采购管理优化范文

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第1篇

【关键词】油田 物资采购 采购管理 物资质量

油田企业的物资采购与其他类型的企业的物资采购有着本质上的区别，其所采购的物资不仅种类繁多且采购的数量也十分巨大，因此，油田企业在进行物资采购工作时，不仅要全面提高物资采购的采购效率、降低采购的成本，还必须要确保采购物资的质量。正是基于这种情况，在进行物资采购的过程中，油田企业必须要加强物资采购管理，在降低成本、提高效率的同时确保物资的质量符合相关要求。

夜上海论坛 1 确保采购物资的质量对油田企业的现实意义

夜上海论坛 质量，无论是企业所使用物品的质量还是生产物品的质量，都是一个企业生命活力的保障，其都会在企业的质量体系中产生持续性的影响。目前，伴随着市场经济的飞速发展，我国各个类型的生产企业也向雨后春笋一般，得到了蓬勃的发展，在这样的情况之下，油田企业在采购物资的时候能获得更多的选择。在当前的经济形式之下，油田企业要想进一步提高油田的生产量、扩大自身的经济效益，就必须要做好物资采购管理工作，在采购物资的时候，要加强对供应商的了解，选择那些信誉良好、产品价格合理、质量高且能够提供完善的售后服务的生产厂家。只有这样，才能够确保所采购的物资的质量符合相关的规定，才能够进一步的提高油田的产量，扩大经济效益并减少因物资质量不达标而造成的安全事故。

2 强化物资采购管理的有效措施

在当前的经济形势之下，油田企业在开展物资采购管理工作时，必须要做到以下几点内容：要在合理的范围内降低采购成本；要在最短的时间内完成采购工作，确保采购工作不会影响油田的正常生产、勘探等工作；要确保所采购物资的质量符合相关的标准。而要实现这几项内容，就必须要采取有效的措施强化采购物资管理，具体措施如下：

2.1 通过油田企业的管理行为来强化集中采购工作

夜上海论坛 对于油田企业来说，因为其工作的特殊性，所以油田企业与其他企业有着本质上的区别，简单的来说，油田企业是由多个相对独立却又高度统一的系统组合而成，对于这些系统来说，系统的不同其对物资的需求也不相同，在一定的程度上来说，这样的情况增加了油田企业物资采购工作的工作难度和工作量。加之油田内部所采购的物资较多且十分分散，所以很难对物资的价格进行控制，这样的情况会使得采购的成本上升，继而导致油田企业的生产成本上涨。正是因为这样的情况，我们可以利用油田企业自身的管理行为来进行集中采购。首先，相关的工作人员要加强对各个部门的情况的了解，要掌握其需要什么样的物资、要多少。其次，对于需要大批量采购的物资来说，必须要进行集中采购，这样能够减少许多不必要的中间环节，能够更好的降低采购成本提高油田的效益。对于采购数量较少的物资来说，则必须要加强对市场情况的调查，要全面掌握物资的价格与供应商的情况，并要以此为基础合理的调整采购价格、选择供应商。

2.2 加强对供应商的调查，优化采购的渠道

在进行油田物资采购工作时，油田企业必须要加强对供应商的了解，要全面掌握供应商的基本情况，在选择供应商的时候，必须要将“三个优先”作为指导思想。一般来说，三个优先就是指：优先考虑原生产厂家；在没有原生产厂家的情况下，要优先考虑生产厂的商；在没有原生产厂家与生产厂商的情况下，要优先考虑物资的质量和价格。只有坚持“三个优先”原则，才能够有效地减少不必要的中间销售环节、确保所采购物资的价格更加接近生产厂家提供的出厂价。其次，在开展采购工作的过程中，要在按照先周边、后省内、最后跨地区的原则进行采购，要对采购的半径进行合理的控制，尽最大的可能虽短采购的半径。这样不仅能够更好的保障采购物资的质量，还能够有效地缩短发货的周期、降低相关运输费用，并且能够使油田企业更加及时的得到售后服务。

