夜上海论坛前言:我们精心挑选了数篇优质会议费管理办法文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。
夜上海论坛 二、基本原则和要求:全面核算,明细管理;以收定支,量入为出;优化结构,保证重点;制度完备,管理规范。
三、设置账户体系
夜上海论坛 资金来源:1、收入类,募集现金收入、募集实物折现收入、利息收入、其他收入;2、非收入类,应付款项。
资金运用:1、支出类,用品支出、会议费、印刷费、邮电费、差旅费、接待费、公什费、生活费、工资、其他费用;2、非支出类,银行存款、现金、业务备付金、应收款项。
四、各项费用核算内容及管理规范
1、用品。指非一次性使用、单位价值在50元(含)以上的低值易耗品。主要包括:业务用品、办公用具支出。所有用品在购入、库存领用或毁损时,均需纳入“设备及用品”表外科目进行核算和登记管理。用品购置实行集中采购。
夜上海论坛 2、会议费。是指召开会议而发生的各项费用,主要包括:会议餐费、住宿费、会务交通费、场地租用费等支出。会议一律实行预算制,会前编制预算清单,报理事长办公会审批后执行。会议预算要有会议时间、会期、地点、出席人员、会议内容等内容。
3、印刷费。是印刷有关文件资料、档案、信封信纸、电话簿等发生的费用和印刷品包装运送费、邮寄费等费用支出。大额印刷费先批后用。
夜上海论坛 4、邮电费。是指电话费和邮资费。主要包括:话费、电报费、传真费、邮寄费、快递费等。其中个人话费实行包干管理。
夜上海论坛 5、差旅费。是指因公出差而发生的交通费、住宿费、伙食费等费用支出。差旅费按规定的标准使用。
夜上海论坛 6、接待费。包括:接待食宿费、招待用品费和其他业务招待费用。接待部门将接待的事项、地点及标准报经理事长办公会批准后,按标准使用。
7、公杂费。是指未达到低值易耗品认定标准的办公用品、清洁用品等用品支出以及报刊费、卫生清理费、搬运费等支出。办公用品主要包括:笔、笔芯、墨水、胶水、大头针、文件袋、信封、笔记本、剪刀、尺子、计算器、图章、印泥、日历及装订用具等办公文具及清洁用品购置支出。办公用品、清洁用品以集中采购为主。
8、生活费。指编修人员日常食宿费用。生活费按标准拨付使用。
夜上海论坛 9、工资。指编修人员基本报酬。根据理事长办公会确定的标准按月计发。
夜上海论坛 10、其他费用,除上述费用外的其他合理费用开支。
五、费用使用基本要求
1、除按标准使用的费用外,其他费用一律实行“先批后用”的管理办法。
2、大额费用实行预算管理、额度控制。
3、小额费用实行集中采购、定价管理。
夜上海论坛 4、个人费用实行包干管理、超支自理。
六、费用报账基本要求
夜上海论坛 1、报帐凭证必须真实、合法、有效。
2、实行“双人签字”审批制度。报帐凭证由经手人、证明人签字后,交理事长审批,财务人员列账。
夜上海论坛 3、实行“要件必附”审查制度。大额费用除理事长签字外,还需附加相关证明文件,如财务会议纪要、预算审批单、采购清单、外购合同等。
七、监督管理制度
1、定期公示财务收支情况。
2、定期或不定期对财务收支进行监管检查,并公示监管结果。
夜上海论坛 八、成立财务管理委员会,负责组织经费募集活动,对财务预算、费用支出等重大财务事项的必要性和合理性进行审查和审议,监督项目的执行,并对执行不力的项目提出整改意见。
九、成立财务监督委员会,对财务、费用管理进行监督。
夜上海论坛 第一条为改进工作作风,进一步控制和精简会议,切实加强会议费管理,节约会议费开支,制定本办法。
夜上海论坛 第二条会议的分类:
一类会议:××工作会议(座谈会),以及其他要求各省(自治区、直辖市)××局局长、××站站长参加的大型会议;
夜上海论坛 二类会议:中心组织的培训、座谈、验收、鉴定、招标、评审、调研、业务交流等会议。
