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好的开始是成功的一半,在建设夜上海论坛单位在建设过程中,立项策划投资则是整个工程造价的源头,对今后各阶段的发展有着很重要的影响。因此,从立项阶段的每一项工作到最后的工程竣工都应仔细认真地策划,做到运筹帷幄,决胜千里,确保项目开发建设的质量指标、建设周期和成本合理。
夜上海论坛 1.1选址定点阶段的造价控制
选定一个好的地点对今后设计和施工阶段的发展有很大的帮助。建设单位在进行拍卖竞标的时候,不仅要考虑到该地皮的价格,还要考虑到周边的环境。考虑其是否能够让设计师发挥其才能且设计出经济合理,符合市场需求的设计方案,并考虑其是否能为工程项目减少在施工阶段的工程浪费。
夜上海论坛 1.2市场调研阶段的造价控制
市场调研是建设单位进行造价控制的重要过程,建设单位的投资发展与市场的需求有很大的影响,因此在立项阶段应做好市场调研,对周围商业区的发展前景、群众的需求和群众对房价的接受程度进行调研。将建设看作是一种特定的商品对象,通过进行系统的收集、整理、记录和分析,进行数据分析和处理。从而制定适合工程建设单位运营的商业计划、拟定经营策略和提供参考与建议。
夜上海论坛 1.3规划总图审查及确定规划设计条件的造价控制
经过投标选址和市场调研后,建设单位要对选定的地址进行规划审查及确定规划设计条件。在进行到决策阶段时,要通过对多种选择的比较,分析比较每一个方案的优缺点,并考察其项目的财务可行性。最终选取合理合适的方案,以达到减少投资的风险性。
2建设单位在设计阶段的造价控制
一个完美的设计方案不仅需要设计方案具有先进性、合理性、准确性,还需要这个设计方案能够为建设单位在造价控制上带来合理的节省。虽然设计费只占建设工程全费用的1%~2%,但对工程造价的影响度占75%以上。因此建设单位的工程造价控制要以设计阶段为重点。
夜上海论坛 2.1选择设计方案的造价控制
针对当前设计单位鳞次栉比的现状,建设单位在选择合作伙伴时也要对该单位的设计理念、设计师的能力进行调查。并且在设计单位合作的过程中,应减少单位部门间的内部保护,进行和平竞争、实行合理招标等方式。进行设计单位间的方案竞选,以此来提高其设计水平,保障其设计方案的合理性。避免设计落后导致销售未达到预期效果,资金回收不及时,经济效益受损等事情发生。
2.2建立审查机构的造价控制
在设计单位给出设计方案后,为保证设计的先进性、合理性、准确性,建设单位还应有自己的设计审查机构,以确保图纸的万无一失。审查机构要及时与设计单位沟通配合,减少设计中的错误缺漏。并且在进行审查的工程中需要一概算账在设计后、造价由功能决定的老做法,要积极与设计部门配合,及时提供可靠地工程技术上的经济指标,减少设计阶段不必要的浪费。
夜上海论坛 2.3加强洽商管理的造价控制
应采取审核会签制,来解决必须发生的设计变更。减少不合理的设计洽商,杜绝凭个人的主观改变设计方案。整理弄清变更原因,采取经济奖罚,因设计人员责任心不强而发生的洽商的费用应减少,从而增加工程成本。
夜上海论坛 3建设单位在工程实施阶段的造价控制
在建设施工过程中,工程变更和现场签证都是不可避免的,但是要进行有效的控制。对于如何防止施工图设计中产生的漏洞,应该在审核图纸时严格把关,并且在合作方和设计单位的图纸会审和技术咨询中减少漏洞。其中要注意,如要进行设计方案的变更应提前进行,在工程建设项目中,工程变更和现场签证是不可避免的,但要进行有效控制。设计变更应尽量提前,变更发生得越早,损失越小,尽可能把设计变更控制在施工阶段初期,尽可能减少对工程造价的影响。投资浪费可能性最大的是在工程施工阶段,因此施工阶段的造价控制十分重要。其中要注意不要频繁地调整工期、减少临时设点费用、尽量不发生临时供水、供电、道路的重复费用,并减少二次施工造成的人财物的浪费。并且调查选择决定要果断,减少二次开挖,节省工程成本。加强图纸会审、合同管理及材料供应管理,及时了解施工进度,做出详细的采购计划,减少施工索赔,采购商哄抬物价等现象出现,从而进行合理的造价控制。
4建设单位在竣工结算阶段的造价控制
4.1竣工结算阶段应考虑的因素
夜上海论坛 竣工结算是工程造价控制的最后一个阶段,必须高度重视、严格把关的原因是因为竣工验收是重要的组成部分。其中应做到;第一,严查施工合同,核准工程结算;第二,严查现场签证的真实合理性,正确处理结算纠纷;第三,审查各项取费是否符合规定、合理和准确等。
4.2事后分析评价应考虑的因素
工程结算后的评价是对工程项目造价控制的总概括,也是对整个项目的综合总结性评价。一般来说应做好以下工作:首先,分析影响工程造价的各项因素并建立对应的数据库,通过整理和分类,为今后的工作提供参考,特别是计划与实践情况的差异、原因等;其次,总结出有利于日后该如何控制且该朝那方面努力,通过建设项目后评价不断提高造价管理水平,不断创新工作方法,不断加强造价控制管理能力。
5结语
夜上海论坛 1图书室工程建设中存在的问题
夜上海论坛 1.1图书室的环境与设备
夜上海论坛 很多的单位对于图书室重要性认识很低,很多都是把图书室作为一个应付领导检查和完成单位规定项目来进行的。用一些废旧了的房屋来充当阅览室,不论从光线强弱、面积大小来看,都很难达到一个标准阅览室的要求,导致图书室的环境较差,影响职工阅读的积极性。
1.2领导不重视,专项资金少
由于长期以来,单位领导对图书室不够重视,很多领导认为图书室就是一个辅的设施,没有必要浪费单位经费,更有甚者觉得图书室可有可无,完全不影响单位的正常运营,缺乏专门管理,而投入的资金就更少了,让图书室发展很受局限。图书室的藏书体系不够合理,没能专门针对单位职工的需要,基本上是一些陈旧的书刊,加上更新缓慢,甚至是不跟新,导致藏书严重脱轨。
1.3人员管理
由于领导对图书室工作没有足够的重视,而图书室员工不同程度的出现消极情绪。由于单位只把图书室当作一个“辅单位”,而图书室在单位中不能享受正常的工作待遇,工资待遇随之低下。长期以来,容易对工作产生抵触情绪,工作也不能安心。
1.4网络管理方式落后
一个新型的阅览图书室,它有着功能和服务上的较高优势,但是在网络技术上的管理就相对复杂。例如:在网络上下载一个东西,造成了计算机出现不同程度的破坏,或者病毒侵入,导致系统瘫痪。而很多的图书室请来的服务人员都不是专业从事此项工作的。有可能是单位某个员工担任,没经过专业的图书管理培训,对图书室基本知识严重缺乏,对计算机也不是很懂,这样就造成了管理上和维护上的困难。对于个别计算机技术较好的人员,工作量就相对较大,而缺乏技术的负担却很少。这使得图书室在管理上很难得到贯彻实施。工作人员不能给予职工帮助,不能够为单位员工做出正确的知识内容引导,就无法做一位合格的图书室管理员。
以往落后的管理方式已经过时,它不能带给图书室飞速的发展,落后的管理导致图书室数据库的资料较少,对文献有这深层次加工的特殊数据库就更少了。还存在诸多限制,让单位职工更是对图书室没有兴趣。
1.5影响能力不足
夜上海论坛 在单位,由于图书室是公益性对外,而单位职工有可能还不知道有这么一个小小的图书室的存在,或者是没的时间来“休闲”。对单位职员,图书室没有足够的影响力和号召力,职工不知道在图书室中究竟能够获得什么对自己有利的东西,感觉到图书室还不如回家休息休息。这也不利于图书室在单位的生存和发展。
夜上海论坛 2针对工程建设中的问题,提出解决措施
2.1吸引领导重视
夜上海论坛 俗话说:“巧妇难为无米之炊”,图书室管理人员应当发挥出图书室应有的光彩,让领导感受到、看到图书室的光辉,让领导对图书室有重新的认识,要在领导心中建立出图书室就是单位职工文化素质的保障,就是代为良性发展的前提。只有让领导关注图书室,才能逐步的改建、完善好图书室,让图书室在单位中占据一席之地。
2.2改善环境与设备
夜上海论坛 当今是网络信息技术的时代,而单位图书室仅有一台电脑,不能实现数字化管理,很多的时候都是靠手工方式录入,大大的降低了工作水平和效率。图书室设施缺乏,不能够满足员工平时工作的基本要求,部门领导应该加大对图书室文化工程建设的投入,在条件允许的情况下,更换落后的设备,添设新电脑,以求更好、更轻松的完成本职工作。
夜上海论坛 2.3建立图书阅览,实现资源共享
夜上海论坛 由于图书室的资源较少,不能的更好的为单位服务,而作为一位图书室管理者就应该考虑其中原因。让自身图书室和其他单位、企业的图书室互联,形成资源共享,才是自身能够得到长足发展的必然趋势,也能够有效的解决资金的短缺。图书资源的共享基础是共同工程建设,因此在管理体制和资源配置上面,要将原来的单一工程建设转变为集中工程建设,转变原先封闭式的管理方式,避免出现重复工程建设,树立整体大局观,参与到其他企业、单位的图书的工程建设当中,通过密切的配合,在互惠互利的基础上制定一套有利数字化资源工程建设的有效方案。
夜上海论坛 2.4提高图书室服务档次和地位
在图书室的服务方式上面,应当运用灵活多样的服务方式,从根本的体制入手,讲究服务创新,用独特的服务方式吸引单位职工的目光。图书室员工是连接单位职工和图书室的重要环节,制定一套关于如何加强图书室的管理,提高图书室在单位中的地位的制度,构建出一条图书室发展上升的渠道。图书室地位的提高,自然而然员工的工作也更有积极性。
2.5加强图书馆人员培训
夜上海论坛 1.合同管理意识、法治观念有待增强
夜上海论坛 我们正面对一个法治不断完善、审计更加严格的社会环境,法律既规范我们的经营管理行为,也保护我们的正当权益,这就要求我们在工作中要依法办事,不断增强自己的法制观念,提高法律修养,学会用法律保护国有资产的合法权益。在国际工程中,合同占据着中心地位,合同的签订是个极为严肃、严谨的法律过程。经过不断地总结经验,在国际上已经形成了一批比较完善的合同范本,FIDIC合同就是其中之一。我国近期对建筑市场合同文本不规范的情况也极为关注,为了规范甲乙双方的签约行为,维护合同当事人的合法权益,依据《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》以及相关法律法规,住房城乡建设部和国家工商行政管理总局对1999年版建设工程施工合同文本进行了修订,新版本《建设工程施工合同(示范文本)》已于2013年7月1日正式实施。2013版合同文本在1999版合同文本的基础上将合同要素进一步细分,同时增加了安全文明施工与环境保护、计量与支付、缺陷责任与保修等方面要素,可见国家加大了对于工程建设项目在可持续发展、工程成本控制以及工程质量方面的管理力度,使合同文本更加贴切建筑行业的实际情况。作为事业单位工程管理人员,要熟知合同相关法律及标准文本的内容,提高法制观念,提高合同意识,规范签订行为,提前防范工程各类风险。
夜上海论坛 2.合同档案管理的信息化水平有待提升
夜上海论坛 中国正处在互联网迅速发展的变革进程之中,日新月异的信息技术引领了社会生产的新变革。工程合同管理在今后发展中也同样会向过程化、信息化以及数据共享方向迈出前进的步伐。传统合同管理模式中,各式各样的合同文件让管理人员头痛不已,如若再遇到人员调动或者办公场所变更,就大大增加了存档合同资料缺损的概率。这样,导致了合同归档管理无条理,合同管理手段落后,管理信息化程度偏低等问题。同时工程基本信息无法在相关部门内共享,形成“信息孤岛”。这样不利于工程后评价工作的开展、工程经验的积累以及工程信息的查询。若在工程合同管理中融入信息化技术,按照依法规范管理、完善管理体制、利用信息技术、确保资料安全的管理思路,加强信息基础设施建设,发展数据共享协作平台,工程建设合同管理水平就会得到进一步提高。
3.合同管理人员业务水平有待提高
随着建筑市场的不断发展,工程合同管理人员持证上岗制度在全国范围内也在不断扩展。这就要求合同管理人员具备相应的专业知识、法律知识和岗位工作能力,不断增强职业道德观念,通过这一制度的有效实施达到规范合同管理人员行为、提高业务水平的效用。如果部门定期组织合同管理人员参加继续教育培训,更新知识体系,吃透政策法规,掌握新的管理方法;此外加强横向交流,与建筑信息需求部门集中沟通经验,不断改进工作中的不足,就会达到纵向规范管理、横向协同配合,以合同管理人员业务水平提高,增强多方面管理的目标。
二、加强事业单位工程合同管理的措施
1.合理选择合同类型,有效规避工程风险
夜上海论坛 工程合同管理直接关系着项目的目标管理,最直接的就是造价控制。工程合同类型比较多,作为建设单位要选择适宜的工程合同类型,以便于有效地规避工程风险。在订立合同前,要周全考虑项目的复杂程度、规模和工期长短等关键要素,选择相应的合同类型。如果工程的复杂程度低、规模小、工期较短,则合同类型选择的空间比较大,可以按照总价合同、单价合同及成本加酬金合同的顺序选择。在这种情况下事业单位更愿意首选总价合同,因为这类合同的特点是主要工程风险由施工单位来承担,但事业单位工程合同管理人员要加强总价预算的审核,以保证合理性的合同报价。如果工程项目施工前设计方案及工程量都不十分明确,比如涉及隐蔽工程的维修项目,工程实施前无法确定相应的维修方案及工程量,这时单价合同是最合理的合同类型,工程结算时可以依据合同中清单报价的单价,以竣工后实际的工程量来进行结算。