2.3 做好面向采购人员的管理，全面提高采购人员的素质

夜上海论坛 在开展采购工作的过程中，采购人员的素质高低也会对所采购工作的质量产生不同程度的影响。对于采购人员来说，其不但要掌握油田基本的生产和运行情况，还要了解产品的市场行情等，这样才能够提高采购工作的工作效率、降低采购成本并保证所采购物资的质量。因此，油田企业必须要加强对采购人员的管理：首先，要定期开展培训，在采购队伍中选拔优秀的采购人员当做培训讲师，向全体采购人员介绍当前阶段采购工作的基本情况、市场行情以及油田的运行状况，这样能够使采购人员更加及时的掌握相关的情况。其次，要强化思想教育工作，向采购人员介绍我国相关的法律、法规，帮助其树立正确的思想认识，使其能够以一个端正的态度面对采购工作，避免吃回扣等行为的发生。第三，制定奖惩措施，对于工作突出，能有效降低采购成本的采购人员，企业要给予一定的物质奖励和精神奖励，而对于工作态度不端正的采购人员要给予一定的惩罚，只有这样才能够全面提高采购队伍的综合素质，确保采购工作能够正常进行。

2.4 做好验收工作，全面加强物资入库管理

验收工作能够有效地控制所采购的物资的质量。对于油田企业来说，要想做好物资验收工作，确保采购物资的质量，就必须要做好以下几方面工作：首先，要保证从事验收工作的部门和人员的独立性，验收工作必须要由专业的工作人员来承担，严禁由财务部门、采购部门或其他部门来承担。其次，做好抽检工作，在开展抽检工作时，必须要确保工作人员能够按照批次来进行抽检工作，并要将需要进行检测的样品送交至相关的检测部门进行检测，这样才能够确保抽检的有效性和权威性。

3 结束语

夜上海论坛 总而言之，对于物资采购来说，其远非是付钱、取货那么简单，从某种角度上来说，其更像是一种科学，会对企业产生十分巨大的影响。在当前的经济形式之下，油田企业必须要加强对物资采购工作的管理，要加强对采购人员的管理，做好供应商调查等工作，只有这样才能够做好的物资采购工作，才能够确保所采购的物资的质量。

参考文献

[1] 杨立志，盛建忠，徐传凤.油田企业实施精细化管理的启示[J].大家，2011（16）

夜上海论坛 [2] 王永茂.加强油田企业材料成本精细化管理之我见[J].中国总会计师，2012（01）

夜上海论坛 [3] 张健青.油田企业全员成本目标管理模式探讨[J].中国石油大学胜利学院学报，2011（02）

第2篇

夜上海论坛 一、前言

夜上海论坛 油田物资的采购和其他行业的一般采购相比具有自己的特点，同时涉及的种类和范围也比较宽广，因此我们必须要严格的对采购工作进行分配和监督，才能有效的提升物资采购的效率，节约企业的支出成本。油田上的物资采购关系到油田的正常开发问题，而所采购的原料等是否符合本油田的情况以及是否符合国家的相关安全规定，也影响了油田的正常生产。因此为了企业的正常发展和运作，我们必须根据现在的物资采购情况作出分析，针对其中存在的问题进行改进，才能从源头上节约企业的生产成本，保障生产的质量。

夜上海论坛 二、优化油田物资采购的重要性

一个企业要想在激烈的市场竞争中取得胜利和优势，需要我们有强有力的产品质量作为保证。产品的质量高低会对企业的发展情况产生影响，因此我们要找到符合本企业发展的方式来提升产品质量。物资采购的重要性就随之显现出来，物资采购的质量直接影响到了企业的生产质量。如果我们在物资采购的过程中没有选择一些信誉度较高、产品价格过于低的企业，那么采购的产品很有可能也缺乏质量方面的保证，因此我们应该加强采购细节。有一个好的物资采购作为保证，我们的生产环节也就更加有质量保证，随着产量的提升，我们能够获得更多的经济效益。

