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降本增效汇报材料范文

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降本增效汇报材料

第1篇

关键词:降本增效 运行机制 措施

作为钢铁加工企业,河北邢台XX公司近几年在面临原材料价格持续增长,市场萎缩,产品盈利能力持续降低的情况下,通过构建降本增效管理机制,建立降本增效保证措施,实现了内部产品成本较预算连年降低,拓展了产品盈利空间,保持了企业稳定增长。现将其在降本增效工作上的一些经验做法共享给大家。

夜上海论坛 1 建立降本增效常态管理机制,使降本增效工作有章可循

1.1 确定工作目标和方向。每年年初,公司通过职代会形成公司年度工作指导方针,明确提出了降本增效工作的方向和要求。

1.2 建立工作例会制度。公司领导班子利用每周一经理办公会时间,集中研究公司降本增效运行情况,专题听取各业务分管领导上周降本增效工作汇报夜上海论坛,查找在营销、生产、技术质量、设备运行、基础管理等工作运行中遇到的困难和问题,制订解决方法和措施,确定下一步降本增效工作重点。利用每周四调度会,各车间、科室汇报降本增效工作进展情况,重点工作落实结果和初步效果。

夜上海论坛 1.3 建立每月成本运行分析会制度。为便于降本增效工作的过程控制,公司长期坚持了每月成本分析会制度,总结各车间、科室各项成本费用指标超降情况,分析变化原因,查找管控过程中存在的不足和问题,制订改进方案。同时对各个节点的成本管控工作进行点评,建立预警预报制度。

通过订目标,建制度,抓管理,严考核,形成了公司降本增效工作的常态管理机制。

夜上海论坛 2 强化基础管理,提高运行质量

2.1 建立全面预算包保体系。为保证运行年度预算指标的实现,结合公司全面预算管理目标,在进行上年度运行情况总结的基础上,根据指标压缩空间,建立压缩控制目标,自2009年开始实施降本增效目标管理以来,成本费用指标环比降低了21%。

夜上海论坛 2.2 实施逐级分解落实,建立包保体系。为保证压缩目标的实现,公司建立管理科室、车间班组、个人三级指标分解体系,明确指标责任人,制定指标包保措施和实施方案,对动力费、修理费、产品外委加工费、经营活动费等重点控制费用和热处理淬火机床、热处理炉等重点部位实施全面全过程监控,做到“横向到边,纵向到底”,点、线、面紧密衔接,做到管理不留空挡和死角。

2.3 建立和完善降本增效日常考核办法。把成本费用指标完成情况作为内部经济责任制考核的主项指标,实行20%工资设定与成本指标完成挂钩考核,考核额的30%与各级单位主管工资挂钩。通过考核体系的建立,把公司降本增效工作的压力传递到了公司的每一名职工身上。

3 以降本增效为主线,细化公司各项专业管理工作

3.1 贯彻“开源”增效的管理理念,从经营龙头抓起,在进行盈利能力分析的基础上,实施功能计价营销模式。一是对承接的每一项产品都按工序进行盈利能力测算,在对毛坯成本、加工阶段成本、期间费用等成本构成分析的基础上,对产品在区分不同材质定价的同时,对产品加工难易程度、包装选型、配套部件以及交付运输、付款方式等方面进行成本测算。通过测算,对订单划分为不同盈利能力的级别,区别接单和生产。实行“毛利低的产品研究着干、毛利适中的放开干,毛利较大的奖励着干”的模式。二是强化市场营销过程中的成本意识,产品定价要逐笔进行成本测算,把产品的附加成本考虑到产品定价中去。三是进一步压缩库存,降低应收和资金占用。加强与用户的信息沟通,及时掌握用户的经营状况和资金状况,指导内部生产组织,做到产销衔接均衡;对库存产品分类管理,对长库龄产品经用户确认无法提货的,及时进行改制或改销,减少资金占用。

3.2 内部生产组织以推行拉动式生产管理为切入点,提高生产效率,降低生产成本。一是在内部生产系统,实施拉动式生产管理模式,以产品用户发货为起点,实施工序倒退,发货向生产要成品,生产向车间要进度,车间向经营要订单,经营向用户要市场,形成环环相扣,保证生产组织效率。二是推行准时化生产,加快产品周转速度,压缩生产在制,减少资金占用。三是建立生产材料物资使用和废旧物资回收台账,对每一项材料物资的去向做到有据可查,对废旧物资实施分类回收,残值形成公司的收入。

