信息管理论文范文

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第1篇

档案管理的根本目的在于档案利用要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。档案的利用的高效准确的基础一定需要做好档案的基础管理。因此，档案人员要在信息的整理、搜集、保管等方面做足功夫，同时，做好档案的编目、检索、编研工作，健全档案文件的资料，为检索工具提供完整的信息。此外，在做好信息完善的基础上，强化档案保管工作，随时为需要者及时提供需要的信息。对于一些重要的档案，要要备有微缩或复制件。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。档案管理工作是在做好基础工作的基础上适应社会发展变化进行新途径的改革，改革意在提高档案管理的水平，将传统的方式方法不能适应社会的部分摒弃，充分发挥档案管理的作用。全面做好档案管理工作，不仅提高单位的管理水平，还能为社会的进步和经济的发展做些贡献。

2.档案管理档案信息管理

2.1管理对象不是所有的文件都要进行档案管理，下面几个情况就不能成为档案管理资源：第一，一些不值得保存的档案，统一起来没有形成资源；第二，一份或是多份信息或是馆藏信息同样不能作为档案管理资源；第三，对于一些没有组织、没有顺序的档案；档案信息包括内延和外延信息内容，以及和其相关的设备、人员、资金等，由此可以看出，档案信息资源的概念要更加综合化，比起档案的概念来说。因此，档案资源管理要从长远的眼光和角度去看，重视所包含信息的揭示与开发，并且要打破传统的管理模式，走出单一档案管理部门各自为政的局面。

2.2管理手段档案管理的手段呈现着多元化、集成化的发展特点，管理手段有行政手段、经济手段、法律手段、教育手段、技术手段等。运用信息技术进行档案管理，并且取得很好的效果，主要由于：

首先，由信息技术自身的特点决定。信息技术是先导科学技术中新兴的技术领域，是高技术中的先导技术。它的发展与信息要素的作用在人类社会中日益突现是分不开的。为了开发信息资源，人们利用科学技术广泛地采集分析、处理、利用来自自然界及社会的信息，并积累形成了信息技术。信息技术也就是指运用信息科学的原理和方法研究信息的产生、获取、变换、传输、存储、处理和利用的工程技术，又称信息工程。闭其中主要包括微电子技术、计算机技术、多媒体技术、通信技术、网络技术等。这些技术使得人们在处理信息时得心应手，再加上信息又与人们的生产活动、经济社会生活密不可分，因而信息技术具有极为广泛的适应性和极强的渗透性。它广泛地应用于生产制造、产品设计、办公业务、家庭生活、教育、科研、金融、气象、军事、大众传播等领域。作为与信息要素有直接联系的档案信息资源管理更会受到信息技术的深刻影响和渗透。

其次，由档案信息资源管理的内在要求决定。档案管理是可操控性。档案信息是可以加工和利用的，这也是档案信息资源管理的特征。由于档案信息资源是记录人类生产活动而产生的，人类也可以利用或是加工它。随着信息化社会的到来，科学技术在日新月异的发展，各行业的发展都在借助科技的顺风船进行改革创新，档案管理也不列外。正因此档案信息资源管理利用信息技术的手段进行加工利用，才能将大量的、有利用价值的信息动态的为人所用，丰富了人类资源的财富。建立档案资源信息管理就是为了实现档案信息资源的共享，对所有的资源信息进行整体、统一、管理，最大程度的提高信息的利用管理，因此，档案信息资源管理改革要围绕这一目标进行。实现这一管理目标就要应用大量的计算机技术、多媒体技术、互联网技术，新型技术是实现档案资源信息管理的有效途径，能使信息检索更加的高效，而且信息的储存量大。档案信息资源管理需要利用信息技术，再加上信息技术的适应性和渗透性使得档案信息资源管理与现代信息技术紧密地结合在一起。这将会使档案事业发生根本性的转变，越来越处于无法替代的地位。这是传统档案管理单一化、手工为主的管理手段无法做到的。

3.结语

第2篇

目前，财会信息管理中，还存在着一定的问题亟待解决，突出表现在以下几个方面。第一，信息失真。财会信息遭到恶意获取与修改，导致财会信息的管理受到影响。第二，财会信息监管力度不够。多数企业在财会信息管理中并未根据自身情况制定有效的监管措施，因而无法保证企业资金流动的有序性，导致经济损失的产生。第三，资金使用效率低下。现阶段我国部分企业对财会信息管理的重视力度不够，缺乏资金的投入，因此财会信息管理活动往往无法达到应用的要求，管理效果也不理想。第四，财会人员素质不高。部分企业的财会人员专业素质与思想素质并不达标，由于缺乏专业技能，无法按照诚实守信原则开展财会工作，因此财会信息的客观性与真实性很难准确反映。第五，信息化建设力度不够。目前我国企业的财会管理信息化建设力度明显落后，这使得财会管理效率并不高，同时大量人力物力的耗费也不利于企业的发展。