夜上海论坛 三、现在我国油田物资采购存在的问题

夜上海论坛 首先，我国现在很多油田的地理位置比较偏远，交通上存在不便，其他相应的配套设施也就不完善，影响了物资采购的效率，也就不能节约一些物资采购的成本和投入，反之增加了物流方面的消耗，最终不利于节约成本目标的实现。而有一些油田在实际的管理过程之中，本身监管的力度也不大，一些负责采购的人员并没有专业的采购经验，不具有采购员的资质，这些都会使得企业的支出增加，加重运转的负担。

一些油田企业对于物资采购方面的计划缺乏弹性，一旦市场的需求等发生变化，就不能相应的做出转变，导致采购回来的物资没有实际的用处，最终只能在库房中搁置。而对于物资采购方面来讲，没有相应的设备和管理方式是不可以的，信息化方面的缺失，使得我国现在采购的物资没有和这些资源的交流平台相挂钩，不能使得资源得到优化的配置，影响了资源的使用，增加了企业的负担和成本。

四、改进油田物资采购管理的措施

第一，改变采购的方式。

随着现代科学技术的发展，我们国家的科技和互联网的发展水平得到了提升。我们应该充分的利用现在的科学技术来进行物资采购，对于采购的商品实行严格的检验，同时在入库的时候进行网络上的登记，任何一项物资的流通都应该具有专门的信息管理渠道进行管理，这样才能更好的对采购物资进行记录，最终实现信息化管理。而选择多样化的采购方式，也可以有效的提升采购的水平，降低采购方面的支出。

根据我国现阶段的采购发展情况来看，很多企业都选择了集中采购的方式。这种方式的优点就是能够充分的发挥资源的优势，在一定的规模影响下实现采购的集中，也就能够实现资源的优化配置，最终实现利润的最大化。其他的一些企业也有的选择了合作采购的方式。这个方式的优点就是能够将不同油田所掌握的资料进行统计，最终实现信息上的共享，之后将多家需要采购的材料进行汇总，集合起来进行采购，就能够得到采购方面的优惠，减少资源的消耗和成本的支出。

同样，随着科技的进步，很多油田企业选择在网上进行货物的订购，这样就能够把自己所需要的生产资料以及库存等情况和网络接轨，在需要资源的时候进行采购，最终能够适时的获得相关资料，也就节约了平时企业采购回来物资的存放等仓储费用，在一定程度上实现了成本的节约。

第二，提升采购人员的水平。

提升采购人员的素质是有效提升物资采购水平的重要方式，也就能够最大限度的优化所采购的物资，节约企业的成本。企业应该选择有一定专业资质的人员担任采购工作，他们对于所要采购的货物有一定的了解，同时也具有出色的谈判技巧和能力，因为物资采购的过程中需要和供货商进行价格方面的探讨。企业应该定期的对于采购人员进行培养和调查，这样可以督促他们提升自己的业务水平和能力，提升整个采购团队的水平。

五、小结

第3篇

夜上海论坛 为解决目前采购存在的问题，实现高质量、低成本的采购，本文在深入分析原有采购管理模式的基础上，对采购管理方式进行了全面优化，增加了采购计划功能，梳理了采购申请审批流程，并通过我所实验室管理系统开发平台，以JAVA为开发语言，对设计并优化的功能全部进行代码实现，实践证明优化后的采购流程提高了我所采购效率，满足了实际应用需求。

［关键词］

采购管理；流程优化；实验室管理系统

1研究问题的提出

夜上海论坛 当前企业信息化程度日益提高，我所内部已经运行实验室管理系统，该系统的设备采购模块集成了采购申请的审批、询价比价单审批、合同的审批、付款的审批。但是采购计划的填报与、供应商管理等功能未实现集成，信息化建设还需要加强。另一方面，计量课题的研究周期越来越短，往常5年的研究周期，现如今一个课题项目从立项到验收，通常为2～3年的时间，因此采购周期也进行了缩短。同样，航天产品研发速度越来越快，以往十几年研发一型产品，现在研发周期也大大缩短。由于研制周期的降低，有时甚至要求采购周期缩短为原来周期的十分之一。我所采购流程中的采购申请审批环节通常审批时间较长，效率较低，无法满足采购周期急剧缩短的现状。

