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学校财务管理制度范文

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学校财务管理制度

第1篇

第一节、总则

第二十八条为加强财务管理,规范财务工作,促进学校夜上海论坛经营业务的发展,提高学校经济效益,结合学校实际情况,特制定本制度:

夜上海论坛 第二节、财务组织

夜上海论坛 第二十九条学校财务人员设专职会计员、出纳员、收银员、仓管员。

第三十条会计员在经理的领导下,有权和必须监控出纳、收银、仓管的工作,确保财务数据的真实性和一致性。

第三十一条财务人员既有明确分工,又要互相配合和制约。经理不能兼出纳;会计员不能兼任出纳、收银、仓管,会计只管帐不管钱和物;出纳员管钱不管帐和物;仓管员管物不管钱;

夜上海论坛 第三十二条财务人员必要时应签订岗位责任书和劳动合同,保持相对的稳定。财务人员的任命、招聘、调动和离职,必须经部门经理审查批准,办理交接手续。擅自离职者,扣发工资并追究法律的后果责任。

第三十三条不称职的财务人员可由部门经理提出辞退请求,直接决定办理交接手续后予以辞退和调联动。

夜上海论坛 第三十四条财务工作人员必须忠于职守,具备良好的职业道德,恪守本单位的财务秘密,努力工作;遵守本学校的各种规章制度,不断提高业务水平,做好本职工作,为学校教育事业作出更大的贡献。

第三节财务流程

报销流程

夜上海论坛 注:1、发生的经济业务付款金额在100元以内的可由部门经理签字后即可报销;100元以上的必须由部门经理及总经理签字方可报销。

夜上海论坛 2、对于手续不齐备的报销单据,财务部不予付款;使用违规报销单据的,学校有权追究当事人的责任;

借款流程

注:

1、借款金额在500元以上时,借款人须提前2天通知出纳,以便备款。

夜上海论坛 2、借款金额在100元以内的,可由部门经理签字批准;100元以上都必须由部门经理签字及总经理签字。

夜上海论坛 3、未结清上次借款前,不再予以借款。

收款流程

记帐流程

资产管理流程

第四节资金管理

第三十五条为适合资金收支两条线的管理原则,任何人不得随意挪用收入,活动经费、员工工资、借款、报销等都不可以在收入中直接支出。

第三十六条学员的缴费收入,由收银员(程柳金、梁杏兰)负责代收保管。

出纳员必须每天把招生组的学费收入点算准确,与收银员交接时互相签字登记。

夜上海论坛 第三十七条收银员和出纳员必须认真点钞、验钞,事后发现短款或收取伪钞的,由当事人照额赔偿。保险箱内也不允许存放超1000元。如若超标并被盗,由直接责任人照额赔偿,部门经理负连带责任。

夜上海论坛 第三十八条出纳工作必须凭有效凭证,办理审批手续,并要有领导和经手人签名方可支款登记。无经理、会计、经手人签字认可的支款,一律无效。每周应把所有的单证交给会计员审查登帐。

夜上海论坛 第三十九条出纳员必须设置《现金日记帐》及《银行存款日记帐》,逐日、逐项分别登记入帐,发现帐帐不符或帐款不合时,必须查明原因及时更正。

夜上海论坛 第四十条未经许可不得私自借款。搞宣传活动、招聘等确实需要借款的,应手写借据,征得部门经理同意,方可借款。先斩后奏无获准借款的,由出纳员承担后果。所有借款必须从本月发放工资时一次性扣还,前欠不清,后不再借。

第四十一条借款、报销等支出低于100元的,可由部门经理签字批准,如果在100元以上的,必须由部门经理签字,总经理审批核准,出纳方可支款。

夜上海论坛 第四十二条如一次性支付500元以上费用时,必须提前通知出纳员。

夜上海论坛 第四十三条发放辞职员工工资时,必须由总经理、部门经理、后勤部签名方可发放。

第五节库存控制

夜上海论坛 第四十四条购入学员教材、饮料等,仓管员凭购货单,清点购入的教材及饮料,确认无误后,填写入库单给财务部,方可登记入帐。会计分品种、规格记数量和单价及总金额。仓管员分品种、规格记数量。月末时,将各自的进销存数据进行核对。

第四十五条如发现购货单与实际来货不一致时,应及时与采购人员核对,更正处理。

第四十六条仓管员必须凭学员收款收据方可发放教材书。

夜上海论坛 第四十七条仓管员应建立库存商品的明细帐,做好库存商品进销存记录。

夜上海论坛 第四十八条每月末仓管应对教材书、饮料分别进行盘点,详细填写盘点表,包括品种、规格。盘点结果必须与帐面数进行核对,如有盈亏现象,应查找原因,作出结论,再由财务部进行帐务处理。

