信息化工作管理范文
夜上海论坛前言：我们精心挑选了数篇优质信息化工作管理文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。
第1篇
档案管理信息化观念更新
档案是单位人才培养、科学研究、社会服务功能以及各项活动的直接记录，同时也对未来工作的决策起到参考和依据作用。档案管理是机关企事业单位和谐稳定发展的重要条件之一，科学标准的档案管理，能够将历史工作情况系统全面的存档与展现，为高效工作提供条件，也有利于提高社会认定单位的工作效果，为单位的长远发展奠定根基。
1档案管理为提高工作效率提供数据信息
档案是企事业单位在工作、科学研究、党政管理各项活动中直接形成的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料。档案管理的信息化建设就是将这些文件材料进行系统完整、逻辑清楚、条理有序、科学合理的分类归档，建成一个庞大的数据信息库。这个数据信息库记载着企事业单位过去所有的活动、事迹、人物与历史。做好档案数据信息库建设，及时发现并解决工作中的问题，提高档案管理的工作效率，也为其他方面的工作正常运行提供可靠保证。企事业单位开展相关的工作与活动，可以参考这个数据信息库来进行。另一方面档案管理的信息化建设能为企事业单位更新工作方法提供思路，在新的工作中借鉴以往的工作经验，去伪存真，总结经验与教训，为新工作新思路的拓展提供方法和借鉴。从一定意义上讲，高效率的工作迫切要求企事业单位的档案管理逐步走向科学化、规范化的轨道，从而也使得单位的各方面工作有章可循，工作效率和质量得到较大的提高和发展。
2档案管理的数字化、现代化和信息化
档案管理的现代化是应用先进的档案管理思想，科学的档案管理理论，继而采用与之相适应的档案管理方法和手段，以达到档案资源的信息化和数字化。企事业单位通过抓好档案管理信息数据库建设来开发企事业单位档案管理系统，以建立完整的档案信息供相关人员方便的查阅、阅读、修改、交流和使用。企事业单位还可以通过加大资金投入来为档案保护提供保障，通过增加人事管理等来为档案保护提供支持，最终实现档案管理、保护、开发利用的最优化配置。采用最先进、最实用的档案管理方式，提高档案资源开发利用工作的质量和效率，使其更好地服务于企事业单位、服务于社会。由此可见，单位档案管理的信息化建设和工作效率的提高离不开档案管理的数字化、现代化。
加强企事业单位档案管理，首先，应该充分认识企事业单位档案工作的重要意义，增强企事业单位档案管理意识。其次，建立、健全企事业单位档案的管理制度。加强企事业单位档案的管理必须依赖一系列管理制度的健全和完善，企事业单位要根据档案专业主管机关的规定，结合企事业单位特点和档案管理发展状况，制定切实可行的规章制度，保证企事业单位工作的顺利运行。第三，加强企事业单位档案管理队伍建设。从以上三个方面加强企事业单位档案管理的建设，能够确保为企事业单位提供更优质的服务，提高企事业单位整体工作效率。提高企事业单位工作效率，需要企事业单位档案管理解决数字化、现代化等方面的问题，进入数字化档案管理时代，档案的收集、整理、价值鉴定、保管、编目、检索、统计、编辑、研究、提供利用等都将面临新的变化，如档案所占用库房空间将极大地节省，档案管理的工作量减轻，企事业单位管理将更方便，工作效率也自然而然地得到极大的提高。
夜上海论坛 3档案管理信息化建设策略
