档案管理意义范文
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第1篇
档案管理是医院管理工作中不可或缺的部分，这主要是由于档案的存在是医院甚至是整个医学界的珍贵财富，对其进行有效和合理的管理，能够为医院员工的学习和提升提供重要的资源，从而能够促进医院的进步与发展。据此，本文对档案管理对于医院管理的意义进行了具体的阐释和分析，以便于促进医院对档案管理的高度重视。
【关键词】
夜上海论坛 档案管理；医院管理；意义
一、引言
档案管理就是指医院将实际工作活动中的文字、图片、影像和记录等等都收集起来，进行分门别类的整理和归纳，最终形成系统的、有规律性的管理体系，以便于以后查找。医院档案在医院管理中占据着十分重要的地位，其不但是医院进行总结学习，全面发展的重要资源基础，还是促进医院整体质量和水平的关键，所以必须加强对档案管理的高度，以保证医院的正常有序发展。
二、档案管理对于医院管理的意义
夜上海论坛 （一）利于记录医院的发展历程。
夜上海论坛 档案管理是一个系统的、长期的工作，其中所涉及的是医院整个发展过程中的所有信息，是对医院整个历史进程的真实记录。医院档案管理包括很多方面，有医疗、科研、设备、技术、人事等等，以及其他相关的管理工作情况，可以说是对医院不同发展阶段的真实再现。通过档案记录和管理工作，能够进一步全面地认识医院的建设和发展过程，这对医院的进步和发展起着非常重要的基础性作用。
（二）利于促进医疗质量的提高。
档案管理包括很多方面，其中病历档案是医院档案中最重要的组成部分，也是医院员工学习和借鉴的主要资料，更是评价和衡量一家医院的整体水平和综合质量的关键凭证。伴随着我国医疗保险政策的出台实施，医院病历档案的使用率越来越高，达到了一种的状态。再加上相关医师法律的实施，更进一步提升了档案在管理工作中的地位，因为病历档案已经晋升为了保证医院和患者之间双方合法权益的主要依据，以及处理医疗纠纷的重要凭证。所以说对病历档案进行了完善的记录和保存，是保证医院工作有序开展的关键，也是体现医院管理水平的主要方面。而作为医院的管理人员，必须要充分意识到，加强病历档案管理能够有效促进医院整体医疗质量的提高。
（三）利于保障医疗技术的水平。
伴随着现代化社会的变化发展，以及信息化技术的不断更新，作为保障民生安全的重要载体，医院必须积极引进先进的设施设备，并加强对设备的档案管理，这将直接影响医院医疗工作的全面开展。健全的医疗设施设备档案管理，不仅能够为医院的管理人员提供了解设施设备添加和使用具体情况的资料和依据，还能够进一步保证设施设备的正常运作。所以说加强对设施设备档案的管理和利用，是促进医院医疗技术质量和水平的主要途径，从而能够有效提升我国医院管理的综合效率。
（四）利于医院建设工作的开展。
档案记录是医院开展建设工作的主要依据，管理人员能够从档案中了解医院日常事务管理的具体情况。其中人事档案管理资料的记载能够建立人事信息系统，并且健全医院的人才队伍建设，有利于人力资源的合理配置。医院是一个人员相当繁杂的地方，通过对人力的有效管理和配置，能够保证医院管理工作的有序开展，进而完善医院建设工作的有序进行。
（五）利于促进医院的人才选拔。
