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一、制定学校教学工作计划,保障学校教学工作的正常进行
作为学校教学的基本组织部门,教务处的职能之一就是制定学校教学的基本计划。XX年,教务处对各年级、各门学科的周工作量进行了认真的分析、核定,按照核定的工作量安排全校课程总表。教务处每学期制定切实可行的学期工作计划,对全年的教学工作进行总体规划和部署,除了在教研组长会议上宣传外,还在学校网站上予以公示。课程总表、作息时间表、补课表、校历、教务处工作计划的发放与公示,保障了学校教学工作在有序的轨道上正常运行。
由于学校教务工作人员变动频繁,教务处的一些工作人员对教务业务不熟练,给工作带来了一些不便。但教务处各职能部门的老师们同心同德,恪尽职守,努力学习,仍然比较圆满地完成了各项教务业务。由于我校规模大,班级多,学校各类文体活动多,各教研组内学科活动多,另外,老师们各种原因的请假、调课甚多。由于我校教师人员比较紧张,教务处经常要对教学工作计划进行必要的调整,对老师们的工作量进行调整,这种调整也得到了广大教职工的支持,确保了各班各年级教学工作的开展。
二、制定教研工作计划,促进学校教研工作
教务处对教研工作的组织与管理实行宏观控制与微观协调相结合,推动学校教研工作的顺利开展。教务处定期召开教研组长会议,对学校的教研工作和常规教学的组织与管理进行安排与部署,各教研组的工作实行教研组长负责制。教研组是学校教研工作的基本组织单位,教研组长既是教研组内教研工作的组织者,也是主要的骨干力量,教务处对各教研组长和各教研组的工作提供一切可行的支持和帮助。除了加强对教研组的管理外,教务处也深入到一些备课组,与备课组和部分教师展开直接的教学研究。
三、积极完成上级主管部门和各级领导下达的工作任务
教务处是一个上传下达部门。一方面,对教职工提出的各种问题教务处有向学校领导进行反映的责任和义务,另一方面,教务处要对学校领导及上级机构的指示负责。一年来,教育局下属基础教育科、高考科、体卫艺科、仪器装备站、市教研中心等部门,市科协等上级单位下发了大量的文件、文本,布置了许多重要的工作,这一些都要依靠学校基层的力量来共 同完成。教务处在执行学校研究决定的各项工作中总是尽力做到不讲价钱、不打折扣、不留遗憾地去完成。
夜上海论坛 四、积极开展教科研工作
七中是一个完中,学校班级多,校本教研要以我校的校情实际来开展。我校校本教研的基本方针是教务处实行宏观引导,引领校本教研的基本方向,各教研组教研活动自成体系,年级组内备课组教研活动深入到学科课堂。教务处是一个管理部门,也是一个服务部门,在教务工作中,以学校职代会通过的文件为准绳,尽可能为教师教研工作提供优质平台。
1.加强对各教研组的宏观指导
夜上海论坛 在学校新的人事制度实行过程中,学校教研工作需要探索新的研究模式,新的管理模式。由于实行年级主任负责制,教研组的管理功能有所弱化,但是,校本教研是学校工作不可或缺的重要方面,如何在新的形式下发展校本教研,我校经过一个的探索的过程形成了一套可行的工作模式。针对目前的工作格局,教务处加强了对教研组管理时实行宏观的调控,强化教研组长在组内的权威地位,增强教研组长的工作积极性与主动性。派遣教师到外地学习,教务处总是尽可能针求教研组长的意见。在学科竞赛方面,校内预选赛、学生的选派都由教研组长具体落实并做最后的决定,教务处提供一切可能的支持。对教研组长推荐的教学用图书,学校也尽可能购买,让教研组长有一个更好的工作环境。
以校为本的校本教研在宜昌七中的发展经过了不同的历史阶段,但在新的人事制度形成后,学校各个功能处室的作用需要重新定位,校本教研的管理、制度、模式、重点也有一些变化。经过一年多的发展,我校的校本教研基本走上了快车道,但校本教研的力度、深度还很不够,相信未来在学校领导及上级部门的领导下,在各教研组、在各备课组、在全体教师的共同努力下,我校的校本教研一定会进入一个全新的里程。
夜上海论坛 2.确立以课题为导向的教研方针
课题研究难度大,事情多,许多教研组对此有畏难情绪,觉得精力投入多,难有实效。学校一方面对各教研组提出明确的课题研究的硬任务,另一方面鼓励各教研组开展课题研究,为课题研究创造条件。对有课题研究的教研组以及承担课题研究的主要成员的外出学习、听课培训、校际交流给予优先考虑。XX年我校高中英语组有一个国家级课题已经结题,高中英语、高中语文两个教研组正参与由市教研中心组织两个省组课题的研究,初中数学教研组的全国初中数学“z+z”课题研究正进入到最后的阶段。现在高中数学、地理两个教研组正在申报市级课题研究。共5页,当前第1页1
教研组课题研究的过程是一个培养教师业务能力的过程,是一个增强教研组教研能力和凝聚力的过程,是一个让学生受益的过程,是一个出成绩的过程,是一个出名师的过程。已结题的初中化学“探究性学习”课题,正在进行的初中数学组的课题研究就是很好的例子,刘四方老师已成为湖北省及至全国的化学名师,初中数学组成为我校教研活动最有成效的教研组之一,许倜老师在数学组的影响力也越来越明显。
3.备课组活动求真务实
教研组的活动宏观性特征明显,而备课组的活动则是典型的微观活动。备课组的活动是以年级为基本教研单位,在年级组内对学科教学计划、教学进度、重点的挖掘、难点的把握与突破、考试命题等方面进行统一的研究。目前我校的备课组管理是双重管理机制,一方面由教务处牵头,教研组长具体负责协调与管理;另一方面由年级主任直接管理本年级组内的学科活动,增强备课组教研活动的实效性、针对性。
