干部档案管理的重要性范文
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第1篇
随着我国干部管理水平不断提升，干部档案管理的重要性也日趋凸显，干部档案的科学管理和规范决策，对于企业管理起着重要作用。
1.1干部档案信息化有利于提升档案工作服务质量
夜上海论坛 干部档案工作的服务质量主要体现在能够从以往的被动服务当中转化为主动服务意识的提升，建立档案的主要目的是利用档案服务于管理，进而满足企业管理的具体需求，这也是档案管理的灵魂所在。在信息化的背景下进行档案管理，能够提升档案搜查的速度、改进查阅的方式，有利于提升工作服务质量的同时进行严格保密。
夜上海论坛 1.2干部档案信息化有利于提升干部信息整合水平
夜上海论坛 信息化的干部档案主要依赖于电子计算机和网络进行分析处理数据，能够最大程度的实现档案信息的批量化科学化处理整合，这一方面能够令档案管理人员提升工作效率，另一方面也能够提升工作信息整合的准确性。整合水平的提升主要体现在干部个人信息的准确性和运转速度的提升上。Ⅲ
1.3干部档案信息化有利于提升档案保存价值
信息化的管理有利于完整进行档案信息的开发和研究，进行档案保存价值的挖掘和分析，同时也能够通过建立信息库的方式进行及时更新和存储维护，真正令干部档案信息成为一种具有保存价值的资源。通过电子计算机的方式进行信息处理，有利于提升干部档案信息的保存价值、完善其保存体系，提升工作的准确性和时效性，推动企业管理质量的提升。
二、信息化视角下干部档案管理创新机制探讨
由于我国信息技术领域不断取得进步，干部档案信息化的程度也在不断加深，这就引起了信息化视角下干部档案管理创新机制的探讨，创新也是当前干部档案管理中不容忽视的重点问题之一，规章制度的完善是进一步提升干部档案管理水平的基础，经费、人员等软硬件的提升也是档案管理的重要前提，要推动信息化视角下干部档案管理机制的创新，首先就要从以下几个渠道人手，推动干部档案信息的建设和发展。
夜上海论坛 2.1组织领导管理创新机制
夜上海论坛 通常，企业管理中干部档案信息化过程中会存在工作内容繁杂、工作难度偏高，这就需要组织领导管理的创新，这样才能够保障信息化视角下干部档案管理的创新发展。确立起科学的干部管理信息化流程，成立完整的权责分明的信息化工作小组，对于工作中发现的问题进行及时沟通和止损，保障领导机制的完整性和科学性，防止问题的发生。从多个角度进行资金的补充和筹措，保障干部档案建设和系统经费来源的稳定。
2.2标准规范创新机制
夜上海论坛 对于干部档案管理而言，建设的标准规范的科学程度、数据库稳定性、协议的安全性，都直接影响到干部档案管理的质量，尤其在当前，发展干部人事档案系统当中，应当坚持以下几个原则，建立完整准确的电子档案规范要求，明确档案的项目、质量和规格大小：其次应当建立完善的数据保护协议，建立科学的照片存储技术标准；再次应当进行编程协议管理；最后要制定统一合理的的网络传输协议。
夜上海论坛 2.3系统日常管理和维护创新机制
在进行干部档案日常管理和维护的过程中，应当根据方便实用的原则进行维护，尽量发挥出电子信息系统的优势，对于干部任免表格、调动表格以及工资年限考核表格进行加密处理，重视人动对于系统的重要意义，认识到年度考核以及退休年龄可能导致的数据变动。保障干部实现常态化和精确化更新，保障资料能够得到日常管理和维护创新。
夜上海论坛 2.4系统安全管理创新机制
对于系统的关注点，首先应当放在安全问题上，与此相对应的是，干部档案的信息共享是进行档案建设的一个重要目标。在进行信息化处理的过程当中，发生档案信息泄露的问题风险也在不断提升，相关的技术主要包括虚拟网络技术等，其中任何一个环节都可能成为系统安全管理的临界点，为干部档案管理带来安全威胁。
夜上海论坛 同时，由于信息化和互联网本身两者相互依存，信息和载体两者能够保持分离状态，泄密的文件本身具有一定隐蔽性，档案的相关信息传播的渠道很可能是网络，这就导致一旦干部档案泄密后补救措施很难推行。可以采取第三方监控拦截的方式进行源文件的保护，进行对于进入源文件的主体进行身份识别，保障其访问目的后才能够进入调取信息。
第2篇
1 信息化管理机制在干部人事档案管理中的重要性
夜上海论坛 1.1 干部人事档案管理现状
