关键线路发生了变化。此时,需参照新关键线路的长度41 d,调整I工作的优化幅度,进行第三次压缩,最后确定I的压缩时间为41-40=1 d,这样在I工作的压缩就是松弛现象。经过调整原关键线路恢复为与①②③⑥⑤⑦⑨⑩等长的关键线路。此时的网络图如图3。
<D:\123456\中小企业管理与科技・下旬刊201511\1-297\117-3.jpg>
夜上海论坛 图3 第三次压缩后的网络图
夜上海论坛 为在最短的时间内完成施工任务,在保证两条关键线路不发生改变的情况下,进行第四次压缩,对图4所示的H、I工作进行同时压缩,压缩量为1d。然后再对F、G工作进行同步压缩,压缩时间为3d,恰巧两项工作都达到了各自的极限持续时间,具体网络图如图4。
<D:\123456\中小企业管理与科技・下旬刊201511\1-297\117-4.jpg>
图4 第四次压缩后的网络图
夜上海论坛 下面进行第五次压缩,压缩工作E。由于E工作处于两条关键线路的公共部分,所以可将其压缩至极限持续时间,且不会有新关键线路的出现,压缩后网络图见图5。
<D:\123456\中小企业管理与科技・下旬刊201511\1-297\117-5.jpg>
图5 第五次压缩后的网络图
<D:\123456\中小企业管理与科技・下旬刊201511\1-297\117-6.jpg>[图6 第七次压缩后的网络图]
依据图5进行第六次压缩,尝试将C工作压缩到极限时间,结果却是出现了关键线路的变化。参照之前采用的办法,进行第七次压缩。将D工作进行压缩保证原关键线路不变,这样就增加了①②④③⑥⑤⑦⑨⑩和①②④③⑥⑧⑨⑩两条关键线路(如图6)。
夜上海论坛 至此工期优化已完成,由原来的43天优化至30天,优化后的网络图如6所示。基础工程工期优化的完成为在雨季来临之前完成工程奠定了基础。
论文摘要:项目文化是项目各要素产生合力的粘合剂,是项目高效运转、顺利推进的剂,是团队行为的导向和灵魂,是项目管理活动中一只看不见的手,缺乏项目文化的项目必然是死气沉沉,没有生机和活力的,在项目管理中能否建设良好的项目文化是项目能否成功或者取得更优异成绩的重要保证。本文在分析项目管理中加强项目文化建设必要性的基础上就如何加强项目文化建设提出了一些建议。
夜上海论坛 一、项目管理中加强项目文化建设的必要性分析
项目文化是项目的生命源泉,是项目管理的一种强大推动力,它在项目的生命周期中把团队保持在一起,能够有利地凝聚人心、维持团结合作、积极进取的氛围以达到项目目标。
1. 项目文化建设是改变项目员工工作态度的需要
夜上海论坛 项目员工的态度和项目团队的活力决定着项目的命运,只有让员工改变工作态度,整个项目团队才会有活力。其实对任何一个项目中的人来说,每天都在做一项重复的工作,总有一天会变得对这份工作十分厌烦。因此,作为项目团队的领导,要做的第一件事就是,让员工对他所做的工作充满热情,让他喜欢上这份工作,这比任何激励方式都更为有效。
2. 项目文化建设是实现项目目标的需要
项目目标是形成项目团队精神的核心动力,要实现项目目标,必须增强项目团队的整合力和个体的驱动力。
第一,从思想上整合,增强团队的凝聚力。一个项目的成员各有不同的背景,健康的项目文化犹如剂,给有各种期望抱负和技能的项目成员以互相了解的时间和条件,创造良好的沟通、团结氛围,凝聚人心,形成整体一起作战。
第二,从行动上整合,优化项目的管理力。适宜的文化可以导致高效的工作,建立一种有利于实现项目目标的无形机制,引导项目成员对项目目标的认同,增强项目成员的责任意识。项目文化管理是对项目管理规划和道德规范的双重构筑,是刚性约束和柔性约束的相互结合,由它所建立起来的项目的管理控制系统,更多体现了沟通与互动式的交流,使得项目管理的信息渠道十分畅通,对生产要素的管理,项目风险的控制,项目中冲突的解决都打下了良好的基础,减少无效管理和无效措施的出台,使得管理工作更加切近实际,更加具有操作性。