夜上海论坛 档案管理的信息化需要用数字化手段最大限度地利用档案资源，处理、分析和管理整个档案数据库，整体解决企事业单位档案管理过程所面临的收发、整理、查询、开发等问题，实现企事业单位档案资源的合理开发、迅速利用、便捷查找等多方面的最佳配置。档案管理信息化是运用现代化的信息技术尤其是以计算机为主的智能化工具来加强档案资源信息的收集、整理、开发和利用。档案管理信息化建设能够打破信息使用者之间闭塞的壁垒，加快促进信息资源的开发、利用、保存和传递，实现资源共享。快速发展的现代社会信息化造就档案管理信息化的优势，主要在于不仅提高了档案的储存数量，而且还解放了人力、提高了效率、节约了资源。现今，网络信息化高速发展，档案管理工作人员应该有紧迫感，应该充分认识到档案信息化在在日常工作中的重要性，提高自己的信息化管理技能和意识，建立信息化所需要的创新观念，加大力度促进档案信息化建设工作的有序、稳妥、良性发展。综合各种信息资源，研究认为，为了提高档案管理的信息化水平我们应该从下面几个方面入手进行信息化建设工作。
夜上海论坛 （1）配置信息化硬件设施，如计算机、打印机、扫描仪、服务器、交换器等系统软件，培训档案管理人员，促进工作有序开展。
（2）将档案目录与内容进行数字化信息输入，在纸质档案的基础上补充完善电子档案的基础性工作，将历史资料建档、归档，建立统一的数据格式，避免重复劳动，实施实体档案盒数字档案对应的档案管理模式。
（3）定期或不定期对档案工作人员进行各项技能培训。档案管理工作人员首先要明确自己的责任，重视档案管理工作，其次要始终坚持提高自身专业知识水平，以适应不断创新的档案管理新方式。档案工作人员除了自学的方式外，还可以参加各类专业培训班、继续教育等，充分利用多方优势，用最短的时间系统地掌握最新的知识和技能，为以后优质、高效地完成档案工作奠定基础。
4结束语
夜上海论坛 社会在飞速发展，技术在急骤革新，在新的发展时期，档案工作人员必须要紧跟时展步伐，关注新科技的发展，积极完成档案管理信息化技术的创新，不断取得新突破，为档案管理事业贡献力量。
参考文献：
[1]陈素军.试谈学校档案管理与工作效率的提高[J].高教论坛，2011，（11）：81-82.
[2]唐宝莲，吴建华.档案信息化、数字化、网络化及三者的关系[J].科技档案，2006，（3）.
第2篇
【关键词】高校安全管理；信息化；大数据
夜上海论坛 近年来国内许多高校都将新时期校园安全管理的着力点放在信息化建设工作之上，各类安全管理信息系统如“雨后春笋”般建设出来，并在一定程度上促进了高校的安全管理服务工作。在感受到信息化给校园安全管理带来便利的同时，也要清醒的认识到目前国内高校安全管理的信息化水平仍然停留在较低的水平，大多数信息系统只是简单的完成了案事件的记录工作。随着新时期高校安全管理工作范畴的不断延伸，高校稳定形势的不断复杂，如何有效利用信息化手段提高安全管理工作的科学化水平已经成为当前校园安全稳定工作新课题。当前，“大数据”概念的出现，为校园安全管理工作的信息化提供了新的发展方向，本文拟从构建安全管理大数据平台的角度为校园安全管理信息化工作提出对策和建议。
夜上海论坛 一、构建校园安全管理大数据平台的重要意义
夜上海论坛 数据渗透到每一个行业和职能领域，对数据的挖掘和运用已经成为重要的生产及管理因素。各高校多年来的信息化建设、数字校园建设，已经积累了大量的基础数据。这些数据目前大多分散于不同的职能部门，彼此不能独立，出现了所谓“信息孤岛”现象，未能实现数据的互联共享。学校安全管理工作涉及到多个部门的的数据和信息，比如学生工作部门掌握的学生基本信息、统战部门掌握的信息、后勤部门掌握的校园基础建设信息等。在以往的安全管理工作模式中，通常是在安全案事件发生后再去校内各职能部门调查有关的人员或事件信息，具有相当的滞后性。而今高校安全管理工作已经从以往单一的事件发生后的处置转变为 “打”“防”结合，以“防”为主的模式，这对高校做好研判和预警的工作提出很高要求。笔者认为高校的安全管理工作应该在学校层面上形成“一盘棋”，全面搜集和统筹管理好涉及管理服务、治安防控及安全稳定等各方面的数据和信息，才能准确、全面的把握校园的安全形势，从而做好各类事件的调查、处置以及应对决策工作。由此可见，多部门整合联动，打破数据壁垒，建立全校层面上一体化的安全管理大数据平台至关重要。
二、校园安全管理大数据平台的建设途径