3.3 强化产品实物质量管理,实施工艺降成本。技术部门深入做好工艺优化工作,通过深入开展QC攻关,针对不同产品的加工工艺开展工艺优化,减少生产投入。一是全面抓产品实物质量的提升,把“减少废品、降低返修率”作为质量降成本的核心工作,开展加工质量等级明星竞赛、千件产品无返工竞赛等活动,把质量的提升作为现场降成本的重点,实现一次加工合格率的提升。二是持续做好产品的市场适应性研究,技术研发部门积极做好产品的新技术、新材料、新工艺的研发和推广工作。保证生产投入更经济、效益产出最大化。三是加大现场标准化操作的实施,提高产品质量的管控力度。实施百分百按图纸加工和防错纠错活动,并将防错纠错工作由质量管理向生产组织、安全、设备管理延伸,每月进行工作回头看,对实施措施进行完善固化。四是实施职工技能培训,提高操作水平。结合现场操作中的质量事故、返工返修事例,组织职工技能练赛,提高职工操作水平,减少设备非正常生产消耗,降低费用。

夜上海论坛 3.4 加强设备能耗管控,实施设备降成本。紧紧围绕服务生产、保障安全稳定运行工作目标,把设备设施的管理重点放在现场,以提高保养水平、维修水平为切入点,深入贯彻了“预检、预修、稳定、提高”设备管理要求,通过强化设备检修计划落实,尤其是设备故障的解决能力,降低了设备故障停机和能源消耗。一是进一步强化全员节能意识,加大办公设备、设施的降耗工作的检查力度,对水、点、暖等能耗资源实行一对一责任落实,保证每一项浪费都有人制止和管理。二是加大装备的功能开发,对现有设备操作能力进行挖潜,通过小改小革提升设备的加工范围和加工能力,提高加工效率。三是鼓励开展降本增效工作创新。公司建立创新项目专项评审奖励制度,按创新项目产生的效益的比例进行奖励,激发了全员的降本意识,使降成本成为全员的一种自觉行为。

夜上海论坛 3.5 提升管理人员责任意识,实施管理降成本。面对不断改进和提高的降本增效工作,公司管理层没有止步不前,而是不断挖掘新的降本增效点,不断提升降本增效工作改进意识和工作理念。一是进一步强化各级管理人员的降成本工作意识,组织进行了全员讨论,统一思想认识,从思想上提出了“降成本”无处不在,管理永无止境。二是在降本增效工作行动上,求细求严,对每一项支出都要算细帐、算小帐,每一级管理单元都树立了当家理财的观念和意识。

公司对各项重点控制费用,在严格执行计划、审批的同时,设定限额报销和按指标完成程度提取的办法,有效控制了费用的发生。对办公用品的采购和发放,建立详细的配发标准和领用程序,优先采用可重复使用的耗材,实施无纸化办公等;对公务电话费实行限额包干,超限部分由所在单位承担;对车辆使用单位实行费用承包,对司机实行百公里耗油考核等一系列措施。在各项管理过程中,关键是突出一个严字,保证了运行的可控性。

通过对该公司降本增效工作的总结和分析,认为该企业采取的措施取得了显著成效,在企业面临严峻的市场形势下,取得了良好的效益。

参考文献:

夜上海论坛 [1]赵振智,滕涛.油田企业战略价值链分析及其管理应用思考[J].价值工程,2011(08).

第2篇

夜上海论坛 一、主要做法

2008年末,为应对全球金融危机带来的严重冲击,攀钢集团公司及攀钢钒公司都提出了要树立长期“过紧日子”的思想,进一步强化降本工作。为落实生产经营的分解目标,运输部针对物资采购时结算价格与市场公开价格之间存在差异这一现象,在物资采购过程中建立市场询价机制,大挖降本潜力。运输部要求相关岗位的管理人员对所采购的物资进行多渠道的市场询价,然后与结算价格进行比对,发现异常后及时向单位的主管科室反映,以便能尽快与负责公司统一采购业务的相关单位进行沟通协调,实现市场动态与价格信息的及时互通,维护企业利益。经过近3年的试行、推广、发展和深化,已形成了一套行之有效的市场询价降成本管理机制。