夜上海论坛 第四十九条加强库存商品的管理和监控,如发生丢失,由仓管员负责;

第五十条每季度由后勤部、财务部组织对学校固定资产进行盘点。

第六节费用报销

第五十一条办公教材/文具的采购本着价格合理、经济适用的原则按实际需要统一采购,并指定专人兼职保管发放。领用时按人登记。员工离职时如数交还(除耗用品外),欠交物品的,从工资中扣回其物品价值。

第五十二条水电费的开支须凭有关部门的收据报销,并一定要附上当月起止的用量记录、单价,以便核查分析。

夜上海论坛 第五十三条加强电话通讯管理。私人电话、声讯电话杜绝打,无关重要不该打。

第五十四条业务招待费是指开展经营需要与有关政部门发生的公关费,应本着“合理、节约、有效”的原则开支,不得铺张浪费、更不得虚报弄假。餐饮招待报销时,应注明事由、单位、个人姓名、人数,以便监察审查。

第五十五条费用报销需凭有效证据,由经手人签字,经负责人审批,由会计员审核无误,再由出纳员支付。如发现虚报多报重报的情况,按报销金额10倍予以处罚当事人。

第七节资料上报

第五十六条会计员必在每月六日前上报会计资料

第五十七条会计资料上报内容

•资产负债表

•利润表

夜上海论坛 •库存商品进销存明细表

第2篇

关键词:学校 财务管理 创新

随着教育事业的发展,我国对于学校教育的重要性认识越来越高,对学校财务管理工作的重视程度也越来越强,财务管理在学校管理中的地位有了很大提高。随着社会主义市场经济的不断发展,学校的财务管理工作内容已经发生了一系列变化,传统的财务管理理论及实务操作办法已经渐渐不适应新形势的发展需求,财务管理制度创新已经成为学校财务管理工作的必然趋势。

一、学校财务管理现状及问题分析

(一)财务管理观念落后

随着社会主义市场经济环境的变化,市场上的专业技能拥有者已经成为炙手可热的人才,学校财务管理应该紧跟市场需求。然而,在教育实施单位中,财务管理观念存在固化现象,财务管理观念较为落后,如果不能及时变革财务管理观念,学校长期发展目标的实现必将受到影响,人才质量将会降低。首先,学校财务管理观念落后表现在学校领导法制观念上。学校属于教育事业单位,学校的管理者极易固守传统教育单位的财务管理观念,认为财务管理与教学事业没有必然联系,在管理中片面偏重教学管理。第二,财务管理观念落后体现在资金管理中,由于缺乏监督制约,学校财务收支存在主次不分问题,资产管理弱化,挪用公款、账外账的现象时有出现。此外,在教育体制改革不断深入的今天,我国学校办学资金筹资渠道正呈现出多元化的趋势,为学校的财务管理带来了新方向,传统的财务管理观念如果不加以变革,很容易与时展潮流脱节。

夜上海论坛 (二)预算管理不到位

预算管理是财务管理工作的重要内容,对学校的财务工作起到了引导性作用。但是,如今学校当中领导者对于预算管理的认识还不够深入,预算管理的地位不高,经费使用的统筹性不足。目前,一些学校在年度预算规划时,没有将发展战略思想引入,中长期规划不足。有的学校虽然做出了中长期规划,但是在实际工作中却没有将这些规划运用,中长期规划流于形式。在预算编制中,学校普遍存在会计人员按照上年指标稍加改动进行预算编制的问题,预算编制常常由会计一人应付。在预算执行中,学校对于预算经费使用没有进行科学的评估分析,经费使用过程中没有受到控制,预算经费使用效果不佳。

夜上海论坛 (三)内部控制机制不健全

学校的大部分资金来源于财政,这就造成学校的财务内部控制机制会明显偏向财政资金,控制重点都集中在财政资金上,对于本单位的实际预算以及财务控制重视程度不高,在管理过程中也出现偏重收支账目,不重视往来账款的问题,这些都会为学校财务管理工作带来困难。

(四)风险意识缺乏

夜上海论坛 当前,我国学校的财务管控不论是手段还是内容方面都还在处于待发展状态,还局限在传统的管理模式中,没有随着社会市场经济的发展而不断更新。不重视财务管理对学校发展潜在因素进行研究分析,通常都是在发生财务风险以后才发现问题的存在。此外,学校的办学资金一般不是很充裕,现实中出现了许多举债办学的现象,为学校发展带来了极高的风险,在学校风险管理机制不足的状况下,极易导致风险失控。

