小学档案室工作计划范文
夜上海论坛前言：我们精心挑选了数篇优质小学档案室工作计划文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。
第1篇
【关键词】档案管理；指导站；方便；工作内容
前言
“档案是有作用的”。档案是一个单位顺利开展工作的有效工具，上至领导，下到普通教职员工，基本上都要和档案发生关系，无论是管理工作或是基层业务工作，都需要依靠大量的档案，以熟悉情况，制定工作计划，总结工作经验和教训，处理日常事务等等。
本材料从我站教职工的视点出发，以其切身的感受为基点，记录了档案对他们带来的无比便利，尤其是档案在日常工作中产生的出乎意料的作用，从另一个侧面也反映了我站档案的科学性、实用性、便捷性，从而体现了我站档案资料的价值，并是区中小学科技教育的信息资源。
夜上海论坛 一、档案资料为教师提供方便
长宁青少年科技业余学校是少科站的业余学校。班主任老师为了保证学生的出勤情况，有时开学二次没来、有时学生所留下的家庭电话是错误的，因此几乎每逢开学、学生缺席时，都要从档案室夜上海论坛进行核对和查找学生的家庭电话；为了在竞赛中使长宁区取得好成绩，每次“希望杯”、“华数杯”、“中环杯”竞赛，都要从在读的学生中招生强化班学员，进行竞赛培训，因此需要档案室提供资料进行挑选，有了档案室资料的提供，选拔出一批优秀的学生参加竞赛，并取得了优异成绩，为长宁区争了光。
1.1档案室为业校检查提供方便
夜上海论坛 每逢上级机关对长宁青少年科技业余学校进行各项检查，都涉及到大量的文书档案、会计档案资料。因此，档案室人员热心地为检查提供方便，如每年的财务审计、税务机关的检查及二年一次考核评估等等。三年来提供了文书档案209册、会计凭证133册、会计帐薄10本、会计报表11册和其他会计资料。使每次财务检查、考核都能顺利地完成，并取得了优良成绩，这些成绩都与档案室人员的大力支持是分不开的。
夜上海论坛 1.2少科站档案室为设备维修提供方便
每逢单位设备的损坏，如电脑、笔记本电脑、空调、复印机、一体机等设备的维修，离不开档案室的资料，都需要档案室提供设备的保修卡、发票、维修所需的电话号码，有时设备急于修理，在档案人员的支持下，快而准地提供所需设备的资料，使设备得到及时的维修，从而保证了教学工作的正常开展。从中使教师们感受到档案室重要性，并对档案意识有了进一步的提高。
1.3档案材料为教科研提供服务
教育科研工作离不开档案室，诸如课题涉及到的历年资料，有关活动材料、图片等。一个优秀的档案员就会提供快捷、方便的服务；一个合格的档案室就要具备资料完备，档案脉络清晰、服务功能齐全等条件。
少科站的档案室正因为具备了这些条件，提供了优秀的服务，才成为教科研工作的有力保障，少科站被评为长宁区教育科研先进单位。
夜上海论坛 1.4少科站档案室为督导检查提供档案资料
夜上海论坛 三年来，站档案资料室积极配合站务办公室的总体工作，为站重大活动、督导检查提供了资料的便利。如2009年区督导检查，提供2006—2008学年度档案资料，约100卷文书档案；又如为了配合上海市来区督导工作，为教育局提供了07年88卷文书档案、08年67卷文书档案，以及其他23本资料；以及为了召开科技节表彰会编制光盘，提供了大量的素材，声像档案10盘录像带、电子档案10盘光碟等。
1.5为层学校服务的窗口——少科站档案室
夜上海论坛 为学校服务，是我们少科站不可推卸的责任，而档案室又是为基层学校服务的窗口，诸如查找文件、查阅材料、查看获奖成绩等。热情、耐心、仔细、负责是档案员必须具备的素质。
