职工档案管理范文

夜上海论坛失业职工档案真实地记录和反映着市场经济条件下失业人员工作变动情况，是考察了解失就业人员、维护其合法权益的历史依据。对于劳动保障部门来说，成立专门机构，做好这部分人员的档案管理工作责无旁贷，管理并利用好这部分人员的档案工作对于促进经济发展，维护好他们的切身利益至关重要。

夜上海论坛 一、失业职工档案管理现状及存在的主要问题

夜上海论坛 1.信息记录不全现象比较突出。原先的国有企业，由于企业领导在档案方面存在误区，档案管理人员缺乏档案管理这方面的意识，表现在一是个人档案材料不完整。缺少招工手续、劳动合同、转正定级手续，工资表等资料，类似的重要材料没有装入档案的情况较为常见。有的复转军人部队档案一直存放在武装部或当地民政部门，高校毕业生档案一直存放在人社部门的人才交流中心，到企业工作后一直没有并入职工个人档案，影响到了连续工龄的计算，造成了失业职工经济补偿金与失业保险金的少领现象，损害了他们的切身利益。二是档案记录前后不一。由于原先对档案工作的严肃性缺乏必要的认识，招录工人时劳资人员代填职工个人信息现象较为普遍，档案中出现的职工姓名同音不同字、出生年月与身份证信息不符、参加工作时间前后不一致、从事特殊工种时间记录不清等，导致下岗失业人员不能按期办理退休，直接侵害了职工的切身利益。

夜上海论坛 2.多部门交叉管理档案，不利于工作的开展。在青州市，目前企业破产改制后绝大部分档案归入青州市劳动事务中心托管，另外部分单位比如种子公司、市府第一招待所等原属事业单位，这几家单位改制后其档案归人社局干部科管理，还有一些国企业单位的领导档案归组织部管理，但办理失业手续后，这部分人员的保险续缴、退休申报还得由劳动事务中心负责，这种按单位性质、人员身份划分的档案管理办法，造成失业人员档案管理混乱，查找困难，给失业人员落实相关待遇，办理退休手续带来极大不便。

夜上海论坛 3.档案管理制度不健全，档案从业人员整体素质偏低。由于制度不够健全，一是在档案的分类、期限设置、归档和档案资源的收集、存储、传输、查询、管理、应用等环节缺少必要的依据；二是在档案生成、转递、查阅过程中，没有统一的管理规范，造成职工档案记录不全、流失，对于职工尤为重要的招工手续、亦工亦农轮换合同、工资审批表、上山下乡证明材料没有及时归档，导致档案利用价值降低。三是部分企业档案人员的业务素质和文化素质较低,且缺乏培训,不能保证档案材料的正常收集和整理。有的从业人员缺少档案管理业务工作基本知识，对职工档案内应有的项目不清楚,为档案收集后再利用工作带来很大麻烦。

夜上海论坛 二、加强失业人员档案管理工作的对策及建议

夜上海论坛 1.加大宣传力度，提高企业对档案重要性认识。领导重视是档案管理取得成效的关键，充分利用各种宣传手段，宣传档案在企业改革与发展、企业及职工权益维护等方面的重要作用，深刻认识档案对于职工权益的维护与夜上海论坛的建设具有的重要意义，投入资金、人才健全完善档案室建设，安排高素质人才从事档案管理工作，做好档案收集、整理、归档、利用工作，从源头上树立起档案民生地位的重要意义，为档案的管理利用打下良好基础。

2健全完善档案管理制度，为档案工作开展提供依据。完善的档案管理制度是失业职工档案收集、整理、归档、利用的前提基础，依据制度建立起职工档案的立卷、归档、保管、转递、使用、登记、统计和保密等项制度，确保档案信息的准确，资料的完整，杜绝因管理制度不完善导致的档案流失、资料不全、信息不实、流转不畅、保险续缴不便问题。