4.学科活动卓有成效
一
年来,在学校领导的领导下、在有关部门的支持下、在各教研组的共同努力下,教务处组织了多次大型的市级教研活动,对学校教学工作、对我校教学研究都起到了十分积极而又重要的作用。
XX年上半年,全市初中英语初三英语备考及英语学术研讨会在我校举行,我校徐红老师上了一堂研究课,受到了广泛的好评。全市初中语文校本研究及学术研讨会在我校,我校余勇老师为广大教师上了一堂展示课,受到一致的赞誉。城区高中历史研究会议也在我校举行,我校历史组教师付出了大量辛苦的劳动与努力。XX年下半年,全市高三数学备考会在我校举行,高中数学组做了大量工作。全市高中地理优质课及城区地理教研活动都先后在我校进行,我校地理组教师为活动的顺利开展尽职尽责,有力地保障了活动的顺利完成。就教务处而言,大型学科活动需要投入大量的时间和精力,对学校其它的教育教学活动也有冲击,但就学校学科活动而言,对教研环境的改善,对教研氛围的形成、对教师专业能力的提高等都是有极大帮助的,因此,教务处总是尽一切能力协调各部门的工作,支持并确保各项学科活动的进行。
今年宜昌市组织了一些优质课比赛,我校有5名参赛教师,这些老师及其所在教研组共同研究,共同进步,为他们最终取得好成绩奠定了基础。黄进获得宜昌市高中政治优质课比赛二等奖,贺伶俐获得宜昌市城区高中英语优质课比赛二等奖,李连洪获得城区高中英语说课比赛二等奖,张成文获得宜昌市高中地理优质课说课比赛二等奖,杨静(小)获得宜昌市城区初中语文优质课比赛三等奖。
夜上海论坛 5.多边互动引进来、走出去
在教研活动中,我们注重与兄弟学校的联系,既注重引进来,也注重走出去。教务处倡导各教研组利用组内社会资源加强与周边地区的进行教学教研的联系,互通信息,取长补短,共同提高。比如,高中英语组先后与鸦鹊岭高中、三峡高中等学校进行了校际交流,高中地理组与葛洲坝高级中学、田家炳高中进行了校际教研,高中数学组与宜昌外校、宜昌市二中进行了校际备课组活动,高中政治组与三峡高中进行了友好交流,校际交流让老师们有了更多的学习机会,有了更多的比较与提高的机会。在校际交流过程中,各教研组本着以学校教学为重的原则、以节约为重的原则、以效率为重的原则,既促进了教研活动的开展,又保证了正常教学秩序的顺利进行,既有好的收获,又不让学校受到经济上的损失和无谓的浪费。这些原则已成为各教研组的共识。我校不少教师在校内外享有一定的学科声誉,受教研中心或其它业务部门的委托到其它学校或其它地区进行专题讲座,传授自己的教学与研究的经验。我校刘四方老师、乐建群老师、宋正武老师都受邀到宜昌市或外地进行专题报告,在校园被传这佳话。
除了宜昌市内的教研活动外,学校领导也很支持老师们到外地学习。今年,我校有多门学科的多位教师到宜昌以外的地区去学习、去交流。比如,初中语文到襄樊的观摩、初中数学、高中地理到武汉的观摩,初中历史、初中音乐到广东的学习、交流,初中化学到海南的交流、高中英语到山东等等,这些活动促进了我校教师与其它地区的友好交流与往来,开阔了教师的视野,促进了教学、教研的开展。初中数学“z+z”课题的主要组织者许倜教师两次到湖北以外的地区(安徽、山东)去学习、去交流,这在我校历史上尚不多见。当然,教师们的外出学习与交流学校有严格的规定,教务处主要是为他们的学习与交流提供方便、提供支持,但我们相信,对学校工作有重大贡献、课题研究做得好的教研组和教师个人,学校领导会充分考虑。
夜上海论坛 6.常规抽查不放松
教研活动可以轰轰烈烈,但更多的教学教研工作在于平时的点滴积累。工作热情决定工作态度,工作态度决定工作方式,工作方式决定工作结果。比如,教务处在学期中期以及其它适宜的时间以毕业年级为重点进行常规教学检查,通过听课活动看课堂,通过问卷调查看教学常规、师德表现。对那些教学方法好、关爱学生、教学水平高的教师在不同的场合提出表现,对教学方法不适合本校学生实际的教师指出其问题所在,促进教学互动。共5页,当前第2页2
夜上海论坛 7.不遗余力推广现代教育技术
现代教育技术的应用对教育教学的推动作用是巨大的,对很多学科、对很多课题的研究甚至起到脱胎换骨的作用。竞赛无疑是最佳的促进方式,而市级及以上级别的竞赛又具有更强的专业性、公正性。在宜昌市教学仪器装备站以及教育局其它业务部门组织的各种现代技术的比赛活动中,学校教务处总是面向全校利用各种途径广泛宣传,引导、督促各教研组积极准备,以期通过这样的一些活动提高教师利用现代教育技术的能力和兴趣。在近两年的课件及其它类型的教育技术比赛中,我校组织有序,参赛作品多、质量好,受到上级部门的好评。
我们在推广现代教育技术的过程中也发现不少问题,这些问题直接影响到我校整体的教育技术应用能力,影响着我校教师队伍的整体发展。问题之一,有的教师采取观望态度,自己不动手,对别人的研究活动也漠不关心,有的教师甚至连一份完整的试卷都不能打出来,更不用谈制作高质量的课件了。问题之二,“拿来主义”根深蒂固,原创激情低,不少教师只愿坐享别人的成果,却不愿与其它老师一起来共同完成属于自己的作品。问题之三,坚持自己的传统方法,不愿承认现代教育手段的先进性。并不是每节课、每个内容都需要用现代技术来讲授,但从不用现代技术的作法却更显固执与思想惰性。问题之四,学校缺乏相应的激励与惩罚性措施。问题之五,我校的硬件设施相对比较落后,特别是学生微机室的教学环境跟不上发展的需要,直接影响到我校的信息技术教育。综合看来,虽然我校有一批具有一定能够应用现代教育技术的专业技能的教师,但横向比较,我校的现代教育技术应用能力,无论是高中还是初中,我校已落入下风,这已是十分严峻的事实。
