档案管理特色亮点范文
前言：我们精心挑选了数篇优质档案管理特色亮点文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。
第1篇
1.教务档案转化为教学成果。将教务档案整理归纳，转化为教学成果，是教学改革赋予教务档案管理的新要求。一是要增强转化意识。注重发掘档案的历史意义和现实价值，有意识地将其转化为有利用价值的成果。二是要善于归纳总结。注重对档案的分类整理，对照比较，分析总结，从中提炼出有益的经验和现实成果。三是要运用提升。注重把总结提炼出来的经验和成果，合理地运用到教学实践之中，反复检验，加以提升，形成理实一体，特色鲜明的教学成果。
2.教务档案转化为行事指南。通过对过往档案资料的比对，可以查找不足，发现亮点，用以形成基本的办事规则，作为今后指导教学工作的行事指南。一是要综合比对，分析归纳。找出普遍性的、规律性的规程，用以指导我们的教学实践。二是要符合实际，合理合规。遵循教学规律，符合教学实际，要在国家政策和学校规定范围内，有针对性地总结形成行事指南，使之更具合理性，增强政策性。三是要有条有理，脉络清晰。厘清线索，归并整理，形成一以贯之的行事指南，指导各项教学工作。
夜上海论坛 3.教务档案转化为决策依据。职业院校教务档案是学校在职业教育教学实践过程中，贯彻国家方针政策，落实学校教学思想所形成的文字材料，将这些档案加以科学转化，使之成为学校构思建设发展方向，编制教学计划规划，制订相关规章制度，提供决策依据。一是要有的放矢，专项收集。有针对性地收集学校教学思想落实情况和实施效果的档案，及时反馈执行情况，以供决策参考。二是要注重比对，突出亮点。要善于把档案资料进行纵横比较，从中发掘特色亮点和创新点，为学校深化教育教学改革提供决策依据。三是要真实准确，完整全面。特别注意档案指标数据的真实性、准确性和完整性，并通过总结分析，突出其科学性，以避免误导决策或决策偏失。
夜上海论坛 二、职业院校教务档案对教学工作的提升作用
1.提升管理水平。加强职业院校教务档案管理，是规范职业教育教学行为，提升教务管理水平，突显教育教学效果的重要途径。一是加强档案管理全员化，健全档案管理网络。要从纵向建立班级到系部到教务部门的三级管理体系，强化人人重视，人人参与意识；从横向搭建学校———行企———社会“三位一体”的架构，构建全员化、全程化档案管理网络。二是加强档案管理信息化，创新档案管理方式手段。充分利用网络、媒体等多种形式，创新档案管理手段，促进档案管理的现代化、系统化和科学化。三是加强档案管理内涵化，提升档案管理质量效果。从队伍到机构，从体系到手段，从校内到校外，要建立健全管理规章制度，完善自身管理体制机制，促进档案管理良性健康发展。
夜上海论坛 2.提升服务能力。职业院校教务档案要突出对教学工作的支持服务功能。一是要为教育教学工作的顺利开展提供好支持服务。及时提供相关政策文件、成熟经验和经典案例，较好地指导引导教育教学工作向正常化和规范化方向发展。二是要为创新发展，提升教育教学质量提供好支持服务。做好教学质量工程的文件材料收集、整理、分析工作，及时为提高教学质量提供依据和准则。三是要为校企合作，体制机制创新提供好支持服务。做好校企合作、联合办学等方面的过程记录，文件材料归集，并提供原始依据和分析数据，为创新办学体制机制提供支持服务。
第2篇
夜上海论坛 关键词：学校档案；管理目标；自身形象；价值观
一个学校自身形象和价值观的建设，是这个学校成长和奋斗的沉淀和记录，也是影响学校发展的重要因素。因此，努力树立学校良好的自我形象和优秀的价值观，从而树立校园文化对社会的积极影响，对当前学校教育教学工作不无启迪意义。我们力抓学校档案建设的要素，既要有效捕捉档案管理目标和管理重点的异同，又要彰显以人为本、能力本位的职教特色，真正做到以教书育人为根本，以档案管理实际为落脚点，切实用先进理念、校园文化、教科研成果、独特个性渲染档案管理的主要基调和内涵特点，不断提升学校档案管理的层次和水平。