第三,从价值实现上整合,激发项目活力。健康的项目文化能够提高项目成员对项目的参与度、适应性,唤起项目成员的进取精神和克服困难、主动改善项目环境的意识。一种健康的项目文化通过项目价值和个体价值的整合,会使项目成员的潜能获得解放而为项目目标的实现积极工作,人的自我价值也可以在较高的境界上得以实现,使人获得极大的精神满足。
3. 项目文化建设是培养项目成员自豪感的需要
为了创建一支高绩效的项目团队,项目领导者应该努力营造一种支持性的人力资源环境。包括倡导成员多为集体考虑问题,留下足够多的时间供大家交流,以及对成员取得成绩的能力表示信心,这些支持性的做法帮助组织向团队合作迈出了必要的一步。项目成员都希望拥有一支光荣的团队,而一支光荣的团队往往会有自己独特的标志。如果缺少这种标志,或者这种标志遭到损坏,员工作为项目成员的自豪感就会荡然无存。项目成员的自豪感,正是成员们愿意为项目团队奉献的精神动力。
二、加强项目文化建设的对策分析
夜上海论坛 项目文化是项目的核心竞争力,加强项目文化建设对我国项目管理有着重要意义,具体而言主要是做好以下五个方面的工作。
夜上海论坛 1. 加强项目物质文化建设
夜上海论坛 项目物质文化由项目全体人员共同创造的产品和各种物质设备等构成,是以物质形态显示出来的表层项目文化。
夜上海论坛 第一,项目活动环境建设。项目活动的厂房、工地、办公室等现场的布局、背景布置、卫生、秩序等情况将直接影响到人员的效率和情绪,需要结合企业和项目特色加强规划和管理。
第二,项目技术设备文化建设。技术、设备是项目活动的物质基础,是项目物质文化的重要保证,新技术、新设备、新材料、新工艺、新产品的开发和应用,生产进程和生产的机械化、自动化都直接关系到项目物质文化的发展水平和精神文化的发展,要适时引进新技术和新设备。
第三,项目产品文化建设。项目产品是项目的重要成果,客户购买项目产品并不只是产品本身,还有通过这些产品透视出来的科技水品、管理水平以及它所反应出来的文化和精神。产品的造型、特色和人性化设计以及包装会给人一种美的文化享受,项目产品优良的质量水平和售后服务更会让用户得到情感上的满足,同时也是一个无需粉饰的广告。项目产品必须进行文化设计,用以指导然人们的生活方式,体现人们生活和文化的底蕴。为此,项目产品文化建设要加强项目产品的文化设计,尤其是项目产品的文化情调、文化功能、文化心理和文化精神四个部分的设计。
夜上海论坛 2. 加强项目制度文化建设
夜上海论坛 一定程度上可以说项目制度文化是为了实现项目目标而对员工的行为给予一定限制的文化,是项目组织、运营、管理等一系列行为的规范化和制度化。具体而言,项目制度文化建设从组织结构上要尽量建立扁平式的组织结构,加强项目成员间的沟通,加强团队成员间的融合,发挥文化的合心力;在项目领导体制建设上要侧重于领导方式、领导结构和项目实际的结合,真正发挥项目组织资源的能力,顺利实现项目目标;在管理制度方面要着重进行人力资源管理、生产管理、沟通等制度方面的建设,推进项目人本管理的实施。
夜上海论坛 3. 加强项目精神文化建设
夜上海论坛 项目是一种一次性的活动,项目经理、团队等都是临时性的,是为了完成特定的项目目标而临时组织起来的,项目完成后即将解散。在这样不固定的因素下要达到项目目标,需要进行项目的精神文化建设。
第一,项目组织应当根据项目自身的特点以及项目组织、人员、设施等状况确认项目的经营哲学,经营哲学是项目在生产开发、经营管理过程中处理各种问题,使之达到项目目标的世界观和方法论,是项目活动中处理人与人,人与物的知道性工具。
夜上海论坛 第二,倡导并培养适合于项目的价值观,让价值观整合项目组织内的各种冲突和人际关系,决定项目活动的生产经营特色和管理风格,规范项目成员的行动,让价值观视作全部项目成员的精神支柱。同时使项目活动适合于社会的利益、人类的利益。
第三,由于项目是在有限的时间、费用以及规定的参数等情况下进行的,所以项目成员面对各种压力应该有一种精神,行动要有道德标准。项目精神、道德文化建设必须贯穿整个项目的始终。项目组织应该通过宣传、教育、项目制度等形式灌输并强化员工的奋斗、团结、齐心协力的精神和敬业、临危不惧的精神。这些精神是在项目活动的性质和特点下所必需的。
4. 加强项目行为文化建设