【摘要】目的探讨基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计与实践价值。方法选择本院2017年年内在院工作的医务人员人事档案100例，所有入组者均采用随机抽取方式获得其人事档案，干预后组基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计下实施人事档案管理，干预前组实施常规人事档案管理模式，比较两组医院人事档案管理情况，并分析干预前后医院职工对人事档案管理整体评价。结果干预后组资料齐全率及正常利用提取率均显著高于干预前组（P＜0.05），干预后组医院职工对人事档案管理整体评价得分显著高于干预前组（t=55.860，P=0.000＜0.05）。结论基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计下的人事档案管理，对于提高医院人事管理效率，改善医院职工对人事管理工作的认可度有重要意义。

夜上海论坛 【关键词】信息化；医院人事档案；管理模式；人力资源；信息系统设计；电子档案

医院人事档案的管理是人力资源管理的重要组成部分和重要依据[1]。以往的医院人事档案管理，是以人工管理为主的多种人事管理形式相结合模式，工作繁杂，容易存在主观差错，而且因管理人员的更替[2]，存在一定的因交接班而引发的档案管理差错事件，容易出现档案资料的缺失，对医院及个人均造成极大负面影响[3]，加之我国人口基数大，医疗资源紧张，尤其是基层医疗机构的技术水平、人员配备以及业务能力等均存在明显不足，难以对医院档案管理提供长期的服务支持[4]。鉴于以上特点，如何有效利用先进的信息技术，提高对现有人力资源的利用，形成以医院职工为中心的医院档案管理体系，是目前研究重点。

1资料与方法

1.1一般资料

夜上海论坛 选择本院2017年年内在院工作的医务人员人事档案100例，所有入组者均因各种原因需获得其相关人事档案，本研究实施前获得医院主管领导批准，且取得医院人事科、医务科、护理部等相关科室支持，其中抽取人事档案资料包括：医师25名，护士61名，后勤人员14名，其中医院正式在职在编人员36名，合同制员工64名，工作年限2～29年，平均（13.2±1.3）年，职称情况：初级者53名，中级者34名，高级者13名。

1.2方法

干预后组基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计下实施人事档案管理，首先注意完善信息化数据的收集，相关电子档案的归档、网络化建设以及数据处理等，并针对医院人事档案实施电子数据录入加强信息化管理，通过聘请专业的计算机人员实施数据维护，提高采用计算机数据分析在人事档案管理中的利用率，重点针对人事信息录入，后期信息处理与提取。争取医院人事主管领导重视，以医院政策形式，提高全院职工对人事档案信息化的配合度，更好的利用大数据进行人事档案分析管理。干预前组实施常规人事档案管理模式，主要以纸质版档案材料为主，进行归类存储，需要利用时，将通过各级申请审批后方可查阅。

无论是过去还是现在人事档案的管理都是非常重要的，尤其是学校的教职工人事档案信息的管理。因为人事档案信息是教职工个人工龄、奖惩、调转等各个方面的记录，不仅是对教职工个人来讲非常重要，对于聘用单位来讲也是非常重要的，用人单位可以通过人事档案很轻松的掌握和了解应聘人员的个人情况。但是尽管对人事档案的信息管理很重视，过去学校教职工人事档案的管理中仍然存在很多问题。如果档案管理工作方式方法不加改变，将不利于推动我国档案事业的发展，而且对教职工人员的工作也会产生很大的影响。因此，为了提高人事档案信息的管理水平，实现方便、准确的人事档案管理，学校需要引进一些先进的、科学的管理档案的技术方法。