2010年1月18日，天一小学科技总辅导员来站查找1996年长宁区青少年科技教育委员会成立时，有关科技总辅导员待遇的文件，十多年前的文件，查找有些困难，但我们请老师仔细回忆时的情况，耐心地为其查找每一年的资料，终于在科教委有关文件汇编中找到了“科技总辅导员享受教研组长待遇”的有关规定，满足了学校老师的要求。
1.6少科站档案室为基层学校提供方便
夜上海论坛 2010年3月18日下午，西郊学校的科技总辅导员张晨老师来到少科站档案室查阅资料。
学校需要统计二个学期科技教育活动的数据，但学校的原始材料丢失，想到少科站的档案室有本校的数据材料，因此来到少科站档案查阅。
少科站档案室保存了全区中小学科技教育活动情况的数据，档案资料完整。在档案人员的热情接待下，共查阅了4卷文书档案，为基层学校提供方便，解决了基层学校的后顾之忧。
二、领导重视是做好档案工作的关键
加强对档案管理工作的领导，建立档案管理工作网络，形成了以站领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责的三级档案管理模式。
夜上海论坛 档案管理工作纳入单位工作的议事日程
档案工作纳入单位的计划、总结；深入开展《档案法》宣传教育，充分利用全站大会、校园网对《档案法》的宣传；对档案人员岗位有了进一步的要求，并将档案管理工作纳入每位教职工的年度考核中。通过学习、宣传、考核，使全站教职工对档案意识有了进一步的提高。
第2篇
[关键词] 小学；教学档案；管理
夜上海论坛 [作者简介]熊春花（1986—），女，新建县象山镇中心小学中级教师，研究方向为小学数学教育教法。（江西南昌 330118）
教学档案是指学校在教育教学管理、教学实践和教学科研等活动过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料，电子介质材料的总称。是全体师生员工在教育教学和教育管理工作中的智慧结晶，是学校教育教学工作中珍贵的历史记录和宝贵的知识财富，是学校教育教学工作的重要环节和小学档案工作的主体，是国家档案和教育事业的重要组成部份。教学档案在小学教学中起着十分重要作用，管理的好坏，直接影响学校的各项工作及教学质量。现就如何做好小学教学档案管理工作谈点粗浅看法。
一、做好小学教学档案工作重要性的认识
夜上海论坛 教学档案记载着国家规定的教育方针政策和各级教育主管部门对教育工作的指示精神，记载着学校建校以来教育教学工作的真实情况，记载着各学科在教学中形成的最原始的资料，具有原始性、真实性、信息性、知识性和价值性。
夜上海论坛 （一）促进学校教育教学改革发展的作用
夜上海论坛 教学档案是反映学校教育教学全过程，体现学校办学指导思想和培养目标的唯一历史资料。教学档案不仅能反映学校教育教学的总体情况，而且还能帮助领导决策，科学地总结以往的经验教训，找出影响学校教育教学发展中存在的问题，为学校重新制定正确的改革发展方案，进行新的探索提供可靠依据，起到促进学校教育教学改革持续发展的作用。
（二）反映学校教学质量的作用
教师的业务档案记载着每个教师的授课水平、教学业绩、教学点评、学生评教以及教学管理部门和学校对教师的评价等资料，综合这些教学档案资料，就能真实地反映出学校的教学水平和教学质量。
（三）展示学校真实面貌的作用
教学档案资料中记录着学校办学特点、规模、学风、校风和每个时期的具体情况。在漫长的办学过程中，学校会有许多的变化。如笔者所在学校就经历了合并、更名、升格、搬迁等变化，这些变化情况用不同的载体记录后，经过整理形成档案资料长期保存，后人通过档案资料就可以了解学校的历史和发展过程。如没有档案资料为依据，很多东西后人是无法知道或是不真实的。
夜上海论坛 （四）教学档案有激励作用
教学档案记载着大量的荣誉档案、名人档案、科技成果以及许多专家、学者在教学实践活动中产生丰富而广博的知识。这些既是成功的范例，又是向新的科学高峰攀登的基础。它能激励人们自强不息、奋发向上、勇攀科学技术高峰的精神。