2.加强签证管理,预防合同纠纷
每项工程都存在着许多不确定因素,工程管理人员很难预知工程未来所有的变化,又由于合同必须在工程开工前签订,就必然会出现一些工程实施与合同约定不一致的情况。例如,在施工过程中建设单位提出了设计变更及进度变更等,必然会导致工期和合同价款的变化。当由于建设单位原因导致工期拖延或者价款增加时,施工单位往往会依据法律规定在有效期限内提交签证单,由事业单位工程负责人签字认可后,方可延长工期或追加合同价款。签证单是工程竣工结算的重要依据,实质上是对合同的补充,所以加强签证管理也属于合同管理的一部分。施工过程中,工程负责人要时刻关注工程的进程,了解施工方案,定期核实工程量,有效控制签证权限和规范签证手续。当实际工程量与合同约定工程量进行对比,只签证客观实际情况,即签证施工的工作量、人工数量及施工措施等,而不签证单价,这样就可以为工程后续结算审计工作留有余地,合理预防合同纠纷情况的产生。
夜上海论坛 3.构建信息化数据库,搭建协同工作平台
合同管理的内容包含整个建设工程项目生命周期内产生的一切工程相关资料,涉及组织、管理、经济等方面,其形式为文字、数字、图片、声音等。信息来自工程项目的各个参与方、各个阶段、各个专业以及各个管理目标,由此可知,合同管理是一项动态化、多维度的管理。AUTODESK公司于2002年率先提出了建筑信息模型(Building Information Model-ing,BIM)的方法和理念,近几年这一技术在全球范围内得到了业界的广泛认可,其带来的管理信息的直观化、透明化及综合化对合同管理工作有很大的辅助作用。近年来,在中国BIM理念也正逐步走进建筑行业,成为一种发展趋势。今后在事业单位基建部门可以尝试建立小型BIM数据模型,其中包含建筑立体模型,同时汇入建筑项目的空间信息、时间信息以及费用信息,将各方信息进行汇总整合,通过数据库及三维呈现方式让工程信息立体化、直观化。同时BIM数据库还能为单位内相关部门提供协同工作的信息查询平台,针对不同部门的工作需求开放相应的信息查询领域,专人管理,在满足部门内部所需信息查询的基础上,保证关键信息不泄露,例如BIM模型能够清晰呈现出发生紧急状况的具置、建筑物内部消防报警设备布局以及安全出口的位置,单独提取这些数据将提高安保部门应对突发状况的能力;维修人员可以通过提取建筑结构图纸部分查询相关的管线信息,近而可以因地制宜地制订维修方案;单位财务部门人员可以从数据模型中查询到每次建筑维修或者改造所支付的成本费用,有助于时刻了解工程款支付情况以及固定资产增值情况。由此BIM不仅集成了建设工程的多维度信息,同时还提供了一个多方交流的环境,将为工程建设合同管理带来更大的价值。
4.强化廉政风险控制,做好廉政风险管理与工程合同管理的有机结合
众所周知,工程项目一直都是腐败现象易发多发的重点领域。我国深入开展了党风廉政建设工作,要求把党风廉政建设始终与各项业务工作有机结合。工程合同管理是工程管理中一项重要岗位,管理人员要将廉政风险管理思想融入合同管理工作中,在工程合同中增加廉政补充条款,将廉政风险控制贯穿工程建设各个阶段,做到早预防、早控制,有效遏制工程建设中可能出现的商业贿赂行为,营造良好的廉洁氛围,使工程合同管理项目成为廉洁、高效的管理示范工程。
关键词:房屋建筑工程;造价管理;控制;问题;措施
中图分类号: C93 文献标识码: A
引言
夜上海论坛 由于建设工程的项目其投资的资金比较大、建设的周期比较长、投资所要确定的层次比较多以及其上所需的要素的价格变化比较频繁,因此就是使得它存在着复杂多变的价格形式。对于建设单位的工程管理一定要在其投资的决策阶段、设计的阶段、发包的阶段施工阶段以及完工的阶段中进行,所以我国的建设单位非常的重视对其工程造价的管理和控制。我国的建设单位对于工程造价的管理与控制,能够使其建设的投资效益得到提升,同时还能够使我国的建设单位获得最大的社会效益与经济效益。
夜上海论坛 一、加强建设项目工程造价管理与控制的必要性
夜上海论坛 建设工程造价咨询单位是建筑市场中介服务体系的重要组成部分,是政府、市场、企业之间联系的纽带。规模庞大、信誉良好的造价咨询单位可以充当业主和承包商的人,使政府不必对项目进行直接管理,而仅依靠间接管理手段即可达到目的。从投资估算、设计概算、施工图预算到招标承包合同价,再到工程结算和竣工决算,整个计价过程均应由造价咨询单位来完成。所以培育和完善造价全过程的咨询服务是提高投资效益、保证工程质量、维护甲乙双方当事人合法权益的重要内容。
夜上海论坛 随着改革的深入,工程招投标制度、项目法人责任制等工程管理制度的确立,工程索赔、工程项目可行性研究、项目融资等新业务的出现,客观上也需要一批同时具备通晓经济法、经济管理、工程计量与计价与工程造价管理的人才队伍协助投资者对投资项目进行全方位的造价管理。工程造价咨询机构作为社会中介服务机构,已经在我国建设工程造价管理乃至整个基本建设投资市场中扮演着越来越重要的角色,这也使工程造价咨询机构参与和加强工程项目全过程造价管理成为可能。
二、建设单位工程造价的管理
夜上海论坛 1、建设单位在工程的立项决策阶段工程造价的管理
我国的建设单位在这一阶段对于工程造价的管理,其最主要的就是要积极的参与到项目在决策前的准备活动中去,仔细的收集相关的资料,如设备的运行状况、设备的技术参数、对工程施工效益的分析、需要及时解决的问题以及对工程的投资估算的编制等。我们一定要彻底的把项目可行性的研究报告做好,同时还要依照着当前市场的发展前景与需要,来对工程的建筑标准及整个的规模进行合理的确定,还要编制出可行性的、具有说服性的立项申请,使项目能够尽早立项,并且对项目的投资估算的报告进行编制,使其要有一定的科学性。对于项目的投资估算一定要尽可能的详细,这样才能够使项目的投资预算更全面。我们还要从这个项目的实际情况着手,充分的对整个项目在施工中可能会发生的各种各样的现象,以及可能会发生的很多不利的因素进行思考,从而能够减小其对于整个工程造价的影响,我们还要充分的对材料市场的变化情况,以及项目在建设中预留价格的浮动系数进行思考,一定要确保项目的投资总额能够有效的控制在项目的投资预算内。
2、建设单位在工程的设计阶段对工程造价的管理
拟建项目经过决策立项后,设计就成为工程建设的关键,其工作质量的好坏直接影响着工程的建设质量,投资的回报和工程的效益。因此设计阶段的工程造价管理是整个工程造价管理的决定性环节。建设单位应积极与设计单位配合,使设计单位充分认识到设计对象所要解决的根本问题是什么。在设计过程中,建设单位应随时提供有关资料,反映相关情况,使设计人员及时掌握有关资料,避免设计图的反复修改,减少无效设计。这样既可缩短设计时间又能保证设计方案切实可行,行之有效,而且方案也经济。在设计阶段建设单位的参与程度直接影响着工程设计的好坏和工程造价的高低。因此对于建设单位来说,绝不能将设计阶段的工程造价管理工作片面地理解为是设计院的事,不闻不问,相反,应积极参与设计的全过程,使设计方案即科学又经济,从而保证设计阶段的工程概算不超过决策阶段的投资估算。
夜上海论坛 3、加强施工阶段的工程造价管理,是有效控制项目总投资的最有效途径
3.1审慎选择施工队伍
建设单位在选择施工队伍时, 应通过招投标方式, 选择出信誉高、工期短、技术力量强、质量好、造价最低的施工阶段, 一支管理有力、资质可靠的施工队伍, 是把设计变成具有使用价值的建筑实体的保证。审慎选择施工队伍, 是实施阶段有效控制工程造价的关键。施工企业的资质是选择施工队伍时的考虑重点。施工企业的资质包括企业的建设业绩、人员素质、管理水平、资金数量、技术装备等。选择近期建设业绩与欲建工程相关的企业无疑具有较可靠的保证。资金不足的企业可能靠工程款进行设备投人, 负债经营的企业工程款更有可能被充抵企业的债务。这些都将使工程款难以到位, 施工进度得不到保证, 造成工程造价难以控制。施工企业的技术实力对施工阶段的工程造价控制具有重要作用。它不仅使施工企业本身的生产、经营实现高效、优质、低耗, 也使施工企业能有实力在工程造价上给建设单位予合理的优惠。考察施工企业的资质除了查验书面材料以外, 还要加以实地考察, 排除鱼目混珠的挂靠企业。
夜上海论坛 3.2严密订立施工合同
施工合同的主要内容在招投标书中就予以预先明确, 招标书的内容做为签订施工合同的依据, 除标书和合同规定的应具备的标的要件外, 依据建筑市场行情, 建设行业的一般惯例和有关规范, 特别是施工过程中可能产生职责不清、互相推诱、互相扯皮, 影响造价, 延误工期等因素进行事先约定, 以法律形式确定下来, 确保双方按约履行。合同价款调整的条件和方式是直接影响工程造价的争议焦点。特别是合同价款的调整方式, 条款的约定不能过简, 要明确到每个环节。
夜上海论坛 3.3加强施工监理过程的工程造价管理
要实现施工阶段的工程造价管理, 必须把工程造价管理工作贯穿于施工监理的全过程, 抓住抓紧, 为有效控制和合理计定工程造价创造条件。在施工监理过程中, 首先,要严格按图施工, 不轻易变更设计。设计变更常常是引起工程造价增加的主要原因。严格按图施工, 既保证了工程质量, 也保证了工程造价的有效控制。对必要的设计变更, 要抓紧造价管理, 及时进行造价增减分析。其次, 要提高施工签证的准确性。对隐蔽工程的签证, 要以图纸为依据, 对施工图以外的现场签证, 要签明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数量, 为合理确定工程造价提供准确的依据。第三, 合理控制工程款的支付。工程款的支付是否合理, 不但影响工程进度和施工质量, 也直接影响施工阶段的工程造价控制。加强形象进度管理, 按形象进度支付工程款。
夜上海论坛 三、建设单位工程造价的控制
夜上海论坛 1、要对建设项目在前期的阶段实行监理
当前设计成果造价由于受到水平、经验等因素的影响,从而出现了很大的差别,同时还由于其设计思想太过保守,就会造成整个工程的造价都居高不下,因此对建设项目的全过程的造价与监理实行有效的控制就显得十分重要。我们一定要使工程师发挥其在注册造价中对于工程造价充分的控制作用,因为其能够为所计划的项目的成本、所咨询的建设的成本、制订的招标的文件以及制订的与承包价格相关的合同进行服务,同时还能够为控制成本、工程费的预算,以及对工程的管理提供服务,并且对建筑合同中出现的纠纷进行服务,最有还要对建筑工程的保险费用的损失进行估值等方面提供一定的服务。
夜上海论坛 2、注重经济与施工技术的结合
夜上海论坛 我们要从经济、技术、组织等方面采取一定的措施来对投资进行有效的控制,我们一定要对盲目的指挥所造成的浪费的现象进行消除,同时还要对节约投资进行充分的重视。因此我国的建设单位一定要对施工现场的相关工作人员进行专业与素质方面的教育,同时还要注意培养他们的办事作风。我们还要把经济人员与项目工程中负责技术的工作人员进行结合,从建设工程的招标、合同的谈判与签订、对造价进行预算、对进度款进行签付一直到项目完工后的决算以及对造价进行分析的全过程进行管理,并且对其工程造价进行严格的控制。
结束语
夜上海论坛 综上所述,在对工程造价控制管理的过程中是一系列的工作,这就需要我们对全过程进行全方位的管理和监督。在管理中要解决管理上出现的问题和薄弱环节,以促使管理制度的完善,提高投资的效果,在整个工程建设阶段把握好每一个环节,才能为整个投资带来最大的经济效益和社会效益。
参考文献
夜上海论坛 [1]周峰 浅论房屋建筑工程造价管理与控制[期刊论文] 《大观周刊》2012年10期
夜上海论坛 Abstract: This paper blends and refines the the "Three E " theory of Value for Money Audit and the project evaluation techniques. This paper refers to the performance evaluation of four major projects from domestic and foreign, designs the 29 "Three E " indicator system of the project value for money audit by the "3E" structural framework, combining with the eight state of the relationship between the"3E" three elements makes overall qualitative assessment based on the quantitative analysis.