夜上海论坛 第三条各处组织召开各类会议,必须在年初上报会议计划(包括会议名称、参加人数、级别、会期、经费预算等),经主任办公会议讨论通过后,按照下发的通知执行。由于特殊原因需要临时召开的会议,都要通过办公自动化系统(网上)签报,经中心领导批准后召开。
夜上海论坛 第四条会议的天数、规模和承办:
(一)会议天数:原则上不得超过3天(不含在途时间)。
夜上海论坛 (二)会议代表人数:一类会议应控制在120人以内,二类会议的参加人数根据实际需求,其中会议工作人员应控制在15%以内。
(三)会议应明确承办处室及人员。
第五条会议费用的开支:
(一)召开各类会议由承办处室提前3天提供会议预算(填写“会议费用预算表”),由中心财务审核后,报分管领导核批。
(二)会议费开支限额如下:
单位:元/人、天
项目房租费(含会议室租金)伙食补助费其他费用合计
夜上海论坛 一类会议15012020290
夜上海论坛 二类会议10010020220
夜上海论坛 (大兴站召开的会议)10010020220
注:(1)房租费包括住宿费和会议室租金;
(2)其他费用指办公费用(购买笔、本等);
(3)会议开支标准内各项目可互相调剂,但不得突破包干开支标准总额;
夜上海论坛 (4)制作会议预算的天数可以比实际开会天数多1天(即会议报到和疏散各半天);
夜上海论坛 (5)是否发放交通费,根据会议是否安排接站和会议地距离机场、车站远近等具体情况核定。
(三)会议组织处室应在会议结束后10天以内做好会议决算(详见“会议费用报销表”),经中心财务审核后结账。报销时应出具会议接待单位提供的会议住宿费、会议室租金、伙食费等明细清单,并注明会议名称、时间、天数和人数等。会议组织处室还应提供会议代表及工作人员名册。中心财务对违反规定的开支和超过预算的支出,要通过审查予以剔除,一律不予核销。结账后与该次会议有关的费用不再报销。
(四)会议预算在10万元以上的会议(京内)必须有中心财务人员参加,负责会议所发生各项费用的结算工作。
夜上海论坛 第六条会议所在城市的代表原则上不安排住宿,工作人员除少数必须住会的以外也不安排住宿。
夜上海论坛 第七条严肃会议财经纪律,会议期间不准用公款组织游览和与会议无关的参观活动,不得铺张浪费、大吃大喝。
夜上海论坛 第八条中心职工参加外单位组织的会议,需要支付费用的,要事先征得分管领导的同意,报销时要附会议通知。
夜上海论坛 第九条各处室召开会议,原则上应充分利用××站及××站的现有会议设施,中心职工参加本单位组织的会议不需任何费用。但各处承办的二类会议,应当向外单位参加会议人员收取培训费、住宿费、伙食费等相关费用。收费须由中心财务部门统一收取及管理,任何处室不得坐收坐支,或委托其他单位代收代支,否则视同账外小金库处理。
夜上海论坛 第十条接待外宾来华的会议按照外事活动的有关规定执行,其预算必须事先经中心财务审核,报中心主管领导批准后支付。
明确生产者是召回第一责任人
征求意见稿第四条明确规定:生产者是缺陷消费品的召回主体。作为召回工作顺利开展的先决条件,生产者的首负责任有助于督促其筑牢第一道“质量安全防线”。征求意见稿还对生产者信息收集分析报告义务、自行开展缺陷调查上报、接受主管部门监管、生产者异议申诉、备案召回计划、上报召回总结报告等情况,在不增加企业额外义务的原则下做出了明确规定。
结合《缺陷汽车召回管理条例实施办法》和工作实际情况,征求意见稿还将经营者、零部件生产供应商等纳入到责任链条中:销售者、租赁者、修理者、零部件生产供应商、受委托生产企业等相关经营者(以下统称“经营者”)应当向质检部门报告和向生产者通报消费品可能存在缺陷的相关信息。经营者获知消费品存在缺陷的,应当立即停止销售、租赁、使用消费品,并协助生产者实施召回。