一、学校教职工人事档案信息管理存在的问题

1.人事档案信息管理不完整。由于学校教职工的人数比较多，对人事档案的管理也是一项非常艰巨的任务。传统的管理方式对学校教职工人员的人事档案只是进行一些简单的记录，没有详细记录教职工的工作经历和加入共产党的具体相关资料。等到需要的时候，却没有系统完整的记录，那也失去了档案的本来意义。而且一些学校一般采用纸质版，大多是依靠档案管理人员在整理，调取使得和检查个人档案的时候，由于经常翻阅或者管理档案人员的调动，查找的人数一多很容易出差错，借出去不及时归还的问题比较严重，不能实行实时档案跟踪往往导致一些档案存档不全。2.人事档案管理存在安全隐患。作为人事档案管理中最重要的一项工作当然就是档案的安全了，只有保证了人事档案信息不泄露，才能让单位的教职工人员安心的工作，无形中也是提升了学校整体的信誉。在生活中泄露个人信息的情况时有发生，有些单位为了一时的利益，把信息卖出去。在档案管理人员交接过程中也容易出现交接不清的问题。导致很多人都能收到来自五湖四海的电话骚扰，并有一些不法分子进行诈骗的行为。因此，人事档案管理信息的安全性是非常重要的，要时刻做好对档案的保密。3.不能长久的进行档案管理。人事档案的信息是对每个人成长的阶段来进行记录的，从入学到参加工作，每一个阶段的表现，都清清楚楚的记录在档案里。这些档案都会跟随我们每个人很久的时间，不论是以后职称的评定还是薪资待遇的提高，都离不开档案信息的记录，可见档案的重要性。在学习和刚参加工作这个过程中，档案的记录都发生着变化，但是对于学校教职工来说，档案记录的工作经历就会比较少，更多的是记录工作中一些长期的工作表现。有些教职工的档案保管期限非常长，一些纸质的档案受潮或者被虫子咬坏，等到需要的时候不能提供很容易分辨的信息。由于学校教职工人数的不断增多，人事档案工作的任务也是非常艰巨。在这众多的档案管理过程上，学校对教职工的档案保管存在不足，不能及时的、完整的对教职工的表现进行长时间的记录，档案管理成了一大难题。

二、学校教职工人事档案信息管理的策略

1.用科学的管理方法实现档案管理的完整性。要不断加强对学校教职工人事档案的保管，可以利用先进的科学管理方法，建立一个专门保管档案的数据库把存档的教职工人事档案信息进行录入。并且为了避免出现紧急问题，可以将档案信息以电子版的形式进行备份，选派一名专业的管理档案人员，定期进行系统的优化，按时更新档案。这样可以减少传统上查阅档案时，归还不及时的缺点。而且查阅档案也将非常方便、快捷，也节省时间、不耗费大量的人力物力。档案的管理还非常的系统，科学有序。在查阅时可以直接在电脑上进行检索，只需要输入想要查询档案人员姓名的首字母，就可以查到信息，也可以按时间排序，改变了传统查阅档案，需要对档案挨个的查找，而且查找一个人事档案需要把同一年的档案都要翻阅一遍，长时间的翻阅对纸质档案造成很大的磨损。2.用先进的管理技术实现档案管理的安全性。面对档案存在的安全隐患，虽然科学先进的档案管理技术增强了档案的安全性，但还是需要学校教职工自身和学校二者共同努力配合。可以指定一些相关双方共同遵守的规则，比如在档案管理期间，需要查阅档案必须要经过征求档案本人的同意，可以开一些证明或者用档案本人的身份证，来借取档案。并且约定借阅的期限，如果逾期不还，应及时向档案本人询问。本人借取时要说明原因，规定好期限等。本人方面也要树立档案安全性的意识，对档案管理期间要与学校进行相关的协商，并且应该与学校签订相关的保管合同。同时，信息化管理档案并不是零风险的，也要求我们时刻提高警惕，可以选择安装一些保护档案的软件，减少被盗取档案信息的风险。因为电脑等电子设备，容易受到外界环境的干扰，不能进水或者放置在潮湿的地方，这也需要档案工作管理人员时刻要注意保护。3.提高有关人员管理水平，解决档案长久保存问题。不断提升管理档案相关人员的专业水平，一方面，学校在聘请档案管理人员的时候，要进行综合素质和业务素质的要求，只有在选人用人上进行严格的把关，才能更好为以后人事档案进行很好的管理。并且，要不断提升已有档案管理人员的专业技能，科学技术在档案管理方面的应用，使得很多已有的档案管理人员习惯了以前传统的档案管理方法，对新型的档案管理技术并不熟练，学校可以定期对档案管理人员进行档案管理方面的业务培训，定期对管理人员进行考评，促进档案管理人员的技能提高。另一方面，要引导和强化对档案管理者的工作意识，不论是做什么工作要想有良好的工作状态，就必须要树立爱岗敬业的意识，只有发自内心的爱这份工作才能更好的适应这份工作。很多档案管理人员认为管理人事档案就是被动的一项工作，因此在工作上没有激情，天天面对枯燥的档案，这样工作就变成了简单的完成任务就行，不利于档案工作的开展。但是要树立为教职工服务的意识，就有利于调动工作的积极性，提高工作效率。