8.学科竞赛抓落实
夜上海论坛 学科竞赛对教学有极大的促进作用,学科竞赛有利于尖子学生的培养,也有利于教师业务能力的提高。学校奖励制度在XX年的职代会文件中发生了很大的变化,对教师个人发表的作品不再计奖,但依然保留学生学科竞赛的高额奖励。XX年我校初中数学、物理竞赛都取得了十分理想的成绩,既有多人获得宣昌市奖,也有不少学生获得省级奖励和国家级奖励,表现十分优异。高中数学继去年历史性地获得全国三等奖以后,今年我校高三(1)班的陈飞同学也获得全
国三等奖,两次的高中数学全国奖是一个继往开来的高中学科竞赛的新篇章。
夜上海论坛 五、认真搞好评教评学工作,形成良好的教师评价机制
夜上海论坛 评教评学工作主要包括五个部分,一是学生对任课教师的评价,二是家长对教师的评价,三是教师之间的互相评价,四是教务及其它职能部门对教师的评价,五是主管领导对教师的评价。这里主要说明的是学生及学生家长对教师的评价。
夜上海论坛 每次的评教评学活动教务处都十分重视,事先拟定好评价标准,准备好问卷调查表,然后委托年级主任或直接委托班干部来发放调查表,在规定的时间内教务处将调查表进行回收。教务处回收调查表后,立即组织工作人员进行详细、准确的统计,统计既有定量的数据归类和计算,也有定性的描述,学生评价“a”率直接影响到教师职称的骋任。在统计完毕后,问卷调查表向全体教师开放,让教师知道学生对自己的原始评价。
对评教评学工作教务处每次都精心组织,力求公正、公平、准确。当然,由于设计上本身的缺陷也会影响到对教师的评价,但我们认为来自于学生和学生家长对教师的评价是可以兼听则明的,倾听来自学生的声音,这是非常必要的,这对教学是有帮助的,是有促进的。不少教师看了学生对教师的评教评学后发出这样的议论,看学生对教师的评价不可全信也不可不信,如果一个班多数学生都认为这个教师有问题,那么这个教师应该对自己的教学进行比较深入的反思,如果仅仅是个别学生提出的问题,那么就要个别对待,但同样要进行冷静的分析,只有这样才会更加有利于教育教学工作,有利于学生的发展。广大教师都十分看重学生对自己的评价,客观地说,评教评教学对教师的工作态度、工作方法都有很大的触动,这样的活动是十分重要而且必要的。
六、搞好开放周活动,促进学校教育教学发展
本学年我们进行了开放周活动,通过举办开放周活动,使社会各界广泛了解学校的办学状况,吸纳社会对办好学校的宝贵意见和建议,通过开放周活动,让家长监督办学,使 我校的办学更加规范,办学质量更高。开放周同时也是学校师生展示才华、发挥创造力的重大活动,开放周活动期间,教师与学生都希望将最好的状态、最佳的水平呈现在家长面前,接受社会的检阅,这对学校教育无疑会起到很大的促进作用。要想关键时候有上佳的表现,只有在平时狠下功夫,开放周活动一个学期虽然只有一周,但其影响却是长期的。开放周以家长来校活动为主,主要内容有听课、访谈、咨询、建议、参观等方面,家长可在活动期间的任何时间到任何班级听取任何教师的授课,家长可与学校领导、班主任、科任教师进行座谈、交流,了解学生在校内的情况,共同探讨教育学生的有效途径,学校设立咨询处,接待家长,介绍国家相关教育政策、学校办学理念及学校发展规划,解答多种疑问,学校也接受家长对我校实验室,学生、教工阅览室,学生微机室等的参观,为学校的硬件建议提出合理化建议。另外,学校还设立意见箱,接受家长和社会各界人士对教师授课、班级管理以及学校发展等提出的各项建议。规范办学、增进交流、完善发展,这是学校与家长的共识。共5页,当前第3页3
夜上海论坛 开放周的活动得到家长们的真心拥护和支持,家长们走进课堂,既能发现教师的优点,也发现了不少的问题,并提出了许多十分宝贵的建议。看家长们填写的听课卡,其卷卷之心令人感动。从家长们填写的听课卡可以看出,很多家长对此次活动倾注了极大的热情,他们十分期盼这样的机会,也十分珍惜这样的活动机会。很多家长工作做得很细,他们有的从早上就进入校园,中午离校,有的是中午进校园,直到晚上学生放学才离开,他们在校园的活动不止是听课,而是在十分认真的观察学校的学生活动以及学校的方方面面,他们在认真地思考。家长们的关心是多方面的、全方位的,他们既关心学生的听课状态、教师的个人素质、也关心学校的安全状况、食堂卫生与学生饮食营养等各方面的教育环境。家长对教师的评价和建议是发自肺腑的,也应该说是十分公正的。他们对学校的关心是十分真诚的,他们对学校提出的建议是十分宝贵的。这次活动搭起了学校——家长沟通的桥梁,增进了家长对学校教育的了解与理解,对学校的发展,对学生的成长无疑会起到十分重要的作用,这种作用是有的会是立竿见影的,有的是长期的,但都会是十分有益的。
开放周的活动拉近了家长、社会与学校的距离,学校与家长的沟通更融洽,使学校教育更受关注。一方面,这样的活动既使教师在活动中得到锻炼和提高,另一方面,家长在开放周活动中同样也可以学到很多东西,受到教育。但无论怎样,开放周活动的最大受益者是学生,是学校与家长都关注的对象。今年的开放周活动期间,很多家长对学校的这种活动非常喜欢,他们甚至希望学校每个学期多进行几次这样的活动。
夜上海论坛 七、搞好大型考试的组织工作