夜上海论坛 一、以先进思想提升办学理念
夜上海论坛 学校的独特魅力，实际上是办学主导者实践自身的办学理念与特色思想的产物。办学理念是办学主导者在理论深度和实践挖掘两方面交互融合而逐步形成的，渗透在学校工作的各个层面，是学校办学精华和主体灵魂的集中体现。因此，学校档案管理必须围绕这一灵魂展开，把握学校工作主动脉、主旋律，如具有学校特色的、可持续发展的近、中、远期规划，学校管理目标、制度体系和职能分解，主要领导的重要发言及论述等都是这一灵魂的体现，档案管理就要依据这一理念和思想的精髓进行探索和扩展，做到因地制宜，尽善尽美。档案管理要以“以人为本、能力本位、全面培养、重点突出”的教育理念为指导依据，深入专业一线，渗透教育教学与管理实践全过程，真正做到办学理念与创新实践的融会贯通，前后一致，内外交融，真正体现现代化的办学理念和职教风貌，全力培养“一专多能”的技能型优秀人才，努力促进学生的全面、和谐、稳定、持续发展。
二、以人文关怀灌溉校园文化
学校档案是师生员工在政治生活、教育教学、行政事务等方面活动形成的具有历史和使用价值的文件材料，它既传递着思想，又传播着文化。在培养高素质人才的同时，学校要营造自身的文化氛围，进而推动学校各项事业的不断提升。不可否认，学校档案是学校树立自身形象和价值观，从而进一步提升学校规格的文化载体。校园文化既有静态绽放的一面，又有富含生命活力的新时代气息。我校独特的文化魅力必将潜移默化地影响着学生整个精神世界的诸多领域，并实实在在成为我校主体活动的一个突出特征。鉴于此，我校的档案管理工作要切实站在社会大文化的广阔背景下，关注整个校园的精神文化、物质文化及制度文化，并使学生在极具个性的发展空间里自由翱翔，这充分展现了新时代、新环境条件下新生事物多姿多彩的生命魅力，这必将最大限度地反映出我校最具特色的文化风貌和人文精神。我校更是凭借着“我的青春我做主、社团一角、体育大比拼、文艺流行风、青年志愿者活动、暑期‘三下乡’社会实践、文明风采”等亮点展示，选取晨跑、太极拳表演、广播操比赛、歌舞绘画比赛、护理竞赛、中药技能竞赛等成长片断，从学生的一言一行、一歌一舞、一笔一画、一步一调、一举一动中表现了现代新青年自编自导、自创自作的校园人文精神，体现了多姿和谐的校园美育世界，力求多侧面、多层次地展示学生青春风采和艺术才华，更好地体现了我校努力培养全面发展的优秀技能型人才的文化底蕴。
三、以内涵建设凸显职教外延
学校建设是系统工程，而课程与教学改革是学校建设的重要环节。因此，学校的各项建设必须以提高质量求生存，以创新改革求发展。因此，为强化我校自身形象和价值观建设意识，我们必须明确：任何工作都应该不局限于档案工作而工作，而应当关注与前瞻学校的各项发展前景，只有充分认识到档案工作的属性，才能更有机地发挥其作用。这也必将促使教育教学工作更加立足于内涵化要求，更加关注课程与教学实践，关注教科研动态，及时收集信息，尤其是注重收集体现富有特色的多元化的课程理实一体材料，以更加多样化、个性化的教学方法，加大我校教学教育研究的拓展深度和强度，以更好地总结推广和应用，扩大我校极富中医药特色的教育影响。在此，尤其还要考虑极能展现我校特色的档案材料，如中医药、护理专业教育校本课程系统材料、教学教材教法研讨会等培训与讲座材料、教师论文及课题报告会材料、多媒体课件制作材料、十分钟讲课等材料，以及专门研究校企合作特色教育的科研材料，通过系统整理，形成教科研有机统一的内涵化发展档案，成为致力于特色均衡发展宝库的优质特等资源。
四、以特色成果提炼办学精华
