档案管理范本范文
前言：我们精心挑选了数篇优质档案管理范本文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。
第1篇
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括：
1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料;
2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;
3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;
4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;
夜上海论坛 5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
第二条人事档案保密规定。
夜上海论坛 公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
第三条员工个人情况变更规定。
1.员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。
第2篇
夜上海论坛 关键词：法学本科；教学档案；文档一体化
夜上海论坛 法学本科教学档案的管理水平标志着一所学校法学院（系）的综合实力，对教学档案进行规范化管理是提升法学本科教学质量、提高教学管理水平的重要途径。
一、法学本科教学档案规范化管理的重要意义
法学本科教学档案指的是在法学教学过程中直接形成的，以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值的教学文件的总称。这些教学文件以不同的方式对法学本科教学起着促进的作用。
（一）促进教学质量的提升
法学本科教学档案是教学过程与教学成果的最直观体现。对法学本科教学档案进行保存和规范化管理可以促进教学质量的提升。一方面，优秀教师的教学经验可以在教学档案中得到全面体现，为年轻教师与优秀教师进行教学经验的交流提供渠道。另一方面，完备的教学档案包括教师备课资料、授课方式、作业质量及考核成绩等，直接体现了教师的教学态度与教学水平，在一定程度上能促使教师养成良好的教学习惯，自觉提升教学水平，从而促进法学本科教学质量的提高。
夜上海论坛 （二）促进教学管理水平的提升
夜上海论坛 法学本科教学档案是院系和学校对教师进行年度考核、岗位评聘以及职称评定的参考依据，并为院系领导进行教学管理提供反馈信息。首先，法学本科教学档案的管理是法学教学管理的一部分，教学成绩、本科学籍学位、学生在校表现等都属于教学档案的范畴。通过对教学档案规范化的管理，可以提升法学系整体的教学管理水平。其次，对法学本科教学档案进行规范化管理可以保证教学管理的公信力。如在日常教学管理过程中，教师职称评定及学生奖学金的评定、“三好学生”等优秀称号的评定等，因涉及面较广而备受关注，而科学全面的档案资料能够为这类教学评定提供客观的依据，从而保证教学管理的公信力。
二、法学本科教学档案管理存在的问题
夜上海论坛 虽然法学本科教学档案具有重要的价值，但是很多高校并未建立起科学的、规范的教学档案的管理体系，因此导致法学本科教学档案管理中存在着很多问题。
夜上海论坛 （一）教学档案管理缺乏
夜上海论坛 针对性传统的法学本科教学档案管理以校、院两级管理为主，其中校级的档案管理主要侧重学生的学籍、课程评价、教学成绩、科研成果申报等，主要是对教学结果的收集。而院级的档案管理注重全面、完整地保存教学过程的全部资料，包括教务类、考务类、毕业生学位类、学生学籍档案类、实验教学类等。但是，校、院两级的管理模式难以兼顾法学本科教学的特殊性。每一个综合学院都囊括很多学科，每个学科的教学方法与教学重点都各不相同，如果全部按照一个标准管理，则会遗漏重要的教学文件资料。在法学院，所有教学档案集中到学院，进行统一管理，造成了教学档案管理出现重收集归档、轻管理利用的局面，使法学本科教学档案的价值大打折扣。
夜上海论坛 （二）教学档案的管理制度不完善
