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村级档案管理范文

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村级档案管理

第1篇

第二条本办法所称村级夜上海论坛档案,是指村委会和其他组织、个人在村级各项活动中形成的具有查考和利用价值的各种文字、图表、声像及其它形式的原始记录。

夜上海论坛 第三条村级档案应实行集中统一管理,任何部门和个人不得据为已有。

第四条地、县、乡(镇)档案管理部门要加强对村级档案工作的监督、检查和指导;乡、镇人民政府要切实加强对村级档案工作的领导,把村级档案工作纳入乡、镇人民政府建设规划、纳入文明建设目标、纳入乡镇工作考核范围,使村级档案工作与乡镇各项建设同步协调发展。

第五条村委会要加强对村级档案的管理工作,切实解决档案管理工作中遇到的实际问题。

第六条村委会应当明确兼职档案管理人员,负责本村档案的收集、整理、保管和提供利用。地、县档案行政管理部门应当监督、配合各级乡镇人民政府,加强对村级档案人员的档案专业知识和技能的培训。档案管理人员变动时,应办妥档案移交手续。

第七条村委会应依法建立健全档案收集、保管、保密、借阅、鉴定及销毁等制度,并对开展落实的各项工作认真记载归档,使村级档案工作步入规范化、制度化的管理轨道。

夜上海论坛 第八条归档的村级档案材料,应做到齐全完整、字迹工整。禁止使用圆珠笔、铅笔等字迹不耐久的书写材料。

夜上海论坛 第九条当年形成的村级档案应当在次年6月底以前整理、归档完毕。

第十条村级档案应按照档案整理的要求分类清楚、排列有序、整理规范,可暂不编写全宗号和保管期限。

夜上海论坛 第十一条条件较好的村,应设立档案室,暂无条件的村,至少要有档案柜,并做好防盗、防潮、防鼠、防火等工作,确保档案安全。

第十二条村级档案应配置符合规范的档案装具,并编制档案目录等检索工具。

第2篇

随着档案工作的深入开展,村级建档工作全面铺开,在实践工作中我们遇到了许多存在的问题和实际困难。本文浅谈如何开展村级建档工作,解决这些存在的问题和实际困难,加强村级档案管理工作。

一、存在的问题

夜上海论坛 1.领导重视不够。村级建档工作普遍认识不够,态度不明确,意识淡薄,思想模糊,只是走过场,表面上应付了事,没有充分认识到村级建档的重大意义,没有把村级建设工作摆上议事日程,列入村级工作计划,导致档案工作被动、落后,村级建档工作行动迟缓。

2.档案意识淡薄。村干部与村级档案管理人员对档案工作责任心和事业心不强,档案意识淡薄。弄不清楚档案一词的真正含义。在实际工作中,对十分珍贵的档案,文件、材料、胡乱堆放,随之任之,毫不负责任,更不会注意利用档案,更谈不上开发档案,村级档案形成不该有的空白局面。

3.指导力度不够。有些村领导因实际工作需要,对村级建档有所认识,也很想有这方面的举措,但是档案行政管理部门,因人员紧张,工作繁重,无精力在亲自深入村基层进行档案业务指导。

4.不注意材料的形成积累。由于村级建档工作开展较晚,文件材料的形成很不规范,村干部不注重日常的文件材料的形成与积累。绝大部分材料形成采用口头形式和提纲条条,而且随用随扔,有的人把工作中形成的归国家所有的材料据为私有,文件资料损失惨重。

夜上海论坛 5.档案保管条件简陋。由于村领导和村档案管理人员对档案认识程度不够,对档案不肯下大力度的投入,导致在档案工作中所需的人力、财力、物力严重不足造成档案保管条件简陋,环境的恶劣。

二、应采取的措施与对策

针对上述各种原因及问题,我们根据工作需要,本着因地制宜,因循利导的原则,依据本区域的实际情况,具体问题具体分析,采取切实可行的办法,着重有力的措施,来搞好这次村级建档工作。