三、总结

做好学校教职工人事档案信息的管理工作，是顺应我国在档案方面发展的需要，同时有利于促进学校自身不断发展和完善。随着科学技术的广泛应用，给学校教职工人事档案信息管理也带来了很大的便利，档案管理的效率越来越高。因此，学校要充分发挥科技带来的优势，把学校教职工人事档案信息管理从传统的、落后的管理方式向科学的、系统化的新型管理方式转变。提升对档案管理的重视程度，保护档案的完整性，做好人事档案的安全管理工作。

作者：杨玉华单位：长沙市长郡双语实验中校

劳动保障是构建和谐社会的关键，健全的劳动保障体系是市场经济发展的推进器，也是社会稳定和谐的安全网和减震器。我县劳动保障工作正在向法制化、社会化、规范化、广泛化方向发展。劳动保障档案管理工作，是劳动保障工作的一个重要内容，也必然需要进行创新。

一、目前劳动保障档案管理的基本特点。劳动保障档案,是指劳动部门、社会保障经办部门及相关企业、事业单位,在进行劳动就业管理、社会保险经办、推广劳动者权益、扶助社会弱势群体过程中形成的专业社会保障档案，一般包括职工个人档案、劳动就业、社会保险三部分。其中职工个人档案由劳动和社会保障局主管，劳动就业、社会保险由各经办机构管理。作为一项专业的管理工作，劳动保障档案具有以下的特点:

夜上海论坛 1.广泛性。广泛性是指劳动保障档案涉及的人员广泛。现在我国的养老、医疗等社保措施主要针对城市居民，伴随着我国劳动和社会保障体制的改革，我国参与社会保障体制的人口将逐渐扩大到农村，最终目标是全社会的所有公民，每个人在办理社会保障时都会形成社会保障档案。

夜上海论坛 2.动态性。动态性是指劳动保障档案是处在动态变化之中的。每个人从参加工作到参与社会保障后，档案会随着职工工作单位的变动而发生关系转移，各项社会保障保险的缴费情况也会依据职工的工资增减而相应变化，这些变化情况都要在其社会保障档案中形成相应的记录，劳动保障工作的这种动态变化决定了劳动保障档案的动态性。

夜上海论坛 3.人本性。人本性是指劳动保障档案是以人为基本对象来办理的。个体的人是社会保障档案的最基本的形成单位，从参加工作，加入社会保障后，每个人都会形成相应的档案,劳动保障档案是个人参与社会保障原始凭证，也是维护个人权益的重要证据。如干部的人事档案、工人的个人档案一样，随着人的变化，个人劳动保障档案也会产生相应的变化，这些档案记录一直要保存到当事人亡故之后。以人为本，记录一生,服务一生。

4.规范性。规范性是指劳动保障档案是按国家的有关规范来办理的。具体表现在：一是各类社会保险都有统一的办理程序、缴付费标准；二是各类社会保险都有规定有规范的记录卡，登记清册及报表；三是个人档案不论是哪个单位的职工，其形成的相关材料具有一致性。