夜上海论坛 （五）教学档案有服务作用
教学档案记载着丰富的科学技术知识和文化知识，许多科学技术知识和文化知识在现在的教学中得以应用。如数学建模档案信息的提供利用，在我系的数学建模教学和参加比赛中都起到了很好的作用。档案是全社会的知识和财富它的主要目的是为社会和人民服务。教学档案也是一样，它不但能为学校的教育教学服务，也能为地方经济建设服务，为国家现代化建设服务。
二、做好小学教学档案管理，需做好以下几方面的工作
随着科学技术的快速发展，许多高科技技术已大量应用档案管理工作中，档案的管理手段、管理方式、服务形式、服务内容等都发生了根本性的变化，对档案管理工作提出了新的更高的要求。目前，小学档案管理工作虽然已发生了很大的变化，但也还存在不少的问题，特别是在教学档案管理方面。为适应新形势的要求，做好小学教学档案管理工作，应做好以下几个方面的工作。
（一）建设适应现代化管理的档案室（馆）
夜上海论坛 档案室（馆）的建设要适应现代化管理的要求，配备必要的管理设备，建立建全网络信息系统，提高档案管理水平。学校的档案资料丰富，种类多，除了一部份由学校档案馆保存外，还有大量的教学档案资料是由各学校下属的年级组保存。因此，除了要高标准地建设好学校档案馆外，学校下属各年级组还应建设一个条件环境较好的档案室。目前各小学校一级的档案馆条件环境都较好，能适应现代化管理的要求，但是学校下属年级组一级档案室建设还存在一些问题。如有的没有设专门的档案室，而是普通的一个仓库或者说杂房。有的设了档案室，但设施不齐，档案资料无处存放，更谈不上现代化管理了。有的没有固定管理人员，档案资料经常处于无人管的状态，档案资料丢失、损坏严重。档案管理仍处于传统的管理模式。
夜上海论坛 （二）建设一支高素质的档案管理队伍
小学要做好教学档案管理工作，首先要有高素质的管理人员。目前，档案管理人员中，部份管理人员存在素质不高业务不熟，更换频繁不稳定，地位不高业务培训少，还有少数人员缺乏工作积极性，上进心不强，领导和有关部门过问少等问题。由于这些问题的存在，不同程度地影响了档案管理工作，特别是教学档案管理工作。为此，学校和教学管理部门应重视档案管理人员（包括兼职人员）的建设。档案管理人员要相对稳定，更换不宜频繁，更换后应及时培训。要经常对他们进行政治思想教育，提高他们的思想觉悟，增强他们的责任心和事业心。使他们热爱本职工作，热爱档案事业。要定期对他们进行现代化管理知识的学习和培训，特别是网络信息技术应用知识的培训。培训应注意理论与实际相结合，重点放在应用上，以信息技术在档案管理中的应用为重点，以提高档案管理人员信息技术应用技能为目的，采取多种形式，如集中举办学习班，组织专业研讨、专业考试、知识竞赛、参观考查等，进一步提高他们的业务技能和现代化管理知识。
夜上海论坛 （三）教学档案的管理要渗透到学校教学工作的全过程
教学档案来源于教学工作的各个方面，为使教学档案管理到位，确保教学档案资料收集完整、齐全、不丢失、不损坏，管理科学规范，服务快捷周到，教学档案管理工作必须与学校教学工作同步进行。如下达教学工作计划与教学档案文件材料管理同步进行。检查教学计划进度与检查教学档案材料形成同步进行。验收教学工作与验收教学档案材料同步进行。评功评奖以及各项考查考核与教学档案资料的收集、归档情况同步进行。
夜上海论坛 （四）利用现代化管理手段加强教学档案的管理
夜上海论坛 随着科学技术的快速发展，许多高新技术被广泛应用到档案管理工作中，特别是网络信息技术，已在档案管理中普及应用。网络信息技术有传播信息速度快，能在不同的时间、不同的地域、不同的空间将信息传播出去。目前，各小学都有自己的网络系统，小学教学档案的管理应利用学校现有的计算机网络平台，建设好教学档案信息网络系统，特别是要加强系一级档案网络系统的建设。真正达到教学档案管理现代化，服务利用信息化的要求。