二、财会信息管理问题的应对策略

第一，增强财会信息透明度。由于企业各个部门的财会信息相互独立，因此导致了信息整合不当，使财会信息管理质量无法提高。因此，企业有关部门就需要对财会信息的透明度予以高度的重视，加强对透明度的管理，以便更好地对不同部门、子公司进行审核与审查，对企业财会信息实现全面客观真实的分析。为了达到这个目的，需要做好一系列的工作，包括财会信息化、资金管理、预算管理、会计核算、绩效考核以及内部控制等工作。第二，增强财会信息监管力度，提高资金使用率。为了增强财会信息的管理，提高资金的使用率，需要强化财务监控制度管理，进而保证资金的使用透明度与效率。同时应进行日常财务管理工作，强化内部约束机制，定期清查财产的去向等，确保资金使用落到实处。此外，还应对财产进行详细的记录，保管好实物，对资金定期盘点与核算，从而最大限度地保障企业财产安全。第三，增强财会人员素质。财会人员的素质对财务工作的质量有着直接的影响，企业必须重视这一点，不断地提高财会人员素质，保证财会队伍的高素质、高水平。企业可开展有关财会信息管理的培训，包括理论知识、实践操作等，以便财会人员及时掌握新的财会信息管理技术；同时，还应建立与之相适应的考核制度，在通过相关考核后持证上岗，从而更好地为企业服务。此外，企业管理者应根据工作人员的特点对岗位进行合理的安排，实现工作人员的优化配置。第四，增强财会管理信息化建设。科学技术的应用为企业的财信息管理也带来了一定的机遇，对现代科学技术进行充分的利用，实现企业各项经营活动的信息化管理；引进先进计算机管理软件管理企业财会信息，能够提高财会信息管理的准确度和管理效率，从而一定程度地节约人力、物力与财力，降低企业的管理成本。

第3篇

“一个中心”即确认身份的献血者可以献血，不能确认身份的献血者禁止采血。“两个基本做法”即血站信息管理系统引入身份证识别系统，将二代身份证直接扫描至献血者管理模块，永久保存。主要分以下两种情况:第一，携带有效证件，可以献血。有效证件［2］包括居民身份证、居民社会保障卡、驾驶证、军(警)官证、士兵证、港澳通行证、台胞证以及外国公民护照等。原则上，未带身份证件不得献血。特殊情况如身份证消磁或驾照等有效证件无法扫描，以献血序列号进行归类，对人和证件进行拍照，在献血登记表上注明、签字并按手印。本次献血证尽量不发放，由体采成分科、微机室、质管科共同调查并完成血源信息录入后，通知各采血点发放献血证，期间可要求献血者提供相关证件。第二，未携带有效证件，禁止献血。各采血点工作人员须协助献血者填写无偿献血登记表，上交体采成分科。需对献血者做好解释工作，告知其需提供的相关证明材料，更改过姓名的献血者则要求提供户口本或可以证明更改姓名的有效证明等。

2确定流程及职责

体采成分科为主要归口负责科室，质量管理科协助进行调查并验证。各采血点发现“串档”，必须向体采成分科负责人汇报。各采血点电脑登记查询工作人员负责将献血登记表以及相关证据单独上交体采成分科。体采成分科负责安排人员查找该献血者既往历史献血记录原始档案，质管科协助参与调查。业务主管审核所有材料并批准，微机室进行处理。对献血者档案进行修改必须找到该献血者所有献血记录的原始档案，且必须保证原始档案与登记信息的符合性。质管科进行验证，由各采血点反馈给献血者。要求整个过程必须在一周内完成。

3加强献血者档案分类整理

献血者信息包括献血者登记信息及档案信息。对于已经确认身份的献血者，以二代身份证为基准，将档案信息进行整合。核对原始无偿献血登记表，若填写信息准确，则登记信息不修改。如果是工作人员登记差错，则填写纠正预防措施单并进行登记信息修改。对于原始档案身份证号码均相同的献血者，将其中一人的身份证号码属性改为其它，即将献血者档案剥离，当献血者携带二代身份证献血时再建立正确的档案信息。对于冒名顶替的献血者，经收集证据确认后，尽量联系本人，征得同意后再做更改。

4加强原始档案管理

夜上海论坛 献血者信息包括电子版登记信息、献血证、无偿献血登记表。其中，无偿献血登记表因为是献血者本人亲自填写，是十分重要的原始档案，加强管理具有重要意义。如果献血者文化水平不高，可以由血站工作人员帮助填写无偿献血登记表，但必须要求献血者亲自签名，并就献血注意事项逐一征询意见，征得同意或授权后方能帮助填写除姓名、身份证号码以外的相关信息。

5加强差错管理