科学的教学档案管理首先要有健全的档案管理制度。目前，很多院校缺乏切实可行的教学档案管理制度，校、院级两级档案管理的权责不清晰，哪些文件应该归档、何时归档、归档类别等都缺乏基本的依据，使得法学本科教学档案在收集、管理过程中存在着随意性大、稳定性差的缺陷。因为缺少健全的档案管理制度，也使得档案管理的责任人不重视教学档案的归档，对教学档案的整理往往出于应付上级检查的目的，因此出现教学档案丢失、教学档案缺少利用价值的情况就不足为奇了。
（三）缺乏专业的教学档案管理人员
夜上海论坛 由于缺乏专业的档案管理人员，使法学本科教学档案在管理过程中出现教学档案分类混乱、顺序颠倒等情况。加之临时的档案管理人员不固定，导致教学档案管理风格变化较大，原有的教学档案管理流程难以持续。目前，法学本科教学档案的收集主要依靠档案管理人员，而档案管理人员大部分都没有参加过一线的教学工作，与学生沟通交流较少，他们的主要职责就是要求授课教师也就是教学文件生产人上交教学文件，无法对教学档案进行整体规划，很容易造成教学档案管理的死角。同时，教学文件往往是电子版形式，但教学日志、考试试卷等教学文件又要以纸质文件的形式上交到校级教学档案管理部门，教学文件在转换过程中容易出现信息损耗，使最终档案存档状态与现实状态产生偏差。而且纸质文件也会增加教学档案的保存成本，又有时间期限，因此给教学档案的管理和利用带来一定的困难。
夜上海论坛 （四）教学档案利用率低
对法学本科教学档案的收集、归档只是档案管理的初级层面，法学本科教学档案管理的一个重要目的就是对这些档案进行二次加工。只有经过筛选、对比、归纳、加工，并对档案背后蕴含的成果进行提炼和总结，才能真正发挥法学本科教学档案的价值。而目前，很多高校对于法学本科教学档案的管理仍流于形式，缺少完善的档案管理制度，导致档案管理较为封闭，很多应公开查阅利用的法学本科教学档案只能在档案储藏室中沉睡，很少有人开发利用。法学本科教学档案的低利用率，既造成了资源的浪费，也限制了法学本科教学档案管理的进一步发展。
夜上海论坛 三、法学本科教学档案规范化管理的途径
夜上海论坛 （一）建立校、院、系三级教学档案管理体制
夜上海论坛 在校、院两级档案管理的基础上，将学院中较为贴近教学的如学生成绩、毕业生的毕业论文、答辩材料、教师的教学日志、讲座音视频、教学会议纪要等教学档案交由系里管理，这样可以根据法学系的教学规划和教学特点科学地制定档案管理方法，避免重要档案资料的遗漏。将档案管理权下放到法学系，还可以提高教学档案管理的科学性，使教学档案管理具有明确的方向性，并为法学本科教学提供服务。在实行三级教学档案管理时，首先应考虑到管理中存在的难点，即如何规范法学系教学档案的管理行为，避免出现一放就散或流于敷衍乃至形式化的问题。在下放部分权利到法学系时，学院应对法学系的教学档案管理有指导和管理权，通过对法学系自身的教学档案的管理制度和管理情况进行不定期检查和年中工作总结的形式对法学本科教学档案管理情况进行调控。建立校、院、系三级教学档案管理体制可以使各级管理的权责更加明晰，学院通过对法学教学档案管理工作的监督和指导，能够进一步提高法学系本科教学档案管理的规范化水平，进一步提升法学系本科教学档案管理的质量和效果。
夜上海论坛 （二）完善法学本科教学档案的管理制度
1．制定法学本科教学档案管理规范
“法学本科教学档案管理规范”对档案材料的上报与收集、档案立项、档案存档标准与格式、归档期限、档案调阅手续及教学档案秘密等级划分等管理内容有严格的标准和规范。制定“法学本科教学档案管理规范”可以逐步推动法学本科教学档案管理工作走向规范化、标准化。
2．建立完善的档案管理奖惩机制
为了避免“法学本科教学档案管理规范”制度流于形式而缺乏执行力，应建立相应的奖励措施和责任追究机制。“法学本科教学档案管理规范”除了对教学档案管理工作有着明确的要求外，还明确规定了每个环节的执行人所应负的责任。对于延迟上交档案材料、丢失教学档案材料、教学档案材料不规范等行为要处罚相关的责任人。对教学档案管理优秀的责任人要进行奖励和表彰。建立完善的奖惩机制，一方面能使法学本科教学档案管理工作更加规范化，另一方面也能激发各环节执行人树立认真完成本职工作的责任感，从而促进法学本科教学档案管理工作走上良性循环的道路。
夜上海论坛 3．培养专业的教学档案管理人员