关键词: 工程项目;衡工量值审计;指标系
Key words:project;value for money audits;indicator system
夜上海论坛 中图分类号:TU72文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)04-0136-03
0引言
实施投资体制改革决定以来,在扩大投资决策自的同时,风险与责任成为投资主体关注的焦点,对复杂系统下工程项目衡工量值审计成为必然选择。如何构建一套系统且适合工程项目特征的“三E”指标体系与评价标准?成为审计主体与管理当局对工程项目进行衡工量值审计和后评估的关键环节。
夜上海论坛 作者重点采用比较研究和交叉研究的方法,将项目评估方法与衡工量值审计(Value for money audit)“三E”理论进行交融,提炼。借鉴国内外主要的四套成熟的工程项目评价指标体系,按“三E” (Economy、Efficiency、Effectiveness)来分类,借鉴了美国GAO采用的平衡记分卡(A balanced score card)设计评价指标的理念和分解结构(WBS),利用“三E”三要素的关联关系具体表现为八种状态来进行总体的定性评价。
1比较与借鉴
衡工量值审计理论研究和实践中,从其构成的“制度系、方法系、指标系、信息采集系”比较,研究的重点和难点是评价指标系研究。对构建适合工程项目特点的衡工量值审计指标体系有借鉴意义指标主要有如下四套(表1)。
以上四套工程项目评价指标体系以定量指标为主,定性指标为辅,应该说各有千秋。总体特征是政府部门颁布针对政府工程与衡工量值审计所要达到目标有所区别。衡工量值审计指标重点关注工程项目的盈利能力与可持续发展能力;要求指标设计简洁明了,突出关键性指标,指标所需数据采集从项目投资与运营的会计资料中可以准确、便捷取得;容易被审计人员和管理当局认识和理解,体现在业务过程中的动态控制,最终实现提高投资效益的目标。通过比较和借鉴上述四套指标,认为构建衡工量值审计“三E”定量指标是可行的。
夜上海论坛 2衡工量值审计之“三E”指标系设计
1972年美国GAO的《政府的机构、计划项目、活动及职责的审计准则》中就确定了 “3E”(Economy、Efficiency、Effectiveness)为绩效审计(Performance Audit)的核心。不同国家使用不同的术语来表达,其内容也各有侧重,英国称为“衡工量值审计”(Value for money audit),香港特别行政区也称为“衡工量值”审计,加拿大称为“综合审计”(Comprehensive Audit)。
衡工量值审计核心“3E”是经济性、效率性、效果性。经济性(Economy)是研究投入,是实现有效目标,投入的最小化,就是节约,“花得少”;效率性(Efficiency)是研究投入与产出的比例关系,在投入一定的前提下,产出是最大化,“花得好”;效果性(Effectiveness)是研究产出,实际产出比计划产出比较综合效果的最大化,“花得值”,衡工量值审计“3E”关系如下(图1)。
基于衡工量值审计内容三要素内涵和关系的界定,设计工程项目“三E”定量指标时,借鉴上述四套评价指标体系,分别设计工程项目经济性评价指标、工程项目效率性评价指标、工程项目效果性评价指标。该指标体系共有一级指标15个,二级指标14个,共29个“三E”定量指标,框图与详细说明如(图2)。
夜上海论坛 2.1 衡工量值审计之经济性指标
2.1.1 一级指标
①实际投资变化率=[(审定竣工决算-批复概算)/批复概算]×100%=0
夜上海论坛 数据采集:审定竣工决算来源于工程竣工决算审计报告,批复概算来源于工程项目的概算批复文件中批复的概算数。
夜上海论坛 审计标准:实际投资变化率≤0为好,说明决算没有超概算,投资计划控制较好。
②单位建筑面积造价=审定的单位工程竣工决算造价/建筑面积
数据采集:单位工程竣工决算造价包括简易的水电,不包括设备投资和待摊投资。建筑面积从竣工验收报告中取得。
审计标准:单位建筑面积造价≤该地区同类工程单位建筑面积平均价,如果偏高建议以后加强造价全过程控制与跟踪审计。
夜上海论坛 ③建设单位管理费用增减率=[(审定建设单位管理费用-建设单位管理费用概算数)/建设单位管理费用概算数]×100%
夜上海论坛 数据采集:审定建设单位管理费用来源于审定的建设项目概况表,建设单位管理费用概算数来源于概算批复文件。
夜上海论坛 审计标准:建设单位管理费用增减率≤0,说明建设单位管理费用决算没有超概算,建设单位管理费用计划控制较好。
夜上海论坛 ④单位工程建安造价变化率=[(单位工程竣工结算-单位工程预算造价)/单位工程预算造价]×100%
数据采集:单位工程竣工结算是指审定后的单位工程竣工结算造价,单位工程预算造价是指批复预算。单位工程竣工结算是单位工程实际发生的建筑和安装工程费。
审计标准:单位工程建安造价变化率≤0,说明建安造价决算没有超预算,建设单位管理费计划控制较好。
夜上海论坛 2.1.2 二级指标
夜上海论坛 ①设备投资增减率=[(设备实际投资额-设备投资概算数)/设备投资概算数]×100%
夜上海论坛 数据采集:设备实际投资额来源于工程竣工决算审计报告中审定的设备投资,设备投资概算数来源于概算批复文件。
夜上海论坛 审计标准:设备投资增减率≤0,说明项目投资决算没有超概算,设备投资计划控制较好。
②建安工程投资率=(审定建安工程投资/审定竣工决算数)×100%
数据采集:审定建安工程投资和审定竣工决算数来源于工程竣工决算审计报告。
审计标准:建安工程投资率≥75%,建安工程投资率为88.72%,说明项目建安工程投资占总投资比例基本恰当。
③建设单位管理费用率=(审定建设单位管理费/审定项目总投资)×100%
数据采集:审定建设单位管理费、审定待摊投资分别来源于工程竣工决算审计报告。
审计标准:参照财政部《基本建设财务管理规定》表2所示。
2.2 衡工量值审计之效率性指标
夜上海论坛 2.2.1 一级指标
①投资利润率=(年利润总额/总投资)×100%
数据采集:计算投资利润率时,年利润总额,可选择评审年份的利润总额。总投资的数据来源于工程竣工决算报表。
审计标准:项目投资利润率≥行业平均投资利润率,可行。
②投资利税率=(年利税总额/总投资)×100%
数据采集:计算投资利税率时,年利税总额,可选择评审年份的利润总额与销售税金之和,即:年利税总额=年利润总额+主营业务税金及附加,年利润总额、总投资的数据直接引用计算上一个指标时的数据。
夜上海论坛 审计标准:大于或等于行业平均投资利税率,可行。
夜上海论坛 ③新增固定资产产值率=(本期新增总产值/本期新增固定资产)×100%
夜上海论坛 数据采集:本期新增总产值即由新增的固定资产带来的营业收入,可从新增了固定资产的营业网点的损益表中取得,这是一个增量数据,要用审计前一年和审计年度的营业收入的差额。本期新增固定资产这个数据可从工程竣工决算报表的工程概况表中取得。
审计标准:与同类项目比较,大于同类项目新增固定资产产值率为良好。
夜上海论坛 ④静态投资回收期=累计净现金流量出现正值年份-1+|上年累计净现金流量|/当年净现金流量或建设项目的投资总额/(建设项目年利税总额+折旧)
数据采集:总投资的数据来源于工程竣工决算报表,现金流量有关数据从全部投资现金流量表中取得;年利税总额可直接引用投资利税率计算时的数据,折旧=投资总额×行业固定资产折旧率。
夜上海论坛 审计标准:小于行业静态投资回收期(年),可行。
夜上海论坛 2.2.2 二级指标
夜上海论坛 ①收入投资弹性=(营业收入增长率/投资增长率)×100%
数据采集:营业收入增长率根据投资前和竣工投产后的《损益表》中营业收入计算确定。
夜上海论坛 审计标准:同类比较,大于同类项目收入投资弹性为良好。
②动态投资回收期
动态投资回收期=累计净现金流量现值出现正值年份-1+|上年累计净现金流量现值|/当年净现金流量现值
夜上海论坛 数据采集:每年的净现金流量可以从全部投资财务现金流量表中取得。
夜上海论坛 审计标准:小于行业动态投资回收期(年),可行。
夜上海论坛 2.3 衡工量值审计之效果性指标
2.3.1 一级指标
夜上海论坛 ①NPV=∑(CI-CO)t×(1+i)-t
数据采集:CI和CO可从项目全部投资财务现金流量表中采集,ic为行业基准收益率或投资者要求的必要报酬率
夜上海论坛 审计标准:NPV≥0,说明项目IRR大于项目行业基准收益率,可行。建议NPV用Excel求。
夜上海论坛 ②IRR,∑(CI-CO)t×(1+IRR)-t=0
数据采集:CI,CO和t可从项目全部投资财务现金流量表中采集。
审计标准:IRR≥行业基准收益率,效果好。
夜上海论坛 ③净现值率NPVR,NPVR=(NPV/PVI)×100%
NPVR为项目财务净现值率;NPV为项目净现值;PVI为项目总投资现值。财务净现值率表示项目单位投资现值能够获得净收益现值的能力。
审计标准:净现值率大于零,可行。
④工程计划工期率=[竣工工程实际工期/竣工工程计划工期]×100%
夜上海论坛 数据采集:审定建设项目概况表
审计标准:工程计划工期率≤1,说明节省了工期,工期控制效果良好。
夜上海论坛 ⑤工程合格品率=(被评为合格的单项工程个数/全部验收鉴定的单项工程个数)×100%
夜上海论坛 数据采集:工程项目竣工验收报告
审计标准:工程合格品率等于100%,说明质量控制效果好。
⑥实际年营业率=(实际年营业额/设计年营业额)×100%
数据采集:实际年营业额可从达产年度的损益表中取得,设计年营业额可从批复的可行性研究报告中确定。
夜上海论坛 审计标准:实际年营业率≥1,可行。
夜上海论坛 ⑦单位建筑面积收入=年平均营业收入/建筑面积
数据采集:年平均营业收入可从近3-5年的营业额平均数表示,从损益表中取得,建筑面积从竣工验收报告中取得。
审计标准:与同类项目比较,大于同类项目该方面效果良好。
2.3.2 二级指标
夜上海论坛 ①实际年业务量率=(实际年业务量/设计年业务量)×100%
审计标准:大于或等于1,生产进度控制效果好。
夜上海论坛 ②单位建筑面积业务量=年平均业务量/建筑面积
审计标准:同类项目数据比较。
③工程优良品率=(被评为优良单项工程个数/全部验收签订单项工程个数)×100%
审计标准:工程优良品率100%,说明工程质量控制效果好。
④实际达到能力年限
指项目从建成投产之日起达到设计生产能力(或营运能力)为止所经历的全部时间。
审计标准:实际达到能力年限≤0。
⑤项目完工率=[实际竣工的单位工程个数/计划单位工程总数] ×100%
夜上海论坛 审计标准:项目完工率100%,说明工程整体进度控制效果好。
夜上海论坛 ⑥单位投资就业人数=新增总就业人数(包括本项目和相关项目)/项目总投资,审计标准:同类比较。
夜上海论坛 ⑦单位投资占用耕地=项目占用耕地面积(亩)/项目总投资(万元),审计标准:同类比较。
夜上海论坛 ⑧客户满意度,此类指标可以通过问卷调查获得,审计标准:90%。
⑨市场占有率,此指标通过专业部门采集,审计标准:同类比较。
夜上海论坛 3衡工量值审计之“三E”指标总体评价
夜上海论坛 基于衡工量值审计指标系定量分析基础上对工程项目总体绩效进行定性评价,使得审计人员和管理当局能够通过衡工量值审计总体评价,规划和提出解决问题的途径和思路。经济性、效率性、效果性三者之间的区别和联系是客观存在的(齐国生,2002)。必须在效果性好的前提下分析经济性、效率性的可行性。从理论上分析,上述29个一级和二级指标达到评价标准的为“好”,达不到评价标准的为“差”。将每一个要素简化为好或差两类明显属性,用简单的数学排列组合,可以列示在经济性、效率性、效果性三要素关联的情况下,三者的关系有以下八种状态(齐国生,2002)。
表3中的八种状态分布,根据综合效果性的“好”与“差”基本分为两类:状态A、C、E、G,综合效果性好;余下的B、D、F、H,综合效果性差。方案A,投资绩效最佳,优;方案H,项目总体投资绩效最差,不合格。这些只是简单解析和判断,审计人员可以结合具体工程项目进行综合分析和判断,通过衡工量值审计针对性提出解决问题的方法。
4研究结论与局限性
上述研究,作者借鉴国内外现有工程绩效评价指标基础上,依据衡工量值审计“3E”核心内容,构建衡工量值审计29个指标,其中:经济性指标7个、效率性指标6个、效果性指标16个。根据衡工量值审计“3E”要素关联关系分布的八种状态,对工程项目衡工量值审计进行总体评价,便于管理当局与审计人员找出工程项目绩效低下的根源,针对性提出解决问题的途径和思路。
夜上海论坛 论文的局限性在于重点设计衡工量值审计经济性、效率性、效果性指标,没有针对工程项目的环境性、公平性、恰当性、合规性、可持续性等方面构建绩效评价指标,以后将进一步研究。由于篇幅所限,对已经设计并公开发表的指标没有作更详细说明和例证,对文中存在的其他不足之处,希望得到专家学者的批评和指正。
参考文献:
夜上海论坛 [1]肖晗,张飞涟.铁路建设工程项目绩效评价存在问题及对策[J].价值工程,2009,(5):127-130.
[2]R.E.布朗,T.加勒,C.威廉斯.政府绩效审计[M].中国财政经济出版社,1992:102-142.
[3]国家发改委,建设部.建设项目经济评价方法与参数[S].中国计划出版社,2002:66-74.
[4]时现.关于公共工程投资绩效审计的思考[J].审计与经济研究,2003,(6):28-30.