每一个企业的运行都离不开人才的贡献，医院也不例外。而医院是保障人民生命安全的重要基地，这就要求医院工作人员有效高水平的综合素质和专业能力，所以在应聘和选取人才时，一定要注重进行综合考察。而人事档案在选拔人才和培养人才中起着非常重要的作用，医院在选取优秀的急需人才时，可以根据医院的人事档案提前进行人才需求分析，以便于为人才选拔提供帮助。而医院的管理人员可以尝试对人才进行个体谈话和观察，并且对人才进行适当地培养和培训，以提升人才的质量和综合能力，从而为医院的发展提供坚实的人力资源。所以说，加强对人事档案的管理，能够促进医院的人才选拔，从而促进医院管理工作的顺利开展。
夜上海论坛 （六）利于积累有效的医学资源。
医院是一个专业性很强的机构，要求员工的医学知识和专业能力必须精益求精，所以积累医学知识和资源对医疗事业的全面发展起着非常重要的作用。医院通过进行档案管理，能够有效积累医学资源，尤其是对患者的整个治疗过程的全面和系统地记录，能够给员工以后的学习和借鉴提供重要的资源，而且也能够为相似疾病的治疗提供参考依据，以此节省更多的成本和时间，且避免出现误诊状况，最重要的是能够为医学事业的研究和发展提供重要的资料依据。
三、结语
现阶段，我国医院的档案管理工作依旧存在一定的不足，尤其是医院的管理部门缺乏高度的重视，但是在不断地实践管理过程中，采用行之有效的、具体的措施，档案管理工作就会日趋完善。而在此之前，必须要意识到档案管理对医院管理的意义和重要性，加强对医院档案管理工作的重视，有效提升档案管理的整体质量和水平，以此保障医院管理工作的有序开展。
夜上海论坛 作者：刘兴云 单位：吉林省辽源市中心医院
【参考文献】
夜上海论坛 [1]潘翠芬.浅谈医院档案管理的重要性[J].办公室业务,2015(01).
夜上海论坛 [2]阿木.医院档案工作的重要性及实施对策[J].档案天地,2015(02).
第2篇
关键词：档案管理 调整 意义 现代化 措施
夜上海论坛 中图分类号：F 326 文献标识码：A
随着经济的发展和科学技术的进步，社会的环境也发生了改变。企业和事业单位都需要转变自身对于档案管理的工作模式，促使内部档案管理工作能够适应时代的发展。如今，档案管理应该发挥其现代化的意义，促进企事业单位的工作顺利发展。传统的档案管理还具有一定的优势，企事业单位需要将传统管理中比较劣势的部分摒弃，并汲取现代化管理中比较先进的管理理念运用到档案管理当中。档案管理一定能够在企事业单位的经营管理中发挥重要的作用。
一、档案管理基础条件
要实现现代化的档案管理，并不是一朝一夕能够完成的，需要综合考虑各种因素，在这些因素当中，有些还是实现现代化管理必不可少的条件，这些条件的具体内容如下：
（一）经济条件
夜上海论坛 管理现代化的实现首先就需要进行相关设施的建设，这便会涉及资金的投入问题。不管是所投入的设备，还是改善档案的保管条件，都需要大量的资金作为支撑，特别是建立数字化档案馆，所需要投入的资金更多。
（二）技术条件
夜上海论坛 实现管理现代化最重要的是先进科学技术的应用，所以也可以说科学技术水平直接影响了档案管理进行现代化的建设。
（三）社会档案意识
所谓档案意识主要是指人们对于档案的认知，也是人们的主观反映，从另一个层面来说也就是人们是否能够认识到档案自身的价值和对社会发展所产生的影响。此外，档案意识还包括社会对其的认识，这其中也包含了档案工作人员。档案意识在档案发展过程中发挥着重要的作用，需要相关工作人员进行档案知识的宣传，以使整个社会都具有档案意识[1]。综上所述，只有为档案管理现代化发展提供良好的基础条件，才能够使其顺利的完成，充分发挥其所具有的作用与意义。
二、现代化档案管理意义
夜上海论坛 （一）适应社会发展需求