在学校档案管理中，要深层次开发学校档案的信息资源，为学校自身形象和价值观建设服务。我们就需要对特色工程进行不断深入的研究和细致的挖掘，再重新规划、提炼整合、总结强化。通过编写各种检索工具、介绍指南等，利用学校档案进行二次、三次加工开发而形成专题材料，使一些分散保存的档案材料集中起来，把湮没在一般档案中的有用信息发掘出来，以成果展现，以精神提炼，以物质张扬，充分显示出我校特色办学的科学性、先进性、稳定性和独特性，积极参与学校自身形象和价值观建设，使学校档案真正成为我校特色文明建设的摇篮。这些特色成果及个性特质不仅仅是我校特色档案在特色学校内在价值的体现，更全面而有力地展示了学校积极的闪亮点和美好的发展前景，这在一定程度上促进了我校特色学校的定型和发展。中医药教育特色成果档案绝不能热衷于表面化的包装，而是要抓住本质，努力体现中医药教育的内在质量和实际成效，因此，我们在档案收集时不仅要关注学生日常学习、实习、见习、实践等场景，而且要关注日常素质教育过程中学生的创新表现、探索发展、道德变化和人格完善等点点滴滴的变化，通过这些典型的事例，有效地体现中医药特色学校的成功之妙。
五、关注特殊个体，体现个性特长
学校档案工作不断更新和发展的一个至关重要的关节点，就是有效强化学校档案的基础工作建设。学校特色来源于办学优势的竞争合力，更来源于师生双边的个体活力，而这个个体就是最能彰显学校特色的立足点和发祥地。学生个体其发展是自主的、多样的，因此，作为特色学校，我们首先尊重学生的个性发展要求，这也是我校自身形象和价值观建设的目的之一——营造一个“尊重人、理解人、关心人、教育人”的工作氛围，使全体教职员工从内心产生一种团结协作、发奋进取的效应。只有因材施教、因地制宜，才能满足学生更多方面、更广泛的兴趣爱好和个性人格的发展需要，这也必将使我校拥有一大批具有鲜明个性、特色纷呈的学生。我校的档案建设始终坚持走学生成长成才之路，关注学生个体知识、技能和人格等多方面特长的延续，不仅看到学生的短期成绩和显性特质，而且关注学生的长远发展和潜在特质，致力于对每个个体档案的专心研究和有效建设。因此，作为具有中医药特色的学校，必将拥有一大批专业骨干教师，继而培养一大批拥有专业特长的特色学生，也将为我校注入源源不断的生机和活力，因为这些特殊的个体既是我校的代表，又是这个长线骨干专业的代表，更是这个国粹行业的代表，这将值得我们长期为其关注留档和进行微观研究，并以档案管理实际为落脚点，切实用先进理念和一流的服务，踏踏实实地为学生的健康发展真正做到凡事以人为本，凡事以能力为本位。
夜上海论坛 综上所述，学校档案管理工作和学校自身形象和价值观建设是既相辅相成，又密不可分的关系。因此，我校将继续努力把学校档案室建成学校自身形象和价值观建设的文化基地，并做好充分的档案利用工作，最大限度地发挥档案的参与职能与指导职能，不断丰富教职员工和学生的文化生活，积极参与学校的自身形象和价值观建设中，真正成为社会主义精神文明建设的摇篮。此外学校档案是彰显学校特色和体现学校整体发展水平的最写实记录，同时也是我们认识和把握学校发展规律的重要依据。因此，档案的建设与管理是相提并论的，绝不能片面地标新立异，也不能孤立地突出一点，更不能只追求浮华的外表，而应该做到由点到面、由面到点、点面结合地整体领会学校的精髓，紧扣学校的风格，透视学校的内涵，并力求做到形式和内容、本质和现象的完美结合与和谐统一，真正形成独具特色的人无我有、人有我优、人优我精的学校档案系统。这也是我校档案管理的一个综合目标。只有这样，才能真正使我校的档案成为学校的一笔宝贵的财富，并为今后学校的各项建设事业提供最及时、最确凿的信息，发挥其超现实的效益价值，全方面地促进我校快速、持续、稳步地发展。
参考文献：
［1］顾孔仲，宁俊芝.当前学校档案管理工作存在的问题及对策.科技信息，2010，（15）.
夜上海论坛 ［2］刘晓丽.浅谈学鹇档案工作目标管理.吉林省教育学院学报，2011，（4）.