夜上海论坛 一是以自然人为线索构建大数据平台，有效融合安全管理的多个维度。安全安全管理大数据平台的建设不能简单的从治安防控或者维护稳定的单一维度出发，而是要统筹考虑两方面工作各自的内容和特点，特别是要重视两方面的交叉与融合，这就要从“人”的角度出发。在以往建立的单一维度信息库中通常采用划分事件类型的方法进行统计分析，这就从某种程度上将不同类型的事件割裂开，难以有效的将不同类型的事件联系起来。而如果从“人”的角度建立数据平台就会不同，无论是何种类型的事件都离不开人为的因素，同一个“人”也可能涉及到多个类型的事件中。以高校中的自然人作为核心要素，事、地、物、组织等要素作为其属性建立起的安全稳定信息平台可以更好的融合治安防控、维护稳定等各方面的信息。
二是要建立起大数据平台管理维护的长效机制，确保数据的真实可信。基础信息的质量决定了分析结果的价值。决定信息质量好坏的主要因素在于其准确性、一致性和时效性。例如，及时更新到期的消防器材，定期检查危险源的安全状况等信息，使得信息平台中的数据能够真实的反映现实状况。因此必须建立起安全稳定数据平台的管理维护长效机制才能保证其生命力。这方面要加强信息工作队伍的素质建设。信息工作人员责任重大，要有高度的政治敏感性和丰富的信息工作经验，要能够运用系统思维方式探究安全稳定工作的信息点，要善于从小事中获取重要信息，要及时准确地做好信息收集整理、报告和传递工作。高校应当加大对信息工作人员的业务培训，提供交流的平台，设置专项经费鼓励研究。
第3篇
夜上海论坛 经历大约二个月的实习阶段，逐步熟悉油站的业务流程，亲身体会到作为石化企业的销售终端―油站工作人员的责任与艰辛，也更让我坚定了作为一名信息工作者而努力提高基层信息化水平而奋斗的决心。
夜上海论坛 从宏观方面来看，石化企业正面临着国内经济迅速发展而产生对能源如电力、石油的强劲需求，同时也面临中国走向WTO中与来自国际石油巨头如壳牌、BP公司的竞争挑战。在机遇和挑战的面前，怎样提高企业自身的综合竞争力？在与国际巨头同台竞争的国际舞台上立于不败之地？那就是通过信息化实施，强化企业内部管理，使效益最大化。
夜上海论坛 省公司已通过企业的内部改革，实现了信息工作的垂直管理。省公司信息管理处作为信息化战略的决策中心，全面布署信息化步骤。市公司作为信息化工作的执行中心，重点在于将来自决策中心的信息化布署进行贯彻和落实。面对直接管理的近百个油站与油品经营部，怎样迅速有效的在基层全面开展实施信息化工作，对市公司的信息中心来说是一个严峻的挑战。
首先，油站从原先的纯粹手工报表过渡到计算机联机处理的电子报表系统，其间存在的思想转变、岗位职能的改变是所有传统企业在信息化过程中所遇到的普遍性难题。其次，市公司辖区内油站分布分散、面积广、数量多、人员流动性强的固有特性，对公司信息化工作也提出了考验。这些普遍性和特性共存的特点给基层的信息化工作的执行和实施造成了巨大的障碍。在困难面前市公司该如何将信息化落到实处？怎么解决信息化过程中所遇到的种种难题？本人结合多年工作中所积累的经验和同事的集体智慧，谈谈以下几点想法。
夜上海论坛 1 提高培训质量，以点带面
夜上海论坛 通过培训是企业中最有效的提升员工素质水平的重要途径。定期和不定期对管理人员、技术骨干的培训，不但可以实现员工的理论水平和专业技能得到提高，而且可以有效的传达夜上海论坛，增强企业的凝聚力。在信息化建设过程中，经常需要信息专业技术人员对非专业的各岗位人员进行系统的岗位技能培训，也有来自提供服务的IT供应商的工程师对信息人员的专业培训。考察实际培训效果，从结果看问题，我们便不难发现往往培训结束，却未能达到预期效果。不仅浪费了数天的培训时间，也增加了公司的培训成本。可以粗略的估算一次，若1次为期2天的培训中，16个市公司中每个市公司派2人参加，按每人每天200元的食宿费用，每人单程60元交通费用和35元每天的出差补贴标准计算：2×16×（200×2+60×2+35×2）=18，880元