夜上海论坛 学院应培养专业的教学档案管理人员，负责法学本科教学档案的管理工作。档案管理人员应对档案的归档、借阅进行详细的登记，重要文件遗失要及时上报，对违反法学本科教学档案管理制度的人员及行为应及时登记与通报。学院还应定期组织档案管理人员进行业务培训和经验交流，提升管理人员对教学档案进行规范化管理的意识和能力。
（三）实行文档一体化管理模式
夜上海论坛 文档一体化的实质就是将公文处理与档案管理作为一个统一的流程进行管理。档案管理部门首先应确定本科教学档案的档案类别、格式要求、内容，为文档制作确立规范的标准与模板。文书起草人员在文书制作完毕之后，即依据档案管理部门的要求及文书的特点，对文件的归属类别、目录进行标记，在文件转发、文件、文件使用的同时，将数据文件提交给档案管理部门。教学档案文档一体化，是对教学文件与教学档案进行综合管理的方法，具有创新性和先进性。一方面，避免了教学文件与教学档案转换间的信息损耗；另一方面，减少了档案管理人员的工作量。这种管理模式的推行，大大提高了档案管理工作的效率，减少了不必要的资源浪费，是目前教学档案管理较为先进的管理方法。
四、法学本科教学档案规范化管理的效果
（一）教学档案充分体现了法学系的办学特色
由于实行了校、院、系三级档案管理制度，法学系在档案收集、档案归类方面有了充分的自，因此，法学系针对自身的办学特色和教学特点设立了档案管理目录，如教学课题方面新设了“生态文明法研究”档案，在此档案下又设立了“林业法”“环境保护法”“其他规范性文件”等小项目，通过对科研课题的资料整理保证了科研成果的体系性和持续性。同时，法学系在教学档案中还设立了“模拟法庭”“法律援助中心”两个档案类别，较为完整地记录了在教学实践中学生的表现、课堂教学方式等内容，为特色教学提供了丰富的文献档案支撑。
（二）实现了教学档案管理的规范性和严肃性
夜上海论坛 法学系制定了《北京林业大学法学系档案管理规范》，从文档制作、档案收集与归档、档案借阅等方面进行了详细规定，由教研室主任对档案管理负责，逐步实施文档一体化管理，文档制作与档案整理实现了良好互动。在《北京林业大学法学系档案管理规范》制度实施以后，教学档案的管理工作得以有序进行，档案收集归档的效率大大提高，基本做到了文档制作完成后2～3天就可以完成档案的收集整理，档案的缺失情况基本消失，形成了规范和严肃的档案管理氛围。
（三）提升了法学本科教学的效果
夜上海论坛 法学系的本科教学档案内容的丰富性和完整性，为教师调阅档案备课、教研室教学技术交流提供了载体，学院以教研室为单位定期组织教师对档案中表现出来的先进教学经验进行集中学习，使得教学与档案管理实现了良性互动，教学档案对教学工作的促进作用日益明显。资助项目：2014年北京林业大学专业建设项目“法学本科教学档案规范化管理模式探索”。
参考文献
夜上海论坛 ［1］王若梅．浅谈二级学院（系）教学档案的收集与科学管理［J］．陕西师范大学学报（哲学社会科学版），2007（增刊1）：204－207．
夜上海论坛 ［2］王慧勤．加强院系教学档案管理之我见［J］．教育与教学研究，2009（7）：72－73，82．
夜上海论坛 ［3］滕野杏．论高等院校教学档案的特点与管理［J］．外语学院学报，1998（3）：114－117．
第3篇
夜上海论坛 关键词：生物标本档案；管理；利用
生物标本档案是高校科研和教学工作的重要资源，通常由实物标本和文字记载组成，是一种特殊载体的实物档案。标本档案不但拥有其它各类档案所具有的原始、知识、信息及文化等共同属性，具备信息存储、文化传承和社会记忆等基本功能，同时又是人类认识自然、认知生命、探寻真理的历史记录，是其他各种文字记录所不能取代的，是人类科学、文明发展的载体与实证。[1] （P.18-19）目前，农、林、医、师、地质、综合性大学等高校都拥有数量不等的生物标本，且部分建有生物标本馆（室），如何规范管理并充分挖掘这类实体档案资源深层的科学价值和文化价值，有效发挥其在科研、教学、文化继承与传播以及国民经济建设中的作用，应是高校科研人员及科技档案管理者共同思考的问题。
一、高校生物标本档案的价值体现
（一）科研价值
生物标本是人们对自然界生命物质以及其生活环境客观认识的产物，标本档案作为存贮和传递生物信息最基本的原载体，其蕴藏着大量的物种信息，是从事生物分类区系、形态解剖与系统进化等方面研究的重要科学依据，是生命科学及其相关学科科学研究的基础资料。同时，标本档案的收藏情况也客观的反映了一个区域一个部门科研工作的历史沿革、科学进展和科学水平，以及当地生物物种资源的分布情况。[2] （P.151-153）