夜上海论坛 不仅是国内生产的产品,进口产品在召回上也因本次征求意见稿享受到了“国民待遇”。此外,征求意见稿第三条规定的生产者范围,还包括从中国境外进口消费品到中国境内销售的企业。
召回范围将实施目录管理制度
按照风险管理原则,征求意见稿规定,将根据消费类产品存在伤害及安全隐患的风险情况,对消费品召回实施目录管理。实施召回管理的消费品目录由质检总局制定、调整。
目录管理制度改变了我国现行的根据不同产品分别制定单一的缺陷产品召回管理的立法模式,将儿童用品、电子电器产品在内的一般消费品都纳入召回管理范畴,并实行统一的管理体制和召回程序,从而节约了立法资源和行政资源。
征求意见稿还划定了消费品范围除外规定项,规定服务类产品(提供服务时使用的产品除外);用作商业展示的产品;过境产品、转运产品、专供出口产品;汽车产品;食品、药品、化妆品、医疗器械产品;军工产品;烟草及烟草制品;农药制品;印刷品、记录媒介复制品;土木与建筑物,但土木与建筑工程中使用的建筑材料、建筑构配件和设备除外;其他法律法规做出专门规定的产品等11类产品不适用征求意见稿。
夜上海论坛 缺陷信息集中分析处理共享
夜上海论坛 信息是缺陷产品召回工作的基础和源头,将多种渠道收集的缺陷信息进行集中分析处理,有利于及时、有效地进行缺陷判定。征求意见稿体现了这一立法精神,其第八条规定,质检总局在现有国家缺陷产品召回信息管理平台的基础上,加强国家消费品召回信息管理系统建设,负责收集汇总、分析处理、和共享有关信息;第九条规定,省级质检部门在本辖区内负责组织收集、处理消费品缺陷、投诉等信息,并及时将可能涉及产品缺陷的信息通过信息系统上报质检总局。质检总局缺陷产品召回技术机构负责收集、汇总与消费品有关的缺陷、伤害、国外召回等信息,并及时进行分析,发现消费品可能存在缺陷的,应及时向质检总局报告。
征求意见稿第十条规定,质检总局应当建立消费品的强制性标准、强制性产品认证、监督检查、执法打假、投诉举报、风险监测、产品三包、产品伤害监测信息、组织机构代码和物品编码等信息共享机制。
实行二级监管模式
征求意见稿赋予省级质检部门对各行政区域内消费品召回管理权,同时强调了质检总局的统一组织协调性。规定了质检总局在重大事项上的监管权,对消费品可能存在造成严重后果缺陷或跨区域的,质检总局可以直接开展缺陷调查。
夜上海论坛 对于“不合作”的生产者,征求意见稿也有明文规定,应该召回但未召回的,由通知生产者实施召回的省级以上质检部门责令生产者实施召回。
夜上海论坛 征求意见稿第十五条规定了启动缺陷调查的条件:生产者在未按照省级质检部门通知开展调查分析的,或者其调查分析结果不能证明消费品不存在缺陷的,生产者所在地省级质检部门应当开展缺陷调查。质检总局认为消费品可能存在会造成严重后果缺陷的或者影响较大的,可以直接开展缺陷调查,并通报生产者所在地省级质检部门。
夜上海论坛 对于消费品缺陷风险较高,可能导致严重的产品安全事故,同时又不能实施召回的,征求意见稿规定,省级以上质检部门可以对消费品进行风险评估并向社会消费预警信息。
强调加强召回工作技术支撑
夜上海论坛 缺陷产品召回必须具有很强的技术手段。征求意见稿第七条明确规定,质检总局缺陷产品召回技术机构按照国家质检总局的规定,承担消费品召回的具体技术工作。省级质检部门缺陷产品召回技术机构按照省级质检部门的规定,承担本行政区域内消费品召回的具体技术工作。第十一条规定质检总局加强消费品召回专家库建设,遴选具有法定资质的国家产品质量检测机构和实验室,为消费品召回管理提供技术支撑。
夜上海论坛 消费品召回管理制度的全面推进,将在维护公共安全、维护公众利益、维护社会经济秩序方面发挥积极的作用。
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