也就是说组织一次这样小型的培训最低成本接近2万元。实际中需经常培训的项目有对各市公司零售片区经理、各油站站长、统计员、计量员及机关各部门岗位的工作人员进行的培训，其费用开支可想而知。借鉴国际著名的咨询公司麦肯锡或者保险公司的培训机制与思想，将专业理论和技能简单有效的表达出来，以多种形式来强化人们对新知识新事物的接受敏感程度。针对公司实际情况，本人认为可以从以下几方面加入改进。
2 对培训讲师进行预先培训。
夜上海论坛 让培训讲师从一个技术人员的身份向一个对学生传授知识的讲师身份转变。完成了角色的转变，才能清楚地认识到培训不是技术问题的分析与研究，而只是知识的一个转移过程。将学员看成同自己一样进行开发研究的同事显然不适宜，我们需要的是将学员看成一个对即将讲授内容一无所知的小学生。完成了这种角色的根本转变，才能正确的准备讲义，使其更符合学员需要，讲解过程更加清晰、有条理，从而达到深入浅出的培训效果。
3 对培训效果问卷调查，并对其调查结果进行统计分析，真正找出培训障碍的症结所在。
夜上海论坛 培训课程结束后，对其培训的效果作个基本的调查，可以真实反映出学员的接受能力与讲师的授课水平，从中找出二者的交叉平衡点。这样便可以找出改善培训效果的最好方法。通过提高培训质量，使专业技术人员和骨干人员充实到基层去，对提高员工素质将起到“星星之火，可以燎原”的作用。
4 完善管理制度，有法可依
夜上海论坛 企业步入信息化轨道后，基于各个企业的特性，很难直接拷贝某一公司现成的信息化模式。而只有在自身特性的前提下，量身定制出合乎自己情况的信息化解决方案。在基层单位中，因为工作重点往往在效益创收上。限于岗位编制、人员短缺的原因，在制订引导信息化执行的管理制度上存在许多空白。信息化是一项系统工程，从决策到执行过程，每个环节都应有配套的制度和措施来完善。以制度为根本，才能从管理上理顺信息化的工作思路，才有了指导信息化工作的依据。（1）根据省公司相关制度，尽快建立完善的油站信息系统巡检制度。从巡检的内容、人员安排、路线选择和巡检结果几个方面来考虑，将巡检工作落实执行，并从巡检工作中发现问题和解决问题，以此来消除隐患，为下一步公司全面实行ERP系统作好铺垫。（2）制订相应的信息系统应急措施与危机处理制度。基层单位一般皆因条件所限，在机房建设、供电线路、设备冗余及实时监控上，存在诸多缺陷及一些可能诱发事故的因素。从各市公司的实际环境出发，制订出相关的应急措施和危机处理制度，可以在事故发生时得到有效处理，将损失尽可能的减少到最小程度。在基层的信息工作中，一方面要在努力提升公司全体员工的计算机操作应用水平基础上，专注于整个信息系统的安全与稳定的运行维护中来，对事故处理作出详细的处理流程和方案并加以演习，防患于未然。诸如键盘鼠标的故障、电源插头和接口的松动、电脑重启操作及常用的windows操作、打印机复印机与传真机的卡纸处理及色带的更换，这些属于基本办公应用技能的掌握不应属于信息人员的主要工作内容，而忽视了信息人员更重要的基本责任。
5 加强管理监督，有法必依
夜上海论坛 公司全面实行信息化，需要将信息化工作做到公司每个员工、每一个岗位上。如果投入巨资的信息化工程，却是虎头蛇尾般的结果，这就是失败的信息化案例。怎样才能将每项信息化工作得以落实执行，真正从思想观念上得到改变，从业务操作水平上得到提升，这就要求在实施信息化工作过程中，对每一步、每个模块进行有力的监督。对每一过程的实施结果进行考核。从制度上加以约束和督促，保障信息化工作的顺利实施。一套新的系统推行，最初吸引人们的目光肯定是所描述的强大功能和实施后的成效预测。在系统推行之初人们往往保持高昂的热情，然而在实施过程中，会因许多现实中无法预计的因素改变而面临诸多问题，便产生急燥、灰心、甚至是对立情绪。这种局面一旦未能及时控制，将直接影响到系统的成功实施，最终将导致工程的失败。