教务处组织的考试活动一般都是规模较大的活动,比如学校的期中、期末考试、高考、中考等。对每一次的考务工作,教务处都极为重视,认真组织,协调学校各个处室的工作,以期做到尽可能的完善,特别是不要出现差错。在XX年,我校成功地组织了两次全校性的期中考试,两次全校性的期末考试,期中、期末考试的课务虽然只是一个校内性的活动,但要涉及的教职工却是最多的,公平、公正地安排考务是我们的原则,但很多时候却难于做到绝对的公平、公正。这是我们的遗憾,但我们会不断的努力。高考的组织工作相对于所有地考试要求是最高的,由于高考的特殊性,高考的组织必须十分的严密,出不得半点差错。虽然也有一些环节不够落实,但XX年我校的高考组织工作总体说来应该是比较成熟的、各方面的协调比较到位,XX年,我校获得高考工作先进单位称号。与高考相比,中考的级别虽然低一些,但其组织难度却更大一些,因为中考工作涉及的面更广。除了中考、高考,我校还组织了全国成人高考及其它类型的一些社会类考试,每次的这种考试对学校工作都是一次检阅,一次培训。虽然考试的组织工作难度大,牵涉面广,但我相信,在学校领导的正确领导下,我校的考务工作会做得让考生满意、让老师们满意。
八、搞好教务处部门组织与管理工作
新的人事制度改革对学校冲击最大的部门就是教辅人员,教辅人员相对于第一线的教师而言,奖金要低一些,但是工作强度相对于过去却没有减少,有些还有更高的要求,因为七中是一个在不断扩大的学校,而目前我校并没有多
余的教辅人员进行选择性地聘用,这给教务处的组织与管理带来很大的难度。在过去的一年里,教务处本着人本关怀与工作原则相结合的方针,对教务处各个功能部门实行人本化的管理,尽可能地调动各部门工作积极性,把学校工作做好。就部门管理而言,教务处主要做了下面几个方面的工作:
1.明确各部门的岗位职责,各司其责,保障学校教育教学工作的正常进行;
2.身体力行,同甘苦,统一行动;
3.多交流,多听意见,解决一切可以解决的问题;
4.多做工作,化解矛盾,增加动力;
夜上海论坛 5.针对新的职责、部门变动,制定切实可行的新的岗位职责;
6.合理进行资源调配,保障学校工作。比如,要过去的一年里,学校加强了对学校多功能厅的管理,保障了优质资源的合理、高效利用。比如,由于我校班级多,教师对现代教育技术手段的运用能力越来越好,多功能厅的使用常处于过饱和状态,所以多功能厅的使用必须统一管理。在对学校多媒体教室进行管理的时候,虽然这种管理增加了教务处的工作头绪,但对于一个拥有47个教学班的大学校,这种统一的管理是十分必要的。另外,在学生科技活动中,由于没有适当的教室,需要借用学生实验室,教务处夜上海论坛也提前做好工作,保证科技制作活动顺利完成。
九、教师队伍建设
教师队伍建设是一个系统工程,涉及到学校方方面面,这里主要说明的是教务处负责的教师引进的考核工作、新教师的培养工作。在过去的一年里,学校引进了9个教师,其中有8个是正式考核引进,一个是借调到我校工作,引进的8个教师中有4个是刚刚走出大学校园的年轻学子。在引进教师过程中,教务处严格按照学校要求,规范操作,保证引进工作的公平性、公正性,保证引进到学校需要的优秀教师。教务处聘请学校专业教师与学校领导一起对引进学科教师进行考核,严格按照专家团体的意见上报学校领导,由学校领导最后审定,然后将学校领导审定的结果通知各个引进教师,与引进教师进行接洽。这个工作结束后,各门学科的教师、引进的教师都很满意。引进的教师为学校工作输送了新的能量,带来了新的方法、新的推动力。但是新引进的教师到一个新的环境需要一个适应过程,学校充分考虑到这个问题,在适当的时机进行适当的引导,从而使得这些教师能更快地适应新的环境,并更快地融入到宜昌七中这个大的环境中,为七中的教育事业做了他们的贡献。对引进来的大学毕业生,学校对他们提出了更高的要求,并为他们安排指导教师和指导班主任,确保他们更快更好地适应学校工作。对于他们来说,一个学期的工作很短暂的,在他们未不来的工作道路上只是很小的一步,但我相信这也是一段极为精彩、极为难忘的一步。对于新引进的大学毕业生,学校为他们找师傅,结对子,给他们担子和压力,比如学校规定每个学期至少上一次汇报课,目的是要让他们迅速成熟起来,让他们早日成为最优秀的教师,让他们早日成为学校的骨干力量。共5页,当前第4页4
十、高中招生
XX年的高中招生,是一次特殊的工作。宜昌市的初中新课程实验已届三年,XX年的初中毕业后中新课程实验的第一届初中毕业生,XX年的高中招生正是在这样的一种背景下进行。今年的高中招生以三个方面为准绳,并参照其它一些重要的招生因素,所谓三个方面的准绳:即学生的综合素质评价五个维度的等级、学业考试成绩五个学科的等级分数、学生所有考查科目的成绩,由于招生制度的变化,给招生工作带来了很大的难度。从招生结果来看,相对于宜昌市城区同类学校而言,XX年我校的招生可以说获得巨大成功,今年我校的高分层人人数首次将其它同类学校远远甩在了后面,这为我校高中办学的良性循环奠定了优质基础。总结我校招生成功的经验,主要在这样几个方面:领导重视、规则合理、宣传恰当、重视细节、操作规范。
夜上海论坛 十一、科技活动