项目行为文化是项目建设者在经营管理、施工劳动和学习娱乐中产生的活动文化,是项目员工的工作作风、精神面貌和人际关系的动态体现,包括项目日常生产活动,人际关系活动,教育宣传以及文娱活动中的文化现象和项目组织整体风貌,他是团队精神和价值观的折射。
夜上海论坛 第一,项目经理行为文化建设。项目经理作为公司的人,项目经理负责组建项目团队,对项目进行计划、组织、领导和控制,以完成项目为己任。项目经理是项目的主要责任人,是项目管理的基石和项目团队的灵魂。项目经理拥有掌控项目全局的地位和能力,他的知识结构、经验水平、管理素质、组织协调能力、领导艺术甚至个性和情绪都对项目管理的成败有着决定性的影响。项目经理处在项目管理的中心位置,最清楚完成项目最需要什么样的文化,他通过选用团队成员,制订各种规则、程序、工作模式来倡导和培育这种项目文化以作为项目完成的支持因素,因此,项目经理是项目文化的倡导者、培育者。在项目经理行为文化建设上,项目经理不但要有实践经验,更重要的加强其领导能力、凝集能力、沟通能力的培养。
夜上海论坛 第二,项目模范人物行为文化建设。这些模范在为项目做出特殊贡献、体现出项目特殊风貌和文化的同时,也成为普通人员模仿和学些的对象。并且一旦模范人物形成群体,则会体现出项目模范的群体行为,无形中成为项目所有成员的行为规范。
第三,项目普通人员行为文化建设。项目的普通人员是项目活动的主体,因此普通人员的行为体现着整个项目的精神风貌和项目的外在形象。对项目的普通人员来说,必须以积极的态度去从事项目的工作,以勤劳、敬业的精神来规范知道自己的行为。对项目组织来说,塑造项目人员群体文化行为文化是项目文化建设的重要内容。为此,组织应该建立科学、完善的正式群体,让群体中的人员从事由组织目标所规定的行动,并使自己的行动指向于组织目标。同时,允许非正式群体的存在并积极引导,使其为改善人际关系和提高生产效率服务。组织应在群体中提倡并强化一种积极向上、团结奋斗的风气和行为,使成员感受到群体的压力从而产生一种积极的从众行为,对成员个体产生社会助长作用,促进项目行为文化的建立和改善。
参考文献
【关键词】项目管理 石油化工建设项目 质量管理
夜上海论坛 在市场经济条件下,工程质量是一个关键性的问题。建设项目的质量等级,关系到企业主体在市场上的竞争地位,也关系到广大群众的安全利益。现代石化企业普遍重视对项目进行质量控制,以提升生产效率、改善生产方式。项目管理有利于降低施工成本、改善工程的质量、赢得客户对企业的信任,并帮助企业获得更多的利润。质量控制和管理,是项目管理理念在石化建设中的重要表现形式,它有助于促进石化企业经营效益的提升,提高客户的满意程度,树立石化企业良好的市场形象。
1 质量管理概述
对建设项目的质量控制和管理,指的是在市场经济形势下,建立企业内部一切部门和员工参与的、整合了专业施工技术、管理控制技术、信息统计技术的质量保障体系。这种制度体系以科学的质量管理为中心任务,具有逻辑严密、实效性强的特征。质量管理的重点,是管理项目建设过程中能够影响工程质量的各种要素,提供高效、低成本的管理手段,满足用户对于工程质量的实际需求。
结合质量管理的实践经验,可以总结出提升管理水平的核心措施:将质量监督的重点放在对施工过程的监管上面,严格追究违反生产规章的行为,并对责任人员进行批评教育,或依照企业生产责任制度进行处罚;重视奖励制度的落实,奖励那些质量安全意识强、施工行为规范的员工,为其他员工树立榜样;依照特定的工程标准,对施工过程进行反复检查和抽查,检查的内容既包括重点项目,也包括重要工序开始之前的严格复核程序;严格遵循施工流程规范,建立一个效率高、及时准确的反馈信息网络,监督施工活动的进行;在企业内部形成一个高效顺畅的信息沟通网络,增强各工种人员之间的协作交流。
2 常见管理步骤
我们对某石油化工项目进行了调查。这一工程项目力求达到国家规定的质量等级,并向着优质项目的目标迈进。在施工建设的起始阶段,我们严格依据国家规定的石化行业标准,对施工活动的质量等级进行了评价,并检验了部分施工环节。其中,石化建设工程的合格率高达97%,优良指标概率达到87%,一次性施工的合格率为93%。这说明企业认真执行了质量标准,并取得了良好效果。