第3篇
1 学校档案管理制度
档案管理制度的稳定，有利发展学校档案是学校各项工作的真实记录，客观全面地反映了学校发展的历史全貌。强化学校管理，首要任务之一是须先强化学校档案管理的科学化、规范化和制度化建设。要制定规范的档案管理制度，建立周密的档案管理体系，制定切合本校实际的档案立卷制度、查阅制度、移交制度、保密制度、鉴定销毁制度等。实行档案工作责任制，将档案工作纳入相关处室、部门的年度工作目标，并作为对其负责人进行实绩考核的内容，使学校档案工作有章可循，有据可依。增强档案部门工作的缜密性，防止随意性，只有上下各部门之间通力合作，才会使档案工作走上正轨。
夜上海论坛 2 明确档案收集范围
提高学校档案质量，真正发挥档案作用。学校档案分类不同于其它单位，具有特殊性，是各项活动的综合反映。学校各项管理活动形成的材料繁多，为了确保各项工作中形成的文件材料完整、齐全，应该明确档案的分类，以提高档案的利用效率。结合科学分类原则，整理档案可按照文书、教学、科技、实物、声像、会计、教师业务进行分档。①文书档案主要指学校行政管理方面的材料。它材料众多，范围广泛，应明确各部门的收集范围，便于统一管理。②教学档案真实、完整、系统地反映了教学活动的特点和规律，在学校的教学活动过程。具有重要的利用价值。③科技档案是学校基建（图纸、说明等）教学设备、仪器和科研成果的综合档案。④实物档案包括锦旗、奖状、奖杯、纪念品。⑤声像档案包括照片、录音、录像等，是学校发展历史中最具说服力的记载。⑥会计档案包括财务报表、账本、凭证等。⑦教师业务档案，它可以用来衡量教师个人的业务水平，主要收集了个人的科研论文等奖项及各类职评材料等，一人一袋。
夜上海论坛 上述各种门类的档案经分类整理立卷后，还要进行科学编号，以固定案卷保管期限的前后位置，保持案卷之间的有机联系。
3 增强档案工作创新意识，推动学校与档案工作同步发展
档案工作的创新首先是档案工作观念的创新。档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。首先，要树立档案工作以服务为中心的大局观。学校领导和档案部门要了解大局、把握大局，选准主题，确立档案的服务宗旨，使档案与学校的发展相融合。其次，要树立档案工作的发展观。努力消除档案工作中的封闭观念，确立开放、整合、融入的新理念，激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作充满竞争活力和开拓创新的新局面。充分发挥档案在档案资源建设中的主体地位，使各种档案资源合理流动、优化配置。要把档案工作融入学校各项工作中，与学校同步发展，不断提升档案工作的发展空间。再次，要树立档案工作的效益观。要运用各种先进的技术手段，把馆藏开放的档案以动态的图表形式展示出来，其效果会更形象、更直观，更易于查看。要善于捕捉本学校档案工作的新亮点、新特点，使档案的宣传由“死”变“活”，具有个性化，满足学校的各种需要。
4 加强档案管理，确保学校工作健康发展
4.1 加强监督，确保档案工作良性发展。学校档案工作达标升级后，档案行政管理部门和教育管理部门要继续加强对学校档案工作的监督和指导，形成年检工作制度。每年按时对档案工作进行检查评比，确保各项管理制度得到落实。这样可以确保学校档案工作的持久性，避免学校档案工作出现滑坡现象。
4.2 建立本校特色档案。每个学校都有自己的办学特色，学校档案部门要努力收集相关的档案资料，形成本校特色档案。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色，常常可以从档案中反映出来。能体现学校在具有一般学校共性基础上的与众不同的个性，即“人无我有，人有我优，人优我精”的独特本性，体现出本校的特色与优势。
夜上海论坛 4.3 深入开发档案信息资源。现代社会，档案信息资源开发与利用越来越受到重视，快速、准确、精炼、系统、高层次、高质量地开发档案信息资源，深入探讨和研究档案信息资源深层次开发工作已成了档案部门和档案人员迫切的责任。学校档案内容丰富，是宝贵的信息资源，目前学校档案部门对档案信息资源的开发大都表现为“文件汇编”，宝贵的档案信息资源未得到有效开发利用。档案部门应加大开发力度，根据室藏档案资料进行二次加工、三次加工，编写出有一定深度的编研材料，为学校工作提供参考依据。