重视科技活动,培养学生的科学精神,提倡科技创新,这是学校工作的一个重要方面。XX年,宜昌市科协、宜昌市教育局等五家单位联合组织,举办了第四届宜昌市青少年科技节活动。在这次科技节活动中,我校认真组织,初三、初二两个年级工作细致落实,物理组全体教师及物理实验室全力配合,成绩显著。初三年级金萍主任、初二年级余勇主任亲自负责,崔凯、李佐平、龚学武等老师更是投入了大量的时间和精力,正是由于他们的共同努力,学校取得了前所未有的好成绩,我校因此获得科技节活动先进集体和科技制作团体一等奖的殊誉。学生获奖人数创历史新高,11人获得一等奖,30人获得二等奖,14人获得三等奖,9人获得优秀奖。
夜上海论坛 除了宜昌市组织的第四届科技节活动外,我校组织的第七届北山秋韵文体科技节活动,。除了高三年级外,其它年级都参与了学校科技节活动,科技活动在师生中产生很大的影响。高二年级的科技知识竞赛、初一年级的化石参观活动开展得有头有尾、有声有色,反映极好。初一年级主任刘四方同志、各位班主任、任课教师,高二年级主任向光模同志及各位班主任都做了大量工作,特别是李立文老师工作做得很细,积极配合向光模主任的工作,为这次活动的顺利进行做出了贡献。
十二、实习生工作
夜上海论坛 今年我校接纳的实生生人数多,三峡大学、武汉音乐学校、长江大学等学校前后共有50多位同学到我校来进行教育实习。实习生的活动受到学校领导的高度重视,对实习生工作进行了专门的指导,教务处负责了实习生实习工作的具体组织与落实。实习生工作的圆满完成,教务处要感谢广大的指导教师,感谢他们支持学校工作,更要代表实习生感谢他们无私的精神和帮助,让这些将要走上讲台的青年学子获得了宝贵的教育经历和经验,为他们今后的学习和工作打下了坚实的基础。
小结教务处一年的工作,事情做了一些,但有也很多的不完善甚至是遗憾,但我相信,只要要经过我们大家的共同努力,今天的遗憾在明天也许就会成为完美。
夜上海论坛 20__年是我__*学院的招生入学的第一年,这一年揭开了我校历史的辉煌一页,金山的崛起,实现了我们的共同梦想,非常感谢董事们为我们提供了一个如此广阔的舞台。教务处的工作事关全校工作的核心,任何一个学校尤其是刚起步的新兴民办院校的发展将最终取决于其教学水平及其人才培养模式。本学期,受学校领导委托,全面负责教务处工作,半年来,教务处工作一直处于紧张和忙碌之中,在学校领导的关心指导下,在其它部门配合下,在系主任、任课老师的支持下,团结协作、认真工作,保证了学校教学工作的正常展开。教务处是负责学校教学和教学行政管理工作的职能机构,通过这段时间在教务处的工作经历,尤其近半年的工作体会,感觉到教务处的工作有如下特点:1、责任重大:教务处肩负着学校教育目标和专业教学计划实施的重任,平时还要接受来自省教育厅布置的临时的和阶段性的工作,只有慎密地组织、切实地安排才能保证教学活动正常开展。
夜上海论坛 2、事务繁杂:教务处的工作包括教学工作计划的制订实施、合理科学地安排和使用教师,日常教学的管理,教师工作量的统计和调整,教育教学情况的检查,调课安排,教研活动安排,各种考试的组织,课程设置的研讨,这些工作无不包含着巨大的劳动。
夜上海论坛 3.矛盾众多:有来自于教学计划与社会需求的矛盾。来自于上级临时工作与学校常规工作的矛盾,教师在教育教学和实习工作中遇到急待解决困难的矛盾,对教师教学情况检查,考核和管理的矛盾等。这些矛盾贯穿着整个学年,种种棘手的矛盾均需在日常工作中予以解决。
4.批评集中:由于工作繁多,难以周全,加上生源素质差的影响,学风和教风均有待提高,招致“管理难,难管理”等方面的批评。
在董事、院长的领导下、其他各部门的支持配合下,教务处取得了初步的成绩,维持了正常的教学秩序,为学院的稳定和发展奠定了初步的基础,但是,“革命尚未成功,同志仍须努力”,“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,摆在我们面前的问题和任务还很艰巨,很多管理和人员方面的问题还没有完全走向正轨,亟待我们去共同解决。总之,本部门的工作重要、繁杂,且处在风口浪尖上。本人将就我校筹备至今的工作概况和工作中取得的成绩和问题向领导汇报,以进一步使我校的各项工作走向正规化,提高我校的办学水平,贯彻我校“培养创造性、实用型”的人才培养观念,针对如下几个方面作总结报告,不妥之处请领导批评指正。
一、教务处工作职责分析和编制状况:
夜上海论坛 教务处负责全院专科各专业的教学安排、服务和督导工作,具体负责以下几个方面的工作:
1、教务方面:教务管理、学籍管理、教学与试卷管理;教学质量、教研、考务管理;教学简报编辑;教材管理,教学设备管理,实验与实训等。
2、计算中心与网络方面:网上招生、全院网络管理、英语电台管理和节目刻录、教学设备运行维护;计算中心的运行管理;语音室与多媒体教室的运行维护,金山学院网站建设、网页设计更新与网站管理维护工作。
夜上海论坛 3、图书馆筹备工作(略)。
夜上海论坛 4、直接负责领导含高等数学、工程数学、制图、体育、应用文等公共基础课教师及其教学工作。
夜上海论坛 除了专职教师以外,教务处共需人员约12人,目前在岗受聘的仅8人,缺编4人。尽管如此,但周总和院长还是给教务处配备了精兵强将,并让壮秀琴主任协助教务 处长工作,费小利同志也大力协助教务处的工作,使得教务处在这一个学期里,比较圆满地完成了领导交给的各项工作任务。
二、教务处工作取得的主要业绩:
坚决贯彻学院领导的办学理念和指示,为建立稳定的教学秩序,实施规范化的教学管理和形成优良的教风、学风和校风,做好了教务处的各项服务工作。