夜上海论坛 1.加强宣传,提高档案意思。我们要采用多种方式,认真学习、宣传、贯彻《档案法》,提高村领导的档案意识,端正思想,转变观念,加强村级建档的宣传力度,增加档案的透明度,使村领导对村级建档工作给予重视和支持,解决在建档工作中遇到的实际问题。为农村档案事业发展提供有利条件,在行政村建立村级档案工作领导小组,由村干部担任组长,做到档案工作有人抓,具体任务有人做,实际问题有人管的大好局面,把档案工作纳入议事日程,摆上重要位置,使村领导感受到村级建档工作是村领导日常工作中的分内之事,肯下大力气,有决心、有信心,努力把村级建档工作搞好。

夜上海论坛 2.以点带面,全面推进。根据我县各乡,村的具体情况,采用全面展开,有所侧重的策略。先在全县召开乡镇主管领导和乡经管站领导、乡档案管理员动员会,再由乡、镇经管站具体负责,对村级档案管理人员进行集中培训。根了解掌握的各村实际情况,在每个乡镇有选择地建立村级建档典型村,再组织档案管理人员观摩。待掌握一定的档案知识和技术操作后,在全面展开;村屯较为密集的,建村级档案室确实有困难的,采取集中保管,在乡、镇建综合档案室,实际集中立卷归卷逐村组建。各村档案管理人员统一参加,亲手操作,使他们在实际操作整个过程中,得到锻炼,学到知识,掌握技巧,并从中领悟档案的价值和意义所在。达到以点带面,全面推进的目的。

夜上海论坛 3.加强业务性指导培训提高档案素质。档案行政管理部门,要经常深入村屯进行村级建档具体指导,以典型村为中心、为模式、典范,组织村级档案管理人员实地考察,边讲解边操作、边实习边指导,一边学习一边干,一边加深,一边巩固,细心研究探索,尽快提高村级档案管理人员业务素质,改变知识结构,增强自然科学知识和新技术应有的培训。这样一来在短期内,他们能迅速掌握档案专业的基础知识和基本操作技能,增强提高适应档案工作的能力。

4.纳入目标管理,形成档案网络化。 村级档案工作要纳入目标管理,建立县、乡、村三级目标网络,要建立健全各项规章制度。如立卷归档制度、档案管理制度、档案借阅、保密制度、档案利用制度。县档案行政管理部门,要加强对目标管理的检查、监督。使本级档案工作有章可循,有条不紊,改变以往档案工作管理混乱的局面,逐步建立完善县、乡、村三级档案管理网络,形成档案管理信息网络化。

第3篇

推动档案工作上新台阶

——XX乡村级档案管理工作纪实

夜上海论坛 XXX乡位于XXX西部,距XXX政府所在地XX公里,是XXX的一个“少、边、穷”乡。全乡辖XX个行政村,XX个村民组,XX人。在乡党委、政府的领导下,在XXX档案局的指导下,积极开展村级档案工作,取得了良好的效果,推动了全乡档案工作跃上了一个新的台阶。

不断探索积极进取

夜上海论坛 XXX年“撤、建、并”时,成立了XXXX乡,因地质结构脆弱,频繁发生泥石流自然灾害,政府办公地居无定所,被戏称为“流亡政府”,由于对档案工作的重视不够,乡级档案工作无人问津,现存档案零乱不堪。到XXXX年,乡政府办公楼迁址后,各项工作逐渐步入正轨,得到领导重视,开始了乡村两级档案工作。历时XX年,乡级档案整理结束,而村级档案工作却举步唯艰,很多反映农村基层发展变化的档案信息资源,对推动农业和农村经济发展的作用不明显。主要原因是村干部报酬偏低,每月工资在XX元左右,村支“两委”班子不稳定,干部调整频繁,集体经济薄弱,档案保管条件差,村级档案曾一度沦为村干部的私有产物,虽明确了村兼职档案员,但工作力不从心,不仅影响了村级档案的完整与安全,而且从一定程度上妨碍了群众利益,影响了农村发展和稳定。