夜上海论坛 由于干部人事档案，记录着干事的履历与发展情况，其重要性不言而喻。但在信息互联网技术全面深入推广之前，干部人事档案，基本都是以纸质材料的形式保存的，记录、归档以及材料积累等各项管理的工作量较大，管理所需的人力投入也相应较多，管理工作可谓是繁琐而复杂，同时在查阅干部人事档案时也较为的困难；由此可见，干部人事档案管理存在一系列的问题，亟待解决。而随着信息化管理技术慢慢的应用到干部人事档案管理工作中去，在转型的过程中，由于管理方式、管理机制以及管理流程等方面的差异性，使得干部人事档案信息化管理发展存在一些阻碍，使得干部人事档案的记录、积累存在着不详细、不统一以及不够规范等问题[1，2]。因此，加强对干部人事档案管理工作的深入改革十分必要。
夜上海论坛 1.2 信息化管理机制对于干部人事档案管理的重要性
信息化管理机制的引入，对于干部人事档案管理，具有重要意义。其一，信息化技术可以全面促进人事管理创新、高效发展，在节约人力资源成本的同时，优化干部人事档案管理流程，保障干部人事档案管理的可靠性与保密性；其二，信息化管理机制是解决目前干部人事档案管理困境的密钥，可以构建一整套更为完善、高效而合理的管理机制，使得干部人事档案信息的记录、积累以及查阅等各项工作都更为的便捷。
2 信息化管理机制在干部人事档案管理中的具体应用
信息化管理机制的构建，融合了一系列信息化技术、计算机网络以及管理措施，从而来优化与完善干部人事档案的管理工作。
首先，信息化管理确保了干部人事档案的真实与可靠性，通过建立干部人事档案数据库，有效的保存干部的原始信息，构建信息化管理系统，基于计算机、扫描仪等现代设备和技术，将干部人事档案的信息完整的记录，从而使得干部人事档案信息能够有据可查并随时更新，有效的保证干部人事信息的真实准确与时效性，实现了档案信息的集中、动态管理；其次，针对以前干部人事档案信息存在的撤换、更改等弊端，信息化管理机制通过建立有效的安全防范系统，对电子档案信息以及纸质信息材料实现了监控，防止干部人事档案发生记录真实性失效以及保存不得当等现象的发生；除此之外，信息化管理机制还解决了干部人事档案查阅流程复杂、困难的问题，通过实际需求，对干部人事档案查阅权限进行更新与开放，通过互联网电子资源共享平台，使得干部人事档案调用更为的便捷高效[3，4]。总的来说，信息化管理机制，通过丰富的信息化技术与手段，正逐渐渗透并应用于干部人事档案管理的各项工作。
3 干部人事档案信息化管理的发展展望
夜上海论坛 基于干部人事档案信息化管理的发展现状与具体应用，本文就其未来的发展提出以下几点思考[2，5]：
（1）加大对信息化管理的研究与投入，完善信息化管理机制。在干部人事档案的管理工作中，信息化管理机制的构建，能够确保档案信息的真??性与可靠性，其在干部人事档案管理中的广泛应用与推广，代表这未来的发展趋势。
夜上海论坛 （2）丰富信息化管理技术和管理手段，有效促进档案高效管理与发展。信息化管理技术与手段的创新发展，才能保障干部人事档案信息化管理的连续性和高效性，为干部人事调动、履历发展情况提供史料。
（3）基于干部人事档案管理发展形势变化，提升信息化管理质量。通过信息化人才引进与培养，管理机制完善与创新等一系列方法，优化干部人事档案信息化管理的各项工作。
第3篇
关键字：干部档案管理；入档；审核
0 引言
夜上海论坛 干部档案管理工作如何跟得上现在社会形势的需要，如何切实做好工作的管理。是我国现代社会档案管理工作的重要内容。干部档案管理是对党的干部的个人经历、政治背景、业务能力、工作业绩等详细的文字材料，按照有关规定进行规范、完善的整理后所组成的，是考察干部履历的重要依据。对干部档案管理工作进行思考，使干部档案管理工作走上更正规、科学的道路，是做好档案管理工作的重要内容，是干部档案管理工作人员的重点工作内容。
1 思考如何做好干部档案管理工作