（二）教学价值
夜上海论坛 生物标本档案所具有的直观性决定了其在生物教学中的独特地位，其形象、生动、逼真，是生物教学中不可或缺的直观教材。它不但能激发学生的专业兴趣，加深和巩固课堂内所学到的知识内容，培养学生探索生物奥秘的科学精神，同时还可通过学习制作生物标本培养学生的科学实践能力和创新能力。
（三）教育价值
生物标本档案是文化教育的实物载体，是科学普及教育的重要教材。高校通过将馆（室）藏的生物标本集中向公众展示，以扩大普通民众特别是青少年对自然界中神奇奥妙的生物资源的广泛认知，为公众提供基础生物学、环境保护、野生动植物保护及人与自然协调发展等方面知识的普及教育。
（四）经济价值
生物标本档案是生物标本生产企业了解产品需求的重要窗口，是生物美术工艺品生产企业了解生物真实形态，提高艺术品科学观赏价值的重要依据。对企业的生产具有一定的调节作用，也是提高企业经济效益的有效途径。
二、高校生物标本档案管理中存在的问题
近年来，由于种种原因，我国各高校在生物标本档案的管理和利用上出现了诸多问题，严重阻碍了高校生物标本事业的建设和发展，致使这些珍贵的实体档案资源不能充分发挥其应有的价值。
夜上海论坛 （一）重复建设，浪费宝贵的生物资源和社会资源
目前，许多高校仍普遍存在生物标本分散管理的现象，即由各学科教研室自行管理并使用。此举存在如下弊端：第一，浪费大量资金。在高校，生物及其相关专业领域的教学与科研工作都离不开生物标本，而高校自身财力有限，不可能把有限的经费用于大量购买、制作、维护生物标本方面。第二，浪费宝贵的生物资源。制作生物标本的前提是捕杀、采集动、植物活体，其受国家有关环保和动、植物资源保护法规的制约。尤其是濒危品种和国家一、二级保护品种，更不能大量采集和捕杀。对于国家级保护区，更不允许采集任何生物标本。
（二）规模小，不能发挥生物标本应有的作用
夜上海论坛 目前，大多数高校拥有的生物标本规模还不足以满足教学的需要。一方面，体现在管理规模上：仅就广西全区而言，绝大多数高校还没有专门的生物标本馆，有的甚至没有标本陈列室，把标本柜放置在教学楼的楼道里，生物标本也没有单独管理，而是隶属于相应教研室。另一方面，体现在藏品规模上：一是品种少，有的馆（室）藏标本仅几百种；二是标本所覆盖的地域小，有的标本馆（室）生物标本仅覆盖本省或本地区。至于世界范围的生物标本，仅个别高校有少量品种。因此，基于上述原因，许多学校生物标本馆（室）藏品尚不能满足教学需要，更谈不上服务社区的功能。
（三）普遍没有建立数字化生物标本信息库，不能与国际接轨
夜上海论坛 目前，大多数高校对生物标本档案的管理仍主要停留在标本实物和文字记录的管理，即使是应用了计算机技术管理生物标本信息，也只是用于简单的著录、标引等操作，并没有形成系统的数字化生物标本信息库，生物标本信息的数字化转换与存储处理、标本信息的网络化服务体系尚未建立起来。
夜上海论坛 （四）管理机制及运行机制跟不上时代需求
1.管理模式封闭
夜上海论坛 目前，大多数高校生物标本的使用仍仅局限于高校生物相关专业的学生利用，其他专业的学生对其知之甚少；中小学校的第二课堂本来就缺少活动基地，其封闭性导致高校生物标本不能成为中小学的教学资源；对生物标本生产企业来说，失去了了解社会需求的宝贵机会，对生物美术工艺生产企业而言，不能了解其产品的原始形态，生产的产品可能因与真实生物差距过大而失去市场；社区居民失去了解生物多样性的机会，淡化了环保意识。总之，这种管理上的封闭使高校生物标本不能充分发挥其应有的社会功能。
2.管理手段滞后
其一，管理方式单一。目前大多数高校仍普遍以生物实物标本展示为主，使用方式陈旧，利用率低。其二，管理制度不完善。目前，各高校对生物标本档案的管理普遍缺乏系统的实体档案管理业务规范，尚未建立完善的标本档案管理体系。其三，管理人员水平参差不齐，缺乏规范化管理意识和能力。
3.运营经费缺乏
夜上海论坛 目前，各高校的生物标本馆（室）普遍存在低投入、低使用的问题，有的多年没有购进标本，标本的维护经费更少，造成标本状态差，使用功能下降，教师、学生对标本的使用热情不高，陷入低投入低使用的恶性循环。长此下去，必将影响标本馆（室）的自身发展，使其面临生存危机。
三、高校生物标本档案规范管理与有效利用的途径