夜上海论坛 二、目前劳动保障档案管理存在的问题。劳动保障档案在整个社保工作中具有非常重要的地位，它是实现劳动保障信息交流与共享的保证，是人民维护其合法权益的重要凭据，也是劳动保障部门进行科学管理、提高工作效率的必要条件。劳动保障档案管理应与当前体制发展相适应，并能促进劳动保障各项事业的发展。但是，我国的劳动保障档案管理工作中存在许多问题，这些问题影??以下几个方面:

1.对劳动保障档案重视不够。由于劳动保障档案数量巨大，工作环节繁琐，加之档案的管理缺少相应的软硬件投入，人员配备、经费不到位的情况，在大部分地方普遍存在，有些部门没有专门的档案室，该归档的档案没有归档，档案随意保存、丢失的情况比较严重。

摘要：随着社会保险事业的发展，社会保险业务档案的基础性地位和服务性功能日显重要。社会保险业务档案的规范化管理，不仅确定了社会保险事业发展的基础，而且有力地维护了参保人员的权益。

关键词：养老保险社保业务档案管理

夜上海论坛 1、维护社会保险档案，保护职工权益

随着群众养老保险意识的不断提高，沉寂多年的历史缴费日益显现出其重要性，断保多年要求续保的参保人员越来越多。由于社会保险历史缴费记录档案管理的不完善，一些参保人员的缴费权益无法得到保障，并在实践中产生了不少争议。

夜上海论坛 我市自1987年就开始实行养老保险统筹工作，由于当时技术手段比较落后，加上对业务档案管理工作重视不够，参保人员原始缴费记录存在很多不完善的地方。保定市社保所在开展企业参保职工缴费工资和缴费年限确认工作的过程中，对一些缺少以往缴费年限和缴费基数记录的职工档案，通过查询企业职工花名册企业职工养老保险卡补缴缴费分解表历年缴费记录表等相关材料，确定缴费事实，重新整理归集参保数据，真实记录每位参保人员的参保历史，保障了参保人员的养老保险权益。

夜上海论坛 随着国有企业重组兼并倒闭，职工下岗中断劳动关系中断缴费情况大量出现，如何记录保存每一位参保人员的缴费资料显得尤为重要，如果不及时开展社保业务档案管理工作，就会形成一种被动的工作局面。

1980年参加工作的李桂兰，今年已经46岁。1980年11月，李桂兰成为保定市水泥厂的一名正式职工。按照有关规定，1987年1月李桂兰参加了当地的养老保险。1998年李桂兰离开保定去了新疆打工。2009年，李桂兰从新疆特地赶回到保定市社保所查询以往的养老保险缴费情况。离开企业十几年，社保资料会不会遗失？社保所这里是否完整保留自己过去的参保记录？李桂兰的心里忐忑不安。来到保定社保所，档案员根据李桂兰的身份证输入名字后，几秒钟就查到记载李桂兰详细缴费情况的职工养老保险卡。李桂兰一直悬着的心终于踏实了下来，心里有说不出的高兴。保定市社保所依据李桂兰的养老保险卡，重新为她补办了养老保险手册，恢复了缴费情况。

夜上海论坛 2、社会保险业务规范化管理

在事业单位的各项管理工作中，人事档案管理是非常重要的组成部分。人事档案是单位人才信息的主要载体，它是对事业单位职工的个人履历、工作经历、业务培训、职务晋升、工资变动、工作表现、奖惩情况及所经历的重大事件等的真实记录，同时也是干部选拔任用、职工选贤举能的主要参考依据。为了更好地提高事业单位人事档案管理工作的效率，本文对档案管理中常见的问题进行总结研究，并提出切实可行、行之有效的解决对策，以便使人事档案管理能够朝着制度化、规范化、现代化的方向发展，做到与时俱进，适应国家各项事业飞速发展形势的需要。