关键词:工程竣工结算
夜上海论坛 一、当前竣工结算存在的问题
夜上海论坛 (l)利用合同开口多算。论文参考网。有的业主对发包合同重视不够,仅与施工单位商定工程范围、进度和质量等条款就签订合同,开工建设。到工程竣工结算时,才发现原发包合同一无工程价款,二无结算要求,连设计变更也没有限制的条款,甚至随意开口,合同对工程结算没有约束力,施工单位借此夸大施工难度,不断单项报告建设单位负责人签批增加工日和投资的条子;施工单位办理结算时,又利用合同开口和其它漏洞高估多算,增加结算投资。
(2)隐蔽工程没有验收。建设项项目没有实行工程监理,或只委托“形式监理”(即有监理合同,但不要求派人驻现场监理)。建设单位没有专人管施工现场,隐蔽工程没有验收、没有签证、没有记录,到竣工结算时,施工单位才找设计人员补签证,然后列人结算。这种事后补签的隐蔽工程往往数量多记,甚至根本没有发生也列人结算。
(3)设计变更事后签证。有的建设单位不重视控制设计变更,不办理设计变更的审批手续,没有正式的设计变更通知单,没有设计变更引起的工程量与投资增减的记录。
(4)工程计量不按规定。工程量不按国家统一规定的计算规则和竣工图尺寸计算。如建筑工程土方外运按开挖量,不扣除回填土数量;砌墙体未扣0.3M以上洞孔和钢筋检圈梁、柱等体积;框架间墙体规定按净长线计算,却用中心线长度计算,多算框架柱部分;综合脚手架应按建筑面积计算,却把不能计算建筑面积的杂物间面积也计人少扣重叠交叉多算工程量也时有出现等等。由于没有按规定计算,造成竣工结算工程量增加而多报工程价款。论文参考网。
(5)结算单价随意高套。不认真执行规定的定额(或合同约定的)单价,随意高套,造成结算投资虚增。
夜上海论坛 (6)取费计算多加少扣。间接费和利润等计算,往往出现规定应扣减的项目少扣或不扣,而规定不允许增加的项目又尽量增加。如挂靠高套――按施工企业资质等级取费的项目,有的施工单位四级企业挂靠二级企业,用二级企业的介绍信与建设单位签合同,结算时按二级企业取费,各项费率从四级企业提高到二级企业标准,造价明显增加,而实际施工质量还是四级施工企业的水平。这种挂靠高套至今仍时有出现,有的已发展到借用一级施工企业的名义参加招投标,以便取费高套和争取项目。差价为负值的不计,只计算差价为正值的材料,造成负差少扣,多报结算总值。但有的项目结算中,当发现用指数法调差略高时,就随意把该用价差法高速的改为指数法调差;或本应采用指数法调差的,改用价差法,以便用少扣负差和扩大人工、机械费数量多调整人工费及机械费等手法,多计列人直接费的价差。
二、怎样客观实际反映工程总造价,办好竣工结算审核,我认为应该作好以下几项工作。
夜上海论坛 (1)搜集、整理好竣工资料竣工资料包括:工程竣工图、设计变更通知、各种签证,主材的合格证,单价等。竣工图是工程交付使用时的实样图。对于工程变化不大的,可在施工图上变更处分别标明,不用重新绘制;对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图,对结构件和门窗重新编号。竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字,并加盖竣工工图章。论文参考网。竣工图是其它竣式资料的纲领性总图,一定要如实地反映工程实况。设计变更通知必须是由原设计单位下达的,必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。由建设单位现场监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列,但必须要有建设单位工地负责人的签字并还要征得设计人员的认可及签字方可生效。各种签证资料,合同签证,它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚;现场签证即施工签证,包括设计变更联系单如实施工确认签证;主体工程中隐蔽工程签证;暂不计入但说明按实际工程量结算的项目工程量签证以及一些预算外外的用工、用料或建设单位原因引起的返工费等。其中主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要,这种工程事后根本无法核对其工程量,所以必须是在施工的同时,画好隐蔽图检查隐蔽验收记录,再请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字,手续完整,工程量与竣工图一致方可列入结算。这些签证最好在施工的同时计算实际金额,交建设单位签证,这样就能有效避免事后纠纷。主要建筑材料规格、质量与价格签证。因为设计图纸对一些装饰材料只指定规格与品种,而不能指定生产厂家。目前市场上的伪劣产品较多,就是同一种合格或优先产品,不同的厂家和型号,价格差异也比较大。特别是一些高级装饰材料,进化前必须征得建设单位同意,其价格必须要建设单位签证,如果因某种原因其价格销售表及进化发标以备查。对于一些涉及培养工程较多而工程有较长的工程,价格涨跌幅度较大,必须分期多批对主要建材与建设单位进行价格签证。签证是决算的计算依据,它必须数据准确。
(2)深入工地,全面掌握工程实况。
由于从事预决算工程的预算员,对某单位工程可能不十分了解,而一些体形较为复杂或装潢复杂的工程,竣工图不可能面面具到,逐一标明,因此在工程量计算阶段必须要深入工地现场核对、丈量、记录才能准确无误。有经验的预算人员在编制结算时,往往是先查阅所有资料,再粗略地计算工程量,发现问题,出现疑问逐一到工地核实。 一个优秀的预算员不仅要深入工程实地掌握实际,还要深入市场了解建筑材料的品种及价格。做到胸中有数,避免造成计算误差较大,使自己处于被动。
(3)熟悉掌握专业知识,讲究职业道德预算人员不仅要全面熟悉定额计算,掌握上级下达的各种费用文件。还要全面了解工程预算定额的组成,以便进行定额的换算和增补。
夜上海论坛 竣工结算是工程造价控制的最后一关,若不能严格把关的话将会造成不可挽回的损失。这是一项细致具体的工作,计算时要认真、细致、不少算、不漏算。同时要尊重实际,不多算,不高估冒算,不存侥幸心理。编制时,不依编制对象与自己亲、熟、好、坏而因人而异。要服从道理,不固执己见,保持良好的职业道德与自身信誉。在以上基础上保证“量”与“价”的准确合同,做好工程结算去虚存实,促使竣工结算的良性循环。
夜上海论坛 [论文摘要]水利工程质量的优劣事关人民生活、生命财产的安全,为确保工程质量,工程质量监督就显得非常重要。阐述了工程质量监督的性质,为搞好工程质量监督工作奠定了基础。
夜上海论坛 “百年大计,质量第一”,工程项目建设的质量是受到各级政府及人民群众普遍重视和广泛关注的问题。与其他项目相比,水利水电工程建设质量显得尤为重要。水利工程质量监督是水利工程质量管理体系的重要组成部分,是质量管理的一个重要环节,只有深刻领会工程质量监督的性质和地位,才能更好地搞好工程质量监督工作。
1、水利工程质量监督的特性
夜上海论坛 第一,艰巨性。水利工程建设质量对工程的安全运行至关重要,工程一旦失事,不仅会造成严重的经济损失,给国家和人民带来巨大的灾难,而且可能严重影响社会安定,甚至产生政治问题。水利工程投资规模大、建设周期长、施工工序繁多,受外界因素影响较大,工程建设地点远离城市,交通不便,生活条件艰苦,质量监督人员为了顺利开展工作,就必须克服各种困难,才有可能完成艰巨的质量监督工作任务。
第二,专业性。水利工程种类繁多,如水库、水闸、堤防.农田水利工程等,每一类工程又可以分成不同的结构形式。水利工程的水下结构多,这些工程绝大部分无法进行定性设计,因此水利工程对建筑材料、施工方法、施工条件等都有特殊的要求。水利工程质量监督人员为了完成质量监督工作,就必须具有较强的水利工程专业技术知识。
2、质量监督工作内容和方法
(1)质量监督工作内容。质量监督工作原则是“监督、检查、帮助、促进”。参建各单位应积极主动予以配合,并认真接受其质量监督检查:质量监督工作内容可概括为“一项主持、二项确认、三项核定、四项复核、五项编写、六项参加”。一项主持。在单位工程完工后,主持由建设、监理、设计和施工单位参加的工程外观质量评定会议,对单位工程外观质量进行现场检验,并评定打分,统计外观质量得分率。二项确认。对工程项目划分的确认;对工程外观质量评定标准的确认。三项核定。核定或核备分部工程施工质量等级:核定单位工程施工质量等级:核定工程项目施工质量等级。四项复核。对监理单位的资质进行复核;对设计单位的资质进行复核:对施工单位的资质进行复核;对有关产品制作单位的资质进行复核。五项编写。编写质量监督实施细则;编写质量监督总计划和年度计划:编写质量监督报告和总结;编写质量监督简报:编写施工质量评定报告。六项参加。按要求参加相关的工程质量会议;参加由建设、监理、设计和施工单位组成的联合小组对重要隐蔽工程及工程关键部位的验收,共同核定其质量等级;参加工程质量事故的调查分析与处理方案的研究;参加主体建筑物分部工程验收会;参加工程阶段验收会和单位工程验收会,并宣读工程施工质量评定报告;参加工程项目竣工验收会,并宣读工程项目施工质量评定报告。
(2)质量监督工作方法。对监理、设计、施工和产品制作单位的资质进行复核;对建设单位的质量管理体系、监理单位的质量控制体系、施工单位的质量保证体系及设计单位的现场服务体系的建立健全与运用情况进行监督检查;对工程项目的单位工程、分部工程、单元工程的划分及建筑物外观质量评定标准的制定情况进行监督检查;对参建单位的技术规程、规范和质量标准,特别是强制性条文的执行情况进行监督检查;对建设单位的质量管理工作、监理单位的质量控制旁站监理工作、设计单位的现场及时服务工作、施工单位的质量行为及产品制作安装单位的质量行为进行监督检查;检查施工单位、监理单位、建设单位对工作质量的检验和质量评定情况、抽查工程原材料、中间产品及工程实体质量。
3、目前质量监督工作存在的突出问题
(1)体制不顺、权责不明。目前水利工程质量监督机构采取了三级没置,县(区)不设质量总站分部,这样不利于有效实施工程质量监督,在设置方式上主要有两种形式,即挂靠水利行政主管部门与独立设置的事业单位。因此在质监机构中,既有行政性质又有参照公务员管理、全额拨款、差额补助、自收自支等多种性质。在职能上也与水利行政主管部门的建管科有交叉,质量监督与质量管理工作的关系难以界定。在项目质量监督分工方面,缺乏可操作的工程质量监督事权分工办法。
夜上海论坛 (2)人员不足,素质不高。对于挂靠在水利行政主管部门的质量监督机构,由于行政公务员的编制有限,人员配备相对不足,专职质监人员配备更少。在工作上对独立设置的质量监督机构,也由于经费有限,存在人员不足的情况,而且,无论是挂靠的质量监督机构,还是独立设置的质量监督机构都普遍存在人员业务素质偏低的问题。(3)流于形式,缺乏权威。由于工程项目多、质监人员少、业务素质低、缺乏必备的交通工具和检测手段,使得少数工程项目的质量监督工作出现走过场的现象;有的质量监督人员很少甚至不到受监工地现场检查参建单位质量行为和实体工程质量情况,而在办公室履行相关手续;有的缺乏抽查验证检测的数据,仅凭施工、监理单位提供的资料,形成质量评定报告;在现行质量等级评定工作中,有施工、监理单位把关不严,甚至资料做假,造成核定的工程优良率偏高等,使质量监督工作失去应有的严肃件和权威性。
夜上海论坛 (4)费用无保障,检测难。对靠收取质监费维系工作的质量监督机构,由于质监费收费标准太低,收取难度较大,工作费用得不到保障,特别是部分由县(区)水利局组织实施的水利工程自筹资金不到位,导致工期延误,更加大工程质量监督工作难度。水利部《水利工程质量检测管理规定》中要求的委托检测工作,由于对项目法人开支此项经费的渠道不明确,以致质量监督机构对工程质量的验证和随机抽检难以落实到位。上述这些问题的存在,直接影响政府质量监督工作效能的发挥。
夜上海论坛 4、加强水利工程质量监督的意见和建议
(1)完善体制。《建设工程质量管理条例》中明确了“政府对建设工程质量实行监督管理的制度”,水利工程质量监督就应该成为各级水利行政主管部门的一项基本管理工作,只能加强不能削弱。因此水利工程质量监督机构的设置也应由现在的三级设置改为四级设置,同时应进一步明确水利工程质量监督的性质。不论由水利行政主管部门自身还是专门机构履行质量监督职能,其在工程项目质量监督的执法地位是一致的,机构性质应确定为行政或具有行政管理职能的事业单位。机构的工作费用,在各级财政预算内安排。在项目质量管理的具体做法上,应侧重对参建单位质量行为的监管,推行强制性的第三方工程实体质量检测,改变竣工验收前的质量等级核定为质量专项验收。
(2)明确职能。为适应新形势下水利工程质量管理工作的需要,应进一步明确监督机构的职能。一是按照国家制定并的建设工程质量管理的法律、法规、强制性标准,对所辖水利建设市场的执行情况进行监管—一是政府投资或以政府投资为主的公益性及准公益性建设项目,对建设责任主体的质量行为和工程实体质量进行监管,进行工程质量的专项验收。对其他类别的水利工程建设项目,监督参建单位开展建设过程的质量管理和质量验收;三是监督水利工程质量事故的查处,组织政府设置的质量奖项评选。
(3)加强队伍建设。质量监督是工程质量管理工作的重要组成部分,质量监督队伍建设是提高水利工程质量监督管理水平的关键。随着市场经济的不断发展和完善,以及对工程质量要求的不断提高,工程质量监督队伍已经难以适应大规模水利工程建设的需要。特别是《建设工程质量管理条例》的实施,对强化政府质量监督提出了更高的要求。因此,各级质量监督机构—是要本着“一切从实际出发,实事求是”的原则,充实质量监督人员。二是加强质量监督人员的培训,提高业务水平。
夜上海论坛 [论文摘要]水利工程质量的优劣事关人民生活、生命财产的安全,为确保工程质量,工程质量监督就显得非常重要。阐述了工程质量监督的性质,为搞好工程质量监督工作奠定了基础。
夜上海论坛 “百年大计,质量第一”,工程项目建设的质量是受到各级政府及人民群众普遍重视和广泛关注的问题。与其他项目相比,水利水电工程建设质量显得尤为重要。水利工程质量监督是水利工程质量管理体系的重要组成部分,是质量管理的一个重要环节,只有深刻领会工程质量监督的性质和地位,才能更好地搞好工程质量监督工作。
夜上海论坛 1、水利工程质量监督的特性
第一,艰巨性。水利工程建设质量对工程的安全运行至关重要,工程一旦失事,不仅会造成严重的经济损失,给国家和人民带来巨大的灾难,而且可能严重影响社会安定,甚至产生政治问题。水利工程投资规模大、建设周期长、施工工序繁多,受外界因素影响较大,工程建设地点远离城市,交通不便,生活条件艰苦,质量监督人员为了顺利开展工作,就必须克服各种困难,才有可能完成艰巨的质量监督工作任务。