为完善高校生物标本档案的教学科研功能，充分发挥这类实体档案的社会效益，必须实施高校生物标本档案管理工程，其对策如下：
（一）资源整合，发挥规模效益
各类高校应根据本单位生物标本档案的资源情况，对分散管理的的标本馆（室）进行合并管理，做到资源共享，发挥规模效益，最大限度满足于教学、科研需要。以师范类院校生物及相关专业为例，通过整合标本资源，集中建立以二级学院为单位的生物标本档案馆（室），统筹安排，科学布局，有效实施教学资源的统管共用。同时，根据各地资源不同，各高校生物标本主管机构应加强信息沟通，建立规范、高效、有序的协作机制和标本交换制度，做到取长补短，降低成本，信息共享，共同发展，从而避免造成投入资金的浪费，且更有利于保护地球上有限的生物资源。
夜上海论坛 （二）推进生物标本档案的信息化建设
夜上海论坛 生物标本档案蕴藏着丰富的生物资源信息和珍贵的物种信息，近年来，随着人们对生物信息资源获取数量和速度需求的提高，高校传统的生物标本利用方式已不能满足教学、科研和合作交流的需要，信息化已成为高校生物标本档案未来发展的必然趋势。生物标本的数字化处理，即运用先进的数字信息技术实现生物标本信息的数字化转换和存储，包括建立文本录入系统、图像输入系统、图文连接系统和生物学名查询系统等。在此基础上建立数字化标本档案信息库，为逐步建立覆盖全国、联系全球的生物标本档案信息服务网络奠定基础。数字化生物标本档案建设是形势发展的需要，其优点是环保、节约资源、信息量大、交流方便等等；数字化生物标本档案的建设是上层次、上水平的体现，是时代要求，是高校生物标本事业发展的必由之路。
夜上海论坛 （三）实施开放战略，拓展高校生物标本的价值空间
生物标本作为一种特殊载体的实物档案，其价值的体现离不开教学、科研工作，然而如果仅仅将生物标本的使用范围停留在本学科或本专业的受众群体，生物标本档案在科学、科普文化教育中的价值就不能充分得以体现。为此，高校标本馆（室）可在不影响教学、科研工作的前提下有计划地向社会开放，使其成为不追求盈利的，为社会和社会发展服务的，向公众开放的永久性机构。可采取以下形式：
1.建立青少年科普教育基地
高校生物标本馆（室）应充分开发利用自己宝贵的科普教育资源，构建起具有地方特色的青少年科普教育平台。通过向非生物专业学生的开放展示，既丰富了在校大学生的校园文化生活，拓宽他们的知识视野，又扩大了本专业在校园内的影响；通过向地方中小学生的开放宣传，丰富了中小学生的第二课堂活动，在增长专业知识的同时，也陶冶了他们热爱祖国，热爱大自然的情操；通过对社会团体（如，野生动物保护协会、环境保护协会等）及公众开放展示，强化了生物标本的知识传播作用，更有利于增强公民环保和资源保护的意识。
夜上海论坛 2.组织科普教育宣传周活动
自2002年我国颁布了《科普法》，各级学生团体及社会团体对开展科普教育活动的积极性日益高涨，高校生物标本馆（室）应以此为契机，组织开展各类以生物为主题的科普教育宣传周活动，如举办“青少年爱鸟周”、“环保摄影展”、开设动植物标本制作技术培训课程等活动，向青少年及社会公众提供教育、科研、设施、讲解等服务，以达到传播科学知识的目的。同时，通过活动的组织和开展也为本专业学生提供了学以致用的实践机会，进一步激发他们探究生物知识奥秘的兴趣。
夜上海论坛 （四）提高生物标本档案的管理水平
首先，针对收藏生物标本规模大、数量多、品种较全的高校，急需建立起一支有学术专家参与指导、技术人员参与制作、科学管理、经营规范的生物标本档案管理团队，这是提高生物标本档案管理水平的重要前提。其次，结合生物标本管理技术及实物档案管理条例，建立和完善生物标本档案管理的业务规范、规章制度等，使生物标本档案的管理有章可循，有法可依。其三，要加强对外联系及宣传力度，扩大影响，在提高社会效益的同时，赢得社会各界的关注。一方面，可通过自制、购买、交换及赠予等多种方式扩大收集标本的来源，另一方面，通过申报青少年科普教育基地、社区科普宣传基地等举措，多方筹集资金，改善生物标本馆（室）的条件。
总之，高校作为教学和科研的主阵地，蕴含着丰富的优质教育资源，同时也承载着社会科普教育的使命，为此，高校应通过整合标本资源、推进标本数字化建设等途径，充分利用现有的馆（室）藏生物标本档案资源，有效发挥其社会效益，在为社会服务的同时，扩大学校的影响并提升学校的知名度，从而真正实现生物标本档案的教学科研价值与文化传播价值。
参考文献