如何做好干部档案管理工作，是摆在干部管理工作人员面前的重要问题。做好干部档案管理工作是干部人事管理工作发展的重要的需求，人事管理工作的重要的一部分工作就是干部档案的管理工作，这是提高事业单位的工作质量、工作效率的重要保障。对干部档案管理工作的有效开展是衡量人事部门工作业绩的重要表现。首先，要从工作的根本入手，在接收干部的档案材料时，要对档案材料进行严格的审核，档案材料来自的原单位要负责对材料的收集和整理，避免档案在传递过程中遗留的历史问题。在材料整理完毕后，需要对档案材料明确材料的规范和具体的要求，确保形成的档案材料填写正规，手续齐全，严格安装要求进行入档。其次，在干部档案管理的日常工作当中，要及时的对档案进行查看。需要更新的档案材料，要第一时间进行查看更新。要与相关的单位和部门做好沟通和协调工作，使档案资料的获取更加及时，可以更快的更新和补充档案材料。发现档案材料缺失的问题时，应该主动联系有关部门，尽快向有关单位索要材料，做到在收集材料的过程中，更新快，不拖延，不积压确保干部档案管理工作的材料完整性和同步性。最后，档案管理工作人员还要有认真负责的态度，要专心做好本职工作。定期与各个单位联系，排查干部档案，对档案中的材料缺失要进行登记，以便对档案做好及时补齐补空材料的工作。该移交的档案要记录后，交个相关工作人员入手。所以，做好档案工作，需要从根本入手，从日常工作做起，需要对档案工作有责任感。
夜上海论坛 2 思考如何培养干部档案管理人员
干部档案管理人员也需要资深的业务水平和广博的知识面，档案的储备相当于所有人才知识资料的集合，各个行业人才，各个领域知识，如果有高素质的档案管理人员，对档案管理的分类，排序等操作就会在工作中显得游刃有余。因此，培养干部档案管理人员的业务，丰富知识对档案工作有很大的帮助，也是我们需要思考的问题。
档案管理人员的培养是全面型的，要根据各项法律法规，根据行业的规章制度，根据领域的专业知识进行培养。档案管理人员要虚心学习，在实践中得到知识的提高。要加强自身的素质提升，在组织的职业培训中应该加强对素质的培养，这样才能位提高技能，丰富知识打下基础。相关的领导也要为档案管理人员提供实践的环境，营造良好的工作环境，为档案管理人员创造不断成长，提升自己的条件。让干部档案管理人员的培养得到有利的保障。
夜上海论坛 3 思考如何解决干部档案管理问题
干部档案管理工作中存在的问题，主要是管理人员对工作的性质了解程度不够，思想认识不到位所导致的。很多领导不重视档案管理工作，认为这部分工作比较简单，不需要专业理论知识，不能够为单位工作提出建设性意见，反而需要法非人力物力来投入。所以，干部档案工作管理人员被领导所忽视，人员配备也不够完善，资金投入、库房的建设都得不到解决。档案人员被当做是可有可无的人员，甚至聘请一些兼职来做这部分工作。兼职人员的素质更是参差不齐，出现不能正确入档，文件材料丢失等严重问题。这些都是迫在眉睫需要解决的干部档案管理问题。
针对档案管理中出现的问题，我们需要改变思想观念，提高思想认识，加强对干部档案管理的库房建设和基础设施建设。把干部档案的体制建设和人员管理提到日程。要从信息化管理的角度对干部档案管理工作进行管理，提高管理人员的素质，创新工作方法，改进工作方式，优化工作流程。彻底解决忽视干部档案管理问题。
夜上海论坛 4 思考如何健全干部档案管理制度
夜上海论坛 健全干部档案管理制度是做好干部档案管理工作的保障。干部档案工作是一项内容多，繁琐的工作。重视档案管理的同事，还需要规定章法，让档案管理有所依据。每个档案管理的工作人员要根据管理要求进行工作，重视管理制度，从工作的实践当中体会到健全的管理制度的好处，做好档案的入档、转移、查阅、审核等工作。杜绝不合格材料入档，材料信息泄露，丢失管理材料的事件发生。要根据管理制度保障工作质量，提高工作水平。
5 总结
夜上海论坛 对干部档案管理工作的思考，理解到档案管理工作的重要性。我们需要重视档案管理工作，需要从档案管理的根本问题进行解决，提高管理人员的自身素质，提高领导对档案管理工作的重视程度，健全管理体制。为干部工作提供质量保障，帮助用人单位和个人对干部信息提供完善的管理和优质的服务，实现档案管理的信息化、规范化的干部档案管理工作。同时，干部档案管理工作是值得档案管理领导和管理人员需要思考的重要问题。也是干部档案管理工作开展实施的重要保障。
参考文献
[1]曹江丽，龚静. 对干部人事档案管理工作的思考[J].人力资源管理. 2011（02）
夜上海论坛 [2]宋丹. 论人力资源管理模式下的干部档案管理工作[J].经营管理者. 2013（14）
[3]玄淑华. 浅析新时期干部档案管理工作[J].办公室业务. 2011（11）
[4]白相工. 做好干部人事档案管理工作的思考[J].内蒙古科技与经济. 2008（05）
[5]张兰兰. 干部档案管理的创新[J]. 知识经济. 2012（13）