第二,专业性。水利工程种类繁多,如水库、水闸、堤防.农田水利工程等,每一类工程又可以分成不同的结构形式。水利工程的水下结构多,这些工程绝大部分无法进行定性设计,因此水利工程对建筑材料、施工方法、施工条件等都有特殊的要求。水利工程质量监督人员为了完成质量监督工作,就必须具有较强的水利工程专业技术知识。
2、质量监督工作内容和方法
夜上海论坛 (1)质量监督工作内容。质量监督工作原则是“监督、检查、帮助、促进”。参建各单位应积极主动予以配合,并认真接受其质量监督检查:质量监督工作内容可概括为“一项主持、二项确认、三项核定、四项复核、五项编写、六项参加”。一项主持。在单位工程完工后,主持由建设、监理、设计和施工单位参加的工程外观质量评定会议,对单位工程外观质量进行现场检验,并评定打分,统计外观质量得分率。二项确认。对工程项目划分的确认;对工程外观质量评定标准的确认。三项核定。核定或核备分部工程施工质量等级:核定单位工程施工质量等级:核定工程项目施工质量等级。四项复核。对监理单位的资质进行复核;对设计单位的资质进行复核:对施工单位的资质进行复核;对有关产品制作单位的资质进行复核。五项编写。编写质量监督实施细则;编写质量监督总计划和年度计划:编写质量监督报告和总结;编写质量监督简报:编写施工质量评定报告。六项参加。按要求参加相关的工程质量会议;参加由建设、监理、设计和施工单位组成的联合小组对重要隐蔽工程及工程关键部位的验收,共同核定其质量等级;参加工程质量事故的调查分析与处理方案的研究;参加主体建筑物分部工程验收会;参加工程阶段验收会和单位工程验收会,并宣读工程施工质量评定报告;参加工程项目竣工验收会,并宣读工程项目施工质量评定报告。
夜上海论坛 (2)质量监督工作方法。对监理、设计、施工和产品制作单位的资质进行复核;对建设单位的质量管理体系、监理单位的质量控制体系、施工单位的质量保证体系及设计单位的现场服务体系的建立健全与运用情况进行监督检查;对工程项目的单位工程、分部工程、单元工程的划分及建筑物外观质量评定标准的制定情况进行监督检查;对参建单位的技术规程、规范和质量标准,特别是强制性条文的执行情况进行监督检查;对建设单位的质量管理工作、监理单位的质量控制旁站监理工作、设计单位的现场及时服务工作、施工单位的质量行为及产品制作安装单位的质量行为进行监督检查;检查施工单位、监理单位、建设单位对工作质量的检验和质量评定情况、抽查工程原材料、中间产品及工程实体质量。
3、目前质量监督工作存在的突出问题
(1)体制不顺、权责不明。目前水利工程质量监督机构采取了三级没置,县(区)不设质量总站分部,这样不利于有效实施工程质量监督,在设置方式上主要有两种形式,即挂靠水利行政主管部门与独立设置的事业单位。因此在质监机构中,既有行政性质又有参照公务员管理、全额拨款、差额补助、自收自支等多种性质。在职能上也与水利行政主管部门的建管科有交叉,质量监督与质量管理工作的关系难以界定。在项目质量监督分工方面,缺乏可操作的工程质量监督事权分工办法。
夜上海论坛 (2)人员不足,素质不高。对于挂靠在水利行政主管部门的质量监督机构,由于行政公务员的编制有限,人员配备相对不足,专职质监人员配备更少。在工作上对独立设置的质量监督机构,也由于经费有限,存在人员不足的情况,而且,无论是挂靠的质量监督机构,还是独立设置的质量监督机构都普遍存在人员业务素质偏低的问题。(3)流于形式,缺乏权威。由于工程项目多、质监人员少、业务素质低、缺乏必备的交通工具和检测手段,使得少数工程项目的质量监督工作出现走过场的现象;有的质量监督人员很少甚至不到受监工地现场检查参建单位质量行为和实体工程质量情况,而在办公室履行相关手续;有的缺乏抽查验证检测的数据,仅凭施工、监理单位提供的资料,形成质量评定报告;在现行质量等级评定工作中,有施工、监理单位把关不严,甚至资料做假,造成核定的工程优良率偏高等,使质量监督工作失去应有的严肃件和权威性。
(4)费用无保障,检测难。对靠收取质监费维系工作的质量监督机构,由于质监费收费标准太低,收取难度较大,工作费用得不到保障,特别是部分由县(区)水利局组织实施的水利工程自筹资金不到位,导致工期延误,更加大工程质量监督工作难度。水利部《水利工程质量检测管理规定》中要求的委托检测工作,由于对项目法人开支此项经费的渠道不明确,以致质量监督机构对工程质量的验证和随机抽检难以落实到位。上述这些问题的存在,直接影响政府质量监督工作效能的发挥。
4、加强水利工程质量监督的意见和建议
夜上海论坛 (1)完善体制。《建设工程质量管理条例》中明确了“政府对建设工程质量实行监督管理的制度”,水利工程质量监督就应该成为各级水利行政主管部门的一项基本管理工作,只能加强不能削弱。因此水利工程质量监督机构的设置也应由现在的三级设置改为四级设置,同时应进一步明确水利工程质量监督的性质。不论由水利行政主管部门自身还是专门机构履行质量监督职能,其在工程项目质量监督的执法地位是一致的,机构性质应确定为行政或具有行政管理职能的事业单位。机构的工作费用,在各级财政预算内安排。在项目质量管理的具体做法上,应侧重对参建单位质量行为的监管,推行强制性的第三方工程实体质量检测,改变竣工验收前的质量等级核定为质量专项验收。
(2)明确职能。为适应新形势下水利工程质量管理工作的需要,应进一步明确监督机构的职能。一是按照国家制定并的建设工程质量管理的法律、法规、强制性标准,对所辖水利建设市场的执行情况进行监管—一是政府投资或以政府投资为主的公益性及准公益性建设项目,对建设责任主体的质量行为和工程实体质量进行监管,进行工程质量的专项验收。对其他类别的水利工程建设项目,监督参建单位开展建设过程的质量管理和质量验收;三是监督水利工程质量事故的查处,组织政府设置的质量奖项评选。
夜上海论坛 (3)加强队伍建设。质量监督是工程质量管理工作的重要组成部分,质量监督队伍建设是提高水利工程质量监督管理水平的关键。随着市场经济的不断发展和完善,以及对工程质量要求的不断提高,工程质量监督队伍已经难以适应大规模水利工程建设的需要。特别是《建设工程质量管理条例》的实施,对强化政府质量监督提出了更高的要求。因此,各级质量监督机构—是要本着“一切从实际出发,实事求是”的原则,充实质量监督人员。二是加强质量监督人员的培训,提高业务水平。
第一,艰巨性。水利工程建设质量对工程的安全运行至关重要,工程一旦失事,不仅会造成严重的经济损失,给国家和人民带来巨大的灾难,而且可能严重影响社会安定,甚至产生政治问题。水利工程投资规模大、建设周期长、施工工序繁多,受外界因素影响较大,工程建设地点远离城市,交通不便,生活条件艰苦,质量监督人员为了顺利开展工作,就必须克服各种困难,才有可能完成艰巨的质量监督工作任务。
夜上海论坛 第二,专业性。水利工程种类繁多,如水库、水闸、堤防.农田水利工程等,每一类工程又可以分成不同的结构形式。水利工程的水下结构多,这些工程绝大部分无法进行定性设计,因此水利工程对建筑材料、施工方法、施工条件等都有特殊的要求。水利工程质量监督人员为了完成质量监督工作,就必须具有较强的水利工程专业技术知识。
2、质量监督工作内容和方法
(1)质量监督工作内容。质量监督工作原则是“监督、检查、帮助、促进”。参建各单位应积极主动予以配合,并认真接受其质量监督检查:质量监督工作内容可概括为“一项主持、二项确认、三项核定、四项复核、五项编写、六项参加”。一项主持。在单位工程完工后,主持由建设、监理、设计和施工单位参加的工程外观质量评定会议,对单位工程外观质量进行现场检验,并评定打分,统计外观质量得分率。二项确认。对工程项目划分的确认;对工程外观质量评定标准的确认。三项核定。核定或核备分部工程施工质量等级:核定单位工程施工质量等级:核定工程项目施工质量等级。四项复核。对监理单位的资质进行复核;对设计单位的资质进行复核:对施工单位的资质进行复核;对有关产品制作单位的资质进行复核。五项编写。编写质量监督实施细则;编写质量监督总计划和年度计划:编写质量监督报告和总结;编写质量监督简报:编写施工质量评定报告。六项参加。按要求参加相关的工程质量会议;参加由建设、监理、设计和施工单位组成的联合小组对重要隐蔽工程及工程关键部位的验收,共同核定其质量等级;参加工程质量事故的调查分析与处理方案的研究;参加主体建筑物分部工程验收会;参加工程阶段验收会和单位工程验收会,并宣读工程施工质量评定报告;参加工程项目竣工验收会,并宣读工程项目施工质量评定报告。
(2)质量监督工作方法。对监理、设计、施工和产品制作单位的资质进行复核;对建设单位的质量管理体系、监理单位的质量控制体系、施工单位的质量保证体系及设计单位的现场服务体系的建立健全与运用情况进行监督检查;对工程项目的单位工程、分部工程、单元工程的划分及建筑物外观质量评定标准的制定情况进行监督检查;对参建单位的技术规程、规范和质量标准,特别是强制性条文的执行情况进行监督检查;对建设单位的质量管理工作、监理单位的质量控制旁站监理工作、设计单位的现场及时服务工作、施工单位的质量行为及产品制作安装单位的质量行为进行监督检查;检查施工单位、监理单位、建设单位对工作质量的检验和质量评定情况、抽查工程原材料、中间产品及工程实体质量。
夜上海论坛 3、目前质量监督工作存在的突出问题
(1)体制不顺、权责不明。目前水利工程质量监督机构采取了三级没置,县(区)不设质量总站分部,这样不利于有效实施工程质量监督,在设置方式上主要有两种形式,即挂靠水利行政主管部门与独立设置的事业单位。因此在质监机构中,既有行政性质又有参照公务员管理、全额拨款、差额补助、自收自支等多种性质。在职能上也与水利行政主管部门的建管科有交叉,质量监督与质量管理工作的关系难以界定。在项目质量监督分工方面,缺乏可操作的工程质量监督事权分工办法。
(2)人员不足,素质不高。对于挂靠在水利行政主管部门的质量监督机构,由于行政公务员的编制有限,人员配备相对不足,专职质监人员配备更少。在工作上对独立设置的质量监督机构,也由于经费有限,存在人员不足的情况,而且,无论是挂靠的质量监督机构,还是独立设置的质量监督机构都普遍存在人员业务素质偏低的问题。
(3)流于形式,缺乏权威。由于工程项目多、质监人员少、业务素质低、缺乏必备的交通工具和检测手段,使得少数工程项目的质量监督工作出现走过场的现象;有的质量监督人员很少甚至不到受监工地现场检查参建单位质量行为和实体工程质量情况,而在办公室履行相关手续;有的缺乏抽查验证检测的数据,仅凭施工、监理单位提供的资料,形成质量评定报告;在现行质量等级评定工作中,有施工、监理单位把关不严,甚至资料做假,造成核定的工程优良率偏高等,使质量监督工作失去应有的严肃件和权威性。
(4)费用无保障,检测难。对靠收取质监费维系工作的质量监督机构,由于质监费收费标准太低,收取难度较大,工作费用得不到保障,特别是部分由县(区)水利局组织实施的水利工程自筹资金不到位,导致工期延误,更加大工程质量监督工作难度。水利部《水利工程质量检测管理规定》中要求的委托检测工作,由于对项目法人开支此项经费的渠道不明确,以致质量监督机构对工程质量的验证和随机抽检难以落实到位。上述这些问题的存在,直接影响政府质量监督工作效能的发挥。
4、加强水利工程质量监督的意见和建议
(1)完善体制。《建设工程质量管理条例》中明确了“政府对建设工程质量实行监督管理的制度”,水利工程质量监督就应该成为各级水利行政主管部门的一项基本管理工作,只能加强不能削弱。因此水利工程质量监督机构的设置也应由现在的三级设置改为四级设置,同时应进一步明确水利工程质量监督的性质。不论由水利行政主管部门自身还是专门机构履行质量监督职能,其在工程项目质量监督的执法地位是一致的,机构性质应确定为行政或具有行政管理职能的事业单位。机构的工作费用,在各级财政预算内安排。在项目质量管理的具体做法上,应侧重对参建单位质量行为的监管,推行强制性的第三方工程实体质量检测,改变竣工验收前的质量等级核定为质量专项验收。
(2)明确职能。为适应新形势下水利工程质量管理工作的需要,应进一步明确监督机构的职能。一是按照国家制定并的建设工程质量管理的法律、法规、强制性标准,对所辖水利建设市场的执行情况进行监管—一是政府投资或以政府投资为主的公益性及准公益性建设项目,对建设责任主体的质量行为和工程实体质量进行监管,进行工程质量的专项验收。对其他类别的水利工程建设项目,监督参建单位开展建设过程的质量管理和质量验收;三是监督水利工程质量事故的查处,组织政府设置的质量奖项评选。
(3)加强队伍建设。质量监督是工程质量管理工作的重要组成部分,质量监督队伍建设是提高水利工程质量监督管理水平的关键。随着市场经济的不断发展和完善,以及对工程质量要求的不断提高,工程质量监督队伍已经难以适应大规模水利工程建设的需要。特别是《建设工程质量管理条例》的实施,对强化政府质量监督提出了更高的要求。因此,各级质量监督机构—是要本着“一切从实际出发,实事求是”的原则,充实质量监督人员。二是加强质量监督人员的培训,提高业务水平。
夜上海论坛 (4)增加投入。一是在现行质量监督收费标准的基础上适当提高收费标准;二是采取行政、经济、法律手段收取质量监督费,提高收取到位率。三是根据质量监督费实际收取的情况将质量监督机构的费用部分列入同级财政预算。通过以上三条途径增加质量监督的投入,以确保质量监督工作的顺利开展。
夜上海论坛 (5)建议质量监督与安全生产临督相结合,以便更好地发挥质监站的政府监督作用,更加有效地、全面地监督工程质量。随着水利工程建设市场体制改革的不断深化,原来一大批国有勘测、没计、施工制作、监理等单位,正在和将要转制,这个变革无疑对于水利工程建设市场的形成、进一步增强建设市场的活力起到积极的推进作用,但与此同时,水利工程建设产品的质量保证也面临着新的挑战,因此水利工程的质量监督工作也需要随着建设市场的变化,不断调整自己的职能定位和工作方式,以切实保证政府质量监督效能的发挥。
关键词:工程项目,质量控制
夜上海论坛 (一)工程项目建设初期的质量控制
1、工程流程
有些建设项目由于时间急迫等原因,导致工程建设过程非常规运作,出现诸多难以解决的弊端,容易出现工程实体质量不近人意情况。工程项目建设应按常规流程进行,避免亡羊补牢事件发生。
夜上海论坛 2、对设计阶段进行质量跟踪
一份完美的施工图纸是确保工程质量的先决条件。工程设计一般按初步设计、施工图设计两个阶段进行。各阶段的设计成果包括设计说明、技术文件(图纸)和经济文件(概预算),其目的是通过不同阶段设计深度的控制保证建设工程项目设计的质量。为了有效地控制设计质量,就必须对工程设计进行有效的质量跟踪,定期对设计文件进行审核。
夜上海论坛 3、聘请高品质的监理单位