夜上海论坛 一、事业单位人事档案管理概述

（一）事业单位人事档案管理的内容人事档案管理主要是把涉及职工的人事档案信息材料进行科学、合理的收集、鉴定、整理、分类、装订、统计、保管和利用。事业单位人事档案管理不仅具有重要的社会价值和记录价值，也是确保事业单位高效、有序开展工作的前提和基础，对提高事业单位管理的效率和质量起着必不可少的决定性作用。

（二）事业单位人事档案管理的重要性1.人事档案管理工作的好坏直接决定着事业单位办事效率的高低。高效、规范的事业单位人事档案管理不仅可以全面了解和掌握单位职工的人员基本情况，还可以更好地掌握单位职工的年龄层次、性别比例、学历状况、职务等级、职称评聘、工资水平等基本情况。2.人事档案管理工作可以为单位的人员调动和人才补给提供参考依据。事业单位管理者可以根据单位的实际运作状况来做好人员的调整工作。人事档案管理也可以及时地反映事业单位人力资源的空缺情况，可以将事业单位对人才的需求情况准确地反映给单位领导，以便单位根据实际及长远需要，有目的地从社会上招聘适合单位发展的人才。

二、事业单位人事档案管理存在的问题

（一）对档案管理不够重视目前，我国大部分事业单位缺乏对档案管理重要性的认识，致使档案管理出现滞后性和形式化的现象。如今国家对经济体制不断进行改革和完善，但是人事档案管理却未能跟上人事制度改革的步伐，从而导致一些档案管理人员身兼数职，并且没有得到及时、系统的专业培训，致使这些档案管理人员对档案管理工作缺乏系统性的认识，最终导致无法更好的开展人事档案管理工作。

（二）人事档案管理信息化建设严重滞后目前，虽然一部分事业单位已经配备了人事档案管理系统，但是由于对其缺乏系统性的了解和认识，从而导致大部分系统只是简单地对职工信息进行记录、统计，而未对职工的生活、工作等相关信息进行记录，使档案信息化大打折扣。同时，还有很大一部分事业单位由于经费不足、领导不够重视等，对人事档案管理信息化工作推动不力，还在沿用传统的手工操作。这样不仅增加了档案的保存和管理难度，而且也会对人事档案管理工作效率产生影响。

夜上海论坛 （三）档案材料缺乏规范化、制度化管理在进行人事档案材料收集归档过程中存在执行不严格、制度不健全的现象，从而导致档案材料缺乏规范化、制度化管理，致使档案资料缺乏一定的准确性和真实性。实际上，人事档案需要真实反映职工的基本信息，但是在实际工作中却存在一定的信息不准确和虚假现象。近两年来，国家已要求人事档案纸质材料选择A4规格的办公用纸制作，档案装订也已按照组织部门的统一标准更换了新型A4档案盒，这是全国人事档案管理工作的重大改变。

各村（居）委会，街直有关单位：

为了规范档案管理，使档案工作更好地为街道各项工作服务，现结合我街实际，特制定我街2012年档案工作计划如下：

一、完善档案管理体制，切实加强对档案工作的领导。调整档案管理工作领导小组，把档案工作纳入领导重要议事日程，列入本单位工作计划，解决影响档案工作开展的实际问题，使街道档案工作更好地为各项工作提供有效的服务。

夜上海论坛 二、加强法制宣传教育，坚持依法管理档案。加大档案法制宣传力度，在全街干部、职工中开展宣传《档案法》及《省档案实施条例》等档案法律法规教育宣传活动，以提高全街道干部、职工的档案管理意识，为促进档案事业的发展创造良好环境。

夜上海论坛 三、强化档案规范管理，夯实档案事业基础。完善档案管理硬件建设，更好地维护档案规范化管理手段，使档案管理逐步趋向规范化，标准化。

夜上海论坛 四、加强档案管理的制度建设。以《档案法》、《省档案实施条例》为依据，进一步建立健全档案管理人员岗位责任制，档案保管制度、档案保密制度等六项制度，做到有章可循，有法可依，严格按制度办事。