XXXX乡村级档案工作始于XXX年。为探索发展路子,改变行政管理体制,抓住了退耕还林机遇,全乡大面积实施退耕还林,共实施XXXXX余亩。退耕后农户享受钱粮补助,补助粮食归农户所有,补助资金由政府统筹,年补助资金XX万,每年以XXX万作为村干部报酬,调动了村干部工作积极性,全面实行“村为主”管理,为村级档案工作创造了条件。从种意义上说,XXXX年的村级档案工作,只是一个新的起点,就是收集零散材料。

随着退耕还林的实施,各类矛盾由此而生,群众对档案的利用需求也越来越强烈,特别是相续退耕还林后,大量基础设施建设,涉及群众利益的问题不断增多,村级档案工作提升到了一个重要的位置。为解决这些问题,乡政府投入了资金建乡档案室,配备了档案装具,改善了档案工作条件,提高了承载能力和服务功能。

夜上海论坛 提升素质强化业务培训

XXXX年,市人民政府出台了《六盘水市村级档案管理暂行办法》,为村级档案工作指明了航向,XXXX档案局针对村级档案制定了详细的实施办法,纳入目标管理体系并作为一项考核内容推进。

为进一步搞好我乡村级档案工作,乡成立了村级档案工作领导小组。党政领导负总责,把村级档案工作摆上了重要议事日程。建立了村级档案管理网络,明确了村文书兼任村档案管理员,切实担负起村级档案工作的重任。乡党委、政府把村级档案工作列为“村为主”考核的一项内容,与其他工作一起安排、一起考核。

要搞好村级档案工作,提高村级档案管理员业务水平尤为重要。为此,由乡政府出资金,为村级购置必须的档案装具,积极开展村级档案管理员业务培训,邀请XXXX档案局的业务人员到现场指导。通过培训,使村级档案员的业务水平得到了进一步提高。

抓好试点稳步推进

为使村级档案工作做细、做好,我们采取了先搞试点,总结经验,逐步铺开的方法。在全区农村基层组织现场会在我乡坝子村召开之前,利用两个月时间,选派业务能力强的工作组到坝子村指导、协助他们建村级档案,对村级档案进行集中整理,分类、立卷、归档、装订、编目。经过努力,坝子村档案试点工作达到了预期目的,受到参加现场会的领导和业务部门的一致好评。试点完成后,我们及时总结经验,组织各村支书、主任、驻村干部、村档案管理员到试点村参观,学习经验,积极推动此项工作。

试点工作结束,分派力量到村协助、指导工作,明确时限,整体推进。全乡X个行政村,自XXX年XX月开始,历时XX个月,将村级档案全部整理结束,共建村级档案279卷。

建章立制完善管理

为进一步提高村级档案工作水平,保证村级档案工作逐步进入规范化、制度化管轨道,把村级档案工作作为一项长期性的工作抓好抓实、抓出成效,精心组织,周密部署,认真实施,切实做到“一个加强、两个强化、三个把关、四个到位”。

“一个加强”,就是加强领导。乡成立领导小组,各村相应成立领导小组,将村级档案工作纳入乡、村两级领导议事日程,列入工作计划和“村为主”目标管理,随时帮助解决工作中遇到的困难和问题。

夜上海论坛 “两个强化”,即一是强化岗位职责,将档案工作落实到人,做到定人员、定任务、定时间、定质量;加强指导,严格监督,确保各项任务落到实处。二是强化协调,形成紧密配合、协调作战、齐抓共管的工作格局。

夜上海论坛 “三个把关”,即一是把好文件材料齐全完整关。二是把好案卷质量关。按照“分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的标准,每个案卷要求做到“全、细、准、美”(“全”指档案材料的收集上要全,“细”指在鉴定上要细,“准”指在分类上要准,美指在装订上力求美观)。三是把好制度健全关。要求各村普遍建立符合实际的档案保管、档案立卷归档、档案保密、档案利用、档案借阅、档案防火安全等各项规章制度。