4、引进优秀的施工企业
5、重视设计、监理和施工等合同的签订、管理
(二)施工前准备阶段质量管理。
夜上海论坛 l、“管理也是生产力”,管理因素在质量控制中举足轻重。论文参考网。建筑工程项目应建立严密的质量保证体系和质量责任制,明确各自责任。施工过程的各个环节要严格控制,全面实施到位管理。建立一个精兵强将的管理班子,是每一个建设单位健康发展的基础。
夜上海论坛 2、设计交底和施工图纸会审
设计交底之前令施工单位、监理单位详细审图,自身也要认真审图,然后把问题汇总,在设计交底和图纸会审时把图纸中存在的问题尽可能的找出来、解决掉。
3、施工组织设计、施工方案、项目质量计划的审核、批准
4、督促施工单位健全质量管理体系、质量保证体系、技术管理体系和质量责任制。
(三)施工阶段的质量控制
1、委托项目监理单位对施工单位质量管理体系的实施状况进行监控;监督检查在工序施工过程中的施工人员、施工机械设备、施工方法、工艺或操作是否处于良好状态,是否符合保证质量的要求;做好设计变更的控制工作;做好施工过程中的检查验收工作,从设备和材料方面进行质量控制。
夜上海论坛 2、工程材料与机械设备的质量对一个工程质量的影响也是不容忽视的。工程建设用大宗的主要材料提倡同意公开招标由建设单位统一购进,多方验收的做法,减少材料在使用前的多余环节;一般材料按常规监督。论文参考网。工程材料、构配件和设备的进场报验及对其质量证明资料进行审核和见证取样是质量控制工作中一个必不可少的程序和内容。
3、工程项目的施工过程是由一系列相互关联、相互制约的工序所构成,工序质量是基础,直接影响工程项目的整体质量。要控制工程项目施工过程的质量,首先必须控制工序的质量。工序质量的控制,就是对工序活动条件的质量控制和工序活动效果的质量控制,据此来达到整个施工过程的质量控制。论文参考网。委托监理单位严把检验批、分项、分部工程的验收关,参与分部验收、组织单位工程的验收。工程的验收是建设工程质量把关的最后一个关键环节,特别是主要隐蔽项目,应严格按程序及行业要求进行,提倡关键点保留摄像资料的做法,切实做到上道工序达不到要求不进入下道工序的质量控制原则。
4、正确处理质量与进度的关系
夜上海论坛 施工过程中,往往存在进度与质量的矛盾,为赶工程期而忽视质量,导致质量事故的发生。应严格控制工程建设质量,处理好进度与质量的关系,督促施工单位在保证工程建设质量的前提下,采取有效措施,加快施工迸度,决不能以牺牲工程质量为代价,盲目追赶进度。
夜上海论坛 5、在支付工程进度款时,严格进行工程质量审核,只有现场监理工程师签证合格的分项、分部工程,才能办理支付签证手续。从投资控制的角度进一步控制工程建设质量。
6、施工资料的审核也是工程质量控制的一种手段。很多的工程质量管理当中资料管理是一个弱项,控制工作主要放到了竣工时期,中间的检查工作几乎为零。最终的施工技术资料审查只是面上的控制,已与现场脱离,工程中的某些实际内容无法表现在资料当中,失去了资料的真实性;比如竣工图的存档,大多项目不按规定绘制竣工图,特别是变更项目多的工程。
夜上海论坛 (四)保修期的质量控制
夜上海论坛 保修期是工程质量控制的最后阶段。经过竣工验收交付使用的工程在保修期间容易暴露工程质量隐患,定期进行检查,遇有特殊天气,应及时检查。对检查中发现的问题,分析研究问题产生的原因,及时进行维修。对出现质量问题的部位及时进行检查和验收,保证修复质量,确保工程完整。
(五)建立互助、双盈的和谐合作施工环境
夜上海论坛 一个建设项目的完成,有诸多相关企业单位的参与和帮助,相互间建立一个互助、双盈的和谐合作环境,每个单位的诚信建设是和谐合作环境的基础,并建立和协调好外部关系,为提高工程项目建设的质量铺路搭桥。
【关键词】工程项目,结算控制,利益最大
夜上海论坛 中图分类号:F830.52文献标识码: A 文章编号:
一、前言
工程项目在工程竣工时会进行工程的结算,为该项目画上一个完美的句号。然而,如何做好项目部的工程结算,并尽可能控制资金流向,使得企业利益最大化就成为了人们普遍关注的问题,下面我们来讨论有关技巧。
夜上海论坛 二、项目部的工程结算控制的意义
夜上海论坛 工程结算的概念及其对施工单位的意义 :从静态的定义上来讲,工程结算,是指在工程竣工后,施工单位按照合同的约定和规定的程序,向建设单位(业主方)办理已完工程价款清算的经济文件;从动态的角度来讲,工程结算则是指施工单位在工程造价管理的各个阶段,为最终确定工程合同结算价款而进行的各项工作。 工程结算作为施工单位工程造价管理的最后阶段,在施工单位的造价管理工作中具有非常重要的地位。在工程完工后,施工单位及时、准确的完成工程价款的结算工作,对施工单位具有重要的意义。
竣工结算是施工企业在所承包的工程全部完工竣工之后,与建设单位进行最终的价款结算。竣工结算反映该工程项目上施工企业的实际造价以及还有多少工程款要结清。通过竣工结算,施工企业可以考核实际的工程费用是降低还是超支。竣工结算是建设单位竣工决算的一个组成部分。建筑安装工程竣工结算造价加上设备购置费,勘察设计费,征地拆迁费和一切建设单位为建设这个项目中的其他全部费用,才能成为该工程完整的竣工决算。
由于工程项目建设周期较长,在建设过程中必然会出现各式各样的施工变更,原设计方案不能得到完全的执行,这样,以设计图纸为依据的原预算也会出现不真实的部分。同时,建筑材料的市场价格也在随时的变动着,这些的变动直接影响工程造价,所以,必须根据施工合同的规定对合同价款或投标文件(商务标)进行调整与修正。
三、项目部工程结算工作的特点
夜上海论坛 结算管理工作是工程造价管理工作的一个重要组成部分,贯穿于施工单位业务活动过程的始终。从工程的招标投标阶段开始,直至工程竣工结算被批准为止,这期间的造价管理工作都是与工程结算紧密相关的,其间的许多工作都是为工程结算服务的。按照主动控制、技术与经济相结合、全过程动态管理的造价管理三原则作为指导,应该在不同的阶段做好相应环节的结算管理工作,切实维护好施工单位的合法权益。
夜上海论坛 施工单位工程结算工作具有以下特点:
1.工程结算工作经历的阶段多。工程结算管理工作,从施工单位参加招投标开始,到办理完工程结算为止,经历了施工招投标阶段、施工阶段和结算阶段三个大的阶段,其中还可以细分为许多小的阶段。从这一点不难看出,结算工作开展的阶段是比较多的。
2.工程结算工作持续的时间长。由于建设工程产品的生产具有规模大、周期性长等特点,施工单位的工程结算工作,从中间结算开始到竣工结算的编制再到竣工结算的审批等,其间会经历一个比较长的时间过程。少则几个月,多则几年,经历的时限较长。
3.工程结算工作的配合者多。从最初的招投标到完成竣工结算,施工单位绝大多数部门的人员均参与到了结算工作中来。招投标和结算阶段的预算合约部,施工阶段的工程项目部、材料部等,在工程结算管理过程中,均会参与到工程结算中来,对结算工作的各个方面给予配合。
4.工程结算涉及的利益者多。在市场经济体制下,各种收益的分配,均是按照效率第一的原则来进行的。在工程施工过程中,参与者众多,他们均对工程的利益享有分配权。而工程结算价款的最终确定,则是考核工程项目部经济效益好坏、决定奖罚的重要依据。施工单位内部各参与者对工程利益的分配,均与工程结算价款的金额密切相关。
四、项目部做好工程结算的要点
夜上海论坛 1.熟悉理解合同文件
先要认真阅读、熟悉合同文件及相关合同条款,尤其要注意弄清楚合同条款中对在工程施工期间的材料价格是否可以调整,具体调整材料的范围以及方式,工程变更通知(签认)的程序和工程变更计量的方法,合同规定的有关奖励费用,如提前赶工奖、赶工措施费、质量奖、风险管理基金的返还及兑现方式等。
熟悉和了解合同条款,不仅能够提高个人的工作能力,而且能减少和避免计量失误,提高合同的履约率,同时提高工程资金的利用率。
夜上海论坛 2.做好相关资料的收集和积累
一份完整而丰富的竣工资料不仅可以保证结算编制内容的完整性和准确性,而且可以避免审核时产生过多的疑问,保证结算审核工作的顺利进行。这些资料主要包括:工程承发包合同、图纸及图纸会审记录、投标报价、变更通知单、工程停工报告、施工组织设计、施工记录、有关定额、费用调整的文件规定等。资料的积累和收集必须注重其时效性,如现场监理的签证必须有甲方工地负责人的签章并征得设计人员的认可。
3.整理工程变更资料
夜上海论坛 在做计量和变更申报工作中工程量的计算必须要准确,不论是施工图纸的工程量,还是合同外变更工程量,都要计算准确。工程开工前首先要对施工图纸进行一次全面性的复核,及时向业主提出施工图工程量与合同工程量差异,及时调整合同清单数量,方便日后计量工作顺利进行。
通过参与温州木材集团临时仓库项目工程竣工结算,计算工程联系单和变更单等相关工程量,总结出了计算工程量时必须熟练掌握工程量计算规则,仔细查看施工图纸、设计变更记录、隐蔽工程记录等资料,尤其要注意的是避免多算、重算、点错小数点以及错套价等常见的问题。再就是套价时,当工程量不能直接套价需换算时,要列出换算计算式,让人一目了然,方便日后业主审核,同时能够增强我们施工企业在对方心目中的诚信度,这对我们施工企业经营发展是有益无害的。
因此,及时、准确地对工程变更进行处理,会对整个工程的质量、工期、进度和工程造价带来影响,而且及时办理工程签证和工程变更还有利于工程最后竣工结算的顺利进行,为项目工程实现最大利润。
4.重视索赔工作
夜上海论坛 索赔工作是竣工结算中的重要内容,索赔是在合同履行过程中,当事人一方有与另一方未履行合同所规定的义务而遭受损失时,向另一方提出赔偿要求的行为。在工程承包中,通常提到的索赔是指施工单位的索赔,即在施工过程中,由于业主或其他方面的因素导致承包方付出额外的费用或造成损失,承包方通过合法途径和程序,例如谈判、诉讼或仲裁,对其在施工过程中的损失向业主提出赔偿的要求。
5.在结算中其他费用的审核应区分费用性质,合理分担
夜上海论坛 其他费用在体上可分为四类:一是政策性费用;二是施工中发生的费用;三是市场价格波动产生的价差费用;四是实行激励机制产生的费用。其他费用的计入应根据合同的规定,采用固定总价合同包死的不得再进行调整,允许调整的按规定的程序和方法进行调整。同时,对于合同中规定不详细的地方,应注意依据国家现行有关法规、规定、解释等,如财政部和建设部的《建设工程价款结算办法》、最高人民法院的《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》等。
结束语
夜上海论坛 工程项目竣工时的工程结算是项目工程的最后一项任务,即使如此也意义十分重大,关乎项目工程和企业直接盈利,本文介绍了一些做好工程结算的一系列技巧,当然现实中还存在各种各样的情况,需要在实际中根据实际情况灵活处理。
参考文献:
夜上海论坛 [1]- 董跃中 工程施工和竣工结算阶段的工程造价控制 [期刊论文] 《价值工程》 ISTIC -2010年33期
[关键词]建筑工程进度控制质量控制
夜上海论坛 一、前言
对于工程建设项目,不可以说三大目标之间那个最重要,不同的工程建设项目,在不同的时期地点,目标的重要程度有所不同,而在工程施工中最重要的是进度和质量,施工进度按最佳工期施工,可以在合理的时间内使施工企业产生更大的经济效益,使建设工程投资按计划工期交付使用,在预定的期限内尽早的收回投资。质量好可以减少工程施工返工;减少施工单位成本投入;减少建设单位的经常性维修;延长建设工程的使用年限,保证建设工程的稳定长效运营,提高投资效益,降低维护成本。因此进度控制、质量控制是工程建设产生经济效益,满足建设单位对工程建设质量要求的一个重要方面。
而投资是工程建设的一个资金保证,投资的增减可以通过价值工程原理,从进度、质量控制要回投资效益。因此对进度控制和质量控制做以下浅议。
二、进度控制和质量控制在施工中的作用与关系
进度控制是对工程建设项目建设阶段的工作程序和持续时间进行规划,实施、检查、调查等一系列活动的总称。工程建设项目的进度控制,是工程建设过程中的一项重要而复杂的任务,是工程建设的三大目标的重要部分。它有利于尽快发挥投资效益、有利于维持良好的经济秩序、有利于提高企业的经济效益。
质量控制也是建设工程中最重要的工作,是工程建设项目控制三个目标的中心目标。施工是形成工程建设项目实体的阶段,也是形成最终产品质量的重要阶段。所以,施工阶段的质量控制,是工程建设项目质量控制的重点,也是施工阶段要合理完成的重要因素。所以工程建设必须依据国家和政府颁布的有关标准,规范、规程、规定,以及工程建设的有关合同文件,对工程建设项目质量形成的全过程各个阶段,如可行研究、项目决策、工程设计、工程施工、竣工验收五个阶段中的各环节影响工程质量的主导因素进行有效地控制,预防、减少或消除质量缺陷,才能满足使用单位对整个建设工程质量的要求,才能增加施工单位的经济效益。
合理的施工质量控制在监理协调下可以克服由建设单位进行质量控制的片面性和放任弊端;促进建设单位和施工单位共同做好质量控制活动;有利于健全不断的完善施工组织设计和施工单位质量保证体系。施工质量控制和进度控制的匀衡、协调是保证建设工程能如期,保质的最有效的手段。在施工中无序的追求施工工期,不做科学的工期计算,就会在规划工期内以非正常施工速度赶工期,使工人劳动强度加大,质量目标难以操控,产生各类工程施工质量问题,严重的还会造成返工和不能返工的问题(原因工程施工一次性特点)。在施工中没有一个合理的施工工期规划,就无法保证在合理的时间内完成合格的建筑工程产品。边施工、边估算,边采取措施虽然采用的是事中控制方法,但是在没有前期工期规划的情况下就是一种盲目的工作方法,是达不到工期控制目标的。不做具体的工期规划,是某些施工队中存在的一种现象,这样会因为对工期估计不足,不能合理的组织施工,造成工期延长,对完成施工任务,完成企业经济效益带来损失,对如期完成建设单位投资任务产生影响。
夜上海论坛 从以上论述,可以看出单方面的追求工期会产生质量问题,会造成返工,会降低施工企业经济效益,影响到建设单位投资效益的尽快发挥。为了保证施工质量,偏面的精做细干又会使工期延后,成本增加。只有认真的做出一个好的施工组织设计,好的施工方案,把工程进度控制和工程质量控制的任务落到实处,才能在一个合理的工期内完成一个合格的建筑产品。
夜上海论坛 合格的建筑产品是在施工组织设计中对进度控制和质量控制进行科学合理的计算与规划,才能在工程施工中进行有效的控制和管理。所以,进度控制和质量控制的合理规划,对施工工期,对施工质量,对施工经济效益,对建设工程投资都会产生很大的影响。因此进度控制和质量控制规划设计,在施工中的关系是紧密的,只有认真的完成进度控制和质量控制规划设计的工作任务,才可以保证在合理的时间内完成优良的建筑产品。