1. 确立市场询价原则

对所有的采购物资,按照贴近市场和“每物必询、货比三家、质优价廉”的原则,跟踪、了解和询问物资的市场价格、质量等信息,以实现采购产品的性价比最优、最实用,进而达到降低总成本的目的。

夜上海论坛 2. 拓宽市场询价渠道

要求各物资计划员和技术人员通过电话、传真、网络以及亲自跑市场等方式,与厂家进行沟通,了解物资的价格、质量等信息。同时,倡导各级管理人员利用各种关系,多方打探相关产品的市场价格、质量等信息,为全面掌握市场行情、准确提供价格信息奠定了基础。

夜上海论坛 3. 规范市场询价管理流程

第一步,首先由各作业区(站)物资计划员、技术人员,对本单位申报的物资计划预先进行市场价格、质量等方面的咨询,然后将相关信息随物资计划一并上报运输部设备室。第二步,运输部设备室收集汇总各作业区(站)的物资计划及价格询价情况,并对年消耗2万元以上的备件和年消耗1万元以上的材料等重点物资,特别是消耗前60名的重点物资再次进行询价比价,然后将确定的价格信息随物资计划一并报送物资采购单位。第三步,在采购单位与供应厂商正式签订采购合同之前,运输部设备室与采购单位有关人员加强沟通交流,并对采购合同中物资的品牌、价格等内容进行核实确认并签字认可,避免事后因价格偏高、品质不符等出现拒收退货现象。第四步,物资采购期间,各作业区(站)物资计划员、技术人员以及设备室相关人员要随时关注和跟踪所需物资的市场价格行情变化情况,为物资验收把关做好准备。最后,物资到货时,仓储配送中心告知运输部一起到现场验收。运输部得到通知后,组织设备室、作业区(站)、班组等相关人员进行共同验收,重点核实物资的价格、数量、质量是否与自己所要求的和了解的一致。如果符合要求,参与验收的人员全部签字确认。如果不符合要求,就拒绝验收入库,并立即将相关信息反馈给采购单位,同时向公司有关部门汇报。

4. 建立询价管理制度

为规范物资询价管理,保证询价工作顺利开展,运输部制定了《物资(材料、备件)询价管理暂行办法》、《物资管理实施细则》等规章制度,明确要求各作业区(站)、相关科室要认真做好物资的规格型号选定、市场询价、计划申报、价格审定、备件跟踪、物资到货验收全程把关等询价相关工作,采购的物资价格原则上不能高于市场价格的8%。同时,这些制度明确了各作业区(站)、相关科室的管理职责,并对其提出了具体要求。比如:设备室负责物资的市场询价及管理,督促、检查各作业区(站)市场比价和价格异常物资的管控;各作业区(站)负责本单位物资的市场比价、对所购物资的价格和质量把关等;驻厂财务室负责检查督促设备室和各作业区(站)物资市场询价工作;等等。对未开展询价工作或者在询价过程中弄虚作假、敷衍塞责等不负责任的行为,也规定了严厉的处罚手段,最高罚金达5 000元/次。为及时总结询价工作中的经验和教训,运输部还专门制定了询价工作例会制度,每月定期组织召开询价工作专题会,要求各作业区(站)汇报介绍询价工作中取得的经验、存在的不足以及本作业区(站)当月到货物资的结算价格、市场询价情况等,供其他作业区(站)学习借鉴、共同进步,促进整体询价工作水平的提高。

二、主要成效

夜上海论坛 运输部通过建立和推行物资采购过程的市场询价机制,在降本增效方面取得了良好效果,实现了“少花钱多办事”的目的,确保了有限的生产及维修费用发挥最大的效用。同时,对培养干部职工的当家意识和精打细算的工作习惯也起到了较好的推动作用,为运输部完成生产经营目标提供了有力支撑。

1. 有效降低了物资采购成本

夜上海论坛 通过市场询价管理,运输部所购物资的价格总体上呈下降趋势,有效降低了物资采购成本,提高了企业效益。据统计,2009年以来运输部通过开展市场询价管理,共降低物资采购成本约500万元,其中2009年259.8万元,2010年163.7万元,2011年1—7月份77.8万元。可以看出,该机制在运输部降本增效方面的成绩非常显著,通过该机制的持续有效运行,物资采购成本的降幅逐年减少,采购过程更加规范、透明和贴近市场。