主要工作含:制订了切实可行的教学计划,选定了适合高职高专的优秀教材并及时供应,排定了一目了然的便于检查操作的各类课表系统,制订了一系列的教学管理规章制度,进行了公平合理便于量化操作的期中教学质量检查和教师教学评价,组织了秩序井然的期末考试,根据情况变化和需要临时组织了计算机、外语的因材施教计划和强化训练计划;严格实施了计算机中心、图书馆、现代教育中心的规范化管理和制度建设;建立了金山学院网站向社会广泛介绍我院,并不断取得了社会上大量的教师应聘我院的效果,加之人事部门的共同努力,有一百多名教师、职工来积极应聘。开始研发新的网页和网站,提供我院已更新的面貌和更详实的材料及时报道于社会;开辟了教务处各项工作的计算机管理系统的研发和积累,使我院的教务管理、学籍管理、教材管理等与办公自动化接轨,并为全院局域网的开通使用、院内教学情报资源共享建立了相应的工作平台和界面;提出并研发了计算机计费系统,确保了教学设备100的完好率并杜绝了严重教学事故的发生,建立了稳定的教学秩序;编辑了两期教学简报;组织、申报新的专业和三年教学计划。
进行的教学质量评价表明,我院教师95以上受到学生和同行的广泛好评,均在优良以上,只有一名教师被评在优良以下。教务处直接领导的基础部(含高数、体育、制图、应用文写作)的全体教师均被评优。其别突出的基础部教师如马长娟等还受到学生与同行的一致好评。教务处组织了高数、外语、计算机三大课程教考分离,取得了较好的成果。
夜上海论坛 教务处的服务工作,也得到了学生的广泛好评,通过服务育人、教育育人,让学生感到教务处的老师对广大学生的关爱。
夜上海论坛 教务处的集体是一个团结协作、乐于奉献、富有创意和开拓进取精神的团体。如王军、戴娅婷、黄云飞等每人都承担了两人的工作量,经常主动加班加点却从不计较个人得失,黄云飞还自买电脑为提高图书馆工作的计算机管理水平作准备。王军牺牲大量休息时间,与史亚军一道,每周为学生剪辑和播放4-6部电影,以丰富学生的业余文化生活。为了提高教职工的办公自动化水平和运用多媒体教学的能力,教务处委托安排王军为我院教职工举行了首期计算机培训班,王军、薛丰刚等青年教师还手把手地为几名老教师扫计算机盲,形成了老年教师与青年教师互帮互学的和谐气氛。原先对计算机一窍不通的老教师如张传兴等老教师经过几个月的培训班学习,现在已经能够亲自打印包含中、英文与数学公式的考卷,并初步了解了电子文档与多媒体讲稿的制作过程,比过去只能上网看新闻的水平的确有了很大的进步,取得了显著的成效。根据教务处的指示,杨礼枫带领陈晔等人,一套人工、一套自动先后设计安装了两套不同的计算机计费系统并投入使用,取得了比以前的系统更好的效果。王军联合陈晔、杨礼枫等人,在彭如海建立过的金山学院网站()和网页内容(20__年7月22日以前的内容,主要面向招生、人才招聘等)的基础上,重新建立了金山学院第二个网站(),并增加了新的网页内容(20__年9月做的)。此外,他们还为省级计算机等级考试准备和安装了全套相应的软件系统和杀毒软件;期末还进行了全校的模拟等级考试并基本取得了成功和找出了存在的问题。戴娅婷、王军二人身兼数职依然保持清醒的头脑,有条不紊地做好各项本职工作。经过了几个月的工作,他们已经分别掌握了教务、教学管理检查和教材管理、网站建设、教务计算机信息化管理等工作的全过程运作程序和方法,他们任劳任怨,一丝不苟的工作作风,受到了广大教师好评。张琴既负责教务处的学籍管理与学生成绩管理工作,还要兼顾我院基建的档案资料管理工作,她的工作的原则性、灵活性和不断学习新的知识的作风,以及工作效率都受到了领导和同事们的一致认可。
教务处的各项工作都在稳步地运行,工作成绩取得了领导和师生的好评,成绩的取得主要归功于教务处的各位同事能团结协作,不计较个人得失,乐于奉献和积极创新,也归功于院领导不失时机的关心支持和指导。
三、教务处工作中存在的主要问题和应当注意的方面:
1、需要进一步树立公仆意识,服务意识,克服随意性、机动性太大的倾向,遇事要多想领导请示,决策要多与同事、教师商量,防止越级请示和自作主张的行为发生。
有的同志(已离院)不经过教务处长与院长的同意就自作主张订了中学教材又发不下去,增加了教材科王军的不少麻烦。
夜上海论坛 2、机房管理要进一步规范,网站建设要加快步伐。机房管理要机房的管理一定要规范化,网站建设要加快步伐。
3、尚未放假就有不少学生离校。期末考试尽管已经安排的很周密,但是如果能将英语排在最后一天,就更加科学。这样就能防止一部分学生提前擅自离校,而导致另一部分还要考试的同学不安定的局面的发生。这次安排有欠妥之处,学生部分过早离校(注:专科班全体学生无一人缺考),也与教务处安排考试次序不当有关,这是今后安排考试时要注意吸取的教训。
夜上海论坛 四、20__年上学期工作安排要点:
1、继续发扬第一学期教务管理工作中的规范管理,保持稳定的教学秩序和优良的教风、学风与校风等方面成功的做法,教材征订、教务管理、学籍管理、考务管理、期中教学质量检查与教学评价、期末考试安排等常规教务工作仍然沿袭第一学期的做法来安排。
2、完成三年教学计划(含16个专业)、主要课程的教学大纲、教学管理规章制度这三大文件的补充、健全与修订工作,并形成三本正式的教学文件。
3、组织全院教师与教务处同事学习苏教高[20__]29号文件“关于开展高职高专院校人才培养工作水平评估的通知” ,对照其实施方案,制定出我院迎接省教育厅水平评估的指标体系标准和找出差距,提出达标的期限和相应的措施,报请董事会与院长批准后实施。