二、学校财务管理制度创新研究

(一)树立财务创新观念

夜上海论坛 如今市场对于专业技能型人才的需求越来越高,不少的学校已经实施了订单式培养,实现了厂校合作办学模式,这就使得学校财务管理不能局限于理论教学的教育层次,必须将财务管理面向市场,结合实际为学习的专业建设提出决策分析。此外,新制度创新中不能脱离新理念,要将可持续发展观、成本效益观、信息化管理观融入财务管理中,只有这样,才能将财务管理制度建设成为真正适应时展需要的制度。

(二)预算管理制度的创新

首先,学校应该统筹全局,将学校的基建、教科研、效益等关键因素都纳入预算管理中,应该跳出上报财政总预算数的固有模式,将内部明细开支预算有机融合到编制中去。第二,学校在预算管理中不仅要强化预算编制的控制,还应该对预算执行工作进行事中控制,在预算结束后进行分析总结,实现学校预算的动态管理与全程监控。最后,学校还应该强化财务部门对预算工作的配合,结合市场经济的发展需要对预算进行合理规划,运用分析控制等财务管理手段,提高预算执行效率,优化预算管理制度。

(三)管理职能创新

市场经济体制下的学校财务管理不仅需要开展正常的会计核算,更需要提高资源利用效率,以最小的成本获得最大的收益,在学校资金来源渠道拓展的情况下,学校财务管理工作变得越来越复杂,在创新财务管理职能过程中,学校应该首先确保学校的教育职能,然后做好财务计划,创新实现资金平衡及统筹安排。还可以强化对外联系,在有条件的情况之下积极创办校办产业,以教育为根本出发点,以市场为导向,通过创办校办产业环节学校资金不足的状况,为社会提供更全面的服务。

(四)管理体制创新

学校的财务管理创新要遵循收益均衡化的原则,在管理体系创新的过程中,可以建立以校长为首的风险责任制体系,将财务管理者、总会计师设为二级负责人,实现利益责任的联结。可以鼓励学校各部门在符合法律法规、完成教学任务的前提下进行创收,并创新构建分配制度,实现各部门利益的合理分配。可以促进学校后勤部门社会化进程。可以建立经济责任制,为学校财务管理提供保障。

参考文献:

第3篇

关键词:会计学校;财务管理;创新;管理制度

夜上海论坛 会计学校的财务管理体系随着新的会计制度的实施和各个学校招生力度的扩大已经很难满足学校的发展趋势和时代的发展要求,在新的会计制度的影响下,促进会计学校财务管理的创新,减少学校成本的无端浪费是会计学校的管理人员应该深入探讨的问题。

一、当前财务管理存在的问题

夜上海论坛 第一,缺乏完善的内部管理制度,管理程度低下。会计学校内部控制制度不健全,致使整个学校的财务管理工作混乱,具体表现在财务管理系统不完善,票据和凭证没有统一的要求。其次是会计学校相关规章制度的缺失,许多工作在开展的过程中,不仅没有决策部门,中间的管理监督都没有明确指标,这样造成不必要的损失。对内部人员的监管力度不明确,这样就会造成假账、虚假上报等情况发生。第二,预算管理机制缺失,资金使用混乱。会计学校普遍存在实际支出与使用不合理的现象,这就是因为在会计学校中缺少相关的预算管理机制,在资金使用之前,综合考虑各项因素,已达到支出资金最高利用的目的,避免资金无端浪费,各个部门之间矛盾加剧等情况发生。第三,缺少完善的财务监督体制。会计学校的财务部门也是其监督部门,这样的监管形式让监管变成一纸空文。财务人员职权局限,未能参与到财务活动中,这样就出现了虚假上报等的现象,无端的增加了财务支出,助长了这种违法乱纪行为。会计学校财务监督部门财务人员对于支出资金的运用并没有实质性的掌握,财务报销系统不完善,不能及时进行账目的整理,出现了假账谎报等情况,审计工作也不能及时根据实际问题进行资金的增减工作。第四,固定资产的管理不严格。长期以来,国家拨款是会计学校固定资产的主要来源,很多学校都不注重这部分资金的使用效益,问题层出不穷。固定资产入账销账混乱,各部门之间矛盾增加,无端增加办公设备,造成不必要的资金流失,入账价值不明确,资金流向不明,各部门之间缺乏交流和沟通,使得固定资产无端流失。第五,财务管理人员自身素质问题。在当前会计学校财务管理工作中,大多数的人员缺乏专业素质,未能及时的增强专业素质,提高自身素质。良好的职业道德是财务管理人员应该具备的基本素质,在现实的财务管理体系中存在很多的财务管理人员自身专业水平不足,并且安于现状,不主动提高自身专业水平等现象,另一方面还表现在财务管理人员法律意识薄弱,在自己的工作中出现假账等现象,以公充私满足自己的利益,触犯相关法律法规,对自身工作安于现状,不求进取,不仅不提高自身的专业水平,对于国家出台的政策和相关支持措施也不主动进行了解和学习。对于人员的考核制度不够完善,对于财务人员的考核不及时,对于社会发展的需要结合学校的发展状况,不能及时的协调财务人员的要求,财务管理人员不能及时注入新鲜血液。导致专业水平低下,不能满足学校的日常财务管理要求。