三、落实进度控制任务和质量控制任务对施工所产生的作用
进度控制的任务是针对建设项目的进度目标进行工期计算,是施工单位工程师根据工程建设项目的规模、工程量与工程复杂程度,建设单位对工期和项目投产时间的要求,资金到位计划和实现的可能性,主要进场计划,国家颁布的“建筑安装工程工期定额”,工程地质,水文地质、建设地区气候等因素,进行科学分析后,设计出的工程建设项目的最佳工期。合同工期确定后,工程施工进度控制的任务,就是根据进度目标确定实施方案,在施工过程中进行控制和调整,以实现进度控制的目标,具体的讲,进度控制的任务是进行进度规划、进度控制和进度协调。要完成好这个任务,应做到以下三点工作;
1、要做出工程建设项目总进度目标和总计划的制定。而这项工作是非常重要而细致的工作,进度计划的编制,涉及建设工程投资,设备材料供应、施工场地布置、主要施工机械、劳动组合、各附属设施的施工、各施工安装单位的配合及建设项目投产的时间要求。对这些综合因素要全面考虑、科学组织、合理安排、统筹兼顾,才能有一个很好的进度规划。
夜上海论坛 2、要对进度进行控制,必须对建设项目进展的全过程,对计划进度与实际进度进行比较。在施工工程的实际进度与计划进度发生偏离,无论是进度加快、进度滞后都会对施工组织设计产生影响,都会对施工工序带来问题,都要及时的采取有效措施加以调整,对偏离控制目标的要找出原因,坚决纠正。
3、进度协调的任务是对整个建设项目中各安装、土建等施工单位、总包单位、分包单位之间的进度搭接,在时间、空间交叉上进行协调。这些都是相互联系、相互制约的因素,对工程建设项目的实际进度都有着直接的影响,如果对这些单项工程之间的施工关系不加以必要的协调,将会造成工程施工秩序混乱,不能按期完成建设工程。
夜上海论坛 而施工质量控制的任务同样也要完成好三项任务:
1、周密计划,做到事前控制,在施工前认真做好施工组织工作;做好技术资料准备工作,做好对原材料、设备、零配件等质量进行检查和控制工作、做好对新材料、新工艺、新技术、新设备的质量监定和施工工艺的组织论证工作、建立建全质量管理制度,不断完善质量保证体系,认真对待由建设单位组织的设计交底和图纸会审工作。努力做到对施工中的人员组织、材料供应、机械设备在施工中可能发生的问题有一个预见性的措施,使每一项施工过程都掌握在工程质量管理工作的规划之中,才可以发挥出在事前就把施工中的质理问题解决好,避免因没有做好事前控制造成建设工程施工质量的返工问题。
2、努力工作,积极的对待施工过程中的每一道工序,对发生无法预测的施工质量问题,做到不能在事前控制,一定要在事中控制,避免施工质量问题的进一步扩大化,造成无法返工或因返工产生很大的经济损失。工程质量是在工序中产生的,工序控制对工程质量起着决定性的作用。应把影响工序质量的因素都纳入到管理状态中,建立质量管理点,及时检查和审核质量统计资料和质量控制图表。
夜上海论坛 要严格工序间的交接检查,对于重要的工程部位或专业工程,工程师应亲自进行试验或技术复核,并实行实时监控。根据工程施工特点,对完成的分部、分项工程,应极时的按相应的质量评定标准和方法,进行检查、验收。
认真审核设计变更和图纸修改后对工程质量的影响,并对此向有关部门和建设单位提出建议和意见。组织定期或不定期的质量现场会议,及时发现问题,及时分析问题,通报批评工程质量状况,做好工程质量事故的处理方案,并对处理效果进行检查,才可以把施工中的质量问题,在每一个施工工序过程中,及时的做到事中控制。
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3、事后控制是指对完成施工、形成产品后的质量控制。施工单位应按国家有关的质量评定标准和办法,对完成的分项、分部工程和单位工程进行自检,只有内部通过验收才能交给有关单位验收,才能保证一次验收通过,才能使整体的建设工程质量让建设单位满意。
夜上海论坛 整理好有关的质量检验报告、评定报告及有关技术文件。向建设单位提供施工竣工图,使施工竣工图成为今后建设单位在维修工程中的一个重要资料。
夜上海论坛 落实进度控制任务和质量控制任务是保证建设工程质量,满足建设单位对建设工程质量要求的必要条件。进度规划、进度控制、进度协调、事前控制、事中控制、事后控制是落实工程建设施工管理工作任务的具体施实。
夜上海论坛 进度规划和事前质量控制是施工单位在建设施工中对工程施工做到心中有数,在进度规划和事前质量控制阶段发现问题解决问题,对施工中的每一道工序要有事前预测,对预测到可能发生的问题要有具体的调整方案,这样才可以减少施工进度和质量问题的发生量。
进度控制和事中质量控制是建设工程施工在施实阶段对施工进度和施工质量的跟踪与监控,保证施工进度和施工质量在进度控制和质量控制中互相协调的运行,对施工中出现偏离施工进度规划与施工质量控制方案的问题做出及时的调整和改进。
夜上海论坛 进度协调是建设工程的单项工程、单位工程、分部分项工程中各施工单位之间,人员、材料、机械进场相互在空间和时间上的搭接,而事后控制主要是对工程建设项目质量的自检,对施工资料的整理交验,为建设工程进行质量验收做好工作准备。
夜上海论坛 进度协调和事后控制虽然在施工管理中没有紧密的联系,但是进度协调是保证施工进度最重要的一个环节,如果施工单位之间的人、材、机在空间和时间上没有一个合理的搭接,将会造成窝工,严重的还会拖延工期,而事后控制是为了建设工程交验而做的一项重要工作,他对施工单位进行的建设工程竣工验收顺利通过,有着重要的意义。
夜上海论坛 因为,建设工程的体形大、工期长、工艺复杂等特点,必须撑握好进度控制和质量控制工作的要点,才能使工作做的有效、准确。
夜上海论坛 四、抓好进度控制与质量控制的要点对建设工程的作用
工程建设项目的实施,必须编制施工组织设计。施工组织设计是一种指导施工的全面的技术经济文件,它对施工活动的顺利开展具有极其重要的意义。为了保证其执行,必须进行进度控制和一系列的管理工作,其中施工进度计划的控制是施工组织设计的重要组成部分。
关键词:知识管理;工程建设单位;档案信息化建设
夜上海论坛 一、知识管理的含义
知识管理是在当今知识经济时代产生的一种新型的管理理念和方式,它将知识经济、现代企业管理思想和理念与现代信息技术融为一体,通过打造一个技术与人文相结合的知识系统,是将企业的知识和信息进行全面的收集、整合、保存与,使知识信息不断完善和更新的过程,从而为企业生产经营和管理提供强有力的决策依据,让企业在激烈的市场竞争中掌握主动权,在应对各种纷繁复杂的外部环境中,不断完善企业的产品和服务,以提高企业生产力和创造力,实现企业的可持续发展。因此,知识管理可以说是企业成长和发展的内在动力,对企业价值和市场核心竞争力的提高有着重要作用。
二、基于知识管理趋势下的工程建设单位档案信息化建设现状及存在问题
夜上海论坛 从档案管理发展的路径来说,建设单位的工程档案管理大多经历了三个阶段,第一阶段是手工管理,第二阶段是计算机辅助档案管理,第三阶段是当今的信息化档案管理。目前,一部分企业已经开始积极探索和研究知识化的管理方式,但对现今工程建设单位档案工作来说,在实现知识化管理的道路上仍面临不少问题,存在许多挑战。一是整个档案工作任务重,压力大。很多企业成立时间较早,积压的工程项目资料较多,管理分散,缺乏完善科学的档案管理体系。二是工程档案资料归档不及时。许多项目建设周期长、涉及专业多、参与人员多、中间变更多,导致档案资料难以得到及时地收集归档。而且由于设计人员和现场施工管理人员流动性大、变更频繁,其自身拥有的知识经验无法得到很好地积累和保存,也造成企业隐形知识流失较多[1]。三是档案信息资源难于共享。由于建设项目的档案及成果文件都分散在各个部门,收集不完整,归档不及时,加上分散管理,各部门之间出于知识保护、管理不善等原因无法进行知识信息的共享,导致各种数据和信息无法得到最大化的利用,从而造成资源浪费。
夜上海论坛 三、基于知识管理趋势背景下工程建设单位加强档案信息化建设的措施
夜上海论坛 (一)统一标准、制度和流程,是实现档案管理电子化、知识化的基础
在知识化管理理念中,加强工程档案信息化建设首先必须做好基础性工作。工程档案信息量大、涉及专业和部门多,利用率高,只有经过系统的归档整理,单位档案工作才能具备一定基础,积累大量的信息资源才能系统化。因此,要实现档案信息化管理,必须先加强档案管理基础工作。具体可从以下两方面着手:1.制定统一的档案管理标准、制度和流程是单位工程档案信息化建设的基础。由于建设工程规模大、周期长等特点,对工程文件的收集归档必须采取诸多举措,从工程立项开始,对设计、施工、竣工验收等不同阶段形成的文件进行收集归档,以确保工程档案的真实、完整、准确。要对所有工程档案进行规范整理、著录,完善检索,并利用信息化管理系统,将各类管理性文件和图纸扫描转化为数字化副本,将数据整合保存在数据库中,便于后期检索、利用,提高档案资料的利用效率[2]。2.建立档案管理信息化系统是工程档案信息化的前提,必须将档案管理的标准和流程固化到档案信息管理系统,对工程文件、档案和各类知识进行集成管理。一是建立和完善电子档案管理制度和流程,并将标准细分、流程固化,使细则和流程固化到档案管理系统。只有将单位档案管理制度标准及流程与信息化管理系统相结合,才能使工作人员在运用档案管理系统对档案信息进行管理时有章可依,有制度可循,从而使整个档案信息化工作更规范、更专业。二是通过系统对工程文件的收集归档、整理、鉴定、检索等实施全程管理,从方针政策、管理制度体系、项目保障措施等各个层面制定电子文件管理战略及系统集成基本框架,从工程建设管理与文件形成归档同步集成,从而实现工程管理流程的优化,做档案与知识管理信息化、网络化的实践者,最大限度地实现档案信息资源共享,为工程建设、管理提供高效、快捷、安全、增值的数据和档案服务。
夜上海论坛 (二)强化资源建设和管理是知识化前提下档案信息化建设的核心
资源建设是实现档案资源知识化管理的基础与核心,也是提高资源利用效率和档案管理工作质量的重要保障。因此,必须明确数据信息资源的来源、结构和重要价值,并针对知识资源的核心内容和应用需要进行深入分析,做好整体规划,制定出切实可行、科学合理的管理目标和管理策略,有步骤地进行知识资源管理的建设工作。1.要在已建立的强大数据资源知识平台的基础上,优化数据管理方式,对数据资源的收集、储存、管理、利用等各环节进行分析,找出并解决其中存在的问题,提高数据资源利用率。2.企业要根据自身实际情况,根据自身发展和生产经营的需要,建立专题性知识资源数据库,比如标准更新库、协同作业指导书、行业规范等基础性数据库,还有以图片、视频、设计方案、设计资料、竣工图纸等为主的工程资料库,以及科研成果、论文报告等知识成果数据库。有效做好电子文件的形成、传输、流转、存储、利用,做好档案大数据信息的挖掘和协同管理。
夜上海论坛 (三)专业培训是提高知识化管理前提下信息化建设水平的有效途径
对于工程建设单位来说,档案信息和数据极其珍贵,如果管理不当,会给企业造成很大损失。因此,企业必须加强员工档案专业知识和档案管理信息化知识的培训。1.企业可通过采取外部培训、内部培训、聘请专家指导等措施,用先进的管理理念和管理经验指导员工,促使员工转变观念,提高和优化管理档案方式,实现档案管理专业化、科学化,提高信息化建设水平。2.企业还应积极吸纳专业档案管理人才,招收一些高学历、高素质档案管理专业人才,提高企业档案人员的专业素质。
(四)优化档案信息化管理方法是知识化管理前提下强化信息化建设的重要保障
夜上海论坛 科学的管理方法是提高档案信息化管理工作质量和水平的重要保障。为此,档案管理部门要注意做好以下两方面工作:1.提高管理体制的流畅性,保证档案管理机制顺利有效地发挥作用。这样才有利于档案管理部门建立起完善的数据信息档案管理制度,明确责任,保障每项工作落实,从而实现管理部门整体工作水平的提高[3]。2.现代化管理设备是提高档案管理工作效率的基础,也是实现档案管理知识化建设的必要条件,企业应根据自身实际需要适当加大资金和技术投入,配备信息化专业设备,并对员工进行设备操作培训,让员工尽快熟练掌握先进的信息设备管理方法,不断地对先进设备进行升级和优化,保障设备的有效运转[4]。
夜上海论坛 四、工程建设档案信息化建设案例
在此,本文以深圳某地铁线的档案管理信息化建设历程为例,深入探讨知识化管理在工程建设单位的应用发展情况。深圳某地铁线是2011年底第26届世界大学生运动会相配套的深圳城市轨道交通建设二期工程项目,起点站为前海湾,终点站是黄贝岭,途经27个站点。从工程建设开始到建成通车,历时三年半。涉及从建设项目(工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工到竣工验收投入运营的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、声像等载体形式的档案。在项目建设过程初期,工程档案管理曾出现以下问题:一是档案管理没有整体规划,没有明确的标准,无制度约束;二是建设项目各参建单位工程文件形成归档无专人负责。三是无相关档案电子化设备和管理系统,档案管理人员相关知识缺乏。为此,当时的建设单位即项目管理部门下大力气加强档案管理,取得了很好的效果。主要采取了如下措施:首先,针对当时参建单位档案管理人员能力和素质参差不齐、对工程档案管理重视程度不一的问题,一是在较短时间内建立健全了项目档案管理责任制、档案管理人员工作责任制和工程文件形成、归档、移交等档案管理制度,将档案管理职责分解落实到各个部门,健全了各个层级的人员管理网络,制定了上岗要求和标准。二是通过各种方式加强人员培训,提高档案管理人员专业水平。其次,针对很多操作层面的东西,如施工用表填写和签名用章不规范、缺乏统一标准的问题。单位采取先统一标准,再对表格和签章等问题采取对照标准,同时结合实际进行协调,不断完善管理体系的做法,使施工用表填写和签名用章越来越到位,管理标准和制度越来越完善,管理更加规范。最后,针对工程文件不完整、归档不及时的问题,则通过利用档案管理系统加强信息化管理,利用信息技术对工程文件形成归档进行全程控制,使工程建设与工程文件形成、归档同步进行,确保了及时归档和工程文件的准确、真实、完整。综上,要想顺应知识化管理的趋势,对建设单位进行档案信息化建设,必须先认识档案管理的重要性和必要性,积极转变档案管理理念,根据自身发展需求和实际,利用科学管理制度和方法,借助先进管理技术和管理经验将档案管理的质量和水平提升到新的高度,才能保障档案信息等知识资源的有效利用。
参考文献:
[1]丁军艳.工程勘察设计档案知识化管理探索[J].机电兵船档案,2018(6):44-45.