夜上海论坛 4、组织好我院首次参加的省级计算机一级水平考试工作,力争使每一个报名参加考试的学生充分发挥自己的最好水平,考出好成绩。从技术方面确保万无一失,教学方面探索和积累参加等级考试的经验。
5、网站建设方面要出现新的局面,做到及时更新网页内容,网页设计要新颖、生动、详实、图文并茂、静动配合,中英文网页并存,目前的两个网站实现资源共享,内容合一,力争使每一个点击“金山学院”网站的人能看到一个全新的金山学院,并且可以通过点击“中文简体”、“中文繁体”、“英文”三种格式的网页界面。
6、注重师资队伍、课程建设:优化教师队伍,改善教师缺编情况;实施“导师制”以老带新,引导教师进行教研活动,探讨教学方法,实行教师以在职培训为主的培养模式;设立优秀教学质量奖,优秀与精品课程建设奖的标准;推动优秀课程建设工作,培育精品课程并到网上;推动旨在提高教师素质和能力的各类比赛活动。
7、申报20__年各专业招生计划,迎接20__年的招生工作,加大网上招生宣传的力度,从技术上要保证网上招生录取工作的顺利实施。制定好两届学生同时在校的20__年下学期教学安排。
夜上海论坛 8、实验室建设与图书馆建设:提出并推动电工实验室、电子技术实验室、计算机拆装实验室、汽车拆装实验室的建设,制定出相应的实验教学大纲;开辟实训基地,将实验与实训纳入教学计划;建立图书的采编系统和借还图书的刷卡自动操控系统,提出达标的图书订购计划,在20__年5月完成图书馆装修工程的同时,同步准备好图书馆的书架、借还、阅览等管理系统。
夜上海论坛 9、按学院工作计划和思路及院长的指示,及时调整教务处的工作内容。
总的目标是:建立稳定的教学秩序,提高金山学院的教学质量,形成优良的教风、学风和校风,为迎接水平评估完善各方面的指标体系并全面达标。
夜上海论坛 一、服务功能是教务处的主要功能
之所以说服务功能是学校教务处的主要功能,这是由于教务处的职责所决定的,大多学校教务处的职责主要有这样几项:在教学管理上,要制定日常教务工作制度并根据学校教学的实际情况来加以修订和监督落实,对教师出勤情况和教师的备课情况、工作纪律进行系统的管理,统计呈报教学常规考核并从事教学事务、教学档案和学籍的管理;在教学规划上,不但要负责课程开设、教学大纲计划编制和课表、作息时间表等编制工作,还要安排组织考试计划和考试过程中学生报考登记、监考教师分配、考场安排、统计考试成绩等项工作;在教师管理上,要负责教师职称评定和教师继续教育及考试工作,核算教师结构工资及奖励,承办教学教研会议等;在学生管理上,要组织校运会、文娱竞赛或课外活动的开展,挖掘有潜质的特长生;在资源管理上,负责学校图书、资料、文印、实验等馆室的管理和卫生检查工作,开展电教、网络、信息技术的教学与管理工作。从教务处上述各项功能上进行分析可以归纳出其主要的服务功能有以下几项:
夜上海论坛 一是统筹规划服务功能。俗语说“人无远虑必有近忧”。一个人个体固然如此,一个学校没有当前与长远的发展教育规划,就难以保证教学目标的实现。教务处作为担负制定教学规划的重担,其作用在于服务于学校的长远发展。[1]教学规划的制定为学校的发展提供了有效依据,为教师的教学方向确定了目标。教师依据教学计划按部就班地开展日常教学工作,按照教学计划要求,合理安排教学课时,可以将教学重点、难点统筹进行调节和分配。科学地把握教学进度,有计划地分配教学内容,这样就有计划、有步骤地促进了学校整体教学计划的稳步实施。[2]同时教务处在进行考试的计划中,可以统筹全面考量各种因素,合理安置考试地点和分配考生,根据大纲要求科学确定考试内容,这样很大程度上分担了教师的部分精力,可以使教师全身心投入到教学工作中。这些辅的教学工作毫无疑问就是对学校整体教育目标的达现实施的服务举措,也是教务处所承担的教学规划服务功能的体现。
二是资源配置服务功能。如何将学校的教学资源进行科学配置,充分发挥教学资源优势,这是学校增强竞争力,实现科学发展的重要因素。[3]教务处对教师和学校教学场馆的管理功能使其更有能力达到这种要求。一方面对教师师资力量的配备上,教务处可以在全面掌握教师的基本资料信息的基础上,充分发挥每一位教师的专业特长,对教师资源的配置上进行合理搭配,形成教师资源的优化组合。另一方面对教学场馆和教学设备的使用和管理上,教务处可以根据教学计划,进行合理的调度,在这些教育资源的利用上完全避免冲突的发生,使教学设备资源的利用率进一步提高,形成了教学设备资源的优化组合。在对学校教学资源的管理和配置上,教务处可以发挥自身职能的管理优势,与学校的教学实际情况相结合,不断改善教学条件,为教师教学工作开展提供便利和保障,这也充分体现了教务处作为学校的管理机构之一所发挥的教育资源配置方面的服务功能。只有在这项功能得到有效发挥的基础上,学校的资源配置才能不断适应学校的发展需求和传播知识的需求。
夜上海论坛 三是教学秩序服务功能。教学管理包括制度的制定落实和对教师工作纪律的考核,这些都是教务处所承担的重要功能。教务处以规章制度为依据不断加强对教师日常工作的监管力度,从而有效维护了学校的正常教学秩序。除此之外,对教师绩效的考核、工资奖金的评定和对学籍档案等的管理,这些都是维护正常教学秩序所必须具备的重要因素。承担维护教学秩序的功能,在教务处的监督管理之下,形成了学校日常考勤管理、绩效考核管理、教学档案管理和学生学籍管理等多项学校管理体系,使得学校的各项工作在合规有序中开展。首先抛开这种管理的有效性,但就教学秩序的基本维系来说,这些管理措施是不可或缺的。因为有了这项管理职能和机构,促使了学校的各项岗位责任制度、绩效评比制度、奖惩激励制度的具体落实,这些制度的落实过程其实也是维护教学正常秩序的过程。所以毋庸置疑地说,教务处在规范学校制度运行和从事日常教学管理上发挥了维护学校正常教学秩序的能动作用,从而为学校教学工作的正常开展提供了服务和创造了良好环境。