（五）认真仔细地做好教学档案基础性工作
由于科学技术的发展，在档案管理工作中，许多过去由人工操作的工作都被现代技术代替了。但在教学档案管理工作中，大部份基础性工作还需人工去完成。如档案材料的收集、整理、立卷、装订等工作都得人工去做。做好档案基础性工作是现代化管理的基础。一是要做好教学档案资料的收集工作。教学档案资料分布面广，涉及到各年级组、各班级、各教师及教学管理人员，没有时间性，给教学档案资料的收集带来一定的难度。档案管理人员要发扬吃苦耐劳的精神，根据实际情况，定时或不定时地进行收集，要上门到各年级组、班级、教师和教学管理人员中去收集。每一次活动，每一项工作结束后要及时收集，确保教学档案资料收集完整、齐全、不丢失、不损坏。二是要认真仔细地做好整理、立卷、装订工作。在整理、立卷、装订过程中，一定要分类准确，按时间顺序进行，不得混淆，不得遗漏。三是在收集、整理、立卷、装订过程中，要将移交学校档案馆保管的档案资料与系一级档案室保管的档案资料分开进行。按照档案管理规定，需长期保管的档案资料，及时移交学校档案馆保存。教学档案管理工作量大，难度大，工作中档案管理人员必须有高度的责任心和认真仔细的工作态度，扎实做好教学档案的基础性工作。
[参考文献]
[1]胡嵘.创办一流教育须重视教学档案的管理[C].北京：中国档案出版社，2005，（284）.
第3篇
夜上海论坛 一． 领导的重视与大力支持，保证了档案工作的顺利开展。
自从教育中心成立以来，原单位的职能扩大，职能处室增多，需要归档的材料猛增。中心领导及时调配人员，成立了以1名综合档案员、14名兼职档案员为主的档案管理机构。并积极鼓励、支持档案人员参加区档案局组织的各项专业培训。其中综合档案员还参加了上岗证的培训且取得了上岗资格证书。对于合并后的档案工作，中心分管领导多次与区档案局领导协商，重新确立了《教育中心档案分类试行方案》、《教育中心编研工作实施方案》、《教育中心2004年档案工作试行方案》。并牵头召开了中心档案工作会议。组织档案人员学习了《归档文件整理标准》，分析了当前中心档案工作的形势，布置了《2004年档案工作的计划》。在工作中，不论中心的资金多么紧张，保证为档案人员订阅档案杂志，对档案工作使用设备及装具的购买也从来都是大力支持。为了促进中心档案工作现代化的进程，中心领导还专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机；考虑到现在中心两院办公的不便，还特意购买了两套《今易》档案管理软件。
夜上海论坛 二． 加强培训，不断提高档案人员的专业知识水平。
中心成立以后，新成立的档案工作机构中，有不少人员从来没接触过档案工作。而且随着天津市档案工作的不断发展，档案工作又出台了一系列新的法规、制度及实施方案，这就要求全体档案人员紧跟形势，不断学习，不断更新自己的专业知识，提高自己的专业技能。为此，我单位坚持从两个渠道对档案人员进行培训。一是积极组织档案人员参加区档案局组织的所有培训，让档案人员不断获取新的档案工作相关信息，不断更新自己的观念。二是结合本单位的实际，制定我单位的学习计划，定期组织档案人员学习。先后学习了《归档文件整理标准》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》、《2004年档案工作要点》、《教育局档案工作制度、归档范围及保管期限表、分类编号方案》等等材料，同时还对所有档案人员进行了使用《今易》软件的培训。通过这些培训，提高了所有档案人员的专业知识水平。从而保证了入库档案的质量，为档案的开发利用打下了坚实的基础。