夜上海论坛 [2]叶琳芳.知识管理趋势下勘察设计行业的档案信息化建设[J].办公室业务,2016(14):82.
夜上海论坛 【关键词】工程造价;控制管理;问题;措施
引言
在国家社会经济水平不断提高的背景下,工程建设投资项目越来越多,工程建设项目的投资规模也越来越大,这些情况对工程建设项目造价控制管理带来了新的挑战。完善造价控制管理,提高项目建设管理水平,充分发挥投资资金的使用价值,已经成为工程建设项目管理的重要内容。因此工程建设项目管理部门,必须结合新时期工程建设项目管理的实际情况,在工程项目建设期间实施全过程的造价控制管理,降低工程建设项目费用支出,提高项目建设的经济效益与社会效益。
1、工程建设项目造价控制现状问题分析
(1)工程造价管理尚未形成全过程的动态控制管理体系。对于工程造价控制管理需要项目建设单位、工程设计单位以及施工监理单位共同协调管理。但是现阶段针对工程项目造价控制尚未形成协调一致的造价控制体系,建设单位在可行性研究以及决策阶段缺乏论证,设计单位工程概预算设计缺乏控制管理指标,监理以及施工单位对于造价控制管理落实不力,均造成工程项目造价控制管理效果较差。
(2)工程建设项目的设计以及招标管理问题导致造价控制空难。在设计阶段,由于项目建设尚未全面开展限额设计,工程设计方案缺乏优选,导致设计方案中针对工程项目造价控制方面仍然侧重不足。其次,在工程施工招投标管理上,部分施工单位为了能够在项目招标阶段中标,故意压低项目的投标报价,而在施工阶段为了取得项目建设利润收益,提出大量的工程变更,而建设单位以及监理对于工程变更的管理审核不完善,造成了工程项目建设造价管理失控,造价控制目标难以实现。
夜上海论坛 (3)从事工程项目建设造价控制管理人员的专业能力有待提高。对于工程建设项目开展造价控制管理工作,不仅需要具有较高的财务会计等专业理论知识,同时也必须熟悉工程项目技术经济知识。由于工程造价管理人员的专业素质不高,对于工程经济、法律问题处理不完善,因而导致工程建设项目造价控制工作开展困难。
夜上海论坛 (4)工程项目造价在编制以及确定阶段存在较多的漏洞。随着我国工程建设项目管理体制改革的不断开展,工程项目建设项目市场化、国际化逐步形成。但是在对工程项目造价编制过程中,由于地区的差异或者是跨行业承建的原因,导致工程项目造价编制的定额标准、取费标准以及预算编制方法存在较大差异,导致工程项目编制也存在较多问题。此外,随着工程建设技术的不断发展,大量新的施工工艺、施工材料以及施工机械设备投入到工程项目建设领域,在对涉及到这些项目进行工程造价编制时,通常需要定额换算,因而难以准确的工程造价的实际情况,导致工程造价的确定出现问题。
2、工程建设项目造价控制管理完善措施研究
(1)在工程项目建设期间形成工程项目造价的动态控制管理机制。由于工程项目建设的周期相对较长,而且造价控制管理的影响因素较多。因此,为了确保工程项目建设造价控制目标的实现,必须结合工程项目建设期间的实际施工情况以及市场变化情况,建立动态的造价控制机制。对于成本费用支出项目、合同价格的变动情况进行时时的跟踪分析,掌握相关数据信息资料,并收集整理施工现场的变更以及签证信息,结合这些情况的变动调整工程项目建设造价控制措施,将项目建设造价波动控制在合理的范围内。
(2)规范工程项目建设的招投标管理。首先在项目建设招投标前期应该参照国家法律规定制定相应的招投标管理制度,严格按照相关的程序开展工程项目建设的招投标工作,实现招标文件的编制、发表评标以及决标等各个阶段的规范化管理。为了强化工程项目建设的造价控制管理,应该注意做好以下几方面工作:首先,在确保工程项目建设质量以及满足工程项目进度要求的基础上,尽可能的将标的控制在工程项目造价的下限水平。其次,规范招标程序,选择投标报价低,工程项目建设经验丰富,综合实力水平较高的施工单位中标。通过完善招投标过程控制,为工程项目建设造价控制提供良好的基础。
(3)重视项目建设设计阶段的经济指标评价。工程项目的设计方案对于工程项目的整体造价影响最为严重,也是工程建设项目造价控制的关键阶段。首先,在设计阶段设计人员应该与概预算编制人员紧密的配合,选择技术可行造价合理的设计方案。为了保证工程建设项目造价能够得到有效的控制,应该采取限额设计的方式,初步设计按照工程可行性研究阶段的概预算开展设计工作。而在施工图设计严格控制在初步设计阶段的概算造价限额内。其次,重视价值工程法在设计阶段的运用,通过开展多项技术经济指标的分析,优化设计方案的选择模式,确保建设项目设计方案技术与经济的最优化。
(4)重视施工阶段的造价控制管理工作,强化施工阶段变更索赔管理。施工阶段的造价管理作为项目建设全过程管理的关键环节,也直接关系到造价控制管理的成果。因此,在工程项目建设施工期间,应该严格按照相应的造价管理计划,控制项目建设成本支出,减少施工现场的变更索赔。首先作为业主的建设单位,应该对施工现场进行全方位动态的跟踪管理,明确施工现场变更索赔的审核程序。其次,对施工现场的监理人员开展工程造价管理培训教育,督促其除了在施工现场对施工进行指导外,还应该在日常施工阶段时刻树立造价控制管理意识,做好变更索赔的审核与监督工作。
(4)做好工程建设项目竣工结算阶段的造价控制。在项目建设施工结束竣工结算阶段,应该严格按照工程相关建设合同中的规定,实现竣工结算阶段造价控制管理的规范化。这一阶段的造价控制管理工作重点在于对项目建设经济指标进行审计监督。严格依照国家相关法律以及项目合同文书,对项目建设期间的各项经济活动进行审计监督,以确保工程造价的真实可靠,为工程项目建设造价控制管理工作做好收尾。
(5)提高工程项目造价管理人员能力水平,强化工程量清单的审核工作。工程项目造价管理工作人员作为工程项目造价控制工作的具体执行者,其能力水平直接关系到工程项目造价管理效果。因此,应该对工程项目造价管理人员开展必要的培训,对其进行财务理论、工程经济以及工程法律等方面的教育。同时,组织工程造价管理人员做好工程量清单的审核工作,为项目建设的资金管理计划、材料供应计划、劳动力机械供应计划提供准确的依据,确保工程项目造价控制管理工作的顺利开展。
3、结语
夜上海论坛 强化工程建设项目造价控制管理,对于提高工程建设项目管理水平,提高项目建设效益,充分发挥资金的使用价值具有重要的作用。在开展工程建设项目造价控制管理过程中,应该实现结合工程技术管理、经济管理与法律管理的相结合,在工程项目建设的决策、设计、施工以及竣工阶段分别制定相应的控制管理措施,确保工程造价控制目标的实现。
参考文献:
夜上海论坛 [1]李增霞,胡军强.浅谈建筑工程造价管理的方法与措施[期刊论文].经营管理者,2011,(16).
夜上海论坛 [2]毕志波,徐航.浅析工程造价管理的方法与措施[期刊论文].中小企业管理与科技(下旬刊),2011,(01).
【关键词】工程造价;存在问题;对策;分析
强化工程建设项目造价控制管理,对于提高工程建设项目管理水平,提高项目建设效益,充分发挥资金的使用价值具有重要的作用。在开展工程建设项目造价控制管理过程中,应该实现结合工程技术管理、经济管理与法律管理的相结合,在工程项目建设的决策、设计、施工以及竣工阶段分别制定相应的控制管理措施,确保工程造价控制目标的实现。
1 工程建设项目造价控制现状问题
夜上海论坛 1.1 工程造价管理尚未形成全过程的动态控制管理体系。对于工程造价控制管理需要项目建设单位、工程设计单位以及施工监理单位共同协调管理。但是现阶段针对工程项目造价控制尚未形成协调一致的造价控制体系,建设单位在可行性研究以及决策阶段缺乏论证,设计单位工程概预算设计缺乏控制管理指标,监理以及施工单位对于造价控制管理落实不力,均造成工程项目造价控制管理效果较差。
夜上海论坛 1.2 工程建设项目的设计以及招标管理问题导致造价控制空难。在设计阶段,由于项目建设尚未全面开展限额设计,工程设计方案缺乏优选,导致设计方案中针对工程项目造价控制方面仍然侧重不足。其次,在工程施工招投标管理上,部分施工单位为了能够在项目招标阶段中标,故意压低项目的投标报价,而在施工阶段为了取得项目建设利润收益,提出大量的工程变更,而建设单位以及监理对于工程变更的管理审核不完善,造成了工程项目建设造价管理失控,造价控制目标难以实现。
1.3 从事工程项目建设造价控制管理人员的专业能力有待提高。对于工程建设项目开展造价控制管理工作,不仅需要具有较高的财务会计等专业理论知识,同时也必须熟悉工程项目技术经济知识。由于工程造价管理人员的专业素质不高,对于工程经济、法律问题处理不完善,因而导致工程建设项目造价控制工作开展困难。
夜上海论坛 1.4 工程项目造价在编制以及确定阶段存在较多的漏洞。随着我国工程建设项目管理体制改革的不断开展,工程项目建设项目市场化、国际化逐步形成。但是在对工程项目造价编制过程中,由于地区的差异或者是跨行业承建的原因,导致工程项目造价编制的定额标准、取费标准以及预算编制方法存在较大差异,导致工程项目编制也存在较多问题。此外,随着工程建设技术的不断发展,大量新的施工工艺、施工材料以及施工机械设备投入到工程项目建设领域,在对涉及到这些项目进行工程造价编制时,通常需要定额换算,因而难以准确的工程造价的实际情况,导致工程造价的确定出现问题。
2 工程建设项目造价控制管理完善措施
夜上海论坛 2.1 在工程项目建设期间形成工程项目造价的动态控制管理机制。由于工程项目建设的周期相对较长,而且造价控制管理的影响因素较多。因此,为了确保工程项目建设造价控制目标的实现,必须结合工程项目建设期间的实际施工情况以及市场变化情况,建立动态的造价控制机制。对于成本费用支出项目、合同价格的变动情况进行时时的跟踪分析,掌握相关数据信息资料,并收集整理施工现场的变更以及签证信息,结合这些情况的变动调整工程项目建设造价控制措施,将项目建设造价波动控制在合理的范围内。
2.2 规范工程项目建设的招投标管理。首先在项目建设招投标前期应该参照国家法律规定制定相应的招投标管理制度,严格按照相关的程序开展工程项目建设的招投标工作,实现招标文件的编制、发表评标以及决标等各个阶段的规范化管理。为了强化工程项目建设的造价控制管理,应该注意做好以下几方面工作:首先,在确保工程项目建设质量以及满足工程项目进度要求的基础上,尽可能的将标的控制在工程项目造价的下限水平。其次,规范招标程序,选择投标报价低,工程项目建设经验丰富,综合实力水平较高的施工单位中标。通过完善招投标过程控制,为工程项目建设造价控制提供良好的基础。
2.3 重视项目建设设计阶段的经济指标评价。工程项目的设计方案对于工程项目的整体造价影响最为严重,也是工程建设项目造价控制的关键阶段。首先,在设计阶段设计人员应该与概预算编制人员紧密的配合,选择技术可行造价合理的设计方案。为了保证工程建设项目造价能够得到有效的控制,应该采取限额设计的方式,初步设计按照工程可行性研究阶段的概预算开展设计工作。而在施工图设计严格控制在初步设计阶段的概算造价限额内。其次,重视价值工程法在设计阶段的运用,通过开展多项技术经济指标的分析,优化设计方案的选择模式,确保建设项目设计方案技术与经济的最优化。
2.4 重视施工阶段的造价控制管理工作,强化施工阶段变更索赔管理。施工阶段的造价管理作为项目建设全过程管理的关键环节,也直接关系到造价控制管理的成果。因此,在工程项目建设施工期间,应该严格按照相应的造价管理计划,控制项目建设成本支出,减少施工现场的变更索赔。首先作为业主的建设单位,应该对施工现场进行全方位动态的跟踪管理,明确施工现场变更索赔的审核程序。其次,对施工现场的监理人员开展工程造价管理培训教育,督促其除了在施工现场对施工进行指导外,还应该在日常施工阶段时刻树立造价控制管理意识,做好变更索赔的审核与监督工作。
2.5 做好工程建设项目竣工结算阶段的造价控制。在项目建设施工结束竣工结算阶段,应该严格按照工程相关建设合同中的规定,实现竣工结算阶段造价控制管理的规范化。这一阶段的造价控制管理工作重点在于对项目建设经济指标进行审计监督。严格依照国家相关法律以及项目合同文书,对项目建设期间的各项经济活动进行审计监督,以确保工程造价的真实可靠,为工程项目建设造价控制管理工作做好收尾。
夜上海论坛 2.6 提高工程项目造价管理人员能力水平,强化工程量清单的审核工作。工程项目造价管理工作人员作为工程项目造价控制工作的具体执行者,其能力水平直接关系到工程项目造价管理效果。因此,应该对工程项目造价管理人员开展必要的培训,对其进行财务理论、工程经济以及工程法律等方面的教育。同时,组织工程造价管理人员做好工程量清单的审核工作,为项目建设的资金管理计划、材料供应计划、劳动力机械供应计划提供准确的依据,确保工程项目造价控制管理工作的顺利开展。
3 结束语
夜上海论坛 在国家社会经济水平不断提高的背景下,工程建设投资项目越来越多,工程建设项目的投资规模也越来越大,这些情况对工程建设项目造价控制管理带来了新的挑战。完善造价控制管理,提高项目建设管理水平,充分发挥投资资金的使用价值,已经成为工程建设项目管理的重要内容。因此工程建设项目管理部门,必须结合新时期工程建设项目管理的实际情况,在工程项目建设期间实施全过程的造价控制管理,降低工程建设项目费用支出,提高项目建设的经济效益与社会效益。
参考文献:
夜上海论坛 [1]李增霞,胡军强.浅谈建筑工程造价管理的方法与措施[期刊论文].经营管理者,2011,(16).
[2]毕志波,徐航.浅析工程造价管理的方法与措施[期刊论文].中小企业管理与科技(下旬刊),2012,(01).
[3]李晓云.建筑工程全过程造价控制与管理方法的分析[期刊论文].工程管理,2011,(04).
夜上海论坛 [4]陈威.土建项目工程造价全过程控制要点[期刊论文].土木工程,2010,(01).