夜上海论坛 然而,这一建设项目也存在一定的质量问题,如检验工作不到位、某些施工细节要求不严格等。通常来讲,在质量问题产生之后,首先需要认真进行分析,查找质量不达标的原因。项目管理小组可以与质量检验部门一起,召开对施工现场的分析会议,从设备机械、施工原料、人员、技术措施和周边环境角度入手,结合施工现场具体状况,研究问题产生的根源。
其次,通过仔细查找,确定质量问题的根源。一般来说,设备不合格、施工人员技术素质不高、原料不符合规格、没能做到及时有效的质量检验,是石化建设质量问题的重要根源。工程建设人员应当重点克服这些质量问题,有效提升项目的质量合格率。
夜上海论坛 3 管理体系的确立
抓好石油化工项目的质量监督管理,需要全面落实各项管理制度,从体系的确立入手,对工程设计、工程勘验、施工、质量检验和原料提供等环节进行控制。要履行行业质量检测标准,遵守检验程序。
夜上海论坛 3.1 确保员工素质
夜上海论坛 参与石化项目建设的管理者、施工人员和质量检验人员,应当具备行业规定的资质资格,取得执业证书,并及时更新自己的专业知识结构。工程的监理部门,要依据工程建设备案登记,随时检查各类人员的资格证书,杜绝无证操作的现象发生。
夜上海论坛 3.2 控制材料进入
石化项目的原料、机械设施和零部件质量,关系到整个建筑工程的质量。要严格把好材料的入口关,拒绝采用质量不合格的施工材料,并对机械设备进行定期的检查和养护。
3.3 监督施工进程
夜上海论坛 在控制施工进程时,应当坚持控制管理工作的计划性,及时进行质量评价,对重点环节和部位加强监管。质量管理人员要制定详细的管理规划,确保规划方案的可操作性;要加大对关键性工序的监督力度,不能忽略施工细节。
3.4 强化各方协作
在质量检查过程中,石化公司应当配合项目监理人员,做好重大的项目质量抽检活动。项目建设单位应与相关单位实现密切合作,积极发现施工环节漏洞,并提出完善质量管理的建议。
4 实施方案与改进
夜上海论坛 石化工程的所有参与建设单位,都应当认真执行国家和行业规定,按照法律与方针政策的要求,落实质量管理,强化对广大员工的质量安全教育,完善各项制度,力求降低事故发生频率。
质量事故产生的原因,通常为原料、施工技术、施工流程的管理不到位。如果施工过程不规范,建筑设计没有满足要求,那么项目就容易出现质量隐患。质量事故可以分为一般事故和重大事故两种,在处理质量事故时,应当遵循准确界定处理原则和措施、认真寻找事故发生位置、客观评价事故影响程度的原则,对于负有质量责任的员工进行教育,并适当处罚。
要改进项目质量,除了完善管理系统自身的各项制度之外,还要强化不同部门之间的协作。部门之间可以开展一些技术交流活动,组织对员工的技能训练,增强员工之间的交流与沟通。应当将项目成本控制在适当的范围内,但必须确保工程质量符合项目合同与行业标准。要采取措施平衡成本与项目质量之间的关系,增强项目的经济实用性,并设计出节约资金、操作性良好的规划方案。
夜上海论坛 在分析总结石化项目的质量问题时,还需要从问题产生的背景入手,寻找加强质量管理的普遍性规律。开展对施工现场的调查,收集事故产生的第一手资料,是总结质量事故规律的良好途径。总结质量管理规律,可以有效避免类似问题再次出现。
5 结语
夜上海论坛 对石化项目进行质量管理,应当建立完善的管理程序,严格遵守程序标准,使工程符合特定的质量保证指标。要落实质量监督和检查制度,确保体系运行的可靠性。项目施工人员应当不断提升自身的业务素质,增强专业知识的学习,积累工程建设经验;要积极接受工程质量教育,提高安全和质量认识,杜绝事故的产生。同时,事故管理也应当强化,只有认真分析质量事故的成因,查找建设项目质量漏洞,才能避免类似事故再次发生。改进石化工程质量,可以在确保质量安全的前提下,用较小的成本为企业创造更多的收益。
参考文献
[1] 王永志.项目管理在石油化工建设项目的分析―以质量管理为例 [J].科技风,2011(10)