2. 增强了自我挖潜降本增效的意识

在刚推行市场询价机制时,不少职工因为工作量增加而心存不满,对此项工作不积极,甚至敷衍了事。针对这种情况,运输部通过各种渠道和方式,将两级公司面临的严峻经营形势,以及询价过程中发生的一些典型案例向职工进行了广泛宣传,使其认识到做好询价工作的意义,进一步增强了自我挖潜降本增效的意识,从而为全方位降成本提供了强有力的支撑。目前,对能够自行维修且能节省大量费用的项目,职工都能主动提出自修,并努力克服维修厂房陈旧、场地狭小等困难,采取错时维修、变化作业时间等措施,确保维修工作顺利开展。对于实在需要外委修理的项目,如新型机车、100t轨道吊核心传动部件等,运输部按照有利于提高设备的性能和功能、有利于培养员工和掌握新技术、最大限度降低外委费用的3项原则,严格外委大修管理程序,并选派相关人员随同监督修理质量,学习掌握相关技术,为今后自行维修奠定技术基础。同时,运输部通过加强设备点检和维护保养等措施,努力延长设备修理周期、降低设备修理费用。这些都是通过培养和提升广大干部职工的自我挖潜降本增效意识而取得的成果。

夜上海论坛 3. 掌握市场博弈的主动权

夜上海论坛 运输部实施询价管理以来,通过广泛的信息收集和价格比对,基本辨清了一些“精明商家”以次充好、弄虚作假、短斤缺两甚至价格欺诈等伎俩,在采购定价及结算时尽量做到货比三家、心中有数,避免当“冤大头”的情况;在物资验收把关时更加严格精细,不轻易放过那些企图混水摸鱼、瞒天过海的供应商,也不盲目相信所谓的名牌企业。同时,尽可能避免独家供货,掌握市场博弈的主动权,从而减少因过度依赖特定企业给公司带来的损失。

4. 避免暗箱操作

运输部通过建立市场询价机制,对所需物资的采购实现了价格公开透明、过程相互监督,使向来比较敏感的采购管理更加规范有序。例如,规定在物资验收时必须由设备室、作业区(站)、班组等多人共同验收确认。这避免了由于信息不对称可能带来的暗箱操作和由少数人说了算的不正常现象,基本构建起共同把关、共同负责、共同监督的机制,消除了因采购流程不规范、管理不到位等引起的个人腐败问题。

三、启示

在当前钢铁行业整体进入微利甚至亏损的严峻形势下,降低成本已成为钢铁企业应对市场挑战、提高核心竞争力和生存能力的必然选择。如何深入开展降本增效?攀钢钒公司运输部推行的市场询价工作或许能给我们几点启示。

夜上海论坛 1. 坚定不移地走自挖潜力、降本增效之路

夜上海论坛 从目前钢铁行业“两头”市场来看,要想通过显著降低原燃料成本或提升钢铁产品价格的方式来改善企业经营状况、推动企业尽快走出困境,希望非常渺茫。唯一可行的是,从企业内部入手,通过企业自身努力,持续深入地开展降本增效,才能为企业生存发展提供不竭动力。很多人认为,经过多年的降本工作,钢铁企业已经没有降本空间了。但攀钢钒公司运输部通过建立市场询价机制推动降本工作的积极探索和实践说明,只要坚定信心,办法总比困难多。因此,钢铁企业应坚定不移地走“两眼向内、深挖潜力”的降本增效之路,凭借科技和管理两个轮子,在生产经营的各个领域、各个环节仔细寻找可以挖潜和可以增值的“亮点”。单就市场询价机制来说,如果在采购量并不算大、外委外协项目并不算多的运输部门都能创造出良好效益,那么推广到其他单位或部门,一定会取得更显著的成效。