五、提高档案人员和各办、站、所兼职档案人员的素质。要加强对现代档案管理相关知识的学习，加大档案工作投入，努力提高档案管理现代化和信息化水平。要按照档案管理的规范要求，认真开展文书、科技、会计、声像等各类档案的收集、整理工作，做到应归档的文件材料收集齐全、完整、书写材料基本符合归档要求，归档文件分类清楚，保管期限划分准确。同时，对已归档的各门类档案实行统一管理，确保档案的安全保管和有效利用。

夜上海论坛目前，我市系统8个档案管理单位，全部达到省二级以上，其中省一级3家，省二级5家，全市档案管理逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道。

夜上海论坛 一、领导重视，明确责任，不断增强工作合力

夜上海论坛 一是各地都成立并根据人员变动情况及时调整了档案管理工作领导小组和工作专班，不断明确各部门职责，切实做到有领导指导、有专人负责，做到有规划、有措施、有落实。二是不断完善制度体系，做到有据可依。市局年将档案管理制度、公文传阅制度和保密制度等纳入总体制度范围，要求按照制度规定认真做好各项管理工作。三是不断加强全体职工档案管理意识，切实提高做好档案管理工作重要性的认识。除安排人员多次参加省市的业务学习外，还认真组织系统职工学习档案管理各项知识。近年来，我们多次在全市劳动保障局长会议和办公室主任座谈会上研究部署档案管理工作，不断增强做好档案管理工作重要性的认识，以会代训的方式不断提高人员从事档案管理工作方面的能力和水平。经过多年的努力，逐渐形成了各级领导亲自抓，综合科室具体抓，其他单位配合抓的工作格局，工作合力不断增强。

二、加强联系，规范管理，不断提升管理层次

档案管理是一项业务性很强的工作，有严格的格式规定和要求，需要规范的操作程序和利用程序。根据机关缺少专业档案管理人才的实际，我们多次通过横向联系、纵向沟通，不断提高档案管理人员的业务能力，不断提升规范管理层次。一是加强学习培训。学习各级对档案管理的各项规定，对档案管理的目的要求，对档案管理的指导思想，对档案管理的具体内容，通过学习培训，使专兼职人员掌握了档案管理过程中要注意的细节，认真执行落实“机关文件材料分类、归档范围和保管期”“三合一”制度。二是及时归档整理装订。年初时都及时将上年度的各种档案集中收取，按各项规定及时分类归档。三是不断加强软硬件设施。根据档案升级的有利时机，在原来配备档案室的基础上，不断完善硬件设施，配置更新专用电脑和数码相机等工作设备。四是积极寻求有关单位帮助。每到整理档案时都集中组织专人，并及时与当地档案局联系，请熟悉业务人员到劳动保障部门现场，具体指导档案的装订、分类等操作。五是不断加强安全管理。设置了固定的档案室，并更换了档案柜，配备了防火、防霉、防盗等设施，没有出现档案霉变、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、泄密等事件。

三、充分利用，提高效率，不断提高服务质量

夜上海论坛 档案在职能上主要有两种作用，一是记录存档功能，二是查阅服务功能。前者是基础，是对历史的存延性记录，后者是服务于决策和方便人员查阅，其中方便群众对有关政策的查询是一项重要职能，档案管理的最根本目的是为社会服务、为用人单位服务、为干部职工服务、为人民群众服务。一些综合工作汇总时，平时的档案、文件、总结、讲话、照片、影像提供了综合性的资料。比如在省级文明城市复查中，短短20天内就集中了各方面的资料，为市政府提供了详实的资料。在编写地方劳动保障方面史志过程中也发挥了积极的作用。工作人员还耐心地为企业、职工提供资料查询服务，仅市本级今年为单位、个人提供档案查询就达1000余人次。有一次几名退休职工想查询近十年前的一些政策规定，到业务科室没有完整的，后来到办公室来，我们的工作人员及时将要查询的资料复印给了他们。