知识经济与传统经济相比较存在很大的不同，主要表现为知识经济是否获得良好的发展并不是由资本、资源、技术等因素决定的，而是在于知识的不断积累与利用。同时，知识经济的发展是以信息产业为基础，其主要强调了信息服务的智能化、信息化[2]。所以，知识经济能够按照人们的需要提供相应的服务。
鉴于知识经济本身的特点，社会在信息方面的需求，信息技术快速发展，其带来了以下两方面的影响：首先，社会能够要求相关的信息部门利用其自身所具有的能力对信息进行处理与控制，并为社会提供更优质的服务；其次，相关技术的发展在一定程度上使信息发生了重大变革，这给信息部门带来了重大挑战。档案部门作为信息部门的一部分，应当采取有效的措施以面对所要到来的挑战。其应当采取现代化的管理方式，使档案信息转变成数字化信息，使其能够更好地为知识经济服务。如果档案管理工作不能够适应当今社会的发展，便不能够充分发挥自身的作用，档案管理工作也就变得没有任何意义。
夜上海论坛 （二）增强可持续发展动力
夜上海论坛 我国党和政府在进入21世纪以后，很快就提出了可持续发展战略，在一定程度上体现了人们生态和环境保护意识。该战略的提出是在不影响后代的发展的前提下，获得所需要的物质，其还强调了经济同环境的协调发展，使人类生存能够与自然达到和谐发展的目的，并让现实同未来之间相统一。
档案管理工作的可持续发展也是可持续发展战略的延伸。在档案管理方面落实可持续发展战略是很有的必要的，主要体现在以下两个方面：首先，其是人类在发展过程中新的构成部门，人们总体发展情况决定了档案管理的发展，并利用档案中的相关信息为人类提供相应的信息服务，为促进人类发展做出一定的贡献。其次，进行档案管理工作的主体主要是档案室，现阶段在档案管理主体方面存在很多问题，例如档案室内部结构过于单一、档案信息的不充足与社会需求之间所存在的问题、先进的设备、技术与低工作水平之间所存在的问题等，这些都是制约我国档案管理工作发展的主要问题与原因[3]。所以，如果在其现代化发展过程中只是借鉴国外的发展模式和经验，没有先进的设备与技术作为支撑，将会使我国档案事业完全落后于我国社会的发展。
（三）带动国民经济发展
夜上海论坛 我国经济与社会两者之间的发展是一个整体，在这个整体当中，虽然每一个环节之间都会互相产生影响，互相制约，但也是不可分开的，形成了一个统一的整体。档案管理工作在我国社会与经济两者发展过程中具有重要的意义与作用，是其发展过程中不可或缺的重要组成部分，档案管理工作的发展也会在一定程度上受到其中各个环节的制约，其也会对我国社会与经济发展产生一定的影响。这种互相影响、互相制约不仅是确保我国档案管理不断发展的重要保障，也是其同我国社会、经济和谐发展的重要依据[4]。
自从实施了改革开放政策，我国在现代化建设方面得到快速的发展，使我国经济得到了崛起，社会不断进步。档案管理工作是同其他事业共同发展的，如果不在现代化建设过程中注重自身的建设，那么便会失去发展的动力，远远落后于社会的整体发展。因此，应当加强档案管理工作的现代化建设，为社会提供所需要的相关档案信息，促进经济的发展。此外，档案管理与我国社会的协调发展，充分发挥档案管理工作的促进作用，以便使社会经济达到理想水平。
三、优化档案管理工作的措施
夜上海论坛 （一）创新档案管理观念