夜上海论坛 二、创新高校财务管理工作有效实施途径

夜上海论坛 在新会计制度的影响下,想要快速的解决以上问题,减少会计学校的不合理开支,促进学校更好的发展,只有改变当前的模式才能实现。第一,建立健全财务管理制度。会计学校根据新出台的一系列相关制度法规,结合自身出现的问题,制定出符合自己的财务管理制度,成立相关的财务管理部门,对学校各项财务工作进行有效的进行和管理,对于学校各方面资金的投入和支出有一个明确的账目汇总。明确学校各项财务支出的出处和用途。建立完善的财务报账体系,严格把控报账过程中各加强财务管理监督体制,资金使用可以落到实处,更加促进学校各项方案切实有效的进行。第二,加强财务预算管理。财务预算管理是改变当前学校出现众多问题的一个有效的解决办法,会计学校的相关部门应该根据大局势的发展结合自己的需要,及时调整和完善预算管理的内容[1]。科学的预算编制方法对会计学校重点项目重点支出,整体资金的支出有一个合理的安排。加强财务预算管理,是会计学校保持正常运行的必要手段,财务预算管理可以科学的支配学校的资金,对学校出现的问题可以及时有效的进行补救措施,避免了学校出现财政危机。会计学校还应该加强预算执行过程中的监管力度,对整个实行过程进行强有效的监督,尤其是资金投入较大的项目应该多次进行监察,以确保资金的落实使用和预算的科学合理性。第三,控制成本,加强成本核算。推行成本核算与成本控制。针对目前会计学校成本控制存在的问题,可以推崇事业单位会计部门全责发生制的办法。首先,要坚持这一原则,对成本进行核算,其次,权责发生制可以使会计学校的账目更加明了精准,最后,会计学校应该加强这部分的考核,制定相应的奖励惩罚措施。完善成本预算的标准,使高校成本控制的经济责任与财务管理有一个长远的发展目标。针对固定资产不合理的现象,会计学校可以采取以下形式解决。(1)采取科学有效的方法,结合学校固定资产的实际情况,根据学校固定资产的类别和损失方式,科学的制定正确的折旧方法,客观真实的体现会计学校的成本核算,提高固定资产的使用概率。(2)固定资产来源于多个方面,日常管理中,可以根据来源不同来区分,要有针对性的处理,不能一概而论。固定的资金和资产要有专门的账户,对账入户,明确各方面的资金支出。第四,加强管理人员的财务风险意识。近年来,随着会计学校招生数量的不断扩大,对学校基础设施建设的投入也在逐步增加,这其中很多盲目扩大的项目使会计学校面临财务危机,因此相关部门建立健全相关规定,并且要求各个学校要有健全的财务风险控制机制[2]。资金的支出与投入要有一个明确的审批和确立流程。选择适合自己的资金来源方向。学校结合自身的财务情况,留出足够的退路,贷款额度范围的把控要在学校财务能力范围之内。提高每个财务人员的风险意识,实现财务管理成本与效益成正比。保证学校能够正常的运行。第五,重视高校财务管理人才队伍建设。财务管理人员作为高校财务管理的主体,应该审时度势的人情自己所处的环境,适应当下发展趋势,在工作中严格要求自己,不断的强化自己的专业水平和综合素质水平。会计学校也应该给财务管理人员提供良好的学习条件,通过讲座或者培训课程等形式开展工作。从根本上提高管理人员对风险意识的把控和成本的控制。随着各大会计学校的迅速扩招,会计学校需要面临责任也越来越大,提高财务管理人员的整理素质水平,不仅可以使教育经费更加合理有效的使用,更促进了社会的长治久安。综上所述,面对传统的财务管理机制不合理,不能满足当前社会快速发展的现实情况下会计学校开展的各项活动的需要,紧跟社会发展的步伐,会计学校应当快速的改革和创新当前的财务管理模式,对财务管理的内容进行科学有效的改革。对快学校快速的发展和壮大有深远的影响。

参考文献

[1] 郎秉花.浅析新会计制度下如何加强企业财务管理[J].中国商贸,2014,1(6):134-135.