2存在的主要问题

2．1采购作业信息化覆盖面不全

随着对采购管理要求的提高，采购作业规范性要求也越来越高。原有的采购模块没有采购计划填报和询价比价单功能，实际工作中的采购计划填报和比价询价审批环节仍然通过纸质或电子表格形式进行处理，这就存在管控不规范、可能出现采购填报信息不准确、审批过程缓慢、有效信息无法保存和重复利用等问题。

2．2采购审批时间过长

夜上海论坛 我所采购流程中的采购申请审批环节通常审批时间较长，而且不区分是计划内采购还是计划外采购。该采购审批是对申请部门提交的采购信息进行初审，主要考查的是采购需求是否已经列入了年度采购计划，采购信息的内容是否符合计划要求，比如采购需求是否是在项目中列支的，预算是否在项目的规定经费中，填报的型号是否符合项目要求，采购人员进行初步询价和采购需求的核对。

3设备采购管理流程的优化措施

针对采购管理中存在的两个主要问题，对其产生的成因进行分析，我们给出了以下解决方案，促进采购管理水平不断提升。

夜上海论坛 3．1加强采购全过程的信息化和规范化

3．1．1采购全过程信息化和规范化设计

夜上海论坛 原有的采购模块没有采购计划管理功能，这就存在管控不规范、可能出现采购填报信息不准确、审批过程缓慢的问题，针对这些问题，我们在实验室管理平台上新增了采购计划填报、采购计划功能。

夜上海论坛 3．1．2采购模块信息化和规范化设计效果

夜上海论坛 首先，在实验室管理系统的采购流程中增加采购计划填报和采购计划表单。将采购计划的填报实现网上填报，流程审批结束后由采购管理员进行初步汇总。最终确定年度的采购计划。有助于企业内控及资产的合理利用，降低成本。采购计划的填报在准确性、统一性、及时性都有很大的提高，增加了归口部门的职责，对采购计划的填报进行了初审，大大提高了采购计划的准时性及准确性，为后续采购工作的开展打下了坚实的基础。其次，增加了计划内采购备选库对后续的采购申请流程优化提供了数据来源基础，不需要重复录入。

3．2优化采购申请流程

夜上海论坛 3．2．1采购申请流程设计

采购申请中约80％以上的申请是计划内采购，其他是计划外采购。因此我们把原采购流程区分为计划内和计划外两种类型。对于计划内采购流程步骤重新设计，精简冗杂的审批过程，缩短审批时间，同时计划外采购审批流程不变。由程序根据申请人选择的计划类型来判断后续流程步骤。

夜上海论坛 3．2．2优化后的采购申请流程的效果

通过此流程的优化，可减少审批的环节，避免了领导因工作忙碌或不在，而导致无法及时审批通过的情况发生，以及重复审批的过程，使采购申请平均审批周期缩短30％以上，大幅加快了审批速度。另外，对可以并行审批的部门实现会签，节省审批时间，缩短了串行审批的时间，缩短采购管理周期，提高采购效率。

4结语

夜上海论坛 本文在深入分析原有采购流程的基础上，增加了采购计划填报、采购计划、计划内采购备选库，同时优化了原有采购申请流程，把采购申请流程区分为计划内采购和计划外采购，并精简了计划内采购流程。实践证明优化后的采购管理方式使我所的采购业务工作流程更加科学、更加规范，并且大大缩短了审批时间，提高了我所采购效率和规范化，满足了实际应用需求。

作者：郭根 琚小琳 单位：北京无线电计量测试技术研究所

主要参考文献

［1］中央企业管理提升活动领导小组．企业采购管理辅导手册［M］．北京：北京教育出版社，2012．

［2］徐杰，鞠颂东．采购管理［M］．北京：机械工业出版社，2009．