为了最大限度地发挥档案管理的作用，档案管理部门需要转变自身的传统思想。档案管理人员在解放自身思想的同时，要学习先进的档案管理理念，重新认识到档案管理对于企事业单位的意义所在[5]。现代化的企业管理注重科学发展观，其应该符合国家的战略要求。档案管理工作当中也应该将为人民服务作为工作的核心内容，并从人民的角度来进行档案的信息管理工作。档案管理的创新也需要走为人民服务的路线。人们能够从档案管理部门查询企事业单位的公开信息，了解政府的最新动向和政策变化。新的时代造就了新的科学技术，信息化技术的出现正符合了档案管理的创新发展。档案管理应该与信息化技术相结合，以现代化的管理手段来保存信息，促使信息的完整。档案管理部门需要利用信息化管理手段建立起完善的信息管理系统，并将档案管理所收录的信息进行有效的利用，充分发挥其价值。档案管理人员在工作当中就能够了解怎样才能高效利用档案信息，促使档案管理工作更加完善。
（二）规范档案管理工作
目前状态下，档案管理工作并不乐观。档案管理部门的工作人员经常会出现工作中的失误，造成档案的重复收录或者对档案的整理较为杂乱[6]。为了使档案能够实现其现实意义，档案管理部门需要规范自身的管理工作，促使档案管理更加标准。首先，档案管理部门需要保障案卷的完整性，在收录档案信息的过程中，管理人员要检查好卷宗的数量以及质量，并按照规定的标准来收录档案信息。管理人员还应该为卷宗进行明确的编码，以便于工作人员的后期查询。其次，档案管理人员需要利用现代化的管理技术，将纸质版的档案尽量转化为电子档案。在电子档案的管理过程中，将电子信息按照一定的检索系统归纳起来，以便于在查询档案信息的过程中，只需要输入简单的关键字，就能够找到相关的档案。最后，档案管理部门所确立的档案一定要符合国家的规定和要求。我国已经对档案管理工作作出了具体的要求，并明确指出了一些比较重要的、但不需要归档的文件处理办法。规定中指出，对于该类文件需要立即销毁，并不准档案管理人员透漏关于文件的任何信息。
夜上海论坛 （三）增强档案管理功能
档案管理部门的领导者需要重视档案管理工作，并在选择档案管理人员的过程中提高标准。提高了档案管理人员的素质，才能够更好地优化管理人员的结构。档案管理工作应该设置专门的管理人员，每个人需要负责的档案功能不同，其所执行的义务也不同。档案管理人员要学习先进的服务意识，并将为人民服务这一理念贯穿整个工作流程当中，就能够提升档案管理的工作质量。除此之外，档案管理部门需要为管理人员提供培训的机会。良好的学习培训机会能够使档案管理人员接触到更加先进的管理理念和管理模式。管理人员学习了更加专业的技能以后，就能够提升自身的专业素质。对于管理人员素质的培养也是为了转变其服务意识，树立起工作的责任心。
如今，档案管理已经被赋予了非常重要的责任和地位，其所具有的意义也受到广大人民的热切关注。档案管理部门需要做好管理工作，并加强对档案管理体系的建设。档案管理部门的管理水平提升直接关乎到档案是否能够发挥其巨大的效用。总而言之，我国的档案管理部门需要加强对于档案的管理力度，并提升管理人员的素质，促使档案管理的工作效率和工作质量都能够稳步提升，使档案实现其真正的社会价值。
参考文献：
夜上海论坛 [1] 林红，李冬.推进档案管理现代化的意义与措施[J].今日科苑，2010，11（22）：167.
夜上海论坛 [2] 王大伟.计算机技术对推进档案管理现代化的意义[J].黑龙江史志，2015，02（05）：128.
夜上海论坛 [3] 陈艳平.关于档案管理现代化的思考[J].黑龙江档案，2015，01（03）：77.
[4] 王剑.试论档案现代化管理的意义及措施[J].黑龙江史志，2014，01（03）：116.