2. 建立并严格执行制度和流程

攀钢钒运输部的物资采购市场询价工作不但建立了较系统完善的询价管理制度、考核办法和较规范的工作流程,而且不折不扣地执行了这些制度和流程,从而保证了市场询价工作的顺利开展。没有规矩不成方圆,没有流程就没有执行力,没有执行力就没有竞争力,这是所有成功企业的共同经验。因此,在降本增效过程中,要针对每个环节制定并完善相关的管理制度和业务流程,确保责任、指标和措施落实到人,同时要密切跟踪、检查执行情况,确保降本增效取得实效。

第3篇

夜上海论坛 一、通过学习现分析我部门基本概况

我部门现有员工41人,设置六个组,分别为计划组、验收组、管理组、仓库组、统计组、火工组,各组按职能工作划分职责,每个组都设分管领导监督指导工作,并协调处理各组之间的沟通联系。

二、部门现存在问题

夜上海论坛 我部领导的带领下,脚踏实地、任劳任怨、将材料库一楼、二楼,钢材库、电缆库进行了为期一个月的整理。库容库貌焕然一新,大大提高了库容量,达到了窗明几净、整齐统一、井然有序、分区清晰、摆放科学,服务效率快速提高,但也存在一些问题:

1、部门管理制度中对危险废弃物缺乏管理台账,资料不齐全。

夜上海论坛 废油桶在《危险废物名录》中是属于含有或沾染毒性、感染性危险废物(因为废油属于危险废物)的废弃包装物、容器。以前部门只针对废电池、灯管、废油进行收集处置出售,现需要增加对废油桶的细致管理。

2、部门数据汇总不全面,数据准确性低

夜上海论坛 物资的出入库数据统计汇总以及队组领料单的申请批准后是否及时领用物资没有详细的统计,领料单的签字盖章流程不统一,稽核票据会出现一些印章不全,不清楚,书写不规范等问题,给稽核统计数据带来困难,需要及时给与纠正。

夜上海论坛 3、仓库管理出库流程不规范统一,现在制度执行不到位

目前的情况是出库流程不统一规范,个人主观思想和习惯主导工作流程。有“怎样省事怎样做”的懒惰思想,发现问题不及时汇报沟通,导致很多不合理、不合规的工作流程长期未进行优化和更改。对现有制度比较超前、严格和细致的流程故意规避,使科学合理的制度执行起来难度加大。

夜上海论坛 4、对降本增效未能付诸实际行动

夜上海论坛 降本增效共有两个重要的组成部分,第一采购入库,第二合理库存。但是在入库这一环节中,保管员无作为和不作为。对月度物料出库不统计、不分析,尽管发现新入库物料的原有储备超标或超出货位容量,但是提不出有力拒绝入库理由,而导致无效库存增加及物料摆放凌乱。在积压、失效物料的处理上处于被动状态,不积极主动与队组领料员沟通;不主动分析积压、报废物料的形成原因,不主动为队组领料员提供信息,使可以代用或者通过技术改革能够使用的物料长期积压。

5、仓库区域分分布不合理,卫生责任不清晰

仓库无具体区域分布图,共同库区保管员无具体卫生职责分工,导致个人应该负责的卫生区域不主动积极清扫、整理,无法做到墙壁、地面、玻璃、物架、物料真正的干净整洁,表面无灰尘。仓库组规定每星期三下午仓库组全体成员打扫卫生,虽然库容库貌有了大的改观,但是只能同以前相比,常村矿供应科能够做的非常好,关键在于责任到人。到常村矿供应科学习之后,与之相比差相距还是很大的。

三、部门管理改进措施及采取对策

1、规范流程,制度执行到位

业务工作流程尽量形成规章制度、操作流程、管理办法等制度形式,使相同岗位的业务操作流程都符合标准,遇到特殊岗位特殊对待并制定操作流程。对于已经形成的规章制度,坚决按照规章制度扏行,杜绝相同岗位不同业务流程的现象发生,做到高度统一。

2、降本增效全员参与、人人有责

人人参与降本增效控制库存是全员行动,广纳员工库存管理的建议和意见,搜寻好"金点子"组织实施,挖掘内在潜力,规范物料采购以库存为基础的原则,重点控制消耗金额大、数量大的物料。作为保管员主要从积压和失效物料入手,分析出队组领用物料的规律和物料名称、规格型号,营造“从我做起、降本增效”的氛围。同时依托技术革新优势不断创新,深挖物料用途,有效节约成本支出,使降本增效亮点纷呈。

3、合理布局、强化责任