四是教学质量服务功能。针对学校教学方面随时出现的问题,组织相关人员进行研究探讨,进而找到解决问题的措施,对难题和矛盾进行合理化解,这是教务处日常工作的重要内容。同时对教师队伍建设进行合理规划,不断提高教师的教学质量和教学水平,进而提高教师队伍的整体教学水平,这也是教务处的重要功能。破解教学难题需要成立课题研讨组,提升教师素质需要通过进修交流等渠道,而教务处恰恰是这个平台的组织者、搭建者和全程参与者。可见,教务处在学校教学质量的提高上扮演了多么重要的角色。其实教务处不但要在组织教师进修和进行教学课题开发利用上作用重大,同时对于学习参考资料的购置、教学用具和设备的引进、信息化教学的开发利用等辅教学上还要严格进行把关。由此看来,教务处实际上就是不断提高教学质量上的操盘手,所做的一切工作也都是为提高教学质量而服务的。因为服务于不断提高教育水平和教学质量,进而服务于学校的不断壮大和发展,二者是同一的。
为学校的教学发展规划、教育资源配置、教学秩序维护、教育质量提高服务,这是教务处作为学校的核心管理机构所承担的重要服务功能。如何发挥这种功能,是实现学校的规范化管理、人性化教育、科学化发展的重要因素。
二、如何发挥教务处在施教方面的服务功能
夜上海论坛 发挥教务处在施教方面的服务功能是指教务处针对教师教学方面所应提供的服务而言。笔者认为,形成科学规范的管理制度,不断推进学校公开化合理化的校务管理,并积极为教师搭建进修平台,充分保证教师的合法权利,这是教务处发挥施教服务功能的重点所在。
夜上海论坛 一是规范制度管理。要结合学校的实际教学情况和为教师所提供的教学条件,合理制定教师管理、考评和激励制度。[1]制度的制定和落实要以符合客观实际为前提,一方面不能单纯地处于加强管理而考量,必须在加强管理上能够使制度真正符合教师在现有条件下的心理接受程度,至少是绝大多数教师在客观条件下能够做到的。比如在边远山区的教学点,不可能像城市规范管理的学校一样,采取正常的考勤制度来约定工作时间,也不可能以衡量城市教学目标的规定来执行教学目标考核制度。制度的制定和执行要因地制宜、因势而异。另一方面不能迁就姑息,不能因为条件差就没有制度。“没有规矩不能成方圆”,地域和客观条件的差异可以采取不同的制度约束,但不能无章可循。条件好的地方有相应的制度,条件不好的学校同样也具有相应的制度,但只是制度约束程度的不同,同样要按照各自制度进行规范性管理,这是教务处需要根据差异具体裁度的。
二是搭建进修平台。社会信息化发展的速度是日新月异的,教学理念和方式的更新也进入了快车道。要想实现教育水平的不断提高,就需要教务处及时为教师搭建进修再教育的平台,[2]来进一步实现教学信息的更新和教学手段的创新,这样才能使教师的知识结构不断优化,教学视野进一步拓展,才能够及时了解教育信息和动态,不断改进教学方法,在教育源头上避免落伍。教师进修和实现知识更新的方式不一定约定俗成,非采取某种形式不可。比如可以通过学校教师间的教学研讨会、教学心得交流会,也可以采取校际之间的教学方法交流互动等方式进行。这就需要教务处要加强这方面的沟通联络,要为教师间的互动提供机会和环境,形成定期交流互动的长效机制。这对于教师队伍整体水平的提高是大有裨益的。
夜上海论坛 三是维护教师权益。教务处不但要对教师进行规范管理、制度约束,同时也要对教师权益的维护负责。尤其是近年来,教师职称评定、奖金补助分配等方面出现了很多问题,本来是应该晋级职称的却没有申请成功,而不符合条件的靠着拉关系、走门路晋级了。这对于社会公正尤其是教育这片净土来说,可以说是一种侮辱。保障教师权益,教务处应积极倡导教务公开,使任何工作的任何程序都在阳光下运行,充分接受广大教职员工和社会群众的监督。同时在保障教师生活工作条件上要做出积极努力,对生活上确实有困难的教职员工要客观反映情况,全力争取上级的帮助支持,为困难职工尽量营造安定的生活环境,使之全身心投入到教育教学工作中来。
三、如何发挥教务处在受教方面的服务功能
发挥教务处在受教方面的服务功能是指教务处针对学生接受教育方面所应提供的服务而言。这需要教务处要认真分析当前教育状况下学生的心理特征,在为学生提供良好的成长和教育环境的同时做到恩威并重、因材施教。
一是加强教育环境管理。古代孟母三迁的典故充分说明了环境因素对于孩子成长的影响。既然生活环境对学生成长是非常重要的,教务处就要将为学生创造良好的受教育环境作为为学生开展教学服务的重要工作。首先是教学环境,要尽量创造条件,为学生提供必须的教育设施,包括教室、图书资料场馆、活动娱乐场所等。同时要不断提高科技化、信息化教学水平,使学生能够在学校受教育阶段,接收到更多的新鲜事物,体会到学校浓厚的学习氛围。其次是生活环境,要不断组织学生和教职员工参与到学校的亮化、美化和净化中去,打造一个干净优雅的学习环境,逐渐培养学生干净利落的生活习惯和积极向上的生活品格。同时要严格抵制社会的不良风气对校园的侵害,以加强学生的思想品德和价值观、人生观教育为主线,提高学生的辨别是非能力和抵御诱惑能力。