第3篇
文化建设与档案管理都是基础管理工作的需要，虽然管理的内容、办法、手段有所不同，但两者之间还是有有着很多内在的联系。档案管理工作的直观性、历史性和文化性，决定了文化建设与档案管理的千丝万缕的联系，决定了文化建设与档案管理相互和谐发展的保障作用。从一定意义上来说，二者是相互统一，相辅相成，相互促进的有机整体。
（一）档案管理是文化建设的必要组成部分，推动文化建设的发展过程。
档案管理为文化建设提供了许多历史文化建设的借鉴经验，对新时期的文化建设有着很大的引领作用，有利于现代文化建设的教育和宣传工作的开展。文化建设需要对单位的发展历史、成长过程有着最真实的记载，而档案作为这一记载的载体，承担着文化建设所需要的全部资料文献，为单位的文化建设保驾护航，提供者宝贵的资源，是文化建设的不竭动力和源泉。
（二）文化建设影响着档案的整理收集和鉴定工作的有序开展。
夜上海论坛 文化建设工作是一个单位内需要常抓不懈的工作，也是档案管理工作中的重点工作，因为文化建设的好坏在一定程度上影响着单位档案的整理收集和鉴定工作的有序开展。在一个单位档案管理鉴定工作中，必须要考虑兼顾到不同地域、不同文化特色的影响，赋予档案管理更加多元化的价值和元素，让文化价值和时代元素在档案管理中焕发生机和活力。
夜上海论坛 二、档案管理在文化建设中的作用和意义
夜上海论坛 （一）档案管理对文化建设具有历史借鉴和参考作用。
夜上海论坛 单位档案产生于单位形成、发展的过程中，同时也贯穿于日常工作的每个角落和管理的各个方面。因为档案真是记录着单位发展的变化历程和文化建设所走过的轨迹，其真实性、准确性和原始性使其成为重要的文化资源。单位文化建设管理的形成离不开作为载体的单位档案，是积累和丰富文化建设管理的有效手段。研究和整理单位档案，可以深刻理解本单位的特点以及自身发展的规律。
夜上海论坛 （二）档案是文化建设的直接依据和载体。
档案是随着文化建设而不断形成的，是第一手材料，是单位文化建设的历史依据和经验其综合说明了单位的基本面貌和全部活动，是单位文化建设的缩影。单位的自身形象、价值观念、人文精神、优秀人物的榜样力量之所以能够持续不断地得以传承，档案起到了重要的载体作用，意义非常重大。另外，档案管理本身就是文化建设的重要组成部分，档案信息的开发利用，也是档案管理工作中最重要的一项业务。因此，档案管理与文化建设具有内在的相互作用，社会文明的进步必然推动档案事业的发展，而档案事业的发展必然催生文化的繁荣。
三、如何实现档案管理与文化建设的和谐统一
（一）加强人事档案管理，实现人力资源管理的人本化。
人作为档案信息资源中重要的组成部分扮演着不可或缺的角色，人事档案是任用人、开发人力资源的基础，也是人力资源管理的重要依据。开发优化人事档案管理系统，规范完善人事档案管理制度要紧密结合管理体系和工作特点，对工作中的成绩和问题进行科学合理评估，形成科学的人才评价体系，仅以步完善人事管理制度，实现人力资源管理的人本化，进而适应现代人力资源管理的特点和时展的需要，促使人事档案管理朝着科学化、社会化、人本化、开放化的方向迈进。
（二）建立信用档案，开发诚信文化。
信用档案与诚信文化构成了文化建设的重要内容，诚信文化的建设离不开对信用的管理和监督，而信用原则的形成是建立在真实准确的数据基础上的，也就是说要建立在对信用档案的规范化管理基础上的，所以，要全面系统的收集并管理真实可靠的信用数据，保证期原始性正是档案管理的原则，建立一套规范的信用档案是构建诚信监督和管理机制的前提。
（三）建立形象系统，实现档案的文化价值。
夜上海论坛 档案管理与形象宣传对单位的发展起着推波助澜的作用，是单位重要的财富资源。其中，档案信息中心承载着宣传的任务，要积极探索多样化的宣传手段，多层次多角度的开发信息资源，做好档案信息专题展示活动，整理以往的荣誉档案，通过收集、整理，提取中最能代表价值观念和正能量的典型代表，树立典型任务，形成无形的档案文化资源。这不仅丰富了档案的内容，也拓展了档案信息的只能空间。
（四）强化档案文化意识，编纂档案文化精品。
通过积极营造舒适优雅的档案文化休闲环境，为广大群众提供研究、学习、阅读、鉴赏等不同层次的服务。将档案室室藏档案中的部分内容进行装裱制作，并悬挂于墙廊，营造出有利于实现档案文化价值的环境和浓郁氛围，使群众直观地受到艺术与情感的熏陶。另外，加强编研，编纂档案精品，通过对档案的整理、搜集、研究、分析、开发、利用，达到对历史社会文化的传承、储存和发扬。对档案的编研正是通过对档案中信息整理加工并有效利用的过程，发挥其应有的社会价值，将有形的档案资源转化成无形社会正能量。
四、总结
